Постановление Госкомтруда СССР от 13.07.1972 № 184

«Об утверждении Единых норм времени (выработки) на машинописные работы»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 июля 1972 г. № 184

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы постановляет:

1. Утвердить согласованные с ВЦСПС Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы, представленные Центральным бюро промышленных нормативов по труду, отделом организации и оплаты труда работников социально-культурных отраслей и аппарата управления и отделом организации и нормирования труда Комитета.

2. Ввести в действие указанные Единые нормы времени (выработки) на предприятиях и в организациях независимо от их ведомственной подчиненности не позднее 1 июля 1973 года в порядке, предусмотренном «Рекомендациями об установлении новых и изменении действующих норм времени, выработки и обслуживания на предприятиях», утвержденными Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 5 августа 1964 г. № 313/П-17.

Заместитель Председателя Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы Б.СУХАРЕВСКИЙ

Утверждены Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 13 июля 1972 г. № 184

ЕДИНЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ) НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы предназначены для организации, нормирования и учета труда машинисток при сдельной системе оплаты труда. При повременной системе оплаты единые нормы могут быть использованы для определения задания, расчета численности исполнителей, а также планирования машинописных работ.

2. Единые нормы разработаны на основе фотохронометражных наблюдений, проведенных на ряде предприятий, учреждений и организаций отраслей народного хозяйства.

3. Нормы времени (выработки) установлены на следующие машинописные работы:

• печатание на писчей бумаге, восковке (пленке, фольге, кальке), типовых бланках (формах, таблицах);
• печатание на писчей бумаге, восковке (пленке, фольге, кальке) с вертикальным графлением;
• печатание с применением диктофона;
• печатание иностранного текста на пишущих машинах с латинским шрифтом;
• печатание под диктовку.

4. Нормы времени (выработки) на машинописные работы, за исключением печатания с применением диктофона, рассчитаны в зависимости от сложности оригинала, с которого печатается материал, и размеров интервалов. По состоянию оригинала предусматриваются две группы сложности: I группа — печатный или разборчивый рукописный оригинал без поправок и вставок; II группа — печатный с поправками и вставками или неразборчивый рукописный оригинал. Кроме того, нормы на печатание с вертикальным графлением построены с учетом количества граф (колонок), предусмотренных оригиналом.

5. За единицу измерения машинописных работ принята одна страница — лист бумаги размером 297 х 210 мм (формат А4), напечатанный с одной стороны. При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) за единицу измерения принято 100 печатных знаков (ударов) <*>.

<*> Под одним печатным знаком (ударом) понимается воспроизводимый путем однократного нажатия клавиши знак (буква, цифра и т.д.) или интервал, величина которого соответствует занимаемой одним знаком площади.

6. Нормы времени указаны в минутах, а нормы выработки — в количестве страниц за смену продолжительностью 8,2 часа (при пятидневной рабочей неделе). При иной продолжительности смены нормы выработки рассчитываются путем деления продолжительности смены на норму времени.

7. Напечатанная страница должна иметь нормальное заполнение. Нормально заполненной считается страница, на которой размещается 28 — 30 строк при печатании через два интервала или 35 — 38 — через полтора интервала, или 53 — 58 строк — через один интервал с учетом того, что каждая строка включает 60 — 64 печатных знака (удара), при наличии полей с левой стороны размером 35 мм, с правой стороны — 9 мм, сверху — 30 мм и снизу — 22 мм.

8. Нормы времени (выработки) установлены на машинописные работы, выполняемые на канцелярских пишущих машинах (в том числе электрических) различных марок.

9. Нормами предусмотрено печатание при одновременной закладке в пишущую машину до 5 экземпляров копий. В случаях, когда в одной закладке имеется более 5 экземпляров, к нормам времени применяется коэффициент К = 1,10.

10. Печатание под диктовку с подготовленного для этого текста нормируется так же, как печатание без вертикального графления.

11. При печатании на пишущих машинах с латинским шрифтом к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 1,30.

12. В единых нормах учтено время на подготовительно-заключительные работы, а также обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности и физкультурные паузы в размере 14% от оперативного времени.

13. До введения единых норм времени необходимо привести организационно-технические условия выполнения работ в соответствие с рекомендованными в нормах и осуществить производственный инструктаж работников.

14. Учет выполненных машинописных работ осуществляется в соответствии с рекомендациями настоящего сборника.

15. При печатании управленческой документации следует руководствоваться едиными правилами составления и оформления документов, указанными в ГОСТе 6.11-69, а также соответствующими ГОСТами на отдельные виды документов.

16. С введением единых норм времени (выработки) все ранее действовавшие нормы времени, выработки на машинописные работы (кроме более прогрессивных) отменяются.

Организация труда

Деятельность машинисток регламентируется Квалификационным справочником должностей служащих, часть 1 «Должности служащих, общие для предприятий и учреждений», а также действующими в организациях положениями. Рабочее место машинистки целесообразно оборудовать однотумбовым столом и подъемно-поворотным стулом. На столе, кроме пишущей машины, следует расположить лотки для хранения бумаг. Для машинистки, работающей с диктофоном, предусматривается шкаф-приставка к столу для установки диктофона. Рабочее место должно быть оснащено современными средствами оргтехники и бесперебойно снабжаться необходимым для работы материалом и канцелярскими принадлежностями (писчей и копировальной бумагой, бланками, лентами для пишущих машин, манжетками или дисками для диктофонов и др.). Для снижения шума стены и потолки машинописных бюро рекомендуется облицовывать звукопоглощающими материалами; для покрытия полов применять мягкий пластик и ковровые дорожки, а также использовать войлочные подушки, резиновые наконечники и другие приспособления. Работники ремонтной службы должны своевременно проводить периодический осмотр, чистку и необходимый ремонт пишущих машин и диктофонов. Примерное рабочее место машинистки показано на рис. 1 и 2 (здесь и далее рисунки не приводятся).

Организация учета машинописных работ

Учет выполненных машинистками работ ведется постранично. В целях правильного определения объема машинописных работ, обеспечения сравнения индивидуальных результатов труда машинисток и установления единой базы для его оплаты вводится понятие «учетная страница». Учетной считается нормально заполненная страница, напечатанная на писчей бумаге без вертикального графления с оригинала I группы сложности через два интервала. Величина, характеризующая степень заполненности напечатанных страниц, устанавливается с помощью измерительной сетки (см. вкладку — не приводится), а приведение напечатанных страниц к учетным (по трудоемкости) производится посредством соответствующих коэффициентов (см. Приложение 2). Например, напечатана без вертикального графления неполная страница через 1,5 интервала с оригинала II группы сложности. С помощью измерительной сетки установлено, что текст занял 0,7 площади страницы. Коэффициент приведения в этом случае составит 1,69. Количество учетных страниц равняется:

0,7 х 1,69 = 1,2 учетной страницы.

При печатании материала с вертикальным графлением (таблиц, смет и т.п.) имеет место неполное заполнение страниц, которое не поддается учету с помощью измерительной сетки. В данном случае необходимо определить среднюю степень заполненности страницы:

                         (а  + а  + ... + а )
                           1    2          n

                 С = -------------------- : 1800,
                               n

где:

    а , а  и т.д. - количество знаков (ударов) в странице;
     1   2

n - количество страниц, принятое для расчета;
1800 - количество знаков (ударов) в учетной странице.

Полученную величину следует и в дальнейшем применять при учете всех машинописных работ данного вида (смет, таблиц и т.п.). Например: напечатано несколько страниц сметы с вертикальным графлением. Среднее количество знаков (ударов) в странице получилось равным 1430. Отсюда степень заполненности страницы составила:

    1430
С = ---- = 0,8.
    1800

Если страница сметы напечатана с 7-ю графами, то она учитывается как:

1 х 0,8 х 1,68 = 1,35 учетной страницы,

где 1,68 — коэффициент приведения напечатанных страниц к учетным при печатании с 7-ю графами (Приложение 2). Каждый напечатанный заголовок и подпись учитываются как две строки; красная и напечатанная неполная строка в конце абзаца учитываются как полные строки. Учет выполненных машинописных работ производится заведующей машинописным бюро (старшей машинисткой). Работы, поступающие в машинописное бюро для размножения, оформляются заказом по форме № 1. В бланке заказа указываются: фамилия исполнителя, наименование отдела (цеха) и номер телефона; нужное количество экземпляров и размер интервала; дата сдачи материала в машбюро. Заказ на размножение материала подписывается руководителем подразделения (отдела, цеха). Получив от исполнителя оригинал и бланк заказа, заведующая машбюро (старшая машинистка) проставляет номер заказа, фамилию машинистки и группу сложности оригинала. Объем и качество напечатанного материала определяются заведующей машбюро (старшей машинисткой). В бланке заказа указывается количество фактически напечатанных и приведенных к учетным страниц. Выполненный объем работ каждой машинисткой должен ежедневно учитываться в карточке или журнале учета по форме № 2. В карточке (журнале) указываются: номер заказа, количество выполненных за смену учетных страниц и фактически отработанное время в часах. Для определения объема машинописных работ, фактически отработанного времени и суммы заработной платы (при сдельной системе оплаты труда) за отчетный период составляется ведомость по форме № 3, в которой указываются: фамилии и инициалы машинисток; количество выполненных учетных страниц по числам месяца с итогом за отчетный период, расценка за учетную страницу; сумма заработной платы и фактически отработанное время каждой машинисткой. Рекомендуемые формы учета № 1, 2, 3 приведены в Приложении 3. Для организаций, использующих типовые бланки (формы, таблицы), целесообразно разработать эталоны и указать в них среднее количество печатных знаков, затраты времени и количество учетных страниц. В бланке-эталоне среднее количество знаков (ударов) — 310. Затрата времени на заполнение бланка при оригинале I группы сложности составила 5,6 310 мин. (1,80 х ---), где 1,80 — норма времени на 100 печатных знаков (ударов) 100

(таблица  6,  норма  N  1).  Количество  учетных страниц определяется путем
деления  полученной  затраты  времени  на  норму времени, установленную для

                                       5,60

учетной страницы (таблица 1, норма № 1-а): ---- = 0,6 учетной страницы. 9,00

БЛАНК-ЭТАЛОН

Слова «платежное требование» зачеркиваются, если на бланке выписывается другой расчетный документ, название которого надписывается.

<*> В этом месте указывается при иногородних расчетах № 830. <**> При начислении банком пени по требованию с выделением налога с оборота в этом месте указывается сумма, зачисляемая на счет поставщика, включая пеню.

НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

§ 1. Печатание на писчей бумаге

Содержание работы

Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машинку; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка его в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах Нормы выработки в страницах за смену

Таблица 1

ПЕЧАТАНИЕ БЕЗ ВЕРТИКАЛЬНОГО ГРАФЛЕНИЯ

Таблица 2

ПЕЧАТАНИЕ С ВЕРТИКАЛЬНЫМ ГРАФЛЕНИЕМ

Примечание. В случаях, когда количество граф (колонок) более 10, на каждую последующую графу к нормам времени добавлять: для I группы сложности — 1,0 мин.; для II группы сложности — 1,3 мин.

§ 2. Печатание на восковке (пленке, фольге, кальке)

Содержание работы

Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; чистка шрифта машины; прокладка восковки и подвосковника копировальной бумагой; закладка восковки в пишущую машину; разметка и графление при печатании с вертикальным графлением; печатание; извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка его в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах Нормы выработки в страницах за смену

Таблица 3

ПЕЧАТАНИЕ БЕЗ ВЕРТИКАЛЬНОГО ГРАФЛЕНИЯ

Таблица 4

ПЕЧАТАНИЕ С ВЕРТИКАЛЬНЫМ ГРАФЛЕНИЕМ

Примечание. В случаях, когда количество граф (колонок) более 10, на каждую последующую графу к нормам времени добавлять: для I группы сложности — 1,2 мин.; для II группы сложности — 1,6 мин.

§ 3. Печатание с применением диктофонов

Содержание работы

Включение аппарата воспроизведения записи; установка манжетки с надиктованным текстом; подбор и прокладка листов копировальной бумагой; проверка работы аппарата и регулировка звука и скорости воспроизведения речи; печатание, проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и при необходимости исправление машинописных дефектов; выключение воспроизводящего аппарата, извлечение напечатанного материала из пишущей машины, удаление копировальной бумаги и укладка его в лоток; сдача работы.

Нормы времени на одну страницу в минутах Нормы выработки в страницах за смену

Таблица 5

§ 4. Печатание на типовых бланках (формах, таблицах)

Содержание работы

Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним; набор и прокладка бланков копировальной бумагой; закладка их в пишущую машину; печатание, извлечение напечатанных бланков из пишущей машины; удаление копировальной бумаги и укладка бланков в лоток; сдача работы.

Нормы времени на 100 печатных знаков (ударов) в минутах

Таблица 6

Приложение 1

ИЗМЕРИТЕЛЬНАЯ СЕТКА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ЗАПОЛНЕННОСТИ НАПЕЧАТАННЫХ СТРАНИЦ

Измерительная сетка (см. вкладку — не приводится) предназначается для определения степени заполнения напечатанной страницы. Измерительная сетка представляет собой лист прозрачного материала (плексигласа), на котором нанесены деления по вертикали и горизонтали и контур, показанный жирной сплошной линией. В пределах ограниченной контуром площади страницы (246 х 166 мм) располагается машинописный текст. На площади сетки размещены цифровые значения величин заполнения напечатанной страницы. Измерительная сетка накладывается на напечатанную страницу с таким расчетом, чтобы левая и верхняя линии контура совмещались с соответствующими сторонами машинописного текста. Величина заполнения страницы при этом находится на пересечении горизонтальных и вертикальных линий сетки, совпадающих с границами нижней и правой сторон машинописного текста. Примеры установления величины заполнения страницы с помощью измерительной сетки при различном расположении текста показаны на рис. 4.

Приложение 2

КОЭФФИЦИЕНТЫ ПРИВЕДЕНИЯ НАПЕЧАТАННЫХ СТРАНИЦ К УЧЕТНЫМ

КОЭФФИЦИЕНТЫ ПРИВЕДЕНИЯ ПРИ ПЕЧАТАНИИ БЕЗ ВЕРТИКАЛЬНОГО ГРАФЛЕНИЯ

КОЭФФИЦИЕНТЫ ПРИВЕДЕНИЯ ПРИ ПЕЧАТАНИИ С ВЕРТИКАЛЬНЫМ ГРАФЛЕНИЕМ

Приложение 3

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

Форма № 1

Машинописное бюро _________________________________________________________ (организация)

                         ЗАКАЗ N ________

Фамилия исполнителя ______________________ № телефона _____________________

                     (управление, отдел, цех)

Напечатать _______________________ экз. с интервалом ______________________

                   (подпись руководителя, дата)

Машинистка ________________________________________________________________ (фамилия, инициалы) Группа сложности оригинала ________________________________________________ Количество напечатанных страниц ___________________________________________ Количество учетных страниц ________________________________________________

                    Зав. машбюро (ст. машинистка) _____________________

Форма № 2

Машбюро ___________________________________________________________________

                         КАРТОЧКА (ЖУРНАЛ)
               ежедневного учета машинописных работ

Фамилия машинистки _____________________________ «__» __________ 197_ г.

                    Зав. машбюро ______________________________________

Форма № 3

ВЕДОМОСТЬ выполненных машинописных работ машбюро _____________ за период с __________ по ______________ 19__ г.

                    Зав. машбюро (ст. машинистка) _____________________