--- title: "Приказ Минтруда России от 26.03.2018 N 194" number: "194" issuer: "Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации" issued_on: 2018-03-26 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-194-2018-mintrud-rossii-ministerstvo" --- ## Приказ Минтруда России от 26.03.2018 N 194 # Приказ Минтруда России от 26.03.2018 N 194 (ред. от 04.05.2018) "О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений"
**МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
**от 26 марта 2018 г. N 194** **О ПРОВЕДЕНИИ ЭКСПЕРИМЕНТА ПО ПЕРЕВОДУ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ**
**ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ ПО ВОПРОСАМ**
ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
В соответствии с пунктом 2 поручения Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2018 г. N АД-П6-9пр приказываю: 1. Утвердить [план-график](#p100018) проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений (далее соответственно - План-график, эксперимент) согласно приложению N 1. 2. Утвердить [перечень](#p100043) участников эксперимента и видов работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент согласно приложению N 2. 3. Утвердить задачи эксперимента: - апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде; - оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде; - выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде; - подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений; - подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде. 4. Заместителю Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю. Ельцовой утвердить состав рабочей группы по проведению эксперимента в двухнедельный срок. 5. Департаменту оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С. Маслова), Департаменту правовой и международной деятельности (А.Ю. Безпрозванных), Департаменту условий и охраны труда (В.А. Корж), Федеральной службе по труду и занятости, Федеральному государственному бюджетному учреждению "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации осуществлять организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю. Ельцову. Министр
М.А.ТОПИЛИН
Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. N 194
**ПЛАН-ГРАФИК**
**ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРИМЕНТА ПО ПЕРЕВОДУ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ**
**ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ ПО ВОПРОСАМ**
**ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ**
1. План-график определяет этапы проведения эксперимента, сроки и исполнителей соответствующих мероприятий, подведения итогов эксперимента. 2. Эксперимент проводится в следующих организациях (по согласованию): открытое акционерное общество "Российские железные дороги", акционерное общество "Газпромбанк", публичное акционерное общество "АВТОВАЗ", публичное акционерное общество "РОСБАНК", публичное акционерное общество "Мечел", акционерное общество "Северсталь Менеджмент", публичное акционерное общество "Ростелеком", общество с ограниченной ответственностью "Яндекс", акционерное общество "Альфа-Банк", общество с ограниченной ответственностью "Компания "Тензор", общество с ограниченной ответственностью "Агроторг", общество с ограниченной ответственностью "СИБУР", публичное акционерное общество "Татнефть" имени В.Д. Шашина (далее - участники эксперимента). > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-292-2018-mintrud-rossii-ministerstvo#p100009) Минтруда России от 04.05.2018 N 292)* 3. Ресурсное (технологическое и финансовое) обеспечение проведения эксперимента непосредственно в организациях осуществляется участниками эксперимента. *4. Организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента проводится Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С. Маслова), Департаментом условий и охраны труда (В.А. Корж), Департаментом правовой и международной деятельности (А.Ю. Безпрозванных), Федеральной службой по труду и занятости, ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России в порядке, определенном Уставом учреждения, и за счет средств предусмотренных в его бюджете на соответствующую деятельность.* 5. Период реализации эксперимента с 23 марта 2018 г. по 1 октября 2018 г. Эксперимент проводится в четыре этапа, в ходе которых участники эксперимента осуществляют следующие организационно-методические мероприятия: а) первый этап (с 23 марта 2018 г. по 20 апреля 2018 г.): подготовка проектов и утверждение локальных нормативных правовых актов, необходимых для проведения эксперимента в организации, содержащих процедуры его проведения, перечень ответственных лиц по проведению эксперимента; организация взаимодействия с первичной профсоюзной организацией, либо (при отсутствии первичной профсоюзной организации) с иными представителями работников для участия в проведении эксперимента; обсуждение в Минтруде России хода мероприятий первого этапа эксперимента с его участниками; иные мероприятия, необходимые для обеспечения первого этапа эксперимента. б) второй этап эксперимента (с 23 апреля 2018 г. по 15 мая 2018 г.): подготовка корпоративных информационных систем, а также иная техническая подготовка (при необходимости); уточнение локальных нормативных правовых актов для проведения эксперимента (при необходимости); обсуждение в Минтруде России хода мероприятий второго этапа эксперимента с его участниками. в) третий этап эксперимента (с 16 мая 2018 г. по 1 сентября 2018 г.): проведение эксперимента согласно [приложению N 2](#p100043); подведение итогов каждым участником по результатам прошедшего эксперимента и направление в Минтруд России информации, содержащей: оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента; анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда и на контрольно-надзорную деятельность; предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в данной сфере; обсуждение в Минтруде России хода мероприятий третьего этапа эксперимента с его участниками. г) четвертый этап эксперимента (с 16 сентября 2018 г. по 1 октября 2018 г.) - общее подведение и оценка итогов по результатам прошедшего эксперимента в Минтруде России. Приложение N 2 к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. N 194 ПЕРЕЧЕНЬ
**УЧАСТНИКОВ ЭКСПЕРИМЕНТА И ВИДЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,**
В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ПРОВОДИТСЯ ЭКСПЕРИМЕНТ
N п/пНаименование участника экспериментаВиды работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент
1ОАО "РЖД"
(письмо от 26.02.2018 N ИЦЕ-963/ЦКАДР)		1) оформление служебных командировок; извещения работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;
2) ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска;
3) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью
2АО "Газпромбанк"
(письмо от 05.03.2018 N 31-3/287)		1) заключение трудовых договоров;
2) ознакомление работников с графиками отпусков, графиками работ и с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью
3ПАО "АВТОВАЗ"
(письмо от 06.03.2018 N 70000/29)		представление документов при проведении проверок Федеральной службой по труду и занятости
4ПАО "РОСБАНК"
(письмо от 12.03.2018 N 52/5294)		1) оформление отпусков и служебных командировок;
2) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, должностными инструкциями и иными локальными документами
5ПАО "Ростелеком"
(письмо от 19.03.2018 N 01/05/5123-18)		1) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;
2) заявление работника о выдаче ему копий документов, связанных с работой;
3) заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
4) уведомление работника о времени начала отпуска;
5) ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
6) ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником
6ПАО "Мечел"
(письмо от 12.03.2018 N Исх/м/0093/ок)		1) извещение о времени начала отпуска;
2) ознакомление с приказом об отпуске;
3) получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
4) ознакомление с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы
7АО "Северсталь Менеджмент"
(письмо от 12.03.2018 N 4)		1) оформление служебных командировок;
2) предоставление отпуска работнику на основании его заявления;
3) планирование отпусков работников на предстоящий год;
4) выдача наряда-допусков работникам
8ООО "Яндекс"предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде
9ООО "Компания "Тензор"
(письмо от 13.04.2018 N 0413165)		1) заключение и изменение трудовых договоров;
2) ознакомление с локальными нормативными актами;
3) учет планового и фактически отработанного времени;
4) обмен электронными больничными и расчеты по ним;
5) планирование и исполнение графика отпусков;
6) извещение работников о заработной плате;
7) предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде
(п. 9 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 N 292)
10АО "Альфа-Банк"
(письмо от 12.04.2018 N 008.6/7459)		1) ознакомление с локальными нормативными актами;
2) приказ о переводе;
3) уведомление о начале отпуска
(п. 10 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 N 292)
11ООО "Агроторг"
(письмо от 27.04.2018 N 100/4546)		1) ознакомление работников с локальными нормативными актами;
2) оформление отпусков, включая составление графиков и перенос отпусков по заявлению работников;
3) извещение работников о размере и составе заработной платы, причитающихся им за соответствующий период
(п. 11 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 N 292)
12ООО "СИБУР"
(письмо от 17.04.2018 N 805/СР)		1) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
2) ознакомление работников с графиком отпусков
(п. 12 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 N 292)
13ПАО "Татнефть" им. В.Д. Шашина
(письмо от 28.04.2018 N 2346)		1) оформление отпусков, включая ознакомление с графиком отпусков, с приказом о предоставлении отпуска и уведомление о времени начала отпуска;
2) оформление приема на работу, заключение трудового договора, подписание приказа о приеме на работу;
3) оформление перевода/перемещения работника на другую работу, включая подписание приказа, согласование заявления о переводе/перемещении, внесение изменений в трудовой договор;
4) расторжение трудового договора по инициативе работника, согласование заявления об увольнении, подписание приказа об увольнении
(п. 13 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 N 292)
---