Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 № 171
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 N 171. 171. 28.12.1999. https://bukva.ai/docs/prikaz-171-1999-sudebnyy-departament-pri
«Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»
(вместе с Перечнем, утв. 23.12.1999)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 № 70. Внимание! Документ утратил силу.
ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 декабря 1999 г. № 171
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов федеральных судов общей юрисдикции приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2000 года одобренный Центральной экспертно — проверочной комиссией при Росархиве и согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения (прилагается).
2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.
3. Признать Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 года и Министерством юстиции СССР 31 января 1980 года, не подлежащим применению в федеральных судах общей юрисдикции.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Воронова В.А.
Утверждаю
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
В. С. Чернявский
23 декабря 1999 года
Согласовано
Заместитель руководителя
Росархива
В. А. Еремченко
23 декабря 1999 года
Одобрен
Центральной экспертно -
проверочной комиссией
при Росархиве
(Протокол № 3
от 26 ноября 1999 года)
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года № 5341-1, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552, Положением о Федеральной архивной службе России, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 года № 1562, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, 1988 г., Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов, 1980 г.
1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех федеральных судов общей юрисдикции.
1.4. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
1.5. Перечень может быть использован при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур в делопроизводстве.
1.6. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов. В номенклатурах дел сроки хранения категорий документов и номера статей проставляются по Перечню.
1.7. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, в виде подлинников в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации.
1.8. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
1.9. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно — проверочной комиссией при Росархиве по представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости документов.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне расположены в 3-й и 4-й графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
В графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.
В графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах.
2.5. Отметка «ЭПК» (экспертно — проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно — историческое значение и должен передаваться на государственное, муниципальное хранение.
2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: «до минования надобности», «до замены новыми», «при отсутствии годовых отчетов — постоянно», «после окончания расчетов», «после окончания эксплуатации» и т.д. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: инструкции, правила).
2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1998 году, начинается с 1 января 1999 года.
2.8. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «75 л. ЭПК — „В“ (75 л. — „В“), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой „В“ к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности „75 — В“. Например: личное дело секретаря суда (судебной коллегии), если оно окончено делопроизводством, когда ему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 — 25 = 50).»
2.9 Сроки хранения судебных дел и других материалов исчисляются:
а) с момента вступления решения в законную силу;
б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
б) по делам с применением к осужденным условно — досрочного освобождения от отбывания наказания — с момента освобождения осужденных;
в) по делам условно осужденных — с момента истечения испытательного срока;
г) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.
3. Организация проведения экспертизы ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, социально — культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, а также представители соответствующих архивных учреждений.
3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами председателей федеральных судов общей юрисдикции в составе не менее 3 — 5 человек.
3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Федеральной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, положением об экспертной комиссии и настоящим Перечнем.
3.5 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:
- рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений федеральных судов общей юрисдикции;
- организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный, муниципальный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, выносят решения о представлении их на утверждение экспертно — проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных настоящим Перечнем, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;
- оказывают методическую и практическую помощь подведомственным судам по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
3.6. Отбор документов на государственное, муниципальное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в федеральных судах общей юрисдикции, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные, муниципальные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством.
3.7. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
3.8. Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены Инструкцией «О порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 ноября 1999 года № 137 и согласованной Федеральной архивной службой России (Росархивом) 29 октября 1999 года.
3.9. Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений судов.
3.10. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, 1992 г.
3.11. По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел.
3.12. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный, муниципальный архив, подлежит утверждению экспертно — проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например: годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1988 года, представляется на рассмотрение не позднее 1991 года).
3.13. В федеральных судах общей юрисдикции, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года.
3.14. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки «ЭПК». При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным, без отметки «ЭПК», либо замениться на постоянный срок хранения.
3.15. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное, муниципальное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра описей на судебную документацию направляются на утверждение экспертно — проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
3.16. Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, подписываются председателем экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции.
3.17. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», по согласованию с соответствующим архивным учреждением могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.
3.18. Документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. с отметкой «ЭПК», включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование экспертно — проверочной комиссии архивного учреждения.
3.19. Окончательный отбор на государственное, муниципальное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные, муниципальные архивы.
3.20. На дела, отобранные для передачи в государственные, муниципальные архивы, составляются новые описи.
3.21. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному председателем федерального суда общей юрисдикции в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, 1986 г.
3.22. Утвержденные к уничтожению документы сдаются для переработки на бумажные фабрики. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.
3.23. Сдача документов оформляется приемо — сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
3.24. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Федеральная архивная службы России (Росархив) и архивные учреждения его системы.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
| № N | Наименование видов документов | Сроки хранения | ||
| В верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов | В районных судах | Примечание | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | ||||
| 1. | Законы, указы Президента Российской Федерации, президентов республик, входящих в систему Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
| 2. | Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
| 3. | Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 4. | Переписка с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 5. | Правовые акты органов местного самоуправления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 6. | Переписка с органами местного самоуправления по вопросам деятельности судов | 5 л. | 5 л. | |
| 7. | Решения, приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по организационным вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 8. | Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Судебным департаментом в субъектах Российской Федерации по вопросам деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 9. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
| 10. | Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
| 11. | Документы (справки, акты, обзоры, докладные записки) о проверке выполнения Постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации | Пост. | Пост. | |
| 12. | Документы (протоколы, стенограммы) заседаний Совета Судей и постановления к ним: | |||
| а) по месту проведения | Пост. | - | ||
| б) присланные для | До минования надобности | |||
| сведения | ||||
| 13. | Переписка Совета Судей с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по основным вопросам деятельности судов | Пост. | - | |
| 14. | Переписка Совета Судей с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности судов | Пост. | - | |
| 15. | Документы (протоколы, стенограммы) совещаний, съездов, конференций судей и постановления к ним: | |||
| а) по месту проведения | Пост. | - | ||
| б) присланные для | До минования надобности | |||
| сведения | ||||
| 16. | Документы (протоколы, стенограммы) междуведомственных совещаний по вопросам деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и судов: | |||
| а) по месту проведения | Пост. | - | ||
| б) присланные для | До минования надобности | |||
| сведения | ||||
| 17. | Документы (протоколы, решения и заключения) квалификационной коллегии судей по вопросам рекомендации и назначения на должность судьи, присвоения квалификационных классных чинов, прекращения полномочий судей и материалы к ним | 15 л. ЭПК | - | |
| 18. | Переписка судов с квалификационной коллегией судей, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам | 3 г. | 3 г. | |
| 19. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по финансово — хозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | |
| 20. | Документы (справки, акты, заключения) проверок и обследований судов (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий) | Пост. | Пост. | |
| 21. | Инструкции, изданные | До замены новыми | ||
| Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации | ||||
| 22. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по разработке инструкций | 5 л. | 5 л. | |
| 23. | Переписка с судами, правоохранительными органами по основным вопросам деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 24. | Переписка судов с Департаментом судебных приставов Российской Федерации, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по исполнению судебных решений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 25. | Переписка судов с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по исполнению приговоров судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 26. | Переписка судов со средствами массовой информации о деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 27. | Переписка судов с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 28. | Протоколы служебных и оперативных совещаний при председателях судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
| 29. | Утвержденные штатные расписания судов: | |||
| а) по месту утверждения | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | - | 10 л. | ||
| 30. | Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | 3 г. | 3 г. | |
| 31. | Планы работ судов: | |||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ||
| б) полугодовые | До минования надобности | При отсутствии | ||
| годовых планов — постоянно | ||||
| 32. | Документы (отчеты, обзоры, справки, отчеты) о состоянии работы судов: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) представленные в вышестоящие органы | 5 л. | - | ||
| 33. | Обзоры судебной практики по уголовным и гражданским делам | Пост. | Пост. | |
| 34. | Списки избранных народных заседателей и документы (справки, обзоры, служебные записки) по учету их работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 35. | Списки, анкеты избранных присяжных заседателей | 5 л. ЭПК | - | |
| 36. | Документы (справки, служебные записки, обзоры) о работе присяжных заседателей | 5 л. ЭПК | - | |
| 37. | Переписка суда с организациями по вопросу работы народных и присяжных заседателей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 38. | Приемо — сдаточные акты, составляемые при смене руководящих работников судов: | |||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ||
| б) представленные в вышестоящие органы | 3 г. | - | ||
| 39. | Приемо — сдаточные акты, составляемые при смене администраторов, заведующих канцелярией и архива, секретарей судов: | |||
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | ||
| б) представленные в вышестоящие органы | 3 г. | - | ||
| 40. | Документы (анкеты, характеристики, копии диплома, справки — объективки, протоколы, приказы), связанные с избранием (назначением) мировых судей | 75 л. — В, ЭПК | 75 л. — В, ЭПК | |
| 41. | Предложения, заявления и жалобы граждан на действия судей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 42. | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, касающихся существенных изменений в организации работы судов или способствующие устранению серьезных недостатков | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 43. | Решения Совета Судей по вопросам деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его управлений (отделов) в субъектах Российской Федерации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 44. | Переписка по вопросам взаимодействия с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалификации судей, работников аппарата судов | 5 л. | 5 л. | |
| 45. | Переписка судов с Правительством Российской Федерации по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, работников аппарата судов | 5 л. ЭПК | - | |
| 46. | Документы (доклады, тезисы докладов, стенограммы, протоколы, приветствия) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград судьям и работникам аппарата судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА | ||||
| 47. | Законы, указы Президента Российской Федерации, президентов республик, входящих в систему Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
| 48. | Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
| 49. | Контрольные экземпляры кодексов законов | Пост. в суде | Пост. в суде | |
| 50. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
| 51. | Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
| 52. | Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации | 10 л. | 10 л. | |
| 53. | Правовые акты органов местного самоуправления | 5 л. | 5 л. | |
| 54. | Приказы, решения, | До замены новыми | ||
| инструкции, положения, правила, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации | ||||
| 55. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам систематизации законодательства | 5 л. | 5 л. | |
| 56. | Алфавитно — предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики | Пост. в суде | Пост. в суде | |
| 57. | Журнал регистрации юридической литературы | Пост. в суде | Пост. в суде | |
| 58. | Журнал регистрации | До минования надобности | ||
| выданной юридической литературы | ||||
| 4. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА | ||||
| 59. | Приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма по судебной статистике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 60. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам: | |||
| а) автоматизации учетно — статистической работы | 5 л. | 5 л. | ||
| б) обеспечения бланками статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | ||
| 61. | Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению административных дел (ф. 1 — АП) | - | Пост. | |
| 62. | Полугодовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению административных дел (ф. 1 — АП) | - | 5 л. | При отсутствии годовых отчетов — постоянно |
| 63. | Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению уголовных дел (ф. — 1) | - | Пост. | |
| 64. | Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению гражданских дел (ф. — 2) | - | Пост. | |
| 65. | Полугодовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению уголовных и гражданских дел (ф. 1, 2) | - | 5 л. | При отсутствии годовых отчетов — постоянно |
| 66. | Статистические отчеты районных судов о материальном ущербе, причиненном преступлениями (ф. — 4): | |||
| а) годовые | - | Пост. | ||
| б) полугодовые | - | 5 л. | При отсутствии годовых отчетов — постоянно | |
| 67. | Сводные статистические отчеты о работе верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов (ф. — 1, 1 — АП, 2, 4): | |||
| а) годовые | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии годовых отчетов — постоянно | |
| 68. | Статистические отчеты верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов по рассмотрению уголовных, гражданских дел в 1-й, кассационной и надзорной инстанциях, а также по рассмотрению административных дел (ф. — 1, 1 — АП, 2, 4, 6, 7, 8, 9): | |||
| а) годовые | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии годовых отчетов — постоянно | |
| 5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И МАТЕРИАЛЫ <*> -------------------------------- <*> О порядке отбора уголовных и гражданских дел на постоянное хранение см. п. 3.6, 3.7, 3.8, 3.9. А. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ | ||||
| 69. | О праве наследования | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 70. | О праве собственности на недвижимое имущество | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 71. | О авторских и смежных правах | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 72. | По искам изобретателей и рационализаторов | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 73. | О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина | Пост. | Пост. | |
| 74. | О расторжении брака | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 75. | О взыскании алиментов и об уменьшении размера | До прекращения права на получение алиментов | ||
| алиментов | ЭПК | ЭПК | ||
| 76. | Об установлении отцовства | Пост. | Пост. | |
| 77. | Об установлении усыновления (удочерения) несовершеннолетних детей иностранными гражданами | Пост. | Пост. | |
| 78. | О лишении родительских прав | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | |
| 79. | Об определении места жительства ребенка | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | |
| 80. | Об усыновлении (удочерении) детей | Пост. | Пост. | |
| 81. | Об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 82. | О праве на строения, о праве пользования земельным участком | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 83. | Жалобы на действия органов, нарушающих права граждан | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 84. | О защите прав потребителей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 85. | О защите чести, достоинства и деловой репутации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 86. | О забастовках | Пост. | Пост. | |
| 87. | О приостановлении и прекращении деятельности общественных организаций | Пост. | Пост. | |
| 88. | О реабилитации жертв политических репрессий | Пост. | Пост. | |
| 89. | Трудовые дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 90. | Жилищные дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 91. | Все другие дела искового производства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 92. | Дела особого производства: об установлении фактов, имеющих юридическое значение; о признании гражданина безвестно отсутствующим и об объявлении гражданина умершим; о признании гражданина ограниченно дееспособным или недееспособным; об установлении усыновления (удочерения) ребенка; о признании имущества бесхозяйным; об установлении неправильностей записей в книгах актов гражданского состояния; по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 93. | По вызывному производству: | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| о восстановлении прав по утраченным документам на предъявителя | ||||
| 94. | Возникающие из административно — правовых отношений: по жалобам на неправильности в списках избирателей; на действия государственных органов и должностных лиц в связи с наложением административных взысканий; на действия государственных органов, общественных организаций и должностных лиц, нарушающих права и свободы граждан; на отказ в разрешении на выезд из Российской Федерации за границу или на въезд в Российскую Федерацию из-за границы; на действия административных органов или должностных лиц, которым законом предоставлено право производить взыскания с граждан в административном порядке. Дела о взыскании с граждан недоимки по налогам, самообложению сельского населения и государственному обязательному страхованию | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 95. | Прекращенные производством | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| 96. | По искам, оставленным без рассмотрения | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| 97. | Копии решений по гражданским делам, рассмотренным первой инстанцией верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов | 20 л. ЭПК | - | |
| Б. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ | ||||
| 98. | Производства по гражданским делам, рассмотренным в кассационной инстанции | 3 г. | - | |
| 99. | Копии кассационных определений, которыми решения и определения районных судов оставлены без изменения | 20 л. ЭПК | - | |
| 100. | Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения районных судов | 20 л. ЭПК | - | |
| 101. | Производства по гражданским делам, рассмотренным в надзорной инстанции | 3 г. | - | |
| 102. | Копии определений, вынесенных надзорной инстанцией, об отказе в пересмотре дела | 20 л. ЭПК | - | |
| 103. | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений районных судов | 20 л. ЭПК | - | |
| 104. | Копии протестов в президиумы верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов и копии постановлений президиумов по протестам | 3 г. | - | |
| В. УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ | ||||
| 105. | По особо тяжким преступлениям | Пост. | - | |
| 106. | На осужденных к смертной казни | Пост. | - | |
| 107. | По тяжким преступлениям | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 108. | По преступлениям средней тяжести | 6 л. ЭПК | 6 л. ЭПК | |
| 109. | По преступлениям небольшой тяжести | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| 110. | Прекращенные в судах | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| 111. | Документы об административной ответственности граждан | - | 3 г. | |
| 112. | Дела об условно — досрочном освобождении от наказания и замене наказания более мягким | - | 5 л. | |
| 113. | Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания | - | 3 г. | |
| 114. | Дела об освобождении от наказания в связи с болезнью | - | 3 г. | |
| 115. | Дела об освобождении от отбывания наказания по инвалидности условно осужденного к лишению свободы, условно освобожденного из мест лишения свободы и осужденного к исправительным работам | - | 3 г. | |
| 116. | Дела о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | - | 2 г. | |
| 117. | Документы о снятии судимости | - | 5 л. | |
| 118. | Копии определений о возвращении дел для дополнительного расследования | 3 г. | 3 г. | |
| 119. | Копии приговоров по делам, рассмотренным первой инстанцией верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов | Пост. | - | |
| Г. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ | ||||
| 120. | Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции | 3 г. | - | |
| 121. | Копии кассационных определений, которыми приговоры районных судов оставлены без изменения | 3 г. ЭПК | - | |
| 122. | Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных судов | 20 л. ЭПК | - | |
| 123. | Копии кассационных определений по делам несовершеннолетних | 5 л. ЭПК | - | |
| 124. | Производства по делам, рассмотренным в надзорной инстанции | 3 г. | - | |
| 125. | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене приговоров районных судов | 20 л. ЭПК | - | |
| 126. | Копии определений, вынесенных надзорной инстанцией, об отказе в пересмотре дела | 20 л. ЭПК | - | |
| 127. | Копии протестов в президиумы верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов и копии постановлений президиумов по протестам | 5 л. | - | |
| 128. | Контрольные производства на дела осужденных к смертной казни | Пост. | - | |
| 129. | Копии частных определений, вынесенных первой, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским и уголовным делам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 130. | Заявления граждан о выдаче копий определений, документов, исполнение по ним | До минования надобности | - | |
| 131. | Жалобы граждан на незаконное содержание под стражей и продление срока содержания под стражей | 5 л. | - | |
| 132. | Уголовные, гражданские дела, карточки к ним, приговоры и решения по которым вступили в законную силу | Пост. | Пост. | |
| 133. | Наряды с подлинными приговорами и решениями с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных и гражданских дел с истекшими сроками хранения | Пост. | Пост. | |
| Д. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДАХ | ||||
| 134. | Картотеки гражданских и уголовных дел и алфавитные указатели к ним: | |||
| а) рассмотренных судом первой инстанции | 5 л. | 5 л. | ||
| б) рассмотренных кассационной и надзорной инстанциями судов | 5 л. | 5 л. | ||
| 135. | Журналы регистрации уголовных и гражданских дел | 10 л. | 10 л. | |
| 136. | Журналы регистрации частных определений по уголовным и гражданским делам | 5 л. | 5 л. | |
| 137. | Журналы регистрации вещественных доказательств | 5 л. | 5 л. | |
| 138. | Журналы регистрации входящих документов | 3 г. | 3 г. | |
| 139. | Журналы регистрации исходящих документов | 3 г. | 3 г. | |
| 140. | Журналы регистрации приема граждан | 3 г. | 3 г. | |
| 141. | Журналы регистрации дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 1 г. | 1 г. | |
| 142. | Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в суде первой инстанции | 1 г. | 1 г. | |
| 143. | Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в кассационной и надзорной инстанциях | 1 г. | - | |
| 144. | Журналы регистрации уголовных и гражданских дел, поступающих в суд | 10 л. | 10 л. | |
| 145. | Журналы регистрации документов, поступивших в квалификационные коллегии судей | 3 г. | - | |
| 146. | Журналы регистрации судебных поручений | 3 г. | 3 г. | |
| 147. | Журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 148. | Журналы регистрации телефонограмм | 1 г. | 1 г. | |
| 149. | Журналы регистрации факсимильных отправлений | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| 150. | Разносные журналы передачи дел судьям | 3 г. | 3 г. | |
| 151. | Копии постановлений о направлении дел по подсудности | Пост. | Пост. | |
| 152. | Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда | 1 г. | 1 г. | |
| 153. | Сводная номенклатура дел суда | Пост. | Пост. | |
| 154. | Описи, реестры на отправленную корреспонденцию | 1 г. | 1 г. | |
| 155. | Акты проверки состояния делопроизводства в судах | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| 156. | Повестки заседаний президиумов, коллегий судов | 5 л. | - | |
| 157. | Переписка судов с Судебным департаментом по вопросам организации делопроизводства | 3 г. | 3 г. | |
| 6. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО — ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА | ||||
| 158. | Договоры, соглашения и конвенции, заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов | Пост. | - | |
| 159. | Документы (проекты, замечания на проекты) и заключение договоров, соглашений и конвенций о правовой помощи | 10 л. ЭПК | - | |
| 160. | Доклады, отчеты, справки о посещениях судов делегациями других государств | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
| 161. | Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию суда | 5 л. | 5 л. | |
| 7. КАДРЫ | ||||
| 162. | Приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов: | |||
| а) по общим вопросам | Пост. | Пост. | ||
| б) по личному составу | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
| 163. | Планы работы судов с кадрами | Пост. | Пост. | |
| 164. | Документы (справки, обзоры) о состоянии работы с кадрами в судах | Пост. | Пост. | |
| 165. | Годовые, полугодовые отчеты о составе и движении кадров | Пост. | - | |
| 166. | Личные дела судей | 75 л. — В, ЭПК | - | |
| 167. | Личные дела работников аппарата судов | 75 л. — В, ЭПК | - | |
| 168. | Личные карточки судей | 75 л. — В, ЭПК | - | |
| 169. | Личные карточки работников аппарата судов | 75 л. — В, ЭПК | - | |
| 170. | Трудовые книжки, трудовые книжки не востребованные | До востребования | - | Не менее 50 лет |
| 171. | Журналы регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. | - | |
| 172. | Списки кандидатов на выдвижение по должности | 5 л. | 5 л. | |
| 173. | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | |
| 174. | Карточки учета военнообязанных | 3 г. | - | |
| 175. | Журналы выдачи и списания удостоверений | 1 г. | - | |
| 176. | Графики отпусков | 1 г. | - | |
| 177. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по кадровым вопросам | 5 л. ЭПК | - | |
| 178. | Переписка судов с местными органами власти по кадровым вопросам | 5 л. ЭПК | - | |
| 179. | Постановления, решения, распоряжения местных органов власти (копии) | До минования надобности | - | |
| 180. | Переписка судов с квалификационными коллегиями судей по кадровым вопросам | 5 л. ЭПК | - | |
| 181. | Переписка судов со страховой компанией для получения полисов по добровольному медицинскому страхованию | 3 г. | - | |
| 182. | Документы (справки, характеристики, копии трудовых книжек) о представлении судей и работников аппарата судов к правительственным, ведомственным наградам и присвоению ведомственных почетных званий | 10 л. ЭПК | - | |
| 183. | Документы (справки, заключения) о чрезвычайных происшествиях в судах | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 8. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
| 184. | Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками: | |||
| а) сводные годовые | Пост. | - | ||
| б) годовые по месту составления | 5 л. | - | ||
| в) полугодовые | 5 л. | При отсутствии годовых отчетов — постоянно | ||
| 185. | Сводные статистические отчеты по численности, фонду заработной платы, соцстраху, капитальным вложениям: | |||
| а) годовые | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | 3 г. | - | При отсутствии годовых отчетов — постоянно | |
| 186. | Утвержденные сметы расходов по специальным средствам: | |||
| а) годовые | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии годовых отчетов — постоянно | |
| 187. | Проекты смет расходов по специальным средствам | 3 г. | - | |
| 188. | Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | - | |
| 189. | Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о сроках представления бухгалтерской отчетности | 1 г. | - | |
| 9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ | ||||
| 190. | Учетные регистры (Главная книга, журналы — ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 л. | - | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 191. | Журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 л. | - | |
| 192. | Кассовые книги | 5 л. | - | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 193. | Оборотные ведомости кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 5 л. | - | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 194. | Книги и картотеки учета | 5 л. | - | |
| 195. | Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.) | 5 л. | - | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 196. | Журналы регистрации командировочных удостоверений | 2 г. | - | |
| 197. | Табеля учета рабочего времени | 1 г. | - | |
| 198. | Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 5 л. | - | |
| 199. | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы | 5 л. | - | При отсутствии лицевых счетов |
| 200. | Сводные ведомости на выдачу заработной платы | 5 л. | - | |
| 201. | Лицевые счета по пожизненному содержанию судей | 75 л. — В | - | |
| 202. | Лицевые счета присяжных заседателей | 75 л. — В | - | |
| 203. | Лицевые карточки работников — получателей форменной одежды (после истечения срока носки или увольнения) | 5 л. | - | |
| 204. | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. | - | После окончания расчетов |
| 205. | Переписка об удержании из средств социального страхования | 3 г. | - | |
| 206. | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности | 3 г. | - | |
| 207. | Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате | 3 г. | - | |
| 208. | Акты проверки начисления заработной платы | 3 г. | - | |
| 209. | Листы временной нетрудоспособности судей и работников аппарата судов | 3 г. | - | |
| 210. | Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам | 3 г. | - | |
| 211. | Акты документальных ревизий финансово — хозяйственной деятельности судов, документы к ним | 5 л. | - | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 212. | Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 3 г. | - | |
| 213. | Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами | 3 г. | - | |
| 214. | Договоры и соглашения: а) хозяйственные б) трудовые | 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | - - | После истечения срока действия договора, соглашения и при условии завершения ревизии |
| 10. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ | ||||
| 215. | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно — материальных ценностей | 5 л. | - | |
| 216. | Журналы и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов | 3 г. | - | |
| 217. | Журналы и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные) | 3 г. | - | |
| 218. | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 г. | - | |
| 219. | Переписка по приему, сдаче и списанию имущества и материалов | 3 г. | - | |
| 220. | Акты о проведении инвентаризации учета имущества и материалов | 3 г. | - | |
| 221. | Переписка о проведении инвентаризации, учета имущества и материалов | 3 г. | - | |
| 11. МАТЕРИАЛЬНО — ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ | ||||
| 222. | Переписка по материально — техническому обеспечению судов | 5 л. | 5 л. | |
| 223. | Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам материально — технического снабжения | 5 л. | 5 л. | |
| 224. | Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах | 1 г. | 1 г. | |
| 225. | Журналы регистрации фондовых извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | |
| 226. | Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам материально — технического обеспечения | 1 г. | 1 г. | |
| 227. | Переписка со сторонними организациями по вопросам укрепления и развития материально — технической базы судов | 3 г. | 3 г. | |
| 228. | Годовые, полугодовые, месячные и разовые разнарядки на все виды материально — технического обеспечения судов | 3 г. | 3 г. | |
| 12. СОЦИАЛЬНО — БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
| 229. | Переписка по оказанию медицинской помощи судьям, членам их семей и работникам аппарата судов | 3 г. | 3 г. | |
| 230. | Документы (заявления, ходатайства) и переписка об оказании материальной помощи | 3 г. | 3 г. | |
| 231. | Акты и заключения обследования жилищно — бытовых условий и переписка о предоставлении жилой площади | 3 г. | 3 г. | |
| 232. | Переписка по выделению санаторно — курортных путевок | 3 г. | 3 г. | |
| 13. АДМИНИСТРАТИВНО — ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
| 233. | Утвержденные правила | До замены новыми | ||
| внутреннего трудового распорядка | ||||
| 234. | Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | |
| 235. | Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. в суде | Пост. в суде | На госхранение не передавать |
| 236. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | |
| 237. | Копии актов списания основных средств | 3 г. | 3 г. | |
| 238. | Журнал регистрации постоянных и временных пропусков, копии справок | 3 г. | 3 г. | |
| 239. | Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | |
| 240. | Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | |
| 241. | Журналы регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата судов | 1 г. | 1 г. | |
| 242. | Переписка о выделении и закреплении автомашин за судами и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | |
| 243. | Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды | 1 г. | 1 г. | |
| 244. | Переписка на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды | 3 г. | 3 г. | |
| 245. | Переписка об оплате за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок | 1 г. | 1 г. | |
| 246. | Переписка о ходе ремонта судов | 5 л. | 5 л. | |
| 247. | Переписка по снабжению строительно — ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | |
| 248. | Акты приема ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | После окончания работ |
| 249. | Переписка о предоставлении судам помещений | 3 г. | 3 г. | |
| 250. | Списки и книги адресов и телефонов | 1 г. | 1 г. | После замены новыми |
| 251. | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений судов | 1 г. | 1 г. | После окончания эксплуатации |
| 252. | Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети | 1 г. | 1 г. | После окончания эксплуатации |
| 253. | Страховой договор по страхованию зданий судов и переписка по страхованию зданий судов | 3 г. | 3 г. | |
| 254. | Переписка по коммунальному обслуживанию зданий судов (обеспечения электроэнергией, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоза мусора, озеленения и асфальтирования дворов судов) | 3 г. | 3 г. | |
| 255. | Переписка об инженерно — технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране судов | 3 г. | 3 г. | |
| 256. | Журнал учета опечатывания помещений суда и снятия печатей | 1 г. | 1 г. | |
| 257. | Акты проверки противопожарной безопасности в судах | 1 г. | 1 г. | |
| 258. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря. Периодические сведения о его движении | 3 г. | 3 г. | |
| 14. АРХИВ | ||||
| 259. | Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах судов архивными учреждениями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| 260. | Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива судов | 3 г. | 3 г. | |
| 261. | Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, недостаче и неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов) | Пост. | Пост. | |
| 262. | Паспорта архивов | Пост. | Пост. | |
| 263. | Описи дел: | |||
| а) по личному составу | 3 г. после уничтожения дел | |||
| б) постоянного срока хранения | Пост. | Пост. | ||
| в) временного срока хранения | До минования надобности, не менее 3 л. после уничтожения дел | |||
| 264. | Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 л. | 5 л. | |
| 265. | Журнал регистрации выданных справок из архива | 5 л. | 5 л. | После окончания |
| 266. | Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование | 3 г. | 3 г. | После возвращения всех документов по журналу в архив |
| 15. БИБЛИОТЕКА | ||||
| 267. | Инвентарные книги учета | До ликвидации библиотеки | ||
| материалов библиотеки | ||||
| 268. | Каталоги книг | До ликвидации библиотеки | ||
| 269. | Правила пользования | До замены новыми | ||
| материалами библиотеки | ||||
| 270. | Отчетные ведомости движения материалов библиотеки | 5 л. | 5 л. | |
| 271. | Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 г. | 3 г. | |