Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 02.08.1977 № 132

«Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства социального обеспечения РСФСР и состава комиссии»

ПРИКАЗ

В целях улучшения и совершенствования организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, их отбору и подготовке для архивного хранения приказываю:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства социального обеспечения РСФСР (приложение к приказу).

2. Утвердить в Министерстве социального обеспечения РСФСР постоянно действующую Центральную экспертную комиссию (ЦЭК) в составе:

т. Полякова — начальник Канцелярии (председатель)

Члены комиссии:

т. Аверьянова	-	начальник отдела писем;
т. Васильева	-	заместитель начальника Главного управления пенсий и пособий;
т. Дивеева	-	заведующая архивом (секретарь);
т. Измайлов	-	заместитель начальника Управления бухгалтерского учета и контроля;
т. Мирошкина	-	старший юрисконсульт Юридического отдела;
т. Озерова	-	заместитель начальника Управления врачебно-трудовой экспертизы;
	-	представитель Центрального государственного архива РСФСР.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства социального обеспечения РСФСР от 31 марта 1976 г. № 45.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

1. Общие положения

1.1. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, в том числе научно-технической, кинофотофоно- и другой специальной документации, их отбору и подготовке для архивного хранения создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Министерства социального обеспечения РСФСР.

1.2. Центральная экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством Министерства, а в необходимых случаях — и соответствующего архивного учреждения (п. 4.5 настоящего положения).

1.3. Центральная экспертная комиссия назначается приказом Министерства из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включаются заведующий архивом Министерства и председатель центрального государственного архива РСФСР.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Положением о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, приказами и указаниями Министерства социального обеспечения РСФСР, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР, типовыми и ведомственными перечнями документов, методическими рекомендациями центрального государственного архива РСФСР и настоящим положением.

2. Функции Центральной экспертной комиссии

Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Рассматривает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве (классификация документов, разработка номенклатур дел, подготовка их для архивного хранения) и представляет эти рекомендации на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующих архивных учреждений.

2.2. Рассматривает и представляет на утверждение соответствующего архивного учреждения списки учреждений, организаций и предприятий отрасли (ведомственной системы), документы которых подлежат и не подлежат передаче на государственное хранение, проекты инструкций по делопроизводству, классификаторов, сводных, примерных и типовых номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения и перечней документов, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы, типовых положений об экспертных комиссиях подведомственных организаций, а также проекты других нормативно-методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки документов для последующего хранения и использования.

2.3. Определяет совместно с архивом организацию и порядок отбора документов на хранение и уничтожение в структурных подразделениях Министерства и в непосредственно подчиненных ему организациях, уделяя основное внимание отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче в государственные архивы, и экспертизе ценности документов с отметкой «ЭПК».

2.4. Рассматривает и одобряет сводные описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и выносит решение о представлении их на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения, а также утверждает описи дел долговременного хранения.

2.5. Рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению документов, хранящихся в центральном архиве министерства, и в установленном порядке выдает разрешение на их уничтожение.

2.6. Рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных категорий документов, и в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения их архивными учреждениями.

2.7. Участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов.

3. Права Центральной экспертной комиссии

Центральной экспертной комиссии предоставляется право:

3.1. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и подведомственным ему организациям по вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, упорядочения и передачи их в архив Министерства или подчиненной ему организации, а также розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов.

3.2. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей структурных подразделений Министерства о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений Министерства и подведомственных ему организаций заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений министерства и учреждений его системы, а также, в случае необходимости, работников соответствующих архивных учреждений.

3.5. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов подведомственных министерству организаций.

4. Организация работы Центральной экспертной комиссии

4.1. Центральная экспертная комиссия работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством министерства, и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.

4.4. Заседания ЦЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководством министерства.

4.5. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководством министерства, либо выносятся на рассмотрение ЭПК соответствующего архивного учреждения (особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему).

Обязательному утверждению соответствующим архивным учреждением подлежат: решения ЦЭК об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу; списки учреждений, организаций и предприятий отрасли (ведомственной системы), документы которых подлежат и не подлежат передаче на государственное хранение; проекты типовых и примерных номенклатур дел; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК и хранение документов возлагается на секретаря комиссии.

---