(ред. от 30.01.2018)
«О реализации Центром управления проектами ФМБА России федерального проекта „Бережливая поликлиника“ (I, II этап)»
1. Утвердить прилагаемую «Дорожную карту» реализации Центром управления проектами ФМБА России федерального проекта «Бережливая поликлиника» (I, II этап).
2. Утвердить прилагаемый план-график реализации Центром управления проектами ФМБА России дорожной карты в рамках проекта «Бережливая поликлиника» (I, II этап).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФМБА России М.В. Забелина.
Приказом ФМБА России
от 31 июля 2017 г. № 151
| № п/п | Наименование мероприятия/контрольного события | Дата начала мероприятия | Дата окончания мероприятия/наступления контрольного события | Отметка о выполнении | Ответственный |
1
2 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 1. | Мониторинг выполнения работ по проекту I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России |
| 12.2017 | 05.2018 | Итоговый отчет | Миронова В.В. | 1.1.1. | Сбор и анализ информации для отслеживания хода выполнения намеченных планов и проверки соответствия запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 1.1.2. | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 1.1.3. | Проведение совместных видеосовещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 1.1.4. | Подведение итогов реализации I этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 04.2018
Центр управления проектами | 1.2 | Реализация проекта (континуация) I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России |
| 02.2018 | 12.2018 | Итоговый отчет | Миронова В.В. | 1.2.1 | Изучение проблем в работе поликлиник; определение задач |
| 03.2018 — 04.2018 | Центр управления проектами | 1.2.2. | Внедрение алгоритма опроса, анкетирования |
| 1.2.3. | Картирование процессов |
| 1.2.4. | Хронометраж в рамках картирования процессов |
| 1.2.5. | Согласование «Дорожной карты», «Плана-графика работ» реализации проекта |
| 04.2018 | Приказ организаций-участников | 1.2.6. | Сбор и анализ информации для отслеживания хода выполнения намеченных планов и проверки соответствия запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 1.2.7. | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 1.2.8. | Проведение совместных видеосовещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 1.2.9. | Подведение итогов реализации (континуации) I этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 01.2019
Центр управления проектами | 2. | Мониторинг выполнения работ по проекту II этапа в ФГБУ ГНЦ ФМБЦ им. А.И. Бурназяна ФМБА России, ФГБУ ФКЦ ВМТ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 38 ФМБА России, ФБУЗ МСЧ № 32 ФМБА России, ФГБУЗ КБ № 51 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 125 ФМБА |
| 12.2017 | 01.2019 | Итоговый отчет | Миронова В.В. | 2.1 | Сбор и анализ информации для отслеживания хода выполнения намеченных планов и проверки соответствия запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 2.2 | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 2.3 | Проведение совместных видеосовещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 2.4 | Подведение итогов реализации II этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 01.2019
Центр управления проектами | 3. | Подготовка и реализация проекта III этапа в ФГБУ СибФНКЦ ФМБА России, КБ № 42 ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 72 ФМБА России, ФГУЗ ЦМСЧ № 91 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 118 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 21 ФМБА России |
| 01.2018 | 01.2019 | Итоговый отчет | Миронова В.В | 3.1. | Подготовка к внедрению проекта |
| 01.2018 | 03.2018 | Рабочие документы | Центр управления проектами | 3.1.1. | Составление предварительного паспорта проекта |
| 3.1.2. | Согласование приказа о создании, составе участников (членов) Рабочих групп |
| Проведение обучения участников проекта |
| 3.2. | Реализация проекта |
| 03.2018 — 01.2019 | | 3.2.1 | Изучение проблем в работе детских и взрослых поликлиник; определение задач |
| Центр управления проектами | 3.2.2 | Внедрение алгоритма опроса, анкетирования |
| 3.2.3. | Картирование процессов |
| 3.2.4. | Хронометраж в рамках картирования процессов |
| 3.2.5. | Согласование «Дорожной карты», «Плана-графика работ» реализации проекта |
| 03.2018 | Приказ организаций-участников | 3.2.6. | Сбор и анализ информации для отслеживании хода выполнения намеченных планов и проверки соответствии запланированной деятельности |
| ежемесячно | Центр управления проектами | 3.2.7. | Методологическая поддержка и координация работы участников проекта |
| постоянно | Центр управления проектами | 3.2.8. | Проведение совместных видео совещаний с участниками проекта |
| еженедельно | Мякотин Н.М. | 3.2.9. | Подведение итогов реализации III этапа проекта |
| Составление, согласование, утверждение итогового отчета | 01.2019
Центр управления проектами | 4. | Определение организаций для участия в реализации VI этапа проекта |
| 11.2018 | 01.2019 | Центр управления проектами | 4.1. | Проведение анкетирования |
| Составление предварительного паспорта проекта | 5.
Формирование базы типовых решений |
| постоянно | База решений | Курсеев А.М. | | |
| N | Дата (месяц, год) | Декабрь 2017 | Январь 2018 | Февраль 2018 | Март 2018 | Апрель 2018 | Май 2018 | Июнь 2018 | Июль 2018 | Август 2018 | Сентябрь 2018 | Октябрь 2018 | Ноябрь 2018 | Декабрь 2018 | Январь 2019 |
| Мероприятия |
| 1 | Мониторинг выполнения работ по проекту I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России | x | x | x | x | x | x | | | | | | | | |
| 1.1.4 | Подведение итогов реализации I этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | x | | | | | | | | | |
| 1.2 | Реализация проекта (континуация) I этапа в МСЧ № 5 ФГБУЗ НКЦ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 71 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 31 ФМБА России | | | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| 1.2.9 | Подведение итогов реализации (континуации) I этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | | | | | | | | | | x |
| 2 | Мониторинг выполнения работ по проекту II этапа в ФГБУ ГНЦ ФМБЦ им. А.И. Бурназяна ФМБА России, ФГБУ ФКЦ ВМТ ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 38 ФМБА России, ФБУЗ МСЧ № 32 ФМБА России, ФГБУЗ КБ № 51 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 125 ФМБА России | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 2.4 | Подведение итогов реализации II этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | | | | | | | | | | x |
| 3 | Подготовка и реализация проекта III этапа в ФГБУ СибФНКЦ ФМБА России, КБ № 42 ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 72 ФМБА России, ФГУЗ ЦМСЧ № 91 ФМБА России, ФГБУЗ МСЧ № 118 ФМБА России, ФГБУЗ ЦМСЧ № 21 ФМБА России | | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 3.1 | Подготовка к внедрению проекта III этапа | | x | x | x | | | | | | | | | | |
| 3.2 | Реализация проекта III этапа | | | | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| 3.2.9 | Подведение итогов реализации III этапа проекта. Составление, согласование, утверждение итогового отчета | | | | | | | | | | | | | | x |
| 4 | Определение организаций для участия в реализации VI этапа проекта | | | | | | | | | | | | x | x | x |
| 5 | Формирование базы типовых решений | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |