Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 № 139

(ред. от 05.07.2024)

«О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации»

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 марта 2008 г. № 139

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение № 1 к настоящему Приказу).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

2. Применять формы регистров бухгалтерского учета и первичных учетных документов для отражения фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета, предусмотренные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», и формы первичных учетных документов (приложение № 2 к настоящему приказу).

(п. 2 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

3. Применять для отражения фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета формы унифицированных электронных первичных (сводных) учетных документов и унифицированных электронных регистров бухгалтерского учета (далее — электронные документы), предусмотренные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению».

Первичные (сводные) учетные документы и регистры бухгалтерского учета по формам электронных документов разрешается оформлять на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, ответственных за формирование первичного (сводного) учетного документа или регистра бухгалтерского учета, при отсутствии организационно-технической возможности формирования и хранения первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета в виде электронных документов.

(п. 3 введен Приказом Министра обороны РФ от 05.07.2024 № 387)

Министр обороны Российской Федерации А.СЕРДЮКОВ

Приложение № 1 к Приказу Министра обороны Российской Федерации 2008 года № 139

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ (С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛАССА 60 ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>, ПО КОТОРЫМ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, И УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ УЧЕТА, В КОТОРЫЕ ВНЕСЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

<*> Далее в тексте настоящего приложения и приложения № 2 к Приказу, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации — Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации — Вооруженными Силами; главный распорядитель средств федерального бюджета — главным распорядителем средств; распорядители средств федерального бюджета — распорядителями средств; получатели средств федерального бюджета — получателями средств; централизованные финансово-экономические органы — ЦФЭО; Центральный банк Российской Федерации — Банк России; территориальный орган Федерального казначейства — органом казначейства; лица гражданского персонала Вооруженных Сил — лицами гражданского персонала.

Далее в тексте настоящего приложения и приложения № 2 к Приказу, если не оговорено особо, понимаются: под воинскими частями — главные командования видов Вооруженных Сил, командования военных округов (флотов), родов войск Вооруженных Сил, главные и центральные управления Министерства обороны, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил, деятельность которых финансируется из федерального бюджета; материальными ценностями — основные средства и материальные запасы; нефинансовыми активами — совокупность материально-вещественных объектов в виде основных средств, материальных запасов нематериальных и непроизведенных активов.

Утратила силу с 1 января 2014 года. - Приказ Министра обороны РФ от 20.09.2013 № 670.

Бюджетная смета

Утратила силу с 1 января 2014 года. - Приказ Министра обороны РФ от 20.09.2013 № 670.

УТВЕРЖДАЮ

                                     __________________________________
                                        (должность, воинское звание,
                                      подпись, инициал имени, фамилия)
                                     "__" ___________ 20__ г.
                                     М.П.

СМЕТА доходов и расходов по приносящей доход деятельности

Командир воинской части ______________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Начальник финансового органа ______________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» _______________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности (далее именуется — смета) применяется для оценки планируемых объемов доходов по средствам, полученным из внебюджетных источников, и определения направлений их расходования.

2. Смета составляется в трех экземплярах. Два экземпляра представляются на утверждение главному распорядителю (распорядителю) средств (через финансовый орган), третий экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя (получателя) средств.

План распределения бюджетных ассигнований

Утратил силу с 1 января 2014 года. - Приказ Министра обороны РФ от 20.09.2013 № 670.

Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета

Утратило силу с 1 января 2014 года. - Приказ Министра обороны РФ от 20.09.2013 № 670.

Донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета

Утратило силу с 1 января 2014 года. - Приказ Министра обороны РФ от 20.09.2013 № 670.

Унифицированная форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»

Утратила силу. - Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601.

Унифицированная форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»

Утратила силу. - Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601.

Унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

Утратила силу. - Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Утратила силу. - Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N ___

<pre class="legal-pre">Номер амор- ┌────────────┐ Срок полез- ┌───────────┐        ┌─────────────┐
тизационной │            │ ного ис-    │           │  Номер │             │
группы      │            │ пользования │           │  счета │             │
            └────────────┘             └───────────┘        └─────────────┘</pre>

    Карточку заполнил     _____________ ___________ _______________________
                           (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Инвентарная карточка применяется для учета группы однородных объектов основных средств: библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря (в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения) стоимостью до 10 000 рублей за единицу включительно.

Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих учету в инвентарной карточке, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.

2. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части; заполняется на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма по ОКУД 0306032), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации.

3. В заголовочной части в строке «Наименование объекта (полное)» указывается код в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

4. Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

5. Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов.

6. Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одни и те же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера, в количественном и стоимостном выражении.

УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ___________ 20 г. М.П.

Акт о разборке (разделке, демонтаже) объекта нефинансовых активов (объектов основных средств, групп объектов основных средств, транспортных средств и материальных запасов)

Комиссия в составе ____________________________________________________
                      (должности, воинские звания, фамилии, имена,
                                         отчества)

______________________________________________________________________, назначенная приказом от «» __________ 20 г. N _____, произвела разборку

(разделку, демонтаж) объекта основных  средств  (автотранспортных  средств,
групп  объектов  основных  средств)  в  результате  его  (их)   списания  и

установила, что после разборки (разделки, демонтажа) оприходованию подлежат следующие материальные ценности:

Объяснение расхождений: _______________________________________________

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Перечисленные   материальные   ценности,   указанные   в  графе 10,  на

ответственное хранение приняты.

Материально ответственное лицо ____________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» ___________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления результатов разборки (разделки, демонтажа) пришедшего в негодное (предельное) состояние объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, групп объектов основных средств, транспортных средств и материальных запасов).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

2. Акт составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта передается в финансовый орган, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов нефинансовых активов, и является основанием для сдачи на склад фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей и металлолома.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

Если материальные ценности, полученные после разборки (разделки, демонтажа), подлежат передаче разным материально ответственным лицам, то в этом случае выписывается первичный учетный документ на внутреннее перемещение материальных ценностей.

3. Графы 7 — 9 заполняются на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104) либо акта о списании транспортного средства (форма по ОКУД 0504105).

(п. 3 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

4. В графе 10 указывается количество фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей.

В случае расхождений в количестве полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей с количеством планируемого поступления лицо, ответственное за сдачу, объясняет причину расхождения.

5. В акте полученные материальные ценности от разборки (разделки, демонтажа) объектов основных средств разделяются на группы:

годные к использованию материальные ценности;

годные материальные ценности, но требующие ремонта;

лом и отходы черных металлов;

лом и отходы цветных металлов;

лом и отходы драгоценных металлов и камней.

6. Акт утверждается командиром воинской части.

КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Начата «» ___________ 20 г.

Окончена «» ___________ 20 г.

Раздел I. Поступление в фонд

Раздел II. Выбытие из фонда

Раздел III. Итоги движения фонда

Пояснения к форме

1. Книга применяется для суммарного учета документов, поступающих в библиотечный фонд или выбывающих из него. В книге открываются три раздела: раздел I - поступление в фонд, раздел II - выбытие из фонда, раздел III - итоги движения фонда.

2. В разделе I книги отражается поступление документов. Порядковые номера записей ежегодно начинаются с № 1.

Основанием для записей являются первичные учетные документы (сопроводительные) на поступление документов в библиотечный фонд.

В случаях, когда поступление документов осуществляется без сопроводительных документов, составляется акт о приеме документов в библиотеку (форма по ОКУД 6002106).

В графе 7 раздела I книги стоимость указывается только для документов, подлежащих записи в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103).

Основанием для записей периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке, является акт о поступлении периодических изданий в библиотеку (форма по ОКУД 6002107).

3. В разделе II книги отмечаются выбывающие документы. Основанием для записей являются первичные учетные документы по выбытию документов из библиотечного фонда.

4. В разделе III книги ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления в библиотечный фонд документов и выбытия из него.

5. Книга ведется в библиотеке воинской части.

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Начата «» ___________ 20 г.

Окончена «» ___________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Книга применяется для индивидуального учета каждого экземпляра (названия) документа с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера.

2. Книга должна быть пронумерована и прошнурована. Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: «В этой инвентарной книге записаны документы с N _____ по N _____ ». Запись заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

КНИГА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТЫХ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ

Начата «» ___________ 20 г.

Окончена «» ___________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета документов, принятых взамен утерянных. После записи принятого документа в книгу он сразу же заносится в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) под очередным инвентарным номером.

2. Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ___________ 20 г. М.П.

АКТ N _____ о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными

Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества) ______________________________________________________________________, назначенная приказом от «» _____________________________ 20 г. N _____, произвела проверку утерянных читателями из библиотечного фонда ______________ экземпляров документов на сумму ____________________________

 (количество)                                      (цифрами и прописью)
и  установила,  что  перечисленные  в  списке утраченные документы подлежат

исключению из библиотечного фонда и списанию с учета.

Приложение: список на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов. В инвентарной книге библиотеки выбытие отмечено.

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии:   _____________________________________________________
                           (должность, воинское звание, подпись,
                                  инициал имени, фамилия)
                  _____________________________________________________
                           (должность, воинское звание, подпись,
                                  инициал имени, фамилия)
                  _____________________________________________________
                           (должность, воинское звание, подпись,
                                  инициал имени, фамилия)

Приложение к акту N ___ от «» _______ 20 г.

СПИСОК на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии:   _____________________________________________________
                           (должность, воинское звание, подпись,
                                  инициал имени, фамилия)
                  _____________________________________________________
                           (должность, воинское звание, подпись,
                                  инициал имени, фамилия)
                  _____________________________________________________
                           (должность, воинское звание, подпись,
                                  инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Акт оформляется в двух экземплярах, при этом первый экземпляр акта с приложением списка утерянных читателями документов передается в финансовый орган воинской части, второй — остается у материально ответственного лица.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ___________ 20 г. М.П.

АКТ N _____ о приеме документов в библиотеку

Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества) ______________________________________________________________________, назначенная приказом от «» _____________________________ 20 г. N _____, произвела прием в библиотеку ______________________________________________ (вид документа и от кого получен) в количестве ____ экземпляров на общую сумму ______________________________ (цифрами и прописью)

Приложение: список книг (других документов).

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Приложение к акту N ___ от «» _______ 20 г.

Список книг (других документов)

Примечание. При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Перечисленные материальные ценности на ответственное хранение приняты.

Материально ответственное лицо ____________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется в случаях, когда поступление документов в библиотеку воинской части осуществляется без сопроводительных документов. В акте указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором книги (другие документы) перечисляются по названиям с указанием цены за каждый экземпляр.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ___________ 20 г. М.П.

АКТ N _____ о поступлении периодических изданий в библиотеку

Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества) ______________________________________________________________________, назначенная приказом от «» _________________ 20 г. N _____, произвела проверку того, что за ___________ 20 г. в библиотеку поступило:

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Перечисленные периодические издания на ответственное хранение приняты.

Материально ответственное лицо ____________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оприходования периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке.

2. Акт составляется ежемесячно (по мере завершения поступления периодических изданий текущего месяца) и служит основанием для записей в соответствующие графы раздела I книги суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Акт утверждается командиром воинской части.

______________________ (гриф секретности)

КАРТОЧКА N ___ учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу

Работа утверждена _________________________________________________________ (кем, когда и каким документом, шифр работы)

Исполнитель работы ________________________________________________________ (наименование исполнителя, его почтовый адрес, какому министерству (ведомству) подчинен)

Расчетный (лицевой) счет N ________ в _____________________________________ (наименование кредитной организации (территориального органа Федерального казначейства)

Основание для проведения _________________________ Дело N _____ лист N ____ (реквизиты программы, задания, договора, контракта)

Срок выполнения: начало ___________________ окончание _____________________

                           (месяц и две                  (месяц и две
                          последние цифры                последние цифры
                         года начала работы)         года окончания работы)

Источники финансирования: _________________________________________________

Вид работы ________________________________________________________________

Планируемый результат _____________________________________________________

Условия расчетов __________________________________________________________ (по уточненной сметной стоимости, по фактическим затратам)

1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение

2-я страница формы № 19 по ОКУД 6002108

2. Объем капитальных вложений в нематериальные активы

3. Сведения о расчетах с исполнителем работы

3-я страница формы № 19 по ОКУД 6002108

4. Сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы

Основание для списания затрат по работе и закрытия карточки

  _______________________________________________________________
   (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета затрат на выполняемую научно-исследовательскую или опытно-конструкторскую работу (далее именуется — НИОКР) и контроля за своевременным и обоснованным списанием с учета затрат на законченную или прекращенную работу. Карточка открывается на каждую самостоятельную НИОКР после заключения договора на ее выполнение.

2. При заполнении карточки в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемых операций, связанных с учетом затрат на соответствующую НИОКР. Ненужные слова зачеркиваются.

3. В карточке указываются:

на титульной стороне — общие сведения об исполнителе НИОКР и о самой работе;

в разделе 1 - объем работы по договору (контракту) и его выполнение (номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы, стоимость по договору (контракту), срок сдачи работы и наложенные на исполнителя работы штрафы, пени и неустойки);

в разделе 2 - объем капитальных вложений в нематериальные активы (в графах с 6 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов);

в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы. Аналитический учет расчетов с исполнителем НИОКР ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051);

в разделе 4 - сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы.

4. Учет затрат в карточках ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы до ее окончания (прекращения).

Заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала выполнения работы) на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц (при наличии операций) и с начала выполнения работы.

5. Карточка закрывается:

    после принятия решения   о   списании   с   учета   результатов   НИОКР
(законченной, прекращенной или  незавершенной с отрицательным результатом).
При этом производится  запись  следующего  характера:  "Работа принята (или

прекращена) на основании __________________________________________________ (наименование документа) от «» __________ 20 г. N ______, затраты в сумме ______________________ (цифрами, прописью) списаны»;

в конце финансового года. При этом производится следующая запись: «Затраты с начала выполнения работы перенесены в карточку учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу N ___ за 20__ год».

КАРТОЧКА N ___ учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений)

              _______________________________________
              (наименование объекта основных средств)

Исполнитель работы ________________________________________________________ (наименование исполнителя, его почтовый адрес) Расчетный (лицевой) счет N ________ в _____________________________________ (наименование кредитной организации (территориального органа Федерального казначейства) Основание для выполнения работы по созданию объекта основного средства

(реквизиты договора, контракта) Срок выполнения: начало ___________________ окончание _____________________

                           (месяц и две                  (месяц и две
                          последние цифры                последние цифры
                         года начала работы)         года окончания работы)

Источники финансирования: _________________________________________________

1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение

Оборотная сторона формы № 67 по ОКУД 6002109

2. Объем капитальных вложений в объекты основных средств

3. Сведения о расчетах с исполнителем работы

Карточку заполнил ____________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета затрат при создании (модернизации, реконструкции, дооборудовании) объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (далее именуется — создание объекта основных средств), если производственный цикл их создания составляет более одного календарного года.

Карточка открывается на каждый объект основного средства после заключения договора на выполнение работы по его созданию.

2. В карточке указываются:

на титульной стороне — общие сведения об исполнителе работы по созданию объекта основного средства и о самом объекте;

в разделе 1 - объем работы по договору (контракту) и его выполнение (номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы по созданию объекта основного средства, стоимость по договору (контракту), срок сдачи объекта основного средства и наложенные на исполнителя работы по созданию объекта основного средства штрафы, пени и неустойки);

в разделе 2 - объем капитальных вложений в объекты основных средств (в графах с 5 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов);

в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы по изготовлению объекта основного средства. Аналитический учет расчетов с исполнителем работы по созданию объекта основного средства ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051).

3. Учет затрат в карточке ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства до ее окончания (прекращения).

Заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства) на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц (при наличии операций) и с начала создания объекта основного средства.

4. Карточка закрывается в конце финансового года. При этом производится следующая запись: «Затраты с начала выполнения работы перенесены в карточку учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений) N ____ за 20__ год».

КАРТОЧКА N ______ индивидуального учета материальных ценностей

Материальные ценности выданы:

Структурное подразделение _________________

Должность ________ Воинское звание ________ Фамилия, имя, отчество ________

Кабинет N ________ Служебный телефон N ____

Карточку заполнил _______________ ___________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

(введены Приказом Министра обороны РФ от 06.05.2010 № 466)

1. Карточка применяется для учета закрепления материальных ценностей индивидуального пользования за каждым военнослужащим (лицом гражданского персонала) органа военного управления.

2. Карточка ведется материально ответственным лицом в течение всего времени прохождения военной службы (работы) военнослужащим (лицом гражданского персонала) в органе военного управления.

3. В карточке:

в заголовочной части в строке «Учреждение-балансодержатель» указывается финансово-экономический орган, в бюджетном учете которого числятся материальные ценности;

в графе 7 ставится подпись военнослужащего (лица гражданского персонала) за полученные им материальные ценности;

в графе 10 ставится подпись материально ответственного лица за принятые от военнослужащего (лица гражданского персонала) материальные ценности;

в графе 11 указывается местонахождение сданных материальных ценностей (на складе, в ремонте и т.д.).

Типовая межотраслевая форма № МБ-7

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а

ВЕДОМОСТЬ N ___ учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Материально                                                  Руководитель
ответственное лицо _____________ ___________ ______________  подразделения _____________ ___________ ______________
                    (должность)   (подпись)   (расшифровка                  (должность)   (подпись)   (расшифровка
                                                подписи)                                                подписи)

                   "__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Ведомость применяется для оформления сдачи лицами гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней (теплой) специальной одежды и специальной обуви с наступлением летнего (теплого) времени — для организованного хранения.

Возврат лицам гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой специальной одежды и специальной обуви) производится по тем же ведомостям, по которым была оформлена приемка, под расписку (в предусмотренной для этого графе).

2. Ведомость заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом соответствующего подразделения воинской части.

После закрытия ведомости пустые строки прочеркиваются, ставятся дата и подписи материально ответственного лица и командира подразделения.

Типовая межотраслевая форма № 8

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ (ПОЛЕТНЫХ) ЛИСТОВ

Начат «» _______ 20 г.

Окончен «» _______ 20 г.

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для контроля за движением путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209), полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235).

2. Путевые и полетные листы (задания на полет) выдаются диспетчером или другим должностным лицом, установленным приказом командира воинской части, водителю (командиру экипажа) под роспись в журнале. После выполнения задания путевые и полетные листы (задания на полет) сдаются диспетчеру или другому уполномоченному должностному лицу, который передает их в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу под роспись в журнале о приемке путевого или полетного листа (задания на полет).

КНИГА учета материальных ценностей

Последняя страница формы по ОКУД 0504042

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета в местах хранения материальных запасов (в том числе готовой продукции) лицами, ответственными за их сохранность, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материальных запасов (в том числе готовой продукции) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

3. Финансовый орган воинской части систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по их учету с записями, ведущимися на складе.

4. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

5. При ограниченном объеме наименований материальных запасов учет можно вести в карточке учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043).

Карточка учета материальных ценностей

Утратила силу. - Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Утратил силу. - Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601.

Акт о списании материальных запасов

Утратил силу. - Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Начат "" ___________ 20 г.

Окончен "" ___________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для регистрации финансовым органом выданных доверенностей (форма по ОКУД 0315002).

2. Все листы в журнале регистрации выданных доверенностей нумеруются и прошнуровываются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ___ учета выдачи средств индивидуальной защиты

Фамилия _______________ Имя __________________ Отчество ___________________

Табельный номер ___________________________

Предусмотрено Типовыми отраслевыми нормами

Командир подразделения _____________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Оборотная сторона формы N 29 по ОКУД 6002202

Пояснения к форме

1. Личная карточка применяется для учета выдачи в индивидуальное пользование лицам гражданского персонала и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и контроля за ними.

2. Личная карточка ведется в одном экземпляре и хранится в подразделении воинской части у материально ответственного лица.

Личная карточка подписывается соответствующим командиром подразделения.

3. Дежурные средства индивидуальной защиты записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) "" ______________ 20 г.

РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ N ___ материальных ценностей

Ведомость действительна по "" ______ 20 г.

Выдал _______________________________ Принял ______________________________

       (должность, воинское звание,           (должность, воинское звание,
          подпись, инициал имени,                подпись, инициал имени,
                 фамилия)                                фамилия)

Правильность выдачи (приема) проверил _____________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» ________________ 20 г.

Бухгалтер ___________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия)

«» ________________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Раздаточная (сдаточная) ведомость (далее именуется — ведомость) применяется для оформления в военном учреждении выдачи:

предметов вещевого имущества, продовольствия — при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (за исключением случаев их индивидуальной выдачи);

материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств;

материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;

горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств.

Кроме того, по ведомости может осуществляться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость). Ненужное слово зачеркивается.

3. По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей.

Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости. После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей.

4. В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 — номера машин, а в строке «Итого» в соответствующих графах — количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

5. При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается:

в заголовочной части в строке «Структурное подразделение» — номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части, под реквизитом «Наименование материальных ценностей» в графах 4 — 16 — наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

6. Ведомость утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ______________ 20 г.

РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___ боеприпасов (ракет) на складе

Ведомость действительна по «» ___________ 20 г.

Наименование боеприпасов (ракет) ____________ Код номенклатуры ____________

Указанные в ведомости боеприпасы (ракеты)

Выдал _______________________________ Принял ______________________________

       (должность, воинское звание,           (должность, воинское звание,
          подпись, инициал имени,                подпись, инициал имени,
                фамилия)                                фамилия)

"__" ______________ 20__ г.                  "__" ______________ 20__ г.

Правильность выдачи (приема) проверил _____________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» ________________ 20 г.

Бухгалтер ___________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия)

«» ________________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется — ведомость) применяется для оформления выдачи со склада воинской части на практические (боевые) стрельбы артиллерийских выстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств и иных аналогичных боеприпасов (ракет) и средств (далее именуются — боеприпасы), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. Записи о выдаче боеприпасов подразделениям производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче.

По окончании выдачи боеприпасов материально ответственное лицо подводит в ведомости итоги, подтверждает своей подписью их выдачу (прием) и представляет вместе с заявками на проверку начальнику службы ракетно-артиллерийского вооружения, который производит в ней соответствующую запись. После проверки ведомости начальником ракетно-артиллерийского вооружения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

3. Ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов.

4. За полученные со склада боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

В графе 3 ведомости при выдаче ПТУРСов, ТУРСов и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки, год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 10, 16 — номера каждой единицы.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7, 10 — 19, подтверждается подписью сдающего в графе 20.

5. Списание израсходованных боеприпасов осуществляется по итоговым данным графы 7. При этом патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорка сдаются обратно, отражаются в графах 10 — 15 и оприходуются в соответствующих регистрах учета.

Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены.

6. Графы 8 и 9 ведомости заполняются финансовым органом воинской части.

7. Ведомость утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ______________ 20 г.

РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___ боеприпасов на пункте боевого питания

Начальник пункта боевого питания __________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Командир подразделения __________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» ______________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется — ведомость) применяется для оформления выдачи на пункте боевого питания боеприпасов, указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость ведется начальником пункта боевого питания, назначенным командиром подразделения.

По окончании стрельб ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки и утверждения.

3. В графах 2 и 7 реквизитами-основаниями по ПТУРСам, ТУРСам и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера.

За полученные с пункта боевого питания боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7 — 14, подтверждается подписью сдающего в графе 15.

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ______________ 20 г. М.П.

АКТ N ___ закладки (обновления) материальных ценностей

Комиссия в составе ________________________________________________________ (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества) ______________________________________________________________________, назначенная приказом от «» ____________ 20 г. N ___, произвела проверку закладки материальных ценностей на длительное хранение и их обновление:

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Материальные ценности на ответственное хранение принял.

Материально ответственное лицо ____________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» ___________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления закладки материальных ценностей на длительное хранение (в неприкосновенный запас) и их обновления (освежения).

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных ценностей (акт закладки или акт обновления материальных ценностей). Ненужное слово зачеркивается.

2. При составлении акта на материальные ценности, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных ценностей.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ______________ 20 г. М.П.

АКТ N ___ приемки изготовленной продукции

Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества) ______________________________________________________________________, назначенная приказом от «» _____________ 20 г. N __, произвела списание материальных ценностей, израсходованных для изготовления продукции:

Полученную продукцию оприходовать по регистрам бухгалтерского учета, а израсходованные материальные ценности списать с учета.

Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) _____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Полученную продукцию на ответственное хранение принял.

Материально ответственное лицо ____________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» ___________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления списания материальных ценностей, выданных подразделениям (подсобным предприятиям) для изготовления продукции, а также приготовления различного рода заготовок (концентратов, смесей, таблеток и т.п.) в аптеке и реактивов в лаборатории; для оприходования изготовленной продукции и полученных заготовок.

2. Наименование готовой продукции (полученных смесей) записывается в графе 2 после записи наименований материальных ценностей, взятых для изготовления продукции (составления смесей).

Графы 7, 8, 10 и 11 заполняются финансовым органом воинской части.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

Путевой лист легкового автомобиля

Утратил силу с 1 марта 2022 года. — Приказ Министра обороны РФ от 01.11.2021 № 650.

Путевой лист

Утратил силу с 1 марта 2022 года. — Приказ Министра обороны РФ от 01.11.2021 № 650.

РАБОЧЕГО ЛИСТА

                │Рабочий лист действителен по "__" ___________ 20__ г.
<pre class="legal-pre">                 Марка двигателя        Номер двигателя       Запланировано
                │агрегата _____________ агрегата ___________  моторесурсов _________________

                │                  Итоговые данные за _________ 20__ г.</pre>

                │───────┬───────┬───────┬───────┬──────┬───────┬──────┬──────┬────┬─────────

                 Командир подразделения
            │    (лицо, ведающее
                 эксплуатацией техники) ________________________________________________
            │                            (должность, воинское звание, подпись, инициал
                                                          имени, фамилия)

Оборотная сторона формы № 17 по ОКУД 6002210

КОРЕШОК РАБОЧЕГО ЛИСТА АГРЕГАТА

Пояснения к форме

1. Рабочий лист применяется для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иных аналогичных объектов основных средств; учета расхода горючего, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов.

2. Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в службе материально-технического обеспечения, ведающей эксплуатацией агрегата (станции), и ведется в подразделении.

3. На оборотной стороне рабочего листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины, химчистки в этой графе записывается количество обработанных материальных ценностей. Под заголовками «Получено материальных запасов, кг» (графы 6 — 8) и «Израсходовано материальных запасов, кг» (графы 9 — 11) указывается наименование горючего (топлива, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов).

4. По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материальных запасов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных запасов.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных запасов заверяются подписью командира подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники) воинской части.

  ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО                           ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО N ____                                   ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО N ____

<pre class="legal-pre">          N ___             │                                                        │
                   ┌───────┐                                                ┌───────┐                                                ┌───────┐
Форма N 21 по ОКУД │6002211││                            Форма N 21 по ОКУД │6002211││                            Форма N 21 по ОКУД │6002211│
                   └───────┘                                                └───────┘                                                └───────┘
на материальные ценности ___│                                                        │</pre>
___________________________, ________________________________________________________ ________________________________________________________
<pre class="legal-pre">    (вид материальных       │       (воинское звание, фамилия, имя, отчество)        │       (воинское звание, фамилия, имя, отчество)
         ценностей)                                                         ┌───────┐                                                ┌───────┐
выданные ___________________│                                       по ОКПО │       ││                                       по ОКПО │       │
          (воинское звание,  ---------------------------------------------- └───────┘ ---------------------------------------------- └───────┘
____________________________│         (воинская часть-отправитель)                   │         (воинская часть-отправитель)
   фамилия, имя, отчество)                                                  ┌───────┐                                                ┌───────┐
___________________________,│                                       по ОКПО │       ││                                       по ОКПО │       │</pre>
убывшему согласно приказу __ ---------------------------------------------- └───────┘ ---------------------------------------------- └───────┘
____________________________│         (воинская часть-получатель)                    │         (воинская часть-получатель)
от "__" _______ 20__ г. N __ ┌───┬──────┬──────┬────┬───┬─────┬─────┬──────┬────────┐ ┌───┬──────┬──────┬────┬───┬─────┬─────┬──────┬────────┐
<pre class="legal-pre">Карточка учета N ____       ││ N │Наиме-│Код   │Еди-│Ка-│Цена,│Коли-│Дата  │Коли-   │││ N │Наиме-│Код   │Еди-│Ка-│Цена,│Коли-│Дата  │Коли-   │
Аттестат получил ___________ │п/п│нова- │номен-│ница│те-│руб.,│чест-│выдачи│чество  │ │п/п│нова- │номен-│ница│те-│руб.,│чест-│выдачи│чество  │
                  (подпись) ││   │ние   │клату-│из- │го-│коп. │во   │(удов-│(дата   │││   │ние   │клату-│из- │го-│коп. │во   │(удов-│(дата   │
"__" ________________ 20__г. │   │мате- │ры    │ме- │рия│     │     │летво-│выдачи  │ │   │мате- │ры    │ме- │рия│     │     │летво-│выдачи  │
  Указанные     материальные││   │риаль-│      │ре- │   │     │     │рения)│(удов-  │││   │риаль-│      │ре- │   │     │     │рения)│(удов-  │
ценности списаны   с  учета. │   │ных   │      │ния │   │     │     │      │летворе-│ │   │ных   │      │ния │   │     │     │      │летворе-│
Талон   аттестата  подшит  в││   │цен-  │      │    │   │     │     │      │ния)    │││   │цен-  │      │    │   │     │     │      │ния))   │
дело N ___, стр. N ___       │   │ностей│      │    │   │     │     │      │прописью│ │   │ностей│      │    │   │     │     │      │прописью│</pre>
____________________________│├───┼──────┼──────┼────┼───┼─────┼─────┼──────┼────────┤│├───┼──────┼──────┼────┼───┼─────┼─────┼──────┼────────┤
<pre class="legal-pre">(должность, воинское звание, │   │      │      │    │   │     │     │      │        │ │   │      │      │    │   │     │     │      │        │
____________________________││   │      │      │    │   │     │     │      │        │││   │      │      │    │   │     │     │      │        │
  подпись, инициал имени,    │   │      │      │    │   │     │     │      │        │ │   │      │      │    │   │     │     │      │        │
          фамилия)          │└───┴──────┴──────┴────┴───┴─────┴─────┴──────┴────────┘│└───┴──────┴──────┴────┴───┴─────┴─────┴──────┴────────┘</pre>

                             количество, качество и сроки выдачи показаны правильно   количество, качество и сроки выдачи показаны правильно

                                 ____________________________________________________     ____________________________________________________

                                                    имени, фамилия)                                          имени, фамилия)

                                    (должность, воинское звание, подпись, инициал             (должность, воинское звание, подпись, инициал

                                 ____________________________________________________     ____________________________________________________
                            │       (должность, воинское звание, подпись, инициал             (должность, воинское звание, подпись, инициал
                                                    имени, фамилия)                                          имени, фамилия)

                                    (должность, воинское звание, подпись, инициал             (должность, воинское звание, подпись, инициал
                            │                       имени, фамилия)                                          имени, фамилия)

                         М.П.                                                     М.П.

Пояснения к форме

1. Аттестат является документом, дающим право на зачисление военнослужащего (военнослужащих) на обеспечение материальными ценностями и снятие с обеспечения.

Аттестат является основанием для принятия к бухгалтерскому учету (списания с бухгалтерского учета) материальных ценностей, числящихся за прибывшим военнослужащим (военнослужащими) или убывшим военнослужащим (военнослужащими).

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

2. В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными ценностями при переводе к новому месту службы (убытии в командировку, на лечение и т.д.), а также указывается о выдаче продовольственно-путевых денег соответствующей категории военнослужащих.

3. Основанием для оформления аттестата является приказ командира воинской части.

4. Аттестат подписывается начальником службы материально-технического обеспечения, начальником финансового органа и лицом, ведущим учет материальных ценностей.

5. Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) — командиру этого подразделения (старшему команды).

В случае убытия военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) к аттестату прилагается также именной список военнослужащих с указанием материальных ценностей, числящихся за каждым из них, сроков их выдачи в пользование (эксплуатацию). Правильность записей подтверждается личными подписями военнослужащих. Именной список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется гербовой мастичной печатью воинской части.

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ______________ 20 г.

РАСКЛАДКА-НАКЛАДНАЯ N ____ на выдачу продуктов для приготовления пищи по норме _____ на ___ чел.

НАИМЕНОВАНИЕ БЛЮД

_______________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

_______________________________________________________________________
    (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

2-я страница формы № 22 по ОКУД 6002212

          Продукты выдал:                       Продукты получил:

на завтрак ________________________   на завтрак __________________________
на обед    ________________________   на обед    __________________________
на ужин    ________________________   на ужин    __________________________
на вечерний чай ___________________   на вечерний чай _____________________

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ ВРАЧА (ФЕЛЬДШЕРА)      ОЦЕНКА КОМАНДИРА (ИНСПЕКТИРУЮЩЕГО
       О КАЧЕСТВЕ ГОТОВОЙ ПИЩИ          ИЛИ ПРОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЦА) ВКУСОВЫХ
    И САНИТАРНОМ СОСТОЯНИИ КАМБУЗА    КАЧЕСТВ ГОТОВОЙ ПИЩИ И ПОЛНОВЕСНОСТИ

                                                 ПОРЦИЙ

Завтрак ___________________________   Завтрак _____________________________
___________________________________   _____________________________________
Обед    ___________________________   Обед    _____________________________
___________________________________   _____________________________________
Ужин    ___________________________   Ужин    _____________________________
___________________________________   _____________________________________
Вечерний чай ______________________   Вечерний чай ________________________
___________________________________   _____________________________________

Пояснения к форме

1. Раскладка-накладная применяется для оформления выдачи продуктов на камбуз и контроля за качеством приготовления пищи на корабле (подводной лодке), не ведущем своего хозяйства.

2. Раскладка-накладная составляется в одном экземпляре помощником командира корабля (подводной лодки) совместно с начальником медицинской службы и инструктором (коком), старшим коком, подписывается помощником командира корабля (подводной лодки) и начальником медицинской службы, утверждается командиром корабля (подводной лодки).

3. В строке «Энергетическая ценность» записи производятся в графах «Подлежит выдаче на 1 чел., г» по каждому приему пищи.

4. В заключении врача (фельдшера) даются оценки: качества готовой пищи — «доброкачественная» или «недоброкачественная»; санитарного состояния камбуза — «хорошее», «удовлетворительное» или «неудовлетворительное».

Командиром (инспектирующим или проверяющим лицом) даются оценки: вкусовых качеств пищи — «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»; полновесности порций — «порции полновесные» или «неполновесные». При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих в них продуктов.

Записи, сделанные указанными должностными лицами, удостоверяются их подписями.

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ДВИЖЕНИЮ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Начата «» ____________ 20 г.

Окончена «» ____________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета всех оформленных в воинской части первичных учетных документов по движению нефинансовых активов, а также для контроля их возвращения после исполнения.

2. В книге отводятся отдельные листы для учета первичных учетных документов по видам нефинансовых активов или по видам первичных учетных документов. При большом движении первичных учетных документов разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.

3. Порядковые номера регистрации оформленных первичных учетных документов являются их номерами.

4. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего первичного учетного документа в дело.

КНИГА УЧЕТА РЕМОНТА (ОБСЛУЖИВАНИЯ, ОБРАБОТКИ) ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ И ИНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Начата «» ____________ 20 г.

Окончена «» ____________ 20 г.

_____________________________________________________________________ (вид (группа) материальных ценностей)

Левая сторона

Правая сторона

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета произведенных ремонтов (технических обслуживаний, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных частей, ЗИП и других материальных запасов.

2. В графы 1 — 13 учетные данные записываются при приеме вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт (на обработку).

В графе 5 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) — количество принятых единиц. По материальным ценностям, сданным в стирку (химчистку), записывается их количество (в принятых единицах измерения) и масса (в килограммах).

В графы 14 — 21 данные записываются после приема вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт (на обслуживание, регламентные работы, обработку).

При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и других материальных запасов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых они израсходованы. По изделиям (агрегатам, приборам и т.п.), учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера.

3. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 — количества отремонтированных вооружения, техники и иных материальных ценностей. Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета.

КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Начата «» ____________ 20 г.

Окончена «» ____________ 20 г.

__________________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей или подразделений (получателей))

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета материальных ценностей, выданных в установленных случаях во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более одного месяца, и для контроля их возвращения.

В этой же книге ведется учет выданных инструмента и приспособлений, выдаваемых личному составу ремонтного подразделения, а также водителям (экипажам) ремонтируемого вооружения, военной техники и иных материальных ценностей для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца; горючего, выданного со склада водителю топливозаправщика (автоцистерны) для заправки техники.

2. Книга ведется в подразделении, на складе, в мастерской (цехе) воинской части.

3. В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных ценностей или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их.

4. При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), по которой водитель топливозаправщика (автоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.

КНИГА УЧЕТА РАБОТЫ МАШИН, РАСХОДА ГОРЮЧЕГО И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Начата «» ____________ 20 г.

Окончена «» ____________ 20 г.

___________________________________________________________________________ (тип, марка машины)

              (государственный регистрационный знак)

___________________________________________________________________________ (наименование горючего)

                       (наименование масла)

Пояснения к форме

1. В книге для каждой используемой машины отводятся отдельные листы, в которых производятся записи на основании оформленных путевых листов (в графы 3 — 14 заносятся соответствующие итоговые данные из них).

2. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 16 — 29.

3. Для определения показателя эффективности Пэ (графа 15) необходимо показатель выполнения работы (графа 13) умножить на 100 процентов и разделить на показатель пробега автомобиля (графа 4) и на номинальную грузоподъемность автомобиля (автопоезда) (графа 3).

4. При использовании автомобиля по планам централизованного подвоза в графе 1 после записи даты (периода) делается отметка «Центроподвоз».

5. По истечении месяца итоговые данные о работе машин и расходе горючего показываются строками «Всего за месяц», «В том числе по планам централизованного подвоза». При этом итоговые данные по экономии или расходу горючего сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц (период) как разница между суммарными данными граф 26 и 28 по горючему, 27 и 29 по маслам.

КНИГА УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ И РАСХОДА ТОПЛИВА В КОТЕЛЬНОЙ N ___

Начата «» ____________ 20 г.

Окончена «» ____________ 20 г.

1. Учет основного оборудования котельной

2. Учет расхода топлива в котельной

Левая сторона раздела 2

Правая сторона раздела 2

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета оборудования и расхода топлива в котельной воинской части.

2. Книга ведется начальником котельной (при отсутствии в штате должности начальника котельной — специально назначенным должностным лицом).

3. В разделе 1 ведется учет основного оборудования (котлов, водонагревателей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и др.) на основании формуляров (паспортов) и технических описаний, а также данных ранее ведущейся книги.

4. При заполнении раздела 2 в графах 12 и 13 записываются характеристика и количество топлива, отпущенного дежурной смене операторов (кочегаров).

В графу 14 записываются данные, полученные на основании расчета необходимого количества топлива в зависимости от наличия потребителей и фактической температуры наружного воздуха.

В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем сопоставления данных граф 14 и 15. Если данные графы 14 больше, то разность записывается в графу 16, а если меньше — в графу 17.

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПИТАЮЩИХСЯ

Начата «» ____________ 20 г.

Окончена «» ____________ 20 г.

Раздел 1. Учет движения питающихся в столовой

Левая сторона раздела 1

Правая сторона раздела 1

Раздел 2. Учет движения военнослужащих, получающих продовольственный паек на руки

Левая сторона раздела 2

Правая сторона раздела 2

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета количества военнослужащих, питающихся в столовой (на камбузе) и получающих продовольственный паек на руки.

2. Книга ведется на основании данных аттестатов военнослужащих (форма по ОКУД 6002211) и приказов командира воинской части о зачислении военнослужащих на обеспечение (о снятии с обеспечения).

3. Записи в книгу производятся:

в раздел 1:

в графах 4, 7, 10, 13, 16, 30 и 33 указывается количество военнослужащих, зачисленных на питание в столовой воинской части по соответствующему пайку. Запись производится в день зачисления на питание в столовой;

в графах 5, 8, 11, 14, 17, 31 и 34 указывается количество военнослужащих, снятых с питания в столовой воинской части. Запись производится в день снятия их с питания;

графы 6, 9, 12, 15 и 18 должны соответствовать данным органа, осуществляющего учет личного состава в воинской части;

в графах 19 — 27 отражается количество завтраков, обедов и ужинов, выданных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской части, в день прибытия (убытия). Выданное количество завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку прибывшим военнослужащим записывается в день прибытия на основании аттестатов военнослужащего (форма по ОКУД 6002211), а убывшим военнослужащим (также на основании аттестатов военнослужащего) — в день снятия их с питания;

в графах 33 — 35 указывается количество военнослужащих, изъявивших желание взамен табачного довольствия получать сахар. Одновременно по графам 30 — 32 производится уменьшение количества военнослужащих, получающих табачное довольствие. Количество военнослужащих, получающих табачное довольствие (графа 32) и сахар взамен табачного довольствия (графа 35), должно соответствовать общему числу военнослужащих, имеющих право на получение табачного довольствия;

графы 36 — 41 предусмотрены для дополнительных записей по обеспечению военнослужащих сахаром и табачным довольствием на больший или меньший срок по сравнению с днем зачисления их на питание (снятия с питания) по соответствующему пайку.

Выданные военнослужащим продукты по рациону питания (продовольственно-путевые деньги) записываются в соответствующие графы 28 и 29 (42);

в разделе 2:

в графах 4, 7, 10, 13, 16 и 19 указывается количество военнослужащих, зачисленных на обеспечение продовольствием с получением пайка на руки. Записи производятся в день зачисления на обеспечение с получением пайка на руки;

в графах 5, 8, 11, 14, 17 и 20 указывается количество военнослужащих, снятых с обеспечения с получением продовольственного пайка на руки;

в графах 22 — 25 производятся записи в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами по норме основного пайка на больший (меньший) срок по сравнению с днем зачисления его на обеспечение в воинской части;

в графах 26 — 35 производятся записи по продуктам дополнительного пайка в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами, входящими в дополнительный паек не по тот день, по который он был удовлетворен продуктами по нормам основного пайка;

в графах 22, 24, 26, 28, 30, 32 и 34 записи производятся при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком (основным, дополнительным) на срок, больший дня снятия его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего военнослужащего пайком на срок, меньший дня зачисления его на обеспечение в воинской части;

в графах 23, 25, 27, 29, 31, 33 и 35 — при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком (основным, дополнительным) на срок, меньший дня снятия его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего военнослужащего пайком на срок, больший дня зачисления его на обеспечение в воинской части.

4. На подводной лодке (корабле), не ведущей своего хозяйства, книга учета питающихся не ведется.

КАРТОЧКА учета материальных ценностей личного пользования

     ________________________________________________________
            (воинское звание, фамилия, имя и отчество)

__________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

При убытии из воинской части выдан аттестат военнослужащего N ___ от «» ________________ 20 г.

Начальник службы (лицо, ответственное за ведение документа)

                 (подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование военнослужащим.

2. Карточка ведется:

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, — в подразделении воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, — в вещевой службе воинской части.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

Карточка подписывается:

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, — старшиной подразделения воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, — начальником вещевой службы воинской части.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 № 601)

3. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы.

4. Заводские номера (при наличии) материальных ценностей указываются вместе с их наименованиями.

В графе 3 карточки делаются записи: «Выдано», «Сдано», «Списано».

В графах 4, 6 и в аналогичных соответствующих графах по военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, записи производятся в следующем порядке: числителем указывается количество материальных ценностей, знаменателем — наступление права выдачи.

Графы 5, 7 и аналогичные соответствующие графы по военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, не заполняются.

5. Записи в карточке о сдаче (списании) материальных ценностей производятся красными чернилами или со знаком «-».

6. Каждое получение материальных ценностей военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, подтверждается в карточке его подписью.

За прием материальных ценностей от военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в его карточке расписывается старшина подразделения воинской части.

7. В карточке ежемесячно выводятся итоги движения материальных ценностей: за месяц и остаток на 1 число месяца, следующего за отчетным.

8. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных ценностей отдельно для каждой категории военнослужащих.

КАРТОЧКА НЕКОМПЛЕКТНОСТИ N ___ материальных ценностей

      _______________________________________________________
                     (наименование комплекта)

_________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных ценностях, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также для учета хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.

По ракетно-артиллерийскому вооружению и технике (кроме стрелкового вооружения и артприборов) карточки ведутся только на индивидуальные комплекты ЗИП по образцам.

2. Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности — на основании актов о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004).

3. В графе 5 записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 — количество недостающих предметов до полной комплектности.

В графах 7 — 10 записи производятся: при доукомплектовании — на основании первичных учетных документов на пополнение комплекта; после выявления последующей некомплектности — на основании данных инвентаризации (проверок).

КНИГА УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

Начата «» ___________ 20 г.

Окончена «» ___________ 20 г.

__________________________________________________ (наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения)

Последняя страница формы № 49 по ОКУД 6002221

ОТМЕТКИ о проверке состояния хранения, учета, наличия и сроков годности лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету.

Для учета наркотических средств и психотропных веществ заводится отдельная книга.

2. Книга ведется в медицинском подразделении (за исключением аптеки, медицинского склада).

3. На каждое наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения (в зависимости от частоты выдачи) отводится одна или несколько страниц.

4. Каждая выдача наркотических средств и психотропных веществ записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в медицинском подразделении.

ТРЕБОВАНИЕ N ___ на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Командир подразделения ____________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Старшая медицинская сестра ________________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия)

Отпустил _______________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Получил _______________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Требование применяется для получения лекарственных средств и изделий медицинского назначения из аптеки в медицинские подразделения.

2. В требовании указываются наименование лекарственного средства (на латинском языке) и (или) изделия медицинского назначения, дозировка и форма изготовления (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.д.), общее количество и вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и пр.), а также способ применения лекарственного средства: для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.д.

При выписывании лекарственного средства для индивидуального больного дополнительно указываются его фамилия и инициалы, номер истории болезни.

3. На наркотические средства и психотропные вещества требования выписываются на отдельных бланках.

УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) "" ___________ 20 г. М.П.

АКТ N ___ отбора проб для анализов (испытаний)

Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества) назначенная приказом от "" _________ 20 г. N ___, произвела отбор проб для анализов (испытаний):

Пробы отобраны согласно ГОСТ (ТУ) _________________ и опечатаны печатью и оттиском ______________________________________

Председатель комиссии _________________________________________________
                            (должность, воинское звание, подпись,
                                   инициал имени, фамилия)

Члены комиссии:       _________________________________________________
                            (должность, воинское звание, подпись,
                                   инициал имени, фамилия)
                      _________________________________________________
                            (должность, воинское звание, подпись,
                                   инициал имени, фамилия)

Выдал _____________________________ Принял ________________________________

      (должность, воинское звание,          (должность, воинское звание,
         подпись, инициал имени,               подпись, инициал имени,
                 фамилия)                              фамилия)

"__" ____________ 20__ г.            "__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для контроля за правильностью отбора проб для анализов (испытаний) и списания с учета материальных запасов, израсходованных при их проведении.

2. Акт составляется при отборе проб материальных запасов, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Он составляется комиссией, назначенной командиром воинской части.

3. Акт составляется в двух экземплярах, из которых один — предназначен для воинской части, а второй — вместе с взятыми пробами передается в лабораторию.

4. При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных запасов указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.

5. Акт утверждается командиром воинской части.

КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N ________ КОПИЯ КВИТАНЦИИ N ________ КВИТАНЦИЯ N ________

<pre class="legal-pre">                                   ┌───────┐│                                   ┌───────┐│                                   ┌───────┐│
                                   │ Коды  │                                    │ Коды  │                                    │ Коды  │
                                   ├───────┤│                                   ├───────┤│                                   ├───────┤│
                Форма N 59 по ОКУД │6002224│                 Форма N 59 по ОКУД │6002224│                 Форма N 59 по ОКУД │6002224│
                                   ├───────┤│                                   ├───────┤│                                   ├───────┤│
                              Дата │       │                               Дата │       │                               Дата │       │
                                   └───────┘│                                   └───────┘│                                   └───────┘│
                                   ┌───────┐                                    ┌───────┐                                    ┌───────┐
__________________________ по ОКПО │       ││__________________________ по ОКПО │       ││__________________________ по ОКПО │       ││
     (воинская часть)              │       │      (воинская часть)              │       │      (воинская часть)              │       │
                                   └───────┘│                                   └───────┘│                                   └───────┘│
                                   ┌───────┐                                    ┌───────┐                                    ┌───────┐
__________________________         │       ││__________________________         │       ││__________________________         │       ││
(структурное поразделение)         │       │ (структурное поразделение)         │       │ (структурное поразделение)         │       │
                                   └───────┘│                                   └───────┘│                                   └───────┘│</pre>

Сведения о близких родственниках Сведения о близких родственниках Сведения о близких родственниках

Вид упаковки _______________________________ Вид упаковки _______________________________ Вид упаковки _______________________________

Председатель комиссии                        Председатель комиссии                        Председатель комиссии

   (должность, воинское звание, подпись,        (должность, воинское звание, подпись,        (должность, воинское звание, подпись,

                        (подпись)                                    (подпись)                                    (подпись)

Указанные   в   квитанции   вещи на хранение Указанные   в   квитанции   вещи на хранение Указанные   в   квитанции   вещи на хранение

      инициал имени, фамилия)                      инициал имени, фамилия)                      инициал имени, фамилия)

получил ____________________________________

Пояснения к форме

1. Квитанция применяется для оформления приема на хранение собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы.

2. Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы, их владелец и начальник склада (заведующий складом, кладовщик), принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью.

3. Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, копия квитанции в установленном порядке передается в финансовый орган воинской части.

4. Выдача собственных вещей их владельцу производится под расписку в корешке квитанции.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ на перевозку материальных ценностей

Вид и номер транспортного средства ________________________________________

Ответственный за сопровождение ____________________________________________ (должность, воинское звание, инициал имени, фамилия)

Время отправления __ ч __ мин. «» __________ 20 г.

Время доставки __ ч __ мин. «» __________ 20 г.

Отправитель _______________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Командир (водитель, сопровождающий) _______________________________________ (должность, воинское знание, подпись, инициал имени, фамилия)

Указанные   в  сопроводительном  листе  материальные  ценности  получил

полностью (при недостаче указать, в чем она выражается) ___________________

Получатель ________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

«» _______________ 20 г.

Пояснения к форме

1. Сопроводительный лист применяется при перевозках материальных ценностей, принятых или отправленных по одному первичному учетному документу на нескольких автомобилях (воздушных (водных) судах), и для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (командира экипажа, капитана судна) за перевозимые материальные ценности.

2. Сопроводительный лист составляется грузоотправителем в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, воздушное (водное) судно). Первый экземпляр вручается водителю (командиру экипажа, капитану судна) под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя.

3. Погрузка материальных ценностей на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах производятся в присутствии водителя (командира экипажа, капитана судна).

4. По прибытии к месту назначения водитель (командир экипажа, капитан судна) сдает грузополучателю доставленные материальные ценности под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.

5. При обнаружении утраты или порчи материальных ценностей делается отметка в сопроводительном листе и немедленно проводится административное расследование в установленном порядке.

6. При доставке материальных ценностей воздушным судном беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, заверяемые подписями командира экипажа и штурмана.

7. В случае утери сопроводительного листа водитель (командир экипажа, капитан судна) сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта, порта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (командиру экипажа, капитану судна) выдается новый лист на фактическое наличие материальных ценностей.

СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК

Склад N __________ Хранилище N ___________ Стеллаж (штабель) N ____________

               (наименование материальных ценностей)

Учетная карточка N ___________________ Код номенклатуры ___________________

1. Категория (сорт)___________________ 2. Размер __________________________

3. Завод-изготовитель ________________ 4. Дата изготовления _______________

5. Партия N __________________________ 6. Мест (штук) _____________________

7. Время поступления на склад _____________________________________________

8. Гарантийный срок хранения ______________________________________________

9. Срок очередной переконсервации (испытания, анализа) ____________________

10. Места хранения изделий, входящих в комплект: хранилище N ______________, N _____________, N ____________, N ____________ стеллаж N _____________, N _______________, N __________, N _______________

   (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

«» ______________ 20 г.

Сроки осмотров (испытаний) и отметки об их проведении

Пояснения к форме

1. Стеллажный (штабельный) ярлык (далее именуется — ярлык) применяется для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных ценностей и других сведений на складе и для контроля их освежения.

2. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, шкафах, площадках и других местах хранения материальных ценностей.

3. Записи в ярлыке производятся начальником склада (заведующим хранилищем, кладовщиком) воинской части.

4. Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных ценностей, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

В показателе реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения, военной техники, имущества записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий — место хранения основного образца, в комплект которого они входят.

ОПИСЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

___________________________________________________________________
             (наименование и номер помещения (комнаты))

Материально ответственное лицо ____________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Опись применяется для учета материальных ценностей (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения.

2. Опись составляется в одном экземпляре и подписывается материально ответственным лицом.

3. В графе «Количество» описи, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и других материальных ценностей, хранящихся в комнате. В этой графе указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.

4. При изменении количества предметов материальных ценностей в помещении (комнате) составляется новая опись.

УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «» ___________ 20 г.

РАСКЛАДКА ПРОДУКТОВ