Приказ ФАС России от 05.12.2018 № 1706/18

«О распределении обязанностей между структурными подразделениями центрального аппарата ФАС России по организации и проведению анализа функционирования системы менеджмента качества»

В целях актуализации системы менеджмента качества в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2015, приказываю:

1. Управлению государственной службы:

1.1 Обеспечивать поддержание в актуальном состоянии:

• Руководства по качеству системы менеджмента качества центрального аппарата ФАС России;
• Политики в области качества ФАС России;
• Кадровой политики ФАС России.

1.2 Осуществлять организацию системы внутреннего аудита.

1.3. Обеспечивать актуальность документов ФАС России в области системы менеджмента качества, размещенных на внутреннем портале ФАС России и на официальном сайте ФАС России.

2. Управлению государственной службы обеспечивать консолидацию и поддержание в актуальном состоянии целей в области, качества структурных подразделений центрального аппарата ФАС России (далее — структурные подразделения ЦА) и ЦА ФАС России.

3. Утвердить следующее распределение обязанностей между структурными подразделениями ЦА по организации и проведению анализа функционирования системы менеджмента качества ЦА ФАС России:

3.1. Управление общественных связей совместно с Управлением государственной службы в срок до 31 декабря отчетного года организует посредством внутреннего портала проведение опроса сотрудников ФАС России согласно формам, приведенным в приложениях № 1 и № 2 к настоящему приказу (не приводятся).

3.2. Управление государственной службы в срок до 10 февраля года, следующего за отчетным, предоставляет в структурные подразделения ЦА информацию на 31 декабря отчетного года:

• о сотрудниках структурных подразделений ЦА, имеющих два и более высших образования, степень магистра, кандидата наук, доктора наук или степень MBA;
• о сотрудниках структурных подразделений ЦА ФАС России, принявших участие в опросе об удовлетворенности качеством взаимодействия с другими управлениями;
• о коэффициенте текучести кадров в разрезе каждого структурного подразделения ЦА ФАС России.

3.3. Управление делами в срок до 10 февраля года, следующего за отчетным, предоставляет в Управление государственной службы и в структурные подразделения ЦА справку об исполнительской дисциплине, содержащую сведения об общем числе поступивших в каждое структурное подразделение ЦА за отчетный год входящих документов, содержащих контрольные сроки исполнения, и количестве указанных документов, рассмотренных в установленные сроки.

3.4. Управление общественных связей в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным, предоставляет в Управление государственной службы и в ответственные структурные подразделения ЦА консолидированный рейтинг эффективности информационного сопровождения деятельности ФАС России (адвокатирования конкуренции) за отчетный год.

3.5. Правовое управление, Юридическое управление в сфере ГОЗ, Управление контроля сухопутного и морского вооружения, военной техники связи. Управление контроля программ инфраструктурного и ресурсного обеспечения в сфере ГОЗ, Управление контроля авиационной, ракетно-космической и атомной промышленности в срок до 10 февраля года, следующего за отчетным, предоставляет в Управление государственной службы информацию:

• о возбужденных делах по неуплате административного штрафа по части 1 статьи 20.25 КоАП по всем уведомлениям о составлении протокола, полученным лицами за отчетный год;
• о направленных в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) материалах по принудительному исполнению постановлений о наложении штрафов по всем случаям неисполненных и вступивших в законную силу постановлений о назначении административного наказания.

3.6. Главный аудитор в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным, предоставляет на рассмотрение рабочей группы ФАС России по доработке методики оценки результативности деятельности структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов ФАС России и по улучшению функционирования системы менеджмента качества в ФАС России (далее — Рабочая группа) и представителя руководства по качеству (далее — ПРК) отчет о результатах внутренних аудитов, проведенных в отчетном году.

3.7. Структурные подразделения ЦА в срок до 10 февраля года, следующего за отчетным, в ответ на запрос Управления государственной службы предоставляют расчетные данные за отчетный год по показателям, закрепленным за ними в приложении № 3 к приказу ФАС России от 23.10.2018 № 1459/18.

3.8. Управление государственной службы в срок до 20 февраля года, следующего за отчетным, направляет в структурные подразделения ЦА информацию о фактическом значении и степени достижения целевых показателей в области качества для формирования доклада о достижении целей в области качества в соответствии с п. 3.9 настоящего приказа.

3.9. Структурные подразделения ЦА в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, предоставляют в Управление государственной службы доклады о достижении целей в области качества, соответствующие требованиям Порядка подготовки Докладов структурных подразделений центрального аппарата ФАС России о достижении целей в области качества, утвержденного Приложении № 2 к Приказу ФАС России от 23.10.2018 № 1459/18.

3.10. На основании докладов, полученных в соответствии с п. 3.9 настоящего приказа, Управление государственной службы проводит анализ достижения целей в области качества структурных подразделений ЦА и целей в области качества ЦА ФАС России, готовит сводный доклад о функционировании СМК ЦА ФАС России, и в срок до 20 апреля года, следующего за отчетным, предоставляет его на рассмотрение Рабочей группы и ПРК.

3.11. Рабочая группа и ПРК не позднее 31 мая года, следующего за отчетным, рассматривает доклад, предоставленный в соответствии с пунктом 3.10 настоящего приказа, отчет, предоставленный в соответствии с пунктом 3.6 настоящего приказа, и принимает решение о целесообразности актуализации Руководства по качеству системы менеджмента качества ЦА ФАС России, целей в области качества структурных подразделений ЦА и целей в области качества ЦА ФАС России. Результаты достижения структурными подразделениями ЦА целей в области качества за отчетный год и предложения по улучшению системы менеджмента качества ФАС России Рабочая группа и ПРК предоставляют на утверждение руководителю ФАС России. В случае утверждения руководителем ФАС России данных предложений Рабочая группа в срок, не превышающий один месяц, инициирует разработку приказа о внесении необходимых изменений в документы ФАС России в области системы менеджмента качества.

Данные изменения, утвержденные приказом, передаются в Управление общественных связей не позднее двух рабочих дней с даты утверждения для размещения на внутреннем портале ФАС России.

4. Признать утратившим силу с даты утверждения настоящего приказа приказ ФАС России от 06.06.2016 № 722/16 «О распределении обязанностей между структурными подразделениями организации и проведению анализа функционирования системы менеджмента качества».

5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя руководителя ФАС России Цариковского А.Ю.

---