X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИНИСТЕРСТВА › Глава 8. Международное сотрудничество
Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного делаПриказ Минздрава России от 27.06.2012 № 19
Документ утратил силу 22.06.2021.
Редакция от 22.06.2021, актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела. Приказ Минздрава России от 27.06.2012 N 19. 19. 27.06.2012. редакция от 22.06.2021. https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-28
3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
3.4. Подготовка и оформление приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации
3.5. Подготовка приказов по основной деятельности
3.6. Подготовка приказов ненормативного характера
3.7. Подготовка поручений Министра и его заместителей
3.8. Подготовка иных документов Министерства
3.9. Подготовка материалов к совещаниям у Министра и его заместителей
3.10. Общие требования к оформлению протоколов заседаний коллегии и совещаний у руководства Министерства
3.11. Оформление документов, издаваемых совместно с другими организациями
3.12. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами
IV. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Документирование управленческой деятельности
4.2. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации
4.3. Бланки документов
4.4. Порядок работы с электронными документами
4.5. Требования к оформлению реквизитов документов
V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В МИНИСТЕРСТВЕ
5.1. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов
5.2. Порядок рассмотрения поступающей корреспонденции
5.3. Порядок регистрации и поисковая система
5.4. Организация работы с документами в приемных руководства Министерства
5.5. Организация работы с документами в структурных подразделениях
5.6. Регистрация исходящих документов
5.7. Отправка документов
5.8. Учет объемов документооборота
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ
6.1. Контроль исполнения документов
6.2. Сроки исполнения служебных документов
6.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов
6.4. Особенности организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации
6.5. Порядок снятия документов с контроля
VII. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ОФИЦИАЛЬНЫМ КАНАЛАМ ОПЕРАТИВНЫХ ВИДОВ СВЯЗИ
7.1. Составление и отправка телеграмм
7.2. Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи
7.3. Сообщения, передаваемые по электронной почте
VIII. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
8.1. Общие требования к оформлению документов
8.2. Копировально-множительные работы
IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
9.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
9.2. Формирование и оформление дел
9.3. Организация оперативного хранения документов и дел в структурных подразделениях
9.4. Организация оперативного хранения документов и дел в архиве Министерства
X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИНИСТЕРСТВА
10.1. Проведение экспертизы ценности документов
10.2. Выделение дел к уничтожению
10.3. Передача дел на хранение в архив Министерства
Глава 8. Международное сотрудничество
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные...
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.
к п. 34
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
О награждении государственными наградами Российской Федерации
За большой вклад в развитие здравоохранения и многолетнюю добросовестную работу наградить:
За достигнутые трудовые успехи и многолетнюю добросовестную работу наградить:
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
Москва, Кремль
Дата
Номер
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа в нижней его части.
Приложение № 3 к п. 34
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
О проведении Года русского языка в Китайской Народной Республике и Года китайского языка в Российской Федерации
1. <a id="p101090"></a>В целях дальнейшего развития российско-китайских отношений и
расширения двусторонних связей...
2. <a id="p101091"></a>Образовать организационный комитет по...
3. <a id="p101092"></a>...
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
Дата
Номер
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа в нижней его части.
к п. 42
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от __________ 20__ г. N ___
МОСКВА
Об утверждении Программы экономии государственных расходов
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от ________ г. N __ «О...» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. <a id="p101101"></a>Утвердить...
2. <a id="p101102"></a>...
Председатель Правительства
Российской Федерации И.Фамилия
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления в нижней его части.
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от ____________ 20__ г. N __
ЭКОНОМИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
РАСХОДОВ
Приложение № 5 к п. 42
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от __________ 20__ г. N __
МОСКВА
Согласиться с предложением Минэкономразвития России... утвердить...
Председатель Правительства
Российской Федерации И.Фамилия
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта распоряжения в нижней его части.
Приложение № 6 к п. 57
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
____________ N ___________
Москва
О перечне нормативных правовых актов, направленных на реализацию Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
В целях реализации Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» приказываю:
Министр И.О.Фамилия
Приложение № 6.1 к п. 76
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ МИНИСТРА
МИНИСТР<br>
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от "__" апреля 2012 г. N __ В целях реализации Федерального закона "Об основах охраны здоровья
граждан в Российской Федерации» поручаю:
И.О. Фамилия
Приложение № 6.2 к п. 76
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от "__" апреля 2012 г. N __ В целях реализации Федерального закона "Об основах охраны здоровья
И.О. Фамилия
Приложение № 6.3 к п. 76
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ СТАТС-СЕКРЕТАРЯ — ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от "__" апреля 2012 г. N __ В целях реализации Федерального закона "Об основах охраны здоровья
граждан в Российской Федерации» поручаю:
И.О. Фамилия
к п. 99
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ
совещания у Министра здравоохранения
Российской Федерации
И.О. ФАМИЛИЯ
_____________ 20__ г. N ___
Москва
(по необходимости время и место проведения)
1. <a id="p101147"></a>заместитель Министра - Имя отчество Фамилия (именительный падеж)
2. <a id="p101148"></a>директор Департамента - Имя отчество Фамилия (именительный падеж,
(наименование департамента) в алфавитном порядке в соответствии с
номенклатурой занимаемой должности)
I. По подготовке 29-й сессии Генеральной ассамблеи МАСО
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
1. Заместителю Министра (И.О. Фамилия) совместно с Департаментом (наименование департамента) (И.О. Фамилия) провести совещание по вопросу подготовки Государственной программы «Развитие здравоохранения».
Срок — 00 апреля 200_ года.
II. _____________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
(Текст)
Министр И.О. Фамилия
Приложение № 8 к п. 113
И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ДОКУМЕНТОВ
1. Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения в целом и его структурного подразделения.
2. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности.
3. Инструкция — правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
4. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов, принятия решений на совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
5. Пригласительное письмо — о заседании, совещании, конференции и т.д. — документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.
6. Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
7. Заключение — документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.
8. Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
9. Обзор — документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или о деятельности группы учреждений в определенный период.
10. Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
11. Сводка — документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т.п.).
12. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте).
13. Телеграмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.
14. Личная карточка (форма Т-4) - документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.
15. Служебный контракт — документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
16. Доклад — документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.
17. Предложение — разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
18. Пояснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).
19. Заказ на копирование документов — содержит просьбу о воспроизведении или размножении документов каким-либо способом.
Приложение № 9 к п. 127
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА
МИНИСТЕРСТВО
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58
_______________________ N ________________ На N __________________ от _______________
Приложение № 10
к п. 127
ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТРА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МИНИСТР
Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58
_________________________ N _______________ На N ____________________ от ______________
Приложение № 10.1 к п. 127
ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
МИНИСТЕРСТВО
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ<br>
(МИНЗДРАВ РОССИИ)
ПЕРВЫЙ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Рахмановский пер., 3/25, стр. 1, 2, 3, 4, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: (495) 628-44-53, факс (495) 628-50-58
_________________________ N _______________ На N ____________________ от ______________
Приложение № 11 к п. 127
ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
МИНИСТЕРСТВО
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58
_________________________ N _______________ На N ____________________ от ______________
Приложение № 12 к п. 127
ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ — ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
МИНИСТЕРСТВО
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -<br>
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58
_______________________ N ________________ На N _________________ от ________________
Приложение № 13 к п. п. 138, 192
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАССЫЛКИ ПИСЕМ (ДОКУМЕНТОВ, ТЕЛЕГРАММ) ПО СПИСКУ
Список рассылки писем (документов) от «» ____________ 20 г. N ___________
Директор (заместитель) Департамента личная подпись И.О. Фамилия
к п. 138
Рассылка N __ Индекс структурного подразделения _________________________________
На рассылку ____________________________ от _______________ N _________ (наименование документа)
Исполнитель __________________________________________ тел. ___________ (индекс структурного подразделения-отдела)
Разослано "" ____________ 20 г.
Должность подпись И.О. Фамилия
Приложение № 15 к п. 143
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ УТВЕРЖДЕНИЯ
1. Акты (проверок и ревизий; оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом обеспечении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности).
3. Инструкции (правила) — (должностные; по делопроизводству; технике безопасности и т.д.).
4. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии и т.д.).
5. Отчеты (о мероприятиях, проводимых в Министерстве, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
6. Перечни (типовых документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства, подведомственных служб, агентства и государственных внебюджетных фондов с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
7. Планы (о размещении заказов для размещения государственных нужд, строительно-монтажных работ, внедрения вычислительной оргтехники; заседаний коллегии. Координационных советов, межведомственных комиссий, рабочих групп и т.д.).
8. Положения (о Министерстве здравоохранения Российской Федерации; о Департаменте; об отделе и т.д.).
9. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
10. Расценки (на производство работ).
11. Сметы (расходов на содержание зданий, помещений; ремонт и т.д.).
12. Структура и штатная численность.
13. Формы унифицированных документов.
14. Штатные расписания и изменения к ним.
15. Протоколы совещаний у Министра и его заместителей, содержащие записи в адрес структурных подразделений Министерства.
Приложение № 16 к п. п. 99, 146
ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
02. Заместитель Министра — Статс-секретарь
10. Департамент управления делами и кадров
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 № 6)
11. Финансово-экономический департамент
13. Департамент анализа, прогноза, развития здравоохранения и медицинской науки
14. Департамент медицинской профилактики, скорой, первичной медико-санитарной помощи и санаторно-курортного дела
15. Департамент медицинской помощи детям и службы родовспоможения
16. Департамент образования и кадровых ресурсов
17. Департамент специализированной медицинской помощи и стандартизации в здравоохранении
18. Департамент информационных технологий и связи
20. Департамент государственного регулирования обращения лекарственных средств
21. Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью
22. Департамент учетной политики и контроля
23. Департамент имущественного комплекса
24. Департамент охраны здоровья и санитарно-эпидемиологического благополучия человека
к п. 154
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ (МАЛАЯ ГЕРБОВАЯ) ПЕЧАТЬ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1.1. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями Правительства Российской Федерации и т.п.).
1.2. Все виды доверенностей (на ведение дел в арбитражные суды или суды общей юрисдикции и т.п., кроме доверенностей на получение тов./мат. ценностей).
1.3. Соглашения и договоры (между Министерством здравоохранения Российской Федерации и другими организациями).
Приложение № 18
к п. 154
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Акты (приема выполненных ремонтных работ, оборудования, списания, экспертизы и т.д.).
2. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей).
3. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений и т.д.).
4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
5. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).
6. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
9. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
11. Поручения (бюджетные; банковские; платежные (сводные в банки) на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).
12. Протоколы (согласования планов поставок).
13. Смета расходов (на содержание здания Министерства; на калькуляцию к договору; на ремонт и т.д.).
14. Справки (лимитные; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
ПЕРЕЧЕНЬ <*> ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРОВ
1. Сводки, информации, присланные для сведения.
2. Поздравительные письма и телеграммы.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня; программы совещаний.
5. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, рекламные извещения, плакаты).
6. Графики, наряды, заявки, прейскуранты, нормы расхода материалов.
7. Документы материально-технического снабжения, статистического, бухгалтерского учета и отчетности (разнарядки, спецификации, фондовые извещения, планы прикрепления, платежные поручения) <*>.
<*> Документация, подлежащая учету в соответствующих структурных подразделениях.
11. Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности).
13. Докладные записки на имя руководства Министерства.
14. Ответы на запросы Министерства (оформляются специальными реестрами).
Примечание: Если по перечисленным документам даны поручения руководством Министерства или в них содержатся просьбы к Министерству, их следует зарегистрировать.
Приложение № 20 к п. 174
ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
Вид регистрационно-контрольной карточки входящего документа
| ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА |
|---|
| Номер карточки | 100022 | / | Дата регистрации | 11.01.09 |
| Источник поступления | ПРАВИТЕЛЬСТВО Шувалов И. | |||
| Адресовано | |
| Адресовано (пр) | |
Н /срок исп. — исх. N — / пункт — Для подготовки материалов к заседанию Комиссии. Срок — 22.01.2009 /срок исп. — /исп. — ТОПИЛИН М.А.
| Дело: | Номер - Том - |
Листы - |
Дата В архив |
|---|
к п. 174
ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
Вид регистрационно-контрольной карточки исходящего документа
| ИСХОДЯЩАЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ | РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА |
|---|
| Ответ на | |
|---|---|
| Поступил ответ |
| Дело: | Номер - | Листы | Дата |
|---|---|---|---|
| Том - | - | В архив |
(информация о ходе исполнения документа)
Приложение № 22 к п. 174
ДОКУМЕНТА ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
Вид регистрационно-контрольной карточки входящего документа обращения граждан
| ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
|---|
| Номер карточки | 370024 | Дата регистрации | 25.12.08 | |
| Источник поступления | ЗАЯВИТЕЛЬ | |||
| Исходящий номер | Исходящая дата | |||
| Ф.И.О.: Бения Д.В. | РЕБЕНОК | Пол: М | Категория: ПРОЧИЕ |
| Субъект РФ | БЛИЖНЕЕ ЗАРУБЕЖЬЕ | ||
| Адрес: г. Гудаута, с. Отхара, Республика Абхазия, ул. | |||
| Тип обращения | ЗАЯВЛЕНИЕ | Категория обращения | ИН |
| Частота обращения | ПЕРВИЧНОЕ | ||
| Тема обращения | 1. О ЛЕЧЕНИИ | ||
| Аннотация | О лечении сына в РОНЦ им. Блохина | ||
| Резолюция |
|---|
| Автор | Пункт |
|---|
| Фактический исполнитель | ДЕПАРТАМЕНТ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ |
|---|
| Контроль | Внешний контроль | ||||
| Срок исполнения | 24.01.09 | ||||
| Исполнители | |||||
| № сопр. письма | от | Подписал: | |||
| Результат | |||||
| Адресовано | |||||
| № сопр. письма | от | ||
| Результат | |||
Приложение № 23 к п. 213
отправляемых за границу писем, мелких пакетов, посылок
________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
ГСП-4<br>
через ________________________________
(наименование предприятия связи)
Отправитель: Министерство здравоохранения Российской Федерации
Рахмановский пер., 3, ГСП-4, Москва, 127994
ИТОГО: <*> два пакета на сумму: сто пятьдесят восемь рублей 72 копеек.
Руководитель структурного подразделения, подготовившего реестр ______________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись)
Работник, сдающий отправления в предприятие связи главный специалист-эксперт общего отдела ________________________________________ Департамента управления делами и кадров Хохлова (Хохлова Н.П.)
(должность, Ф.И.О., подпись)
N документа, удостоверяющего личность
Принял ____________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись работника связи)
06.12.2008
<*> Заполняется общим отделом Департамента управления делами и кадров.
к п. 213
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
отправляемых за границу ЗАКАЗНЫХ писем, мелких пакетов, посылок
__________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
ГСП-4
через ________________________________
(наименование предприятия связи)
Отправитель: Министерство здравоохранения Российской Федерации
Рахмановский пер., 3, ГСП-4, Москва, 127994
ИТОГО: <*> один пакет на сумму: восемьдесят четыре рубля 90 копеек.
Руководитель структурного подразделения, подготовившего реестр ______________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись)
Работник, сдающий отправления в предприятие связи главный специалист-эксперт общего отдела ________________________________________ Департамента управления делами и кадров Хохлова (Хохлова Н.П.)
(должность, Ф.И.О., подпись)
N документа, удостоверяющего личность
Принял ____________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись работника связи)
22.11.2008
<*> Заполняется общим отделом Департамента управления делами и кадров.
к п. 213
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Оттиск государственных знаков │
│ почтовой оплаты │</pre>
├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │
<pre class="legal-pre">│А.Н. Иванову A.N. Ivanovu │
│Ленина ул., 17 Lenina ul., 17 │
│г. Симферополь g. Simferopol │
│Автономная Республика Крым Avtonomnaja Respublika Krym │
│Украина, 95001 Ukraina, 95001 │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 26 к п. 213
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМЫ 103-Ф
заказных почтовых отправлений на франкировку/профанкированных
_____________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
11 ноября 2010 г.
от _________________<br>
(дата)
Отправитель: Министерство здравоохранения Российской Федерации
Рахмановский пер., 3, ГСП-4, Москва, 127994
Наименование ОПС (с указанием почтового индекса) места приема: ГСП-4, 127994
| № п/п | Вид п/о | Вес одного п/о (гр) | Кол-во п/о | Тариф за ед. | Общий тариф |
|---|---|---|---|---|---|
| 1-16 | з/п | 120 | 16 | 17-30 | 276-80 |
| 17-44 | з/п | 140 | 28 | 18-10 | 506-80 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| 170 | з/п | 80 | 1 | 9-90 | 9-90 |
Общее количество: п/о сто шестьдесят восемь
Общая сумма платы за пересылку: две тысячи триста шестьдесят четыре рубля 60 коп.
НДС _______________________________________________________________________
Главный специалист-эксперт общего отдела
Хохлова (Хохлова И.Н) Принял ____________________
_____________________ (должность, подпись)
(подпись отправителя)
М.П. Оттиск КПШ
ОПС места приема
<*> Заполняется общим отделом Департамента управления делами и кадров.
Приложение № 27 к п. 229
ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
1. Законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации — согласно указанному в них сроку; при отсутствии конкретного срока — в течение месяца со дня подписания; до 10 дней — при условии подготовки указаний или разъяснений Министерством.
2. Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации — согласно указанному в поручении сроку; с пометкой «Срочно» — в 3-дневный срок; с пометкой «оперативно» — в 10-дневный срок.
3. Парламентский запрос члена Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации — не более 15 дней со дня получения запроса.
4. Депутатский запрос (обращение) (запрос члена Совета Федерации и депутата Госдумы Федерального Собрания Российской Федерации) — не более 30 дней со дня получения запроса.
5. Представление Счетной палаты — в указанный в представлении срок или, если срок не указан, в течение 20 дней со дня его получения.
6. Запрос Уполномоченного по правам человека — не позднее 15 дней со дня получения запроса.
7. Запросы МИД России и дипломатических представительств:
входящие в ведение соответствующего органа исполнительной власти — не позднее 15 дней со дня получения обращения; требующие согласования — не позднее 30 дней со дня получения обращения; с пометкой «Срочно» — в 5-дневный срок; с пометкой «вне очереди» — в 3-дневный срок.
8. Письма-запросы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, законодательных и исполнительных органов субъектов Российской Федерации — не более 1 месяца со дня поступления в Министерство.
9. По письмам организаций и предприятий и т.д., если конкретный срок не указан руководством, срок устанавливается в течение 30 дней со дня поступления в Министерство.
10. Поручения по сообщениям, опубликованным в средствах массовой информации, по итогам рассмотрения публикации — 2 недели с момента опубликования или в соответствии с поручением руководства Министерства.
11. Поручения, содержащиеся в приказах (поручениях) Министерства, у Министра и его заместителей — в установленный ими срок; при отсутствии записи о сроках — отделом контроля за исполнением Департамента управления делами и кадров устанавливается срок в один месяц.
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 № 6)
12. Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний Министерства, у Министра и его заместителей — в установленный ими срок; при отсутствии записи о сроках — структурным подразделением устанавливается срок в один месяц.
13. Телеграммы — от 2 до 5 дней.
14. Материалы к заседаниям (Президиума) Правительства Российской Федерации — 1 - 3 дня.
к п. 267
РУКОВОДИТЕЛЯМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ПО СПИСКУ)
НЕ ВЫПОЛНЕНЫ МЕРОПРИЯТИЯ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА квчЗДОРОВЬЕквч ЗА ДЕВЯТЬ МЕСЯЦЕВ 2011 ГОДАтчк СРОЧНО ПРИНЯТЬ МЕРЫ ЧАСТИ
ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНАтиреГРАФИКА ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ РАБОТАЮЩИХ ГРАЖДАН ДО СТАпрцтчк
Дата НР МИНИСТР И. ФАМИЛИЯ
127994, г. Москва, ГСП-4 Министерство здравоохранения Российской Федерации
Фамилия И.О. исполнителя, телефон
Приложение № 29
к п. 287
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ ЗАКАЗ НА РАЗМНОЖЕНИЕ │
│ │</pre>
│Департамент _____________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (наименование материалов) │
│на "__" ________________ страницах тираж ________________________________│
│ (прописью) │
│"__" _________ 20__ г. Директор (заместитель директора, начальник отдела)│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
<pre class="legal-pre">│Размножен тираж "__" экземпляров │
│"__" ____________ 20__ г. │
│Исполнитель ___________________ │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 30 к п. 296
Министерство здравоохранения
Российской Федерации
Наименование структурного подразделения
________ N _________
(место составления) На _____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
руководителя структурного
подразделения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Общий отдел Департамента управления делами и кадров
(лицо, ответственное за организацию делопроизводства) _______ ____________
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в структурном подразделении
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО | |||
Наименование должности ответственного
за делопроизводство _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в общий отдел Департамента управления делами и кадров
Наименование должности лица,
передавшего сведения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Министерство здравоохранения УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
________ N ________ Российской Федерации
(место составления)
На ____________ год _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
_____________
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| Название раздела | |||||||
управления делами и кадров _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза (лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Протокол ЭПК Министерства здравоохранения Государственного Архива Российской Федерации Российской Федерации от ___________ N _______ от ___________ N ______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в Министерстве
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО | |||
управления делами и кадров _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности лица,
передавшего сведения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 32 к п. 308
документов дела N ________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________________________________________ документов (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью)
____________________________ ___________ _____________________________ наименование должности лица, подпись Расшифровка подписи
составившего внутреннюю опись документов дела
Дата
к п. 309
| РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | Ф. N ________ Оп. N _______ Д. N ________ |
|---|
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(наименование структурного подразделения)
(заголовок дела)
(Дата)
| Ф. N ________ Оп. N _______ Д. N ________ | хранить _______________ |
|---|
Приложение № 34 к п. 309
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________ _________________________________________________________________ листа(ов) (цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | № листов |
|---|---|
___________________________________________________________________________
Приложение N 35 к п. 312
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Министерство здравоохранения Российской Федерации
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
_______ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
_______
Дата
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <1> | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N ________ по N __________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора
Департамента управления делами и кадров ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью)
_______________________ ___________ ___________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
сотрудника структурного подразделения, ответственного за делопроизводство
Дата
Принял: _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности ___________ ___________________ работника архива Подпись Расшифровка подписи
Министерства
Дата
Министерство здравоохранения
Российской Федерации
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА (документа)
Дело (документ) ___________________________________________________________ (N и заголовок)
Опись _____________________________________________________________________ (N и заголовок)
Выдано ____________________________________________________________________ (дата выдачи) (кому выдано) во временное пользование до _______________________________________________ (дата возврата)
______________________ _______ ___________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
сотрудника, выдавшего дело (документ)
Приложение № 37 к п. 339
Министерство здравоохранения УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
Министр (заместитель)
здравоохранения
Российской Федерации
_______ ___________
Подпись Расшифровка
_______
Дата
АКТ ________________ N _______________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N
(название структурного подразделения)
Итого _________________________________ дел за _______________________ годы (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, протокол(ы) от _______________________________________________, а по личному составу за _________________________________ годы согласованы с ЭПК ГА РФ, протокол(ы) от ________________________________________________________________________
Директор структурного
подразделения Министерства _______________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника структурного подразделения Министерства, проводившего экспертизу ценности
документов _______________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Министерства здравоохранения Российской Федерации (ЭК) от ________ N __________ Члены ЦЭК Министерства ___________
Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ______ кг сданы в ___________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________ N _________________________________________________________________________
Наименование должности работника
Министерства, сдавшего документы _______________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника архива, внесшего изменения
в учетные документы _______________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Переход между статьями: Ctrl + ← / →