«О внесении изменений в Приказ от 31.07.2017 № 151 „О реализации Центром управления проектами ФМБА России федерального проекта „Бережливая поликлиника“ (I, II этап)»
1. Внести в приказ ФМБА России от 31.07.2017 № 151 «О реализации Центром управления проектами ФМБА России федерального проекта „Бережливая поликлиника“ (I, II этап)» (далее — приказ) следующие изменения:
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФМБА России М.В. Забелина.
| N | Дата (месяц, год) | Декабрь 2017 | Январь 2018 | Февраль 2018 | Март 2018 | Апрель 2018 | Май 2018 | Июнь 2018 | Июль 2018 | Август 2018 | Сентябрь 2018 | Октябрь 2018 | Ноябрь 2018 | Декабрь 2018 | Январь 2019 |
| Мероприятия |
| 1 | Мониторинг выполнения работ по проекту I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России | x | x | x | x | x | x | | | | | | | | |
| 1.1.4 | Подведение итогов реализации I этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | x | | | | | | | | | |
| 1.2 | Реализация проекта (континуация) I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России | | | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| 1.2.9 | Подведение итогов реализации (континуации) I этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | | | | | | | | | | x |
| 2 | Мониторинг выполнения работ по проекту II этапа в ФГБУ ГНЦ ФМБЦ им. А.И. Бурназяна ФМБА России, ФГБУ ФКЦ ВМТ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 38 ФМБА России, ФБУЗ МСЧ № 32 ФМБА России, ФГБУЗ КБ № 51 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 125 ФМБА России | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 2.4 | Подведение итогов реализации II этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | | | | | | | | | | x |
| 3 | Подготовка и реализация проекта III этапа в ФГБУ СибФНКЦ ФМБА России, КБ № 42 ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 72 ФМБА России, ФГУЗ ЦМСЧ № 91 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 118 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 21 ФМБА России | | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 3.1 | Подготовка к внедрению проекта III этапа | | x | x | x | | | | | | | | | | |
| 3.2 | Реализация проекта III этапа | | | | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 3.2.9 | Подведение итогов реализации III этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | | | | | | | | | | x |
| 4 | Определение организаций для участия в реализации VI этапа проекта | | | | | | | | | | | | x | x | x |
| 5 | Формирование базы типовых решений | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| № п/п | Наименование мероприятия/контрольного события | Дата начала мероприятия | Дата окончания мероприятия/наступления контрольного события | Отметка о выполнении | Ответственный |
1 2 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 1. | Мониторинг выполнения работ по проекту I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России |
| 12.2017 | 05.2018 | Итоговый отчет | Миронова В.В. | 1.1.1. | Сбор и анализ информации для отслеживания хода выполнения намеченных планов и проверки соответствия запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 1.1.2. | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 1.1.3. | Проведение совместных видеосовещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 1.1.4. | Подведение итогов реализации I этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 04.2018 Центр управления проектами | 1.2 | Реализация проекта (континуация) I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России |
| 02.2018 | 12.2018 | Итоговый отчет | Миронова В.В. | 1.2.1 | Изучение проблем в работе поликлиник; определение задач |
| 03.2018 — 04.2018 | Центр управления проектами | 1.2.2. | Внедрение алгоритма опроса, анкетирования |
| 1.2.3. | Картирование процессов |
| 1.2.4. | Хронометраж в рамках картирования процессов |
| 1.2.5. | Согласование «Дорожной карты», «Плана-графика работ» реализации проекта |
| 04.2018 | Приказ организаций-участников | 1.2.6. | Сбор и анализ информации для отслеживания хода выполнения намеченных планов и проверки соответствия запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 1.2.7. | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 1.2.8. | Проведение совместных видеосовещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 1.2.9. | Подведение итогов реализации (континуации) I этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 01.2019 Центр управления проектами | 2. | Мониторинг выполнения работ по проекту II этапа в ФГБУ ГНЦ ФМБЦ им. А.И. Бурназяна ФМБА России, ФГБУ ФКЦ ВМТ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 38 ФМБА России, ФБУЗ МСЧ № 32 ФМБА России, ФГБУЗ КБ № 51 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 125 ФМБА |
| 12.2017 | 01.2019 | Итоговый отчет | Миронова В.В. | 2.1 | Сбор и анализ информации для отслеживания хода выполнения намеченных планов и проверки соответствия запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 2.2 | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 2.3 | Проведение совместных видеосовещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 2.4 | Подведение итогов реализации II этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 01.2019 Центр управления проектами | 3. | Подготовка и реализация проекта III этапа в ФГБУ СибФНКЦ ФМБА России, КБ № 42 ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 72 ФМБА России, ФГУЗ ЦМСЧ № 91 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 118 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 21 ФМБА России |
| 01.2018 | 01.2019 | Итоговый отчет | Миронова В.В | 3.1. | Подготовка к внедрению проекта |
| 01.2018 | 03.2018 | Рабочие документы | Центр управления проектами | 3.1.1. | Составление предварительного паспорта проекта |
| 3.1.2. | Согласование приказа о создании, составе участников (членов) Рабочих групп |
| Проведение обучения участников проекта |
| 3.2. | Реализация проекта |
| 03.2018 — 01.2019 | | 3.2.1 | Изучение проблем в работе детских и взрослых поликлиник; определение задач |
| Центр управления проектами | 3.2.2 | Внедрение алгоритма опроса, анкетирования |
| 3.2.3. | Картирование процессов |
| 3.2.4. | Хронометраж в рамках картирования процессов |
| 3.2.5. | Согласование «Дорожной карты», «Плана-графика работ» реализации проекта |
| 03.2018 | Приказ организаций-участников | 3.2.6. | Сбор и анализ информации для отслеживании хода выполнения намеченных планов и проверки соответствии запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 3.2.7. | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 3.2.8. | Проведение совместных видео совещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 3.2.9. | Подведение итогов реализации III этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 01.2019 Центр управления проектами | 4. | Определение организаций для участия в реализации VI этапа проекта |
| 11.2018 | 01.2019 | Центр управления проектами | 4.1. | Проведение анкетирования |
| Составление предварительного паспорта проекта | 5. Формирование базы типовых решений |
| постоянно | База решений | Курсеев А.М. | | |