Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 № 169

«Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов»

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

от 28 декабря 1999 г. № 169

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

В целях обеспечения временных организационных основ делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов в соответствии с пунктом 12 статьи 6 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (прилагается).

2. Довести настоящий Приказ до сведения председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов.

3. Главному управлению организационно — правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента (Перепеченов А.Я.):

3.1. Осуществлять контроль за организацией делопроизводства в аппаратах верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов в строгом соответствии с прилагаемой временной Инструкцией.

3.2. Организовать разработку необходимого программного обеспечения для обработки учетно — статистических карточек, введенных в действие прилагаемой временной Инструкцией, в срок до 1 июля 2000 г.

3.3. Ввести в опытную эксплуатацию данное программное обеспечение в вышеназванных судах в срок до 1 сентября 2000 г.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Воронова В.А.

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

1. Общие положения

Правильная постановка делопроизводства в суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Настоящей временной Инструкцией устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов: регистрация, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно — информационный поиск и контроль за исполнением, подготовка материалов к последующему хранению и использованию.

Совершенствование делопроизводства в судах должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, применения передовых форм и методов работы с документами, использования современных компьютерных технологий обработки документальной информации.

Работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать настоящую временную Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны быть знакомы с нормами уголовного и гражданского права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

2. Руководство делопроизводством суда

2.1. Председатель суда осуществляет общее руководство делопроизводством в суде и отвечает за его состояние.

2.2. Заместители председателя (председатели судебных коллегий) отвечают за состояние делопроизводства в соответствующих судебных коллегиях.

2.3. Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства, выполняет работу в соответствии с требованиями настоящей временной Инструкции, руководит работой экспедиции, секретарского состава и архива суда.

2.4. Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей и в соответствии с положениями настоящей временной Инструкции.

3. Прием посетителей

3.1. Прием посетителей в суде производится председателем суда, его заместителями и работниками аппарата суда в установленные дни и часы. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Регистрация приема посетителей производится в журнале учета приема граждан (форма № 1).

3.2. Выдача справок и документов производится канцелярией суда в течение всего рабочего времени.

4. Прием почты и первичная регистрация входящих дел и документов

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд (за исключением принятых на личном приеме), принимаются работником экспедиции, который производит ее обработку.

Работник экспедиции вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Почта на имя работников суда с пометкой «Лично» не вскрывается и передается по назначению.

4.2. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела) и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится в правом нижнем углу документа (первой страницы обложки дела).

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации и передаются в канцелярии судебных коллегий только с отметкой о времени получения следующие документы:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

4.3. Вся подлежащая регистрации корреспонденции регистрируется в журналах учета входящей почты (форма № 2) или на карточках. Журналы ведутся отдельно на судебные дела и переписку.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

4.4. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для регистрации в журналах учета входящей почты.

При принятии искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа и других материалов на личном приеме по просьбе заявителя на представленной им дополнительной копии вышеуказанного документа ставится дата и указывается фамилия принимающего лица, после чего копия возвращается заявителю.

4.5 Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается перечень индексов, например:

«1» — секретариат суда;

«2» — судебная коллегия по уголовным делам;

«3» — судебная коллегия по гражданским делам;

«4» — президиум;

«5» — бухгалтерия;

«6» — администратор суда.

4.6. Всю поступившую корреспонденцию работник экспедиции в тот же день передает по принадлежности работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства, работникам аппарата суда соответствующих судебных коллегий под расписку в журнале или карточках.

5. Отправка дел и документов

5.1. Отправка по назначению дел и документов производится через экспедицию суда.

Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи в отделение связи.

5.2 Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил;

а) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;

б) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым в принесении протеста отказано, исходящий номер соответствует номеру жалобы;

в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться:

г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс «1-ж» и указываются порядковые номера жалоб.

5.3 Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.

5.4. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в двух экземплярах (форма № 3). Один экземпляр сдается на почту, второй — с соответствующей отметкой почты подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, повестки).

5.5. Судебные дела и документы, направляемые с рассыльным, записываются работником экспедиции в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателем под расписку в этой книге (форма № 4).

6. Регистрация и учет уголовных и гражданских дел

6.1. Все уголовные и гражданские дела, поступившие в суд, регистрируются на учетно — статистических карточках (для уголовных дел по первой инстанции — форма № 5, для гражданских дел по первой инстанции — форма № 6, для уголовных дел кассационной инстанции — форма № 7, для гражданских дел кассационной инстанции — форма № 10) и в алфавитном указателе.

По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

В учетно — статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные вышеуказанными формами.

При регистрации дел на учетно — статистических карточках с краевой перфорацией в них может быть заложен более широкий круг реквизитов, подлежащих заполнению или просечке.

6.2. Для оперативного поиска дел при наведении по ним справок работник аппарата суда заводит алфавитные карточки или алфавитный указатель, а также может использовать программно — аппаратные средства.

По уголовным делам алфавитные карточки ведутся по форме № 8 на каждого обвиняемого, осужденного, оправданного.

По гражданским делам алфавитные карточки ведутся по форме № 9 на каждого истца и ответчика.

Учетно — статистические и алфавитные карточки хранятся в отдельных картотеках (ящиках). Учетно — статистические карточки хранятся в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).

6.3. Порядковый номер по учетно — статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и алфавитной карточке. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.

6.4 Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер дела по учетно — статистической карточке и год поступления дела.

Например: 2-3/1999 г.; 3-12/1998 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, повторенный дважды, порядковый номер дела по учетно — статистической карточке и год поступления дела.

Например: 22-5/1998 г.; 33-10/1999 г. и т.д.

6.5. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений, и уголовные дела, поступившие из органов расследования после производства дополнительных следственных действий по определениям судов, регистрируются работниками аппарата суда на учетно — статистических и алфавитных карточках так же как впервые поступившие дела по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер. В алфавитной карточке или указателе делается новая запись.

6.6. По истечении календарного года учетно — статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно — статистической карточке и деле указывается два порядковых номера — прошлого и нового года, например:

     N 2-95/1999 г.

ДЕЛО -------------- № 2-1/2000 г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после регистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки — заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

6.7. По результатам рассмотрения дела, а также на каждое привлеченное лицо по уголовным делам (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Временной инструкцией по ведению статистической отчетности о судимости и о деятельности федеральных судов общей юрисдикции заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном вышеуказанной Временной инструкцией, передается в управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации на магнитном носителе (дискетах) для последующей автоматизированной обработки.

6.8. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые судом первой инстанции, подшиваются в обложку (форма № 11).

По уголовным делам, поступившим в первую инстанцию из органов предварительного следствия, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего ее качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.

Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного следствия, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена также и старая обложки, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

По уголовным делам, поступившим с ходатайствами обвиняемых о рассмотрении дела судом присяжных, в левом верхнем углу обложки делается отметка «СП». После рассмотрения дела в порядке предварительного слушания, в случае когда обвиняемый ходатайство о рассмотрении дела судом присяжных не поддержал, под реквизитом «СП» делается запись «Отказ».

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист (форма № 12), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения и др.).

6.9. На уголовных и гражданских делах, рассматриваемых кассационной инстанцией, обложка не заменяется.

6.10. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата суда ведет журнал (форма № 13).

7.1. Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее обращения), в том числе принятые на личном приеме, регистрируются в журнале или в учетно — регистрационных карточках (форма № 14) с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, также с указанием даты их поступления.

7.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам.

7.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

7.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

7.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются на рассмотрение председателя суда, заместителей председателя суда (председателей судебных коллегий), которые определяют срок разрешения и дают конкретные указания исполнителям.

7.6. Отдельные обращения (например, поступившие от органов власти и должностных лиц, на которые после разрешения требуется дать ответ) могут быть поставлены председателем на контроль, о чем делается отметка в журнале или карточке. Карточки с отметкой «Контроль» помещаются в контрольную картотеку.

7.7. В соответствии с резолюцией председателя суда работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства, передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале или учетно — регистрационной карточке.

7.8. Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства, систематически просматривает журнал регистрации или учетно — регистрационные карточки и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, докладывает председателю суда.

7.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции суда, оно не позднее пяти дней после поступления в канцелярию направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

7.10. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда или заместителя председателя суда (председателя судебной коллегии).

Другие обращения считаются разрешенными при направлении ответа заявителю за подписью соответствующего исполнителя или ответственного лица.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в отдельные производства.

О результатах рассмотрения обращений отмечается в журнале или учетно — регистрационной карточке.

Все оконченные производством обращения хранятся в канцелярии суда, а по истечении календарного года сдаются в архив суда.

8. Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию

8.1. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает лиц и представителей организаций, заявивших ходатайства по делу, для заслушивания их объяснений в обоснование ходатайства (часть 1 статьи 223 УПК РСФСР).

Для участия в предварительном слушании уголовного дела с ходатайством обвиняемого о рассмотрении дела судом присяжных секретарь судебного заседания вызывает обвиняемого, его защитника, а также извещает прокурора и потерпевшего.

8.2. Уголовное дело с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий, не позднее следующего рабочего дня возвращается в канцелярию суда для производства отметок о назначении судебного заседания, о прекращении дела или ином направлении дела в учетно — статистической карточке (форма № 5).

На постановлении судьи должны быть указаны номера строк статотчета соответствующей формы, по которым надлежит учитывать данное дело и привлеченных к нему лиц, в том числе в отношении которых принято решение об освобождении от уголовной ответственности либо о направлении дела на дополнительное расследование.

8.3. Если постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления вручается лицу, привлекавшемуся к уголовной ответственности, и потерпевшему.

Работник судебной коллегии по уголовным делам по истечении срока на обжалование указанного постановления и непоступлении в этот срок жалобы или протеста безотлагательно оформляет дело для сдачи в архив. Одновременно проверяет, заполнены ли судьей статистические карточки на лиц, в отношении которых вынесено постановление о прекращении уголовного дела, и в установленном порядке высылает их в соответствующее управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Если на постановление принесены жалобы или протест, статистические карточки вместе с делом направляются в Верховный Суд Российской Федерации, а в соответствующее управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации высылаются контрольные талоны от этих карточек.

8.4. В случае прекращения уголовного дела на основании статьи 8 УПК РСФСР с применением принудительных мер воспитательного воздействия, копия постановления судьи с сопроводительным письмом направляется в специализированный государственный орган, обеспечивающий исправление несовершеннолетних. Поступившее в суд сообщение специализированного государственного органа об установлении контроля за несовершеннолетним приобщается к материалам уголовного дела.

8.5. Если постановлением судьи дело направлено по подсудности в другой суд либо передано прокурору, органу предварительного следствия или дознания (дела, возвращенные для дополнительного расследования; дела и материалы, направляемые в порядке статей 114, 115 УПК РСФСР; дела, приостановленные производством, направляемые для организации розыска скрывшегося обвиняемого в порядке статьи 231 УПК РСФСР), секретарь судебной коллегии составляет сопроводительное письмо о направлении дела и представляет его на подпись судье.

По делу, направляемому по подсудности либо для производства дополнительного расследования, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо адресуется также (в копии) администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием под стражей за тем органом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения арестованному.

Копии судебных постановлений указанного характера, а также сопроводительных писем подшиваются и хранятся в наряде 2 — 4.

8.6. Если в стадии подготовки дела к судебному заседанию в отношении обвиняемого (привлекаемого лица) мерой пресечения избрано содержание под стражей, копия постановления об этом направляется для исполнения органу внутренних дел по месту его жительства. В случаях, когда при избрании судом в качестве меры пресечения содержания под стражей в соответствии со статьей 98 УПК РСФСР постановлено об установлении попечительства над несовершеннолетними детьми обвиняемого, остающимися без надзора либо об охране его имущества и жилища, копии постановления судьи направляются для исполнения соответственно органам опеки и попечительства или жилищным органам, и для сведения — лицу, заключенному под стражу.

8.7. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения на подписку о невыезде в отношении лица, содержащегося под стражей, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения с приложением бланка подписки о невыезде (соответствующая форма), который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, поручительство общественной организации или поручительство путем внесения залога секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд поручителей и оформляет подписку о личном поручительстве или поручительство общественной организации либо составляет протокол о принятии залога, которые приобщаются к делу, после чего постановление об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения.

Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю.

Залоговые суммы вносятся на открываемые для судов текущие счета по учету средств, поступающих в их временное распоряжение;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б», с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

9. Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

9.1. День и час рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии со сроками, установленными законом, с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не допустить напрасной траты времени лицами, вызванными в суд.

Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются к разбирательству на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных.

9.2. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании по первой инстанции, секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а также извещает о месте, дне и часе рассмотрения дела прокурора, адвоката, общественного обвинителя и общественного защитника, представителей государственных органов, общественных организаций и трудовых коллективов и других лиц, участвующих в деле.

Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями, которым направляются судебные повестки (извещения).

В случаях необходимости перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседания телефонограммой или телеграммой.

Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении него судом рассматривается уголовное дело.

9.3. Судебные повестки по уголовным делам, назначенным к рассмотрению судом первой инстанции, должны быть выписаны и отосланы по назначению не позднее следующего дня после вынесения постановления о назначении судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию; по гражданским делам первой инстанции — не позднее следующего дня после вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном заседании. О времени рассмотрения дела в кассационной инстанции заинтересованные лица извещаются районным судом с учетом требований кассационной инстанции.

Если рассмотрение дела в день, назначенный районным судом, не состоялось и перенесено на другой день, заинтересованные лица извещаются кассационной инстанцией не позднее следующего дня после вынесения определения от отложении дела.

9.4. Повестки о вызове подсудимых составляются по форме № 15. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме № 16.

Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 17, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, повестки составляются по форме № 18.

9.5. Повестки должны быть направлены не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.

9.6. В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.

9.7. В случае необходимости вызова в суд сторон (одной из них) или других лиц для беседы с судьей им направляется не повестка, а соответствующее извещение (форма № 19).

9.8. По уголовным делам, назначенным к рассмотрению судом первой инстанции, подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается под расписку рассыльным или непосредственно в суде секретарем либо высылается заказным письмом с уведомлением о получении.

Если подсудимый содержится под стражей, копия обвинительного заключения посылается соответствующей администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку, которая должна быть возвращена в суд. Расписка подсудимого в получении копии обвинительного заключения должна быть представлена суду.

Одновременно с копией обвинительного заключения направляется требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется гербовой печатью суда (форма № 40).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма № 41).

9.9. Копия обвинительного заключения должна быть направлена с таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела.

Одновременно с копией обвинительного заключения подсудимому необходимо вручить и копию постановления судьи о назначении дела к слушанию.

В случаях, предусмотренных частью второй статьи 237 УПК РСФСР (изменение обвинения, меры пресечения и т.д.), подсудимому вручается также копия определения суда или постановления судьи.

Указанные копии документов должны быть вручены подсудимому также не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела.

9.10. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а также заявлений кредитора о выдаче судебного приказа и приложенные к ним документы, а если судья признает необходимым, то и копии приложенных к исковым заявлениям документов.

Если гражданское дело назначено к рассмотрению в присутствии сторон или одной из них (при собеседовании у судьи, при приеме искового заявления), то сторонам (стороне) объявляется о месте и времени рассмотрения дела и сведения об этом заносятся в определение суда о назначении дела к рассмотрению. Отметка об извещении сторон (стороны) о месте и времени рассмотрения дела может быть сделана в справочном листе, который приобщается к материалам дела. Сторонам или одной из сторон предлагается расписаться об извещении о месте и времени рассмотрения дела. По просьбе стороны ей может быть вручена судебная повестка.

Истцу или заявителю (с его согласия) могут быть переданы повестка, копия искового заявления (заявления кредитора о выдаче судебного приказа) и приложенные к нему документы для вручения ответчику (должнику).

С согласия истца или ответчика им могут быть также выданы повестки для вручения другим извещаемым или вызываемым в суд лицам. Лицо, которому судья поручил доставить повестки, обязано возвратить в суд расписки адресатов в получении повесток.

Эти же правила действуют при производстве по делам, возникающим из административно — правовых отношений, и по делам особого производства.

9.11. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.

9.12. На вызов в суд иностранного гражданина, проживающего за границей, составляются извещение и поручение (формы № 20.1, 20.2), которые высылаются в соответствующий орган юстиции для проверки правильности оформления документов и направления адресату через Министерство юстиции Российской Федерации.

Названные документы должны быть выполнены машинописным или компьютерным способом, ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены, поручение скреплено печатью. Они направляются для вручения адресату, проживающему на территории государства, с которым Российской Федерацией заключен договор о взаимной правовой помощи, не позднее чем за 4 месяца, а в остальных случаях, как правило, не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела.

9.13. О всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе.

В справочном листе, кроме того, секретарь судебного заседания указывает исходящие номера и даты отправления судебных повесток (извещений).

9.14. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению (формы № 21, № 22) и вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном для обозрения месте.

9.15. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительного заключения, других материалов, и при отсутствии этих сведений немедленно докладывает судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручения документов.

9.16. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

9.17. Председатель суда, его заместитель (председатель судебной коллегии) или судья при наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании заблаговременно ставит об этом в известность старшего судебного пристава или лицо, его замещающее.

10. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

10.1. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению судьи и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

10.2. После рассмотрения дела в первой или кассационной инстанциях секретарь судебного заседания или коллегии выполняет следующие действия:

а) подшивает в дело в хронологическом порядке документы: постановления; предшествующую судебному заседанию переписку; вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.); все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке; приговор или решение (по делу первой инстанции); определение, вынесенное по кассационной жалобе или протесту (по делу кассационной инстанции); определение, вынесенное по частной жалобе или протесту, и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

б) пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием и делам кассационной инстанции продолжает опись, составленную органами расследования или районным судом;

в) прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются судьей;

г) выписывает исполнительные документы.

10.3. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.

Иным лицам, вызов которых суд (судья) признал необходимым, посылаются повестки о вызове в суд.

10.4. При наличии определения о приостановлении уголовного или гражданского дела производством для розыска подсудимого или ответчика секретарь судебного заседания направляет копию определения об объявлении розыска для исполнения.

10.5. С приговора, решения, определения, постановления, вынесенных по делу, а также вердикта присяжных заседателей, если дело рассматривалось с участием коллегии присяжных заседателей, снимаются копии, которые должны быть засвидетельствованы подписями судьи, председательствовавшего по делу, секретаря судебного заседания и скреплены гербовой печатью.

Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из его резолютивной части. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

10.6. Копия приговора вручается осужденному, оправданному, а также прокурору, независимо от его участия в деле, не позднее трех суток после провозглашения приговора без оплаты государственной пошлины.

Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного, потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или их представителям по их просьбе копия приговора выдается без оплаты государственной пошлины.

Переводчику как участнику процесса, а также близким родственникам осужденного (родителям, детям, усыновителям, усыновленным, родным братьям и сестрам, деду, бабушке, внукам, супругу) копия вступившего в законную силу приговора выдается по их просьбе с оплатой государственной пошлины.

Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины.

10.7. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения суда, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения решения или определения (статья 213 ГПК РСФСР).

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам по их просьбе без оплаты государственной пошлины.

Копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам повторно по их просьбе с оплатой государственной пошлины.

По рассмотренным жалобам на действия судебного пристава — исполнителя, нотариуса, органа загса копия решения (определения) суда (судьи) выдается заявителю, судебному приставу — исполнителю, нотариусу, органу загса.

Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью суда и выдается взыскателю.

10.8. Копии приговоров в отношении осужденных, содержащихся под стражей, в том числе лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением и мере наказания, не связанной с лишением свободы, освобождением от отбывания наказания, избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, посылаются начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно после рассмотрения дела.

Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя должно быть послано столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.

В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, копия приговора вручается начальнику конвоя под расписку.

10.9. После совершения всех действий по оформлению дело передается работнику аппарата суда соответствующей судебной коллегии, который проверяет выполнение секретарем судебного заседания всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией, и отмечает в учетно — статистической карточке дату и результат рассмотрения дела.

10.10. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата суда отмечает, когда дело было возвращено, и заверяет эту отметку своей подписью.

11. Прием и учет кассационных, частных жалоб и протестов, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения

11.1. На жалобах и протестах уполномоченный на то работник аппарата суда, принявший жалобу или протест, отмечает время их поступления в суд.

К жалобе, полученной по почте, для определения даты ее подачи приобщается конверт.

К протесту прокурора или жалобе потерпевшего по уголовному делу должно быть приложено соответствующее число их копий для вручения каждому осужденному или оправданному, чьи интересы затрагивают протест или жалоба.

Кассационные жалобы и протесты, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, их подавшим.

По просьбе лица, подавшего жалобу или принесшего протест, на представленной им дополнительной копии данного документа работник аппарата суда ставит штамп суда с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия возвращается данному лицу.

11.2. О принесении протеста или подаче жалобы по уголовному делу работник аппарата суда извещает участников процесса, интересов которых касается жалоба или протест. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы через начальника места предварительного заключения. Осужденному или оправданному по их просьбе вручается копия протеста или жалобы потерпевшего.

Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест, приобщаются к делу или направляются в дополнение к нему в течение суток (статья 327 УПК РСФСР).

11.3. Лицам, участвующим в гражданском деле, направляется копия жалобы или протеста, а также копии приложенных к ним письменных материалов.

11.4. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, определения, работник аппарата суда направляет дело с жалобой или протестом в Верховный Суд Российской Федерации.

Дело направляется с сопроводительным письмом, подписанным председателем суда или его заместителем. Если подсудимый содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись «Под стражей». Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть послана копия сопроводительного письма.

В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения, дело никем не может быть истребовано и выслано из суда (статьи 328 УПК РСФСР и 289 ГПК РСФСР).

11.5. Вместе с уголовным делом в Верховный Суд Российской Федерации направляются заполненные судьей статистические карточки на подсудимого, на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке в соответствующее управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

11.6. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в Верховный Суд Российской Федерации, кроме того, направляется заполненная судьей карточка по учету сумм ущерба (временная Инструкция по ведению статистической отчетности о судимости и о деятельности федеральных судов общей юрисдикции).

В случае, когда вопрос о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается отдельно в порядке гражданского судопроизводства, указанная карточка заполняется судьей, рассмотревшим гражданское дело, иск по которому вытекает из уголовного дела, и вместе с гражданским делом также высылается в Верховный Суд Российской Федерации.

Правильность оформления дела, направляемого в кассационную инстанцию, проверяет судья.

11.7. Дата направления дела в кассационную инстанцию и дата возвращения дела в суд, результаты кассационного рассмотрения отмечаются в учетно — статистической карточке.

В суде могут быть заведены журналы учета уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в кассационную и надзорную инстанции.

Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения.

11.8. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 288 ГПК РСФСР, хранятся при деле и в течение установленного судьей срока контролируются. Копия определения судьи не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или протест. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, эти жалобы и протесты считаются неподанными и с сопроводительным письмом за подписью судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.

12. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

Общие правила

12.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения, судебного приказа и постановления суда возлагается на суд, их постановивший.

Приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений суда возлагается на работников аппарата суда соответствующих судебных коллегий.

О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа делается отметка в справочном листе по делу, учетно — статистических карточках и регистрационных журналах.

12.2. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы (в том числе и судебные приказы) заверяются подписями судьи, председательствующего по делу, и уполномоченного на то работника аппарата суда, а также гербовой печатью. Дополнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Сопроводительные письма к рассылаемым копиям подписываются теми же лицами. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение, судебный приказ или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений кассационной или надзорной инстанций.

Копии частных определений (постановлений) направляются соответствующему учреждению, предприятию, организации, должностному лицу или трудовому коллективу после вступления в законную силу приговора или решения и регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 45, по гражданским делам - форма № 46.

12.3. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции

12.4. Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, работник аппарата суда не позднее 3 дней после получения из Верховного Суда Российской Федерации определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не был обжалован или опротестован) посылает две копии приговора в соответствующий орган внутренних дел по месту жительства осужденного.

В распоряжении об исполнении приговора (форма № 23) указывается дата вступления приговора в законную силу. Распоряжение подписывается председателем суда или судьей, под председательством которого дело было рассмотрено.

12.5. Для обращения к исполнению необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, работник аппарата суда направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение (форма № 24). Распоряжение направляется после истечения срока, установленного для обжалования или опротестования приговора. Этот документ должен быть подписан председателем суда или судьей, председательствующим по делу.

В случае принесения кассационных жалоб или протеста в отношении некоторых осужденных (по групповому делу) приговор в отношении всех осужденных по этому делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению по рассмотрении дела кассационной инстанцией.

О вступлении приговора в законную силу осужденному объявляется под расписку.

По получении из места предварительного заключения сообщения об исполнении приговора работник аппарата суда делает соответствующую отметку в учетно — статистической карточке.

12.6. Если осужденный к лишению свободы находится в местах предварительного заключения и приговор был обжалован или опротестован, то копия определения Верховного Суда Российской Федерации об оставлении приговора без изменения или об освобождении осужденного из-под стражи посылается начальнику места предварительного заключения Верховным Судом Российской Федерации.

Независимо от этого, во всех случаях, когда вышестоящий суд вынес в кассационном порядке или в порядке надзора определение об освобождении из-под стражи, суд, вынесший приговор, контролирует исполнение этого определения.

12.7. Во всех случаях условного осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора или определения должна быть направлена в комиссию по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка — характеристика, составленная органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.

На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка — характеристика должны направляться в следственные изоляторы для приобщения к личному делу осужденного.

12.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении лиц, осужденных к исправительным работам без лишения свободы, секретарь коллегии направляет две копии приговора в уголовно — исполнительную инспекцию с приложением к этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.

При вынесении судом определения о замене неотбытого срока исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном п. 12.4 настоящей Инструкции. Копия определения высылается в орган внутренних дел.

12.9. В целях повышения воспитательного воздействия приговора работник аппарата суда в необходимых случаях по указанию судьи направляет копию приговора по месту работы, учебы или жительства осужденного.

12.10. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников работник аппарата суда в семидневный срок обязан сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного письмом (форма № 25).

12.11. Если приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, работник аппарата суда направляет исполнительный документ, копию приговора и копию описи имущества в соответствующее подразделение судебных приставов по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный документ с копией приговора направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему месту жительства осужденного с приложением справки, что опись имущества не производилась. О направлении исполнительного документа в тот же день извещается соответствующий налоговый орган.

В случае исключения из приговора вышестоящим судом в порядке надзора конфискации имущества суд, вынесший приговор, обязан по получении определения или постановления вышестоящего суда немедленно направить копию определения или постановления в соответствующее подразделение судебных приставов для передачи представителю налогового органа, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, для исполнения возврата имущества или возмещения его стоимости.

12.12. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении материального ущерба, причиненного преступлением, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным — не позднее следующего дня по возвращении дела из Верховного Суда Российской Федерации исполнительные документы выписываются по числу взыскателей и направляются в подразделение судебных приставов по месту жительства осужденного или по известному месту нахождения его имущества с обязательным приложением копии акта описи имущества, копии приговора или выписки из него и извещением взыскателя о направлении исполнительного документа.

12.13. При обращении взыскания о возмещении ущерба на имущество должника суд в случае недостаточности этого имущества для полного погашения долга вправе на основании статьи 341 ГПК РСФСР выдать второй исполнительный документ для удержания из заработка должника по месту его работы или отбытия наказания. В сопроводительном письме к исполнительному документу об обращении взыскания на заработок должника следует указать размер удержания в процентом отношении, предусмотренном статьей 383 ГПК РСФСР, а в сопроводительном письме к исполнительному документу о возмещении ущерба за счет имущества должника — о том, что исполнительный документ направляется для обращения взыскания на имущество.

12.14. В случае, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, в исполнительном документе указывается статья УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

12.15. В случае, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, а дело рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным статьями 6 — 9 УПК РСФСР, в исполнительном документе делается отметка с указанием статьи УК РФ, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

12.16. В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба. Одному из исполнительных документов присваивается № 1, а остальным присваиваются порядковые номера.

Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении ущерба, должен вести по делу сводное исполнительное производство, а в остальных случаях — контрольное исполнительное производство, которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной суммы, а затем приобщаются к делу.

В сводном исполнительном производстве должны находиться:

1. копии приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, — копия определения этого суда;

2. сведения о том, куда направлены исполнительные документы;

3. сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;

4. иные документы, связанные с исполнением.

В этих производствах делается отметка о получении извещений от подразделений судебных приставов о взысканных в возмещение ущерба суммах.

Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке (форма № 26).

Работник аппарата суда, на которого возложен контроль за ведением сводных и контрольных исполнительных производств, обязан периодически докладывать председателю суда или его заместителям о ходе взыскания присужденных сумм.

Исполнение решений и определений по гражданским делам, рассмотренным в суде первой инстанции

12.17. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда по гражданскому делу взыскателю по его заявлению выдается исполнительный документ.

Исполнительные документы посылаются заказным отправлением взыскателю с соответствующим сопроводительным письмом.

При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.

По просьбе взыскателя исполнительный документ или судебный приказ направляется непосредственно судом для исполнения в подразделение судебных приставов.

12.18. Исполнительные документы должны быть заполнены разборчиво и грамотно. Помарки и исправления в исполнительном документе не допускаются.

При заполнении исполнительных документов о взыскании денежных сумм в пользу юридических лиц в графу, содержащую наименование и адрес взыскателя, должны быть внесены сведения о его расчетном счете на основании данных, имеющихся в материалах дела.

Исполнение кассационных определений по уголовным и гражданским делам

12.19. Определение кассационной инстанции вместе с делом направляется не позднее чем через пять суток после его вынесения суду, постановившему приговор или решение.

О направлении дела в районный суд делается отметка в учетно — статистической карточке. Из уголовного дела работник аппарата суда изымает статистические карточки, заполненные судьей (докладчиком), на лиц, которые были осуждены или оправданы, и на лиц, дела в отношении которых были прекращены.

12.20. В нарядах суда обязательно оставляются копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговор, решение, определение, постановление районного суда.

12.21. Если на основании определения кассационной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия этого определения направляется кассационной инстанцией в суточный срок непосредственно администрации места заключения для исполнения с сопроводительным письмом (форма № 43).

13. Контроль за исполнением приговоров, решений и определений, вынесенных в суде первой и кассационной инстанций

13.1. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и определений, вынесенных в суде первой и кассационной инстанций, осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело, судьей — докладчиком в кассационной инстанции.

13.2. Уголовное дело, рассмотренное в первой инстанции, считается законченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению приговора или определения суда как в части основного, так и в части дополнительного наказания.

Если осужденный согласно приговору суда или определению данного суда, определению Верховного Суда Российской Федерации подлежит освобождению из-под стражи, дело считается законченным и может быть сдано в архив после получения извещения начальника места заключения об освобождении осужденного.

Работник аппарата суда в случае непоступления извещения об исполнении приговора или определения обязан своевременно доложить об этом председателю судебной коллегии.

Если по приговору или определению суда осужденный подлежит заключению под стражу, дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находившийся на свободе, заключен под стражу, и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

Если лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применены принудительные меры медицинского характера, дело считается законченным после получения судом от исправительного учреждения или учреждения органа здравоохранения уведомления о помещении такого лица в психиатрический стационар общего типа, психиатрический стационар специализированного типа, психиатрический стационар специализированного типа с интенсивным наблюдением либо о взятии на амбулаторный учет у психиатра.

Если судом принято решение о необходимости применения в отношении несовершеннолетнего принудительных мер воспитательного воздействия, дело считается законченным после получения судом из отдела по предупреждению правонарушений несовершеннолетних органов внутренних дел извещения о взятии несовершеннолетнего на учет.

Если принудительной мерой воспитательного характера является предупреждение, уголовное дело считается законченным после разъяснения судом несовершеннолетнему вреда, причиненного его деянием, и последствий совершения преступлений, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации.

Если согласно приговору отсрочено отбытие наказания беременным женщинам и женщинам, имеющим малолетних детей, дело считается законченным после поступления в суд от уголовно — исполнительной инспекции уведомления о взятии осужденной на учет.

13.3. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении него приговора.

Исполнение определений суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением — путем извещения об этом прокурора.

13.4. Уголовное дело, по которому лицо осуждено условно, считается законченным, когда осужденный взят на учет органами внутренних дел для осуществления контроля за его поведением.

Уголовное дело, по которому объявлен розыск осужденного, скрывающегося от суда после вынесения приговора, считается оконченным по получении извещения от органов внутренних дел о его задержании и исполнении вынесенного приговора.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде штрафа, считается законченным по возвращении в суд исполнительного документа с отметкой судебного пристава — исполнителя об исполнении.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде обязательных работ, считается законченным после получения судом от уголовно — исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии его на учет.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным после получения от уголовно — исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде исправительных работ, считается законченным после получения судом от уголовно — исполнительной инспекции уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ограничения свободы, считается законченным после получения судом от исправительного центра уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ареста, считается законченным после получения судом от арестного дома уведомления о прибытии осужденного для отбытия наказания.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения свободы, считается законченным после получения от исправительного учреждения уведомления о начале и месте отбывания наказания.

Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде смертной казни, считается законченным после получения судом от учреждения уголовно — исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

Уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор, считается законченным после вступления приговора в законную силу.

Уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор за недоказанностью участия подсудимого в совершении преступления или лицо, совершившее это преступление, осталось невыясненным, в архив не сдается, а по вступлении приговора в законную силу направляется прокурору для принятия мер к установлению лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

Уголовное дело, по которому приговором суда назначено дополнительное наказание в виде конфискации имущества или лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград, считается законченным после возвращения в суд исполнительного листа с отметкой судебного пристава — исполнителя об исполнении в части конфискации имущества. В отношении лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина, государственных наград — после поступления в суд от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора.

Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением заявленных исковых требований, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя для принудительного исполнения в соответствии с Федеральным законом № 119-ФЗ от 21 июля 1997 г. «Об исполнительном производстве».

Гражданское дело, по которому в иске отказано, считается законченным после вступления решения в законную силу.

Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего (федерального, регионального, местного) бюджета, дело считается законченным после приобщения к нему квитанции об оплате суммы штрафа, государственной пошлины.

14. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

14.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральным прокурором СССР, Министром внутренних дел СССР, Министром юстиции СССР, Председателем Верховного Суда СССР, первым заместителем Председателя КГБ СССР от 18 октября 1989 г. № 34/15, а также настоящей временной Инструкцией.

14.2. Вещественные доказательства принимаются судом от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

14.3. Работник аппарата суда, принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковки и печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати работник аппарата суда в присутствии председателя судебной коллегии (судьи) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению, постановлению о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии (судьей), работником аппарата суда, принимавшим вещественные доказательства, и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

14.4. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации — номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 27).

Опечатывание вещественных доказательств производит судья. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

14.5. Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем суда (судьей), секретарем и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд.

14.6. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма № 27), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда.

14.7. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественного доказательства, его количество, номер дела, к которому оно приобщено, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественного доказательства.

Наименование вещественного доказательства и его количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

14.8. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.

14.9. Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, секретарь судебной коллегии указывает место их нахождения (хранения) в журнале учета.

14.10. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями УПК РСФСР, они вновь упаковываются и опечатываются.

14.11. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

14.12. В соответствии со статьей 85 УПК РСФСР вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или определения (постановления) суда о прекращении дела.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

До вступления приговора (определения, постановления) в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу. Секретарь оформляет передачу вещей по правилам, изложенным в пункте 14.17 настоящей Инструкции.

14.13. После вынесения приговора (определения, постановления) работник аппарата суда делает отметку в журнале учета о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

14.14. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный лист, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный лист.

14.15. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, работник аппарата суда под расписку передает исполнительный документ и вещественные доказательства судебному приставу — исполнителю.

Расписка судебного пристава — исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу — исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава — исполнителя и судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

14.16. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.

14.17. Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является юридическое лицо, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему налоговому органу для реализации, а не представляющие ценности — уничтожаются.

14.18. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится через подразделение судебных приставов по месту нахождения такого учреждения.

14.19. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией в составе судьи, народного заседателя и работника аппарата суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

14.20. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, работник аппарата суда направляет в эти органы копию приговора (определения, постановления) или выписку из него. В сопроводительном письме, подписанном судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

14.21. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

14.22. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт направляется администрации места предварительного заключения, где содержится осужденный.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, хранятся при деле в отдельном пакете.

14.23. Работникам аппарата суда запрещается участие в реализации и приобретении вещественных доказательств, в частности через торгующие организации, производящие их реализацию, как непосредственно, так и через третьих лиц с использованием своего служебного положения.

14.24. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

14.25. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность судья, под председательством которого оно рассматривается.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность работник аппарата суда, на которого приказом председателя суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

14.26. Председатель судебной коллегии не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

14.27. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается председателем судебной коллегии, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

14.28. Помещение для хранения вещественных доказательств и условия их хранения должны соответствовать требованиям, изложенным в разделе 19.

15. Делопроизводство в президиуме верховного суда республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области и автономного округа

Регистрация, учет, оформление производства по жалобам, поступившим в порядке надзора

15.1. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме, регистрируются работником аппарата суда в журналах (формы № 28 и 30) или на карточках в день их поступления в суд.

Перед регистрацией работник аппарата суда проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.

Повторными считаются жалобы:

• поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;
• на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.

15.2. Для облегчения поиска на каждую жалобу заводится алфавитная карточка (формы № 29 и 31). Алфавитные карточки хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела. Кроме того, для удобства поиска могут использоваться компьютерные базы данных.

15.3. На жалобе проставляется номер, который состоит из индекса президиума (4), буквального обозначения категории дела («у» — уголовное дело, «г» — гражданское дело) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб.

Такой же номер проставляется на алфавитной карточке и на обложке истребованного по жалобе дела.

На каждую жалобу заводится отдельное производство (форма № 44).

15.4. После рассмотрения жалобы председателем суда или его заместителем (председателем судебной коллегии) в журнале или на карточке указывается результат рассмотрения, проставляется дата истребования дела или дата сообщения заявителю об отказе в истребовании дела.

15.5. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления его из районного суда. В районный суд направляется требование о высылке дела (форма № 32).

15.6. Жалоба, оставленная без удовлетворения (без истребования дела), помещается в производство по наложении соответствующей резолюции председателя суда или его заместителя (председателя судебной коллегии).

Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления с делами не нашел оснований к принесению протеста, подшиваются в производстве после утверждения соответствующего письменного заключения. Письменное заключение составляется судьей, который изучал дело.

Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранятся:

• заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;
• копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.

Присланные с жалобами документы, в случае отклонения жалоб, подлежат возвращению заявителям.

15.7. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом «П» (повторная).

В алфавитных карточках, заведенных на первичную жалобу, проставляется дата поступления повторных жалоб.

Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа подшивается в обложку первоначальной жалобы.

Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора

15.8. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и в алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.

15.9. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными председателем вышестоящего суда или прокурором, учитываются в день их поступления на учетно — статистических карточках (формы № 33, 34) и на алфавитных карточках по формам № 29, 31.

15.10. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены протесты председателем данного суда в день принесения протеста, заполняются учетно — статистические карточки по формам № 33, 34, но алфавитные карточки на эти дела вновь не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный делу при регистрации его на учетно — статистической карточке.

15.11. Номер, указываемый на учетно — статистической карточке, алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категории дела («у» или «г») и порядкового номера учетно — статистической карточки.

Например: уголовное надзорное дело № 44-У-8; гражданское надзорное дело № 44-Г-15.

15.12. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на рассмотрение президиума суда, было несколько осужденных, то на каждого осужденного, в отношении которого принесен протест, заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и ответчика.

15.13. Учетно — статистические карточки на дела с протестами хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.

15.14. На дела, внесенные на рассмотрение президиума, составляются списки по форме № 35. Экземпляры списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.

По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд № 4-1 или № 4-2.

15.15. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам хранятся в наряде № 4-1, по гражданским делам — в наряде № 4-2.

Обращение к исполнению постановлений президиума

15.16. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом суда, возвращаются в районные суды не позднее чем через три дня после их рассмотрения.

Копии постановлений президиума посылаются председателю вышестоящего суда и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным делам.

15.17. Если осужденный содержится под стражей, то копия постановления президиума направляется начальнику места отбывания наказания для объявления осужденному и исполнения.

Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания должно быть указано на необходимость сообщения данному суду и районному суду, постановившему приговор, даты приведения постановления в исполнение (форма № 45).

15.18. В учетно — статистических карточках на уголовные и гражданские дела указываются даты возвращения дел в районные суды; по уголовные делам, если осужденные находятся под стражей, указываются даты отсылки копий постановлений президиума в места отбывания наказания.

15.19. Постановление президиума по уголовным делам, по которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским делам обращают к исполнению районные суды, вынесшие приговор, определение, решение.

16. Порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов

16.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда только с разрешения председателя суда или его заместителя, а дела, не законченные производством, — с разрешения судьи, председательствующего при рассмотрении дела, по предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам — документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, законченными производством, — ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, — доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации — удостоверения личности;

д) общественными обвинителями и защитниками — документов, удостоверяющих личность и полномочия.

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

16.2. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте или с рассыльным.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно — статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено и когда оно возвращено в суд.

16.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в книге учета поступления и выбытия документов, находящихся в архиве суда.

16.4. Отдельные документы из судебные дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

16.5. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены судьей, работником аппарата суда и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

16.6. В каждом суде к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов. При составлении номенклатуры необходимо руководствоваться номенклатурой основных нарядов (см. приложение № 1).

В номенклатуру должны быть внесены все вновь заводимые наряды, картотеки, книги и журналы учета делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, законченные ведением в прошлом году.

Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения лица, утвердившего ее. Внесенные в номенклатуру дополнения заверяются подписью работника аппарата суда, ответственного за организацию и ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения.

16.7. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка документов должна осуществляться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

16.8. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случае, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

16.9. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется.

Вышеназванные материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются.

Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Количество листов в наряде не должно превышать 250 листов. Если количество листов в наряде превышает 250 листов, тогда материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.

16.10. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название суда, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по сводной номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименование, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

16.11. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.

Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

16.12. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.

16.13. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру этого года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в предыдущем году.

16.14. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти, постановления пленумов Верховного Суда Российской Федерации, решения органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по кадровому, организационному и ресурсному обеспечению деятельности судов брошюруются в отдельные папки (наряды) по годам издания.

16.15. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.

17. Организация архива суда

17.1. Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда.

17.2. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются требования, предусмотренные Основными правилами по работе ведомственных архивов, Единой государственной системой документационного обеспечения управления, Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента от 4 ноября 1999 г. № 137, а также изложенные в настоящей Инструкции.

17.3. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу. Опись находящихся в деле документов и их количество листов в деле заверяется подписью работника аппарата суда.

17.4. Для сдачи дел и материалов в архив суда составляется опись этих дел и материалов в соответствии с правилами работы архивов учреждений, организаций и предприятий (форма № 36).

Опись подписывается работником аппарата суда соответствующей судебной коллегии и работником аппарата суда, ответственным за организацию и ведение архива.

17.5. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно — статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело или материал сданы по описи в архив, и номер самой описи, а также указывается срок хранения в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения в архивах судов. Судебные дела хранятся в архиве по годам в порядке архивных номеров. Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, указывается:

• наименование суда и его непосредственная подчиненность;
• фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи уголовного кодекса, по которой лицо осуждено;
• даты начала и окончания дела;
• номер производства по делу;
• количество листов в деле и срок хранения дела, производства.

17.6. Разрешение на передачу судебного дела в архив дает судья, под председательством которого дело было рассмотрено. При этом судья проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения.

Разрешив сдачу дела в архив, судья в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа «Архив» ставит дату и свою подпись, а также определяет год (дату), по который включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись «Постоянно», если дело подлежит постоянному хранению.

18. Составление и оформление служебных документов

18.1. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

18.2. Документы могут быть изготовлены рукописным и машинописным способами (в том числе с использованием компьютерной техники). Служебные документы для печатания на пишущей машинке (компьютере) должны быть написаны ясно, разборчиво, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового или черного цвета и на одной стороне листа.

В них должны быть четко выделены абзацы и соблюдены правила орфографии и пунктуации.

В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату.

18.3. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу.

При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

• наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;
• при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном падеже;
• почтовый адрес указывается полностью: индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта), республика, край, область, город, улица, номер дома;
• документ не должен содержать более четырех адресов; при направлении документа более чем в три адреса на каждом документе указывается только один адрес.

18.4. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

18.5. В сопроводительных документах, к которым имеются приложения, под текстом после слова «Приложение» указывается наименование приложенных документов, их количество, а также их входящие (исходящие) номера.

Отметка о наличии приложения печатается на три интервала ниже текста.

18.6. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа — инициалы и фамилия лица, подписывающего документ.

Внизу на обороте последнего листа указывается фамилия исполнителя и дата изготовления документа.

18.7. Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.

18.8. Служебные документы, как правило, подписываются одним должностным лицом. При временном отсутствии в суде должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, документы подписываются лицом, временно его замещающим. Подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности запрещается.

При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры.

Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков.

Дату подписания документа и, если необходимо, надпись «Лично» или указание о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

18.9. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии.

18.10. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов.

Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.

18.11. Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры.

В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.

На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

18.12. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.

Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой — фамилия и должность этого лица, адрес суда без сокращений и дата отправления телеграммы.

18.13. Все подписанные документы отправляются только через канцелярию суда в установленном настоящей временной Инструкцией порядке.

Работник аппарата суда перед отправкой документа обязан:

• проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма;
• составить опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер.

18.14. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

Особенности передачи электронных копий сводных документов судебной статистики регламентируется Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

19. Порядок работы с присяжными заседателями в суде

19.1. Работа с присяжными заседателями должна вестись работниками аппарата суда постоянно для обеспечения нормальной деятельности суда присяжных.

19.2. Не позднее чем за три месяца до начала года представление председателя суда о количестве присяжных заседателей направляется в краевую, областную администрацию.

В представлении председателя суда должно быть указано количество присяжных заседателей, необходимое для обеспечения нормальной деятельности суда присяжных, и срок, когда общий и запасной списки присяжных заседателей должны быть представлены краевой, областной администрацией в суд.

19.3. По распоряжению председательствующего судьи об обеспечении явки в судебное заседание присяжных заседателей путем случайной выборки из общего (запасного) списка присяжных заседателей, поступивших в суд из краевой, областной администрации, гражданам направляются приглашения присяжного заседателя в суд (форма № 45).

Приглашения присяжного заседателя направляются с таким расчетом, чтобы гражданин был уведомлен о времени, когда он должен явиться в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя, не менее чем за 7 суток.

В приглашении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за два с половиной часа до начала судебного заседания.

19.4. В день, назначенный для открытия судебного разбирательства, работники аппарата суда отбирают путем случайной выборки из явившихся в суд присяжных заседателей определенное постановлением судьи их число и составляют общий и запасной списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении конкретного уголовного дела.

Списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении конкретного уголовного дела изготавливаются как минимум в четырех экземплярах (для председательствующего судьи, прокурора, адвоката и подсудимого).

Одновременно со списками изготавливаются билеты на каждого присяжного заседателя (форма № 46).

Списки присяжных заседателей и билеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

19.5. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя, которая после окончания судебного разбирательства передается в бухгалтерию суда для производства расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям.

19.6. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования.

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел.

20. Помещения для ведения делопроизводства в суде. Хранилища дел и документов. Охрана помещений и хранилищ

20.1. Помещения и хранилища, в которых ведется делопроизводство и хранятся судебные дела, документы, вещественные доказательства в рабочее и нерабочее время, должны отвечать требованиям, обеспечивающим их сохранность. К таким помещениям и хранилищам относятся кабинеты судей, канцелярия и архив суда. Их размещение и оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях и хранилищах судебных дел, документов и вещественных доказательств.

Входные двери этих помещений и хранилищ должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время, двери канцелярии и архива сверх того обиты металлом, а окна защищены металлической решеткой. Для контроля за входом могут устанавливаться шифрованные и электронные замки. Помещения и хранилища оснащаются противопожарной и охранной сигнализацией, связанной с постом охраны или пультом централизованного наблюдения за сигнализацией при органах охраны.

20.2. В помещения и хранилища допускаются председатель суда, его заместитель, судьи, а также лица, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях и хранилищах работам. Доступ других лиц в помещения и хранилища может быть разрешен только в случае служебной необходимости председателем суда либо его заместителем.

20.3. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в помещениях и хранилищах должны способствовать выполнению работы исполнителями в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности лиц за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств.

Для приема и выдачи дел и документов в канцелярии и архиве выделяется часть помещения, изолированная барьером.

В помещениях и хранилищах запрещается хранение посторонних предметов.

20.4. Для хранения дел, документов, вещественных доказательств помещения и хранилища снабжаются необходимым количеством сейфов и металлических шкафов.

Разрешается хранение архивных дел и вещественных доказательств на открытых стеллажах при условии надежной изоляции хранилища от других помещений суда и надлежащих мер против бесконтрольного проникновения в это хранилище.

20.5. По окончании рабочего дня сейфы, металлические шкафы, помещения и хранилища запираются и опечатываются. При опечатывании мастика или сургуч накладываются так, чтобы исключить возможность их снятия без повреждения оттиска печати.

20.6. Ключи от сейфов, металлических шкафов, помещений и хранилищ (за исключением ключей от сейфов и металлических шкафов, находящихся в кабинетах судей, а также ключей от кабинетов судей) в нерабочее время хранятся в одном из сейфов или металлических шкафов. Ключ от этого сейфа или металлического шкафа и ключ от входной двери помещения передаются работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства или лицу, его заменяющему.

Запрещается хранить ключи от сейфов, металлических шкафов в рабочих столах.

20.7. Сдачу ключей, а также получение ключей, вскрытие помещений и хранилищ производят работающие в них сотрудники, ответственные за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств. Списки таких лиц утверждаются председателем суда.

При отсутствии лиц, отвечающих за сохранность дел, документов, вещественных доказательств, помещения и хранилища могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию председателя суда, о чем составляется акт.

20.8. Перед вскрытием помещений и хранилищ должна быть проверена целость оттисков печатей, исправность запоров. При обнаружении нарушения целости оттисков печатей, повреждения запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, помещения не вскрываются, а составляется акт, и о случившемся немедленно ставится в известность председатель суда.

20.9. Уборка и другие необходимые хозяйственные работы в помещениях и хранилищах производятся только в присутствии работников, отвечающих за сохранность дел и документов.

Во время уборки и хозяйственных работ все дела и документы должны находиться в сейфах и металлических шкафах.

20.10. На случай пожара, аварии или стихийного бедствия разрабатывается специальная инструкция, утверждаемая председателем суда, в которой предусматривается порядок вызова должностных лиц, вскрытия помещений и хранилищ, очередность спасения судебных дел, документов и вещественных доказательств и дальнейшего их хранения.

20.11. Запрещается выносить из помещения суда для выполнения работы на дому судебные дела и документы, за исключением случаев рассмотрения дела на выездной сессии.

20.12. Для опечатывания помещений, хранилищ, сейфов и металлических шкафов выдаются номерные металлические печати под расписку.

1. Секретариат суда

1-1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

1-2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов.

1-3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации; постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации.

1-4. Письма, инструкции и другие рекомендации органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и переписка с этими органами.

1-5. Материалы обобщения судебной практики Верховного Суда Российской Федерации и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1-6. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений, докладных записок и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

1-7. Переписка с районными судами, органами юстиции, прокуратуры, внутренних дел, а также с органами системы Судебного департамента и другими ведомствами, учреждениями и организациями.

1-8. Протоколы оперативных совещаний.

1-9. Планы работ и материалы по их выполнению.

1-10. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда, канцелярии.

1-11. Статистическая информация суда и переписка по ней.

1-12. Списки народных заседателей и материалы о работе с ними.

1-13. Общий и запасной списки присяжных заседателей и материалы по работе с ними.

1-14. Справки о работе по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб, доклады о результатах изучения и обобщения этой работы.

1-15. Описи заказных бандеролей (писем) и корреспонденции, отправляемой простой почтой.

2. Судебная коллегия по уголовным делам

2-1. Списки уголовных дел, назначенных к рассмотрению в суде первой и кассационной инстанций.

2-2. Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных судов (отдельно по каждому суду).

2-3. Копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.

2-4. Копии определений по уголовным делам первой инстанции, направленным на дополнительное расследование.

2-5. Описи оконченных производством уголовных дел, сданных на хранение в архив.

3. Судебная коллегия по гражданским делам

3-1. Списки гражданских дел, назначенных к рассмотрению в первой и кассационной инстанциях.

3-2. Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения районных судов (отдельно по каждому суду).

3-3. Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.

3-4. Описи оконченных производством дел, сданных в архив суда.

4. Президиум суда

4-1. Копии постановлений, вынесенных по уголовным делам.

4-2. Копии постановлений, вынесенных по гражданским делам.

4-3. Копии постановлений, вынесенных по административным материалам.

4-4. Копии определений и постановлений, вынесенных Верховным Судом Российской Федерации об отмене или изменении постановлений президиума данного суда.

Приложение № 2

№ п/п	Фамилия, имя, отчество заявителя и его адрес	Краткое содержание заявления	Какие приняты меры по заявлению
1	2	3	4

№ п/п	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан			Другие отметки
Вх. номер			Номер	Дата	Кому	Дата	Роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

№ п/п	Адресат	Содержание	Исх. № и дата переписки	Вес	Сумма годового сбора	№ заказного отправления	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

№ п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий номер и дата переписки	Дата получения	Ф.И.О. получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица	Статья УК Российской Федерации	№ дела на учетно — статистической карточке	№ дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)
1	2	3	4

Ответчик	Истец (заявитель)	Характер спора, жалобы, заявления	№ дела на учетно — статистической карточке	№ дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)
1	2	3	4	5

Форма № 11

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

---

                   (наименование суда)

Уголовное ДЕЛО N _____

---

Гражданское

По обвинению

---

Иску, заявлению

---

---

Инстанция                                   Кассационная инстанция

Поступило ________________ г.               Поступило _________ г.

Назначено к слушанию на __________ г. Назначено к слушанию на __________ г. Назначено к слушанию на __________ г. Назначено к слушанию на __________ г.

Рассмотрено _____________ г. Рассмотрено __________ г.

---

         (отметка о вторичном рассмотрении дела)

Постановление суда обращено к исполнению ___________________ г. Исполнительный документ выдан ______________________________ г.

Сдано в архив ____________ г. на ______ листах

                                             Оборот формы N 11

Опись документов

№ п/п	Наименование документов	Лист дела
1	2	3

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ

         уголовному
      по ------------ делу N __________________ г.
         гражданскому

Дата	Какие действия произведены	Подпись	Примечание
1	2	3	4

№ п/п	Дата	Наименование и № дела	Кому передано	Расписка секретаря судебного заседания в получении	Дата и результат рассмотрения	Дата сдачи дела в канцелярию	Расписка секретаря судебного заседания в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8

№ п/п	Дата поступления	Отметка о взятии на контроль	Фамилия, имя, отчество лица, подавшего жалобу (заявление). Наименование организации (учреждения)	Краткое содержание жалобы (заявления)	Отметка о повторности
1	2	3	4	5	6

"__" __________________ г.

Назначен срок разрешения жалобы (заявления) и исполнитель	Расписка исполнителя и дата получения	Результат разрешения жалобы (заявления)	Дата разрешения	Сколько дней находилось на разрешении	Примечание
7	8	9	10	11	12

Если жалоба повторная, в графе 6 «Отметка о повторности» проставляется индекс «П».

Форма № 15

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ N ___

                                   Куда ______________________

_____________________________________  ___________________________
суд вызывает Вас в качестве подсуди-   Кому ______________________
мого к ______________________________  ___________________________

час. ___________________________ г. по делу _____________________________ по адресу ___________________________

---

Работник аппарата суда

                                               Вторая страница

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕЯВКИ ПО ВЫЗОВУ

В  случае  неявки  подсудимого  без уважительных причин суд на

основании ст. 247 УПК РСФСР вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.

Подлежит возврату в суд

                                               Третья страница

                                          Уголовное дело N ___

РАСПИСКА

Повестку на имя _________________________________________ о явке в _______________________________ суд на _____________ г. в качестве подсудимого получил ______________ «__» _____________ г.

Лично ___________________ (подпись адресата)

1. Для передачи __________________________________________________ (подпись получателя с указанием отношения к адресату) Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ______________________

3. Повестка не вручена вследствие ________________________________

---

Письмоносец ______________________________________________________

                                            Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ (простое)

Куда _____________________________________________________________ (адрес суда) Кому _____________________________________________________________ (наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 16

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ N _____

                                   Куда ______________________

_____________________________________  ___________________________
суд вызывает Вас в качестве _________  Кому ______________________
к ______ час. ____________________ г.  ___________________________

---

по делу _____________________________ по адресу ___________________________

---

Работник аппарата суда

---

---

                                               Вторая страница

    Лицо,  вызванное в суд в качестве свидетеля,  потерпевшего или
эксперта,  обязано  своевременно  явиться  в судебное  заседание и

выполнить свой гражданский долг.

    Действующим      законодательством     предусмотрены     меры,
обеспечивающие   безопасность   лиц,    содействующих   уголовному

судопроизводству. За такими лицами сохраняется средний заработок по месту работы за все время, затраченное в связи с вызовом в суд, они имеют право на возмещение понесенных расходов по явке (ст. 106 УПК РСФСР). При неявке без уважительных причин суд вправе подвергнуть их мерам, предусмотренным статьями 73, 75, 82 УПК РСФСР, 165.1 КоАП РСФСР.

                                               Третья страница

Подлежит возврату в суд Уголовное дело N ___

РАСПИСКА

Повестку на имя _________________________________________ о явке в _______________________________ суд на _____________ г. в качестве _____________ получил ____________ «__» _______________________ г.

2. Лично _____________________ (подпись адресата)

3. Для передачи __________________________________________________ (подпись получателя с указанием отношения к адресату) Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ______________________

3. Повестка не вручена вследствие ________________________________

---

Письмоносец ______________________________________________________

                                            Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ (простое)

Куда _____________________________________________________________ (адрес суда) Кому _____________________________________________________________ (наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ N ____

                                   Куда ______________________

_____________________________________  ___________________________
суд  вызывает  Вас  в  качестве истца  Кому ______________________
(ответчика)                            ___________________________

---

к ______ час. ____________________ г. по делу _____________________________ по адресу ___________________________

---

Работник аппарата суда

Суд предлагает сторонам предоставить необходимые доказательства по делу (ст. ст. 50, 64 ГПК РСФСР)

---

---

                                               Вторая страница

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕЯВКИ ПО ВЫЗОВУ

В   случае  неявки  в судебное  заседание  кого-либо  из  лиц,

участвующих в деле, в отношении которых отсутствуют сведения об их извещении, суд откладывает разбирательство дела.

    Если лица,  участвующие в деле, надлежаще извещены о времени и
месте судебного заседания,  суд откладывает разбирательство дела в

случае признания уважительными причин их неявки.

    Стороны  обязаны известить суд о причинах неявки и представить
доказательства уважительности этих причин.  Суд вправе рассмотреть
дело  в отсутствие  ответчика,  если  сведения  о причинах  неявки
отсутствуют,    либо    если    суд    признает   причины   неявки
неуважительными,   либо   если   ответчик   умышленно   затягивает

производство по делу. Стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие

и   направлении   им  копии  решения  суда.   Суд  может  признать
обязательным   участие  сторон  в судебном  заседании,   если  это

необходимо по обстоятельствам дела.

    Неявка представителя лица,  участвующего в деле, извещенного о
времени   и  месте   судебного   разбирательства,    не   является

препятствием к рассмотрению дела (ст. 157 ГПК РСФСР)

РАСПИСКА

Повестку на имя _________________________________________ о явке в ________________________________ суд на «» ___________ г. в качестве ____________ получил ___________ «» _______________ г.

4. Лично ____________________ (подпись адресата)

5. Для передачи __________________________________________________

---

  (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ______________________

3. Повестка не вручена вследствие ________________________________

---

Письмоносец ______________________________________________________

                                            Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ (простое)

Куда _____________________________________________________________ (адрес суда) Кому _____________________________________________________________ (наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ N ____

                                   Куда ______________________

_____________________________________  ___________________________
суд вызывает Вас в качестве _________  Кому ______________________
_____________________________________  ___________________________

к ________ час. __________________ г. по делу _____________________________ по адресу ___________________________

---

Работник аппарата суда

---

---

                                               Вторая страница

Лицо,  вызываемое  в суд  в качестве  свидетеля или эксперта и

др., обязано своевременно явиться в судебное заседание и выполнить свой гражданский долг. Злостное уклонение свидетеля от явки в суд влечет за собой применение мер, предусмотренных ст. 165.1 КоАП РСФСР.

                                               Третья страница

Подлежит возврату в суд
Гражданское дело N ____

РАСПИСКА

Повестку на имя _________________________________________ о явке в _________________________ суд на «» ______________ г. в качестве _____________ получил ______________ «» _____________________ г.

6. Лично _________________ (подпись адресата)

7. Для передачи __________________________________________________ (подпись получателя с указанием отношения к адресату) Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ______________________

3. Повестка не вручена вследствие ________________________________

---

Письмоносец ______________________________________________________

                                            Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ (простое)

Куда _____________________________________________________________ (адрес суда) Кому _____________________________________________________________ (наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма № 19

                                   Куда ______________________

_________________________________ суд  ___________________________
вызывает Вас на прием к судье          Кому ______________________
**(Ф.И.О.) ____________________________  ___________________________**

к ______ час. ____________________ г. по адресу ___________________________ по вопросу (заявлению, материалу) о _

---

---

Работник аппарата суда ______________________

Форма № 20.1

Штамп суда

ИЗВЕЩЕНИЕ

______________________________________________________________ суд извещает гражданина (Ф.И.О.) ____________________________________, проживающего ____________________________________________________, что ______________ г. в _____ часов в ______________________ суде, находящемся по адресу ____________________________________________ слушается дело (текстом) _________________________________________

---

---

                                Председатель суда ____________

Форма № 20.2

ПОРУЧЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ДОКУМЕНТА

---

          (дата, номер направляемого поручения)

---

        (в ответе ссылаться на этот номер и дату)

---

              (место составления поручения)

В соответствии с _________________________________________________ (название договора)

---

---

---

(наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит ___________________________________________________________ (наименование учреждения, к которому обращено поручение) вручить __________________________________________________________ (точное наименование документа, подлежащего вручению) гражданину _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес) и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа необходимо произвести в связи с ________________________

---

---

 (наименование дела, описание состава преступления и его
                      квалификации)

Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или местопребывание истца ____________________________________________________________ ответчика ________________________________________________________ обвиняемого ______________________________________________________ подсудимого ______________________________________________________ осужденного ______________________________________________________ Фамилии и адреса их уполномоченных _______________________________

---

---

    Вручение    документов    просим    произвести    в   порядке,
предусмотренном  законодательством  Вашего государства,  или путем

передачи получателю, если он согласен добровольно их принять. Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается (не прилагается) <*>.

---

<*> Нужное зачеркнуть.

    В  случае  невозможности  исполнения данного поручения просьба
сообщить  об  обстоятельствах,  препятствующих  его исполнению,  и

возвратить подлежащие вручению документы.

                                     Подпись председателя суда

Печать

Форма № 21

№ дела	На какой час назначено рассмотрение	Ф.И.О. обвиняемых, Ф.И.О. (наименование) истца и ответчика	Ст. УК РФ (сущность риска)	Место рассмотрения
1	2	3	4	5

№ дела	На какой час назначено рассмотрение	Наименование суда I инстанции, вынесшего приговор (решение)	Ф.И.О. обвиняемых, Ф.И.О. (наименование) истца и ответчика	Ст. УК РФ (сущность)	Ф.И.О. докладчика по делу	Место рассмотрения
1	2	3	4	5	6	7

Форма № 23

РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРА

Приговор ____________________________________________________ суда от «__» ________________ г. в отношении __________________________

---

          (Ф.И.О., год и место рождения, адрес)

осужденного по ст. _________ УК РФ вступил в законную силу «__» _________________ г. и подлежит немедленному исполнению. Об исполнении приговора прошу сообщить в суд.

Приложение: на _____ листах.

Печать

Председательствующий (член суда)

Работник аппарата суда

Форма № 24

РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРА

Направляется для исполнения вступивший в законную силу «» _____________ г. приговор ______________________________ суда от «» ____________ г. в отношении осужденного __________________

---

---

  (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

---

О приведении приговора в исполнение прошу сообщить в суд. Приложение: две копии приговора и справки о судимости, всего на ____ листах.

Приложение: на ___ листах.

Печать

Председатель суда (член суда)

Работник аппарата суда

Форма № 25

В военный комиссариат ____________________________________________ (района, города) Сообщаю, что приговор судебной коллегии по уголовным делам _______

---

                   (наименование суда)

от «__» ___________ г. в отношении гражданина ____________________

---

_________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес) осужденного по _____________ ст. УК РФ к _________________________

---

                    (мера наказания)

вступил в законную силу «__» ______________ г.

Приложение: военный билет (приписное свидетельство) серии ________ N ________.

№ п/п	Фамилия должника	Присужденная сумма	Куда направлены исполнительные листы	Сведения о произведенных взысканиях	Остаток невзысканных сумм
1	2	3	4	5	6

№ п/п	Дата поступления, № дела	Наименование вещественного доказательства	Количество	Ф.И.О. Обвиняемого(ых) Подсудимого(ых) Привлеченного(ых)
1	2	3	4	5

Хранение			Решение суда в отношении вещественного доказательства с указанием даты
Место хранения с указанием фамилии ответственного лица	Кому и когда передано для осмотра и когда возвращено	Подпись лица, получившего для осмотра, отметка о возврате
6	7	8	9

Исполнение			Примечание
Кому направлены (переданы) документы на исполнение	Кому и когда переданы вещественные доказательства для исполнения	Отметка об исполнении с указанием даты
10	11	12	13

№ п/п	Ф.И.О. Осужденного	Ст. УК РФ	Наименование суда I инстанции, вынесшего приговор, и дата приговора	Результаты рассмотрения жалоб
				Дата отказа в истребовании дела	Дата истребования дела
1	2	3	4	5	6

Дата поступления дела	№ дела по регистрации в суде I инстанции	Результаты изучения дела		№ учетно — статистической карточки на дело с протестом	Другие отметки
		Дата отказа в принесении протеста	Дата принесения протеста
7	8	9	10	11	12

Дата поступления жалобы указывается через всю страницу.

Форма № 29

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА НАДЗОРНУЮ ЖАЛОБУ, ПРОТЕСТ ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ, НАДЗОРНОЕ ДЕЛО

---

                (фамилия, имя, отчество)

____________________ осужденного по ст. ________ УК РФ __________________________ районный суд Дата поступления: а) жалобы _____________

              б) протеста ___________

              в) дела _______________

Порядковый номер по книге регистрации ___________________ Номер учетно — статистической карточки на дело __________

№ п/п	Ф.И.О. (наименование) истца и ответчика	Сущность иска	Наименование суда I инстанции, вынесшего решение (определение), и дата решения (определения)	Результаты рассмотрения жалоб
				Дата отказа в истребовании дела	Дата истребования дела
1	3	4	5	6	7

Дата поступления дела	№ дела по регистрации в суде I инстанции	Результаты изучения дел		№ учетно — статистической карточки на дело с протестом	Другие отметки
		Дата отказа в принесении протеста	Дата принесения протеста
8	9	10	11	12	13

Дата поступления жалобы указывается через всю страницу.

Ф.И.О. (наименование предприятия, организации, учреждения)	Участие в деле (истец или ответчик)	Сущность иска
1	2	3

Дата поступления: а) жалобы

б) протеста

в) дела _____________________________________________________ районный суд

Порядковый номер по книге регистрации ______________ Номер учетно — статистической карточки на дело _____

Форма № 32

                                               Первая страница

                      Председателю (Ф.И.О.) __________________
                      суда ___________________________________
                                     (наименование)
                      Копия __________________________________

Прошу выслать в _______________________ суд для проверки в порядке (наименование суда) надзора дело по обвинению (иску) _________________________________

---

_______________________________________________________________, рассмотренное «» __________________ г.

                    Председатель суда

Консультант

                                               Вторая страница

                        Председателю ________________ (Ф.И.О.)
                        _________________________________ суда
                              (наименование суда)

На Ваш запрос от «__» _____/ г. за N ___ направляется дело по обвинению (иску) _________________________________________

---

для проверки в порядке надзора Приложение: дело N _______________ в _______ томах.

                    Судья

Форма № 35

СПИСОК ДЕЛ, НАЗНАЧЕННЫХ К РАССМОТРЕНИЮ В ЗАСЕДАНИИ ПРЕЗИДИУМА _______________________________________________ СУДА (наименование) НА «__» _____________ Г.

Ф.И.О. председательствующего по делу _____________________________

№ дела	На какой час назначено рассмотрение	Наименование суда I инстанции, вынесшего приговор (решение)	Ф.И.О. обвиняемых, Ф.И.О. (наименование) истца и ответчика	Ст. УК РФ (сущность иска)	Ф.И.О. докладчика по делу	Место рассмотрения
1	2	3	4	5	6	7

Форма № 36

Фонд N _______                                           УТВЕРЖДАЮ
Опись N ______                              Наименование должности
постоянного                               руководителя организации
хранения за ____ год            подпись        Расшифровка подписи

                             Дата

ОПИСЬ N ______ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

№ п/п	Индекс дела	Заголовки дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ________________________ дел (цифрами и прописью) с N ________ по N _______ в том числе литерные номера: пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата

**ОДОБРЕНО                                                УТВЕРЖДЕНО**
Протокол (ЭК)                               Протокол ЭПК архивного
(наименование организации)                              учреждения
от ___________ N _____                      от ___________ N _____

№ п/п	№ угол. дела	Ф.И.О. судьи	Ф.И.О. осужденных	Статья УК РФ	Краткое содержание определения (постановления)
1	2	3	4	5	6

Даты		Кому направлено (наименование должностного лица, организации)
вступления в силу	направления по принадлежности
7	8	9

Даты				Примечание (возбуждено
напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения судом	снятия с учета	дело по статье 165.3 КоАП за N _____)
10	11	12	13	14

№ п/п	№ гражд. дела	Ф.И.О. судьи	Ф.И.О. (наименование истца)	Ф.И.О. (наименование ответчика)	Предмет спора	Краткое содержание определения (постановления)
1	2	3	4	5	6	7

Даты		Кому направлено (наименование должностного лица, организации)
вступления в силу	направления по принадлежности
8	9	10

Даты				Примечание (возбуждено дело по статье
напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения судом	снятия с учета	165.3 КоАП за N ___)
11	12	13	14	15

Форма № 40

                Начальнику следственного изолятора N ________
                __________________________________________ суд
                             (наименование)
                направляет Вам копию обвинительного заключения
                на __________ листах для немедленного вручения
                подсудимому (Ф.И.О.) _________________________
                _____________________________________________,

содержащемуся под стражей по ст. _______ УК РФ, и одновременно предлагает доставить его в суд к _____ часам «__» ____________ г. для рассмотрения уголовного дела по адресу: ______________________

Приложение: ______________________________________________________

Печать

Судья

                      Место отрыва

РАСПИСКА

Копию обвинительного заключения и приложение на ______ листах, а также отношение суда о доставке подсудимого в ____________________ суд на «__» ___________________ г.

                         Получил (нач. конвоя) _______________

«__» _________________ г. Штамп учреждения СИЗО

Форма № 41

                      Начальнику следственного изолятора N ___
                      ____________________________________ суд
                                 (наименование)
                      направляет Вам доставленного подсудимого
                      (Ф.И.О.) _______________________________
                      ________________________________________
                      ________________________________________

для дальнейшего содержания под стражей и  одновременно  предлагает
доставить его  в  суд  для  продолжения рассмотрения дела на "___"

_____________ г. к «___» часам по адресу: ________________________

Печать

Судья

Отношения по доставке подсудимого в суд для рассмотрения дела на «__» ___________________ г., содержащегося под стражей

                    Получил (нач. конвоя) ____________________

«__» ______________ г. Штамп учреждения СИЗО

Форма № 42

                                                 Верховный Суд
                                          Российской Федерации

                          Копия: начальнику __________________
                          ____________________________________
                          ____________________________________

Направляется уголовное дело по обвинению _________________________

---

---

---

по ст. ___________________________________________________________ вместе с поступившими «__» __________ г. жалобой(ами) ____________

---

---

---

           (наименование лиц, подавших жалобу)

перечисляется за Верховным Судом Российской Федерации Приложение: уголовное дело в ________ томе.

Председатель суда Зам. председателя суда

Форма № 43

СРОЧНО ОСВОБОЖДЕНИЕ

                               Начальнику ____________________
                               _______________________________
                               _______________________________
                                  (наименование учреждения)
                               Копия: Председателю ___________
                               __________________________ суда
                                  (наименование суда)

Согласно определению ________________________________________ суда (наименование) от «__» __________________________ г. немедленно освободите из-под стражи __________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения) осужденного ___________________________ судом. Контроль и вся дальнейшая переписка по вопросу освобождения из-под стражи ведется с судом, вынесшим приговор.

ДАТУ ОСВОБОЖДЕНИЯ СООБЩИТЕ В СУД, ВЫНЕСШИЙ ПРИГОВОР, ДЛЯ СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ

Приложение: в первый адрес — Копия определения на ___ листах в ____ экз. во второй адрес ______________________________ ______________________________

Председатель суда (заместитель председателя суда, председательствующий судья)

Печать

Форма № 44

                                                      N ______

Надзорное производство по жалобе

---

Дата поступления «» _________________ г. Дата разрешения «» __________________ г.

                               СРОЧНО ОСВОБОЖДЕНИЕ
                               Начальнику ____________________
                               _______________________________
                                  (наименование учреждения)
                               Копия: Председателю ___________
                               _______________________________
                               суда

Согласно постановлению Президиума ________________________________ (наименование суда) «» __________________________ г. немедленно освободите из-под стражи __________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, год и место рождения) осужденного «» ____________________ г. __________________ судом. Необходимо сообщить в наш адрес, а также в _______________________ суд, вынесший приговор, дату приведения постановления в исполнение. Контроль и вся дальнейшая переписка по вопросу освобождения из-под стражи ведется с судом, вынесшим приговор.

Приложение: в первый адрес — Копия определения на ___ листах в ____ экз. во второй адрес ______________________________ ______________________________

Председатель суда (заместитель председателя суда, председательствующий судья)

Печать

Форма № 45

ПРИГЛАШЕНИЕ ПРИСЯЖНОГО ЗАСЕДАТЕЛЯ В СУД

Наименование суда адрес, телефоны

Ф.И.О. присяжного заседателя

В соответствии с Конституцией Российской Федерации и на основании постановления судьи ______________________________________________ от «__» _______________ г. Вы вызываетесь в

---

        (наименование суда, адрес, номер комнаты)

---

               (дата) (время)

для исполнения обязанностей присяжного заседателя в судебном заседании.

    Если у Вас имеются уважительные причины для неявки  (стихийное
бедствие, болезнь   или   смерть  близкого  человека,  собственная

болезнь, командировка, несвоевременное получение приглашения в суд

и т.п.),  просим  Вас  незамедлительно  сообщить  об этом в суд по
указанному на бланке телефону  или  указать  причину  в  следующей
графе приглашения,  отправив  последнее  в  суд  по  указанному на

бланке адресу ____________________________________________________

---

---

---

---

---

---

О вызове в суд Вы должны сообщить администрации по месту Вашей

работы ___________________________________________________________ В соответствии со ст. 88 Закона «О судоустройстве РСФСР» и ст. 165.2 КоАП РСФСР воспрепятствование должностным лицом явке в суд присяжного заседателя влечет административную ответственность. За каждый день присутствия в суде вам будет выплачено денежное

вознаграждение в  размере  ________________  рублей,  но  не менее
среднего заработка по месту  Вашей  работы.  Если  Ваш  ежедневный
средний заработок     превышает     размер     указанного    судом

вознаграждения, Вы должны представить в суд справку об этом. Помимо этого Вам будут возмещены командировочные и транспортные расходы. Время исполнения присяжным заседателем обязанностей в суде учитывается при исчислении всех видов трудового стажа.

    За присяжным  заседателем  по  месту   его   основной   работы
сохраняются все гарантии и льготы,  предусмотренные для работников

данного предприятия, учреждения или организации.

    Увольнение присяжного    заседателя   или   перевод   его   на
нижеоплачиваемую работу по инициативе  администрации  предприятия,
учреждения или  организации  и работодателя во время исполнения им

обязанностей в суде не допускается (ст. 86 Закона «О судоустройстве»).

    За уклонение   без   уважительных   причин    от    исполнения
обязанностей присяжных  заседателей  граждане Российской Федерации

несут ответственность, предусмотренную ст. 165.6 КоАП РСФСР.

Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства Дата

Форма № 46

БИЛЕТ ПРИСЯЖНОГО ЗАСЕДАТЕЛЯ

Наименование суда (печать суда) Ф.И.О. присяжного заседателя

отведен _______________________        ___________________________
            (кем отведен)               (подпись лица, заявившего

                                              отвод)

Билет присяжного заседателя применяется с целью проведения безмотивного отвода присяжных заседателей в суде (ст. 439 УПК РСФСР).

---