Приказ Минтруда России от 26.03.2018 № 194

(ред. от 04.05.2018)

«О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений»

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктом 2 поручения Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2018 г. № АД-П6-9пр приказываю:

1. Утвердить план-график проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений (далее соответственно — План-график, эксперимент) согласно приложению № 1.

2. Утвердить перечень участников эксперимента и видов работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент согласно приложению № 2.

3. Утвердить задачи эксперимента:

• апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
• оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
• выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
• подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
• подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

4. Заместителю Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю. Ельцовой утвердить состав рабочей группы по проведению эксперимента в двухнедельный срок.

5. Департаменту оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С. Маслова), Департаменту правовой и международной деятельности (А.Ю. Безпрозванных), Департаменту условий и охраны труда (В.А. Корж), Федеральной службе по труду и занятости, Федеральному государственному бюджетному учреждению «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации осуществлять организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю. Ельцову.

Министр

1. План-график определяет этапы проведения эксперимента, сроки и исполнителей соответствующих мероприятий, подведения итогов эксперимента.

2. Эксперимент проводится в следующих организациях (по согласованию): открытое акционерное общество «Российские железные дороги», акционерное общество «Газпромбанк», публичное акционерное общество «АВТОВАЗ», публичное акционерное общество «РОСБАНК», публичное акционерное общество «Мечел», акционерное общество «Северсталь Менеджмент», публичное акционерное общество «Ростелеком», общество с ограниченной ответственностью «Яндекс», акционерное общество «Альфа-Банк», общество с ограниченной ответственностью «Компания „Тензор“, общество с ограниченной ответственностью „Агроторг“, общество с ограниченной ответственностью „СИБУР“, публичное акционерное общество „Татнефть“ имени В.Д. Шашина (далее — участники эксперимента).»

(в ред. Приказа Минтруда России от 04.05.2018 № 292)

3. Ресурсное (технологическое и финансовое) обеспечение проведения эксперимента непосредственно в организациях осуществляется участниками эксперимента.

4. Организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента проводится Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С. Маслова), Департаментом условий и охраны труда (В.А. Корж), Департаментом правовой и международной деятельности (А.Ю. Безпрозванных), Федеральной службой по труду и занятости, ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России в порядке, определенном Уставом учреждения, и за счет средств предусмотренных в его бюджете на соответствующую деятельность.

5. Период реализации эксперимента с 23 марта 2018 г. по 1 октября 2018 г.

Эксперимент проводится в четыре этапа, в ходе которых участники эксперимента осуществляют следующие организационно-методические мероприятия:

а) первый этап (с 23 марта 2018 г. по 20 апреля 2018 г.):

подготовка проектов и утверждение локальных нормативных правовых актов, необходимых для проведения эксперимента в организации, содержащих процедуры его проведения, перечень ответственных лиц по проведению эксперимента;

организация взаимодействия с первичной профсоюзной организацией, либо (при отсутствии первичной профсоюзной организации) с иными представителями работников для участия в проведении эксперимента;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий первого этапа эксперимента с его участниками;

иные мероприятия, необходимые для обеспечения первого этапа эксперимента.

б) второй этап эксперимента (с 23 апреля 2018 г. по 15 мая 2018 г.):

подготовка корпоративных информационных систем, а также иная техническая подготовка (при необходимости);

уточнение локальных нормативных правовых актов для проведения эксперимента (при необходимости);

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий второго этапа эксперимента с его участниками.

в) третий этап эксперимента (с 16 мая 2018 г. по 1 сентября 2018 г.):

проведение эксперимента согласно приложению № 2;

подведение итогов каждым участником по результатам прошедшего эксперимента и направление в Минтруд России информации, содержащей:

оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента;

анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда и на контрольно-надзорную деятельность;

предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в данной сфере;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий третьего этапа эксперимента с его участниками.

г) четвертый этап эксперимента (с 16 сентября 2018 г. по 1 октября 2018 г.) — общее подведение и оценка итогов по результатам прошедшего эксперимента в Минтруде России.

Приложение № 2 к приказу Министерства труда

№ п/п	Наименование участника эксперимента	Виды работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент
1	ОАО «РЖД» (письмо от 26.02.2018 № ИЦЕ-963/ЦКАДР)	1) оформление служебных командировок; извещения работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период; 2) ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска; 3) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью
2	АО «Газпромбанк» (письмо от 05.03.2018 № 31-3/287)	1) заключение трудовых договоров; 2) ознакомление работников с графиками отпусков, графиками работ и с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью
3	ПАО «АВТОВАЗ» (письмо от 06.03.2018 № 70000/29)	представление документов при проведении проверок Федеральной службой по труду и занятости
4	ПАО «РОСБАНК» (письмо от 12.03.2018 № 52/5294)	1) оформление отпусков и служебных командировок; 2) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, должностными инструкциями и иными локальными документами
5	ПАО «Ростелеком» (письмо от 19.03.2018 № 01/05/5123-18)	1) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период; 2) заявление работника о выдаче ему копий документов, связанных с работой; 3) заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; 4) уведомление работника о времени начала отпуска; 5) ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; 6) ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником
6	ПАО «Мечел» (письмо от 12.03.2018 № Исх/м/0093/ок)	1) извещение о времени начала отпуска; 2) ознакомление с приказом об отпуске; 3) получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) ознакомление с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы
7	АО «Северсталь Менеджмент» (письмо от 12.03.2018 № 4)	1) оформление служебных командировок; 2) предоставление отпуска работнику на основании его заявления; 3) планирование отпусков работников на предстоящий год; 4) выдача наряда-допусков работникам
8	ООО «Яндекс»	предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде
9	ООО «Компания „Тензор“ (письмо от 13.04.2018 № 0413165)»	1) заключение и изменение трудовых договоров; 2) ознакомление с локальными нормативными актами; 3) учет планового и фактически отработанного времени; 4) обмен электронными больничными и расчеты по ним; 5) планирование и исполнение графика отпусков; 6) извещение работников о заработной плате; 7) предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде
(п. 9 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 № 292)
10	АО «Альфа-Банк» (письмо от 12.04.2018 № 008.6/7459)	1) ознакомление с локальными нормативными актами; 2) приказ о переводе; 3) уведомление о начале отпуска
(п. 10 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 № 292)
11	ООО «Агроторг» (письмо от 27.04.2018 № 100/4546)	1) ознакомление работников с локальными нормативными актами; 2) оформление отпусков, включая составление графиков и перенос отпусков по заявлению работников; 3) извещение работников о размере и составе заработной платы, причитающихся им за соответствующий период
(п. 11 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 № 292)
12	ООО «СИБУР» (письмо от 17.04.2018 № 805/СР)	1) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; 2) ознакомление работников с графиком отпусков
(п. 12 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 № 292)
13	ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина (письмо от 28.04.2018 № 2346)	1) оформление отпусков, включая ознакомление с графиком отпусков, с приказом о предоставлении отпуска и уведомление о времени начала отпуска; 2) оформление приема на работу, заключение трудового договора, подписание приказа о приеме на работу; 3) оформление перевода/перемещения работника на другую работу, включая подписание приказа, согласование заявления о переводе/перемещении, внесение изменений в трудовой договор; 4) расторжение трудового договора по инициативе работника, согласование заявления об увольнении, подписание приказа об увольнении
(п. 13 введен Приказом Минтруда России от 04.05.2018 № 292)

---