Статья 185. ДоверенностьПриказ Министра обороны РФ от 23.05.1999 № 170

ПРИКАЗ

от 23 мая 1999 г. № 170

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ

1. Утвердить и с 1 июля 1999 г. ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (Приложение № 1 к настоящему Приказу).

2. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, армиями и флотилиями, командующему Воздушно-десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командирам соединений и воинских частей, начальникам (руководителям) организаций Вооруженных Сил Российской Федерации:

обеспечить изучение и выполнение Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации в войсках (силах) и органах военного управления;

привести свои распорядительные акты по делопроизводству в соответствие с настоящей Инструкцией.

3. Считать не действующими в Вооруженных Силах Российской Федерации с 1 июля 1999 г. Приказы и нормы Приказов Министра обороны СССР согласно Перечню (Приложение № 2 к настоящему Приказу).

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление делами Министерства обороны Российской Федерации.

5. Приказ разослать до отдельной роты.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения, использования и отправки служебных документов в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях и организациях (далее именуются воинские части) Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуются Вооруженные Силы).

2. Особенности ведения делопроизводства определяются:

при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, а также при подготовке проектов приказов и директив Министра обороны Российской Федерации — соответствующими инструкциями <*>;

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. № 450.

при рассмотрении предложений, заявлений, жалоб и писем — главой 5 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Российской Федерации и инструкцией по этому вопросу <*>;

<*> Приказ Министра обороны 1988 г. № 160.

по секретной переписке и правилам ведения секретного делопроизводства — Наставлением по защите государственных секретов в Вооруженных Силах <*>.

<*> Приказ Министра обороны 1990 г. № 010.

3. Основным методом руководства и управления войсками (силами) является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи, электронно-вычислительной техники и других технических средств.

Служебную переписку следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать технические средства связи или когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа.

4. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

5. Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями по подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими организациями и гражданами.

Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между отделами и службами в армии, на флотилии и ниже, а также внутри управлений, направлений, отделов и служб запрещается.

6. Служебная переписка в Вооруженных Силах ведется на русском языке.

7. Служебная переписка с учреждениями и гражданами (подданными) иностранных государств, а также с представительствами Российской Федерации за границей ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации.

8. Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны (вооруженных сил) иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации, главные управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации.

9. Служебная переписка с учреждениями и организациями иностранных государств, международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей, ведется Главным управлением навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации непосредственно.

10. Служебную переписку с организациями и гражданами государств — участников Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых отношений может вести непосредственно Управление труда и заработной платы гражданского персонала Вооруженных Сил.

11. Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:

а) определять порядок работы со служебными документами в воинской части;

б) знать фактическое состояние делопроизводства и принимать необходимые меры по сокращению служебной переписки, запрещая ведение переписки по таким вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения или путем переговоров по техническим средствам связи и информационным системам, если действующим законодательством не предусмотрено составление письменного документа;

в) правильно организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач, контролировать работу подчиненных органов и должностных лиц, отвечающих за ведение делопроизводства;

г) своевременно доводить до личного состава поступающие служебные документы, контролировать их учет и исполнение;

д) обеспечивать готовность к спасению служебных документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;

е) организовывать и систематически проводить с личным составом воинских частей занятия по изучению требований настоящей Инструкции, обеспечивать необходимые условия для правильной организации и ведения делопроизводства, выделять для этого помещения и материально-технические средства, осуществлять контроль за выполнением этих требований;

ж) требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний);

з) принимать меры по совершенствованию делопроизводства, качественному подбору личного состава для работы со служебными документами, обеспечению книгами, журналами, бланками, предусмотренными настоящей Инструкцией, внедрению оргтехники и автоматизированных технологий обработки служебной информации;

и) обеспечивать правильное пользование действительными и условными наименованиями воинских частей при изготовлении и отправке служебных документов, обращая особое внимание на правильность ведения переписки с гражданскими учреждениями и организациями;

к) своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных документов с истекшими сроками хранения <*>, не нужных для практической работы, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, и освобождать от этих документов делопроизводства воинских частей;

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. № 033.

л) принимать практические меры по наведению должного порядка в делопроизводстве;

м) обеспечивать своевременную сдачу в архивы служебных документов с постоянными и длительными (10 лет и более) сроками хранения. Не допускать уничтожения служебных документов, подлежащих сдаче в архивы.

12. Запрещается требовать от подчиненных представления сведений и документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации и директивами Генерального штаба Вооруженных Сил.

13. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:

а) знать и строго выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией;

б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущих привести к таким последствиям;

в) знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного начальника;

г) передавать служебные документы из одного отдела (службы) в другой только через лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в соответствующих журналах учета. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать;

д) давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части;

е) немедленно сообщать своему непосредственному начальнику об утрате или недостаче служебных документов, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних и неучтенных служебных документов;

ж) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнение с военной службы или работы, перевод к новому месту службы или работы), при убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдать все числящиеся за ним служебные документы и издания лицу, ведущему делопроизводство;

з) своевременно сдавать в делопроизводство документы, надобность в которых миновала;

и) предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания представителям делопроизводства по их требованию.

14. Лицам, работающим со служебными документами, запрещается:

а) сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;

б) обращаться куда-либо с личными просьбами, изложенными на бланках с наименованием воинской части;

в) самовольно провозить и пересылать за границу Российской Федерации служебные документы, не подлежащие продаже в торговой сети и опубликованию в открытой печати. В необходимых случаях эти документы могут быть высланы через соответствующие воинские части в установленном порядке;

г) изготавливать блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки, не предусмотренные настоящей Инструкцией, с наименованием воинской части или воинской должности командира (начальника);

д) вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц.

15. Изготовление бланков, книг и журналов, предусмотренных настоящей Инструкцией, и обеспечение ими воинских частей возлагаются на Центральное вещевое управление Министерства обороны Российской Федерации, Главное техническое управление Военно-Морского Флота и соответствующие органы в округах, группах войск и на флотах. Заявки на обеспечение бланками, книгами и журналами направляются по подчиненности ежегодно к 1 августа текущего года.

В исключительных случаях (при отсутствии централизованного снабжения) изготовление и закупку указанного имущества осуществляют воинские части.

16. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — на одного из заместителей командира (начальника) воинской части.

17. Общее руководство по организации и ведению служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах осуществляется Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации.

18. Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается только с разрешения командира (начальника) воинский части или начальника штаба воинской части.

19. Работа со служебными документами и хранение их за пределами служебных помещений воинских частей, как правило, запрещаются. Такую работу вправе разрешить командир (начальник) воинской части или начальник штаба воинской части. Несекретные служебные издания (кроме изданий с пометкой «Для служебного пользования») военнослужащие и лица гражданского персонала могут брать с разрешения непосредственного начальника для работы в домашних условиях на срок не более 10 суток.

20. Несекретные служебные издания (кроме изданий с пометкой «Для служебного пользования») могут выдаваться для самостоятельной работы офицерам запаса и в отставке с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части через делопроизводство под расписку в карточке выдачи.

21. Офицеры запаса и в отставке могут знакомиться с несекретными служебными документами и изданиями с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части.

22. При регистрации в гостиницах, санаториях, домах отдыха, на туристских базах и т.п. военнослужащие указывают фамилию, имя, отчество, год и место рождения, серию, номер, дату выдачи паспорта гражданина Российской Федерации или служебного паспорта и орган, выдавший этот паспорт, а при отсутствии паспорта — серию, номер, дату выдачи удостоверения личности (военного билета) и воинскую часть, выдавшую его.

23. Военнослужащие при переписке с гражданскими учреждениями и организациями, при записях в книгах жалоб и предложений предприятий бытового обслуживания, в книгах отзывов указывают почтовые адреса по месту жительства или пребывания без указания принадлежности к Вооруженным Силам. При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают почтовые (телеграфные) адреса, устанавливаемые командирами (начальниками) воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации.

24. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, указывают условные наименования воинских частей без пунктов дислокации.

II. Основные виды служебных документов, издаваемых в Вооруженных Силах

25. В Вооруженных Силах издаются и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, предписания, рапорты, доклады, донесения, договоры (контракты), планы, расписания занятий, отчеты, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах, изданные типографским, электрографическим или другим способом.

Кроме служебных документов, в Вооруженных Силах применяются служебные издания, перечень которых приведен в Положении об издательской деятельности по выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных Силах <*>.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. № 355.

26. Приказ — основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром (начальником) воинской части.

27. Командир (начальник) воинской части в соответствии со статьей 92 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено.

Приказами командира (начальника) воинской части по строевой части (Приложение № 1) могут регламентироваться следующие вопросы:

а) зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение. При зачислении военнослужащего в списки личного состава воинской части и при назначении его на воинскую должность указываются установленные ему оклад по воинской должности, размеры надбавок к окладу по воинской должности за сложность, напряженность и специальный режим военной службы, а также за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и других надбавок;

б) исключение из списков личного состава воинской части, с обеспечения. При убытии военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, из воинской части в связи с перемещением по службе (зачислением в распоряжение) в приказе командира (начальника) воинской части об исключении из списков личного состава указывается, в каком размере и в каком месяце военнослужащему оказана материальная помощь в году убытия. Если материальная помощь не оказывалась, в приказе указывается: «Материальная помощь в текущем году не оказывалась».

При исключении из списков личного состава воинской части военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в связи с увольнением с военной службы в запас (отставку) в приказе указываются полные годы, за которые подлежит выплате единовременное денежное пособие, размер его в окладах денежного содержания, каким государственным орденом (орденами) награжден в период прохождения военной службы, а также размер премии за личный вклад и достигнутые результаты в боевой подготовке, освоении учебных программ, выполнении специальных заданий командования и добросовестное исполнение служебных обязанностей;

в) изменения в персональных учетных данных личного состава;

г) нахождение на лечении и возвращение на службу из лечебного учреждения. При убытии военнослужащего на стационарное лечение указывается об исключении его с продовольственного обеспечения и выдаче ему продовольственного аттестата;

д) назначение на воинские должности, присвоение воинских званий;

е) прием на работу, перевод на другую работу и увольнение с работы лиц гражданского персонала (Приложение № 2);

ж) убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие из командировок, отпусков и с учебы;

з) применение поощрений и наложение взысканий;

и) незачет в срок военной службы военнослужащим времени их пребывания в дисциплинарной воинской части, отбывания ими ареста по приговору суда, самовольного оставления ими воинской части или места военной службы независимо от причин оставления продолжительностью свыше 10 суток;

(пп. «и» в ред. Приказа Министра обороны РФ от 28.11.2005 № 511)

к) другие вопросы, право решения которых предоставлено командиру (начальнику) воинской части.

(пп. «к» введен Приказом Министра обороны РФ от 28.11.2005 № 511)

В конце приказа командира (начальника) указывается, до каких воинских частей разослать или до кого довести приказ.

28. Приказы командира (начальника) воинской части изготовляются на пишущих машинках, средствах электронно-вычислительной техники или пишутся от руки на отдельных листах или в специальных книгах.

29. Нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера.

30. Приказы командира (начальника) воинской части по строевой части о составе суточного наряда (статья 261 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации) издаются отдельно, имеют свою нумерацию с добавлением индекса «НР» (Приложение № 3). Эти приказы в архив не сдаются, в течение трех лет хранятся в воинской части, после чего уничтожаются.

31. Директива — распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск (сил), боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, штатной организации и другим вопросам жизни и деятельности войск (сил). Директива применяется главным образом в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями.

32. Приказы и директивы издаются во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив вышестоящих командиров (начальников), а также в инициативном порядке.

33. Приказание — распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира (начальника) воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона.

34. Указание — распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов (директив) и других актов вышестоящих органов.

35. Постановление — правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица (постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др.).

36. Положение — правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления.

37. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита, главы — римскими цифрами, пункты — арабскими цифрами с точкой, подпункты — строчными буквами (реже арабскими цифрами) с круглой скобкой. Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию.

После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения.

38. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц.

39. План — служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр.

40. Отчет, доклад — служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру (начальнику).

41. Протокол — служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий (протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т.д.).

42. Акт — служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т.д. несколькими лицами и подлежит утверждению должностным лицом в пределах полномочий.

43. Телеграмма — служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи.

44. Справка — описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.

45. Служебное письмо — обобщенное название различных по содержанию служебных документов.

III. Требования к составлению и оформлению служебных документов

46. Составление проекта служебного документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала.

47. Проекты служебных документов составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах. При оформлении служебных документов на отдельных листах применяется бумага форматов А3 (297 x 420 мм), А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм). Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге первого сорта.

48. В служебных документах, изготавливаемых машинописным способом или с помощью других технических средств, реквизиты должны располагаться в пределах границ согласно Приложению № 4.

49. Служебный документ должен отвечать следующим требованиям:

а) соответствовать действующему законодательству, приказам, директивам и другим руководящим документам вышестоящих командиров (начальников);

б) основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания;

в) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них;

г) давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники;

д) соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена.

50. Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования.

Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении.

51. При составлении служебных документов рекомендуется:

пользоваться простыми предложениями;

не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения.

52. Текст телеграммы должен излагаться без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки (Приложение № 5).

Исходящие телеграммы пишутся (печатаются) на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и заверяются печатью «Для телеграмм».

53. В соответствии с современными требованиями составления служебных документов пишутся с прописной буквы:

все слова в названиях следующих органов государственной власти Российской Федерации: Президент Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;

первое слово в названиях федеральных органов исполнительной власти (Министерство обороны Российской Федерации, Государственный комитет Российской Федерации по связи и информатизации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации).

54. При употреблении в служебных документах цифровой информации однозначное число в записи воспроизводится словом, а однозначное число с указанием меры пишется цифрой (не более трех изделий, но 3 км). Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение (двадцать пять изделий, но воинская часть получила 25 изделий). Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний (радиоприемник 2-го класса).

55. Служебные документы, разрабатываемые на основании указов, постановлений, распоряжений, приказов, директив, приказаний и указаний, должны содержать в тексте документа ссылку на них или иметь в конце приписку: «Основание: ________.» с указанием наименования, даты и номера документа.

56. При ответах на запросы и поручения после наименования адресата указывается номер служебного документа (поручения), на который дается ответ, например: «На № 137 от 09.12.98».

57. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусматривать отмену ранее изданных служебных документов. Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, исключения их, а также путем замены предложений (слов) другими предложениями (словами) или исключения их.

58. На срочных документах, доставляемых местным адресатам через экспедиторов (посыльных) воинских частей, ставится надпись: «Срочно — доставить к _____» (указывается время, к которому необходимо доставить документ).

59. Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов «утра», «дня», «вечера» и «ночи».

60. В тексте служебных документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований (кроме наименования «гвардейский» или «гвардейская») и государственных наград. Сокращенные обозначения воинских частей применяются в соответствии с Наставлением по службе оперативных штабов <*>.

<*> Приказ Министра обороны 1989 г. № 0140.

Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах служебных документов, когда это необходимо по содержанию документа.

61. Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: наименование министерства — автора документа; название вида документа (не указывается на письмах) или унифицированной формы документа, заголовок к тексту, дату, индекс (номер), текст, визы, подпись, отметку об исполнении служебного документа и направлении его в дело.

62. Министерство обороны имеет наименования: полное — Министерство обороны Российской Федерации (далее именуется Министерство обороны) и сокращенное — Минобороны России.

63. В служебном документе (кроме писем) указывается название вида документа — приказ, директива, приказание, инструкция и т.д.

64. Служебный документ формата А4 (210 x 297) должен иметь заголовок, отражающий предельно кратко и точно основное существо излагаемого вопроса. Служебный документ объемом не более одной страницы может составляться без заголовка.

Формулировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечая на вопрос «О чем?»: «О выделении...», «Об утверждении...», «О командировании...».

Заголовок печатается строчными буквами (с прописной буквы) на расстоянии 2 — 3 интервалов от наименования вида документа. Заголовок располагается: в служебных письмах — от левой границы текстового поля, а в приказах, директивах, положениях, инструкциях и других служебных документах выравнивается по центру.

Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5 (148 x 210 мм).

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал.

65. Текст служебного документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами.

Текст печатается на расстоянии 2 — 3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

66. Индекс (номер) служебного документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива служебных документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами дел, кодами вопроса, корреспондента, должностного лица, подписавшего служебный документ, исполнителя, номером государственной регистрации и др.

67. Отметка об исполнении служебного документа и направлении его в дело включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку «В дело»; номер дела, в котором будет храниться служебный документ; дату; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен служебный документ.

68. На оборотной стороне последнего листа служебного документа в левом нижнем углу печатаются фамилия, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона.

Например:

Исп. фамилия, имя, отчество (орган военного управления)

Т. 293-79-80.

69. В процессе подготовки и оформления служебного документа он может быть дополнен такими реквизитами, как: наименование структурного подразделения — автора документа; резолюция; отметка о заверении копий; печать; гриф внешнего согласования; отметка о наличии приложения; адресат; индекс объекта почтовой связи; почтовый и телеграфный адрес; номер абонентского телеграфа; номер телефона; место составления или издания; отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа; отметка о переносе данных на машинный носитель и др. При необходимости в правом верхнем углу первой страницы проекта служебного документа может быть проставлена пометка «Проект».

70. Оформление приложений к служебному документу.

Если к служебным документам, кроме приказов, директив, приказаний и указаний, прилагаются другие материалы, то о них указывается в конце текста после слова «Приложение». Слово «Приложение» печатается с красной строки и подчеркивается. После слова «Приложение» ставится двоеточие.

Если приложения названы в тексте служебного документа, то отметка о них оформляется по следующей форме:

Приложение: в 3 экз. на 10 л. каждый.

Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.

Приложения: 1. Штатное расписание... в 3 экз. на 4 л. каждый.

            2. <a id="p100172"></a>Смета расходов... в 3 экз. на 3 л. каждый.

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом служебном документе после текста указывается:

Приложения: согласно описи на ... листах.

Если приложение направляется адресату без оставления копии в делах отправителя, то после перечисления материалов, их номеров и количества листов добавляются слова «только адресату», если адресатов несколько, то указывается, какому адресату: первому, второму и т.д.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например:

Приложение: брошюра в 2 экз.

При наличии нескольких приложений они нумеруются в последовательном порядке по мере ссылки на них в тексте служебного документа.

На служебных документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, приложения разрешается перечислять на обороте последнего листа служебного документа.

В качестве приложений к приказам, директивам, приказаниям и указаниям помещаются положения, наставления, руководства, инструкции, планы, перечни, правила, списки и другие служебные документы. Эти приложения являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте распорядительного документа. Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Об этих приложениях в текстах указанных распорядительных служебных документов указывается: «Утвердить прилагаемое...» (следует название документа) или «Утвердить Инструкцию» (указывается ее название), а затем следуют слова (приложение N ____ к настоящему приказу).

На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется строчными буквами (начиная с прописной) слово «Приложение», а ниже следует название распорядительного документа, его дата и номер. Например:

Гриф секретности или пометка «Для служебного пользования» проставляются выше слова «Приложение». Приложения к проекту распорядительного служебного документа должны быть подписаны руководителем управления, готовившего проект этого документа, или его вышестоящим начальником. Подпись состоит из наименования должности, воинского звания, инициала имени и фамилии должностного лица, подписывающего приложение.

IV. Угловые штампы, бланки с угловыми штампами, применяемые в служебной переписке

71. Служебные документы, подготавливаемые от имени одной воинской части, оформляются на бланке с угловым штампом, а от имени двух и более организаций — на чистых листах бумаги.

72. В воинских частях для служебной переписки применяются угловые штампы или бланки с угловыми штампами, предусмотренные Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах <*>.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1998 г. № 70.

V. Визирование (согласование) проектов служебных документов

73. При необходимости оценки целесообразности служебного документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и другим правовым актам проводится согласование проекта служебного документа с заинтересованными должностными лицами, которые обязаны рассматривать поступившие на согласование проекты служебных документов в кратчайший срок с учетом общего срока исполнения служебных документов, но при всех условиях в течение не более 10 дней.

74. Отказ от рассмотрения служебного документа, поступившего на согласование, не допускается.

75. Согласование может быть внутреннее (с подразделениями и должностными лицами воинской части) и внешнее (с неподчиненными организациями).

76. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта служебного документа должностным лицом, непосредственно подчиненным командиру (начальнику), на подпись которому готовится проект служебного документа. При отсутствии возражений проект визируется должностным лицом в пределах полномочий. Виза включает в себя личную подпись должностного лица, ее расшифровку (должность визирующего, воинское звание, если он военнослужащий, инициал имени и фамилия) и дату визирования.

77. В случае несогласия с проектом дается мотивированное заключение с предложениями по существу вопроса. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту служебного документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: «Замечания прилагаются». Должностное лицо, разрабатывающее проект служебного документа, при согласии с замечаниями и предложениями вносит в проект необходимые изменения, а при несогласии — докладывает лицу, подписывающему служебный документ.

78. Визы проставляются на экземпляре проекта, остающемся в деле воинской части, ниже текста и подписи. На проектах приказов и директив визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта в нижней его части. Если проект служебного документа согласовывается со многими штабами, управлениями, то к нему может прилагаться лист согласования (Приложение № 6).

79. Проект служебного документа после согласования его с заинтересованными лицами и перед представлением на подпись командиру (начальнику) должен пройти правовую экспертизу, которую проводят должностные лица юридической службы в соответствии с Положением о юридической службе в Вооруженных Силах Российской Федерации <*>. При отсутствии замечаний начальник юридической службы (группы), старший юрисконсульт (юрисконсульт) или помощник командира по правовой работе, проводящий правовую экспертизу, визирует первый экземпляр проекта служебного документа на оборотной стороне последнего листа проекта, после чего проект представляется на подпись командиру (начальнику) воинской части.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1998 г. № 100.

80. При наличии замечаний проект служебного документа возвращается исполнителю для доработки или докладывается командиру (начальнику) с этими замечаниями.

81. Внешнее согласование проекта служебного документа оформляется грифом. Гриф согласования располагается на лицевой стороне проекта служебного документа и включает в себя слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), воинское (специальное) звание, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования, или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс. Например:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра транспорта

Российской Федерации

_________________________________

(подпись, инициал имени, фамилия)

10.01.98

Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

____________________________________

(наименование коллегиального органа)

10.01.98 № 5

СОГЛАСОВАНО

Письмо Росархива

10.01.98 № 02-15/1247-Т

82. Грифы согласования могут располагаться на отдельном «Листе согласования», если содержание проекта служебного документа затрагивает интересы нескольких организаций. На проекте служебного документа делается отметка: «Лист согласования прилагается».

83. Внешнее согласование в зависимости от содержания проекта служебного документа осуществляется в следующей последовательности:

а) с организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания служебного документа, или когда содержание служебного документа затрагивает их интересы;

б) с общественными организациями — в случаях необходимости или предусмотренных положениями об этих организациях;

в) с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.);

г) с вышестоящими органами — в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

VI. Подписание служебных документов

84. Служебные документы подписывают должностные лица в пределах своих полномочий. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его воинское звание, личная подпись и ее расшифровка (инициал имени и фамилия).

85. При подписании служебного документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей. При разных должностях подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью.

86. Служебные документы, направляемые от имени Министерства обороны организациям, не подчиненным Министерству обороны, подписываются Министром обороны Российской Федерации или его заместителями, а от имени других органов военного управления — руководителями этих органов от командира (начальника) воинской части, ему равного и выше. Служебные документы, направляемые подчиненным воинским частям или учреждениям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности.

87. Приказы и директивы подписывают командиры (начальники), которым уставами Вооруженных Сил и положениями об органах военного управления предоставлено право издавать приказы и директивы.

88. Приказания подписывают начальники штабов всех наименований или военные коменданты гарнизонов.

89. Указания подписывают начальники главных и центральных управлений Министерства обороны и управлений видов Вооруженных Сил, заместители и помощники командующих войсками округов, группами войск, флотами, армиями, флотилиями, командующие (начальники) родами войск, начальники управлений, служб и отделов, подчиненных командующему войсками округа, группой войск, флотом, армией, флотилией, и адресуют нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности.

90. Приказы по вопросам боевой готовности, оперативной и боевой подготовки, по результатам инспектирования (проверок) войск, организационным, мобилизационным и другим важнейшим вопросам подписывают главнокомандующий (командующий, командир, начальник) и начальник главного штаба (штаба), а в воинской части, где должность начальника штаба штатом не предусмотрена, приказы подписывает командир (начальник) воинской части единолично.

91. Право подписи служебных документов, кроме приказов, директив, приказаний и указаний (пункты 87 - 90 настоящей Инструкции), в пределах полномочий предоставляется:

а) в воинской части (на корабле), соединении — командиру и его заместителям (старшему помощнику командира корабля);

б) на судне — капитану и первому помощнику;

в) в учреждении, включая военное образовательное учреждение профессионального образования, на предприятии, в организации — начальнику (руководителю) и его заместителям;

г) в гарнизоне — начальнику, его заместителям и военному коменданту гарнизона;

д) в управлении округа, группы войск, флота, армии, флотилии — командующему, его заместителям (помощникам), заместителям начальника штаба, командующим (начальникам) родами войск и их заместителям, заместителям начальника тыла, начальникам самостоятельных управлений, отделов и служб;

е) в центральных органах военного управления Вооруженных Сил:

начальникам главных управлений и управлений Генерального штаба и их заместителям;

командующим (начальникам) родами войск, их заместителям;

начальникам самостоятельных управлений, направлений, инспекций, отделов, служб и их заместителям;

заместителям: начальника Генерального штаба Вооруженных Сил, начальника Тыла Вооруженных Сил, начальника вооружения Вооруженных Сил, начальника строительства и расквартирования войск, начальника связи Вооруженных Сил, начальника штаба Тыла Вооруженных Сил;

командующим (начальникам) родами войск видов Вооруженных Сил и их заместителям, заместителям начальников главных штабов видов Вооруженных Сил, начальникам главных управлений и управлений видов Вооруженных Сил и их заместителям, заместителям начальника вооружения и начальника Тыла, начальникам самостоятельных инспекций, комитетов, отделов и служб всех наименований;

начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны и их заместителям.

92. В центральных органах военного управления Вооруженных Сил право подписи некоторых видов служебных документов может быть предоставлено начальникам несамостоятельных управлений, направлений, инспекций, комитетов, отделов и служб. Виды служебных документов и перечень должностных лиц, имеющих право подписывать эти служебные документы, устанавливаются решениями начальников главных штабов видов Вооруженных Сил, командующих (начальников) родами войск, начальников главных и центральных управлений Министерства обороны, главных управлений и управлений Генерального штаба Вооруженных Сил.

93. В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине командира (начальника), имеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности отсутствующего. О возложении на военнослужащего временного исполнения обязанностей объявляется приказом убывающего на время или вышестоящего командира (начальника). В этом случае на служебных документах перед наименованием должности пишется: врио (временно исполняющий обязанности). Если на военнослужащего возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности, которая вакантна, то на служебных документах перед наименованием должности пишется: врид (временно исполняющий должность).

Подписывать служебные документы с предлогом «за» или проставлением черты перед наименованием должности запрещается.

94. Для направления служебного документа в подчиненные воинские части нескольким адресатам командиром (начальником) может подписываться только один экземпляр, который остается в делах отправителя. В этом случае адресатам посылаются экземпляры документа, исполненные техническими средствами копирования или заверенные должностным лицом в пределах полномочий или непосредственным исполнителем служебного документа. Для направления служебного документа нескольким адресатам в высшие инстанции командир (начальник) подписывает все экземпляры. В этом случае в делах остается копия документа, исполненная техническими средствами копирования или заверенная исполнителем.

95. Предписания офицерам о направлении к месту военной службы по окончании военного образовательного учреждения профессионального образования может подписывать начальник отдела кадров, а отпускные билеты слушателям (курсантам) — начальник строевого отдела военного образовательного учреждения профессионального образования.

96. Командиры (начальники) воинских частей своими приказами могут ограничить круг должностных лиц воинских частей, которым настоящей Инструкцией предоставлено право подписи служебных документов.

97. Служебные документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем.

98. В необходимых случаях к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается доклад, в котором указываются основания для составления проекта служебного документа, с кем согласован проект, а также излагаются разногласия, возникшие при подготовке проекта, мотивы непринятия поступивших предложений. Доклад должен быть предельно кратким.

Если проект служебного документа подготовлен в соответствии с поручением вышестоящего командира (начальника), то к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается и это поручение.

VII. Утверждение служебных документов

99. Служебные документы утверждаются командиром (начальником) воинской части, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.

100. Утверждение служебного документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

101. Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности и воинского звания лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. Например:

Утверждаю

Командир войсковой части 35440

полковник ______________ Н. Петров

(подпись)

10.01.98

102. Если служебный документ утверждается постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия документа, его даты и номера.

103. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу служебного документа. При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне.

VIII. Дата служебного документа и вступление его в силу

104. Датой служебного документа является дата его подписания. Для служебного документа, принимаемого коллегиальным органом, датой является дата его принятия, а для утверждаемого служебного документа — дата его утверждения. Дату служебного документа и, если необходимо, надписи «Вручить лично» и о срочности проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающее служебный документ. Для служебных документов, составленных совместно несколькими организациями, датой является дата подписания его должностным лицом, которое подписывает его последним.

Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 декабря 1998 г.).

Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении служебного документа, передаче телефонограмм и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенными точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 13.12.98).

105. Служебные документы вступают в силу с момента их подписания (принятия или утверждения), если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата.

IX. Адресование служебных документов

106. Служебные документы адресуют в организации, их структурные подразделения, воинские части, конкретному лицу.

107. При адресовании служебного документа в организацию, воинскую часть или их структурные подразделения без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже, например:

108. При адресовании служебного документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата. Например:

109. При адресовании служебного документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность, воинское звание и фамилия адресата — в дательном. Например:

110. При адресовании служебного документа должностному лицу без указания его фамилии указывается наименование должности лица, которому адресован документ, и его почтовый адрес. Например:

111. При адресовании служебных документов (кроме директив), рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех адресатов. Каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, флота, армии, флотилии, соединения. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки (указатель рассылки) и на каждом документе указывается только один адрес. Например:

112. Адресование служебных документов, направляемых должностным лицам воинских частей, имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию. Например:

113. Адресование служебных документов, направляемых воинским частям, дислоцирующимся за пределами Российской Федерации, производится без указания пунктов дислокации. Например:

114. Адресование служебных документов физическому лицу в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи <*> производится в следующем порядке:

<*> Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239.

наименование адресата (фамилия, имя, отчество);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название области, края, автономного округа (области), республики;

страна (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс. Например:

Карпухину Александру Егоровичу,

улица Остоженка, дом 11, квартира 5,

город Москва, 119115.

115. При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил, а также внутри округов и флотов служебные документы могут адресоваться и пересылаться по действительным или условным наименованиям. Доставка таких служебных документов осуществляется силами и средствами фельдъегерско-почтовой связи.

116. При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил и штабами, управлениями, направлениями, отделами и службами округов, групп войск, флотов и в обратном порядке служебные документы составляются и адресуются по действительным наименованиям, а пересылка (доставка) их осуществляется:

а) в штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов и флотов — по условным наименованиям, а если они не присвоены, — по действительным наименованиям с указанием почтовых индексов и наименований пунктов приписки к объектам почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации;

б) в штабы, управления, направления, отделы и службы групп войск и войск, временно находящихся за границей, — по условным наименованиям с указанием почтовых индексов без наименования пункта дислокации.

В таком же порядке по присвоенным действительным наименованиям служебные документы составляют и адресуют воинские части, которым условные наименования не присвоены.

117. Штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов, групп войск, флотов, которым присвоены условные наименования, при переписке с воинскими частями, с гражданскими учреждениями, предприятиями и организациями и военными представительствами на предприятиях промышленности все служебные документы составляют и адресуют по условным наименованиям.

118. Военные представительства Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях при ведении служебной переписки несекретные служебные документы, не требующие скрепления печатью установленного образца, составляют на бланках с угловыми штампами по наименованиям: «Представительство заказчика N...».

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 № 609)

Несекретные служебные документы, направляемые военным представительствам Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях, адресуются по условным наименованиям: «Представительство заказчика N...». Пересылка этих документов осуществляется по почтовым адресам, установленным для предприятий, учреждений и организаций, с указанием на пакете (конверте) фамилии и инициалов военного представителя.

Указывать на пакетах (конвертах) слова: «Военное представительство», «Военный представитель», «Представительство заказчика» или «Представитель заказчика», а также воинское звание военного представителя запрещается.

X. Делопроизводство

Организация и задачи несекретного делопроизводства

119. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. В зависимости от объема служебных документов ведение несекретного делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначается ответственное лицо за ведение несекретного делопроизводства.

В воинской части могут быть организованы делопроизводства (филиалы) и в соответствующих отделах (службах) в зависимости от характера выполняемых работ. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих отделов (служб), а особенности учета, хранения и обращения с некоторыми служебными документами определяются специальными наставлениями, руководствами, инструкциями.

120. Несекретное делопроизводство воинских частей должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны иметь надежные замки и сигнализацию, выведенную на пульт управления дежурного по воинской части.

Ведение делопроизводства в отделах (службах) разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов (служб). Служебные документы хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках.

121. По окончании рабочего дня помещения несекретного делопроизводства закрываются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по воинской части (оперативному дежурному, начальнику караула) под расписку в книге приема и сдачи служебных помещений и находящихся в них сейфов и ключей от них, предусмотренной Наставлением по защите государственных секретов в Вооруженных Силах <*>.

<*> Приказ Министра обороны 1990 г. № 010.

122. Для ведения несекретного делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. Они обязаны знать и выполнять требования настоящей Инструкции. Если в делопроизводстве работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. Время работы сотрудников несекретного делопроизводства, включая время на выполнение внутренних работ, регламентируется распорядком дня.

123. Основные задачи несекретного делопроизводства:

а) прием, учет, отправка и хранение служебных документов и служебных изданий;

б) доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования;

в) ведение и оформление дел;

г) выдача исполнителям служебных документов, служебных изданий и дел для работы;

д) контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и служебных изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство;

е) учет печатей и штампов, множительных аппаратов, электронно-вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием (где нет секретных отделов);

ж) подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;

з) учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.

Прием и учет служебных документов

124. Прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части.

125. В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции (Приложение № 7), а с прибытием лица, ответственного за делопроизводство, передает всю полученную корреспонденцию в делопроизводство под расписку в этой книге, не вскрывая пакеты, бандероли и посылки. О получении срочных пакетов дежурный докладывает командиру (начальнику) воинской части или начальнику штаба воинской части.

126. Принимаемые и передаваемые телефонограммы записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета телефонограмм. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. В конце текста телефонограммы указываются время приема (передачи) и фамилии принявшего и передавшего телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года.

127. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 125 и 126 настоящей Инструкции.

128. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, обязано проверить правильность адресования пакетов, сверить номера на пакетах с номерами, указанными в реестре (расписке), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Расписка заверяется мастичной печатью «Для пакетов».

129. Лицо, ведущее делопроизводство, вскрывает полученные пакеты, разрезая их с трех сторон так, чтобы не повредить вложенные документы, изымает все вложения и проверяет их наличие. Если при вскрытии пакета будет обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю.

130. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения служебного документа.

131. Ошибочно засланные пакеты и служебные документы передаются или пересылаются по принадлежности за их же номерами, а излишние возвращаются отправителю или по его просьбе высылаются в другую воинскую часть.

132. Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов (Приложение № 8). В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы (директивы, приказания и указания), полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив (Приложение № 9).

133. Служебные документы регистрируются в воинской части один раз: поступившие — в день поступления, подготовленные в воинской части — в день утверждения или подписания.

134. Пакеты с надписью: «Вручить лично» регистрируются в журнале учета служебных документов (Приложение № 8) без вскрытия путем записи номеров документов и наименования отправителя, имеющихся на пакете. При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно. Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в делопроизводство. Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе «Наименование или краткое содержание документа» делается пометка: «Вручен лично». В отдельных случаях пакеты с надписью: «Вручить лично» могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом.

135. Служебные документы, поступающие в воинские части, секретариаты и канцелярии для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих служебных документов (Приложение № 10) и передаются по принадлежности под расписку в этом журнале или по реестру (Приложение № 11) с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов.

136. При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп (Приложение № 12). При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения ставится штамп (Приложение № 13).

На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, в каких книгах, журналах (с указанием их номеров по Номенклатуре дел, книг и журналов) и за какими порядковыми номерами они учтены.

137. До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

138. Рабочие тетради, служебные издания и другие подобные документы, пересылаемые без сопроводительных писем, регистрируются в соответствующих книгах и журналах учета (без регистрации в журнале учета служебных документов).

139. Служебные документы, подготовленные для пользования внутри воинской части и подлежащие хранению в делах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета служебных документов (Приложение № 8).

140. Служебные документы, подготовленные для временного пользования (справки, планы, графики, расписания и т.п.), в журнале учета служебных документов не регистрируются и уничтожаются в делопроизводстве по миновании надобности. По указанию командира (начальника) воинской части один экземпляр таких документов может быть оставлен для пользования и учтен в делопроизводстве.

141. Командир (начальник) воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам служебные документы докладываются непосредственно лицами, ответственными за делопроизводство. Остальной личный состав документы на исполнение получает в несекретном делопроизводстве или через уполномоченных несекретных делопроизводств в управлениях, направлениях, отделах и службах воинской части.

142. Служебные документы могут регистрироваться при помощи средств вычислительной техники или машинописного заполнения форм в зависимости от наличия технических средств.

Рассмотрение и организация исполнения служебных документов

143. Поступившие служебные документы докладываются командиру (начальнику) воинской части и рассматриваются им, как правило, в день поступления, а документы с отметкой «Срочно» и телеграммы — немедленно.

144. Служебные документы из делопроизводства передаются исполнителям под расписку в журнале учета служебных документов (Приложение № 8). Передача служебных документов из одного направления, отдела (службы) в другой производится через лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в журналах учета. Допускается передача документов для временного пользования другим исполнителям воинской части под расписку в реестре (Приложение № 11). В этом случае исполнитель обязан получить документы обратно под расписку в том же реестре.

В центральных органах военного управления Вооруженных Сил, в штабах и управлениях округов, групп войск, флотов, армий и флотилий документы для согласования могут передаваться в таком же порядке в другие штабы, управления, направления, отделы, службы. Служебные документы могут передаваться для согласования в гражданские учреждения по реестру с разрешения командира (начальника) воинской части.

145. Доклады, предложения, заключения и проекты служебных документов, представляемые во исполнение поручений, адресованных нескольким должностным лицам, должны быть согласованы с ними, а также с другими заинтересованными должностными лицами.

146. К докладам, предложениям, заключениям и проектам служебных документов, представляемым во исполнение поручений, прилагается материал с оригиналом поручения, во исполнение которого подготовлен служебный документ.

147. В тех случаях, когда в поступившем документе запрашивается о разъяснении того или иного вопроса или испрашивается разрешение на проведение какого-либо мероприятия, а также по другим аналогичным запросам и ходатайствам, командир (начальник), которому адресован такой документ, ответ на него может дать на этом же документе в виде краткой резолюции. Такой служебный документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за входящим номером без сопроводительного письма.

148. Если командир (начальник), которому адресован служебный документ, не имеет прав на решение поставленного вопроса, он направляет документ по команде или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса.

Если в служебном документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции должностного лица, которому адресован служебный документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее служебный документ.

149. Решения и поручения (в дальнейшем — поручения) по исполнению служебных документов пишутся на свободных от текста полях этих документов. Поручение по исполнению служебного документа дается в форме резолюции командира (начальника).

В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель, а если он не указан, то ответственным исполнителем становится лицо, названное в резолюции первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.

150. Резолюция может быть написана на бланке или на отдельном листе, приложенном к служебному документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

В необходимых случаях для написания поручения, а также для ознакомления со служебными документами прилагаются специальные листы (Приложения № 14 - 15), которые после исполнения служебного документа наклеиваются на оборотную сторону его последнего листа.

151. Служебные документы передаются исполнителю в день их рассмотрения командиром (начальником), но не позднее следующего дня, через несекретное делопроизводство.

152. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение служебного документа в установленный срок. Соисполнители должны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы по вопросам, входящим в их компетенцию.

153. Все служебные документы должны исполняться в установленный срок, который указывается в самом служебном документе либо в поручении (в резолюции) о его исполнении. Срок исполнения служебного документа определяется должностным лицом, подписывающим служебный документ (поручение), исходя из срока, установленного органом, направившим служебный документ, или срока, установленного законодательством. При установлении срока исполнения служебного документа командир (начальник) должен учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа.

154. Если срок исполнения служебного документа не указан ни в самом служебном документе, ни в поручении, то служебный документ должен быть исполнен в срок не более месяца, а служебный документ с пометкой «Срочно» — в трехдневный срок.

155. Изменение срока исполнения служебного документа производится должностным лицом, установившим срок. При необходимости продления срока исполнения служебного документа должностному лицу, давшему поручение, не позднее чем за три дня (по срочному документу — за один день) до истечения срока исполнения представляется доклад с указанием причин задержки, принимаемых мер и срока, необходимого для исполнения (доработки) служебного документа.

Доклад с ходатайством о продлении срока исполнения служебного документа допускается представлять без согласования с должностными лицами, указанными в поручении в качестве соисполнителей.

156. Об изменении срока исполнения служебного документа делаются соответствующие отметки в документах, в которых был указан первоначальный срок исполнения.

Отправка служебных документов

157. Служебные документы после их подписи командиром (начальником) регистрируются в журнале учета служебных документов (Приложение № 8) и отправляются по назначению делопроизводством, как правило, в день их приема от исполнителей.

Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка служебных документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

158. При приеме служебных документов для отправки лицо, ведущее делопроизводство, обязано в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования служебного документа, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также наличие на экземпляре, остающемся в деле, расчета рассылки и отметки, в какое дело служебный документ следует подшить.

Расчет рассылки подписывается начальником управления, направления, отдела (службы), которым подготовлен служебный документ.

159. Присвоенный воинской части цифровой индекс проставляется впереди исходящего номера и отделяется от него дробной чертой. Например: 205/123.

Если служебный документ составлен на бланке с угловым штампом, то исходящий номер проставляется в угловом штампе.

Если служебный документ составлен на листке без углового штампа, то исходящий номер проставляется под датой подписанного служебного документа.

160. Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности, воинского звания, фамилии и инициалов. Копия подшивается в дело вместе с исполненным документом.

Если копия исходящего служебного документа требуется для работы, она выдается исполнителю под расписку в журнале учета исходящих служебных документов (Приложение № 8).

В тех случаях, когда оставлять в делах копии отправляемых служебных документов нет надобности, разрешается исполнение исходящих служебных документов по количеству адресатов без копии.

161. Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем. Дата и исходящий номер на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом (без углового штампа), проставляются ниже подписей должностных лиц, в левом нижнем углу.

162. В тех случаях, когда к исходящему служебному документу прилагается служебный документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего служебного документа, при котором он отправлен.

163. При необходимости отправки входящих (инвентарных) служебных документов в другие воинские части они могут пересылаться за присвоенными им входящими (инвентарными) номерами. В журнале учета служебных документов (Приложение № 8) указываются, кому отправляется служебный документ, порядковый номер по книге реестров (разносной книге) и дата отправки.

164. Разрешается давать ответы непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. В этих случаях в журнале учета служебных документов (Приложение № 8) производится отметка об отправке: «Возвращен отправителю» и указываются порядковый номер по реестру и дата возвращения. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале учета служебных документов (Приложение № 8).

165. Рабочие тетради и служебные издания разрешается отправлять за их учетными номерами без сопроводительных писем.

166. Наряды, накладные и другие приходно-расходные служебные документы на вооружение, военную технику и другие материальные средства в журнале учета служебных документов не регистрируются и пересылаются за присвоенными им номерами по соответствующим книгам учета.

Конвертование служебных документов

167. Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются. Отправляемые одновременно несколько служебных документов одному и тому же адресату вкладываются в один пакет.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких пакетах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на пакете ставится номер этого письма, а на последующих пакетах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы «к», например: к № 205/275. На основном служебном документе или в сопроводительном письме указывается количество отправляемых пакетов.

168. Служебные документы, посылаемые постоянным адресатам, могут отправляться в пакетах с адресами получателя и отправителя, напечатанными типографским способом.

169. На лицевой стороне пакета (почтового конверта, оболочки почтового отправления) указываются:

а) степень срочности, если она имеется на подписанном служебном документе;

б) почтовый адрес получателя;

в) номера всех служебных документов, вложенных в пакет. На пакетах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись: «Вручить лично».

170. В адресах на пакетах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные воинские должности отправителей и получателей служебных документов, а также принадлежность их к Вооруженным Силам, кроме случаев, предусмотренных пунктами 118 и 171 настоящей Инструкции.

171. Почтовые адреса на пакетах (почтовых конвертах, оболочках почтовых отправлений) отправителей и получателей пишутся в следующей последовательности:

а) для воинских частей, расположенных на территории Российской Федерации, — наименование получателя (фамилия, имя, отчество для физических лиц); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название области, края, автономного округа (области), республики; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. В таком же порядке производится написание адреса отправителя. Адрес получателя пишется в правой части пакета, а адрес отправителя — в левом верхнем углу. В наименовании адресата пишется: «Командиру (начальнику) войсковой части _____________» (указывается условное наименование воинской части, а если оно не установлено, то действительное);

б) для воинских частей, расположенных вне территории Российской Федерации, а в военное время для всех воинских частей — «Командиру войсковой части — полевая почта _________». При этом указываются номер полевой почты и почтовый индекс без указания пункта дислокации;

в) для военных представительств Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях — фамилия, инициалы военного представителя; условное (предприятие п/я К-0001) или действительное наименование предприятия, учреждения и организации; название населенного пункта (город, поселок и т.п.); название области, края, автономного округа (области), республики; почтовый индекс.

172. Если отправителю служебного документа известно действительное наименование воинской части, но неизвестно ее условное наименование или известно условное наименование, но неизвестно наименование населенного пункта или пункта приписки к узлу (станции) фельдъегерско-почтовой связи или к объекту почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации, то документ может быть адресован: в случае, если действительное наименование воинской части подлежит засекречиванию в соответствии с Перечнями сведений, подлежащих засекречиванию в Вооруженных Силах <*>, — в порядке, установленном для документов, имеющих гриф секретности, в остальных случаях — по условному наименованию в порядке, установленном для несекретных служебных документов.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. № 055.

Отправка таких документов производится в двойной упаковке с предупредительной надписью: «Двойной пакет». На внутреннем конверте указывается, кому адресован документ (действительное или условное наименование воинской части — получателя), а на внешнем конверте пишется адрес узла (станции) фельдъегерско-почтовой связи военного округа, на территории которого находится отправитель.

173. Адреса получателей и отправителей служебных документов следует писать (печатать) четко, полно, без сокращений и помарок. Пятизначные номера условных наименований на пакетах проставляются под словами «Войсковая часть» или «Полевая почта».

174. Лицо, ответственное за конвертование и отправку служебных документов, обязано перед отправкой пакетов сверить адреса и номера, указанные на пакетах, с адресами и номерами, указанными на служебных документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, в которых эти документы зарегистрированы.

175. В воинских частях, где имеются экспедиции, пакеты с документами для отправки сдаются в эти экспедиции по книге реестров или реестру (Приложение № 16).

Пакеты, подлежащие пересылке через объекты почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации, оплачиваются в установленном порядке по действующим тарифам этого государственного комитета, а затем сдаются экспедицией в объект почтовой связи, к которому приписана воинская часть, или на станцию фельдъегерско-почтовой связи для пересылки по назначению.

176. В воинских частях, где нет экспедиций, пакеты сдаются в объект почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации сотрудником делопроизводства за плату или с наклеенными марками.

177. Служебные документы местным адресатам могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных, фельдъегерей) воинских частей.

178. Правилами оказания услуг почтовой связи установлены следующие размеры и предельная масса внутренних (для пересылки и доставки в пределах Российской Федерации) почтовых отправлений в упаковке:

письма — 110 x 220 мм, 114 x 162 мм или 162 x 229 мм, 229 x 324 мм, 250 x 353 мм; предельная масса — 2 кг;

почтовые карточки — 105 x 148 мм;

бандероли максимальные: 36 см в одном из трех измерений (длина, ширина, высота); предельная масса — 2 кг, а с вложением одной книги — 3 кг при сумме трех измерений, не превышающей 65 см. Для бандеролей, свернутых трубкой, — 70 см в длину и 15 см в диаметре. В отдельных случаях бандероли, свернутые трубкой, могут приниматься длиной до 1,5 м, когда вложение не может быть перегнуто (карты, схемы и т.д.). Минимальные размеры бандеролей — 10 см в одном измерении и не менее 5 см в другом (при любой минимальной толщине), а свернутых трубкой — 10 см в длину и 5 см в диаметре. Допускается превышение установленной максимальной массы бандероли на 100 г.

Посылки, в том числе с одеждой граждан, призванных на военную службу, максимальные: 50 x 50 x 40 см; предельная масса — 20 кг. Подлежат приему отдельные посылки с предметами до 2 м при условии, что периметр (длина окружности) наибольшего поперечного сечения не превышает 1,5 м. Минимальные размеры посылок: 10 см в одном измерении и не менее 5 см в каждом из остальных измерений.

Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг, журналов

179. Все исполненные служебные документы подшиваются в дела, которые заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела, как правило, заводятся на один год.

180. В каждой воинской части на все заводимые дела, книги и журналы к началу года составляется номенклатура дел, книг и журналов (Приложение № 17). Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности поступающих в дела документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. Нумерация формируемых дел, книг и журналов (в том числе переходящих) по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы учета несекретного делопроизводства воинской части, делопроизводств направлений, отделов и служб, а также дела, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году.

При составлении номенклатуры следует руководствоваться примерным перечнем дел, книг и журналов, включаемых в номенклатуру (Приложение № 18), а также Перечнем документов со сроками их хранения <*>.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. № 033.

181. Номенклатура дел, книг и журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей. Номенклатура дел, книг и журналов учитывается в журнале учета служебных документов, а после годовой проверки наличия служебных документов и перерегистрации переходящих дел, книг и журналов подшивается в дело. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве дел, книг и журналов, заведенных в течение года. Например: «По настоящей номенклатуре за 1998 год заведено 105 дел, книг и журналов в 130 томах».

182. Направлениям, отделам, службам и другим подразделениям воинской части выдаются выписки из номенклатуры. Выдача дел, книг и журналов в направления, отделы, службы и другие подразделения воинской части производится под расписку в карточках выдачи (Приложение № 19).

183. Изменения в номенклатуру вносятся с письменного разрешения должностного лица, утвердившего ее. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома дел, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием «том 2», «том 3» и т.д., для чего в номенклатуре после соответствующих номеров дел, книг и журналов оставляется место для записи последующих томов.

184. Учетные карточки на вооружение, военную технику и другие материальные средства оформляются в картотеках, размещаемых в картонных коробках или деревянных ящиках длиною 38 см. Высота и ширина ящиков должны соответствовать размерам карточек.

На лицевую сторону каждого картотечного ящика наклеивается титульный лист, на котором указываются данные применительно к Приложению № 19.

Заверительные надписи в картотеках оформляются на листе формата карточки, помещаемом за последней карточкой.

Коробки и ящики с карточками, если они не убираются в шкафы, должны запираться и опечатываться.

Учетные карточки (картотека) на вооружение, военную технику и другие материальные средства подлежат учету по номенклатуре дел, книг и журналов.

185. При реорганизации воинской части, влекущей за собой изменение рода войск, действительного или условного наименования, ведение дел, книг и журналов прекращается и в порядке, установленном настоящей Инструкцией, составляется новая номенклатура, в которую вносятся вновь заводимые дела, книги и журналы.

Если воинская часть будет только переименована (присвоено почетное наименование), ведение дел продолжается. В этом случае на обложках дел под старым наименованием указывается новое наименование воинской части.

186. Журналы, рабочие тетради и книги учета делопроизводства и исполнителей, магнитные носители информации, которые ведутся в течение нескольких лет, могут учитываться по книге учета рабочих тетрадей (Приложение № 20). Эта книга вносится в номенклатуру и переучитывается из года в год.

187. По окончании года все дела, книги и журналы учета со сроком хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале (Приложение № 21).

В том случае, если некоторые дела или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой, за каким номером они учтены в следующем году.

188. При небольшом объеме служебной переписки журнал учета служебных документов может вестись на протяжении нескольких лет. В этом случае регистрация документов должна ежегодно начинаться с первого номера.

189. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе, в одно дело, в порядке поступления и исполнения служебных документов. Приказы и директивы подшиваются (брошюруются) в порядке их номеров в отдельные папки по годам издания. При этом приказы подшиваются (брошюруются) отдельно от директив.

Как исключение, некоторые служебные документы по одному и тому же вопросу, исполненные в новом году, могут подшиваться в дела прошлого года (и наоборот, служебные документы прошлого года — в дела нового года) без их перерегистрации. В этих случаях в книгах и журналах учета указывается, в дело какого года подшиты эти документы.

190. Дата начала дела, проставляемая в номенклатуре дел, должна соответствовать дате первого подшитого в это дело служебного документа. Дата окончания дела должна соответствовать дате последнего подшитого в дело служебного документа. Эти даты проставляются на обложке дела после его окончания.

191. Подшивка служебных документов в дело производится так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе двух сантиметров, а листы не выступали за края обложки.

Подшивка должна производиться периодически, по мере поступления исполненных документов. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

192. При формировании дел необходимо соблюдать состав служебных документов, которые должны подшиваться в данное дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, лишних экземпляров размноженных копий не допускается. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Номер дела, в которое должен быть подшит служебный документ, определяет исполнитель. На документе проставляется отметка: «В дело N ____» (указываются номер дела, дата, подпись исполнителя или командира (начальника)).

193. Все подшитые в дело служебные документы нумеруются в правом верхнем углу нумератором или графитным карандашом. Нумерация листов в каждом томе дела начинается с первого номера. Чистые листы не нумеруются.

Лист, сложенный вдвое и пришитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и пришитый за один край, нумеруется как один лист, фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются очередным порядковым номером на оборотной стороне в левом верхнем углу.

194. Если к служебному документу подклеены одним краем другие служебные документы (переводы, вставки текста, справки и т.п.), то на каждом листе подклеенного служебного документа проставляется очередной порядковый номер.

Если на листе служебного документа наклеены фотоснимки, таблицы, схемы и т.п., то этот лист нумеруется как один. На оборотной стороне такого листа делается опись наклеенных на него документов, которая удостоверяется подписью исполнителя. Во внутренней описи и заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе пять наклеено три фотоснимка согласно описи на обороте листа».

195. Карты, схемы, планы, чертежи, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких картах, схемах, планах и чертежах на обороте или свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства. Во внутренней описи и заверительной надписи в конце дела о таких склейках делается оговорка. Например: «Лист пять — карта-склейка из 10 листов».

Карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки, магнитные носители информации и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в дела, могут храниться в деле в отдельных папках (конвертах) или могут быть сброшюрованы в альбом и взяты на инвентарный учет.

196. При подшивке служебных документов металлические скрепления удаляются. Использование при подклейке мучного и крахмального клейстеров не разрешается.

197. В каждом деле ведется внутренняя опись подшитых в него служебных документов (Приложение № 22).

198. Одновременно с заведением дела заполняется карточка его выдачи (Приложение № 19), которая хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки дела, и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая карточка, которая приобщается к заполненной. Заполненная карточка во внутреннюю опись дела не вносится, не нумеруется и листом дела не считается.

В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

199. Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются. При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов.

200. Обложки дел должны быть стандартного размера (229 x 324 мм) и изготовлены из твердого картона.

На обложке дела проставляются: номер и наименование дела согласно номенклатуре дел, условное наименование воинской части, а если таковое не присвоено, то действительное наименование; дата начала и окончания, количество листов в деле, количество приложений к нему и срок хранения дела в архиве (Приложение № 23). Если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого дела, на последующих томах — номер очередного тома, на последнем томе после номера тома в скобках — «последний».

Наименование дела должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в него документов. Присваивать делам наименования «Разная переписка», «По общим вопросам» и т.п. запрещается.

Если делу нельзя дать одно общее название, то заголовок составляется путем обобщения сходных служебных документов. На обложках книг и журналов указываются те же данные, что и на обложках дел. Все заводимые книги и журналы должны быть пронумерованы.

201. Записи в книгах и журналах учета производятся чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цветов. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправлявшего. Подчистки не допускаются.

Надписи на обложках дел, книг и журналов производятся чернилами, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.

202. Дела, книги и журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в дела, подлежат хранению в запирающихся на замок сейфах, шкафах или ящиках, которые опечатываются личной печатью работника делопроизводства, ответственного за их хранение. Место и порядок хранения ключей устанавливает начальник штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командир (начальник) воинской части или один из его заместителей.

203. Изъятие из дела служебного документа производится с разрешения начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей. При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель (Приложение № 24). Справка-заместитель подписывается начальником делопроизводства или лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». Исправление общего количества листов в этом случае не производится, а на последнем листе дела указывается количество листов, изъятых из дела.

Об изъятых служебных документах делается отметка во внутренней описи.

Временное изъятие служебных документов из текущих дел производится лицом, ответственным за ведение делопроизводства. По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.

204. После закрытия дел, книг и журналов текущего года делаются соответствующие отметки в номенклатуре дел.

Законченные ведением дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части.

О сданных на хранение в архив и уничтоженных делах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре дел с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов.

205. Порядок оформления дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы в воинских частях, их хранения, подготовки и сдачи в центральные архивы, архивы округов, флотов и флотилий, а также правила фондирования документов определены Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации <*>.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. № 270.

Постоянная готовность несекретного делопроизводства

206. Несекретное делопроизводство находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с мирного на военное положение.

Основные задачи несекретного делопроизводства: обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов.

В делопроизводстве должна быть инструкция личному составу делопроизводства по действиям при переводе Вооруженных Сил с мирного на военное время, которая утверждается командиром (начальником) воинской части. К инструкции должны прилагаться описи служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, и описи служебных документов, сдаваемых в архив.

207. Для хранения несекретных документов, вывозимых по боевой тревоге, делопроизводства должны иметь запираемые ящики, а для доставки архивных материалов к месту сдачи — мешки и бирки с приспособлениями для опечатывания.

208. По боевой тревоге вывозится минимально необходимое количество несекретных служебных документов, изданий, дел, книг и журналов. Перечень их определяет начальник штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командир (начальник) воинской части или один из его заместителей.

Контроль за состоянием несекретного делопроизводства

209. Командиры (начальники) воинских частей систематически контролируют состояние несекретного делопроизводства и порядок работы со служебными документами.

210. Ежегодно (в январе — феврале) состояние делопроизводства в воинской части проверяется комиссией, назначаемой приказом командира (начальника) воинской части. Члены комиссии перед проверкой инструктируются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей. Комиссия проверяет выполнение требований настоящей Инструкции, наличие текущих и архивных дел, документов и изданий с пометкой «Для служебного пользования», бланков строгого учета, печатей и штампов (где нет секретных отделов), наличие служебных документов, не подшитых в дела, и выборочно проверяет наличие несекретных служебных документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием служебных документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

211. К началу работы комиссии все учтенные служебные документы должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела или перерегистрированы в книгах и журналах учета нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

О результатах проверки командиру (начальнику) воинской части представляется акт, в котором указываются, какие документы проверялись, за какой период, с какого и по какой номер, обнаруженные недостатки и предложения. К акту прилагается перечень неподшитых в дела служебных документов.

XI. Контроль за исполнением служебных документов

212. В воинских частях должен быть установлен контроль за исполнением служебных документов. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в служебных документах. Осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц.

213. Обязательному контролю подлежат все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных мероприятий.

Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части.

214. Служебные документы, взятые на контроль, учитываются по журналу (карточке) контроля за исполнением служебных документов (Приложения № 25 - 26) или заносятся в память электронно-вычислительной машины, предназначенной для этой цели, с указанием даты, регистрационного номера, вида и краткого содержания служебного документа, поручения должностных лиц, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных.

На лицевой стороне первого листа таких служебных документов в правом верхнем углу ставится штамп (Приложение № 27).

215. Служебный документ считается исполненным и снимается с контроля, когда рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы, соответствующие законодательству.

На исполненном служебном документе должна быть отметка исполнителя с указанием, каким номером (входящим, исходящим или инвентарным) исполнен служебный документ, дата исполнения и номер дела, в которое служебный документ должен быть подшит. Эта отметка делается на оборотной стороне последнего листа служебного документа и свидетельствуется подписью исполнителя.

На служебных документах, по которым поставленные вопросы решены в оперативном порядке, исполнитель на оборотной стороне последнего листа делает отметку, когда и как решен вопрос, заверяемую своей подписью.

О снятии служебного документа с контроля делается отметка в журнале (карточке) контроля.

216. Персональная ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений возлагается на командиров (начальников), которым были даны поручения, и непосредственных исполнителей.

Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначенных приказами соответствующих командиров (начальников).

217. Для ведения контроля за исполнением служебных документов в каждой воинской части отрабатывается система контроля, которая должна включать:

а) средства контроля: система автоматизированного контроля или журналы (карточки) контроля за исполнением служебных документов;

б) органы контроля: соответствующие командиры и начальники, штабы, делопроизводства и лица, специально назначенные для контроля;

в) методы контроля: личный контроль соответствующих командиров и начальников; заслушивание должностных лиц, назначенных для ведения контроля; периодические проверки; анализ исполнения служебных документов.

218. Лица, на которых возложено осуществление непосредственного контроля за исполнением служебных документов, обязаны:

а) постоянно контролировать исполнение служебных документов и иметь необходимые сведения о ходе их выполнения;

б) упреждать возможность невыполнения поручений в установленные сроки, докладывать о всех случаях задержки исполнения соответствующим командирам (начальникам);

в) периодически анализировать состояние исполнения документов, в том числе и в подчиненных воинских частях, разрабатывать мероприятия по усилению контроля исполнения и вносить командирам (начальникам) предложения об улучшении этой работы.

219. Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году (по состоянию на 1 января и 1 июля) комиссиями, специально назначаемыми приказами командира (начальника) воинской части. Результаты проверок оформляются актами и докладываются соответствующим командирам (начальникам).

В актах проверки отражаются следующие вопросы: общее количество служебных документов, поставленных на контроль; сколько из них исполнено в установленные сроки; какие поручения не исполнены в срок; причины неисполнения; виновные лица; предложения по совершенствованию контроля.

XII. Учет и рассылка приказов и директив

220. Издаваемые командиром (начальником) воинской части приказы и директивы регистрируются в книге учета приказов и директив (Приложение № 9). Приказы нумеруются отдельно от директив. Порядковые номера приказов и директив ежегодно начинаются с первого номера.

Если приказы и директивы ведутся в специальных книгах, то в книге учета приказов и директив они не учитываются.

221. Приказы и директивы должны издаваться в строго ограниченном количестве и высылаться только в те воинские части, которым они необходимы. Высылка приказов для сведения не разрешается.

Ответственность за определение тиражей и правильность рассылки приказов и директив возлагается на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — на командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей.

222. Приказы и директивы рассылаются по расчетам рассылки, которые составляются на каждый приказ (директиву) в отдельности.

Расчеты рассылки приказов и директив составляются на обороте последнего листа подлинного экземпляра приказа (директивы) или на отдельном листе, подписываются начальником управления (направления, отдела, службы), подготовившего проект приказа (директивы), и утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

В необходимых случаях расчеты рассылки могут составляться в специально заведенной книге расчетов рассылки.

223. Приказы и директивы, высылаемые воинским частям, могут направляться за присвоенными им номерами без сопроводительных писем с указанием на пакете номера приказа (директивы) и количества экземпляров (если направляется более одного экземпляра). Например: «N 311 — 2 экз.».

При высылке нескольких экземпляров приказа (директивы) одному и тому же адресату они могут высылаться и при сопроводительных письмах, в которых указывается количество экземпляров и для кого они предназначены.

224. Штабы армий, им равные и выше, а также военные комиссариаты субъектов Российской Федерации рассылку своих приказов, а также приказов и директив, полученных из вышестоящих инстанций для подчиненных воинских частей, производят по книге учета приказов и директив (Приложение № 9) или по типовым расчетам, утверждаемым соответствующими начальниками. Типовые расчеты периодически уточняются.

225. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме не требуются, высылаются выписки из них. На пакетах и реестрах проставляются: номер и год издания документа. Например: «вып. № 170-96 г.». О произведенных выписках на приказах и директивах делаются отметки с указанием объемов выписок, кому высланы.

226. Объявление в своих приказах приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) запрещается, за исключением приказов по личному составу.

Командиры (начальники) воинских частей в своих приказах и директивах могут довести в изложении до подчиненных воинских частей отдельные требования приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) с обязательной ссылкой на них.

227. Подлинные приказы командиров (начальников) воинских частей брошюруются в отдельное дело, за исключением случаев, когда такие приказы ведутся в специальных книгах.

Подшивать приказы и директивы в дела с другими служебными документами запрещается.

Дела с подлинными приказами и директивами на руки исполнителям не выдаются.

228. Порядок ознакомления с приказами и директивами устанавливается командиром (начальником) воинской части.

В каждой воинской части ведется журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам (Приложение № 28).

229. Вводимые в действие приказами уставы, наставления, инструкции, правила и другие руководящие документы, предназначенные для постоянного пользования, разрешается учитывать по журналу учета служебных изданий (Приложение № 29).

230. Документы, послужившие основанием для издания приказа (директивы), листы согласования, доклады подшиваются отдельно в соответствующие дела с отметкой на них даты и номера приказа (директивы).

231. Справочная работа по приказам и директивам командиров (начальников) проводится применительно к требованиям Инструкции по ведению справочной работы по приказам и директивам Министра обороны <*>.

<*> Директива Генерального штаба 1977 г. № ДГШ-31.

Ответственность за ведение справочной работы по приказам и директивам возлагается на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — на одного из заместителей командира (начальника) воинской части.

232. При расформировании воинской части все приказы (директивы) вышестоящих командиров (начальников) по указанию штаба округа, группы войск, флота передаются в другие воинские части или уничтожаются на месте в установленном порядке.

Подлинные приказы и директивы расформированной воинской части подлежат сдаче в архив.

XIII. Особенности работы со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения

233. К служебным документам (изданиям), содержащим информацию ограниченного распространения, относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающуюся деятельности воинских частей, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

234. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

а) акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

б) сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

в) описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

г) порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

д) решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

е) документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

235. Порядок обращения со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определен настоящей Инструкцией в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти <*>.

<*> Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.

236. На служебных документах (изданиях), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

237. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на служебных документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим служебный документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

238. Прием и учет служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» учитываются по журналу учета служебных документов (Приложение № 8), а служебные издания — по журналу учета служебных изданий (Приложение № 29), как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка «ДСП».

239. Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия лица, отпечатавшего документ, дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.

Печатание (тиражирование) изданий с пометкой «Для служебного пользования» на полиграфических предприятиях Вооруженных Сил производится в соответствии с требованиями Положения об издательской деятельности по выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных Силах Российской Федерации <*>.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. № 355.

240. Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования»:

а) передаются только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение и только под расписку;

б) пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

в) размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего командира (начальника);

г) хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах);

д) разрешается брать для занятий (работы) в поле, на полигонах, в подразделениях, парках и т.п. Они выдаются под расписку руководителям занятий (работ) и должны переноситься и храниться в чемоданах (портфелях).

241. При направлении служебного документа с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки подписывается исполнителем и утверждается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

242. Исполненные служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие служебные документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

243. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

244. Передача служебных документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного исполнителя другому осуществляется с разрешения их непосредственного командира (начальника).

245. При смене лица, ответственного за учет служебных документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим командиром (начальником).

246. Проверка наличия служебных документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом командира (начальника) воинской части. В состав таких комиссий обязательно включаются лица, ответственные за учет и хранение этих документов, дел и изданий.

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой «Для служебного пользования», проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

247. О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются в письменном виде командиру (начальнику), назначившему комиссию.

248. На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

249. Снятие пометки «Для служебного пользования» производится приказами командиров (начальников), подписавших (утвердивших) такие служебные документы, или приказами вышестоящих должностных лиц, а также без приказов — путем зачеркивания этими командирами (начальниками) или вышестоящими должностными лицами на подлиннике служебного документа пометки «Для служебного пользования» с указанием даты, их воинского звания, должности и фамилии.

О снятии пометки «Для служебного пользования» на служебных документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись. Имеющиеся на служебных документах, делах или изданиях пометки «Для служебного пользования» зачеркиваются одной чертой чернилами или пастой с указанием даты и номера приказа (решения) о снятии пометки, воинского звания, должности и фамилии лица, снявшего пометку.

Например: «Пометка „Для служебного пользования“ снята приказом командира войсковой части _______ ________ года N ____ полковника Максимова А.П.».

250. Дела с несекретными служебными документами, в которых по мере накопления материалов сосредотачиваются обобщенные сведения, касающиеся деятельности воинских частей, предприятий оборонной промышленности, материально-технического обеспечения и других аналогичных сведений, хранятся и выдаются для работы применительно к служебным документам с пометкой «Для служебного пользования».

251. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, военнослужащий (работник) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

252. Снятие копий со служебных документов с пометкой «Для служебного пользования», поступивших из вышестоящей воинской части, и изготовление выписок из них допускаются только с письменного разрешения командира (начальника), подписавшего служебный документ.

XIV. Бланки строгой отчетности

253. Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся в порядке, установленном для документов с пометкой «Для служебного пользования».

К бланкам строгой отчетности относятся бланки: документов, удостоверяющих личность и гражданство военнослужащих; документов, удостоверяющих личность и правовое положение военнослужащих; трудовых книжек с вкладышами к ним, воинских перевозочных документов, аттестатов на материальные ценности, чековых, квитанционных и расчетных книжек, а также бланки с угловыми штампами воинской части, бланки с грифом «Секретно» (по заполнении) и другие бланки, расходование которых предусмотрено с поэкземплярным учетом.

254. Учет бланков строгой отчетности ведется в направлениях (отделах, службах) воинских частей по журналу (Приложение № 30) или по формам, установленным соответствующими наставлениями, руководствами, инструкциями, правилами. По состоянию на 01.01 каждого года в журнале учета бланков строгой отчетности выводится итоговая запись об остатке наличия бланков.

255. Для издания бланков строгой отчетности определяется их тираж. При издании бланки строгой отчетности нумеруются.

XV. Особенности учета и рассылки служебных изданий

256. Все полученные из других воинских частей, а также изготовленные в типографиях несекретные служебные издания учитываются по журналу учета служебных изданий (Приложение № 29). На сопроводительных письмах, при которых они получены, указывается, за какими номерами учтены эти издания по журналу учета, а должностное лицо, получившее служебные издания на хранение, расписывается в этом.

На служебных изданиях, остающихся для пользования внутри воинской части, на обложке и титульном листе проставляется учетный номер (Приложение № 31). Дополнительно полученные экземпляры служебных изданий учитываются за новыми номерами.

Несекретные служебные издания при их печатании и тиражировании подлежат предварительному и последующему контролю органами информационной безопасности в средствах массовой информации.

257. Тиражи и расчеты рассылки служебных изданий утверждаются начальниками штабов округов, групп войск, флотов, им равными и выше, командующими (начальниками) родами войск, начальниками главных и центральных управлений Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил.

Служебные издания с учетом их содержания направляются по подчиненности и только в те воинские части, для которых они действительно необходимы.

Пересылка служебных изданий через штабы округов в воинские части, непосредственно подчиненные главнокомандующим видами Вооруженных Сил, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны, дислоцирующиеся на территории округов, запрещается.

258. Служебные издания, поступающие для рассылки, рассылаются за инвентарными номерами, за исходящими номерами (если они присвоены изданию) или при сопроводительных письмах, в которых указываются наименование и количество экземпляров изданий. Сопроводительные письма, при которых получены или отправлены издания, подшиваются в отдельное дело. Расчеты рассылки в этом случае подписываются исполнителем и утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

259. Для временного пользования служебные издания высылаются в другие воинские части с сопроводительным письмом. Отметка об отправке служебного издания в журнале учета не производится, и по возвращении служебные издания хранятся за прежними инвентарными номерами. Отметки о возвращении изданий производятся на сопроводительных письмах. Контроль за возвращением этих служебных изданий осуществляют лица, ведущие делопроизводство.

260. Служебные издания пересылаются через объекты почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации или через узлы и станции фельдъегерско-почтовой связи.

261. В случае износа журнала учета служебных изданий, а также в тех случаях, когда большинство служебных изданий разослано или уничтожено, с разрешения начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей может быть произведен переучет служебных изданий и заведен новый журнал.

Переучет производится лицом, ответственным за хранение и учет служебных изданий. Для проверки правильности переучета по приказу командира (начальника) воинской части назначается комиссия. Комиссия обязана проверить наличие всех имеющихся служебных изданий, сверить записи в старых и новых журналах, оправдательные документы, подтверждающие отправку или уничтожение служебных изданий, и удостоверить актом правильность перерегистрации. В новый журнал учета переносятся только те служебные издания, которые к моменту переучета имеются в воинской части.

После переучета служебных изданий старый журнал учета уничтожается по истечении установленного срока хранения.

262. При наличии в воинской части большого количества служебных изданий (более 5 тысяч наименований), перерегистрация которых связана с большими трудностями, разрешается заводить новые журналы учета. При этом для отличия от старых инвентарных номеров на служебных изданиях перед номерами проставляется индекс (например, инв. № 1/1, 1/2, 1/3 и т.д.). Журналы старого учета по мере их закрытия и перерегистрации оставшихся изданий в новые проверяются комиссией с составлением акта.

263. Служебные издания хранятся в том же порядке, что и служебные документы. Выдача служебных изданий производится под расписку в карточке выдачи (Приложение № 19) или в читательском абонементе. Служебные библиотеки могут вести картотеки на служебные издания. На каждой карточке проставляется инвентарный номер, за которым учтено служебное издание.

264. Передача служебного издания Министерства обороны в организации Российской Федерации, не подчиненные Министерству обороны, производится с разрешения должностного лица, принявшего решение о его издании.

Передача служебных изданий организациям иностранных государств или международным организациям производится на основании международного договора.

XVI. Изготовление и размножение служебных документов

265. Служебные документы могут изготавливаться и размножаться на пишущих машинках, электронно-вычислительных машинах, копировальных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии.

Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и других технических средствах должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами или документальной пастой фиолетового, синего или черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать.

266. Помещения, в которых расположены технические средства для изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего времени запираются, опечатываются и сдаются под наблюдение дежурному по воинской части.

267. Служебные документы должны размножаться в строго ограниченном количестве экземпляров и рассылаться только тем воинским частям, которым они необходимы.

Снятие копий со служебных документов, поступивших из вышестоящих воинских частей, и изготовление выписок из них (кроме документов с пометкой «Для служебного пользования») допускаются с разрешения начальника штаба воинской части, издавшей служебные документы, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей. Если разрешение дано устно, то на служебном документе отмечается, когда и каким должностным лицом дано разрешение. Эта отметка заверяется подписью исполнителя.

Снятие копий со служебных документов, разработанных в воинской части, и изготовление выписок из них допускаются с разрешения начальника управления, направления, отдела, службы этой воинской части.

268. Учет служебных документов, размноженных на пишущих машинках, электронно-вычислительной технике, копировальных аппаратах и других технических средствах, производится в журнале учета размножения служебных документов (Приложение № 32).

269. Операторам, машинисткам и другим лицам, работающим на множительных аппаратах, персональных электронно-вычислительных машинах, запрещается размножать какие-либо посторонние документы, хранить в столах и выносить из воинской части какие бы то ни было служебные материалы. Не оконченные печатанием служебные документы, бланки, журналы учета, магнитные носители информации и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в делопроизводство или заведующей машинописным бюро.

XVII. Уничтожение служебных документов, книг и журналов

270. Служебные документы, дела, книги и журналы учета, издания и литература, утратившие практическое значение и не имеющие исторической и научной ценности, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться.

Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, дел, книг и журналов. В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе лицо, ведущее делопроизводство.

271. При отборе служебных документов, дел, книг и журналов для уничтожения необходимо руководствоваться Перечнем документов со сроками их хранения <*>.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. № 033.

Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке.

(абзац в ред. Приказа Министра обороны РФ от 27.05.2004 № 158)

272. Отмененные и утратившие практическое значение приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, документы «Для служебного пользования», бланки строгого учета, носители информации, используемые на объектах электронно-вычислительной техники, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту (Приложение № 33) комиссией, назначаемой в порядке, предусмотренном пунктом 270 настоящей Инструкции.

Акт составляется в одном экземпляре. Последний лист акта подписывается всеми членами комиссии, а остальные листы свидетельствуются подписью председателя комиссии.

273. Несекретные служебные документы, кроме указанных в пункте 272 настоящей Инструкции, уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями лица, ведущего делопроизводство, и исполнителя. После сверки учетного номера и количества листов документ уничтожается.

274. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты (учетные номера и наименование документов, номера дел и листов), а также — в какие дела подшиты изъятые документы и номера листов. Перечень подписывается всеми членами комиссии и прилагается к акту, а в акте указывается фактическое количество листов в деле, подлежащих уничтожению.

275. Акты на уничтожение служебных документов могут составляться на отдельных листах или в специально заведенных для этих целей книгах. В этих случаях номер акта должен состоять из номера книги (согласно номенклатуре) и через дробную черту порядкового номера акта в данной книге (например, 15/1, 15/2, 15/3 и т.д.).

276. Перед уничтожением служебных документов по акту комиссия сверяет номера и наименования служебных документов, количество экземпляров и листов с записями в акте, а также с книгами и журналами учета, где были учтены эти документы.

277. При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

278. В актах на уничтожение служебных документов не должно быть никаких исправлений. В исключительных случаях в акт могут быть внесены исправления, но они должны быть оговорены и заверены подписями всех членов комиссии.

279. Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не состоящие на учете в несекретном делопроизводстве и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты документов по миновании надобности сдаются в делопроизводство для уничтожения.

280. Уничтожение служебных документов, конвертов, писем, военных газет, журналов, конспектов, еженедельников, боевых листков производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах, а там, где их нет, — путем сожжения. При сожжении фотокинопленки пепел собирается и сдается на переработку для извлечения серебра. Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Порядок пользования бумагоперерабатывающими машинами и печами устанавливается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

Сожжение или механическая переработка служебных документов должна производиться до полного их уничтожения.

Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

281. В гарнизонах, где имеются бумагоперерабатывающие (картонажные) фабрики, разрешается уничтожать служебные документы путем переработки на этих фабриках.

282. Об уничтожении документов лицо, ведущее делопроизводство, производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. На актах указывается о списании в журналах учета уничтоженных документов.

XVIII. Ведение исторического формуляра

283. В воинских частях (от отдельного батальона, ему равного и выше) и военных образовательных учреждениях профессионального образования, не входящих в состав Военно-Морского Флота, ведется исторический формуляр в порядке и по форме согласно Приложению № 34.

284. В воинских частях Военно-Морского Флота ведется исторический журнал в порядке и по форме, устанавливаемым приказом главнокомандующего Военно-Морским Флотом.

285. В воинских частях (ниже отдельного батальона), в учреждениях, на предприятиях, в организациях и военных представительствах, в главных и центральных управлениях Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил, управлениях командующих (начальников) родами войск, управлениях округов, групп войск и армий, а также в самостоятельных управлениях, инспекциях, комитетах, направлениях, отделах и службах ведется историческая справка по форме I и VII разделов исторического формуляра.

XIX. Карточка учета Боевого Знамени воинской части

286. Во всех воинских частях, которым вручено Боевое Знамя воинской части, ведется карточка учета Боевого Знамени воинской части (Приложение № 35).

287. Карточка учета Боевого Знамени воинской части составляется в двух экземплярах по вручении Боевого Знамени. Один экземпляр карточки представляется в Генеральный штаб Вооруженных Сил, второй — хранится в разделе VIII исторического формуляра.

288. Карточка учета Боевого Знамени воинской части подписывается командиром и начальником штаба воинской части, заверяется печатью установленного образца, хранится и пересылается как секретный служебный документ. Если должность начальника штаба в штате воинской части не предусмотрена, то карточку учета Боевого Знамени воинской части подписывает командир (начальник) воинской части единолично.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 № 609)

XX. Другие вопросы несекретного делопроизводства

Прием и передача текстов служебных документов с использованием средств факсимильной связи

289. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов несекретных служебных документов. Передача с использованием средств факсимильной связи текстов служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками «Для служебного пользования» и «Не для печати», не разрешается.

Категорически запрещается передача по средствам факсимильной связи секретных документов.

290. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм.

Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4 (210 x 297), не должен превышать 5 листов.

291. Подготовленный для передачи оригинал факсограммы визируется исполнителем и подписывается командиром (начальником) воинской части в пределах его полномочий.

292. Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов.

На оригинале переданной или принятой факсограммы проставляются дата и время передачи (приема) факсограммы, наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер его факса. Эти записи закрепляются подписью ответственного лица.

Оригинал принятой факсограммы докладывается лицу, которому она адресована, и с его резолюцией передается исполнителю.

В местах дежурств, где установлены средства факсимильной связи, указанные функции ответственного лица могут быть возложены командиром (начальником) воинской части на лиц, привлекаемых к дежурству.

293. Оригиналы переданных и принятых факсограмм учитываются в журналах установленной формы (Приложение № 36). Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дела переданных (принятых) факсограмм, имеющие срок хранения один год.

294. Персональная ответственность за правильность передачи (приема), учет и подшивку в дела факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов.

Ответственность за содержание информации, передаваемой по средствам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и командира (начальника) воинской части.

Справки, выдаваемые воинской частью

295. Военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил и членам их семей выдаются справки, необходимые для представления в соответствующие учреждения и организации. Правила оформления и выдачи справок изложены в Приложении № 37.

По запросам воинских частей, государственных и общественных организаций, а также граждан могут выдаваться справки по архивным документам, порядок оформления которых изложен в Наставлении по архивному делу в Вооруженных Силах. Запросы в архивы оформляются в соответствии с порядком ведения справочной работы по личному составу <*>.

<*> Директива Министра обороны Российской Федерации 1995 г. № Д-6.

296. Командир (начальник) воинской части по письменному заявлению заинтересованных лиц может выдавать копии служебных документов, исходящих от воинской части, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся военнослужащих или лиц гражданского персонала. Копии таких служебных документов выдаются на бланке с угловым штампом воинской части.

Верность копии служебного документа свидетельствуется личной подписью командира (начальника) воинской части и проставлением печати установленного образца. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной воинской части. Примерное содержание удостоверительных надписей приведено в Приложении № 38.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 № 609)

В таком же порядке командир (начальник) воинской части может выдавать копии имеющихся в воинской части служебных документов, исходящих от других воинских частей, от которых непосредственно получить копии этих служебных документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда служебные документы были исполнены на бланках с угловыми штампами, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

297. Воинские части высылают также копии имеющихся у них служебных документов по запросам других воинских частей и гражданских предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

298. Командир (начальник) воинской части обязан свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления военнослужащими, лицами гражданского персонала и другими гражданами в эти воинские части, если законодательством не предусмотрено предоставление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

299. Запрещается свидетельствование копий паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.

Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

300. Выписки из служебных документов, касающихся прав и законных интересов военнослужащих и лиц гражданского персонала, выдаются в порядке, установленном пунктом 296 настоящей Инструкции (Приложение № 39).

301. Копии служебных документов и выписки из них, кроме документов, указанных в пунктах 296 - 300 настоящей Инструкции, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их содержания подлинникам. Заверительная надпись составляется по форме:

Верно. Наименование должности, воинское звание, личная подпись, инициал, фамилия. Дата.

Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты

302. Военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей при направлении в служебные командировки выдаются командировочные удостоверения (Приложение № 40).

303. Военнослужащим при направлении к новому месту военной службы и при увольнении с военной службы в запас или отставку выдается предписание (Приложение № 41), а при убытии в отпуск за пределы гарнизона — отпускной билет (Приложение № 42).

304. Служебные документы, выдаваемые на руки военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей (справки, копии служебных документов, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты, доверенности, завещания), регистрируются в журнале учета служебных документов (исходящих).

При большом количестве таких документов в воинской части может быть заведена книга по форме: порядковый номер, кому выдан документ, краткое содержание документа, подпись в получении и дата.

Удостоверение завещаний и доверенностей

305. При удостоверении завещаний и доверенностей командирам (начальникам) воинских частей следует руководствоваться Приложением № 43 к настоящей Инструкции, имея в виду, что требования Инструкции о порядке удостоверения завещаний и доверенностей командирами (начальниками) воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений, утвержденной Министром юстиции СССР 15 марта 1974 г., применяются в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.

Приложение № 1

___ _________ 200__ г. г. _________

Капитана Седова Петра Михайловича, назначенного приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ на воинскую должность командира 3 мотострелковой роты, прибывшего из войсковой части _____, г. Воронеж, с ___ _________ 200 г. зачислить в списки личного состава воинской части, на все виды обеспечения и полагать вступившим в исполнение служебных обязанностей.

Установить капитану Седову П.М. оклад по воинской должности в размере ____ руб. ____ коп. в месяц (_______ тарифный разряд).

Выплачивать капитану Седову П.М. ежемесячные процентные надбавки к окладу по воинской должности в следующих размерах:

____ процентов в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N ____ за работу со сведениями, составляющими государственную тайну (допуск _______ формы N ____ от ___ _________ 200__ г.);

____ процентов в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации _____ года N ____ за сложность, напряженность и специальный режим службы с ___ _________ 200__ г.

Выслуга лет на воинских должностях для выплаты процентной надбавки по состоянию на 1 января 200__ г. составляет ____ лет ____ месяцев ____ дней.

Основание: предписание командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____.

Капитана Орлова Валерия Ивановича, освобожденного от воинской должности командира 2 батареи и назначенного приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ на воинскую должность командира батальона войсковой части _____, г. Тюмень, полагать с ___ ________ 200 г. сдавшим дела и должность и убывшим для прохождения военной службы в войсковую часть _____, г. Тюмень, с ___ _________ 200 г. исключить из списков личного состава части и всех видов обеспечения.

Воинские перевозочные документы на проезд военнослужащего, членов его семьи и перевозку багажа выдать от ст. Москва до ст. Тюмень.

Капитан Орлов В.И. за период военной службы в войсковой части _______ с ___ _________ по ___ _________ 200__ г. достоин получения единовременного денежного вознаграждения, предусмотренного приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N ____ в полном размере.

Выплатить капитану Орлову В.И. в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N ____ премию за период с ___ _________ по ___ _________ 200__ г. в полном размере в сумме ____ руб. ____ коп.

Основной отпуск и проездные документы за 200__ год капитан Орлов В.И. использовал.

Материальная помощь за ____ год, предусмотренная приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N ____, и денежная компенсация при убытии в отпуск, предусмотренная приказом Министра обороны Российской Федерации ____ г. N ____, выплачены.

Основание: выписка из приказа командира войсковой части _____ от ___ ________ 200__ г. N ____ (вх. N ____).

Майора Третьякова Федора Ивановича, начальника финансового отделения, уволенного с военной службы приказом главнокомандующего Военно-воздушными силами от ___ _________ 200__ г. N ____ в запас по достижении предельного возраста пребывания на военной службе (подпункт «а» пункта 1 статьи 51 Федерального закона Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе»), с ___ _________ 200__ г. исключить из списков личного состава воинской части, всех видов обеспечения и направить на учет в военный комиссариат Домодедовского района Московской области.

Основной отпуск за 200__ г. майор Третьяков Ф.И. использовал полностью с ___ _________ по ___ _________ 200__ г.

Материальная помощь за 200__ год, предусмотренная приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N ____, и денежная компенсация, предусмотренная приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N __, выплачены майору Третьякову Ф.И. при предоставлении ему основного отпуска за 200 год.

Общая продолжительность военной службы майора Третьякова Ф.И. в Вооруженных Силах Российской Федерации в календарном исчислении для выплаты единовременного пособия при увольнении по состоянию на ___ _________ 200__ г. составляет ____ лет.

Выплатить майору Третьякову Ф.И. в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации:

____ года N ____ единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей за ___ _________ 200__ г. в полном размере;

____ года N ____ единовременное пособие при увольнении в размере ____ окладов денежного содержания в сумме ____ руб. ____ коп.;

____ года N ____ премию за период с ___ _________ по ___ _________ 200__ г. в сумме ____ руб. ____ коп.

Основание: выписка из приказа ГК ВВС от ___ _________ 200__ г. N ____ (вх. N ____).

Нижепоименованных военнослужащих, выслуживших установленный Федеральным законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе» срок военной службы по призыву, с ___ _________ 200__ г. исключить из списков личного состава воинской части, всех видов обеспечения и направить на учет:

1. Сержанта Аверьянова Михаила Петровича, командира отделения 1 мотострелковой роты, — в военный комиссариат г. Смоленска.

2. Младшего сержанта Макарова Петра Михайловича, командира отделения 2 мотострелковой роты, — в военный комиссариат г. Рязани.

3. Рядового Соколова Ивана Михайловича, механика-водителя 2 мотострелковой роты, — в военный комиссариат г. Омска.

Сержанту Аверьянову М.П., младшему сержанту Макарову П.М. и рядовому Соколову И.М. выдать воинские перевозочные документы соответственно до ст. Смоленск, Рязань и Омск и продовольственно-путевые деньги на путь следования.

Основание: приказ Министра обороны Российской Федерации 200__ г. N ____ (вх. N ____).

В соответствии со статьей 47 Федерального закона Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о порядке прохождения военной службы нижепоименованным военнослужащим присвоить воинские звания:

1. Ефрейтору Маслову Василию Ивановичу, командиру отделения 1 взвода 3 мотострелковой роты.

2. Ефрейтору Попову Сергею Федоровичу, командиру отделения 2 взвода 3 мотострелковой роты.

Справка: рапорт командира батальона от ___ _________ 200__ г.

Нижепоименованных граждан, призванных на военную службу и прибывших из военных комиссариатов для ее прохождения, с ___ _________ 200__ г. зачислить в списки личного состава воинской части, на все виды обеспечения, присвоить воинское звание «рядовой» и назначить на воинские должности:

1. Аверьянова Ивана Кузьмича — стрелком-зенитчиком комендантского взвода.

1980 г.р., русский, образование среднее.

Призван военным комиссариатом г. Железнодорожный

Московской области ___ ________ 200__ г.

ВУС-155

2. Иванова Петра Васильевича — слесарем автомобильной мастерской.

1979 г.р., русский, образование: окончил механический

техникум. Призван военным комиссариатом г. Жуковский

Московской области ___ _________ 200__ г.

ВУС-849

Справка: именной список, учетно-послужные карточки.

Прапорщика Гриднева Анатолия Алексеевича, окончившего школу прапорщиков в г. Оренбурге и назначенного приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ на воинскую должность командира автомобильного взвода, с ___ ________ 200__ г. зачислить в списки личного состава воинской части, на все виды обеспечения и полагать приступившим к исполнению служебных обязанностей.

Установить прапорщику Гридневу А.А. оклад по воинской должности ____ руб. ____ коп. в месяц (________ тарифный разряд).

Основание: выписка из приказа командира войсковой части ______ от ___ ________ 200__ г. N ____ (вх. N ____).

Прапорщика Третьякова Михаила Алексеевича, старшину 3 батареи, уволенного с военной службы приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ в отставку по достижении предельного возраста пребывания на военной службе (подпункт «а» пункта 1 статьи 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»), с ___ _________ 200__ г. исключить из списков личного состава воинской части, всех видов обеспечения и направить в объединенный военный комиссариат Зеленоградского административного округа г. Москвы.

Выплатить прапорщику Третьякову М.А. в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N ____ единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение служебных обязанностей по результатам работы за ___ _________ 200__ г. в полном размере в сумме ____ руб. ____ коп.

Основание: выписка из приказа командира войсковой части ______ от ___ _________ 200__ г. N ____ (вх. N ____).

Прапорщика Федорова Василия Петровича, начальника склада, уволенного с военной службы приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ в запас досрочно в связи с невыполнением им условий контракта (подпункт «в» пункта 2 статьи 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»), с ___ _________ 200__ г. исключить из списков личного состава, всех видов обеспечения и направить на учет в военный комиссариат г. Подольска Московской области.

Основание: выписка из приказа командира войсковой части ______ от ___ _________ 200__ г. N ____ (вх. N ____).

Полагать убывшими с ___ _________ 200__ г.:

1. Капитана Фирсова В.А., командира автомобильной роты, и водителей — рядовых Степакова В.В., Титова П.А. и Смирнова Г.В. в г. Нижний Новгород за получением автомобилей. Срок командировки до ___ _________ 200__ г.

Выдать воинские перевозочные документы до ст. Нижний Новгород.

2. Капитана Федулова А.С., командира 2 батареи, на лечение в 205 военный госпиталь, г. Рязань.

Выдать воинские перевозочные документы до ст. Рязань.

Основание: рапорт старшего врача от ___ _________ 200__ г.

3. Майора Иванова А.Д., командира 1 батареи, в основной отпуск за 200__ год по ___ _________ 200__ г. с выездом в г. Самару.

Основание: план отпусков.

4. Рядового Ермакова П.И., водителя 1 батареи, на учебу в войсковую часть _______, г. Владимир, на срок 6 месяцев без исключения из списков личного состава воинской части.

Выдать воинские перевозочные документы до ст. Владимир.

Основание: телеграмма командира войсковой части _______ от ___ __________ 200__ г. N ____.

Названных в настоящем приказе военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, исключить с котлового довольствия с ___ _________ 200__ г. и выдать им продпутевые деньги на путь следования.

Полагать прибывшими ___ _________ 200__ г. и приступившими к исполнению служебных обязанностей:

1. Капитана Соколова П.И., помощника начальника штаба воинской части, из основного отпуска.

Основание: отпускной билет от ___ _________ 200__ г. N ____.

2. Лейтенанта Федорова П.И., командира взвода 2 мотострелковой роты, из 102 военного госпиталя.

Основание: сообщение из госпиталя от ___ _________ 200__ г.

В соответствии с пунктом 1 статьи 34 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» нижепоименованных военнослужащих, выслуживших установленный для них срок военной службы по призыву, с ___ _________ 200__ г. освободить от занимаемых воинских должностей, полагать принятыми на военную службу по контракту на срок 3 года, назначить на воинские должности, полагать приступившими к исполнению служебных обязанностей по ним и установить оклады по воинским должностям в размерах:

1. Сержанта Потапова Ивана Семеновича, заместителя командира артиллерийского взвода 2 батареи, — старшиной той же батареи с окладом ____ руб. ____ коп. (_______ тарифный разряд).

2. Младшего сержанта Федорова Виктора Васильевича, командира отделения взвода управления 3 батареи, — заместителем командира артиллерийского взвода 2 батареи с окладом ____ руб. ____ коп. (_______ тарифный разряд).

Основание: рапорты Потапова И.С., Федорова В.В. и заключенные с ними контракты.

Машинистке строевой части Волковой Т.И., студентке __ курса Московской государственной юридической академии, успешно обучающейся по заочной форме обучения, предоставить для сдачи экзаменов, зачетов и выполнения лабораторных работ дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы на срок ____ календарных дней с ___ __________ по ___ _________ 200__ г.

Основание: заявление Волковой Т.И. и справка-вызов из академии от ___ _________ 200__ г. N ____.

Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск:

1. Заведующему кафе Кулаковой И.С. на ____ рабочих дня (дней) с ___ _________ по ___ _________ 200__ г. за рабочий год с ___ _________ 200__ г. по ___ _________ 200__ г.

2. Заведующему хранилищем Волину И.С. на ____ рабочих дня (дней) с ___ __________ по ___ _________ 200__ г. за рабочий год с ___ _________ 200__ г. по ___ _________ 200__ г. и на ____ дней с ___ _________ по ___ __________ 200__ г. без сохранения заработной платы.

Основание: график отпусков, заявления Кулаковой И.С. и Волина И.С.

Рядового Павлова Ивана Ефимовича, механика-водителя 2 танковой роты, погибшего ___ _________ 200__ г. в результате автомобильной катастрофы, исключить из списков личного состава воинской части и всех видов обеспечения.

Смерть связана с исполнением обязанностей военной службы.

1979 г.р., ур. г. Новосибирска, русский.

На военную службу призван военным

комиссариатом Домодедовского района

Московской области ___ _________

200__ г. Похоронен на кладбище пгт

Михнево Ступинского района. Отец

Павлов Ефим Николаевич проживает в

пгт Михнево, ул. Ступинская, дом 18.

Основание: свидетельство о смерти ____ N ____ выдано бюро ЗАГС Ступинского района Московской области ___ _________ 200__ г.

Командир войсковой части _______

подполковник ____________ М. Зайцев

(подпись)

Начальник штаба войсковой части _______

майор ____________ Н. Боровиков <*>

<*> В декабре каждого года в приказ по строевой части включается параграф или издается отдельный приказ примерно следующего содержания:

«В соответствии с Приказом Министра обороны Российской Федерации ____ года N ____:»

а) выплатить единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей по результатам работы в 200__ году в полном размере:

1. Майору Боровкову Александру Ивановичу — ____ руб. ____ коп.

2. Прапорщику Волкову Семену Васильевичу — ____ руб. ____ коп.

3. Капитану Зайцеву Федору Петровичу — ____ руб. ____ коп.;

б) размер единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей по результатам работы в 200__ году уменьшить на _____ процентов:

1. Старшему лейтенанту Заике Ивану Семеновичу (приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ объявлен строгий выговор за неудовлетворительную воспитательную работу с подчиненными) с выплатой ему вознаграждения в размере ____ руб. ___ коп.

2. Капитану Ивакину Федору Петровичу (приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ предупрежден о неполном служебном соответствии за грубое нарушение правил эксплуатации подъемных механизмов) с выплатой ему вознаграждения в размере ____ руб. ____ коп.;

в) лишить единовременного денежного вознаграждения, предусмотренного за добросовестное исполнение должностных обязанностей, за 200__ год полностью лейтенанта Иванова Федора Петровича (приказом командира войсковой части _______ от ___ _________ 200__ г. N ____ объявлен строгий выговор за грубое нарушение воинской дисциплины и употребление спиртных напитков).».

В соответствии с подпунктом «б» пункта 5 статьи 3 Положения о порядке прохождения военной службы рядовому Иванову И.И., механику-водителю 2 мотострелковой роты, отбывавшему арест по приговору суда с «» _______ 200_ г. по «» _______ 200_ г., указанное время в срок военной службы не засчитывать.

В соответствии с пунктом 12 статьи 38 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и подпунктом «г» пункта 5 статьи 3 Положения о порядке прохождения военной службы рядовому Иванову И.И., механику-водителю 2 мотострелковой роты, самовольно оставившему воинскую часть (место военной службы) с «» _______ 200_ г. по «» _______ 200_ г., указанное время в срок военной службы не засчитывать.

Основание: рапорт командира 2 мотострелковой роты с прилагаемыми материалами на __ листах.

Приложение № 2

<*> На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Приложение № 3

от 25 января 200__ г. г. Москва

Суточный наряд на 26 января назначить:

1. Дежурным по воинской части — командира 3 мотострелковой роты капитана Семенова В.И.

2. Помощником дежурного по воинской части — командира 2 взвода 3 мотострелковой роты прапорщика Иванова С.П.

3. Дежурным по парку — заместителя командира 2 танковой роты по технической части лейтенанта Петрова С.И.

4. Дежурным подразделением — 1 мотострелковую роту.

5. Наряд на хозяйственные работы выделить от 2 мотострелковой роты (в данном пункте указывается также продолжительность работы, к какому времени и куда наряд должен прибыть и в чье распоряжение).

Командир войсковой части 35178

подполковник ___________________ А. Веселов

(подпись)

Начальник штаба войсковой части 35178

подполковник ___________________ Б. Федоров

(подпись)

Приложение № 4

<*> В проектах приказов, директив и других распорядительных документов заголовок центрируется относительно текстового поля.

Приложение № 5

Прошу командировать офицера Огнева С.А. Нижегородский автозавод получением техники. Срок прибытия 7 мая.

103160, Москва, К-160 Командир войсковой части 10000 <*>

Светлов

<*> На отправляемых телеграммах пишется полный адрес отправителя, который состоит из пункта приписки, номера объекта почтовой связи и наименования отправителя. Например: «Воронеж-15, командир войсковой части 30000 Соловьев».

Приложение № 6

к Инструкции (п. 78)

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА КОМАНДУЮЩЕГО ВОЙСКАМИ СИБИРСКОГО ВОЕННОГО ОКРУГА ОБ ИТОГАХ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЙ И ИЗОБРЕТАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ В ВОЙСКАХ ОКРУГА

Приложение № 7

Приложение № 8

Начат «_» _________ 200 г.

Окончен «_» _________ 200 г.

На _______________ листах

Размеры даны в миллиметрах.

Приложение № 9

В книге учитываются приказы (директивы), издаваемые воинской частью и полученные для рассылки подчиненным воинским частям.

Приказы (директивы) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба округа.

Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.

Запись приказов (директив) производится в порядке последовательности их издания.

Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета.

Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части.

Приложение № 10

Приложение № 11

Приложение № 12

Приложение № 13

Приложение № 14

Ю.Д. Шуклину

В.Д. Архипову (отв.)

А.И. Аксютину

Прошу подготовить проект приказа по этому вопросу.

Срок 10 дней.

10.05.200__ г.

Вх. № 1212

Приложение № 15

«_» _________ 200 г.

Приложение № 16

Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов) изготавливаются форматом 148 x 210 мм.

Приложение № 17

Начальник _________________________________

(должность, воинское звание,

_________________________________

подпись, инициал, фамилия)

"_" _________ 200 г.

Приложение N 18

Приложение N 19

Приложение N 20

Приложение N 21

Приложение N 22

Примечания. 1. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и приложение к вх. N 248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".

2. При внесении в опись входящего документа, полученного из другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.

Приложение N 23

Формат 229 x 324

Хранить _____ лет, до 20__ г. ст. __________

Кроме того, внутренняя опись на ________ листах и приложения к делу в __________ пакетах на __________ листах.

Приложение N 24

Служебный документ вх. (исх.) N ____________ на ____________

листах __________________________ изъят __________________________

(номера листов дела) (для

__________________________________________________________________

какой цели)

Подшит в дело N ______________________________

Выслан _______________________________________

Исполнитель __________________________

(воинское звание,

__________________________

подпись, инициал, фамилия)

Начальник делопроизводства __________________________

(воинское звание,

__________________________

подпись, инициал, фамилия)

"_" _________ 200 г.

Приложение N 25

Приложение N 26

КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ N ____

1. <a id="p101852"></a>Откуда поступил документ __________________________________

2. <a id="p101853"></a>Исх. N _______________ от _________________

3. <a id="p101854"></a>Вх. N ________________

4. <a id="p101855"></a>Содержание документа ______________________________________

5. <a id="p101856"></a>Поручение вышестоящего органа _____________________________

6. <a id="p101857"></a>Указания должностных лиц __________________________________

7. <a id="p101858"></a>Исполнители документа _____________________________________

Приложение № 27

                                           ┌─────────────────────┐
                                           │       Контроль      │
                                           ├─────────────────────┤
                                           │Войсковая часть 58355│
                                           │тел.                 │
                                           └─────────────────────┘

Размер штампа 20 x 50 мм.

В штампе указываются воинская часть, осуществляющая контроль, и телефоны контролирующего должностного лица.

Приложение № 28

Приложение № 29

Приложение № 30

Примечания. 1. Каждый вид бланков учитывается по отдельному лицевому счету.

2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество бланков, серии и номера экземпляров (оттисков).

Приложение № 31

Приложение № 32

Приложение № 33

Разрешаю уничтожить

__________________________

(должность,

__________________________

воинское звание,

__________________________

подпись, инициал, фамилия)

«_» ___________ 200 г.

АКТ

«_» ___________ 200 г. гор. ________________

Комиссия в составе ___________________________________________

(воинские звания,

_________________________________________________________________,

инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)

действуя на основании приказа командира (начальника) _____________

(воинская

________________ от ___ ______________ 200__ г. N ______ произвела

должность)

отбор служебных документов для уничтожения как непредставляющих

научной, исторической ценности и практической надобности:

<*> Размеры даны в миллиметрах.

Всего подлежит уничтожению _________________ наименований.

(прописью)

Записи акта с учетными данными сверены.

Председатель комиссии __________________________

(воинское звание, подпись,

__________________________

инициал, фамилия)

Члены комиссии __________________________

(воинские звания, подписи,

__________________________

инициалы, фамилии)

После утверждения акта перечисленные документы сверили с

записями в акте и полностью уничтожили путем _____________________

________________________________________

(указать способ уничтожения)

«_» ___________ 200 г.

Председатель комиссии __________________________

(воинское звание, подпись,

__________________________

инициал, фамилия)

Члены комиссии __________________________

(воинские звания, подписи,

__________________________

инициалы, фамилии)

Уничтоженные документы в журналах учета списаны.

Подпись __________________________

(воинское звание, подпись,

__________________________

инициал, фамилия)

«_» ___________ 200 г.

Примечание. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в штабах и учреждениях акт составляется по форме: номера по порядку; инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к уничтожению (номера статей по перечню).

Приложение № 34

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСТОРИЧЕСКОМ ФОРМУЛЯРЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

1. Исторический формуляр является документом, в котором отражаются организационное развитие и боевая деятельность воинской части, важнейшие события, боевая подготовка, состояние воинской дисциплины и другие сведения.

2. Исторический формуляр ведется в мирное время. В военное время при убытии воинской части на фронт исторический формуляр сдается на временное хранение в штаб округа, отдельной армии по месту дислокации, а вместо исторического формуляра ведется журнал боевых действий, выписки из которого при переходе на мирное время заносятся в исторический формуляр. Воинские части, не входящие в состав действующей армии, продолжают ведение исторического формуляра и в военное время.

Соединения, воинские части войск противовоздушной обороны, выполняющие боевые задачи за пределами тыловой границы фронтов, ведут журнал боевых действий, выписки из которого по наиболее важным событиям вносят ежемесячно в исторический формуляр, ведение которого не прекращают.

3. Исторический формуляр ведется:

каждой воинской частью от отдельного батальона, ему равного и выше, которой положено иметь Боевое Знамя;

каждым военным образовательным учреждением профессионального образования.

4. Исторический формуляр ведется в воинских частях с момента их сформирования по прилагаемой форме в одном экземпляре.

5. Исторический формуляр является секретным или совершенно секретным документом в зависимости от степени секретности вносимых в него сведений в соответствии с Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию в Вооруженных Силах Российской Федерации <*>. Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника штаба воинской части (начальника учреждения).

Записи в исторический формуляр производятся на пишущей машинке или других технических средствах, или от руки чернилами (пастой) разборчивым почерком, без помарок и подчисток. Сокращение слов и наименований не разрешается.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. № 055.

Все разделы в историческом формуляре после заполнения подписываются командиром и начальником штаба воинской части и скрепляются печатью установленного образца.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 № 609)

По мере заполнения того или иного раздела в него вшиваются дополнительные листы, которые учитываются в описи количества листов, находящихся в историческом формуляре. Отметка о количестве дополнительно вложенных листов заверяется начальником штаба воинской части.

6. Командир или начальник штаба воинской части при сдаче дел и должности обязан сдавать исторический формуляр, указывая это в акте о сдаче дел и должности.

7. При расформировании воинской части исторический формуляр передается в ту воинскую часть, в которую передается Боевое Знамя.

При полном расформировании воинской части исторический формуляр передается в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

8. О сдаче исторического формуляра в архив или передаче его командир воинской части (начальник учреждения) докладывает по команде.

9. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, директивы, акты инспекторских проверок, журналы боевых действий и т.п.). Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр, производится сразу же после того, как они произошли.

10. Исторический формуляр состоит из следующих разделов:

I. История организационного строительства и развития воинской части.

II. Участие в походах, боях, операциях.

III. Боевая подготовка и состояние дисциплины.

IV. Воспитательная работа.

V. Награды и отличия.

VI. Награды личного состава.

VII. Командование воинской части.

VIII. Боевое Знамя, годовые праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или почетными солдатами, посещение воинской части.

IX. Изменения дислокации и подчиненности.

В разделе I указываются в хронологическом порядке, с указанием дат, приказов и распоряжений высших инстанций следующие сведения, касающиеся формирования, реорганизации воинской части:

на основании какой директивы (приказа) сформирована воинская часть;

когда, где и кем сформирована воинская часть;

какие воинские части (подразделения) или кадры явились основой формирования;

по каким штатам формировалась воинская часть;

перевод на новые штаты (дата и номер новых штатов);

переформирование, переименование, переводы в другие воинские части;

расформирование, слияние с другой воинской частью, куда переданы личный состав, материальная часть, ордена и Боевое Знамя;

другие данные, связанные с вопросами этого раздела, имеющие характерное значение для истории воинской части.

В разделе II указываются сведения о боевых действиях воинской части и их результатах (трофеи, потери и др.) в следующей последовательности:

в каком составе, где, когда, под чьим командованием и на основании каких приказов и распоряжений воинская часть выполняла боевые задачи. Результаты выполнения поставленной задачи и выводы по операции (при неудачном выполнении поставленной задачи указываются причины);

какие важные пункты, плацдармы были заняты, какие водные преграды форсированы и т.д.;

какой ущерб противнику был нанесен при выполнении боевых задач (убито, ранено, захвачено в плен, сбито самолетов, крылатых ракет, трофеи и т.д.);

какие потери понесла воинская часть в живой силе и технике;

когда, куда и в каком составе воинская часть вернулась с фронта и в составе какого соединения (к этому разделу прилагаются схемы наиболее характерных боевых действий, пройденного боевого пути и другие данные);

выдающиеся события мирного времени, характеризующие отвагу, мужество и геройство личного состава, а также выполнение особых заданий правительства и командования.

В разделе III указываются сведения (с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и др. документов), характеризующие состояние боевой подготовки и дисциплины воинской части;

о посещении воинской части в порядке инспектирования Министром обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим (начальником) родом войск, командующим войсками военного округа, об оценках состояния воинской части, а также о замечаниях и указаниях, сделанных ими в результате посещения;

об инспекторских смотрах и проверках командованием, комиссиями, назначенными Министром обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим (начальником) родом войск, командующим войсками военного округа, и о результатах этих проверок;

об итоговой оценке боевой подготовки и воинской дисциплины за год, за летний и зимний периоды обучения;

об отличных подразделениях, количестве отличников боевой подготовки.

Отличные роты и им равные подразделения заносятся в исторический формуляр воинской части, а отличные батальоны и им равные подразделения — в исторический формуляр воинской части и соединения;

об участии в учениях и маневрах (в ВВС — в перелетах).

В разделе IV указываются данные о воспитательной работе (с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и др. документов);

морально-психологическое состояние личного состава воинской части;

важнейшие решения собраний личного состава воинской части;

успехи личного состава в художественной самодеятельности и массовой физкультурной работе, отмеченные приказом командующего войсками округа, а также вышестоящих начальников;

избрание лиц из состава воинской части депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации с краткой автобиографической справкой на каждого;

помощь органам местного самоуправления в проведении мероприятий государственного значения и борьбе со стихийными бедствиями.

В разделе V указываются сведения о награждениях (знаменем, призами, грамотами), объявленных приказами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующего войсками округа, благодарностях, получении почетного наименования, преобразовании воинской части в гвардейскую за выполнение боевых операций, за выдающиеся успехи в боевой подготовке (с кратким описанием подвигов, успехов, с указанием дат, приказов и других документов).

В раздел VI заносятся:

по отдельному списку Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации с кратким описанием их подвигов;

число военнослужащих, награжденных орденами, медалями СССР и Российской Федерации, именным холодным и огнестрельным оружием, грамотами Российской Федерации, а также иностранными орденами и медалями за период существования воинской части;

число награжденных, находящихся в воинской части ко дню составления формуляра и на конец каждого календарного года.

Награды личного состава за выслугу лет в раздел не заносятся.

В разделе VII указываются: занимаемая должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество, государственные награды (с указанием даты и названия документа), за что награжден, присвоение очередных воинских званий, дата и номер приказа о назначении и переводе командира воинской части, начальника штаба, заместителей командира воинской части (начальника учреждения и его заместителей).

В разделе VIII указываются:

дата вручения знамени и грамоты;

когда и каким приказом, в честь какого события установлен годовой праздник, юбилей воинской части;

звание, фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, год и место рождения зачисленного в списки воинской части навечно или почетным солдатом, краткое описание его подвига и как этот подвиг содействовал выполнению боевой задачи (в этом разделе приклеивается фотокарточка зачисленного в списки навечно или почетным солдатом);

дата посещения воинской части Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Министром обороны Российской Федерации, его заместителями, маршалами Российской Федерации.

В разделе IX указываются сведения об изменении дислокации и подчиненности воинской части, дата и номер приказа (директивы) и место дислокации.

I. ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РАЗВИТИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ

III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

IV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ

VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА

VII. КОМАНДОВАНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

VIII. ЗНАМЕНА. ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ, ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ, ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ

1. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных обложек (240 x 320 мм), покрытых ледерином или легким дерматином.

На оборотной стороне обложки исторического формуляра имеется карман из дерматина (45 x 310 мм) для хранения описи документов и ледериновая тесьма (10 x 310 мм).

2. Внутри папки вшито 9 листов - прокладок (230 x 310 мм) с клапанами и корешками (45 x 310 мм) по количеству разделов формуляра для подшивки документов, относящихся к соответствующим разделам.

Приложение N 35

Боевое Знамя вручено _____________________________________________

(дата вручения)

Наименование воинской части, имеющееся на Боевом Знамени: ________

__________________________________________________________________

Грамота Президента Российской Федерации выдана ___________________

__________________________________________________________________

(дата подписи грамоты)

__________________________________________________________________

Командир ____________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал, фамилия)

Начальник штаба ____________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал, фамилия)

М.П.

"_" ________ 20 г.

1. В разделе I, кроме того, указываются сведения о состоянии Боевого Знамени воинской части (находится в хорошем состоянии, требует ремонта, какие повреждения имеются).

На фотографиях должно быть четкое изображение обеих сторон полотнища Боевого Знамени воинской части. Фотографии за углы приклеиваются на места, отведенные для этой цели на лицевой стороне карточки.

2. В разделе II указывается, какие почетные наименования имеет воинская часть и какими приказами они присвоены.

3. В разделе III указывается дата годового праздника, в ознаменование какого события и каким приказом он установлен.

Приложение N 36

Приложение N 37

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ, СПРАВОК И ДРУГИХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ, ГРАЖДАНАМ, УВОЛЕННЫМ С ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, ЛИЦАМ ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ

Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала, а также членам их семей воинскими частями выдаются удостоверения, справки и другие документы, необходимые для представления в соответствующие учреждения и организации. Ниже приводятся примерные формы некоторых справок.

1. Справка (форма N 1) на получение ежемесячного пособия на ребенка в повышенном размере выдается при направлении гражданина для прохождения военной службы по призыву в качестве солдата, матроса, сержанта, старшины военным комиссариатом по месту призыва <*>.

2. Справка (форма N 2) на получение ежемесячного пособия на ребенка в повышенном размере в период обучения отца ребенка в военном образовательном учреждении профессионального образования до заключения контракта о прохождении военной службы выдается этим образовательным учреждением <*>.

<*> Подпункт "в" пункта 51 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. N 883 (Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. N 14).

3. Удостоверение (форма N 3) на право получения военнослужащими и их семьями льгот, предусмотренных законодательством, выдается:

военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в течение месяца со дня зачисления их в списки личного состава воинской части - один раз на весь срок прохождения службы;

военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, - по их запросу на срок контракта;

курсантам (слушателям) военных образовательных учреждений профессионального образования - один раз на весь период обучения в этих образовательных учреждениях.

4. В случае досрочного увольнения с военной службы военнослужащего, получившего до увольнения удостоверение на право получения льгот, командир (начальник) воинской части высылает об этом извещение военному комиссару района (города) по месту жительства военнослужащего или его семьи.

5. Справка-разрешение (форма N 4) выдается военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и получившим в установленном порядке разрешение обучаться в гражданских образовательных учреждениях профессионального образования, для представления в соответствующее образовательное учреждение.

6. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах и проживающим совместно с ними членам их семей, гражданам, уволенным с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и более, и проживающим совместно с ними членам их семей, а также членам семей военнослужащих, потерявших кормильца и имевших право на льготы на день гибели (смерти) военнослужащих, пенсионное обеспечение которых осуществляется Министерством обороны Российской Федерации, один раз в год выдаются справки (формы 5 - 7) для реализации льгот по оплате общей площади жилых помещений (в коммунальных квартирах - жилой площади), коммунальных услуг, по приобретению и доставке топлива, установке квартирных телефонов и абонентной плате за пользование ими, абонентной плате за пользование радио и коллективной телевизионной антенной, предусмотренных Федеральным законом "О статусе военнослужащих".

Справки, указанные в настоящем пункте, выдают: военнослужащим - командиры (начальники) воинских частей по месту службы, а гражданам, уволенным с военной службы, и членам семей военнослужащих, потерявших кормильца, - военные комиссариаты по месту получения пенсии.

7. Гражданам, проходившим военную службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены районный коэффициент и процентные надбавки к оплате труда, выдается справка (форма N 8), которая представляется при поступлении на работу в этих районах и местностях после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями или окончанием срока военной службы.

8. Справка (форма N 9) выдается военнослужащим, проходящим военную службу в Вооруженных Силах по контракту и назначенным для прохождения этой службы на воинскую должность в г. Москву приказом Министра обороны Российской Федерации. Справка по такой форме представляется в органы внутренних дел для регистрации военнослужащего в г. Москве.

9. Справки по формам N 10 и 11 выдаются в случае надобности военнослужащим и лицам гражданского персонала соответственно для подтверждения прохождения ими военной службы (работы) в воинской части Вооруженных Сил.

10. Справки для производства выплат на членов семьи военнослужащего в связи с его переездом к новому месту службы, о следовании членов семьи военнослужащего на санаторное лечение, о занесенных в личное дело членах его семьи выдаются по формам N 12, 13, 14, 16.

11. Справка (форма N 15) выдается убывающим к месту новой службы военнослужащим, у которых жены (мужья) работают, для представления по месту их работы. Такая справка является основанием для расторжения трудового договора (контракта) в связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность.

12. Справки по формам N 17, 18, 19, 20 выдаются при необходимости для подтверждения факта нахождения в отпуске, а также для получения военнослужащим и членами его семьи путевок на турбазы Министерства обороны.

13. Удостоверение ветерана (форма N 21) выдается лицам, которым присвоено звание "Ветеран военной службы", "Ветеран органов внутренних дел, прокуратуры, юстиции и судов" и "Ветеран труда". Единый образец бланка удостоверения ветерана утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 1995 г. N 423 <*>.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. N 185.

14. Лицам гражданского персонала по их просьбе выдаются справки об их работе в воинской части и о размере их заработной платы (формы N 22, 23).

15. Военнослужащим, получавшим ежемесячное пособие на ребенка, при переводе к новому месту службы или при увольнении с военной службы выдается справка (форма N 24) о прекращении выплаты этого пособия с указанием месяца, года, по которой пособие выплачено.

16. Военнослужащим, нуждающимся в освобождении от исполнения служебных обязанностей, выдается лечебным учреждением или врачом (фельдшером) воинской части справка по форме N 25. Справка передается командиру (начальнику) воинской части для решения вопроса о полном (частичном) освобождении военнослужащего от служебных обязанностей.

17. При направлении военнослужащего на стационарное лечение или на медицинское освидетельствование ему выдается соответствующее направление (формы N 26, 27).

18. Лицам гражданского персонала для получения льгот за дни фактического пребывания в условиях чрезвычайного положения и в зонах вооруженных конфликтов, а также за работу в воинских частях, расположенных в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, выдаются справки по формам N 28, 29.

19. Военнослужащим и гражданам, уволенным с военной службы, выдаются справки (формы N 30, 31, 32) о гарантиях в области трудовых отношений, предоставляемых им и членам их семей.

20. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил, а также членам их семей по их просьбам должны выдаваться и другие справки, удостоверения и иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации, ведомственными нормативными актами.

Если для осуществления законных прав военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, лиц гражданского персонала и членов их семей необходимы справки, прямо не предусмотренные настоящими Правилами и другими нормативными актами, то такие справки выдаются командирами (начальниками) воинских частей в пределах их компетенции.

21. В справке, как правило, указывается, для какой цели она выдана. Выдаваемые справки подписываются командиром (начальником) воинской части или другими должностными лицами, которым предоставлено право подписи служебных документов, и скрепляются в воинских частях, имеющих условные наименования, печатью установленного образца с условным наименованием, а в воинских частях, не имеющих условных наименований, - печатью установленного образца с действительным наименованием.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 N 609)

При выдаче справок воинское звание подписывающего лица не указывается, а при выдаче справок для представления их в гражданские учреждения и организации не указывается, кроме того, место дислокации воинской части в угловом штампе.

22. В гарнизонах, где содержатся штатные военные комендатуры, справки могут выдаваться за подписью командира (начальника) воинской части (без указания номера условного наименования воинской части и воинского звания) с проставлением на них углового штампа и печати установленного образца военной комендатуры гарнизона, а в гарнизонах, где нет штатных военных комендатур, - углового штампа и печати установленного образца по условному наименованию воинской части, от которой назначен начальник гарнизона.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 N 609)

23. В штабах, управлениях, отделах и службах центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов (флотов) справки военнослужащим и лицам гражданского персонала для представления в различные учреждения и организации выдаются на бланках с угловым штампом: "Министерство обороны Российской Федерации", "Управление ___________ военного округа", "Управление __________ флота".

При выдаче таких справок в подписях должностных лиц действительные наименования (спецификации) управлений и воинские звания не указываются, а оформление справок производится печатями "Для справок и документов", которые изготовляются с такими же наименованиями, как и на бланках с угловыми штампами. Засвидетельствование служебных документов по материально-техническому обеспечению, расчетно-денежных и других служебных документов, требующих особого удостоверения их подлинности, производится печатью установленного образца.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 N 609)

24. Справки выдаются личному составу без оставления копий, за исключением случаев, когда приказами Министра обороны Российской Федерации для некоторых справок предусмотрено оставление копий.

25. Медицинским работникам из числа гражданского персонала, работающим в воинских частях, которым присвоены условные наименования, справки для представления в органы социального обеспечения для назначения пенсии должны выдаваться по условным наименованиям воинских частей с указанием занимаемой должности и словами "лечебное учреждение", но без указания спецификации учреждения, подразделения. Например, "Гражданка Иванова В.П. в период с ___ _________ 19___ г. по ___ _________ 20___ г. работала врачом-терапевтом в лечебном учреждении войсковой части 20650".

Медицинским работникам из числа гражданского персонала воинских частей, которым не присвоены условные наименования, справки выдаются по действительным наименованиям с указанием занимаемой должности.

26. При выдаче справок о денежном содержании военнослужащих или о заработной плате лиц гражданского персонала по требованию соответствующих государственных органов в справках указываются полученные суммы за каждый месяц.

Угловой штамп Форма N 1

военного к Правилам (п. 1)

комиссариата (выдается гражданам при направлении

их для прохождения военной службы

по призыву)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в том, что он призван на военную службу и ___ ___________ 20___ г.

направлен для ее прохождения в качестве _________________________.

(солдата, матроса, сержанта, старшины)

В соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и

военной службе"__________________________ должен проходить военную

(фамилия и инициалы)

службу до ______________________________ г.

(месяц и год)

Справка выдана для представления в ___________________________

(орган социальной

__________________________________________________________________

защиты населения)

для получения ____________________________________________________

(родство, фамилия, инициалы)

установленного законом ежемесячного пособия на ребенка.

Военный комиссар ___________________________________________

(административно-территориальная единица,

___________________________________________

подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма N 2

военного образовательного к Правилам (п. 2)

учреждения профессионального           (выдается курсантам военных
образования                             образовательных учреждений

профессионального образования)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в том, что он с ___ __________ 20___ г. обучается в ______________

(наименование военного

__________________________________________________________________

образовательного учреждения профессионального образования)

в качестве курсанта.

Справка выдана для представления в ___________________________

(орган социальной

__________________________________________________________________

защиты населения)

для получения ____________________________________________________

(родство, фамилия, инициалы)

установленного законом ежемесячного пособия на ребенка до

заключения контракта о прохождении военной службы.

Начальник ________________________________

(должность)

__________________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 3

воинской части к Правилам (п. 3)

(выдается военнослужащим)

УДОСТОВЕРЕНИЕ

__________________________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

с ___ _________ 20___ г. по ___ _________ 20___ г. проходит

военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации __________

_________________________________________________________________.

(по контракту, призыву, в качестве курсанта)

    Удостоверение выдано   на   получение   льгот,   установленных
законодательством  Российской  Федерации  для  военнослужащих и их

семей, если семья (хозяйство) военнослужащего ___________________,

(фамилия и инициалы)

проживающая ______________________________________________________

(указать место жительства семьи)

_________________________________________________________________,

отвечает условиям, которые по действующему законодательству дают

право на получение этих льгот.

Командир (начальник) ________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 4

воинской части к Правилам (п. 5)

(выдается военнослужащим,

проходящим военную службу

по контракту)

СПРАВКА-РАЗРЕШЕНИЕ

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том,  что в соответствии с Приказом Министра обороны  Российской
Федерации от  ___  _________  г.  N  ____  ему  разрешено обучение

__________________________________________________________________

(факультет, отделение и наименование гражданского

__________________________________________________________________

образовательного учреждения профессионального образования)

и в случае зачисления ____________________________________________

(фамилия, инициалы)

в это образовательное учреждение ему будут предоставлены льготы,

предусмотренные законодательством.

Справка-разрешение выдана для представления в

образовательное учреждение.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 5

воинской части к Правилам (п. 6)

(выдается военнослужащим,

проходящим военную службу

по контракту)

СПРАВКА

Выдана ______________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

проходящему(ей) военную службу по контракту в ____________________

(наименование

__________________________________________________________________

федерального органа исполнительной власти, в котором

_________________________________________________________________,

военнослужащий(ая) проходит военную службу)

проживающему(ей) по адресу ______________________________________,

в том, что он (она) имеет право на льготу ________________________

__________________________________________________________________

(наименование одной льготы)

в соответствии с Федеральным законом «О статусе военнослужащих».

Справка действительна на _______ год.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп органов исполнительной Форма № 6

власти, осуществляющих пенсионное к Правилам (п. 6)

обеспечение лиц, проходивших военную

службу

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

пенсионеру (пенсионерке), члену семьи военнослужащего, потерявшей

кормильца ________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти,

_________________________________________________________________,

в котором он (она) проходил (проходила) военную службу) <*>

проживающему(ей) по адресу ______________________________________,

в том, что он (она) имеет право на льготу ________________________

__________________________________________________________________

(наименование одной льготы)

в соответствии с Федеральным законом «О статусе военнослужащих».

Справка действительна на _______ год <*>.

Военный комиссар (начальник) ___________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

<*> В справках, выдаваемых для представления в соответствующие организации г. Москвы, указывается также основание увольнения с военной службы со ссылкой на соответствующую статью, пункт Федерального закона, а срок действия справки не указывается.

Угловой штамп Форма № 7

военного к Правилам (п. 6)

комиссариата (выдается членам семей пенсионеров

Министерства обороны

Российской Федерации)

СПРАВКА

Выдана ______________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающей(му) по адресу _______________________________________,

в том,  что  она  (он)  является  вдовой  (вдовцом)   умершего(ей)
пенсионера(ки)    Министерства    обороны   Российской   Федерации

_________________________________________________________________,

(фамилия и инициалы)

и в соответствии с Федеральным законом «О статусе военнослужащих»

за ней (ним) сохраняются льготы, которые она (он) имела (имел) на

день смерти мужа (жены).

Военный комиссар _________________________________________

(административно-территориальная единица)

_________________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 8

воинской части к Правилам (п. 7)

(выдается гражданам, уволенным

с военной службы)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) с ___ ___________ _____ г. по ___ ____________

____ г.  проходил(а)  военную  службу  в районах Крайнего Севера и
других местностях   с    неблагоприятными    климатическими    или

экологическими условиями (указать, в каких районах или местностях)

и ____ __________ _____ г. уволен(а) с военной службы по _________

__________________________________________________________________

(указать основания увольнения)

    При поступлении  на  работу  в этих районах и местностях после
увольнения с  военной  службы  независимо   от   продолжительности
перерыва срок  военной службы в календарном исчислении в указанных

районах и местностях в соответствии со статьей 23 Федерального

закона "О  статусе  военнослужащих"  засчитывается  в  стаж работы
____________________  для   получения   установленных   процентных

(фамилия и инициалы)

надбавок к оплате труда.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 9

воинской части к Правилам (п. 8)

(выдается военнослужащим,

проходящим военную службу

по контракту)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том,  что  он  проходит  военную  службу  в  Вооруженных   Силах
Российской Федерации и назначен на воинскую должность в г.  Москву

приказом Министра обороны Российской Федерации от ___ ____________

____ г. N ____. Приказ подписал __________________________________

__________________________________________________________________

(должность, воинское звание, фамилия, инициал)

Выдана для представления _____________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 10

воинской части к Правилам (п. 9)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он проходит военную службу в __________________________

(наименование

__________________________________________________________________

воинской части)

Выдана для представления _____________________________________

(наименование

__________________________________________________________________

учреждения, организации, куда представляется справка)

__________________________________________________________________

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 11

воинской части к Правилам (п. 9)

(выдается лицам гражданского

персонала)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) действительно работает в _____________________

(наименование

__________________________________________________________________

воинской части)

Выдана для представления _____________________________________

(наименование

__________________________________________________________________

учреждения, организации, куда представляется справка)

__________________________________________________________________

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 12

воинской части к Правилам (п. 10)

(выдается военнослужащим,

проходящим военную службу

по контракту)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он проходит военную службу по контракту в Вооруженных

Силах Российской Федерации.

В его личном деле записаны:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения)

__________________________________________________________________

Выдана для производства выплат, установленных Федеральным

законом «О статусе военнослужащих», на членов семьи в связи с

переводом ________________________________________________________

(воинское звание, фамилия и инициалы военнослужащего)

из _______________________________________________________________

(населенный пункт места прежней службы)

и назначением на должность _______________________________________

(наименование должности, воинской

__________________________________________________________________

части)

Назначение состоялось приказом _______________________________

(наименование

__________________________________________________________________

назначающей инстанции, дата и номер приказа)

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 13

воинской части к Правилам (п. 10)

(выдается членам семьи

военнослужащего)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество члена семьи,

_________________________________________________________________,

степень родства)

проходящего военную службу в Вооруженных Силах Российской

Федерации _______________________________________________________,

(воинское звание, фамилия и инициалы военнослужащего)

в том, что она (он) следует на санаторное лечение в ______________

___________________________ согласно путевке N __________________,

выданной _________________________________________________________

На проезд по железной дороге от ст. __________________________

_________________________ до ст. _________________________________

и обратно выданы воинские перевозочные документы за N ____________

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 14

воинской части к Правилам (п. 10)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он проходит военную службу по контракту в Вооруженных

Силах Российской Федерации.

В его личном деле записаны: __________________________________

(степень родства,

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество, дата рождения)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Выдана для представления _____________________________________

__________________________________________________________________

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 15

воинской части к Правилам (п. 11)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том,  что  он  (она)  проходит  военную  службу  по  контракту в
Вооруженных Силах Российской Федерации и  убывает  ___  __________

20___ г. из ______________________________________________________

(наименование населенного пункта)

к новому месту военной службы в __________________________________

(наименование

__________________________________________________________________

населенного пункта)

Выдана для представления по месту работы жены (мужа) _________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество жены (мужа))

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 16

предприятия к Правилам (п. 10)

(учреждения, организации) (выдается работающим женам

военнослужащих по месту

их работы при перемещении мужа

в другую местность)

СПРАВКА <*>

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в том, что ее средняя месячная заработная плата составляет _______

________________ руб. _________________ коп.

Справка выдана для представления по месту службы мужа-

военнослужащего для назначения выходного пособия.

Руководитель предприятия

(учреждения, организации) _____________________________

(подпись, инициал, фамилия)

Главный (старший) бухгалтер ___________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

<*> Форма справки предусмотрена приложением № 1 к Приказу Министра обороны Российской Федерации 1992 г. № 54.

Угловой штамп Форма № 17

воинской части к Правилам (п. 12)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том,  что он (она) проходит военную службу в  Вооруженных  Силах
Российской   Федерации   и   ему   (ей)   предоставляется   отпуск

продолжительностью _______________ суток с ___ __________ 20___ г.

(прописью)

по ____ ____________ 20____ г.

Его жене (ее мужу) ___________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в соответствии с пунктом 11 статьи 11 Федерального закона «О»

статусе военнослужащих"  по   ее   (его)   желанию   должен   быть
предоставлен ежегодный  отпуск одновременно с отпуском мужа (жены)
и равной  с   отпуском   мужа   (жены)   продолжительности.   Если
продолжительность ежегодного  оплачиваемого  отпуска  жены  (мужа)
военнослужащего меньше продолжительности отпуска мужа  (жены),  то
на недостающие  дни  ей  (ему)  должен  предоставляться отпуск без

сохранения заработной платы.

Справка выдана для представления по месту работы жены (мужа)

военнослужащего.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 18

воинской части к Правилам (п. 12)

(выдается членам семьи

военнослужащего)

СПРАВКА

Выдана ______________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество члена семьи, степень родства)

проходящего в Вооруженных Силах Российской Федерации военную

службу по контракту _____________________________________________,

(воинское звание, фамилия, инициалы военнослужащего)

в том, что она (он) следует к месту проведения отпуска (отдыха) в

__________________________________________________________________

(место проведения отпуска)

    Справка выдана  для  производства   в   военных   комендатурах
гарнизонов  (военных  комиссариатах) отметок,  подтверждающих факт

пребывания в месте проведения отпуска (отдыха).

    Примечание. При удалении  места  проведения  отпуска  (отдыха)
членов  семьи военнослужащего от военной комендатуры гарнизона или
военного  комиссариата  отметка   может   производиться   органами

государственной власти и местного самоуправления.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Факт пребывания в пункте проведения отпуска (отдыха)

подтверждаю ______________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 19

воинской части к Правилам (п. 12)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана ______________________________________________________,

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

удостоверение личности серия ________________ номер ______________

в том, что он проходит военную службу в __________________________

(наименование

__________________________________________________________________

воинской части)

Согласно записям в личном деле членами его семьи являются:

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество членов семьи,

__________________________________________________________________

а на детей — дата их рождения)

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________,

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

и членам  его семьи путевки в санатории,  дома отдыха и на турбазы
Министерства обороны  Российской  Федерации  в  текущем  году   не

выдавались.

Выдана для получения путевок на турбазу Министерства обороны

Российской Федерации.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 20

воинской части к Правилам (п. 12)

(выдается лицам гражданского

персонала)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) действительно работает в _____________________

(наименование

__________________________________________________________________

воинской части)

и ему (ей) предоставляется очередной отпуск с ____________________

(дата начала отпуска)

Выдана для представления _____________________________________

(наименование учреждения,

__________________________________________________________________

организации, куда представляется справка)

__________________________________________________________________

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Форма № 21

к Правилам (п. 13)

ЕДИНЫЙ ОБРАЗЕЦ <*>

БЛАНКА УДОСТОВЕРЕНИЯ ВЕТЕРАНА, ВЫДАВАЕМОГО ЛИЦАМ,

ДЛЯ КОТОРЫХ В СООТВЕТСТВИИ С ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ

«О ВЕТЕРАНАХ» УСТАНОВЛЕНЫ ЗВАНИЯ «ВЕТЕРАН ВОЕННОЙ»

СЛУЖБЫ», «ВЕТЕРАН ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, ПРОКУРАТУРЫ,»

ЮСТИЦИИ И СУДОВ» И «ВЕТЕРАН ТРУДА»

--------------------------------

<*> Утвержден Постановлением Правительства Российской

Федерации от 27 апреля 1995 г. № 423 (Приказ Министра обороны

Российской Федерации 1996 г. № 185).

             1. <a id="p102847"></a>Лицевая сторона удостоверения

10 см

    2. <a id="p102862"></a>Внутренняя левая и правая стороны удостоверения

Угловой штамп Форма № 22

воинской части к Правилам (п. 14)

(выдается лицам гражданского

персонала)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) работал(ла) в ________________________________

(наименование

__________________________________________________________________

воинской части)

с ____ __________ 20____ г. по ____ ___________ 20____ г.

__________________________________________________________________

(указать специальность, квалификацию)

Выдана по просьбе работника.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 23

воинской части к Правилам (п. 14)

(выдается лицам гражданского

персонала)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) работал(ла) __________________________________

(наименование

__________________________________________________________________

воинской части)

с ____ ___________ 19___ г. по ____ ___________ 20____ г.

в должности ______________________________________________________

(указать наименование должности)

Размер его (ее) средней заработной платы за ______________________

(указать

__________________________________________________________________

период в месяцах)

составил _______________________ руб. _________________ коп.

(указать сумму)

Выдана по просьбе работника.

Командир (начальник) ___________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

Начальник финансового органа ___________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 24

воинской части к Правилам (п. 15)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего)

в том, что он (она) проходил(а) военную службу по контракту в ____

__________________________________________________________________

(наименование воинской части)

В связи ______________________________________________________

(с переводом к новому месту службы,

__________________________________________________________________

увольнением с военной службы (нужное указать))

ему (ей) прекращена выплата ежемесячного пособия на ребенка.

Указанное пособие ____________________________________________

(указать фамилию, имя, отчество)

выплачено ________________________________________________________

(указать месяц, год, по который пособие выплачено)

    Выдана для  представления  по  новому  месту  службы  (работы,
учебы)   или   в   орган  социальной  защиты  населения  по  месту

жительства.

Командир (начальник) ___________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

Начальник финансового органа ___________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 25

воинской части к Правилам (п. 16)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) нуждается в полном (частичном) освобождении от

служебных обязанностей ___________________________________________

(при частичном освобождении

__________________________________________________________________

указывается вид занятий, работ)

сроком на ________ суток, с ____________ по _____________ 20___ г.

Диагноз: _____________________________________________________

__________________________________________________________________

Врач (фельдшер) ____________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Примечания. 1. Угловой штамп воинской части ставится в случае выдачи справки лечебным учреждением.

2. Подпись врача заверяется его личной печатью с проставлением даты выдачи справки.

3. Подпись фельдшера заверяется в порядке, устанавливаемом командиром (начальником) воинской части.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.12.2008 № 609)

воинской части к Правилам (п. 17)

Командиру (начальнику) _______________

НАПРАВЛЕНИЕ

Направляется на стационарное лечение _________________________

(воинское звание,

__________________________________________________________________

воинская часть, фамилия, имя, отчество)

Диагноз: _____________________________________________________

__________________________________________________________________

Командир (начальник) _______________________________

М.П. (подпись, инициал, фамилия)

Врач (фельдшер) ____________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

Примечание. Подпись командира (начальника) воинской части заверяется печатью установленного образца.

Угловой штамп Форма № 27

воинской части к Правилам (п. 17)

Начальнику (командиру) __________________________

_________________________________________________

(указывается военно-медицинское учреждение, где

создана гарнизонная или госпитальная военно-

врачебная комиссия)

НАПРАВЛЕНИЕ

Направляется на медицинское освидетельствование для __________

__________________________________________________________________

(указать цель освидетельствования в соответствии со ст. 97

Инструкции о порядке проведения военно-врачебной экспертизы в

Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной Приказом

Министра обороны Российской Федерации 1995 г. № 315)

__________________________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения,

__________________________________________________________________

воинская часть)

    По окончании  обследования  и медицинского освидетельствования
свидетельство о болезни (справку ВВК)  прошу  направить  командиру

(начальнику) воинской части ______________________________________

(наименование и почтовый адрес воинской

__________________________________________________________________

части или кадрового органа)

Приложение: __________________________________________________

(перечисляются документы,

__________________________________________________________________

предусмотренные в ст. 154 указанной Инструкции)

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 28

воинской части к Правилам (п. 18)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) с ___ ___________ 20___ г. по ___ ____________

20___ г. привлекался(ась) к выполнению задач _____________________

(в условиях

__________________________________________________________________

чрезвычайного положения, в зоне вооруженного конфликта

__________________________________________________________________

(нужное указать))

на территории ____________________________________________________

(указать район, область, край, республику)

В соответствии с Постановлением Совета Министров -

Правительства  Российской Федерации от 19 апреля 1993 г.  N 341 "О
дополнительных  льготах  гражданскому  персоналу  Вооруженных  Сил

Российской Федерации» (Приказ Министра обороны Российской

Федерации 1993 г.  N  285)  он  (она)  имеет  право  на  ежегодный
дополнительный    оплачиваемый   отпуск   продолжительностью   два
календарных  дня  за  каждый  полный  месяц  работы   в   условиях
чрезвычайного  положения  и в зонах вооруженных конфликтов,  но не

свыше четырнадцати календарных дней.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 29

воинской части к Правилам (п. 18)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) с ___ ___________ 20___ г. по ___ ____________

20___ г. работал(а) в ____________________________________________

(наименование воинской части)

_________________________________________________________________,

расположенной ____________________________________________________

(в районах Крайнего Севера, в местностях,

__________________________________________________________________

приравненных к районам Крайнего Севера (нужное указать))

Выдана для представления в орган социальной защиты населения

или по месту новой работы.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 30

воинской части к Правилам (п. 19)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество военнослужащего)

в том, что он (она) проходит военную службу в Вооруженных Силах

Российской Федерации.

Его (ее) жена (муж) __________________________________________

(фамилия, имя, отчество жены (мужа))

в соответствии с пунктом 6 статьи 10 Федерального закона «О»

статусе  военнослужащих"  при   прочих   равных   условиях   имеет
преимущественное  право на поступление на работу в государственные
организации,  воинские  части  и  на  оставление   на   работе   в
государственных   организациях,  воинских  частях  при  сокращении
численности  или  штата  работников,  а  также  на  первоочередное
направление    для    профессиональной    подготовки,    повышения

квалификации и переподготовки с отрывом от производства с выплатой

в период обучения средней заработной платы.

Выдана для представления по месту работы.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 31

военного к Правилам (п. 19)

комиссариата (выдается гражданам,

уволенным с военной службы)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) уволен(а) с военной службы ___ _______ 20__ г.

и  ему (ей) в соответствии со статьей 34 КЗоТ Российской Федерации
при  равной  производительности  труда   и   квалификации   должно
отдаваться  предпочтение  в  оставлении  на  работе при сокращении
численности или штата работников по работе,  на которую  он  (она)

поступил(а) впервые после увольнения с военной службы.

Военный комиссар _________________________________________

(административно-территориальная единица)

_________________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Угловой штамп Форма № 32

воинской части к Правилам (п. 19)

(выдается военнослужащим)

СПРАВКА

Выдана _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество военнослужащего)

в том, что он (она) проходит(ил) военную службу по контракту в ___

__________________________________________________________________

(наименование воинской части)

с ___ ___________ 19___ г. по ___ ________________________________

(настоящее время или дата)

Совместно с ним (ней) проживает(л) (ла) жена (муж) ___________

(фамилия,

______________________________________, имеющая(щий) специальность

имя, отчество жены (мужа))

____________________________________. Жена (муж) не работает(ла) с

___ _____________ 19___ г. по ___ _____________ 20___ г. в связи с

отсутствием возможности трудоустройства.

В соответствии с пунктом 4 статьи 10 Федерального закона «О»

статусе военнослужащих» в общий трудовой стаж ____________________

_________________________________________________________________,

(фамилия и инициалы жены (мужа))

необходимый для установления  пенсии,  засчитывается  весь  период
проживания ее (его) с мужем (женой) с 1992 года в местностях,  где
она (он) не могла (мог)  трудиться  по  специальности  в  связи  с
отсутствием  возможности  трудоустройства  и  была  (был) признана

(признан) в установленном порядке безработной(ым).

Выдана для представления в орган социальной защиты населения.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Приложение № 38

УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

О ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ ВЕРНОСТИ КОПИИ ДОКУМЕНТА

«___» _________ одна тысяча девятьсот ______________________ года.

Я, командир (начальник) __________________________________________

(наименование воинской части,

_________________________________________________________________,

фамилия и инициалы командира)

свидетельствую верность этой копии с подлинником документа,

который находится в делах части.

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Приложение № 39

к Инструкции (п. 300)

УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

О ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ ВЕРНОСТИ ВЫПИСКИ ИЗ ДОКУМЕНТА

фамилия и инициалы командира)

свидетельствую верность этой выписки из __________________________

(наименование

________________________________, который находится в делах части.

документа)

Командир (начальник) _______________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Приложение № 40

к Инструкции (п. 302)

Формат 148 x 210

Выдано _______________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________,

командированному в _______________________________________________

(пункты назначения или наименования

__________________________________________________________________

воинских частей, учреждений)

Срок командировки ____ дней, с «» _____________ 20 г. по

«» _________ 20 г.

__________________________________________________________________

(цель командировки)

__________________________________________________________________

Основание: приказ ____________________________________________

от «» _________ 20 г. N _______.

Действительно по предъявлении документа, удостоверяющего

личность.

Командир _______________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Оборотная сторона командировочного удостоверения

Выбыл из ___________________          Прибыл в ___________________
"___" __________ 20___ г.                "___" __________ 20___ г.

Печать, подпись                                    Печать, подпись

Выбыл из ___________________          Прибыл в ___________________
"___" __________ 20___ г.                "___" __________ 20___ г.

Печать, подпись                                    Печать, подпись

Выбыл из ___________________          Прибыл в ___________________
"___" __________ 20___ г.                "___" __________ 20___ г.

Печать, подпись                                    Печать, подпись

Выбыл из ___________________          Прибыл в ___________________
"___" __________ 20___ г.                "___" __________ 20___ г.

Печать, подпись                                    Печать, подпись

Примечание. При командировании в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

Приложение № 41

к Инструкции (п. 303)

Формат 148 x 210

ПРЕДПИСАНИЕ

__________________________________________________________________

(воинское звание,

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество)

Предлагаю Вам «» _________ 20 г. убыть _____________________

(куда,

__________________________________________________________________

в чье распоряжение

__________________________________________________________________

и для какой цели)

Срок прибытия «» _____________ 20 г.

Основание: ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Для проезда выданы воинские перевозочные документы -

требования за N __________________________________________________

Действительно по предъявлении документа, удостоверяющего

личность.

Командир (начальник) _______________________________

(воинское звание,

_______________________________

подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Личное дело выслано __________________________________________

(кому, когда и за каким номером)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Вместе с _____________________________________________________

(воинское звание, фамилия, инициалы)

следуют: _________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Командир (начальник) _______________________________

(воинское звание,

_______________________________

подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Удовлетворен денежным довольствием по «_» __________ 20 г.

из оклада __________________________________________________ руб.;

(сумма прописью)

продовольственно-путевыми деньгами на ____________________________

суток.

Командир (начальник) _______________________________

(воинское звание,

_______________________________

подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Приложение № 42

Угловой штамп воинской части

ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ

__________________________________________________________________

(воинское звание,

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество)

уволен ___________________________________________________________

(вид отпуска

__________________________________________________________________

и наименование населенного пункта, в который уволен

__________________________________________________________________

военнослужащий)

сроком на ________________________________________________________

(количество суток прописью)

с «» _____________ 20 г. по «» _____________ 20 г.

По окончании срока отпуска ___________________________________

(фамилия и инициалы)

обязан явиться к месту военной службы в __________________________

(наименование воинской

__________________________________________________________________

части или наименование населенного пункта)

«» ____________ 20 г.

(дата возвращения)

Для проезда выданы воинские перевозочные документы -

требования за N __________________________________________________

Действителен по предъявлении документа, удостоверяющего

личность.

Командир (начальник) _______________________________

(воинское звание,

Оборотная сторона отпускного билета

Вместе с _____________________________________________________

(воинское звание, фамилия, инициалы)

следуют: _________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подпись _______________________

М.П.

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ ЧАСТИ ПЕРВОЙ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2. доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4. доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующим банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно <*>.

<*> Абзац второй пункта 4 статьи 185 изложен в редакции Федерального закона от 12 августа 1996 г. № 11-ФЗ.

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.