Приказ МИД России от 11.07.2023 № 13619

«Об утверждении Порядка консульской легализации документов»

(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2023 № 75661)

Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2023 г. № 75661

---

ПРИКАЗ

от 11 июля 2023 г. № 13619

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок консульской легализации документов.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации:

от 18 июня 2012 г. № 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный № 25071);

от 22 июля 2015 г. № 13679 «О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 9470 „Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный № 38710).»

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

Министр С.ЛАВРОВ

ПОРЯДОК КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

1. Консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию документов (далее — легализация), которые прошли процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания в порядке, установленном законодательством государства пребывания.

2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (далее — загранучреждения), документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.

3. За легализацию документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов. <1>

---

4. Для легализации документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица любой организационно-правовой формы либо их представители (далее — заявитель) представляют в загранучреждение следующие документы:

4.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица — и документ, подтверждающий полномочия представителя).

4.2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

4.3 Документ, подлежащий легализации.

Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык. <2>

---

<2> Пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».

---

документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;

документ исполнен карандашом;

документ представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ.

устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц — проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица — и документ, подтверждающий полномочия представителя);

проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;

в день обращения заявителя передает документы консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации документов.

7. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.

8. В случае принятия решения о легализации документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня:

совершает отметку о легализации путем проставления оттиска штампа (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку) на самом документе либо на отдельном листе, сшиваемом с документом;

заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

от 11 июля 2023 г. № 13619

(рекомендуемый образец)

	Настоящий документ легализован в консульском отделе Посольства Российской Федерации в ______________________
	N _____________ « » __________ 20__ г.
		(подпись)		(фамилия, имя, отчество (при наличии)
	М.П.

	Настоящий документ легализован в консульском отделе Представительства Российской Федерации при ______________________
	N _____________ « » __________ 20__ г.
		(подпись)		(фамилия, имя, отчество (при наличии)
	М.П.

	Настоящий документ легализован в Генеральном консульстве Российской Федерации в ______________________
	N _____________ « » __________ 20__ г.
		(подпись)		(фамилия, имя, отчество (при наличии)
	М.П.

	Настоящий документ легализован в Консульстве Российской Федерации в ______________________
	N _____________ « » __________ 20__ г.
		(подпись)		(фамилия, имя, отчество (при наличии)
	М.П.

Приложение № 2

Наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации

	(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица; полное и (или) сокращенное (при наличии) наименование юридического лица)

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА

На основании абзаца (абзацев) ____ пункта 5 Порядка консульской легализации документов, утвержденного приказом МИД России от 11 июля 2023 г. № 13619, Вам отказано в легализации иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов).
	(указывается наименование документов (при необходимости)

Подпись консульского должностного лица, печать дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации
				(фамилия, имя, отчество (при наличии)		(дата)

---