Приказ Роскомархива от 07.09.1992 № 181

(ред. от 03.09.1998)

«Об уточнении показателей форм планово-отчетной документации учреждений ГАС Российской Федерации»

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 7 сентября 1992 г. № 181

ОБ УТОЧНЕНИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ ГАС

Внедрение «Системы планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации», утвержденной Приказом Роскомархива от 21.11.91 № 146, способствует осуществлению государственного регулирования развития архивного дела, организации деятельности государственных архивов. Вместе с тем отдельные показатели форм планово-отчетной документации нуждаются в уточнении и дополнении. С учетом замечаний и предложений, поступивших от государственных архивов, центров хранения документации, органов государственного управления архивным делом, приказываю:

• показатели «Основных направлений развития архивного дела в Российской Федерации на 19__ год (Приложение 1);»
• статистический отчет по форме № 1 «Показатели выполнения „Основных направлений развития архивного дела в республике в составе РФ, крае, области, г. г. Москве и Санкт-Петербурге“ за 19__ год (плана работы ____ государственного архива, центра документации)» (Приложение 2);
• статистический отчет по форме № 3 «Паспорт государственного архива, центра документации на 1 января 19__ года» (Приложение 3).

2. Установить, что:

к планам федеральных государственных архивов, центров хранения документации даются в виде приложений планы научно-исследовательской и научно-издательской работы (приложения 4, 5) <*>;

научная библиотека, лаборатории микрофотокопирования и реставрации документов федеральных архивов в г. г. Москве и Санкт-Петербурге организуют планирование и отчетность по формам приложений 6, 7, 8, 9 <*>.

---

<*> Не приводятся.

3. Руководителям органов государственного управления архивным делом республик в составе Российской Федерации, краев, областей, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга, учреждений и организаций, непосредственно подчиненных Роскомархиву, обеспечить своевременное и качественное составление планово-отчетной документации.

                                     Статистическая отчетность

Кому представляется _________________

(наименование и Форма № 1 адрес получателя)

Кем представляется __________________  Утверждена
                      (наименование    Приказом Роскомархива
_____________________________________  от 7 сентября 1992 г. N 181
 и адрес отчитывающейся организации)   Почтовая - годовая

Представляют государственные архивы, центры документации в соответствующий орган государственного управления по делам архивов; органы государственного управления по делам архивов республик в составе Российской Федерации, краев, областей, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга, федеральные государственные архивы, центры хранения документации — в Роскомархив к 20 января следующего за отчетным года

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

Код строки	Улучшение физического состояния (единиц хранения)						Создание страхового фонда
	документов на бумажной основе		консервационно-профилактическая обработка				скопировано (единиц хранения)
	всего	в том числе реставрация	кинодокументов	фотодокумен тов	фонодокументов	страхового фонда	документов на бумажной основе	кинодокументов	фотодокументов	фонодокументов
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
101

2. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

Виды документов	Код строки	Прием документов (единиц хранения)		Экспертиза ценности документов, хранящихся в госархиве (ед. хранения)		Утверждение описей документов ЦЭПК — ЭПК (ед. хранения, единиц учета)	Упорядочение документов на договорных началах (ед. хранения)
		от учреждений, организаций и предприятий	от граждан
				просмотрено	выделено к уничтожению
А	Б	1	2	3	4	5	6
Управленческая документация и документы личного происхождения	201
Научно- техническая документация	202
Кинодокументы	203
Фотодокументы	204
Фонодокументы	205
Документы по личному составу	206

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов. Создание информационно-поисковых систем

Виды документов	Код строки	Создание информационно-поисковых систем (единиц хранения, единиц учета)
		описание, усовершенствование, переработка описей	информация о документах включена:
			в каталог	в базы данных
А	Б	1	2	3
Управленческая документация и документы личного происхождения	301
Научно-техническая документация	302
Кинодокументы	303
Фотодокументы	304
Фонодокументы	305

Код строки	Предоставление документной информации заинтересованным организациям (по инициативе архива)	Исполнение запросов				Организация выставок документов	Проведение радио- и телепередач	Публикация статей и подборок документов	Организация работы исследователей в читальном зале
		тематических	социально-правового характера
			поступило	исполнено	из них с положительным результатом				количество исследователей	количество выданных дел
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
306

Руководитель

«» ________________ 19 года

---

(фамилия и телефон исполнителя)

Примечание. Строки 301 - 305, графа 2, — показывается количество ед. хр., ед. уч., закаталогизированных в отчетном году, карточки на которые включены в систему каталогов.

---