Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 28.12.1978 № 147
Министерство социального обеспечения РСФСР · № 147 от 28.12.1978Утратил силу 28.12.1978
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 28.12.1978 N 147. 147. 28.12.1978. https://bukva.ai/docs/prikaz-147-1978
«О введении в действие примерных номенклатур дел, использующихся в деятельности подведомственных Министерству социального обеспечения РСФСР учреждений, организаций и предприятий»
Внимание
Утратил силу в связи с изданием Приказа Минсоцзащиты РФ от 25.04.1996 № 119 Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минсоцзащиты РФ от 25.04.1996 № 119.
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
ПРИКАЗ
от 28 декабря 1978 г. № 147
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИМЕРНЫХ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
Во исполнение Постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1977 г. № 309 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов и дальнейшем развитии архивного дела в РСФСР» приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1979 года одобренные центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном архивном управлении РСФСР примерные номенклатуры дел: министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного отдела социального обеспечения; районного (городского) отдела социального обеспечения; дома-интерната для престарелых и инвалидов; производственного протезно-ортопедического объединения.
2. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым, областным отделам социального обеспечения до 1 января 1980 года разработать и утвердить по согласованию с республиканскими (АССР), областными, краевыми, местными архивными органами номенклатуры дел: министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного отдела социального обеспечения; районного (городского) отдела социального обеспечения; дома-интерната для престарелых и инвалидов. При разработке номенклатур дел руководствоваться примерными номенклатурами дел и основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.
3. Роспротезпрому (т. Авдошину) на основании примерной номенклатуры дел производственного протезно-ортопедического объединения установить порядок разработки номенклатур дел производственных протезно-ортопедических объединений и обеспечить их утверждение до 1 января 1980 года.
4. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым, областным отделам социального обеспечения, Роспротезпрому информацию о выполнении настоящего Приказа представить к 1 февраля 1980 года.
5. Контроль за выполнением Приказа возложить на Канцелярию Министерства (т. Полякову).
Министр Д. П. Комарова
Утверждены Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 28 декабря 1978 г. № 147
ПРИМЕРНЫЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АССР, КРАЕВОГО (ОБЛАСТНОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
| Индексы | Наименование направлений деятельности и дел | Сроки хранения | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Руководство, контроль и организационные вопросы | |||
| 01-01 | Постановления, распоряжения и решения местных партийных и советских органов. Копии | до минования надобности | содержащие о деятельности учреждения — пост. |
| 01-02 | Приказы, инструктивные письма, постановления коллегии Министерства социального обеспечения РСФСР. Копии | до минования надобности | смотри примечание к 01-01 |
| 01-03 | Приказы Министерства социального обеспечения АССР, краевого (областного) отдела социального обеспечения <*> по основной деятельности. Подлинники | пост. | |
| <*> В дальнейшем авторство не указывается для документов Министерства социального обеспечения АССР, краевого (областного) отдела социального обеспечения. | |||
| 01-04 | Приказы Министерства социального обеспечения АССР, краевого (областного) отдела социального обеспечения по основной деятельности. Копии | до минования надобности | |
| 01-05 | Приказы о командировках. Подлинники | 3 г. | |
| 01-06 | Приказы по личному составу. Подлинники | 75 л. ЭПК | |
| 01-07 | Годовой план работы по основной деятельности | 10 л. ЭПК | |
| 01-08 | Квартальные и месячные планы работы | 2 г. | |
| 01-09 | Протоколы заседаний коллегии и документы к ним (постановления, доклады, справки и др.). Подлинники | пост. | |
| 01-10 | Протоколы производственных совещаний, проводимых руководством совместно с представителями подведомственных учреждений социального обеспечения, и материалы к ним (отчеты, доклады и др.). Подлинники | пост. | |
| 01-11 | Протоколы производственных совещаний | 5 л. | |
| 01-12 | Докладные записки, обзоры, справки, отчеты и переписка с партийными, советскими, профсоюзными организациями о социальном обеспечении | пост. | |
| 01-13 | Документы о проверке работы вышестоящими организациями и органами народного контроля (докладные записки, акты, справки и переписка) | пост. | |
| 01-14 | Документы ведомственных ревизий и проверок подведомственных учреждений (справки, акты, доклады, обзоры и др.) | 10 л. ЭПК | |
| 01-15 | Переписка с вышестоящими организациями о социальном обеспечении | 5 л. | |
| 01-16 | Переписка с местными учреждениями, организациями и предприятиями о социальном обеспечении | 5 л. | |
| 01-17 | Переписка с учреждениями, организациями и ведомствами по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | |
| 01-18 | Справки о деятельности учреждений, организаций социального обеспечения, направленные в вышестоящие организации | пост. | |
| 01-19 | Положения о Министерстве социального обеспечения АССР, краевого (областного) отдела социального обеспечения, его структурных частях и местных органах системы социального обеспечения (подлинники) и документы к ним (проекты, объяснительные записки, заключения и др.) | пост. | |
| 01-20 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц. Подлинники | пост. | |
| 01-21 | Документы о командировках сотрудников (отчеты, акты, докладные записки и др.) | 3 г. ЭПК | |
| 02. Планирование и финансирование | |||
| 02-01 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций о планировании и финансировании | до замены новыми | |
| 02-02 | Перспективный план развития социального обеспечения АССР, края, области | пост. | |
| 02-03 | Годовой план развития социального обеспечения АССР, края, области | пост. | |
| 02-04 | Годовой план по труду | пост. | |
| 02-05 | Годовой план численности персонала | пост. | |
| 02-06 | Годовой план по республиканскому и местному бюджетам (с квартальной разбивкой) | пост. | |
| 02-07 | Проект перспективного плана развития социального обеспечения АССР, края, области | 5 л. | |
| 02-08 | Проект годового плана по труду | 5 л. | |
| 02-09 | Проекты годовых планов по республиканскому и местному бюджетам | 5 л. | |
| 02-10 | Годовой план расходов по районному бюджету на выплату пенсий, единовременных пособий и другие мероприятия социального обеспечения | пост. | |
| 02-11 | Годовые планы расходов районных (городских) отделов социального обеспечения по районному бюджету на выплату пенсий, единовременных пособий и другие мероприятия социального обеспечения | пост. | |
| 02-12 | Промфинпланы и годовые сметы расходов производственных мастерских и подсобных сельских хозяйств | пост. | |
| 02-13 | Годовые планы подведомственных учреждений сторожевой охраны и предельных ассигнований на содержание аппарата управления | пост. | |
| 02-14 | Сметы расходов ВТЭК | пост. | |
| 02-15 | Сметы расходов курсов повышения квалификации и курсовых баз по обучению инвалидов вождению транспорта | пост. | |
| 02-16 | Сметы расходов профтехучилищинтернатов | пост. | |
| 02-17 | Штатное расписание и смета расходов | пост. | |
| 02-18 | Штатные расписания районных (городских) отделов социального обеспечения, центра по начислению и выплате пенсий и пособий и др. подведомственных организаций | пост. | |
| 02-19 | Переписка с вышестоящими организациями о трудовом законодательстве и заработной плате | 3 г. | |
| 02-20 | Переписка с вышестоящими организациями об утверждении, изменении штатов | пост. | |
| 02-21 | Переписка с вышестоящими организациями о планировании, финансировании, учете и отчетности | 5 л. | |
| 02-22 | Переписка с подведомственными учреждениями об оплате труда и трудовом законодательстве | 3 г. | |
| 02-23 | Переписка с подведомственными учреждениями о составлении смет расходов | 3 г. | |
| 02-24 | Переписка с подведомственными учреждениями о планировании, финансировании | 3 г. | |
| 02-25 | Годовые планы расходов районных (городских) отделов социального обеспечения по республиканскому бюджету | пост. | |
| 02-26 | Аналитические таблицы отчетных данных о контингентах и расходах на выплату пенсий и пособий по государственному бюджету (разделы 205, 206, § 1, 206, § 3, 20, § 1, 207, § 10, 207, § 11) | 3 г. | |
| 02-27 | Журнал контроля за прохождением в Госарбитраже регрессных исков по возмещению сумм выплаченных пенсий за трудовое увечье и профессиональные заболевания | 75 л. | |
| 02-28 | Договора с юридическими консультациями и переписка по ведению дел по регрессным искам (копии требований к ответчикам и исков через Госарбитраж) | 5 л. | После окончания действия договора |
| 02-29 | Переписка с районными (городскими) отделами социального обеспечения по регрессной работе (запрос пенсионных дел назначенных пенсий за трудовое увечье, справок о выплаченных суммах пенсий за трудовое увечье и др.) | 3 г. | |
| 03. Учет и отчетность | |||
| 03-01 | Сводные годовые статистические отчеты по всем видам деятельности ф. ф. 94-рик-годовая, 94-рик-колхозная-годовая, 7, 7а, 3-собес, 4-собес, 2-собес, 6т, 7т, 4-сх, 6-п, 1-мех, 1-тр, 1 | пост. | |
| 03-02 | Годовые статистические отчеты районных (городских) отделов социального обеспечения о численности пенсионеров — членов колхозов и суммах назначенных им месячных пенсий ф. 94-рикколхозная | пост. | |
| 03-03 | Годовые статистические отчеты районных (городских) отделов социального обеспечения о суммах назначенных им месячных пенсий по Закону о государственных пенсиях ф. 94-рик | пост. | |
| 03-04 | Годовые статистические отчеты районных (городских) отделов социального обеспечения ВТЭК и высших ВТЭК о работе ф. ф. 7, 7а | пост. | |
| 03-05 | Годовые статистические отчеты детских домов-интернатов о численности и составе обеспечиваемых и обслуживающем персонале ф. 3-собес | пост. | |
| 03-06 | Полугодовые и квартальные статистические отчеты по всем видам деятельности | 3 г. | |
| 03-07 | Годовые статистические отчеты подведомственных учреждений о выполнении плана по труду ф. 1-т-годовая | пост. | |
| 03-08 | Статистический отчет о численности работников аппарата управления и о распределении всех работающих по занимаемым должностям по состоянию на 15 сентября ф. ф. 8-а, 8-4 | пост. | |
| 03-09 | Квартальные статистические отчеты подведомственных учреждений о выполнении плана по труду ф. 1-т-квартальная | 3 г. | |
| 03-10 | Годовые статистические отчеты домов-интернатов для престарелых и инвалидов о численности и составе обеспечиваемых и обслуживающего персонала ф. 4-собес | пост. | |
| 03-11 | Годовые статистические отчеты профтехучилищ-интернатов о благоустройстве и обслуживающем персонале ф. 4-собес | пост. | |
| 03-12 | Годовые статистические отчеты профтехучилищ-интернатов о численности учащихся, составе по возрасту, производственном обучении и распределении их по категориям инвалидности на начало учебного года ф. 11-собес | пост. | |
| 03-13 | Полугодовые статистические отчеты районных (городских) отделов социального обеспечения о численности пенсионеров, суммах назначенных им месячных пенсий по Закону о государственных пенсиях ф. 94-рик-полугодовая | 5 л. | |
| 03-14 | Полугодовые статистические отчеты районных (городских) отделов социального обеспечения о численности пенсионеров — членов колхозов и суммах назначенных им месячных пенсий ф. 94-рик-колхозная | 5 л. | |
| 03-15 | Годовые статистические отчеты профтехучилищ-интернатов о численности учащихся и итогах экзаменационной сессии за учебный год ф. 10-собес | пост. | |
| 03-16 | Годовые статистические отчеты подведомственных учреждений о пострадавших при несчастных случаях, связанных с производством, и освоении средств на мероприятия по охране труда ф. 7-т | пост. | |
| 03-17 | Статистические отчеты домовинтернатов и подсобных сельских хозяйств об итогах сева под урожай текущего года ф. ф. 4-сх, 6-п | пост. | |
| 03-18 | Статистические отчеты домов-интернатов и подсобных сельских хозяйств о наличии тракторов, отдельных машин и оборудования по состоянию на 1 июня ф. 1 | пост. | |
| 03-19 | Статистические отчеты домовинтернатов и подсобных сельских хозяйств о состоянии животноводства по состоянию на 1 января ф. 1 | пост. | |
| 03-20 | Статистические отчеты подведомственных учреждений о наличии автомобилей, гаражей и персонала по состоянию на 1 января ф. 1-тр | 10 л. | |
| 03-21 | Квартальные статистические отчеты домов-интернатов, профтехучилищ-интернатов о выполнении плана койкомест ф. 5-собес | 3 г. | |
| 03-22 | Переписка с вышестоящими организациями и ведомствами об учете и отчетности | 5 л. | |
| 03-23 | Переписка с подведомственными учреждениями об учете и отчетности | 3 г. | |
| 03-24 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций по бухгалтерскому учету, отчетности, выплате пенсий и пособий | по миновании надобности | |
| 03-25 | Сводный годовой бухгалтерский отчет об использовании союзного и республиканского бюджетов | пост. | |
| 03-26 | Сводный годовой бухгалтерский отчет по капитальным вложениям | пост. | |
| 03-27 | Сводный годовой бухгалтерский отчет об использовании местного бюджета | пост. | |
| 03-28 | Сводные квартальные бухгалтерские отчеты | 3 г. | |
| 03-29 | Сводные месячные бухгалтерские отчеты | 1 г. | |
| 03-30 | Годовые бухгалтерские отчеты подведомственных учреждений | пост. | |
| 03-31 | Квартальные бухгалтерские отчеты подведомственных учреждений | 3 г. | |
| 03-32 | Месячные бухгалтерские отчеты подведомственных учреждений | 1 г. | |
| 03-33 | Документы по социальному государственному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии расчетов, расчетные ведомости на выплату пенсий и пособий, больничные листы и др.) | 5 л. | |
| 03-34 | Журнал — главная книга | 5 л. | |
| 03-35 | Книги синтетического и аналитического учета | 3 г. | |
| 03-36 | Книга учета бланков строгой отчетности и отчеты по расходованию бланков | 3 г. | после проведения ревизии |
| 03-37 | Кассовая книга | 3 г. | |
| 03-38 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | 3 г. | |
| 03-39 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | |
| 03-40 | Корешки и копии ордеров, счетов, чековых книжек | 1 г. | |
| 03-41 | Контокоррентные выписки по выведенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов | 1 г. | |
| 03-42 | Фактуры, накладные, квитанции, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей | 3 г. | |
| 03-43 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 03-44 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. | |
| 03-45 | Расчетные ведомости на получение заработной платы | 3 г. | |
| 03-46 | Наряды на работу и другие первичные документы, являющиеся основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, и табели | 3 г. | |
| 03-47 | Хозяйственные и трудовые договоры и документы к ним | 3 г. | после истечения срока договора |
| 03-48 | Сведения по амортизационным отчислениям | 1 г. | |
| 03-49 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению сличительных ведомостей и др. документы по инвентаризации зданий, имущества | 10 л. | |
| 03-50 | Переписка о проведении инвентаризации и учета имущества и материалов | 3 г. | |
| 03-51 | Переписка о переоценке имущественно-материальных ценностей | 3 г. | |
| 03-52 | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 г. | |
| 03-53 | Акты снятия наличия и остатков материалов | 3 г. | |
| 03-54 | Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты о их выполнении | 3 г. | |
| 03-55 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности с приложениями к ним | 5 л. | |
| 04. Социальное обеспечение | |||
| Обеспечение пенсиями и пособиями | |||
| 04-01 | Документы республиканского Совета социального обеспечения колхозников (постановления, отчеты, планы, протоколы, акты) | 10 л. ЭПК | |
| 04-02 | Кодификационная картотека | пост. | на государственное хранение не передается |
| 04-03 | Документы по выполнению Постановления Совета Министров СССР от 09.04.69 № 263 (обзоры, письма, постановления коллегии и др.) | 10 л. ЭПК | |
| 04-04 | Переписка с Министерством социального обеспечения РСФСР, ведомствами и организациями о назначении и выплате пенсий | 10 л. | |
| 04-05 | Переписка с организациями и гражданами о разъяснении пенсионного законодательства | 5 л. | |
| 04-06 | Переписка с районными (городскими) отделами социального обеспечения о назначении и выплате пенсий и пособий | 5 л. | |
| 04-07 | Переписка с районными (городскими) отделами социального обеспечения по обмену опытом работы, внедрения в практику нового и передового, повышению эффективности и качества работы | 5 л. | |
| 04-08 | Жалобы, заявления и переписка по ним | 5 л. | |
| 04-09 | Книга (картотека) регистрации жалоб и заявлений | 5 л. | |
| 04-10 | Журнал регистрации санаторнокурортных путевок для пенсионеров-инвалидов и персональных пенсионеров | 3 г. | |
| 04-11 | Журнал регистрации документов и личных дел персональных пенсионеров | 3 г. | |
| 04-12 | Журнал регистрации медицинских актов ВТЭК и пенсионных дел | 3 г. | |
| Врачебно-трудовая экспертиза | |||
| 04-13 | Информационные письма Министерства социального обеспечения РСФСР о врачебно-трудовой экспертизе, сборники статистических материалов, экспрессинформации и др. | до минования надобности | |
| 04-14 | Информационные письма республиканских, краевых, областных ВТЭК о врачебно-трудовой экспертизе. Подлинники | 5 л. ЭПК | |
| 04-15 | Переписка с вышестоящими организациями, ведомствами и учреждениями социального обеспечения о врачебно-трудовой экспертизе | 3 г. | |
| 04-16 | Методические рекомендации, информационные письма НИИ экспертизы трудоспособности, ЦБНТИ о врачебно-трудовой экспертизе | до минования надобности | |
| 04-17 | Документы конференций, семинаров, совещаний по врачебнотрудовой экспертизе (справки, отчеты, программы, доклады) | 5 л. ЭПК | |
| 04-18 | Документы о работе ВТЭК (отчеты о выполнении планов, информационные письма первичных ВТЭК и др.) | 5 л. ЭПК | |
| 04-19 | Планы по основной деятельности ВТЭК | 3 г. | |
| 04-20 | Протоколы заседаний ВТЭК | 50 л. | |
| 04-21 | Протоколы заседаний ВТЭК по освидетельствованию инвалидов на получение транспортных средств | 30 л. | |
| 04-22 | Книга регистрации выдачи справок ВТЭК инвалидам | 50 л. | |
| 04-23 | Акты освидетельствования инвалидов во ВТЭК на получение автомашин и мотоколясок | 30 л. | |
| 04-24 | Книга учета расходования бланков справок ВТЭК | 3 г. | |
| 04-25 | Журнал учета консультаций без оформления акта освидетельствования | 3 г. | |
| Трудовое и бытовое обслуживание | |||
| 04-26 | Обзоры, докладные записки и информационные письма о трудовом устройстве, бытовом обслуживании и оказании материальной помощи пенсионерам и инвалидам | пост. | |
| 04-27 | Обзоры и докладные записки подведомственных учреждений о трудовом и бытовом устройстве инвалидов | 10 л. ЭПК | |
| 04-28 | Планы практических мероприятий по трудовому устройству и бытовому обслуживанию пенсионеров по возрасту и инвалидов | пост. | |
| 04-29 | Переписка с Министерством социального обеспечения РСФСР и др. организациями об обучении, трудовом устройстве и материально-бытовом обслуживании | 5 л. | |
| 04-30 | Журналы учета инвалидов и пенсионеров по возрасту, нуждающихся в трудовом устройстве | 3 г. | |
| 04-31 | Акты освидетельствования инвалидов в республиканских, областных, краевых ВТЭК на получение автомашин и мотоколясок | 10 л. | |
| 04-32 | Журналы учета выдачи автомобилей «Запорожец» бесплатно | 7 л. | |
| 04-33 | Журналы учета выдачи автомобилей «Запорожец» за наличный расчет | 7 л. | |
| 04-34 | Журналы учета выдачи мотоколясок | 5 л. | |
| 04-35 | Журналы учета выдачи велоколясок | 5 л. | |
| 04-36 | Дела инвалидов на получение и ремонт специального автотранспорта, велокресел и малогабаритных колясок | 7 л. | |
| 04-37 | Переписка с управлением снабжения облисполкома и предприятиями об обеспечении инвалидов специальным транспортом | 3 г. | |
| 04-38 | Договоры с санаторно-курортными учреждениями и переписка о приобретении путевок | 3 г. | |
| 04-39 | Книга учета и выдачи санаторных путевок | 3 г. | |
| 04-40 | Переписка о распространении и реализации путевок в санатории и дома отдыха | 3 г. | |
| 04-41 | Переписка с районными (городскими) отделами социального обеспечения об оказании материальной помощи | 3 г. | |
| 04-42 | Директивные указания о деятельности касс взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения и касс общественной взаимопомощи колхозов | до минования надобности | |
| 04-43 | Обзоры и отчеты о деятельности касс взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения и касс общественной взаимопомощи колхозов | пост. | |
| 04-44 | Инструкции и директивные указания о работе домов-интернатов. Копии | до минования надобности | |
| 04-45 | Документы о работе домов-интернатов (обзоры, информации, докладные записки и др.) | 10 л. ЭПК | |
| 04-46 | Документы смотра социалистического соревнования учреждений и организаций социального обеспечения (акты, справки, информации) | 10 л. ЭПК | |
| 04-47 | Протоколы семинаров работников домов-интернатов и заседаний медицинского совета | 3 г. | |
| 04-48 | Мероприятия по развитию подсобных сельских хозяйств при домах-интернатах | 10 л. | |
| 04-49 | Квартальные планы работ | 2 г. | |
| 04-50 | Месячные, квартальные и годовые отчеты о рассмотрении жалоб, заявлений и писем граждан | 3 г. | |
| 04-51 | Переписка с Министерством социального обеспечения РСФСР о работе домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских домов-интернатов | 5 л. | |
| 04-52 | Переписка с гражданами об обслуживании и определении в дома-интернаты | 3 г. | |
| 04-53 | Переписка с домами-интернатами о развертывании и заполнении коечной сети | 3 г. | |
| 04-54 | Переписка с органами здравоохранения, финансовыми, снабжения и сбыта и другими органами о работе домов-интернатов | 3 г. | |
| 04-55 | Переписка с домами-интернатами о подготовке к работе в зимних условиях | 3 г. | |
| 04-56 | Переписка с домами-интернатами об организации труда, технике безопасности, административнохозяйственной деятельности | 3 г. | |
| 04-57 | Переписка с домами-интернатами о материально-бытовом обслуживании, медицинском обслуживании, организации питания, трудовой терапии | 5 л. | |
| 05. Кадры | |||
| 05-01 | Годовые планы о работе с кадрами | 5 л. | |
| 05-02 | Квартальные планы о работе с кадрами | 3 г. | |
| 05-03 | Докладные записки, справки и переписка с партийными, советскими и профсоюзными органами о работе с кадрами | пост. | |
| 05-04 | Сводный годовой статистический отчет о численности, составе и движении кадров ф. ф. 9, 9-ср, 10, 10-ср | пост. | |
| 05-05 | Годовые статистические отчеты подведомственных учреждений о численности, составе и движении кадров ф. ф. 9, 9-ср, 10, 10-ср | пост. | |
| 05-06 | Сводный годовой план о потребности в специалистах, подготовке и переподготовке кадров | пост. | |
| 05-07 | Личные карточки рабочих и служащих | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 05-08 | Личные дела сотрудников и номенклатурных работников подведомственных учреждений и организаций | 75 л. — возраст ЭПК | |
| 05-09 | Заверительные списки рабочих и служащих и номенклатурных работников подведомственных учреждений и организаций | пост. | |
| 05-10 | Документы и переписка о представлении к правительственным и ведомственным наградам, почетным званиям | пост. | |
| 05-11 | Документы мероприятий по повышению квалификации работников (планы, программы, отчеты, переписка) | 5 л. ЭПК | |
| 05-12 | Документы социалистического соревнования в подведомственных учреждениях (справки, отчеты, обзоры и др.) | пост. | |
| 05-13 | Протоколы, стенограммы, постановления Всероссийских, республиканских, краевых, областных конференций, активов, совещаний и материалы к ним | пост. | |
| 05-14 | Заявки на специалистов для учреждений социального обеспечения | 3 г. | |
| 05-15 | Переписка с вышестоящими организациями и подведомственными учреждениями о подборе и расстановке кадров и о результатах проверок работы с кадрами | 3 г. | |
| 05-16 | Книга учета движения трудовых книжек | 3 г. | |
| 05-17 | Заявления и жалобы трудящихся по личным вопросам | 5 л. | |
| 06. Строительство, реконструкция и капитальный ремонт | |||
| 06-01 | Паспорта зданий, сооружений и оборудования | до минования надобности | |
| 06-02 | Титульные списки на строительство и капитальный ремонт, реконструкцию подведомственных учреждений. Копии | до минования надобности | |
| 06-03 | Сметы на постройку, реконструкцию объектов, не включенных в титульные списки | 3 г. | |
| 06-04 | Заявки и фондовые извещения на материально-техническое снабжение домов-интернатов | 3 г. | |
| 06-05 | Переписка со строительными организациями о капитальном строительстве и ремонте учреждений | 3 г. | |
| 07. Правовые вопросы | |||
| 07-01 | Заключения по правовым вопросам | 5 л. | |
| 07-02 | Переписка по правовым вопросам | 3 г. | |
| 07-03 | Переписка по регрессным искам | 3 г. | |
| 07-04 | Картотека кодификации советского законодательства | пост. | |
| 07-05 | Картотека дел по регрессным искам | пост. | |
| 08. Делопроизводство и архив | |||
| 08-01 | Утвержденная инструкция по организации делопроизводства | до замены новой | |
| 08-02 | Правила и инструкции для работы архивов системы социального обеспечения, издаваемых архивными органами | до замены новыми | |
| 08-03 | Положение об экспертной комиссии | до замены новыми | |
| 08-04 | Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы к ним | пост. | |
| 08-05 | Сводная номенклатура дел | пост. | |
| 08-06 | Паспорта (карточки) архива | пост. | |
| 08-07 | Акты о выделении к уничтожению, документы о недостаче и неисправимых повреждениях, проверке наличия документов, о сдаче документов в госархивы и др. | пост. | |
| 08-08 | Описи документов | пост. | |
| 08-09 | Переписка с архивными органами по организационным и методическим вопросам делопроизводства и архива | 3 г. | |
| 08-10 | Документы (заявления граждан, копии архивных справок и личных документов и др.) и переписка о выдаче архивных справок | 3 г. | |
| 08-11 | Книга учета выдачи документов из архива во временное пользование | 1 г. | |
| 08-12 | Журнал (картотека) регистрации постановлений, приказов и директивных указаний | 5 л. | |
| 08-13 | Картотека (журнал) регистрации исходящих документов | 3 г. | |
| 08-14 | Картотека (журнал) регистрации входящих документов | 3 г. | |
| 08-15 | Картотека приема посетителей | 3 г. | |
| 09. Профсоюзная организация | |||
| 09-01 | Постановления (копии) и указания центральных и местных профсоюзных органов | до минования надобности | |
| 09-02 | Протоколы и постановления общих и отчетно-выборных собраний с приложением докладов и отчетов | пост. | |
| 09-03 | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав местного комитета | в течение срока полномочий | |
| 09-04 | Протоколы заседаний местного комитета и материалы к ним | пост. | |
| 09-05 | Планы работы местного комитета | 2 г. | |
| 09-06 | Годовая смета расходов и годовой финансовый отчет об ее исполнении | пост. | |
| 09-07 | Годовые статистические отчеты местного комитета | пост. | |
| 09-08 | Квартальные и полугодовые статистические отчеты местного комитета | 3 г. | |
| 09-09 | Документы об организации социалистического соревнования среди работников Министерства социального обеспечения АССР (крайсобеса, облсобеса), соцобязательства (условия, протоколы, рапорты, справки и др.) | пост. | |
| 09-10 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, о предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и др. | 3 г. | |
| 09-11 | Годовой финансовый отчет кассы взаимопомощи | 10 л. | |
| 09-12 | Квартальные финансовые отчеты кассы взаимопомощи | 3 г. | |
| 09-13 | Протоколы заседаний комиссий местного комитета профсоюза | 3 г. | |
| 09-14 | Протоколы общих собраний кассы взаимопомощи и заседаний правлений кассы и материалы к ним | 3 г. | |
| 09-15 | Акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности местного комитета | 5 л. | |
| 09-16 | Переписка с вышестоящими профсоюзными органами и другими организациями по вопросам профсоюзной работы | 3 г. | |
| 09-17 | Бухгалтерские документы мемориального порядка и кассового порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | |
| 09-18 | Книга учета и выдачи членских билетов | 3 г. | |
| 09-19 | Списки членов профсоюзов, ведомости сбора профсоюзных взносов | 3 г. |
Утверждена Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 28 декабря 1978 г. № 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДОМА-ИНТЕРНАТА
| Индексы | Наименование направлений деятельности и дел | Сроки хранения | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Руководство, контроль и организационные вопросы | |||
| 01-01 | Приказы, постановления коллегии, решения вышестоящих организаций о работе дома-интерната. Копии | до минования надобности | |
| 01-02 | Приказы по дому-интернату о движении престарелых и инвалидов. Подлинники | 75 л. ЭПК | |
| 01-03 | Приказы по дому-интернату о личном составе. Подлинники | 75 л. ЭПК | |
| 01-04 | Положение о доме-интернате, должностные инструкции | 3 г. | после замены новыми |
| 01-05 | Годовые планы работы дома-интерната и мероприятия по выполнению приказов и постановлений вышестоящих организаций | 10 л. | |
| 01-06 | Квартальные планы работы домаинтерната | 2 г. | |
| 01-07 | Доклады, информации о работе дома-интерната | 5 л. | |
| 01-08 | Документы по охране труда, технике безопасности и противопожарным мероприятиям (акты, докладные записки, отчеты и др.) | 5 л. | |
| 01-09 | Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства дома-интерната | 5 л. | |
| 01-10 | Переписка с вышестоящими организациями о работе | 3 г. | |
| 01-11 | Жалобы и заявления престарелых и инвалидов | 5 л. | |
| 02. Планирование и финансирование | |||
| 02-01 | Утвержденное штатное расписание и смета расходов дома-интерната и документы об их изменении | 10 л. | |
| 02-02 | Утвержденный производственнофинансовый план и смета спецсредств подсобного сельского хозяйства и производственной мастерской | 10 л. | |
| 02-03 | Утвержденные лимиты предельных ассигнований и ведомственной сторожевой охраны | 10 л. | |
| 02-04 | Переписка с вышестоящими организациями о планировании, финансировании, учете и отчетности, трудовом законодательстве | 5 л. | |
| 03. Учет и отчетность | |||
| 03-01 | Годовые статистические отчеты дома-интерната по всем видам деятельности ф. ф. 3-собес, 8-а, 1-т-годовая | 10 л. | |
| 03-02 | Квартальные статистические отчеты дома-интерната | 3 г. | |
| 03-03 | Бухгалтерский отчет домаинтерната | 10 л. | |
| 03-04 | Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты с приложениями | 3 г. | |
| 03-05 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 03-06 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности дома-интерната с приложениями | 5 л. | |
| 03-07 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | |
| 03-08 | Расчетно-платежные ведомости на зарплату | 3 г. | |
| 03-09 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | 3 г. | |
| 03-10 | Картотека учета основных средств | 10 л. | |
| 03-11 | Книга учета материальных ценностей | 3 г. | |
| 03-12 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий, сооружений и имущества | 10 л. | |
| 03-13 | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 г. | |
| 03-14 | Материалы по переоценке основных средств | 3 г. | |
| 03-15 | Журнал — книга главная | 5 л. | |
| 03-16 | Договоры и соглашения (хозяйственные, оперативные, трудовые) | 3 г. | со времени истечения срока договора |
| 03-17 | Документы по капитальному строительству (титульные списки, расчеты, переписка и др.) | 3 г. | |
| 03-18 | Документы по капитальному ремонту (сметы, переписка и др.) | 5 л. | |
| 03-19 | Меню-раскладка | 3 г. | после проведения ревизии |
| 03-20 | Переписка с госарбитражем по изысканию дебиторской задолженности | 3 г. | |
| 03-21 | Документы об оплате исполнительных листов и пенсии | 3 г. | |
| 03-22 | Документы по назначению пособий малообеспеченным семьям | 3 г. | |
| 03-23 | Кассовая книга | 3 г. | |
| 03-24 | Документы по государственному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на пособия, пенсии, больничные листки и др.) | 3 г. | |
| 03-25 | Арматурные карточки на выдачу белья лицам, проживающим в домах-интернатах | 10 л. | |
| 03-26 | Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения | 3 г. | |
| 03-27 | Переписка о снабжении и сбыте, квартальные разнарядки по всем видам снабжения, сводки об отгрузке товаров, отчеты о полученных фондах | 1 г. | |
| 03-28 | Переписка о подготовке к зиме | 3 г. | |
| 03-29 | Переписка о заготовках кормов | 3 г. | |
| 03-30 | Акты, переписка по подготовке к севу, состоянии посевов, уходе за посевами, уборке урожая на подсобных хозяйствах | 3 г. | |
| 03-31 | Переписка о мероприятиях по повышению урожая, продуктивности скота и качества продукции подсобных хозяйств | 3 г. | |
| 03-32 | Документы об оплате товаров в кредит | 3 г. | |
| 03-33 | Паспорта зданий | до списания здания | |
| 04. Медицинское обслуживание | |||
| 04-01 | Истории болезни | 75 л. — возраст | |
| 04-02 | Книга учета поступивших на государственное обеспечение | 75 л. | |
| 04-03 | Журнал учета посещения домаинтерната специалистами и консультантами, записи приема амбулаторных больных, проверки санитарного состояния жилых помещений и т.п. | 3 г. | |
| 04-04 | Индивидуальные карточки учета трудотерапии и физиотерапевтического лечения | до минования надобности | |
| 05. Кадры | |||
| 05-01 | Личные дела сотрудников | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 05-02 | Личные карточки рабочих и служащих | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 05-03 | Личные дела на лиц, проживающих в доме-интернате | ЭПК 75 л. — возраст | |
| 05-04 | Отчетные карточки по бронированию военнообязанных | 3 г. | |
| 05-05 | Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей | 1 г. | |
| 05-06 | Переписка с партийными и советскими органами по вопросам комплектования учета подготовки и переподготовки кадров | 3 г. | |
| 06. Учебно-воспитательная работа | |||
| 06-01 | Документы по обучению и воспитанию детей (учебные планы, программы, годовой план) | срок хранения устанавливается по решению ЭПК архивных органов, но не менее 10 лет | |
| 06-02 | Документы об организации и проведении учебно-педагогических процессов и трудовых навыков у детей | смотри примечание к 06-01 | |
| 06-03 | Годовые и квартальные планы педсовета | 5 л. | |
| 06-04 | Тематические планы преподавателей | 2 г. | |
| 06-05 | Протоколы заседаний педсовета | смотри примечание к 06-01 | |
| 06-06 | Классные журналы | 3 г. | |
| 06-07 | Книга совещаний учебно-воспитательного персонала и открытых уроков | 5 л. | |
| 06-08 | Расписание учебных занятий | 1 г. | |
| 07. Делопроизводство и архив | |||
| 07-01 | Инструкция и правила по делопроизводству | до замены новыми | |
| 07-02 | Журналы (картотеки) регистрации постановлений, приказов, директивных писем | 5 л. | |
| 07-03 | Журналы (картотека) регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 г. | |
| 07-04 | Номенклатура дел дома-интерната | при ликвидации отдела передаются в вышестоящие организации | |
| 07-05 | Дело экспертной комиссии (положение, протоколов заседаний, акты и др.) | смотри примечание к 06-01 | |
| 07-06 | Описи документальных материалов | смотри примечание к 07-04 | |
| 07-07 | Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копий, выданных документов с расписками получателей и доверенностями на получение | 5 л. | |
| 07-08 | Книга учета выдачи документальных материалов из архива во временное пользование | 1 г. | |
| 08. Вопросы работы профорганизации | |||
| 08-01 | Постановления и указания центральных и местных профорганов. Копии | до минования надобности | |
| 08-02 | Протоколы и постановления производственных, общих, отчетновыборных собраний рабочих и служащих дома-интерната | 10 л. | |
| 08-03 | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизации | в течение срока полномочий | |
| 08-04 | Документы дома-интерната об организации социалистического соревнования (проверка выполнения, подведение итогов, социалистические обязательства, переписка и др.) | 10 л. | |
| 08-05 | Ведомости об уплате членских взносов | не менее 3 л. | |
| 08-06 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним | 3 г. | |
| 08-07 | Протоколы заседаний комиссий профорганизаций (социального страхования, культкомиссии, производственно-массовой комиссии и др.) | 3 г. | |
| 08-08 | Отчеты и сведения о работе комиссий профорганизации | 5 л. | |
| 08-09 | Финансовые сметы и отчеты профорганизации | 10 л. | |
| 08-10 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи а) годовые б) квартальные | 10 л. 3 г. | |
| 08-11 | Акты ревизии касс взаимопомощи | не менее 3 л. | |
| 08-12 | Протоколы заседаний правления касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | |
| 08-13 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи | 3 г. | |
| 08-14 | Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. |
Утверждена Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 28 декабря 1978 г. № 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
| Индексы | Наименование направления деятельности и дел | Сроки хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Руководство, контроль и организационные вопросы | |||
| 01-01 | Постановления и решения местных партийных и советских органов. Копии | до минования надобности | содержащие сведения о деятельности учреждения — пост. |
| 01-02 | Приказы, постановления коллегии, инструктивные письма Министерства социального обеспечения РСФСР. Копии | до минования надобности | см. примечание к 01-01 |
| 01-03 | Приказы Министерства социального обеспечения АССР, краевого (областного) отдела социального обеспечения. Копии | до минования надобности | см. примечание к 01-01 |
| 01-04 | Приказы районного (городского) отдела социального обеспечения <*> по личному составу. Подлинные | 75 л. ЭПК | |
| <*> В дальнейшем вместо слов «районный (городской) отдел социального обеспечения» употребляется слово «отдел». | |||
| 01-05 | Приказы отдела о командировках. Подлинники | 3 г. | |
| 01-06 | Положение об отделе | 2 г. | после замены новым |
| 01-07 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц. Подлинники | 2 г. | после замены новыми |
| 01-08 | Годовой план работы отдела по основной деятельности | 10 л. | |
| 01-09 | Квартальные и месячные планы работы отдела | 2 г. | при отсутствии годового хранить 10 л. |
| 01-10 | Протоколы производственных совещаний | 5 л. | |
| 01-11 | Докладные записки, обзоры, справки, отчеты и переписка с партийными, советскими, профсоюзными организациями и вышестоящими организациями о социальном обеспечении | сроки хранения устанавливаются по решению архивных органов не менее 10 л. | |
| 01-12 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения о социальном обеспечении | 5 л. | |
| 01-13 | Переписка с местными учреждениями и организациями о социальном обеспечении | 5 л. | |
| 01-14 | Документы о проверке работы отдела вышестоящими организациями и органами народного контроля (докладные записки, акты, справки и переписка) | смотри примечание к 01-11 | |
| 01-15 | Переписка с учреждениями, организациями и ведомствами по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | |
| 02. Планирование и финансирование | |||
| 02-01 | Приказы, инструктивные письма, указания, распоряжения, инструкции вышестоящих организаций по вопросам планирования и финансирования расходов на выплату пенсий и пособий. Копии | до минования надобности | |
| 02-02 | Утвержденное штатное расписание и смета расходов отдела | смотри примечание к 01-11 | |
| 02-03 | Годовые планы и сметы расходов отдела по республиканскому бюджету на выплату пенсий, единовременных пособий и другие мероприятия соцобеспечения | смотри примечание к 01-11 | |
| 02-04 | Годовые планы и сметы расходов отдела по районному бюджету на выплату пенсий, единовременных пособий, ВТЭК и другие мероприятия соцобеспечения | смотри примечание к 01-11 | |
| 02-05 | Справки и акты проверок отдела финансово-хозяйственной деятельности по республиканскому бюджету | 5 л. | |
| 02-06 | Журнал учета пенсионных дел на выплату пенсий, назначенных за трудовое увечье и профессиональные заболевания | 15 л. | |
| 02-07 | Заявки на потребность кредитов по республиканскому бюджету для выплаты единовременных пособий по расчетам | 1 г. | |
| 02-08 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения по вопросам трудового законодательства, планирования, финансирования, учета и отчетности | 5 л. | |
| 02-09 | Расчет заявки на право расходования средств республиканского бюджета за выплату пенсий и пособий | 1 г. | |
| 03. Учет и отчетность | |||
| 03-01 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций по бухгалтерскому учету, отчетности и выплате пенсий и пособий | до минования надобности | |
| 03-02 | Годовые статистические отчеты отдела по всем видам деятельности ф. ф. 94-рик, 94-рик-колхозная, 7, 7а | смотри примечание к 01-11 | |
| 03-03 | Годовой бухгалтерский отчет отдела об использовании местного бюджета | смотри примечание к 01-11 | |
| 03-04 | Годовой бухгалтерский отчет об использовании союзного и республиканского бюджетов | смотри примечание к 01-11 | |
| 03-05 | Квартальные бухгалтерские отчеты отдела | 3 г. | |
| 03-06 | Месячные бухгалтерские отчеты отдела | 1 г. | |
| 03-07 | Годовой статистический отчет отдела о выполнении плана по труду ф. 1-т-годовая | смотри примечание к 01-11 | |
| 03-08 | Статистический отчет отдела о численности работников аппарата управления и о распределении всех работающих по занимаемым должностям по состоянию на 15 сентября | смотри примечание к 01-11 | |
| 03-09 | Квартальные статистические отчеты отдела | 3 г. | |
| 03-10 | Документы по страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пенсий, пособий, больничные листки и др.) | 3 г. | |
| 03-11 | Журнал — главная книга | 5 л. | |
| 03-12 | Книги синтетического и аналитического учета | 3 г. | |
| 03-13 | Книга учета бланков строгой отчетности и отчеты по расходованию бланков | 3 г. | после проведения ревизии |
| 03-14 | Кассовая книга | 3 г. | |
| 03-15 | Книги и картотека по учету основных средств | 10 л. | |
| 03-16 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | 3 г. | |
| 03-17 | Оборотные ведомости по учету выплаченных пенсий | 3 г. | |
| 03-18 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | |
| 03-19 | Корешки и копии ордеров, счетов, чековых книжек | 1 г. | |
| 03-20 | Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов | 1 г. | |
| 03-21 | Фактуры, накладные, квитанции, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей | 3 г. | |
| 03-22 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 03-23 | Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. | |
| 03-24 | Наряды на работу и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, и табели | 3 г. | |
| 03-25 | Расчетные ведомости на выплату заработной платы | 3 г. | |
| 03-26 | Хозяйственные договоры и документы к ним | 3 г. | со времени истечения срока договора |
| 03-27 | Паспорта зданий и оборудования | до окончания эксплуатации | |
| 03-28 | Инвентарные описи, сличительные ведомости и другие документы по инвентаризации имущества | 10 л. | |
| 03-29 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. | |
| 03-30 | Лицевые счета пенсионеров, получателей ежемесячных пособий и государственных пособий многодетных и одиноких матерей | 10 л. | после истечения срока выплаты пособий |
| 03-31 | Книга регистрации лицевых счетов пенсионеров | 5 л. | |
| 03-32 | Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям сумм с пенсионеров | 3 г. | |
| 03-33 | Реестры по учету удержаний из пенсий и пособий | 1 год после проведения ревизии | |
| 03-34 | Извещения к поручениям на выплату пенсий по месту работы | 3 г. после проведения ревизии | |
| 03-35 | Заявления пенсионеров на выплату пенсий через сберегательные кассы | 1 год после проведения ревизии | |
| 03-36 | Сведения (справки, выписки из приказов о приеме и увольнении с работы пенсионеров и др.) о работающих пенсионерах | 1 год после проведения ревизии | |
| 03-37 | Справки из учебных заведений на лиц, получающих пенсии по случаю потери кормильца или надбавки на нетрудоспособных членов семьи | 3 г. после проведения ревизии | |
| 03-38 | Сведения о начисленных и выплаченных пенсиях и пособиях по предприятиям связи за текущий месяц (табуляграммы) | 3 г. | |
| 03-39 | Акты сверки взаимных расчетов с отделениями связи и переписка по ним | 3 г. | |
| 03-40 | Журнал учета движения и оплаты поручений | 3 г. | |
| 03-41 | Журнал регистрации выдачи поручений о выплате пенсий по месту работы | 15 л. | |
| 03-42 | Переписка и договоры на выполнение работ по механизации учета и отчетности | 3 г. | |
| 03-43 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения об учете и отчетности | 3 г. | |
| 04. Социальное обеспечение | |||
| 04-01 | Протоколы заседаний комиссий по вопросам трудового и бытового устройства и обучения инвалидов | смотри примечание к 01-11 | |
| 04-02 | Отчеты о состоянии работы по социальному обеспечению | 3 г. | |
| 04-03 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения о назначении и выплате пенсий и пособий | 10 л. | |
| 04-04 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами о подтверждении трудового стажа | 5 л. | |
| 04-05 | Переписка с гражданами по разъяснению законодательства о пенсиях и пособиях | 5 л. | |
| 04-06 | Жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам назначения и выплаты пенсий и пособий | 5 л. | |
| 04-07 | Журнал (картотека) регистрации жалоб и заявлений | 5 л. | |
| 04-08 | Журнал (картотека) регистрации посетителей (устные посещения) | 3 г. | |
| 04-09 | Журнал регистрации решений комиссии по назначению пенсий и распоряжений отдела | 75 л. | |
| 04-10 | Журнал регистрации решений комиссии по назначению пенсий членам колхозов и распоряжений отдела | 75 л. | |
| 04-11 | Журнал регистрации решений комиссии по назначению пособий многодетным и одиноким матерям и распоряжений отдела | 15 л. | |
| 04-12 | Журнал регистрации заявлений и решений комиссии по назначению пенсий при исполкоме для назначения пособий на детей малообеспеченным семьям | 15 л. | |
| 04-13 | Книга учета многодетных матерей, представленных к награждению орденами и медалями | 10 л. | |
| 04-14 | Пенсионные дела пенсионеров по возрасту | 20 л. | после прекращения выплаты |
| 04-15 | Пенсионные дела пенсионеров по инвалидности | 80 — возраст | |
| 04-16 | Пенсионные дела пенсионеров, получающих пенсию за выслугу лет | 20 л. | после прекращения выплаты |
| 04-17 | Пенсионные дела получателей пенсий по случаю потери кормильца | 15 л. | после прекращения выплаты |
| 04-18 | Личные дела многодетных матерей, одиноких матерей, лиц, получающих пособие на детей малообеспеченным семьям | 5 л. | после прекращения выплаты |
| 04-19 | Личные дела инвалидов с детства | 10 л. | после прекращения выплаты |
| 04-20 | Личные дела получателей пособий из местного бюджета | 3 г. | |
| 04-21 | Дела лиц, которым в пенсии или пособии отказано | 10 л. | |
| 04-22 | Книга учета поступивших в отдел или отправленных в другие отделы пенсионных дел и личных дел | 10 л. | |
| 04-23 | Протоколы заседаний общественного совета при отделе и документы к ним (планы, отчеты и др.) | смотри примечание к 01-11 | |
| 04-24 | Документы (отчеты, планы, протоколы, акты) районного совета социального обеспечения колхозников | смотри примечание к 01-11 | |
| 04-25 | Переписка о запросах и высылке пенсионных дел | 10 л. | |
| 04-26 | Акты освидетельствования во ВТЭК и материалы к ним (направления по ф. 88, выписки из истории болезни и т.д.) | 50 л. | |
| 04-27 | Переписка с вышестоящими организациями, местными органами социального обеспечения, здравоохранения и др. о врачебнотрудовой экспертизе | 3 г. | |
| 04-28 | Методические рекомендации, информационные письма НИИ экспертизы трудоспособности, ЦБНТИ о врачебно-трудовой экспертизе | до минования надобности | |
| 04-29 | Информационные письма межрайонных, районных и городских ВТЭК о врачебно-трудовой экспертизе. Подлинники | 5 л. | |
| 04-30 | Журнал учета консультаций без оформления акта освидетельствования | 3 г. | |
| 04-31 | Акты обследования предприятий, совхозов и колхозов и проверок трудоустройства на них инвалидов, в соответствии с рекомендациями ВТЭК. Копии | 3 г. | |
| 04-32 | Журнал (картотека) учета лиц, впервые признанных инвалидами III группы, и контроля за выполнением трудовых рекомендаций | 3 г. | |
| 04-33 | Акты (справки) о проверке первичных ВТЭК высшими экспертными комиссиями | 5 л. | |
| 04-34 | Планы ВТЭК по основной деятельности | 3 г. | |
| 04-35 | Книга протоколов заседаний ВТЭК | 50 л. | |
| 04-36 | Книга учета расходования бланков справок ВТЭК | 3 г. | |
| 04-37 | Книга регистрации выдачи справок ВТЭК инвалидам | 50 л. | |
| 04-38 | Журнал учета выписок из актов освидетельствования во ВТЭК | 5 л. | |
| 04-39 | Обзоры, докладные записки, информационные письма о трудовом устройстве, бытовом обслуживании и оказании материальной помощи пенсионерам и инвалидам | смотри примечание к 01-11 | |
| 04-40 | Планы практических мероприятий по трудовому и бытовому обслуживанию пенсионеров по возрасту и инвалидов | см. примечание к 01-11 | |
| 04-41 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения и другими организациями по вопросам обучения, трудового устройства и материально-бытового обслуживания инвалидов и пенсионеров | 5 л. | |
| 04-42 | Журналы учета инвалидов и пенсионеров по возрасту, нуждающихся в трудовом устройстве | 3 г. | |
| 04-43 | Книга учета инвалидов, получивших транспорт бесплатно или на льготных условиях | 7 л. | |
| 04-44 | Списки инвалидов, получивших автомашины бесплатно или на льготных условиях | 7 л. | |
| 04-45 | Списки инвалидов, получивших мотоколяски бесплатно или на льготных условиях | 5 л. | |
| 04-46 | Книга (журнал) учета инвалидов Отечественной войны и семей погибших военнослужащих | до минования надобности | |
| 04-47 | Переписка по учету инвалидов Отечественной войны и семей погибших военнослужащих по предоставлению льгот и преимуществ | 5 л. | |
| 04-48 | Журнал учета и выдачи удостоверений инвалидам Отечественной войны и приравненным к ним инвалидам и справок семей погибших о праве на установление для них льгот | до минования надобности | |
| 04-49 | Книга учета и выдачи санаторных путевок | 3 г. | |
| 04-50 | Переписка об оказании материальной помощи инвалидам и пенсионерам | 3 г. | |
| 04-51 | Переписка о распределении путевок в санатории и дома отдыха | 3 г. | |
| 04-52 | Директивные указания, информационные письма и инструкции по вопросам деятельности касс взаимопомощи пенсионеров при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | до минования надобности | |
| 04-53 | Протоколы заседаний правления и ревизионных комиссий касс взаимопомощи при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 10 л. | |
| 04-54 | Уставы касс взаимопомощи пенсионеров при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 1 г. | после замены новыми |
| 04-55 | Карточки членов касс взаимопомощи пенсионеров при отделе | до минования надобности | |
| 04-56 | Переписка по организации касс взаимопомощи при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 3 г. | |
| 04-57 | Переписка о деятельности касс взаимопомощи пенсионеров при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 3 г. | |
| 04-58 | Лицевые счета членов касс взаимопомощи колхозников | до минования надобности | |
| 04-59 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи, о выдаче ссуд и об оказании материальной помощи | 3 г. | |
| 04-60 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи | 10 л. | |
| 04-61 | Ведомость об уплате членских взносов | 5 л. | |
| 05. Кадры | |||
| 05-01 | Доклады, обзоры, справки и отчеты о состоянии кадров | смотри примечание к 01-11 | |
| 05-02 | Статистические отчеты отдела о численности специалистов с высшим и средним специальным образованием | смотри примечание к 01-11 | |
| 05-03 | Уведомление о прибытии молодых специалистов | 1 г. | |
| 05-04 | Личные дела сотрудников | 75 л. ЭПК Возраст | |
| 05-05 | Личные карточки сотрудников | 75 л. ЭПК Возраст | |
| 05-06 | Трудовые книжки (невостребованные) | до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы | |
| 05-07 | Графики распределения отпусков, заявления, списки, сводки и переписка по использованию отпусков сотрудниками | 1 г. | |
| 06. Делопроизводство и архив | |||
| 06-01 | Инструкции и правила по делопроизводству и архиву | до замены новыми | |
| 06-02 | Журнал (картотека) регистрации постановлений, приказов, директивных указаний | 5 л. | |
| 06-03 | Журнал (картотека) регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 г. | |
| 06-04 | Номенклатура дел отдела | при ликвидации отдела передаются в вышестоящие организации | |
| 06-05 | Дело экспертной комиссии отдела (положение, протоколы заседаний, акты о выделении материалов в макулатуру, паспорта архивов и др.) | смотри примечание к 01-11 | |
| 06-06 | Описи документальных материалов | смотри примечание к 06-04 | |
| 06-07 | Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копий, выданных документов, с расписками получателей и доверенностями на получение | 5 л. | |
| 06-08 | Книги учета выдачи документов | 1 г. | |
Утверждена Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 28 декабря 1978 г. № 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
| Индексы дел | Наименование направлений деятельности и дел | Сроки хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01.01 | 01. Руководство, контроль Приказы, распоряжения, указания Министерства социального обеспечения РСФСР, Республиканского промышленного протезно-ортопедического объединения <*>. Копии | до минования надобности | содержащие указания о деятельности данного учреждения — постоянно |
| <*> В дальнейшем, вместо слов «Республиканское промышленное протезно-ортопедическое объединение» употребляется слово | |||
| «Роспротезпром». | |||
| 01.02 | Приказы, распоряжения производственного протезно-ортопедического объединения <*> по основной деятельности. Подлинники | пост. | |
| <*> В дальнейшем вместо слов «производственное протезно-ортопедическое объединение» употребляется слово | |||
| «объединение». | |||
| 01.03 | Приказы объединения о командировках. Подлинники | 3 г. | |
| 01.04 | Положение об объединении, его структурных подразделениях, инструкции о правилах и обязанностях должностных лиц. Подлинники | пост. | |
| 01.05 | Протоколы производственных совещаний и материалы к ним (доклады, справки, отчеты и др.) Подлинники | 5 л. | |
| 01.06 | Переписка с вышестоящими организациями о работе объединения | 5 л. ЭПК | |
| 01.07 | Переписка с протезно-ортопедическими предприятиями <*>, входящими в объединение, о работе | 3 г. | |
| <*> В дальнейшем вместо слов «протезно-ортопедическое предприятие» употребляется слово «предприятие». | |||
| 01.08 | Документы ревизий и проверок объединения вышестоящими организациями (акты, доклады и др.) | 1 г. | после следующей проверки |
| 01.09 | Документы ревизий и проверок подведомственных предприятий (акты, доклады и др.) | 5 л. | |
| 01.10 | Переписка с облисполкомом, учреждениями, организациями по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | |
| 01.11 | Жалобы и заявления граждан и переписка по ним | 5 л. | |
| 02. Планирование и финансирование | |||
| 02.01 | Штатное расписание и смета административно-управленческих расходов объединения | пост. | |
| 02.02 | Техпромфинплан объединения | пост. | |
| 02.03 | Техпромфинпланы подведомственных предприятий | пост. | |
| 02.04 | Проект техпромфинплана объединения | 5 л. | |
| 02.05 | Проекты техпромфинпланов подведомственных предприятий | 5 л. | |
| 02.06 | Планы капитального строительства и ремонта подведомственных предприятий и объединений | 3 г. | |
| 02.07 | Годовые планы объединения, потребности подготовки и переподготовки кадров | пост. | |
| 02.08 | Переписка с подведомственными предприятиями о выполнении планов | 3 г. | |
| 03. Учет и отчетность | |||
| 03.01 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций об учете и отчетности | 1 г. | после замены новыми |
| 03.02 | Сводные годовые статистические отчеты объединения о выполнении плана производства, по труду, по себестоимости, по новым и прогрессивным видам изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 | пост. | |
| 03.03 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий о выполнении плана производства, по труду, по себестоимости, по новым и прогрессивным видам изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 | пост. | |
| 03.04 | Квартальные и месячные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о выполнении плана производства, по труду, по себестоимости, по новым и прогрессивным видам изделий ф. ф. 1п, 1с, 2т, 5нт | 3 г. | |
| 03.05 | Сводный годовой статистический отчет объединения об изобретательской и рационализаторской работе ф. 4-нт | пост. | |
| 03.06 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий об изобретательской и рационализаторской работе ф. 4-нт | пост. | |
| 03.07 | Сводные годовые статистические отчеты объединения о сроках и качестве продукции ф. ф. 7-собес, 1п | 10 л. ЭПК | |
| 03.08 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий о сроках и качестве продукции ф. ф. 7-собес, 1п | 10 л. ЭПК | |
| 03.09 | Квартальные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о сроках и качестве продукции | 3 г. | |
| 03.10 | Годовые статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о выполнении норм выработки ф. 4т | пост. | |
| 03.11 | Свободный годовой статистический отчет объединения об использовании кожевенных и текстильных материалов ф. 9-собес | пост. | |
| 03.12 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий об использовании кожевенных и текстильных материалов ф. 9-собес | пост. | |
| 03.13 | Квартальные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о выполнении удельных норм расхода топлива и электроэнергии ф. 11сн | 3 г. ЭПК | |
| 03.14 | Годовые статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о наличии и техническом состоянии автотранспорта ф. 1тр | 10 л. ЭПК | |
| 03.15 | Годовые статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий об остатках и расходе топлива ф. 4сн | 10 л. ЭПК | |
| 03.16 | Квартальные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий об остатках, расходе и поступлении сырья и материалов | 3 г. | |
| 03.17 | Единовременные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий, стационара о численности административно-управленческого аппарата ф. ф. 8/2, 8а | 10 л. ЭПК | |
| 03.18 | Сводные годовые статистические отчеты объединения о численности и составе кадров ф. ф. 9, 9ср, 10ср, 15 | пост. | |
| 03.19 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий о численности и составе кадров ф. ф. 9, 9ср, 10ср, 15 | пост. | |
| 03.20 | Годовые бухгалтерские отчеты объединения и подведомственных предприятий | пост. | |
| 03.21 | Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты объединения и подведомственных предприятий | 3 г. | |
| 03.22 | Переписка с учреждениями, организациями и подведомственными предприятиями о наличии и техническом состоянии автотранспорта | 3 г. | |
| 03.23 | Переписка с учреждениями, организациями и подведомственными предприятиями о выполнении удельных норм расхода топлива и электроэнергии | 3 г. | |
| 03.24 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. — возраст | |
| 03.25 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. | |
| 03.26 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | 3 г. | |
| 03.27 | Книги и карточки по учету основных средств | 10 л. | |
| 03.28 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | |
| 03.29 | Карты учета выработки рабочих | 3 г. | |
| 03.30 | Месячные ведомости начислений заработной платы по всем отделам | 3 г. | |
| 03.31 | Требования, счета с приложениями на отпуск готовой продукции | 1 г. | |
| 03.32 | Раскройные карты | 3 г. | |
| 03.33 | Больничные листы | 3 г. | |
| 03.34 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества | 10 л. | |
| 03.35 | Группировочные ведомости прихода сырья и материалов, фактического выпуска и движения сырья в производстве | 3 г. | |
| 03.36 | Рекламации на недоброкачественный товар | 3 г. | |
| 03.37 | Хозяйственные и трудовые договоры и соглашения | 3 г. | со времени истечения срока договора |
| 03.38 | Журнал учета выданных доверенностей и больничных листов | 5 л. | |
| 03.39 | Кассовые книги | 3 г. | |
| 03.40 | Корешки чековых книжек | 1 г. | |
| 03.41 | Переписка с Госбанком, райфинотделом о финансировании, отчетам налогу с оборота и отчислениям от прибылей | 5 л. | |
| 03.42 | Переписка с дебеторами и кредиторами и взаимных расчетах между организациями | 3 г. | |
| 03.43 | Ежедневные заказ-наряды и квитанции медицинского отдела | 1 г. | |
| 04. Вопросы производства | |||
| 04.01 | Положения о премиях руководящим и инженерно-техническим работникам, рабочим и служащим | пост. | |
| 04.02 | Акты, справки и докладные записки о работе производственного объединения | 10 л. ЭПК | |
| 04.03 | Положения, инструкции, приказы и т.д. об изобретательстве и рационализации. Копии | до минования надобности | |
| 04.04 | Книга учета изобретений и рационализаторских предложений | пост. | |
| 04.05 | Приказы, решения вышестоящих учреждений и организаций о выплате вознаграждений и премий за изобретение, технические усовершенствования и рационализаторские предложения. Копии | до минования надобности | |
| 04.06 | Переписка с учреждениями и организациями о строительстве и проектировании | 3 г. | |
| 04.07 | Переписка с учреждениями и организациями о долевом участии объединения в жилищном строительстве | 3 г. | |
| 04.08 | Нормы расхода сырья и материалов и переписка по ним | 5 л. | |
| 04.09 | Переписка с подведомственными предприятиями об использовании кожевенных и текстильных материалов | 3 г. | |
| 04.10 | Документы подведомственных предприятий по технологии производства, техническому перевооружению (отчеты, планы, переписка и др.) | 5 л. | |
| 04.11 | Документы подведомственных предприятий по производству изделий и полуфабрикатов (чертежи, номенклатура и др.) | 5 л. | |
| 04.12 | Жалобы, заявления и предложения граждан и переписка по ним | 5 л. | |
| 04.13 | Переписка с подведомственными предприятиями и учреждениями о материально-техническом снабжении | 3 г. | |
| 04.14 | Условия социалистического соревнования объединения и подведомственных предприятий | пост. | |
| 04.15 | Социалистические обязательства подведомственных предприятий и информации о их выполнении | 3 г. | |
| 04.16 | Информации объединения и подведомственных предприятий о заключении и выполнении коллективных договоров | 3 г. | после истечения срока договора |
| 04.17 | Директивные указания вышестоящих организаций об организации социалистического соревнования, нормирования труда, премирования оплаты труда и др. | до минования надобности | |
| 04.18 | Расчеты на премирование руководящих работников объединения и подведомственных предприятий | 10 л. | |
| 04.19 | Материалы по награждению бригад, участников, цехов Почетными Вымпелами и рабочих ведущих профессий Почетными дипломами | 10 л. | |
| 04.20 | Тарификационные списки медицинских работников метотдела и стационара | 3 г. | |
| 04.21 | Нормативно-техническая документация по качеству поступающих материалов, полуфабрикатов, оснастки и продукции | 3 г. | |
| 04.22 | Переписка с поставщиками о рекламациях | 3 г. | |
| 04.23 | Приказы, директивные указания и постановления вышестоящих организаций по охране труда и технике безопасности. Копии | до минования надобности | |
| 04.24 | Материалы общественных смотров по охране труда и технике безопасности и мероприятия по предупреждению несчастных случаев | 5 л. | |
| 04.25 | Акты, предписания по охране труда и технике безопасности, СЭС, Госпожнадзора, Гостехнадзора и др. | 10 л. | |
| 04.26 | Санитарно-технический паспорт объединения и подведомственных предприятий | до снятия с баланса | |
| 04.27 | Коллективные договора и соглашения по охране труда | 3 г. | после истечения срока договора |
| 04.28 | Переписка с Роспротезпромом и подведомственным предприятием о поставке полуфабрикатов | 3 г. | |
| 04.29 | Заявки объединения и подведомственных предприятий на сырье и материалы | 3 г. | |
| 04.30 | Журнал учета протезируемых | 3 г. | |
| 04.31 | Заказы протезных подведомственных предприятий на протезно-ортопедические и бандажные изделия и на ортопедическую обувь | 3 г. | |
| 04.32 | Истории болезни протезируемого | до минования надобности | |
| 04.33 | Сведения медицинского отдела подведомственных предприятий о работе | 10 л. | |
| 04.34 | Журнал учета регистрации листков нетрудоспособности и справок о прибытии больных и инвалидов в стационар | пост. | |
| 04.35 | Журнал приема больных | 3 г. | |
| 05. Кадры | |||
| 05.01 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций о работе с кадрами | 1 г. | после замены новыми |
| 05.02 | Заявки объединения на специалистов | 3 г. | |
| 05.03 | Докладные записки, справки и переписка с партийными, советскими и профсоюзными организациями о работе с кадрами | 10 л. ЭПК | |
| 05.04 | Личные дела рабочих и служащих объединения и номенклатурных работников подведомственных предприятий | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 05.05 | Личные карточки работников объединения | 75 л. ЭПК — возраст | |
| 05.06 | Заверительные списки работников объединения и номенклатурных работников подведомственных предприятий | пост. | |
| 05.07 | Материалы объединения о представлении к правительственным, ведомственным наградам, почетным званиям | 5 л. ЭПК | |
| 05.08 | Книга учета движения трудовых книжек | 3 г. | |
| 05.09 | Материалы объединения о проведении мероприятий по повышению квалификации работников (программы, планы, отчеты, переписка и др.) | 5 л. | |
| 05.10 | Переписка с руководящими, партийными, советскими и профсоюзными органами о подготовке и переподготовке кадров | 5 л. | |
| 05.11 | Арбитражные дела | 3 г. | |
| 05.12 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями по претензионному материалу | 3 г. | |
| 05.13 | Материалы проверок подведомственных предприятий по правовым вопросам | 5 л. | |
| 06. Делопроизводство и архив | |||
| 06.01 | Инструкции и правила по делопроизводству и архиву | 1 г. | после замены новыми |
| 06.02 | Номенклатуры дел объединения и подведомственных предприятий | пост. | |
| 06.03 | Журналы (картотека) регистрации приказов и директивных указаний | 5 л. | |
| 06.04 | Журналы (картотека) регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 г. | |
| 06.05 | Дело экспертной комиссии (положение, протоколы заседаний, акты и др.) | пост. | |
| 06.06 | Описи документальных материалов | пост. | |
| 06.07 | Заявление о выдаче архивных справок, копий и выписей и копий, выданных документов с расписками получателей и доверенностями на получение | 5 л. | |
| 06.08 | Книги учета и выдачи документальных материалов | 1 г. | |
| 07. Вопросы работы первичной профорганизации | |||
| 07.01 | Постановления и указания центральных и местных профсоюзных органов | до минования надобности | |
| 07.02 | Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих | 10 л. | |
| 07.03 | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав местного комитета | в течение срока полномочий | |
| 07.04 | Квартальные планы работы профорганизации | 2 г. | |
| 07.05 | Материалы по проверке выполнения условий коллективных договоров | 10 л. | |
| 07.06 | Коллективные договора | 10 л. | |
| 07.07 | Переписка по проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. | |
| 07.08 | Материалы проверки выполнения социалистических обязательств | 10 л. | |
| 07.09 | Договоры соревнующихся предприятий | 10 л. | |
| 07.10 | Материалы по подведению итогов социалистических соревнований | 5 л. | |
| 07.11 | Ведомости об уплате членских взносов | не менее | |
| 07.12 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, представлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним | 3 г. | |
| 07.13 | Протоколы заседаний комиссии первичных профорганизаций (социального страхования, культкомиссии, производственномассовой работы и др.) | 3 г. | |
| 07.14 | Отчеты и сведения о работе комиссий первичной профорганизации | 5 л. | |
| 07.15 | Финансовые сметы и отчеты профорганизации | 10 л. | |
| 07.16 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи а) годовые б) квартальные | 10 л. 3 г. | |
| 07.17 | Акты ревизий касс взаимопомощи | не менее 3 л. | |
| 07.18 | Протоколы заседаний правления касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд | 3 г. | |
| 07.19 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи | 3 г. | |
| 07.20 | Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | |