Приказ Росархива от 18.12.2020 № 187
Федеральное архивное агентство · № 187 от 18.12.2020Действующий акт
Редакция от 22.01.2021, актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росархива от 18.12.2020 N 187. 187. 18.12.2020. редакция от 22.01.2021. https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe
(ред. от 22.01.2021)
«Об утверждении проекта ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021 — 2023 годы»
Примечание
Начало действия редакции — 22.01.2021. Программа на 2022 — 2024 годы утв. Приказом Росархива от 06.05.2022 № 57.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ от 18 декабря 2020 г. № 187
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОЕКТА ВЕДОМСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2021 — 2023 ГОДЫ
На основании п. 25 Положения о ведомственных программах цифровой трансформации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.10.2020 № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами» и в соответствии с протокольным решением заседания президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 15 декабря 2020 года № 32 приказываю:
1. Утвердить ведомственную программу цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021 — 2023 годы (далее — ВПЦТ) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Обеспечение выполнения мероприятий ВПЦТ возложить на:
проектный офис (А.Б. Зулькарнаев);
финансово-экономический отдел (Н.В. Савульчик).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя руководителя О.В. Наумова.
Приложение к приказу Росархива от 18.12.2020 № 187
ВЕДОМСТВЕННАЯ ПРОГРАММА ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
| N/N п/п | Показатель Программы | Методика расчета показателя |
| 1 | 1ГУ 1.1. Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества | 1. Общие положения 1.1. Показатель «Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества» (далее — Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из СЭД Росархива |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги — это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ. | ||
| 3. Источники информации Данные выгружаются из СЭД Росархива | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Добращ = Н1 / Н * 100, где: Добращ — Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества, %; Н — количество обращений заявителей для получения государственной услуги в год, единиц; Н1 — количество обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде в год, единиц. | ||
| 5. Оценки и допущения. Н — количество обращений для получения ГУ, которые учитываются в СЭД Росархива, исходя из того, что все заявления фиксируются в указанной ИС. Н1 — все заявления, полученные посредством ЕПГУ, в том числе в электронной форме, по принципу «одного окна»; Значение показателя Добращ не менее 100% | ||
| 2 | 1ГУ 1.2. Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов | 1. Общие положения 1.1. Показатель «Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов» (далее — Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из СЭД Росархива. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги — это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ. | ||
| 3. Источники информации Данные выгружаются из СЭД Росархива | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Дрез = Н1 / Н * 100, где: Дрез — Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов, %; Н — количество результатов предоставления государственной услуги заявителю в год, единиц; Н1 — количество результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде в год, единиц. | ||
| 5. Оценки и допущения. Н — в соответствии с административным регламентом все полученные заявления, вне зависимости от результата оказания услуги, считаются как полученные и учитываются в СЭД Росархива. Н1 — количество результатов, выданных в электронном виде (положительных, отрицательных) посредством ЕПГУ, в том числе в электронной форме, по принципу «одного окна»;. При этом результат является электронным юридически значимым документом и заносится в реестр юридически значимых записей. Значение показателя Дрез не менее 100% | ||
| 3 | 1ГУ1.3. Регламентное время предоставления государственной услуги | 1. Общие положения 1.1. Показатель «Регламентное время предоставления государственной услуги» (далее — Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных из утвержденного административного регламента предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги — это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде. 2.3. Регламентное время предоставления ГУ — предоставление ГУ без превышения регламентного времени, указанного в административном регламенте. | ||
| 3. Источники информации Данные формируются Росархивом в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Регламентное время предоставления государственной услуги в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1, составляет 15 рабочих днях. | ||
| 5. Оценки и допущения отсутствуют | ||
| 4 | 1ГУ1.4. Сокращение трудоемкости предоставления государственной услуги | 1. Общие положения 1.1. Показатель «Сокращение трудоемкости предоставления государственной услуги» относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, сформированных на основании расчета среднего количества часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1 Трудоемкость предоставления государственной услуги — фактическое количество часов, затраченных на обработку одного обращения, которое является временем от момента начала работы с заявлением на предоставление ГУ, до момента выдачи результата оказания ГУ. | ||
| 3. Источники информации Данные формируются на основании расчета среднего количества часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, экспертным методом. Среднее количество часов, затраченных на обработку одного обращения вычисляется экспертным методом. Для вычисления данного показателя экспертным путем измеряется фактическое количество часов по каждому из Н заявлений, где Н — количество обработанных заявлений за период. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Дч = (Дч1 + Дч2 +... ДчН) / Н, где: Дч — среднее количество часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, Дчi — фактическое количество часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, где 1 < i < Н, Н — число обработанных обращений. Привести начальные данные, на основе которых сформирован базовый показатель. | ||
| 5. Оценки и допущения отсутствуют. Уменьшение Дч по отношению к предыдущему году, означает, что показатель достигается. | ||
| 5 | 1ГУ 1.6. Подача заявления без личного посещения ведомства | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя подать заявление на оказание государственной услуги без личного посещения подразделений, оказывающих государственную услугу. 1.2. Орган, формирующий информацию по показателю — Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации 3.1. Источником информации являются данные СЭД Росархива Административный регламент предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель устанавливается административным регламентом предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1. 4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет. | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 6 | 1ГУ1.8. Экстерриториальный принцип предоставления государственной услуги | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя подать заявление на оказание государственной услуги и получить результат оказания услуги в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), в любом многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг независимо от места регистрации заявителя, места его обращения за получением услуги или места формирования результата оказания услуги 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью по состоянию на конец каждого года в срок до 30 календарных дней с даты окончания отчетного года. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации 3.1. Источниками информации являются: распоряжение Правительства Российской Федерации от 19.01.2018 № 43-р «Об утверждении перечня государственных услуг, для получения которых подача запросов, документов и информации, а также получение результатов предоставления таких услуг осуществляется в любом предоставляющем такие услуги подразделении федерального органа исполнительной власти, органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг» | ||
| 4.1. Показатель нормативный, устанавливается административным регламентом предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1. | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 7 | 1ГУ1.9. Автоматическое принятие решения без участия человека при предоставлении государственной услуги | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя получить результат оказания услуги в электронном виде, сформированном автоматически без участия человека при предоставлении государственной услуги 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Автоматическое принятие решения — процедура, при которой решение об оказании услуги (отказе в оказании услуги) производится программно-аппаратными средствами на основе алгоритмов и машиночитаемых данных, содержащихся в заявлении на оказание услуги, и данных государственных информационных систем. Решение принимается без непосредственного влияния на процесс принятия решения сотрудника органа, ответственного за предоставление государственной услуги. При этом такая процедура принятия решения является юридически значимым действием. | ||
| 3. Источники информации 3.1. Источником информации являются данные, формируемые Росархивом Административный регламент предоставления государственной услуги Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель определяется на основе обследования технической документации на информационную систему АИС «Запросы» 4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 8 | 1ГУ1.12. Уровень удовлетворенности граждан качеством государственной услуги | 1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности качеством (предоставления) массовой социально-значимой государственной услуги, предоставляемой в цифровом виде, позволяет получить оценку качества системы государственного управления по факту взаимодействия получателей услуг с органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством государственной услуги оценивается в соответствии с постановлением Правительство Российской Федерации от 12.12.2012 № 1284 «Об оценке гражданами эффективности деятельности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений) и территориальных органов государственных внебюджетных фондов (их региональных отделений) с учетом качества предоставления государственных услуг, руководителей многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг с учетом качества организации предоставления государственных и муниципальных услуг, а также о применении результатов указанной оценки как основания для принятия решений о досрочном прекращении исполнения соответствующими руководителями своих должностных обязанностей» Оценка по шкале «1, 2, 3, 4, 5». «1» — очень плохо «2» — плохо «3» — нормально «4» — хорошо «5» — отлично. | ||
| 3. Источники информации Результаты опроса, проводимого по результатам оказания услуги. Данные выгружаются из ИАС «Информационно-аналитическая система мониторинга качества государственных услуг» | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ по факту предоставления ему госуслуги 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 — количество оценок «5» Д4 — количество оценок «4» Д3 — количество оценок «3» Д2 — количество оценок «2» Д1 — количество оценок «1» 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К Дср — есть среднее арифметическое полученных оценок о качестве госуслуги за ведомство в целом за период (год). | ||
| 5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ факт предоставления результатов по каждой госуслуге, предоставляемой в цифровом виде, сопровождается опросом с оценками по 5-ти балльной шкале. | ||
| <*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта «Цифровое государственное управление» | ||
| 9 | 1ГУ1.13. Прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде осуществляется через ЕПГУ | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя направлять обращения и получить результат оказания услуги в электронном виде через ЕПГУ 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги — это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ. | ||
| 3. Источники информации 3.1. Источником информации являются данные, формируемые Росархивом Административный регламент предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 № 1. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель определяется на основе обследования технической документации на информационную систему АИС «Запросы» 4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 10 | 1ГФ1.1. Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции | 1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции Дср — есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале «1, 2, 3, 4, 5». «1» — очень плохо «2» — плохо «3» — нормально «4» — хорошо «5» — отлично | ||
| 3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 — количество оценок «5» Д4 — количество оценок «4» Д3 — количество оценок «3» Д2 — количество оценок «2» Д1 — количество оценок «1» 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К | ||
| 5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-ти балльной шкале. | ||
| <*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта «Цифровое государственное управление» | ||
| 11 | 1ГФ1.2. Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ | 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности реализации государственной функции через ЕПГУ 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе информации оператора ИС УИКАД |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Информационная система удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) — облачный электронный сервис, позволяющий в режиме «онлайн» удаленного запрашивать и получать для использования копии документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах | ||
| 3. Источники информации 3.1. Источниками информации являются данные из ИС УИКАД | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель имеет два значения: да/нет. | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 12 | 1ГФ1.3. Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции | 1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции Дср — есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале «1, 2, 3, 4, 5». «1» — очень плохо «2» — плохо «3» — нормально «4» — хорошо «5» — отлично | ||
| 3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС УИКАД | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 — количество оценок «5» Д4 — количество оценок «4» Д3 — количество оценок «3» Д2 — количество оценок «2» Д1 — количество оценок «1» 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К | ||
| 5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством ИС УИКАД с оценками по 5-ти балльной шкале. | ||
| <*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта «Цифровое государственное управление» | ||
| 13 | 1ГФ1.4 Доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме «онлайн» | 1. Общие положения 1.1. Показатель «Доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме „онлайн“ (далее — Показатель) формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из ИС УИКАД» |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Пользователь архивными документами — государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации 2.2. Информационная система удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) — электронный сервис, позволяющий в режиме «онлайн» запрашивать, просматривать и, при необходимости, получать электронные копии документов, хранящихся в федеральных архивах | ||
| 3. Источники информации Сведения, представляемые по запросу Росархива оператором ГИС УИКАД | ||
| 4. Алгоритм расчета Пгу1 = Руп / Рп * 100, где Пгу1 — Доля пользователей, получивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, от общего количества пользователей, запросивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн Руп — число пользователей, получивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, пользователь Рп — число пользователей, запросивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, обращение | ||
| 5. Оценки и допущения отсутствуют | ||
| 14 | 1ГФ1.5 Количество сканируемых особо ценных документов федеральных архивов в год | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для отражения роста количества особо ценных документов, хранимых в системе специальной деятельности Росархива. 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Административно-правовое управление. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1го марта года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Под электронным архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в электронном виде силу его значимости для граждан, общества, государства. 2.2 Особо ценный документ — документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования | ||
| 3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные архивной системе ведомства. 3.2 Общее количество документов Базовое значение: 0 штук. Ежегодное увеличение на 130 000 штук по сценарию развития | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Ar = Da где Ar — количество электронных архивных особо ценных документов документов, тыс. штук Da — общее количество отсканированных в год особо ценных документов документов, загруженных в систему специальной деятельности Росархива, тыс штук; | ||
| 5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют | ||
| 15 | 1ГФ1.6 Количество заголовков дел федеральных архивов, переведенных в электронный вид | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для отражения роста заголовков дел хранимых документов, представленных в системе специальной деятельности Росархива. 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Административно-правовое управление. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1го марта года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Под электронным архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в электронном виде силу его значимости для граждан, общества, государства. 2.2 Заголовок дела — Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела. Количество заголовков дел определяет количество единиц хранения в архиве. Единица хранения архивных документов — это единица систематизации документов архивного фонда в архиве организации, которая учитывается под самостоятельным номером (заголовком дела). | ||
| 3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные системы ведомственной статистики 3.2 Общее количество документов Базовое значение: 0 штук. Ежегодное увеличение на 5 000 000 штук по сценарию развития | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Ar = Da где Ar — количество заголовок дел федеральных архивов, млн. штук Da — общее количество заведенных в электронном виде в год заголовок дел, загруженных в систему специальной деятельности Росархива, млн штук; | ||
| 5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют | ||
| 16 | 1ГФ1.7. Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ | 1. Общие положения 1.1. Показатель «Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ» (далее — Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Орган, формирующий информацию по показателю — Росархив. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1го марта года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Под архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. | ||
| 3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные архивной системы ведомства. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Добращ = Н1 / Н * 100, где: Добращ — Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ от общего количества, %; Н — количество обращений заявителей с запросом архивных документов, в год, единиц; Н1 — Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ, в год, единиц. | ||
| 5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют | ||
| 17 | 1ГФ1.8. Доля особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для отражения увеличения объема особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид. 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Административно-правовое управление. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Под особо ценным документом подразумевается документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования. | ||
| 3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные системы ведомственной статистики. 3.2 Паспорты федеральных архивов, заполняемые ежегодно в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11 марта 1997 г. Базовое значение: 0 единиц. Предполагаемое ежегодное увеличение на 0,13 млн. единиц хранения по сценарию развития. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Доц = ОЦ1 / ОЦ * 100, где: Доц — Доля особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид, %; ОЦ — Общее количество особо ценных документов федеральных архивов по их паспортам — 9,3 млн. единиц хранения; ОЦ1 — Количество особо ценных документов, оцифрованных в течение года накопительным итогом (с учетом количества документов, ранее отсканированных в плановом периоде), млн. единиц хранения. | ||
| 5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют | ||
| 18 | 2ГФ1.1. Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции | 1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции Дср — есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале «1, 2, 3, 4, 5». «1» — очень плохо «2» — плохо «3» — нормально «4» — хорошо «5» — отлично | ||
| 3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС АГУАД | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 — количество оценок «5» Д4 — количество оценок «4» Д3 — количество оценок «3» Д2 — количество оценок «2» Д1 — количество оценок «1» 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К | ||
| 5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-ти балльной шкале. | ||
| <*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта «Цифровое государственное управление» | ||
| 19 | 2ГФ1.2. Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности реализации государственной функции через ЕПГУ 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю — Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе информации оператора ИС АГУАД |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Информационная система автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ИС АГУАД) — облачный электронный сервис, позволяющий в режиме «онлайн» запрашивать и получать данные о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации в разрезе Российской Федерации, федеральных округов, субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов | ||
| 3. Источники информации 3.1. Источниками информации являются данные из ГИС АГУАД | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель имеет два значения: да/нет. | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 20 | 2ГФ1.3. Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции | 1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции Дср — есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале «1, 2, 3, 4, 5». «1» — очень плохо «2» — плохо «3» — нормально «4» — хорошо «5» — отлично | ||
| 3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС АГУАД | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 — количество оценок «5» Д4 — количество оценок «4» Д3 — количество оценок «3» Д2 — количество оценок «2» Д1 — количество оценок «1» 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К | ||
| 5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством ИС АГУАД с оценками по 5-ти балльной шкале. | ||
| <*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта «Цифровое государственное управление» | ||
| 21 | 2ГФ1.4 Доля государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн, (%) | 1. Общие положения Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью по Российской Федерации в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Государственный архив — федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов 2.2. Муниципальный архив — структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов 2.3. Государственная информационная система автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ГИС АГУАД) — облачный электронный сервис, позволяющий в режиме «онлайн» запрашивать и получать данные о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации в разрезе Российской Федерации, федеральных округов, субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов | ||
| 3. Источники информации Сведения, представляемые в Росархив федеральными архивными учреждениями и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в комплекте отчетных материалов по итогам работы в прошедшем году в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 и форма № 4 «Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Российской Федерации на 01.01.20... г.» | ||
| 4. Алгоритм расчета Пф2 = Апгу / А * 100, где Пф2 — доля государственных и муниципальных архивов, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн, %. Апгу — количество государственных и муниципальных архивов, осуществляющих государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации с использованием облачной платформы, ед. А — общее количество государственных и муниципальных архивов, функционирующих в Российской Федерации на 1 января года, следующего за отчетным, ед. | ||
| 5. Оценки и допущения отсутствуют | ||
| 22 | 3ГФ1.1. Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции | 1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции Дср — есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале «1, 2, 3, 4, 5». «1» — очень плохо «2» — плохо «3» — нормально «4» — хорошо «5» — отлично | ||
| 3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале «Архивы России»/ЕПГУ. Данные выгружаются из сайтов федеральных архивов | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на сайтах федеральных архивов 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 — количество оценок «5» Д4 — количество оценок «4» Д3 — количество оценок «3» Д2 — количество оценок «2» Д1 — количество оценок «1» 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К | ||
| 5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на сайтах федеральных архивов размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-ти балльной шкале. | ||
| <*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта «Цифровое государственное управление» | ||
| 23 | 3ГФ1.4 Доля подведомственных Росархиву организаций, использующих типовую информационную систему, обеспечивающую цифровую трансформацию основной архивной деятельности | 1. Общие положения Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью по федеральным архивным учреждениям в срок до 1 марта года, следующего за отчетным |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. Федеральный архив — федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов 2.2. Типовая информационная система, обеспечивающая автоматизацию основных направлений архивной работы — закупаемая на конкурсной основе информационная система, включенная в Реестр отечественного программного обеспечения, позволяющая осуществлять в электронном виде функции по приему, хранению, учету и использованию архивных документов | ||
| 3. Источники информации Сведения, представляемые в Росархив федеральными архивными учреждениями в комплекте отчетных материалов по итогам работы в прошедшем году в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 | ||
| 4. Алгоритм расчета Пф3 = Аэ / А * 100, где Пф3 — доля подведомственных Росархиву организаций, использующих типовую информационную систему, обеспечивающую цифровую трансформацию основной архивной деятельности, %. Аэ — количество федеральных архивных учреждений, оснащенных информационной системой, обеспечивающей цифровую трансформацию основной архивной деятельности, ед. А — общее количество федеральных архивных учреждений, ед. | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 24 | 1РИ1.1. Обеспечена доступность информационных систем (К2 и ниже) | 1. Общие положения 1.1. Методика расчета показателя «Доступность информационных систем» предназначена для расчета показателя «Обеспечена доступность информационных систем» (далее — показатель) ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, начиная с 2020 года, на основе данных, полученных из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс «Архивный фонд», портал «Архивы России», официальный сайт Росархива, ИС УИКАД |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. ИС — информационная система. | ||
| 3. Источники информации Данные выгружаются из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс «Архивный фонд», портал «Архивы России», официальный сайт Росархива, ИС УИКАД | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя Добщ = (Дис1 = Дис2 + ... ДисН) / Н, ДисН = (24 * 365 — ВН) * 100 / (24 * 365), где, Добщ — доступность информационных систем, % ДисН — доступность одной информационной системы, 1 < i < Н ВН — время недоступности ИС, часов Н — число информационных систем ведомства | ||
| 5. Оценки и допущения Доступность информационных систем считается удовлетворительной при получения значения Добщ > 95%, либо Добщ = 95%.; не удовлетворительной при Добщ < 95%. | ||
| 25 | 1РИ1.2. Доступность ИТКИ | 1. Общие положения Методика расчета предназначена для оценки доступности каналов передачи данных полноты, качества и доступности каналов передачи данных в отчетном периоде — истекшем календарном году в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Утвержденные акты сдачи-приемки оказанных услуг. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя SA = ((\text{Общее время} - \sum (\text{Продолжительность неисправности}))/\text{Общее время})*100\% , где: SA — доступность ИТКИ; Общее время — общая продолжительность работы ИТКИ, час. 365 * 24, \Sigma Продолжительность неисправности — общая продолжительность неисправности каналов передачи данных, час. | ||
| 5. Оценки и допущения Должно обеспечиваться круглосуточное функционирование каналов передачи данных 24 / 7, 365 (366) дней в году. | ||
| 26 | 1РИ1.3. Доля информационных систем, переведенных в государственную единую облачную платформу | 1. В целях оптимизации расходов федерального бюджета реализуется перевод информационных систем на использование облачных и платформенных технологий в архитектуре информационных систем с использованием сервисной модели потребления информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и ресурсов хранения данных государственной единой облачной платформы. Показатель формируется Росархивом по результатам года в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. |
| 2. Информационной системой, переведенной на использование облачных и платформенных технологий в архитектуре информационных систем с использованием сервисной модели потребления информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и ресурсов хранения данных государственной единой облачной платформы считается система, размещенная и эксплуатируемая на ресурсах государственной единой облачной платформы. | ||
| 3. Фактическим значением показателя служит количество актов, подтверждающих ввод в эксплуатацию (вывод из эксплуатации) информационной системы на ресурсах государственной единой облачной платформы. | ||
| 4. (A / B) * 100%, где: A — количество информационных систем Росархива, эксплуатируемых на ресурсах государственной единой облачной платформы, шт. B — количество введенных в эксплуатацию информационных систем Росархива, шт. | ||
| 5. Под использованием облачных и платформенных технологий в архитектуре информационных систем с использованием сервисной модели потребления информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и ресурсов хранения данных государственной единой облачной платформы понимается использование одного, набора или комплекса элементов инфраструктуры, необходимых для функционирования информационной системы в соответствии с назначением. | ||
| 27 | 1РИ1.4. Доля информационных систем, аттестованных в соответствии с Требованиями о защите информации ФСТЭК | 1. Общие положения 1.1. Показатель «Доля информационных систем, аттестованных в соответствии с Требованиями о защите информации ФСТЭК» формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, начиная с 2020 года, на основе данных, полученных из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс «Архивный фонд», портал «Архивы России», официальный сайт Росархива, ИС УИКАД |
| 2. Основные понятия и определения 2.1. ИС — информационная система. 2.2 Требования о защите информации - Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденными приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 | ||
| 3. Фактическим значением показателя служит количество аттестатов соответствия Требованиям о защите информации | ||
| 4. (A / B) * 100%, где: A — количество информационных систем Росархива, имеющих аттестат соответствия Требованиям о защите информации, шт. B — количество введенных в эксплуатацию информационных систем Росархива, шт. | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. | ||
| 28 | 2РИ1.1. Доля расходов на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения | 1. Общие положения 1.1 Доля расходов на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения позволяет провести оценку результатов мер, предпринятых Правительством Российской Федерации, по импортозамещению с точки зрения стоимостных показателей. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Отечественное ПО — программное обеспечение, зарегистрированное в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (https://reestr.minsvyaz.ru/) или едином реестре программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств — членов Евразийского экономического союза (https://eac-reestr.digital.gov.ru/), или в Национальном фонде алгоритмов и программ (https://portal.eskigov.ru/nfap/), планируемое к закупке или используемое в отчетном периоде, а также ПО, планируемое к разработке и (или) разрабатываемое в отчетном периоде, исключительные права на которые и (или) права на использование которых, включая воспроизведение, распространение и модификацию, принадлежат Российской Федерации. | ||
| 3. Источники информации Показатель оценивается по сведениям из актов поставки товаров, выполненных работ, предоставления услуг за период. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя \Delta\text{Дотеч} = \text{Дотеч}/\text{Добщ}*100\% Добщ — общие расходы на закупку или аренду ПО по ведомству за период — фактические затраты ведомства по всем актам поставки товаров, выполнения работ (предоставления услуг). Дотеч — расходы на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ — фактические затраты ведомства на закупку отечественного ПО по актам поставки товаров, выполнения работ (предоставления услуг). \Delta\text{Дотеч} — доля расходов на закупку и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения. | ||
| 5. Оценки и допущения На стадии планирования для расчета показателя допускается использовать сведения из ВПЦТ и сопутствующих планированию документов, а также заключенных договоров (контрактов) на поставку, выполнение работ (предоставления услуг). | ||
| 29 | 2РИ1.2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих | 1. Общие положения 1.1 Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих, позволяет провести оценку результатов мер, предпринятых Правительством Российской Федерации, по импортозамещению с точки зрения натуральных показателей в части не входящих в состав ведомственных информационных систем программно-аппаратных средств и предназначенных непосредственно для автоматизации деятельности госслужащих. Оценивается по количеству лицензий и (или) инсталляций ПО и его компонент на АРМ госслужащих, используемых или планируемых к использованию в отчетном периоде по каждому АРМ и в целом по ведомству. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Автоматизированное рабочее место госслужащих (АРМ) — программно-технический комплекс предназначенный для автоматизации деятельности государственного служащего в настольном и (или) мобильном исполнении, позволяющий вводить, получать и предоставлять необходимую информацию. К программному обеспечению (ПО), установленному и используемому на АРМ госслужащих следует относить ПО, установленное на АРМ и используемое в соответствии с должностными обязанностями (инструкциями) госслужащего, за исключением ПО, которое является частью (компонентом) ведомственной информационной системы. Отечественное ПО — программное обеспечение, зарегистрированное в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (https://reestr.minsvyaz.ru/) или едином реестре программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств — членов Евразийского экономического союза (https://eac-reestr.digital.gov.ru/), или в Национальном фонде алгоритмов и программ (https://portal.eskigov.ru/nfap/), планируемое к закупке или используемое в отчетном периоде, а также ПО, планируемое к разработке и (или) разрабатываемое в отчетном периоде, исключительные права на которые и (или) права на использование которых, включая воспроизведение, распространение и модификацию, принадлежат Российской Федерации. | ||
| 3. Источники информации Акты о выполненных работах и (или) поставки товаров (лицензий) | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя \Delta\text{Дотеч} = \text{Дотеч}/\text{Добщ}*100\% Дотеч — количество лицензий или инсталляций отечественного ПО в АРМ госслужащих. Добщ — количество ПО, используемого в АРМ госслужащих — число лицензий, планируемых к закупке или используемых в отчетном периоде. \Delta\text{Дотеч} — доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственной информационной системе — отношение числа лицензий отечественного ПО к общему количеству ПО. | ||
| 5. Оценки и допущения Следует исходить из того, что на каждом АРМ может быть установлено несколько приложений без учета приложений (лицензий), относящихся к ведомственным информационным системам и являющихся их составной частью. В целях оценки доли отечественного ПО каждая инсталляция ПО без лицензии, например заказное ПО или ПО, полученное из НФАП, приравнивается к одной лицензии. Выполнение работ по инсталляции отечественного ПО в рамках госзаказа и (или) без выполнения закупочных процедур подтверждается актами поставки и (или) выполненных работ. | ||
| 30 | 2РИ1.3. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных систем | 1. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в информационных системах Росархива, позволяет провести оценку результатов мер, предпринятых Правительством Российской Федерации, по импортозамещению с точки зрения натуральных показателей. Оценивается по количеству лицензий и (или) инсталляций ПО и его компонент, используемых или планируемых к использованию в отчетном периоде. В целях оценки показателя используется следующая градация лицензий: серверная лицензия — лицензия на сервер в целом и (или) на каждый процессор сервера пользовательская лицензия — лицензия на одного пользователя без учета возможности использования ее разными физическими лицами иные лицензии — остальные лицензии, относящихся к ПО, входящее в состав ведомственной информационной системы и не входящие в число серверных или пользовательских. Оценка производится по всем информационным системам Росархива в целом. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным. |
| 2. Основные понятия и определения Информационная система — эксплуатируемая Росархивом (либо подведомственным учреждением) информационная система, закупаемые и (или) создаваемые по заказу Росархива информационные системы в плановом (отчетном) периоде, включая ПО, которое реализовано в архитектуре клиент-сервер и позволяет применение в многопользовательском режиме (более одного пользователя). Отечественное ПО — программное обеспечение, зарегистрированное в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (https://reestr.minsvyaz.ru/) или едином реестре программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств — членов Евразийского экономического союза (https://eac-reestr.digital.gov.ru/), или в Национальном фонде алгоритмов и программ (https://portal.eskigov.ru/nfap/), планируемое к закупке или используемое в отчетном периоде, а также ПО, планируемое к разработке и (или) разрабатываемое в отчетном периоде, исключительные права на которые и (или) права на использование которых, включая воспроизведение, распространение и модификацию, принадлежат Российской Федерации. | ||
| 3. Источники информации Акты о выполненных работах и (или) поставки товаров (лицензий) | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя \Delta\text{Дотеч},i = \text{Дотеч}/\text{Добщ}*100\% Дотеч — количество лицензий или инсталляций отечественного ПО. Добщ — количество ПО, используемого в информационных системах Росархива — число лицензий, планируемых к закупке или используемых в отчетном периоде. Оценивается по всем ИС суммарно. \Delta\text{Дотеч} — доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах — отношение числа лицензий отечественного ПО к общему количеству ПО. | ||
| 5. Оценки и допущения В целях оценки доли отечественного ПО каждая инсталляция ПО без лицензии, например заказное ПО или ПО, полученное из НФАП, приравнивается к одной серверной лицензии на каждый процессор сервера. Выполнение работ по инсталляции отечественного ПО в рамках госзаказа и (или) без выполнения закупочных процедур подтверждается актами (в том числе имеющих характер нормативных правовых) о вводе в эксплуатацию соответствующего ПО. | ||
| 31 | 2РИ1.4. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем СМЭВ | 1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом. |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; C), где К — показатель; A — логическое выражение «Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)?»; B — Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение «Да»; C — Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение «Нет». | ||
| 5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен «Да». | ||
| 32 | 2РИ1.5. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА) | 1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с ФГИС «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом. |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; C), где К — показатель; A — логическое выражение «Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с ФГИС „Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме“ (ЕСИА)?»; B — Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение «Да»; C — Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение «Нет». | ||
| 5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен «Да». | ||
| 33 | 2РИ1.6. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС «Единый портал государственных услуг (функций)» (ЕПГУ) | 1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с Единым порталом государственных услуг (ФГИС ЕПГУ). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом. |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; C), где К — показатель; A — логическое выражение «Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с Единым порталом государственных услуг (ФГИС ЕПГУ)?»; B — Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение «Да»; C — Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение «Нет». | ||
| 5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен «Да». | ||
| 34 | 2РИ1.7. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем взаимодействие с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК) | 1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом. |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; C), где К — показатель; A — логическое выражение «Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК)?»; B — Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение «Да»; C — Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение «Нет». | ||
| 5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен «Да». | ||
| 35 | 2РИ1.8. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП) | 1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом. |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; C), где К — показатель; A — логическое выражение «Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП)?»; B — Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение «Да»; C — Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение «Нет». | ||
| 5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен «Да». | ||
| 36 | 2РИ1.9. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИСУ «Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП)» | 1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с ФГИСУ «Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом.» |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; C), где К — показатель; A — логическое выражение «Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с ФГИСУ „Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП)?“; B — Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение „Да“; C — Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение „Нет“.» | ||
| 5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен «Да». | ||
| 37 | 2РИ1.10. Доля сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота | 1. Общие положения Методика расчета предназначена для вычисления доли сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота от общего количества сотрудников. Показатель выражается в процентах. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, начиная с 2020 года. |
| 2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются. | ||
| 3. Источники информации Количество сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота, учитываются в блоках статистики систем электронного документооборота Росархива и подведомственных учреждений. Источником информации является выгрузка из реестров пользователей систем электронного документооборота. | ||
| 4. Алгоритм расчета показателя \phi_e = Ne/N*100% , где \phi_e — доля сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота от общего количества сотрудников; Ne — количество сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота от общего количества сотрудников; N — общее количество сотрудников. | ||
| 5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы. |
| Наименование правового акта об утверждении Положения об управлении проектами цифровой трансформации | Приказ Росархива «Об организационном обеспечении цифровой трансформации Росархива» (с Положением об управлении проектами цифровой трансформации Росархива) | |||
| Дата правового акта об утверждении Положения об управлении проектами цифровой трансформации | 10.07.2020 | |||
| Номер правового акта об утверждении Положения об управлении проектами цифровой трансформации | № 80 | |||
| N/N п/п | Орган управления Программой | Должность/Структурные подразделения (подведомственные государственные органы | ФИО | Численность |
| 1. | Руководитель цифровой трансформации | Статс-секретарь — заместитель руководителя | О.В. Наумов | X |
| 2. | Структурное подразделение, ответственное за цифровую трансформацию государственного органа | Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования | X | 4 |
| 3. | Руководитель структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию государственного органа | зам. начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования | А.Б. Зулькарнаев | X |
| 4. | Главный архитектор, ответственный за реализацию единой технической политики в рамках реализации Программы | начальник отдела цифровой трансформации ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» | ведется отбор кандидатов | X |
| 5. | Служба технического заказчика, обеспечивающая проектное управление и реализацию Программы | отдел цифровой трансформации ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» | X | 6 |
| 6. | Руководитель службы технического заказчика, обеспечивающего проектное управление и реализацию Программы | зам. начальника отдела цифровой трансформации ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» | И.В. Черваков | X |