Приказ Роспатента от 29.11.2022 № 175
Редакция от 08.11.2024, актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ Роспатента от 29.11.2022 N 175. 175. 29.11.2022. редакция от 08.11.2024. https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2022-rospatent-federalnaya-sluzhba
(ред. от 08.11.2024)
«Об утверждении ведомственного плана мероприятий по внедрению Стандартов клиентоцентричности в Федеральной службе по интеллектуальной собственности»
Примечание
Начало действия редакции — 08.11.2024.
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
ПРИКАЗ
от 29 ноября 2022 г. № 175
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ СТАНДАРТОВ КЛИЕНТОЦЕНТРИЧНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
В рамках инициативы социально-экономического развития Российской Федерации до 2030 года «Государство для людей», реализуемой в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 октября 2021 г. № 2816-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый ведомственный план мероприятий по внедрению Стандартов клиентоцентричности в Федеральной службе по интеллектуальной собственности.
2. Внести в приказ Роспатента от 14 июня 2022 г. № 103 «О внедрении принципов клиентоцентричности в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности» следующие изменения:
пункты 2 и 5 признать утратившими силу;
в пункте 8 слова «В.Г. Галковскую» заменить словами «А.В. Солоновича»;
пункт 5 Концепции внедрения принципов клиентоцентричности в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее — Концепция) и таблицу 1 к Концепции признать утратившими силу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Роспатента А.В. Солоновича.
Утвержден приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности от 29.11.2022 № 175
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ СТАНДАРТОВ КЛИЕНТОЦЕНТРИЧНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Назначение заместителя руководителя, ответственного за внедрение клиентоцентричности
Ведомственный акт (приказ Роспатента)
Приказ Роспатента от 02.11.2022 № 161
Приказ о внесении изменений в приказ Роспатента от 14.06.2022 № 103
Формирование координационного органа, ответственного за координацию и контроль внедрения принципов клиентоцентричности в деятельность органа власти
Ведомственный акт (приказ Роспатента)
Приказ о внесении изменений в приказ Роспатента от 14.06.2022 № 103
Определение структурного подразделения, ответственного за внедрение принципов клиентоцентричности в деятельность органа власти
Ведомственный акт (приказ Роспатента)
Приказ Роспатента от 14.06.2022 № 103
Определение организационной модели развития клиентоцентричности в ведомстве
Ведомственный акт (приказ Роспатента)
Формирование реестра основных межведомственных и внутриведомственных процессов органа власти, включающего перечни предоставляемых государственных услуг, услуг подведомственных учреждений, услуг (сервисов), правила предоставления которых устанавливаются органом власти, услуг, предоставляемых населению с использованием конкурсных и закупочных процедур, функций по согласованию (экспертизе) в интересах иных органов власти, внутриведомственных и межведомственных функций с указанием их текущего статуса относительно реинжиниринга
УКНП
УОФАДиЦТ
УМС
ФИПС
РГАИС
Разработка позиционирования ведомства (актуализации миссии, ключевых целей)
Разработка и утверждение акта о внедрении клиентоцентричного подхода
Актуализация методических материалов ведомственного уровня
УМС
Анализ внутренних актов ведомства и отраслевых НПА и выявление возможностей по их уточнению и дополнению для обеспечения соответствия Стандартам клиентоцентричности
УОПГУ УКНП УОФАДиЦТ ФИПС РГАИС
Ведомственный акт (приказ Роспатента), проект отраслевого нормативного правового акта
Назначение сотрудника, ответственного за внедрение в кадровой работе принципов и стандартов клиентоцентричности (не ниже директора департамента/начальника управления структурного подразделения) (далее — уполномоченный руководитель)
Совершенствование организационной структуры кадровых служб и распределение между сотрудниками задач по внедрению кадровых технологий, обеспечивающих в том числе реализацию принципов и стандартов клиентоцентричности (далее — кадровые технологии)
Внесены изменения в Положение о кадровой службе
Внесены изменения в должностные регламенты сотрудников кадровой службы
Проведение самооценки уровня зрелости кадровых процессов (с дальнейшим ежегодным мониторингом)
Отчет о результатах проведенной самооценки уровня зрелости кадровых процессов в Минтруд России.
Отчет о проведении самооценки уровня зрелости кадровых процессов в Автономную некоммерческую организацию «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации»
Проведение самооценки профессиональных и личностных качеств сотрудников кадровых служб, ответственных за внедрение кадровых технологий
Отчет о результатах проведенной самооценки профессиональных и личностных качеств сотрудников кадровых служб в Минтруд России
Разработка плана по развитию кадровых технологий
Утвержденный план по развитию кадровых технологий в Минтруд России и Автономную некоммерческую организацию «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации»
Обучение уполномоченного руководителя по программе профессиональной переподготовки/повышения квалификации руководителей принципам и Стандартам клиентоцентричности, в том числе в рамках иных мероприятий по профессиональному развитию
Обучение сотрудников кадровых служб, ответственных за внедрение кадровых технологий, принципам и Стандартам клиентоцентричности, в том числе в рамках иных мероприятий по профессиональному развитию
Актуализация плана по развитию кадровых технологий с учетом результатов анализа зрелости кадровых процессов (при необходимости)
Актуализированный план в Минтруд России и Автономную некоммерческую организацию «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации»
Разработка и принятие плана внедрения фирменного стиля
План внедрения фирменного стиля
Создание медиаплана ведения информационной кампании, продвигающей внедряемые изменения
План мероприятий, направленных на информирование пользователей ЕПГУ об услугах и формирование у этой целевой аудитории лояльности к услугам ведомства. Каждый квартал в рамках плана будут оцениваться следующие показатели:
Уровень информированности пользователей об услугах;
Количество обращений и регистраций;
Цитируемость ключевых информационных сообщений для целевой аудитории в СМИ (уровень представленности нужного контента в паблике);
Отклик и реакция целевой аудитории на ключевые сообщения в digital-каналах.
(п. 4.2 в ред. Приказа Роспатента от 04.08.2023 № 96)
Разработка системы внешней обратной связи
УОПГУ УКНП УОФАДиЦТ ФИПС РГАИС
Порядок регулирования сбора, анализа и исполнения обратной связи от внешних пользователей и внутреннего клиента
(п. 4.3 в ред. Приказа Роспатента от 04.05.2023 № 58)
Проведение мониторинга удовлетворенности основными услугами\функциями
Ежеквартально до 31 декабря 2024 г.
УОПГУ УКНП УОФАДиЦТ ФИПС РГАИС
Поручение ответственного по клиентоцентричности
(п. 4.4 в ред. Приказа Роспатента от 04.05.2023 № 58)
Формирование системы постоянного сбора и оценки внутренней обратной связи
УКНП
УОПГУ
ФИПС
РГАИС
Определена методология по сбору и анализу обратной связи от внутренних пользователей на основе опросов, интервью, мониторинга открытых источников
Блок по внедрению стандарта «Государство для людей»
Реинжиниринг процессов предоставления услуг (сервисов), выполнения функций
Определение основных процессов предоставления услуг (сервисов) и выполнения функций
Определение ответственных за каждый процесс
Приоритизация услуг (сервисов), функций для реинжиниринга
Формирование перечня точек взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг, (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах
Сегментация клиентов по всем услугам (сервисам)
Оценка удовлетворенности по всем услугам (сервисам), формирование «карты болей»
Разработка порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг, (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах
Порядок (правила) взаимодействия
Разработка плана реинжиниринга услуг, сервисов и выполнения функций
Проведение сертификации услуг и сервисов в Лаборатории пользовательского тестирования
Формирование плана проведения повторного аудита процессов предоставления услуг, (сервисов), выполнения функций для реализации постоянного совершенствования
Реинжиниринг процессов рассмотрения обращений и запросов
Формирование перечня процессов рассмотрения обращений и запросов
Сегментация клиентов, направляющих обращения и запросы
Формирование перечня точек взаимодействия при направлении обращений и запросов
Оценка удовлетворенности внешних клиентов рассмотрением обращений и выполнением запросов, выявление «карты болей»
Приоритизация процессов по рассмотрению обращений и запросов для реинжиниринга
Разработка порядка по взаимодействию с клиентом в точках взаимодействия при отправке обращений и запросов
Разработка плана реинжиниринга процессов рассмотрения обращений и запросов
5.2.8. Утратил силу. - Приказ Роспатента от 08.11.2024 № 126
Формирование плана проведения повторного аудита процессов рассмотрения обращений и запросов для реализации постоянного совершенствования
Реинжиниринг процессов обеспечения доступа к информации о деятельности ФОИВ
Формирование перечня процессов обеспечения доступа к информации о деятельности
Оценка удовлетворенности внешних клиентов доступом к информации о деятельности
Приоритизация процессов обеспечения доступа к информации о деятельности для реинжиниринга
Разработка плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности
Блок по внедрению стандарта «Государство для бизнеса»
Реинжиниринг процессов предоставления услуг (сервисов) и выполнения функций
Определение основных процессов предоставления услуг (сервисов) и выполнения функций
Определение ответственных за каждый процесс
Приоритизация услуг (сервисов) и функций для реинжиниринга
Формирование перечня точек взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг, (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах
Сегментация клиентов по всем услугам (сервисам), функциям
Оценка удовлетворенности по всем услугам (сервисам), функциям и выявление «карты болей»
Разработка порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг, (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах
Порядок (правила) взаимодействия
Разработка плана реинжиниринга услуг, сервисов и функций
Проведение сертификации услуг и сервисов в Лаборатории пользовательского тестирования
Формирование плана проведения повторного аудита процессов предоставления услуг, (сервисов), выполнения функций для постоянного совершенствования
Реинжиниринг процессов по осуществлению государственного контроля (надзора)
Определение основных процессов по осуществлению государственного контроля (надзора)
Разработана схема процессов «AS IS»
Сегментация клиентов, в отношении которых осуществляется государственный контроль (надзор)
Разработаны критерии сегментации, клиенты сгруппированы по сегментам
Сбор обратной связи по всем видам государственного контроля (надзора) и выявление «болей»
Проведены опросы. На основе полученных ответов уточнены «боли» клиентов
Приоритизация видов государственного контроля (надзора) для реинжиниринга
Определен вид государственного контроля для реинжиниринга в приоритетном порядке
Формирование перечня точек взаимодействия с клиентом при осуществлении государственного контроля (надзора)
Разработана схема процессов «TO BE» с точками взаимодействия с клиентом при осуществлении государственного контроля (надзора)
Разработка порядка по взаимодействию с клиентом в точках взаимодействия при осуществлении государственного контроля (надзора)
Разработан порядок (методическое руководство) по взаимодействию с клиентом в точках взаимодействия
Разработка плана реинжиниринга контрольно-надзорных функций
Разработан план реинжиниринга контрольно-надзорной функции Роспатента
6.2.8. Утратил силу. - Приказ Роспатента от 08.11.2024 № 126
Формирование плана проведения повторного аудита процессов осуществления государственного контроля (надзора) для реализации постоянного совершенствования
Сформирован план проведения повторного аудита процессов осуществления государственного контроля (надзора)
Реинжиниринг процессов рассмотрения обращений и запросов
Формирование перечня процессов рассмотрения обращений и запросов
Сегментация клиентов, направляющих обращения и запросы
Формирование перечня точек взаимодействия при направлении обращений и запросов
Оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами рассмотрения обращений и запросов, выявление «болей»
Приоритезация процессов по рассмотрению обращений и запросов реинжиниринга
(п. 6.3.5 в ред. Приказа Роспатента от 04.05.2023 № 58)
Разработка порядка по взаимодействию с клиентом в точках взаимодействия при отправке обращений и жалоб
Разработка плана реинжиниринга процессов рассмотрения обращений и запросов
6.3.8. Утратил силу. - Приказ Роспатента от 08.11.2024 № 126
Формирование плана проведения повторного аудита процессов рассмотрения обращений и запросов для реализации постоянного совершенствования
Реинжиниринг процессов обеспечения доступа к информации о деятельности ФОИВ
Формирование перечня процессов обеспечения доступа к информации о деятельности
Замер удовлетворенности внешних клиентов доступом к информации о деятельности
Приоритизация процессов обеспечения доступа к информации о деятельности для реинжиниринга
Разработка плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности
Блок по внедрению Стандарта для внутреннего клиента
Реинжиниринг процессов нормотворческой деятельности
Формирование перечня процессов нормотворческой деятельности и подготовка их описания
Проведение опросов среди внутренних клиентов для сбора обратной связи о процессах нормотворчества и выявления «карты болей»
Разработка плана реинжиниринга процессов нормотворчества
Реинжиниринг процессов оформления и исполнения договоров
Формирование перечня процессов оформления и исполнения договоров
Проведение опросов среди внутренних клиентов для сбора обратной связи о процессах оформления и исполнения договоров
Разработка плана реинжиниринга процессов оформления и исполнения договоров
Реинжиниринг процессов взаимодействия с внутренним клиентом
Формирование перечня процессов взаимодействия с внутренним клиентом
Сегментация внутренних клиентов
Формирование перечня точек взаимодействия при направлении обращений и запросов внутренними клиентами
Оценка удовлетворенности внутренних клиентов процессами взаимодействия с ними и выявление «болей»
Приоритизация процессов взаимодействия с внутренним клиентом для реинжиниринга
Разработка плана реинжиниринга процессов взаимодействия с внутренним клиентом
7.3.7. Утратил силу. - Приказ Роспатента от 08.11.2024 № 126
Реинжиниринг процессов рассмотрения обращений и запросов внутренних клиентов
Формирование перечня процессов рассмотрения обращений и запросов
Сегментация клиентов, направляющих обращения и запросы
Формирование перечня точек взаимодействия при направлении обращений и запросов
Оценка удовлетворенности внутренних клиентов рассмотрением обращений и выполнению запросов, выявление «болей»
Приоритизация процессов по рассмотрению обращений и запросов для реинжиниринга
Разработка порядка по взаимодействию с внутренними клиентами в точках взаимодействия при получении от них обращений и запросов
Разработка плана реинжиниринга процессов рассмотрения обращений и запросов
7.4.8. Утратил силу. - Приказ Роспатента от 08.11.2024 № 126
Формирование плана проведения повторного аудита процессов по рассмотрению обращений и запросов внутренних клиентов для реализации постоянного совершенствования
Блок по реинжинирингу приоритетных жизненных ситуаций
Подготовка предложений в проект паспорта целевого состояния жизненной ситуации
Проект паспорта «целевого состояния жизненной ситуации»
Актуализация перечня функций, услуг и сервисов федерального органа исполнительной власти, входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня
Утвержденный перечень функций, услуг и сервисов федерального органа исполнительной власти, входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня
Сбор статистической информации об осуществлении функций (предоставления услуг, сервисов), входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня, и анализ обращений, жалоб и предложений по ним
Заключение о результатах анализа статистической информации об осуществлении функций (предоставления услуг, сервисов), входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня
Проведение анализа на соответствие функций, услуг и сервисов федерального органа исполнительной власти, входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня, Стандартам клиентоцентричности
Заключение о результатах анализа на соответствие функций, услуг и сервисов федерального органа исполнительной власти, входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня, Стандартам клиентоцентричности
Утверждение плана мероприятий по реинжинирингу функций, услуг и сервисов, входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня
Утвержденный план мероприятий по реинжинирингу функций, услуг и сервисов, входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня
Доклад на межведомственной рабочей группе о реинжиниринге функций, услуг и сервисов, входящих в жизненные ситуации из утвержденного перечня
Протокол заседания межведомственной рабочей группы