Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 31.12.1980 № 152
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 31.12.1980 N 152. 152. 31.12.1980. https://bukva.ai/docs/prikaz-152-1980
«Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения дел по выплате пенсий и предоставления льгот персональным пенсионерам»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 30.04.2020 № 232. Инструкция, утвержденная данным документом, введена в действие с 1 июля 1981 года.
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
ПРИКАЗ
от 31 декабря 1980 г. № 152
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЛЬГОТ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПЕНСИОНЕРАМ
В целях упорядочения оформления и ведения дел по выплате персональных пенсий и предоставления персональным пенсионерам льгот и преимуществ в соответствии с Положением о персональных пенсиях, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по выплате пенсий и предоставления льгот персональным пенсионерам и ввести ее в действие с 1 июля 1981 года.
2. Обязать министров социального обеспечения автономных республик, заведующих краевыми, областными, Ленинградским городским отделами социального обеспечения, начальника Московского городского управления социального обеспечения:
2.1. организовать изучение названной Инструкции всеми работниками, на которых возложено обслуживание персональных пенсионеров;
2.2. обеспечить соблюдение порядка оформления документов, ведения и хранения дел по выплате персональных пенсий и предоставления льгот персональным пенсионерам в соответствии с настоящей Инструкцией.
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЛЬГОТ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПЕНСИОНЕРАМ
Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок:
оформления и ведения дел по выплате персональных пенсий союзного, республиканского и местного значения;
оформления документов в связи с изменением размера пенсии, восстановлением и прекращением выплаты пенсий;
оформления документов на выплату единовременных денежных пособий, выдачу путевок в санатории, дома отдыха и предоставления льгот, предусмотренных Положением о персональных пенсиях <1>, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 19 декабря 1977 года № 1128;
<1> Далее Положение о персональных пенсиях именуется «Положение».
учета численности персональных пенсионеров, проведения инвентаризации и хранения пенсионных дел.
2. Выплата персональных пенсий союзного и республиканского значения оформляется Управлением обслуживания персональных пенсионеров Министерства социального обеспечения РСФСР <2>, на которое кроме этого возлагается:
<2> Далее Управление обслуживания персональных пенсионеров Министерства социального обеспечения РСФСР именуется «Управление».
2.1. контроль за организацией работы по своевременной и правильной выплате персональных пенсий и предоставлением льгот органами социального обеспечения Российской Федерации;
2.2. оказание практической и методической помощи местным органам социального обеспечения в совершенствовании работы по обслуживанию персональных пенсионеров;
2.3. организация личного приема граждан и рассмотрение писем и заявлений по вопросам о персональных пенсиях и предоставлении льгот;
2.4. оформление документов и ведение дел по выдаче путевок в санатории, дома отдыха и предоставлению других льгот персональным пенсионерам союзного и республиканского значения, проживающим в гор. Москве.
3. На министерства социального обеспечения автономных республик краевые, областные, Ленинградский городской отделы и Московское городское управление социального обеспечения <3> возлагается:
<2> Далее Министерство социального обеспечения автономной республики, краевой, областной, Ленинградский городской отделы социального обеспечения, Московское городское управление социального обеспечения именуются «областной отдел».
3.1. оформление документов на выплату персональных пенсий местного значения, контроль за своевременной и правильной выплатой пенсий и предоставлением льгот;
3.2. санаторно-курортное, медицинское и материально-бытовое обслуживание персональных пенсионеров;
3.3. оказание практической и методической помощи городским и районным отделам социального обеспечения в организации работы по обслуживанию персональных пенсионеров;
3.4. учет численности персональных пенсионеров союзного, республиканского и местного значения, проживающих на территории;
3.5. организация личного приема граждан и рассмотрение писем и заявлений по вопросам о персональных пенсиях и предоставлении льгот;
3.6. дальнейшее совершенствование обслуживания персональных пенсионеров, внесение предложений по улучшению этой работы в советские органы, а также привлечение пенсионеров к работе на общественных началах.
4. На районные (городские) отделы социального обеспечения возлагается:
4.1. выплата персональных пенсий местного значения;
4.2. ведение учета персональных пенсионеров союзного, республиканского и местного значения;
4.3. оказание содействия гражданам в своевременном освидетельствовании во ВТЭК и сборе документов для установления персональных пенсий, а также в направлении персональных пенсионеров в дома-интернаты, организация материально-бытового обслуживания;
4.4. привлечение пенсионеров на общественных началах к работе по обслуживанию персональных пенсионеров.
Порядок оформления и ведения дел по выплате персональных пенсий союзного и республиканского значения
5. Основанием для оформления документов на выплату персональной пенсии союзного значения является выписка из протокола Комиссии по установлению персональных пенсий при Совете Министров СССР; республиканского значения — протокол заседания Комиссии по установлению персональных пенсий при Совете Министров РСФСР <1>.
<1> В дальнейшем выписка из протокола заседания Комиссии по установлению персональных пенсий при Совете Министров СССР и протокол заседания Комиссии по установлению персональных пенсий при Совете Министров РСФСР именуются «решение Комиссии».
6. Поступающие в Министерство решения Комиссии работниками Канцелярии передаются в Управление. При приеме работник Управления проверяет наличие документов и перечисленных приложений к ним, а также соответствие номеров документов.
Решения Комиссии регистрируются в журнале по установленной форме (приложение № 1) в день поступления документов в Министерство, затем передаются начальнику Управления (в его отсутствие заместителю), который дает соответствующее указание об исполнении.
7. Поступившие на данное число решения Комиссии раскладываются по видам пенсий (союзного, республиканского значения), внутри каждого вида — по группам (за личные заслуги, по случаю потери кормильца).
В каждой группе выделяются подгруппы «установлено», «увеличено», «продлено», «лишены пенсии».
Решения Комиссии в каждой подгруппе раскладываются по номерам. Подбираются пенсионные дела и финансовые карточки, если из решения Комиссии известно, что пенсионеру выплачивалась персональная пенсия. Далее решения Комиссии передаются инспектору для оформления документов на выплату пенсии и предоставление льгот.
8. Оформление документов на выплату пенсии производится в десятидневный срок со дня поступления решения Комиссии.
9. Персональные пенсии союзного и республиканского значения выплачиваются через государственные трудовые сберегательные кассы по месту жительства пенсионеров.
Документом, дающим право сберегательным кассам на выплату пенсии, является разрешение по форме № 1, № 1а (приложения № 2, № 2а), подписанное начальником Управления (заместителем), главным бухгалтером Министерства (заместителем) и скрепленное гербовой печатью.
При увеличении (уменьшении) размера пенсии оформляется извещение по форме № 2 (приложение № 3), при прекращении (приостановлении) выплаты пенсии - извещение по форме № 3 (приложение № 4).
Для продления выплаты пенсии, установленной на время инвалидности, на основании выписки из акта освидетельствования ВТЭК оформляется разрешение по форме № 1 (приложение № 2) с указанием даты окончания выплаты пенсии.
Примечание: В таком же порядке оформляется продление выплаты пенсии членам семьи — учащимся.
10. Заполнение всех граф разрешения на выплату пенсии как текстовой, так и цифровой части должно производиться чернилами четко, без сокращений, помарок, подчисток и исправлений.
11. Оформленное разрешение на выплату пенсии направляется Российскому республиканскому Главному управлению Гострудсберкасс СССР <1>.
<1> В дальнейшем Российское республиканское Главное управление Гострудсберкасс СССР именуется «Управление Гострудсберкасс».
Для направления документов составляется опись в 2-х экземплярах (приложение № 5), которая подписывается исполнителем и передается под расписку работнику управления Гострудсберкасс.
На пенсионеров, получающих пенсии по другому основанию, в органы, выплачивающие пенсии, направляются письма с уведомлением об установлении персональной пенсии для прекращения ее выплаты (приложение № 6).
12. Одновременно с оформлением разрешения на выплату пенсии выписывается пенсионная книжка.
Пенсионная книжка заполняется в соответствии с решением Комиссии: на первом листе указывается номер пенсионной книжки, на обратной стороне — фамилия, имя, отчество получателя пенсии в именительном падеже, год его рождения и место жительства. В нижнем левом углу наклеивается фотокарточка размером 3 x 4 см, которая скрепляется печатью Управления.
На втором листе пенсионной книжки указывается дата решения Комиссии, номер протокола, фамилия, имя и отчество пенсионера в дательном падеже, размер пенсии цифрами и прописью, срок выплаты пенсии.
Если пенсия установлена по случаю потери кормильца, то после указанного срока выплаты пенсии делается запись «По случаю потери кормильца».
13. Заполненные пенсионные книжки передаются на подпись Министру или заместителю Министра, подпись которого скрепляется гербовой печатью.
Подписанные пенсионные книжки со специальным сопроводительным письмом по форме (приложение № 7) направляются в областные отделы для их вручения пенсионерам.
Персональным пенсионерам союзного и республиканского значения, проживающим в г. Москве, направляются по почте сообщения о дате и времени вручения пенсионных книжек (приложение № 8).
14. Пенсионные книжки вручаются лично начальником Управления, а в его отсутствие заместителем, который разъясняет порядок, условия выплаты пенсии и предоставления льгот. При этом пенсионеру вручается памятка о льготах и порядке их оформления.
15. В случае, если пенсионер не может лично явиться за получением пенсионной книжки, то она выдается по предъявлении доверенности и паспорта пенсионера.
16. При установлении персональному пенсионеру республиканского значения пенсии союзного значения, пенсионная книжка республиканского значения уничтожается в установленном порядке.
17. Пенсионная книжка содержит 65 талонов, рассчитанных на получение пенсии в течение 5 лет.
После использования талонов выписывается новая пенсионная книжка, которая заполняется на основании финансовой карточки с соблюдением требований, изложенных в пунктах 12, 13 Инструкции. О замене пенсионной книжки на лицевой стороне финансовой карточки в левом нижнем углу делается отметка шифром «кв» и указывается дата.
18. Бланки пенсионных книжек являются документами строгой отчетности. Выдача и высылка пенсионных книжек по почте строго регистрируются в журнале по установленной форме (приложение № 9). О расходовании бланков пенсионных книжек ежемесячно составляются отчеты.
19. В случае утраты пенсионной книжки с разрешения начальника Управления оформляется дубликат. На первом листе пенсионной книжки в верхнем правом углу делается запись «дубликат». В финансовой карточке и на заявлении пенсионера ставится дата выписки дубликата и сообщает об этом управлению Гострудсберкасс.
Об оформлении выплаты пенсии и пенсионной книжки на решении Комиссии делаются соответствующие отметки.
20. На каждого получателя пенсии заполняются алфавитная (приложение № 10) и финансовая (приложение № 11) карточки установленного образца.
Если пенсия установлена по случаю потери кормильца за заслуги лица, не получавшего персональной пенсии, то алфавитная карточка выписывается также и на умершего.
В алфавитную карточку заносится фамилия, имя, отчество, номер пенсионного дела, наименование республики, края или области, где проживает пенсионер.
Карточки раскладываются в картотеке в строгом алфавитном порядке. Картотека хранится в специальных ящиках закрывающихся шкафов. Изъятие алфавитных карточек из картотеки, их вынос из хранилища не допускается. В алфавитной карточке производятся отметки о прекращении и возобновлении выплаты пенсии.
21. Финансовая карточка заполняется по всем указанным в ней реквизитам четко и без помарок. Хранение финансовой картотеки обеспечивается в специальных шкафах по видам пенсий и по номерам пенсионных дел.
В финансовую карточку вносятся все изменения, связанные с увеличением или уменьшением размера выплачиваемой пенсии, возобновлением, продлением, прекращением выплаты пенсии и изменением места жительства пенсионера.
Порядок оформления и ведения дел по выплате персональных пенсий местного значения
22. Основанием для оформления документов на выплату персональной пенсии местного значения является постановление Совета Министров автономной республики, решение исполкома краевого, областного Совета народных депутатов, в г. г. Москве и Ленинграде — решение Комиссии по установлению персональных пенсий при горисполкоме <1>.
<1> Далее постановление Совета Министров АССР, решения исполкомов краевого и областного Совета народных депутатов, а также Комиссии по установлению персональных пенсий при Московском и Ленинградском горисполкомах именуются «решение исполкома».
Регистрация и учет решений исполкома об установлении персональных пенсий местного значения осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в п. 6 Инструкции.
23. Для оформления выплаты персональной пенсии областной отдел выписывает, на основании решения исполкома, распоряжение районному (городскому) отделу социального обеспечения о выплате пенсии и заполняет пенсионную книжку установленного образца.
24. На внутренней стороне обложки пенсионной книжки проставляется номер пенсионного дела. На первом листе указывается фамилия, имя, отчество в именительном падеже, год рождения и адрес пенсионера.
В нижнем левом углу первого листа наклеивается фотокарточка пенсионера размером не более 2 x 3 см, которая скрепляется печатью областного отдела.
На оборотной стороне первого листа пенсионной книжки указывается наименование исполкома, вынесшего решение об установлении персональной пенсии местного значения, дата, номер решения, фамилия и инициалы пенсионера в дательном падеже, размер пенсии цифрами и прописью, также срок ее выплаты.
Пенсионная книжка персонального пенсионера местного значения подписывается заведующим областным отделом, а в его отсутствие — заместителем и скрепляется гербовой печатью.
О расходовании бланков пенсионных книжек ежемесячно составляется отчет, который подписывается заведующим (заместителем) областным отделом, главным (старшим) бухгалтером или его заместителем.
25. Выплата персональных пенсий местного значения в условиях централизации производится через Центр по начислению и выплате пенсий и пособий <2>.
<2> Далее Центр по начислению и выплате пенсий и пособий именуется «Центр».
Для оформления выплаты пенсии в Центр направляется распоряжение о выплате пенсии с указанием фамилии, имени, отчества, места жительства пенсионера, размера пенсии, даты и срока ее выплаты, а также о прекращении ранее выплачиваемой пенсии и пенсионное дело.
26. Выплата персональных пенсий местного значения в нецентрализованных областях производится районными (городскими) отделами социального обеспечения через предприятия связи или, по желанию пенсионера, через государственные трудовые сберегательные кассы.
27. Для оформления выплаты пенсии в районный (городской) отдел социального обеспечения направляются следующие документы:
распоряжение областного отдела о выплате персональной пенсии местного значения с указанием фамилии, имени, отчества, места жительства пенсионера, размера пенсии, даты и срока ее выплаты, даты и номера решения Исполкома, а также о прекращении ранее выплачиваемой пенсии. Распоряжение подписывается заведующим (заместителем) областным отделом социального обеспечения, главным (старшим) бухгалтером (заместителем) и скрепляется печатью. Копия распоряжения подшивается в пенсионное дело;
на лиц, пенсии которым установлены на срок (на время инвалидности, до совершеннолетия), направляются выписка из акта освидетельствования во ВТЭК, копия свидетельства о рождении и справка об учебе на детей.
28. Районный (городской) отдел социального обеспечения, по получении указанных в пункте 27 документов, регистрирует их в журнале (приложение № 1) и направляет пенсионеру письмо, в котором просит сообщить о его желании получать персональную пенсию по почте с доставкой на дом или в сберегательной кассе, а также бланк заявления, в котором предусматривается обязательство пенсионера сообщать органам социального обеспечения о заработке, перемене места жительства и других изменениях, влияющих на размер выплачиваемой пенсии (приложение № 12).
Согласие пенсионера получать пенсию по почте или через сберегательную кассу заносится в учетную карточку в графу 23 «Способ выплаты пенсии», а заявление с его обязательством подшивается в пенсионное или выплатное дело.
29. Документы на выплату персональных пенсий местного значения оформляются в соответствии с Инструкцией по выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи СССР по поручениям органов социального обеспечения, утвержденной Министерством финансов СССР и Министерством связи СССР от 11 апреля 1970 г. № 92/4515.
30. Персональным пенсионерам местного значения, проживающим в республиканских (АССР), краевых и областных центрах, пенсионные книжки вручаются лично заведующим (заместителем) областным отделом в торжественной обстановке.
При вручении пенсионных книжек разъясняется порядок выплаты пенсии и выдаются памятки о льготах для лиц, получающих пенсии за личные заслуги и по случаю потери кормильца.
31. Пенсионерам, проживающим в районах, пенсионные книжки высылаются почтой в районные (городские) отделы социального обеспечения, и вручаются заведующим отделом (заместителем).
32. Выдача пенсионных книжек регистрируется в журналах, в которых указывается фамилия, имя и отчество пенсионера, номер пенсионной книжки, дата вручения и расписка пенсионера в ее получении.
Пенсионные книжки хранятся в несгораемых шкафах, как бланки строгой отчетности.
Порядок оформления документов в связи с изменением размера пенсии, восстановлением и прекращением выплаты персональных пенсий
33. Восстановление выплаты персональных пенсий по распоряжению органов социального обеспечения производится в следующих случаях:
33.1. длительного (более года) неполучения пенсии в связи с тем, что пенсионер работал и его заработок вместе с пенсией в месяц превышал установленный максимум или другим причинам.
Основанием к восстановлению выплаты пенсии является заявление пенсионера и справка об освобождении от должности или изменении заработка, влияющего на выплату пенсии.
Для этого управлению Гострудсберкасс или предприятию связи направляется указание о возобновлении выплаты пенсии.
Примечание: Восстановлению выплаты пенсии должна предшествовать проверка причин длительного неполучения пенсии.
В отдельных случаях вопрос о восстановлении выплаты пенсии может быть решен только органом, установившим пенсию;
33.2. восстановления группы инвалидности.
Органы социального обеспечения принимают меры к выяснению причин неявки пенсионера во ВТЭК и при необходимости оказывают ему помощь в прохождении переосвидетельствования.
В случае пропуска пенсионером срока переосвидетельствования во ВТЭК по уважительным причинам, пенсия может быть выплачена по распоряжению начальника (заместителя) Управления, заведующего (заместителя) областным отделом за период не более чем за один месяц. Основанием к восстановлению выплаты пенсии является выписка из акта освидетельствования ВТЭК.
34. Основанием для прекращения выплаты пенсии и снятия выплатного пенсионного дела с учета является:
34.1. решение Комиссии о лишении персональной пенсии;
34.2. истечение срока, на который была установлена пенсия;
34.3. перевод пенсионного дела в другую союзную республику в связи с изменением места жительства пенсионера;
34.4. помещение детей, на которых выплачивалась пенсия, на полное государственное обеспечение;
34.5. достижение детьми 8-летнего возраста, по уходу за которыми одному из родителей выплачивалась пенсия;
35. Для прекращения выплаты пенсии по указанным в пункте 34 основаниям, оформляется извещение по форме № 3 (приложение № 4), с указанием срока и причин прекращения выплаты пенсии.
В случаях лишения пенсионера персональной пенсии ее выплата прекращается с указанного Комиссией срока или 1 числа следующего месяца.
В книге-реестре о снятии с учета делается отметка о прекращении выплаты пенсии и доводится до сведения органов, предоставляющих льготы. Пенсионная книжка приобщается к пенсионному делу.
36. Персональным пенсионерам, проживающим в домах-интернатах на полном государственном обеспечении, выплачивается разница между стоимостью содержания в доме-интернате и размером установленной пенсии, но не менее 25% пенсии.
На основании письма областного отдела с приложением справки дома-интерната о дате принятия на полное государственное обеспечение и стоимости его содержания оформляется извещение по форме № 2 (приложение № 3). Если стоимость содержания в доме-интернате изменяется, то представляется справка на персональных пенсионеров союзного и республиканского значения — в Управление, на персональных пенсионеров местного значения — в областной отдел.
37. При наличии у пенсионера, проживающего в доме-интернате, нетрудоспособных членов семьи, находящихся на иждивении, им выплачивается: при наличии одного члена семьи — 25%, на двух и более членов семьи — 50% установленной пенсии, причем эта сумма делится между ними поровну.
Разрешение на выплату доли пенсии и пенсионная книжка выписываются на члена семьи. В графе «срок выплаты пенсии» делается запись «на время пребывания мужа (жены), отца (матери) в доме-интернате».
Делу, по которому выплачивается пенсия членам семьи, присваивается новый порядковый номер и оно подшивается в основное выплатное дело пенсионера, находящегося в доме-интернате.
В финансовых и алфавитных карточках основного и долевого дел делаются ссылки на соответствующие номера дел.
38. Персональным пенсионерам, состоящим под опекой или попечительством, пенсия выплачивается на основании заявления опекуна (попечителя), удостоверения или решения исполкома Совета народных депутатов об установлении опеки (попечительства).
Разрешение на выплату пенсии, пенсионная книжка, выплатное пенсионное дело, алфавитная и финансовая карточки выписываются на самого пенсионера.
Выплата пенсии оформляется на имя опекуна сроком на один год по распоряжению начальника (заместителя) Управления, заведующего (заместителя) областным отделом, главного (старшего) бухгалтера или его заместителя (Приложение № 13).
По истечении указанного срока выплата пенсии возобновляется по заявлению опекуна (попечителя) или по представлении нового удостоверения об опеке (попечительстве).
39. В тех случаях, когда пенсия назначена нескольким членам семьи, проживающим вместе, пенсионные документы выписываются на одного из членов семьи, способного лично получать пенсию.
В документах на выплату пенсии проставляется общая сумма пенсии с расшифровкой суммы, установленной каждому члену семьи.
40. По желанию пенсионера или в случаях, когда по состоянию здоровья пенсионер не может лично являться в сберегательную кассу за получением пенсии, она может выплачиваться по месту жительства путем перевода по почте или зачисляться на вклад в сберегательной кассе.
Для этого пенсионер подает заявление в центральную сберегательную кассу своего района с указанием адреса, по которому следует пересылать пенсию, либо номера счета по вкладу в сберегательной кассе и представляет пенсионную книжку.
Сберегательная касса отделяет от пенсионной книжки 6 очередных талонов, заполненных и подписанных лично пенсионером, и в течение шести месяцев оформляет высылку пенсии почтовым переводом с доставкой на дом.
В дальнейшем такое заявление возобновляется пенсионером каждые шесть месяцев.
Почтовые расходы, связанные с переводом персональных пенсий союзного и республиканского значения по почте, относятся на соответствующие бюджеты.
41. Выплата пенсии ранее установленного срока, но не более чем за один месяц вперед, может быть произведена по разрешению центральной сберегательной кассы района на основании предъявления пенсионером путевки на санаторно-курортное лечение или направления на стационарное лечение.
В остальных случаях выплата пенсии досрочно может производиться с разрешения начальника (заместителя) Управления, заведующего (заместителя) областным отделом.
42. При решении вопроса о выплате сумм пенсий, причитавшихся пенсионеру и оставшихся недополученными в связи с его смертью, следует руководствоваться п. 179 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий. Эти суммы не включаются в состав наследства и выплачиваются тем членам его семьи, которые относятся к кругу обеспечиваемых пенсией по случаю потери кормильца.
Родители и супруг имеют право на получение этих сумм независимо от того являются ли они трудоспособными и находились ли на иждивении умершего.
Недополученные в связи со смертью пенсионера суммы пенсии выплачиваются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев после смерти пенсионера.
43. Выплата пенсии по день смерти персонального пенсионера оформляется по распоряжению заведующего (заместителя) областного, районного (городского) отдела социального обеспечения и главного (старшего) бухгалтера или его заместителя.
Копии распоряжений о выплате пенсии по день смерти и пособия на погребение персональных пенсионеров союзного и республиканского значения направляются в Управление, а на персональных пенсионеров местного значения — в областной отдел.
44. Суммы пенсии, излишне выплаченные пенсионеру по его вине (вследствие представления документов с заведомо неправильными сведениями, непредставления своевременно сведений об изменениях в составе семьи и заработке), подлежат удержанию.
Удержание производится при каждой выплате пенсии в размере не более 20% пенсии, причитающейся к выплате, на основании распоряжения Управления или областного отдела, подписанного начальником (заместителем) Управления, заведующим (заместителем) областным отделом, главным (старшим) бухгалтером или его заместителем и скрепленного печатью (приложение № 14).
При взыскании излишне выплаченных сумм пенсий вследствие злоупотребления со стороны пенсионера сроки давности не установлены.
45. Суммы персональной пенсии, не востребованные пенсионером своевременно, выплачиваются за прошлое время не более чем за три года перед обращением за получением пенсии.
46. Суммы персональной пенсии, не полученные пенсионером своевременно по вине органов, выплачивающих пенсии, выплачиваются за прошлое время без ограничения каким-либо сроком.
47. Выплата персональных пенсий союзного, республиканского и местного значения за границу оформляется Министерством социального обеспечения РСФСР. Для оформления выплаты пенсии за границу в Министерство высылается пенсионное дело с указанием последней выдачи пенсии в РСФСР.
Порядок оформления документов на выплату единовременных денежных пособий
48. В соответствии с пунктом 31 Положения персональным пенсионерам выплачиваются единовременные пособия по случаю рождения ребенка и на погребение умершего члена семьи, независимо от размера установленной пенсии, по правилам и нормам, установленным законодательством о государственном социальном страховании.
Пособие на погребение пенсионеру выдается в случае смерти члена его семьи, находившегося на его иждивении: супруга, детей, не достигших 18 лет или нетрудоспособных (независимо от возраста), братьев и сестер; родителей, деда и бабки.
Указанные пособия выплачиваются персональным пенсионерам союзного и республиканского значения сберегательными кассами по распоряжению районных (городских) отделов социального обеспечения, персональным пенсионерам местного значения центрами или районными (городскими) отделами социального обеспечения почтовым переводом по месту жительства пенсионера.
Для получения пособия на погребение умершего члена семьи пенсионер представляет справку о смерти, выданную органами ЗАГСа, справку жилищно-эксплуатационной конторы (домоуправления) или сельского (поселкового) Совета о степени родства и об иждивении.
49. В случае смерти персонального пенсионера его семье выплачивается пособие на погребение в размере двухмесячной пенсии.
Всем остальным лицам и организациям, производившим похороны, пособие выплачивается по предъявлении счетов из расчета фактических расходов, но не более двухмесячной пенсии.
Пособие на погребение умершего персонального пенсионера союзного республиканского значения выплачивается сберегательной кассой, в которой находится лицевой счет умершего, по предъявлении письменного распоряжения местных органов социального обеспечения, пенсионной книжки умершего и паспорта обратившегося за пособием. Разрешение подписывается заведующим (заместителем) отделом, главным (старшим) бухгалтером или его заместителем и скрепляется печатью.
Пособие на погребение умершего персонального пенсионера местного значения выплачивается предприятием связи или сберегательной кассой по распоряжению районного (городского) отдела социального обеспечения.
Удержания переполученных сумм пенсий или взыскания по исполнительным листам из сумм пособия на погребение не производятся.
50. Пособие на погребение может быть выплачено в течение шести месяцев со дня смерти пенсионера.
Пособие на погребение персонального пенсионера, являвшегося инвалидом войны, выплачивается независимо от срока обращения.
51. В соответствии с пунктом 32 Положения лицам, получающим персональные пенсии, в случае особой нужды (пожар или другое стихийное бедствие, тяжелое заболевание, требующее постороннего ухода и т.д.) могут по заявлениям пенсионеров выдаваться единовременные пособия.
Для решения вопроса о выдаче единовременного пособия в необходимых случаях составляется акт обследования материально-бытового положения, подбирается карточка учета выдачи персональным пенсионерам путевок, компенсации вместо путевок, единовременных пособий и книжек талонов на бесплатный проезд по железной дороге, установленного образца <1> (приложение № 15).
<1> Далее карточка учета выдачи персональным пенсионерам путевок, компенсации вместо путевок, единовременных пособий и книжек талонов на бесплатный проезд по железной дороге именуется «бытовая карточка».
Единовременное пособие выдается по распорядительной надписи руководства Управления или областного отдела на заявлении пенсионера с указанием конкретной суммы (цифрами и прописью) и даты принятия решения.
52. Единовременное пособие высылается почтовым переводом по месту жительства пенсионера.
Для оформления высылки денежных сумм составляются списки почтовых переводов по форме № 103 в 2-х экземплярах (приложение № 23), которые подписываются руководством Управления или областного отдела и главным бухгалтером.
Порядок оформления документов на выдачу путевок в санатории, дома отдыха и других льгот, предусмотренных Положением
53. Путевки в санатории и дома отдыха выдаются в соответствии с п. 35 Положения на основании личного заявления пенсионера и медицинской справки установленного образца. При этом работающий пенсионер должен указать в заявлении получал ли он путевку в текущем году по месту работы (приложение № 16).
Учет выдачи персональным пенсионерам путевок в санатории или дома отдыха, компенсации вместо путевок, ведется по бытовой карточке установленного образца (приложение № 15), которая заполняется на основании пенсионного или выплатного дела и подписывается ответственным должностным лицом.
Одновременно ведется журнал регистрации выдачи путевок, в котором указывается: наименование санатория и дома отдыха, срок и номер путевки, фамилия, имя и отчество персонального пенсионера, номер его пенсионной книжки, год вступления в члены КПСС и дата, на которую пенсионер вызван за получением путевки.
54. Для решения вопроса о выделении путевки к заявлению подбирается бытовая карточка. Инспектором дается предложение о возможности выделения путевки и документы передаются на решение начальника (заместителя) Управления, заведующего (заместителя) областным отделом социального обеспечения.
Решение сообщается пенсионеру почтовой открыткой (приложение № 17) с указанием наименования санатория, срока лечения, даты и времени выдачи путевки.
55. Выдача путевки в санаторий или дом отдыха пенсионеру производится на основании расходного ордера установленного образца (приложение № 18), к которому должны быть приложены заявление пенсионера, медицинское заключение.
Сведения о выдаче путевки заносятся в бытовую карточку.
56. Получение путевок в санатории и дома отдыха от территориальных Советов по управлению курортами профсоюзов, а также от других организаций или поступивших по почте из Министерства, оформляется приходным ордером установленной формы № 1-П (приложение № 19), который составляется в двух экземплярах. Приходным ордером также оформляется возврат путевок в санатории или дома отдыха от персональных пенсионеров и местных органов социального обеспечения с приложением к нему заявления пенсионера и письма отдела социального обеспечения с указанием мотивов возврата путевок.
Возврат путевок от местных органов и персональных пенсионеров отмечается в журнале регистрации путевок и в бытовой карточке.
Приходные ордера подписываются начальником (заместителем) Управления, заведующим (заместителем) областным отделом социального обеспечения и главным (старшим) бухгалтером, регистрируются в бухгалтерских регистрах и сдаются в кассу под расписку на втором экземпляре. Второй экземпляр приходного ордера хранится для учета и контроля у работника, ответственного за этот раздел работы.
57. При высылке путевок местным органам социального обеспечения для вручения их персональным пенсионерам оформляется расходный ордер по форме № 2-П (приложение № 20) с указанием в нем «для персональных пенсионеров союзного и республиканского значения с партийным стажем 30 лет и более» или конкретной фамилии, имени и отчества персонального пенсионера. Расходный ордер подписывается лицами, указанными в пункте 56.
Высылка путевок производится через предприятия связи ценным письмом по описи. Опись составляется на бланках установленной формы (приложение № 21) в 3-х экземплярах. В описи в необходимых случаях, указывается фамилия пенсионера, для которого высылается путевка.
58. Отдел социального обеспечения, получив путевку, составляет на нее приходный ордер.
Выдача путевки оформляется расходным ордером. О вручении путевки пенсионеру в областной отдел направляется один экземпляр описи, на котором должна быть расписка пенсионера в получении путевки и дата ее вручения.
59. Оплата стоимости путевок, приобретаемых в отдельных случаях пенсионерами в других организациях, производится на основании счетов.
В этих случаях предварительно пенсионерам выдаются гарантийные письма по установленной форме (приложение № 22), на основании которых организации выписывают счета.
В заявлении об оплате счета указывается фамилия, имя, отчество, номер пенсионной книжки и место жительства пенсионера.
Распоряжение об оплате стоимости путевки по счету подписывается начальником (заместителем) Управления, заведующим (заместителем) областным отделом социального обеспечения.
Документы об оплате счета вместе с бытовой карточкой передаются в бухгалтерию. После оплаты счета в бытовую карточку заносится наименование санатория, стоимость путевки, дата оплаты счета и номер платежного поручения.
Для получения путевки, приобретенной в другой организации, пенсионеру выдается доверенность с приложением копии платежного поручения.
Доверенность оформляется бухгалтером, регистрируется в журнале доверенностей и подписывается начальником (заместителем) Управления, заведующим (заместителем) областным отделом, главным бухгалтером (заместителем) и скрепляется печатью. Доверенность выдается пенсионеру под расписку.
Учет оплаченных счетов ведется по журналу, который хранится у лица, ответственного за этот раздел работы, и используется для количественного анализа приобретенных путевок.
60. В соответствии с п. 35 Положения по желанию пенсионера вместо путевки выдается денежная компенсация.
Заявление о компенсации с бытовой карточкой передается начальнику (заместителю) Управления, заведующему (заместителю) областного отдела, на котором делается распорядительная надпись о выдаче компенсации с указанием суммы цифрами и прописью, даты разрешения.
Для оформления высылки компенсации на каждого пенсионера заполняется почтовый перевод и составляется список по форме № 103 в двух экземплярах (приложение № 23), который подписывается начальником (заместителем) Управления, заведующим (заместителем) областным отделом, главным (старшим) бухгалтером или его заместителем.
Сведения о перечисленных суммах с указанием даты бухгалтер заносит в бытовые карточки.
Заявления подшиваются к копии списка почтовых переводов и хранятся в бухгалтерии.
61. В соответствии с пунктом 36 Положения персональным пенсионерам, имеющим право на бесплатный проезд один раз в год железнодорожным транспортом в купейных вагонах скорых и пассажирских поездов, а в районах, не имеющих железнодорожного транспорта, — водным, воздушным или автомобильным междугородным транспортом, выдаются книжки талонов.
Книжки талонов выдаются лично пенсионеру по предъявлении пенсионной книжки или по доверенности, заверенной в установленном порядке. В исключительных случаях книжки талонов могут быть высланы по месту жительства пенсионера по почте ценным письмом.
В книжке заполняются реквизиты на всех талонах. Каждый талон скрепляется печатью Управления областного отдела или по его поручению районного (городского) отдела социального обеспечения.
Выдача книжек талонов производится по ведомости установленного образца (приложение № 24). В бытовую карточку и пенсионную книжку вносятся соответствующие отметки о выдаче книжки талонов.
62. При необходимости в поездке пользоваться несколькими видами транспорта пенсионеру выдается дополнение к талону.
В каждое дополнение к талону вписывается номер основного талона, фамилия, имя, отчество, номер пенсионной книжки, наименование органа, выдавшего его.
При заполнении дополнения к талону в тексте оставляется наименование лишь того вида транспорта, которым пенсионер будет пользоваться. Остальные виды транспорта зачеркиваются. Дополнение к талону скрепляется печатью.
63. Книжки талонов и дополнения к ним действительны при предъявлении пенсионной книжки в течение указанного в них года.
При утере талоны и дополнения к ним не возобновляются.
За неиспользованные талоны компенсация не выплачивается.
Выданный пенсионеру бесплатный железнодорожный билет передаче другим лицам не подлежит.
64. Ошибочно заполненные книжки талонов и дополнения к ним списываются с учета по акту и подлежат уничтожению в установленном порядке.
Акт об уничтожении утверждается руководителем учреждения, выдающего книжки талонов. Количество списанных по акту книжек талонов и дополнений к ним указывается в отчете, который ежегодно по состоянию на 1 января представляется в Министерство социального обеспечения РСФСР по прилагаемой форме (приложение № 25).
Порядок хранения пенсионных дел, учета численности пенсионеров, проведения инвентаризации пенсионных и выплатных пенсионных дел персональных пенсионеров союзного, республиканского и местного значения
65. Пенсионные дела персональных пенсионеров союзного и республиканского значения хранятся постоянно в Комиссиях по установлению персональных пенсий при Совете Министров СССР и при Совете Министров РСФСР. В Управлении на каждого пенсионера заводится выплатное пенсионное дело, которое формируется из следующих документов:
решения Комиссии об установлении пенсии;
выписки из акта освидетельствования во ВТЭК, если пенсия установлена на время инвалидности;
копии свидетельств о рождении детей, которым установлены пенсии;
справки об учебе детей, достигших шестнадцатилетнего возраста;
копии письма-уведомления об установлении персональной пенсии с указанием размера и даты ее назначения для прекращения ранее выплачиваемой пенсии.
В выплатное пенсионное дело подшивается расписка в получении пенсионной книжки, а также вся переписка, относящаяся к вопросам установления, увеличения и выплаты пенсий.
66. Выплатные пенсионные дела хранятся в специальном, закрывающемся и пломбируемом помещении, на стеллажах по видам пенсий и номерам дел.
Дела, по которым производится выплата пенсии, хранятся отдельно от дел, выплата пенсии по которым прекращена. В дело, по которому выплата пенсии прекращена, подшиваются кроме документов, указанных в п. 65, сведения о прекращении пенсии, а также финансовая и бытовая карточки.
67. Пенсионные дела персональных пенсионеров местного значения хранятся в органах, устанавливающих эти пенсии, или по их распоряжению — в органах социального обеспечения.
Если хранение пенсионных дел Советами Министров автономных республик, крайоблисполкомами возложено на органы социального обеспечения, то пенсионные дела хранятся в специально отведенных помещениях с соблюдением всех правил, обеспечивающих постоянное хранение.
В тех случаях, когда пенсионные дела хранятся в органах, устанавливающих персональные пенсии местного значения, в областном отделе на каждого пенсионера заводится выплатное пенсионное дело, которое формируется из следующих документов:
решения исполкома об установлении персональной пенсии;
справки-объективки о трудовой и общественной деятельности пенсионера;
выписки из акта освидетельствования во ВТЭК на лиц, не достигших пенсионного возраста;
копии свидетельства о рождении детей и справки об учебе детей, достигших 16-летнего возраста;
копии письма-уведомления об установлении персональной пенсии с указанием размера и даты ее назначения для прекращения ранее выплачиваемой пенсии.
68. Пенсионные документы подшиваются в обложку, на которой указываются вид пенсии (союзного, республиканского, местного значения), фамилия, имя, отчество и место жительства пенсионера.
В верхнем левом углу проставляется порядковый номер пенсионного дела.
69. При хранении выплатных дел персональных пенсионеров следует руководствоваться сроками, установленными приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 18 января 1967 г. № 11 «О введении в действие Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства социального обеспечения РСФСР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов» и приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 28 декабря 1978 г. № 147 «О введении в действие Примерных номенклатур дел, образующихся в деятельности подведомственных Министерству учреждений, организаций и предприятий».
Вся остальная переписка, возникающая в процессе деятельности, хранится отдельно от пенсионных дел в специальных папках по видам пенсий и номерам пенсионных дел.
Папки с перепиской персональных пенсионеров хранятся в течение 3-х лет, затем сдаются в архив, согласно номенклатуре дел.
70. Учет численности пенсионеров в Управлении ведется по книгам-реестрам по форме № 3 (приложение № 26) отдельно по видам пенсий и номерам пенсионных дел.
71. Прием на учет пенсионеров, прибывших на постоянное место жительства из других союзных республик, производится на основании поступивших пенсионных или выплатных дел.
Поступившим из других союзных республик (или областей) пенсионным делам республиканского (местного) значения присваиваются новые порядковые номера. На обложке пенсионного дела зачеркивается старый номер и проставляется новый.
Номера поступивших выплатных пенсионных дел персональных пенсионеров союзного значения не изменяются.
После оформления документов на выплату персональных пенсий республиканского и местного значения пенсионное дело направляется в органы, устанавливающие этот вид пенсии, для постоянного хранения, а в Управлении или областном отделе заводится выплатное пенсионное дело за тем же номером.
72. Запрос пенсионного дела из другой союзной республики (области) производится на основании заявления пенсионера или соответствующего письма органов социального обеспечения в течение 15 дней.
73. Снятие с учета пенсионеров, выбывших на постоянное место жительства в другие союзные республики (области) или по иным основаниям производится после прекращения выплаты пенсии и высылки пенсионного дела.
При переезде персонального пенсионера союзного значения пенсионное дело из Комиссии не высылается. В этом случае Управлением высылается выплатное пенсионное дело.
При переезде в другую союзную республику персонального пенсионера республиканского значения его пенсионное дело высылается Комиссией по письму Управления, в котором также указывается, за какой последний месяц выплачена пенсия по Российской Федерации, какими льготами в соответствии с пунктами 34, 35 и 36 Положения пенсионер пользовался в текущем году.
74. Пенсионные дела, высланные в союзные республики, исключаются из книги-реестра с указанием нового места жительства и даты снятия с учета.
Из картотек изымаются финансовая и бытовая карточки, которые вместе с копией сопроводительного письма подшиваются, в специальную папку.
75. При переезде персонального пенсионера союзного и республиканского значения на новое место жительства в другую область в пределах Российской Федерации выплатные пенсионные дела не пересылаются. В этих случаях переводятся документы на выплату пенсии в другую сберегательную кассу на основании письма Управления (приложение № 27).
Перевод документов на выплату пенсии может быть произведен непосредственно сберегательной кассой по заявлению пенсионера.
76. При переезде персонального пенсионера местного значения на постоянное место жительства в другую область, пенсионное дело высылается по запросу с указанием, за какой последний месяц выплачена пенсия и обеспечения его льготами, предусмотренными пунктом 36 Положения.
77. Учет численности персональных пенсионеров союзного, республиканского и местного значения в областном, районном (городском) отделах социального обеспечения ведется в книгах-реестрах форма № 3 (приложение № 26).
Основанием для приема на учет являются решение исполкома, распоряжение о выплате пенсии, пенсионная книжка, сопроводительное письмо или справка установленного образца, поступившие из Министерства социального обеспечения РСФСР (приложение № 28).
По решению областного отдела может быть заведено на каждого пенсионера союзного и республиканского значения справочное личное дело.
Порядок ведения учета численности пенсионеров при перемене места жительства, прекращения выплаты пенсии в связи со смертью, назначением пенсии по другому основанию и иным причинам должен соответствовать правилам, изложенным в пунктах 71 - 76 настоящей Инструкции.
78. По истечении каждого месяца отдельно по видам пенсий, категориям получателей пенсий по установленной форме (приложения № 29, 30, 31) Управлением составляется отчет о численности пенсионеров по территориям.
79. В соответствии с приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 16 июня 1976 г. № 76 «Об утверждении инструкции о порядке проведения инвентаризации пенсионных дел получателей персональных пенсий союзного и республиканского значения» Управлением один раз в два года проводится инвентаризация, которая предусматривает сличение:
выплатного пенсионного дела с финансовой карточкой для проверки размера пенсии, срока выплаты и соответствия записей;
записей в книге-реестре с финансовой карточкой;
финансовой с бытовой карточкой для проверки правильности предоставления льгот.
На выплатном деле, финансовой и бытовой карточках делаются отметки с указанием даты и фамилии инспектора, проводившего инвентаризацию.
Для проверки правильности выплаты пенсии периодически производится сверка книг-реестров с лицевыми счетами Управления Гострудсберкасс.
80. В областном отделе ежегодно проводится инвентаризация пенсионных дел — сличение пенсионных (выплатных) дел с книгами-реестров и лицевыми счетами на выплату пенсий в Центре и районном (городском) отделе социального обеспечения.
Инвентаризация пенсионных дел персональных пенсионеров проводится на основании приказа, которым определяются цели, задачи и сроки ее проведения.
81. По итогам инвентаризации составляется акт, к которому прилагаются соответствующие ведомости: о численности пенсионеров по состоянию на 1 число месяца, следующего после инвентаризации (приложения № 32 и № 33).
82. Ежегодно по состоянию на 1 января Управлением составляются данные о численности персональных пенсионеров союзного и республиканского значения по форме (приложения № 29, 30, 31), областным отделом — о численности персональных пенсионеров местного значения по форме (приложение № 34), которые представляются в Министерство социального обеспечения РСФСР не позднее 15 февраля.
Приложение
к Инструкции
о порядке оформления и ведения
дел по выплате персональных
пенсий и предоставления льгот
персональным пенсионерам
ПЕРЕЧЕНЬ
НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, КОТОРЫМИ СЛЕДУЕТ РУКОВОДСТВОВАТЬСЯ
ОРГАНАМ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ ОБСЛУЖИВАНИИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ПЕНСИОНЕРОВ
Положение о персональных пенсиях, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 19 декабря 1977 г. № 1128.
Положение о порядке назначения и выплаты государственных пенсий, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 3 августа 1972 г. № 590.
Указ Президиума Верховного Совета СССР от 6 сентября 1967 г. «Об установлении дополнительных льгот Героям Советского Союза, Героям социалистического Труда и лицам, награжденным орденами Славы трех степеней».
Постановление Совета Министров СССР от 20 июля 1977 г. № 666 «Об улучшении материального обеспечения и медицинского обслуживания активных участников Великой Октябрьской социалистической революции и гражданской войны».
Инструкция по выплате персональных пенсий Государственными трудовыми сберегательными кассами СССР, утвержденная Правлением Гострудсберкасс СССР от 9 января 1978 г. № 9.
Инструкция о порядке предоставления персональным пенсионерам льгот по оплате жилой площади и коммунальных услуг, утвержденная приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 3 марта 1978 г. № 113.
Приказ Министра социального обеспечения РСФСР от 2 июля 1946 г. № 339 «О порядке выдачи денежных пособий инвалидам».
Приказ Министерства социального обеспечения РСФСР от 18 января 1967 г. № 11 «О введении в действие Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства социального обеспечения РСФСР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов».
Приказ Министерства социального обеспечения РСФСР от 28 декабря 1978 г. № 147 «О введении в действие Примерных номенклатур дел, образующихся в деятельности подведомственных Министерству социального обеспечения РСФСР учреждений, организаций и предприятий».
Приказ Министерства социального обеспечения РСФСР от 15 августа 1980 г. № 101 «О внесении изменения в пункт 28 Положения о персональных пенсиях».
Инструкция по выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи СССР по поручениям органов социального обеспечения, утвержденная приказом Министерства финансов СССР и Министерства связи СССР от 11 апреля 1970 г. № 92/4515.
Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 29 сентября 1977 г. № 1-160-И «О порядке выплаты персональных пенсий союзного значения работающим пенсионерам».
Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 15 марта 1978 г. № 1-38-И «О порядке выдачи путевок в санаторий и дома отдыха персональным пенсионерам местного значения».
Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 26 сентября 1978 г. № 1-135-И «О порядке оплаты путевок в санатории и дома отдыха для персональных пенсионеров местного значения».
Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 5 января 1979 г. № 1-7-И «О выдаче персональным пенсионерам книжек талонов на право получения бесплатного билета на проезд железнодорожным транспортом».
Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 17 декабря 1979 г. № 1-197-И «О выдаче персональным пенсионерам прямых авиабилетов при следовании за пределы районов, не имеющих железнодорожного сообщения».
Приложение N 2
социального обеспечения
----- Решением комиссии по установлению
УПРАВЛЕНИЕ персональных пенсий при Совете Министров
ОБСЛУЖИВАНИЯ СССР
ПЕРСОНАЛЬНЫХ -----
ПЕНСИОНЕРОВ РСФСР
"__" __________ 198_ г. "__" __________ 19__ г. протокол N _______
Москва, Шаболовка, 4. т. _______________________________________
__________________________________________
__________________________________________
проживающему ______________________________________________________________ точный адрес
продлена --------- с «__» __________ 198_ г. персональная пенсия в размере _________ назначена ________________ руб. _____________________________________________ в месяц прописью
Настоящее разрешение дает сберкассе право на производство выплаты установленной пенсии по предъявлении пенсионером пенсионной книжки и
паспорта. Пенсия должна выплачиваться _______________________________________________
Начальник Управления
Главный бухгалтер
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
В Российское республиканское
главное Управление
гострудсберкасс СССР
г. Москва, Селезневская, 40.
Разрешение Министерства социального обеспечения РСФСР за N _________ от
«__» __________ 198_ г. на имя ________________________________ Центральной сберегательной кассой N _____________________________ получено.
Зав. Центральной сберегательной кассой N
Главный бухгалтер
«__» __________ 198_ г.
Российское республиканское главное Управление
гострудсберкасс СССР
Центральной сберегательной кассе N ________________________________________
направляется для исполнения.
Зам. главного бухгалтера
Ст. бухгалтер
«__» __________ 198_ г.
РСФСР
-----
Министерство
социального обеспечения ----- УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ПЕНСИОНЕРОВ
«» __________ 198_ г. РАЗРЕШЕНИЕ N __________ Москва, 117934, Шаболовка, 4. Решением комиссии по установлению персональных пенсий при Совете Министров СССР ----- от «» __________ 198_ г. N ________________________________________ РСФСР т. ________________________________________________________________________ проживающему ______________________________________________________________
установлена с «__» __________ 198_ г. _____________________________________ персональная пенсия в размере ______________________________________ рублей __________________________________________________________________ в месяц. прописью
Помимо указанной пенсии следует выплачивать ежегодно, начиная с
_____________________ 198_ года денежное пособие в размере полуторамесячной пенсии, а начиная с ___________________ года в размере двухмесячной пенсии.
а) при установлении пенсии не на полный год, равно и в случае изменения размера пенсии, денежное пособие за данный год выплачивается из расчета 1/12 части от суммы пенсии, выплачиваемой за данный год;
б) денежное пособие выплачивается в любой рабочий день по желанию пенсионера, но не ранее 20 апреля данного года.
Настоящее разрешение дает сберегательной кассе право на производство выплаты установленной пенсии и денежного пособия по предъявлении пенсионной книжки и паспорта пенсионера.
Главный бухгалтер
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
В Российское республиканское
главное Управление
гострудсберкасс СССР
г. Москва, Селезневская, 40.
Разрешение Министерства социального обеспечения РСФСР за N ______________ от «__» __________ 198_ г. на имя _____________________
Центральной сберегательной кассой N _____________________________ получено.
Зав. Центральной сберегательной кассой N ____________
Главный бухгалтер
«__» __________ 198_ г.
Российское республиканское главное Управление
гострудсберкасс СССР
Центральной сберегательной кассе N ________________________________________
направляется для исполнения.
Зам. главного бухгалтера
Ст. бухгалтер
«__» __________ 198_ г.
РСФСР
-----
Министерство
социального обеспечения
----- ИЗВЕЩЕНИЕ N _________ УПРАВЛЕНИЕ
ОБСЛУЖИВАНИЯ Решением Комиссии от "__" ______ 198_ г.
ПЕРСОНАЛЬНЫХ (протокол N _______) персональная пенсия
ПЕНСИОНЕРОВ
"__" __________ 198_ г. т. _____________________________________ Москва, Шаболовка, 4. проживающему ___________________________
Увеличена --------- на __________ р. Уменьшена Начиная с _________________________________ пенсия должна выплачиваться ежемесячно в размере (__________) руб. ____________________________________ (прописью)
Начальник Управления
Главный бухгалтер
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
В Российское республиканское главное
Управление гострудсберкасс СССР
г. Москва, Селезневская ул., 40.
Извещение Министерства социального обеспечения РСФСР за N _____________
от _________________________ по делу N ____________________________________ пенсионера ____________________________________________________ Центральной сберегательной кассой N __________________________ получено. Выплата пенсии с «__» ______________________ будет производиться в указанном Вами размере.
«__» __________ 198_ г. N _____________________
Зав. Центральной сберегательной кассой N ____________
Главный бухгалтер
Российское республиканское главное Управление
гострудсберкасс СССР
Центральной сберегательной кассе N ________________________________________
направляется для исполнения.
Зам. главного бухгалтера
Ст. бухгалтер
«__» __________ 198_ г.
РСФСР
-----
Министерство
социального обеспечения -----
УПРАВЛЕНИЕ ИЗВЕЩЕНИЕ N _____________ ОБСЛУЖИВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ Решением Комиссии от "__" __________ 198_ г.
ПЕНСИОНЕРОВ (протокол N _________________) персональному
"__" __________ 198_ г. пенсионеру _________________________________
Москва, Шаболовка, 4. проживающему _______________________________
выплата пенсии приостановлена, начиная с «__» _____________________ 198_ г.
Немедленно сообщите о последней выплате пенсии.
Начальник Управления
Главный бухгалтер
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
В Российское республиканское главное
Управление гострудсберкасс СССР
г. Москва, Селезневская ул., 40.
Согласно извещению Министерства социального обеспечения РСФСР от ______
________________________________________________ Центральная сберегательная касса N ___________________ прекратила выплату пенсии по делу N ___________ пенсионера ________________________________________________________________ Ф., и., о. Пенсия последний раз выплачена за ___________________________ м-ц 198_ г. в сумме руб. __________________________________________________
«__» __________ 198_ г.
Зав. Центральн. сберегательной кассой N ____________
Главный бухгалтер
Российское республиканское главное Управление
гострудсберкасс СССР
Центральной сберегательной кассе N ________________________________________ направляется для исполнения.
«__» __________ 198_ г.
Зам. главного бухгалтера
Ст. бухгалтер
Российское республиканское главное
Управление гострудсберкасс СССР
г. Москва, Селезневская ул., 40.
ОПИСЬ N __________________ пенсионных документов на выплату п/пенсии и прекращение выплаты п/пенсии, отправленных Управлением обслуживания п/пенсионеров МСО РСФСР
"__" __________ 198_ г.
| № п/п | № дела | № сберк. | № п/п | № дела | № сберк. | № п/п | № дела | № сберк. | № п/п | № дела | № сберк. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Сдал: ____________________ Принял: ____________________
РСФСР ----- МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ----- УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ __________________________ ПЕНСИОНЕРОВ "__" __________ 198_ г. __________________________ N 7/ 117934, Москва, В-49, Шаболовка, 4.
В связи с установлением гр. ___________________________________________
союзного
персональной пенсии ---------------- значения с ___________________________ республиканского 198_ г. в размере __________________________________ рублей в месяц, просим
прекратить выплату ранее назначенной пенсии и срочно сообщить районной центральной сберкассе по месту жительства пенсионера сумму полученной им
пенсии, со дня назначения ему персональной пенсии, для перерасчета. Адрес пенсионера: _____________________________________________________
Начальник Управления
Министерство социального обеспечения РСФСР
Управление обслуживания
персональных пенсионеров Куда ____________________________ 117934, Москва, В-49, _________________________________
Шаболовка, 4.
Коммутатор 233-00-22 _________________________________ доб. 3-52 _________________________________ __________ N ___________ На N ___________________
Направляется пенсионная книжка N _____________________ на персонального
пенсионера _______________________ значения тов. _________________________, (фамилия, имя, отчество) члена КПСС с _____________ года. __________________________________________ (указать сведения: Герой Советского Союза,
Герой Социалистического труда, инвалид Отечественной войны и др.)
Управление обслуживания персональных пенсионеров Министерства социального обеспечения РСФСР просит срочно вручить ее пенсионеру, проживающему по адресу, указанному в пенсионной книжке. Одновременно с этим проверьте, не получает ли он другой вид пенсии, и если будет установлено, то необходимо в соответствии со ст. 3 Закона о государственных пенсиях прекратить выплату ранее назначенной пенсии и срочно сообщить районной центральной сберкассе по месту жительства пенсионера о сумме полученной им другой пенсии для удержания. Расписка пенсионера в получении пенсионной книжки хранится в Министерстве АССР, облкрайгорсо.
В случае выбытия пенсионера пенсионную книжку просим вернуть Министерству социального обеспечения РСФСР по адресу:
КУДА: _____________________________________________________________________
КОМУ: _____________________________________________________________________
Отправитель: Министерство социального обеспечения РСФСР Москва, Шаболовка, д. № 4
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
«__» ________________ 198_ г. N ____________
Прошу зайти в приемную управления обслуживания персональных пенсионеров Министерства социального обеспечения РСФСР (Шаболовка, дом № 4) за получением пенсионной книжки.
Необходимо иметь при себе паспорт и фото.
пенсионерам ______________________________ значения
| № п/п | Фамилия, имя, отчество пенсионера | Дата выдачи (высылки) | № пенсионной книжки | Расписка в получении |
|---|---|---|---|---|
| фамилия |
|---|
| имя, отчество |
| N пен. дела |
| адрес |
| Дело | Фамилия | |
| Имя | Отчество | |
| Год рождения | Партийность | С какого года |
| Адрес | ||
| С какого времени и на какой срок назначена пенсия | Размер пенсии | |||
| Комиссия по назначению персональных пенсий при Совете Министров СССР --------- РСФСР от ____________ 198_ г. протокол N _______ | ||||
| Дата | Год | N прот. | Изменение срока и размера | Дата | Год | N прот. | Изменение срока и размера |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Перечислять в сберегательную кассу Заведующему Отделом социального кассу N ______________ ежемесячно, обеспечения _______________________ начиная с "__" ___________ 198_ г. района (гор. _____________________) Зав. ____________________ районным От персонального пенсионера (городским) отделом социального местного значения обеспечения ______________________ ___________________________________
фамилия,
______________________ ___________________________________
подпись имя, отчество
проживающего ______________________
адрес
номер пенсионной книжки ___________
Прошу ежемесячно, начиная с ______________________ 19__ г., перечислять
причитающуюся мне пенсию в размере __________ руб. ________________________ прописью почтой или на мой счет N ____________ в сберегательной кассе N ____________ (ненужное зачеркнуть) по адресу _________________________________________________________________ В соответствии с п. п. 20 и 21 Положения о персональных пенсиях, при перемене места жительства, а также о наличии заработка и других изменениях в материальном положении, влияющих на размер выплачиваемой пенсии (п. 18), обязуюсь извещать органы социального обеспечения, а с поступлением на работу — представлять один раз в год справку о получаемом заработке в _____
(или Центр по начислен. и выпл. пенсии)
районный (городской) отдел социального обеспечения.
«» __________ 19 г. ____________________ (подпись)
СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РОССИЙСКОЕ РЕСПУБЛИКАНСКОЕ ГЛАВНОЕ
----- УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДСБЕРКАСС СССР
УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ Москва, Селезневская, 40. ПЕНСИОНЕРОВ
"__" _____________ 19__ г. Копия гр: _______________________________
N ___________ _________________________________________
117934, Москва, Шаболовка, 4. Коммутатор 233-00-22.
Просим дать распоряжение Центральной сберкассе по делу N ______________
о выплате персональной пенсии без доверенности гр. ________________________ ____________________________ (опекуну) по предъявлении паспорта пенсионера, сроком до 1 _______________ 19__ г.
Начальник Управления
Главный бухгалтер
МИНИСТЕРСТВО Российское республиканское главное СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ управление Гострудсберкасс СССР
РСФСР
Копия: ____________________________
УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ___________________________________
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ___________________________________
ПЕНСИОНЕРОВ
117934, Москва, Шаболовка, 4. Коммутатор 233-00-22, доб. 3-52 _____________ N _____________
Просим дать соответствующей сберкассе распоряжение по делу N __________
персонального пенсионера __________________________________________________ значения т. _______________________________________________________________ об удержании переполученной пенсии на сумму _______________________________
Удержания производить, начиная с ____________________ по 20% ежемесячно
до полного погашения задолженности. О полном погашении задолженности просим сообщить Управлению.
Начальник управления
Главный бухгалтер
КАРТОЧКА учета выдачи путевки, компенсации, единовременного пособия и книжек талонов на проезд по железной дороге
Л-30
Ф. ________________________________ N п/д _____________________________ И. ________________________________ п/стаж ____________________________ О. ________________________________ год рожд. _________________________ Адрес _____________________________ размер пенсии _____________________ ___________________________________ работает ___________________________________ ----------------------------------- ___________________________________ не работает Телефон ___________________________ инспектор _________________________
нач. отдела _______________________
| Дата выдачи | Путевка или компенсация | Срок | Подпись инспектора | Подпись бухгалтера | |
| год | месяц | ||||
| Дата выдачи | СУММА | Подпись инспектора | Подпись бухгалтера | |
| год | месяц | |||
| Отметка о выдаче книжек талонов | ||||
УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ПЕНСИОНЕРОВ
МСО РСФСР
От ______________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________
(адрес места жительства)
_________________________________
(почтовый индекс)
_________________________________
телефон (домашний, служебный)
п/книжка N __________
Прошу выдать путевку __________________________________________________
(куда, на какой период)
или денежную компенсацию вместо путевки. (нужное подчеркнуть)
Одновременно сообщаю, что я по месту работы льготной путевкой в текущем
году не пользовался(лась).
«» _____________ 19 г. Подпись ___________________
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
Управление обслуживания персональных пенсионеров
Москва, Шаболовка, 4.
Телефон-коммутатор 233-00-22, доб. 5-41.
«__» ________________________ 198_ г. N ___________________________________
Сообщаем, что Вам разрешена путевка в санаторий _______________________
на _______________ м-ц 198_ г.
За получением путевки необходимо зайти "__" _______________ с "__" до
до «__» часов. При получении путевки необходимо иметь при себе пенсионную книжку и медзаключение.
Старший инспектор управления _______________
КУДА ______________________________________________________________________
КОМУ ______________________________________________________________________
Отправитель: Министерство социального обеспечения РСФСР
Москва, Шаболовка, 4.
"__" __________ 198_ г.
В кассу Министерства социального обеспечения РСФСР, выдайте путевку
персональному пенсионеру __________________________________________________ пенсионная книжка N __________ в санаторий ________________________________ ____________________ № путевки __________ срок ____________________________ цена __________ руб. путевку получил «__» __________ 198_ г.
Главный бухгалтер
от _______________ 19__ г.
В кассу Министерства социального обеспечения РСФСР
Принять санаторно-курортные путевки, полученные от ________________________
по накладной N __________ от _______________ 19__ г.
| № п/п | Наименование курорта, санатория | Сроки | № путевок | Количество | Стоимость | Сумма | |
| От | До | ||||||
В кассу Министерства социального обеспечения РСФСР
Выдать ______________________________________ для _________________________ (должность, фамилия и инициалы) ______________________________________________ по доверенности N __________ (отправки или какого отдела)
«» _________ 19 года санаторно-курортные путевки для __________________
(инвалидов войны, труда, персональных пенсионеров)
| № п/п | Наименование курорта, санатория | Сроки | № путевок | Количество | Стоимость | Сумма | |
| От | До | ||||||
| № п/п | Наименование курорта, санатория | Сроки | № путевок | Количество | Стоимость | Сумма | |
| От | До | ||||||
Начальник управления (подпись) Гл. бухгалтер (подпись)
Путевки в количестве __________ штук на общую сумму _______________________ ___________ рублей получил «» ____________ 19 года __________ (подпись) Выдал кассир _________________________ (подпись) Доверенность N _____ от «» _________ 19 г. Выдана _____________________ Паспорт N __________ Выдан «» _______ 19 г. ___________________________ (кем выдан) С описями на отправленные путевки N _______________________________________
Проверил бухгалтер ____________________ (подпись)
┌────────────────────────────┐
│Для персональных пенсионеров│
│союзного и республиканского │
│ значения │
└────────────────────────────┘
вложений в ценное письмо на _______________________________________________ отправленные Министерством социального обеспечения РСФСР санаторно-курортные путевки в гор. ___________________ кому _______________
| № п/п | Наименование курорта | Номинальная стоимость одной путевки | Срок путевки | № путевок | Количество | Объявленная ценность | |
| с | по | ||||||
Итого ____________ путевок на сумму объявленной ценности __________ рублей. прописью
Отправитель инспектор ________________________________
Календарный подпись штемпель Проверил _______________________________________
подпись приемщика
┌────────────────────────────┐
│Для персональных пенсионеров│
│союзного и республиканского │
│ значения │
└────────────────────────────┘
ОТРЫВНОЙ ТАЛОН К ОПИСИ N __________
вложений в ценное письмо на _______________________________________________ отправленные Министерством социального обеспечения РСФСР санаторно-курортные путевки в гор. ___________________ кому _______________
| № п/п | Наименование курорта | Номинальная стоимость одной путевки | Срок путевки | № путевок | Количество | Объявленная ценность | |
| с | по | ||||||
Итого ____________ путевок на сумму объявленной ценности __________ рублей. прописью Отправитель инспектор ________________________________ подпись
Поименованные __________________ путевок получены и оприходованы.
м.п. Зав. обл(край)горсо _______________ Гл. бухгалтер _______________
┌────────────────────────────┐
│Для персональных пенсионеров│
│союзного и республиканского │
│ значения │
└────────────────────────────┘
вложений в ценное письмо на _______________________________________________ отправленные Министерством социального обеспечения РСФСР санаторно-курортные путевки в гор. ___________________ кому _______________
| № п/п | Наименование курорта | Номинальная стоимость одной путевки | Срок путевки | № путевок | Количество | Объявленная ценность | |
| с | по | ||||||
Итого ____________ путевок на сумму объявленной ценности __________ рублей. прописью Отправитель инспектор ________________________________
Календарный подпись штемпель Проверил _______________________________________
подпись приемщика
РСФСР ----- Министерство социального обеспечения ----- УПРАВЛЕНИЕ ________________________________________ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ________________________________________ ПЕНСИОНЕРОВ ________________________________________ «» _______________ 19 г.
N __________ Управление обслуживания персональных
пенсионеров Министерства социального
Москва, 117934, Шаболовка, 4. обеспечения РСФСР просит выделить одну
Телефон: 233-00-22, доб. 3-10. путевку в санаторий ____________________
персональному пенсионеру _______________
значения, члену КПСС с _________________
тов. ___________________________________
Стоимость путевки будет оплачена
Министерством по получении счета.
Начальник Управления
переводов по почте, переданных в __________________________________________ (наименование предприятия связи) ______________________________________________ «» _______________ 19 г. От органа социального обеспечения _________________________________________
по разделу _______________________________ § ______________________________
| № п/п | КУДА (город, село, область) | КОМУ (фамилия, имя и отчество) | Сумма перевода | № переводов по тетради ф. 5 | № лицевого счета получателя | |
| руб. | коп. | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| № п/п | КУДА (город, село, область) | КОМУ (фамилия, имя и отчество) | Сумма перевода | № переводов по тетради ф. 5 | № лицевого счета получателя | |
| руб. | коп. | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Итого | ||||||
Итого _______________ переводов на ________________________________________ (сумма переводов прописью)
Почтовый сбор 2,4% от суммы переводов __________ р. _________ к.
Всего __________ р. _________ к.
_______________________________________________________________
(общая сумма переводов и почтовых сборов прописью)
| М.П. |
|---|
Руководитель органа соцобеспечения ____________________________
(подпись)
Главный бухгалтер _____________________________________________
(подпись)
Проведены и приняты указанные в списке ______________ переводов
| Оттиск календарного штемпеля |
|---|
на сумму __________________________________________________
(сумма руб. прописью)
по платежн. поручению N _______ от «» _______________ 19 г.
Выдана почтовая квитанция за N _______________
__________________________________
(подпись работника почты)
ВЕДОМОСТЬ
на выдачу книжек-талонов на железнодорожный
транспорт для персональных пенсионеров союзного,
республиканского и местного значения
| № п/п | Дата | Фамилия, имя, отчество | Год вступл. в члены КПСС | Пенсионная книжка N | Выдана книжка талонов N | Расписка в получении |
|---|---|---|---|---|---|---|
ОТЧЕТ
о выдаче книжек талонов и дополнений к ним на право
получения бесплатных билетов на проезд железнодорожным
транспортом персональным пенсионерам союзного,
республиканского и местного значения
на _______________ 198_ г.
Примечание: в графе 4 указывается к-во книжек талонов, непригодных к использованию и ошибочно заполненных.
СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РОССИЙСКОЕ РЕСПУБЛИКАНСКОЕ
----- ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДСБЕРКАСС СССР
УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ Москва, Селезневская, 40. ПЕНСИОНЕРОВ
"__" _______________ 19__ г. Копия т. ___________________________________
N __________ ____________________________________________
____________________________________________
117934, Москва, Шаболовка, 4. ____________________________________________ Коммутатор 233-00-22.
Просим разрешение на выплату пенсии по делу N _____________________________
переслать в сберкассу по новому месту жительства пенсионера, указанному выше ______________________________________________________________________
Начальник Управления
Протокол N _________ от __________ 19__ г. пенсия назначена Дело N ___________ в размере ____________________ руб. в месяц ПОЖИЗНЕННО
Фамилия ____________________ имя ________________ отчество ________________
| Год рождения _________________________________ | |
| Партийность __________________________________ | |
| Местожительство ______________________________ | |
ОТЧЕТ
о численности и движении персональных пенсионеров
союзного значения, получающих пенсию за личные заслуги
за _______________ месяц 19__ года
ОТЧЕТ
о численности и движении персональных пенсионеров
союзного значения (республиканского значения),
получающих пенсии за потерю кормильца
за ____________ месяц 19__ года
ОТЧЕТ
о численности и движении персональных пенсионеров
республиканского значения, получающих пенсию
за личные заслуги,
за ____________ месяц 19__ года
СВЕДЕНИЯ
о численности персональных пенсионеров союзного значения
по итогам инвентаризации на 1 ____________ 19__ года
СВЕДЕНИЯ
о численности персональных пенсионеров республиканского
значения по итогам инвентаризации
на 1 _______________ 19__ года
СПРАВКА о численности персональных пенсионеров местного значения по состоянию на 1 января ____ года