Статья 33. СертификацияПриказ Росимущества от 27.01.2021 № 13

1. <a id="p225"></a>...   (часть 1)

2. <a id="p226"></a>...:  (часть 2)

    1) ...;  (пункт 1 части 2)
    2) ...:  (пункт 2 части 2)
    а) ...;  (подпункт "а" пункта 2 части 2)
    б) ....  (подпункт "б" пункта 2 части 2)

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации». Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова «Российской Федерации» печатаются от левой границы текстового поля, а слово «Президент» выравнивается по центру относительно этих слов.

Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе Российской Федерации.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.

4. Требования к оформлению пояснительной записки к законопроекту.

Пояснительная записка к акту печатается шрифтом размера № 14 на стандартных листах бумаги формата A4 (поля: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее) и имеет следующие реквизиты.

Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название акта, к которому подготовлена пояснительная записка.

Например:

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт с абзацного отступа.

Текст пояснительной записки должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических, финансовых и иных последствий его принятия.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа пояснительной записки в нижней ее части.

Приложение № 17 к п. 3.1

                         /\

               Верхнее поле  │
                 2,5 см      │

                         \/
                                            /\

                                                          \/

Проект /\

                 Размер                                42 пт  │
                 шрифта \                                     │
                 N 22    \                                    \/

                      \
                       \/

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

Размер шрифта /\

     \/

1,25 <─> Органы  государственной  власти,  органы  местного самоуправления,
см   государственные и муниципальные архивы ...  /\

<pre class="legal-pre">                                                 │  Межстрочный
                                                 │  интервал
                                                 │  24 пт         <────────</pre>

                                                 \/                  Правое
         /\                                                            поле

     \/

           Президент            /\ 1 межстрочный

   Левое                        \/
   поле    /\

       \/

Образец оформления законопроекта

1. Проекты актов (указов, распоряжений) Президента Российской Федерации подготавливаются вместе с пояснительной запиской.

2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 (210 x 297) шрифтом № 15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка, левое поле — 2,75 см, правое — 2,25 см и нижнее — не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок и текст.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов «Президент Российской Федерации». В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт <2>.

<2> При необходимости размещения текста проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации на одной странице допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» и «Место издания».

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка начинается с абзацного отступа 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении — распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом «постановляю», которое печатается вразрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый Указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации», инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Российской Федерации», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным межстрочным интервалом 48 пт и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт.

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и другое. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на Указ или распоряжение Президента Российской Федерации, его дату и номер. Все составные части реквизита выравниваются по центру относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 — 3 см.

При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на акт, его дату, номер.

Например:

Слова «УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДЕН» в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — «УТВЕРЖДЕНО», программа — «УТВЕРЖДЕНА», мероприятия — «УТВЕРЖДЕНЫ».

Заголовок к тексту приложения печатается по центру.

Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения — 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются по центру (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы может быть напечатан через 1 межстрочный интервал.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой, например: «*» или «1)». Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации — арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например: 1.2.).

Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например: 1.2.1.).

Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например: 1.2.1.1.).

Визы проставляются на лицевой стороне в нижней части последнего листа проекта указа (распоряжения).

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на лицевой стороне последнего листа приложения в нижней части.

4. Пояснительная записка к проекту акта Президента Российской Федерации печатается шрифтом размера № 14 на стандартных листах бумаги формата A4 (поля: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее) и имеет следующие реквизиты.

Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название акта, к которому подготовлена пояснительная записка.

Например:

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается через полуторный межстрочный интервал с абзацного отступа.

Текст пояснительной записки должен содержать обоснование необходимости принятия акта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических, финансовых и иных последствий его принятия.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа пояснительной записки в нижней ее части.

<pre class="legal-pre">Левое                                                                │
поле                                                                 │
2,75 см                                    Размер шрифта             │</pre>
<──────                            УКАЗ    <──── N 22                │
                                                                     │Не
                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                │менее

     \    \/
      \    Об утверждении Положения об Управлении Президента
        \     Российской Федерации по внутренней политике  /\
          \                                                 \
            \                                                \ 1 интервал

 │    1,25 см   \/
\/    <─────> 1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента

18 пт Российской Федерации по внутренней политике.

/\            2. Признать утратившими силу:
 │            3. Указ Президента Российской Федерации от 9 ноября 2000 г.
 │    N  1856  "Об  утверждении   Положения   о  Главном  территориальном
      управлении     Президента     Российской    Федерации"    (Собрание

  законодательства Российской Федерации, 2000, N 46, ст. 4543);

Указ Президента Российской Федерации от 2 июня 2001 г. с № 629 «Об утверждении Положения о Главном управлении внутренней политики Президента Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 24, ст. 2415).

          4. <a id="p350"></a>Настоящий Указ вступает в силу со дня его           Правое

      подписания.                                                      поле
         │                                                          2,25 см

32 пт

1 инт. Российской Федерации И.Фамилия

48 пт /\

Москва, Кремль /\

                         │      Нижнее поле
                         │      не менее 2 см

                     \/

18 пт ──> УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

1 ──> Российской Федерации межстрочный интервал от N /\

70 пт /

ПОЛОЖЕНИЕ

межстрочный       об Управлении пресс-службы и информации
интервал ──>           Президента Российской Федерации

                      /\

                                     24 пт                      Правое поле
                                      │                             2,25 см

           1.  <a id="p364"></a>Управление   пресс-службы   и   информации    Президента

          Российской    Федерации    (далее    -    Управление)    является
          самостоятельным     подразделением    Администрации    Президента

      Российской Федерации.

     /\        2.  Управление    в   своей   деятельности   руководствуется
     │    Конституцией  Российской   Федерации,   федеральными    законами,
18 пт     указами  и  распоряжениями   Президента   Российской   Федерации,
     │    Положением  об Администрации  Президента  Российской   Федерации,
     \/   распоряжениями  Администрации  Президента  Российской  Федерации,

      а также настоящим Положением.
                     (Далее текст не приводится)
                                  /\

  Левое                               │
   поле                     3 межстрочных интервала
2,75 см                               │

    <──                               \/
                                ────────────────
                                <── 2 - 3 см ──>

            │ Не менее 9 см
            │
            │                  РАСПОРЯЖЕНИЕ
            │
            │         ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

        \/

Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике

1.  <a id="p377"></a>В ознаменование 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне

1941 — 1945 годов провести 8 мая 2020 г. в 17 часов в Государственном Кремлевском Дворце праздничный концерт.

5.  <a id="p378"></a>Пригласить  на  праздничный концерт ветеранов Великой Отечественной

войны,  членов  Правительства  Российской  Федерации,  руководителей  палат
Федерального  Собрания Российской Федерации, руководителей исполнительных и
судебных    органов    государственной    власти    Российской   Федерации,
представителей  конфессий,  общественных  объединений,  деятелей  культуры,

науки и искусства, глав дипломатических представительств, аккредитованных в Российской Федерации.

(Далее текст не приводится)

 Президент

Российской Федерации И.Фамилия

Москва, Кремль

1. Проекты актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации подготавливаются вместе с пояснительной запиской.

2. Пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями пункта 4 приложения № 18 к настоящей Инструкции.

3. Проект акта Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата A4 шрифтом № 14.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле — 2,5 см, правое — 2,5 см и нижнее — не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

4. Проект акта имеет следующие реквизиты.

Наименование вида акта — постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

Номер печатается арабскими цифрами и состоит из знака «N» и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания.

Место издания отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок к проекту акта Правительства Российской Федерации должен в краткой форме отражать его содержание, отвечая, как правило, на вопрос: «о чем (о ком) издан акт?». Точка в конце заголовка не ставится. Распоряжение Правительства Российской Федерации может не иметь заголовка.

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается с интервалом 18 пт.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет», последнее слово печатается полужирным шрифтом вразрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации (без пробела). Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Российской Федерации» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги. Каждое приложение визируется.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации.

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и другое.

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен порядку оформления приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации (пункт 3 приложения № 18 к настоящей Инструкции).

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации в нижней его части.

На приложениях к проектам актов Правительства Российской Федерации визы проставляются также на лицевой стороне последнего листа приложения.

Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования.

Например:

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 3, ст. 6; № 7, ст. 4, 8)

5. Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения Федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий Федеральный закон или акт Президента Российской Федерации

6. Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

7. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования

8. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить, изменить или признать утратившими силу подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

9. Проекты актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации подготавливаются и вносятся в Правительство Российской Федерации в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации.

/\

  │ 10 см
  │
  │                 ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  │
<pre class="legal-pre">  │                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
  │                                             /\
  │                                              │
  │                                              │24 пт
  │                                              │
  │                                             \/
  │                      от __________ г. N ______
  │                                             /\
  │                                              │
  │                                              │24 пт
  │                                              │
  │                                             \/
  │                               МОСКВА</pre>
  │

  \/             О порядке раскрытия федеральными органами
1              исполнительной власти информации о подготовке
межстрочный  проектов нормативных правовых актов и результатах
интервал ──>          их общественного обсуждения

                                /\

Левое поле 24 — 36 пт Правое поле

                                \/

В соответствии с подпунктом «а» пункта 2 Указа Президента Российской

 Федерации   от   7  мая  2012   г.   N   601   "Об основных направлениях
 совершенствования системы  государственного   управления"   и   в  целях

совершенствования системы раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов Правительство Российской Федерации постановляет:

 3. <a id="p429"></a>Утвердить  прилагаемые  Правила  раскрытия федеральными  органами

 исполнительной власти информации   о   подготовке проектов   нормативных
 правовых актов и результатах их общественного обсуждения.          /\

4. Установить, что...                                           │

5. <a id="p431"></a>...                                                      Межстрочный
                                                         интервал 18 пт

(Далее текст не приводится) /
│ 36 пт

\/

Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия

УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерации от __________ 20__ г. N ____ /\

                 │ 24 пт

                 \/

ПРАВИЛА раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения /\

поле 24 пт поле

1.  <a id="p441"></a>Настоящие  Правила  устанавливают  порядок  раскрытия  федеральными

органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения. /\

2. Настоящие Правила не применяются в отношении:                   │

    а) проектов федеральных законов по вопросам:....;                 18 пт
    б) ...                                                             │

                                                                   \/

(Далее текст не приводится) /\

│ До 3-х межстрочных интервалов

\/                           ────────────────
                             <── 2 - 3 см ──>

                  /\

                   │ Нижнее поле не менее 2 см
                  \/

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ /\

24 пт

                                            \/

от __________ г. N ______ /\

поле 24 пт поле

/\

│       1. Выделить бюджетные ассигнования федерального бюджета:
18      а) на  уплату  добровольного  целевого  взноса  во  Всемирную
пт  организацию  здравоохранения  на  реализацию   мер   по  оказанию
│   содействия заинтересованным странам  во  внедрении  Международных
\/  медико-санитарных правил в 2020 - 2021 годах в размере...;
        б)  Роспотребнадзору   и  подведомственным   Роспотребнадзору
    федеральным   казенным  учреждениям  здравоохранения  по  перечню

согласно приложению на финансовое обеспечение расходов, связанных

    с оказанием  странам  Восточной  Европы, Закавказья и Центральной
    Азии   материально-технической  и  научно-методической  поддержки

внедрения и реализации Международных медико-санитарных правил ...

    2. <a id="p461"></a>...

    3. <a id="p462"></a>Минфину России ...

                    (Далее текст не приводится)

Председатель Правительства
  Российской Федерации                                 И.Фамилия

Нижнее поле не менее 2 см

                                                                 \/

ПРИЛОЖЕНИЕ к распоряжению Правительства Российской Федерации от __________ 2020 г. N ____

ПЕРЕЧЕНЬ подведомственных Роспотребнадзору федеральных казенных учреждений здравоохранения, на финансовое обеспечение расходов которых в 2020 — 2022 годах выделяются бюджетные ассигнования федерального бюджета для оказания странам Восточной Европы, Закавказья и Центральной Азии материально-технической и научно-методической поддержки внедрения и реализации Международных медико-санитарных правил

1. <a id="p467"></a>Федеральное казенное учреждение здравоохранения...

2. <a id="p468"></a>Федеральное казенное учреждение здравоохранения _

3. <a id="p469"></a>...

(Далее текст не приводится)

/\

│ До 3-х межстрочных интервалов

\/                           ────────────────
                             <── 2 - 3 см ──>

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
(РОСИМУЩЕСТВО)
ПРИКАЗ
__________ 20__ г.	N __________
Москва
Об уполномоченных на заверение копий электронных документов, подписанных электронной подписью
В целях подтверждения подлинности электронной подписи исходящих документов, а также поступивших электронных документов, зарегистрированных в системе электронного документооборота Федерального агентства по управлению государственным имуществом, приказываю: 1. Наделить исключительными правами на заверение копий документов, подписанных электронной подписью, предназначаемых для передачи внешним корреспондентам, работников Управления информационной политики, делопроизводства и архива Росимущества согласно прилагаемому списку. 2. Признать утратившим силу приказ Росимущества от 00.00.0000 № 000 «...». 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росимущества Фамилия И.О.
Руководитель	И.О. Фамилия

Приложение к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от __________ 20__ г. N ____

Образец оформления приказа Федерального агентства по управлению государственным имуществом

Проект приказа подготовлен Управлением...

Образец оформления оборотной стороны последнего (подписного) листа проекта приказа <1> (визы)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
(РОСИМУЩЕСТВО)
ПРИКАЗ
__________ 20__ г.	N __________
Москва
О внесении изменений в состав Комиссии по определению продавца высвобождаемого недвижимого военного имущества и, утвержденный приказом Росимущества от (дата, номер)
В целях обеспечения подготовки документов для продажи высвобождаемого военного имущества приказываю: 1. Внести в состав Комиссии по определению продавца высвобождаемого недвижимого военного имущества..., утвержденный приказом Росимущества (дата, номер), следующие изменения: 1.1. Исключить из состава Комиссии Фамилия И.О., Фамилия И.О.,... 1.2. Ввести в состав Комиссии следующих членов: Фамилия И.О., должность; Фамилия И.О., должность,..... 1.3. Назначить председателем Комиссии... 1.4. Назначить заместителем председателя Комиссии... 2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Росимущества Фамилия И.О.
Руководитель	И.О. Фамилия

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации... и устанавливает общие правила организации деятельности Росимущества по реализации его полномочий.

Росимущество самостоятельно в осуществлении своих полномочий, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (далее - Правительство).

(Далее тест не приводится)

Приложение N к приказу Федерального агентства по управлению

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
(РОСИМУЩЕСТВО)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
__________ 20__ г.	N __________
Москва
О проведении плановой тематической проверки деятельности Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Вологодской области
В соответствии с Положением о порядке проведения проверок деятельности территориальных органов Федерального агентства по управлению государственным имуществом, утвержденным приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 7 февраля 2018 г. N 45, и пунктом 3 Плана проверок деятельности территориальных органов (межрегиональных территориальных органов) Федерального агентства по управлению государственным имуществом на 2020 год, утвержденного приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 30 декабря 2019 г. N 399: 1. Создать комиссию по проведению плановой тематической выездной проверки деятельности Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Вологодской области (далее - ТУ Росимущества в Вологодской области) в составе согласно приложению к настоящему распоряжению (далее - Комиссия). 2. Комиссии в период с... по... 2020 г. осуществить плановую тематическую выездную проверку деятельности ТУ Росимущества в Вологодской области по управлению и распоряжению федеральными земельными участками за 2018 и 2019 годы. 3. Комиссии подготовить и представить акт проверки в сроки, установленные Положением о порядке проведения проверок деятельности территориальных органов (межрегиональных территориальных органов) Федерального агентства по управлению государственным имуществом, утвержденным приказом Росимущества от 7 февраля 2018 г. N 45. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Росимущества Фамилия И.О.
Руководитель	В.В. Яковленко

Приложение N 32 к п. 4.1

Наименование объекта закупки:...

Описание объекта закупки, объем оказываемых услуг:...

к п. 4.1.11

Продолжение приложения N 35

Приложение N ___ к приказу ФССП России и Росимущества от __________ 20__ г. N /

взаимодействия Федеральной службы судебных приставов и Федерального агентства по управлению государственным

Настоящий Порядок взаимодействия Федеральной службы судебных приставов и Федерального агентства по управлению государственным имуществом по вопросам... (далее - Порядок) разработан в соответствии с...

Приложение N 36 к п. 4.4.8

Форма и примерная структура положения об отделе Управления

Приложение N 37 к п. 4.5

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
(РОСИМУЩЕСТВО)
ПРОТОКОЛ
заседания комиссии по...
__ сентября 20__ г.						N __________
Москва
Председатель			Фамилия И.О.
Секретарь			Фамилия И.О.
Присутствовали члены комиссии:					фамилия, инициалы
Приглашены:		должность, фамилия, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ
1.	Об утверждении регламента работы комиссии...
	Доклад председателя комиссии...
2.	О...
1.	СЛУШАЛИ
	И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
	...
ВЫСТУПИЛИ:
	И.О. Фамилия - краткая запись выступления
	И.О. Фамилия - краткая запись выступления
	...
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
	1.1....
	1.2....
2.	СЛУШАЛИ:
	И.О. Фамилия...
ВЫСТУПИЛИ:
	И.О. Фамилия - краткая запись выступления
	И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
	2.1....
	2.2....
Председатель				Подпись			И.О. Фамилия
Секретарь				Подпись			И.О. Фамилия

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ (РОСИМУЩЕСТВО)
ПРОТОКОЛ совещания у руководителя
____________ 20_ г.			N ____________
Москва
Присутствовали: ----------------------
Заместители руководителя Росимущества				Фамилия И.О.
				Фамилия И.О.
				Фамилия И.О.
Руководители структурных подразделений Росимущества				Фамилия И.О.
				Фамилия И.О.
				Фамилия И.О.
				Фамилия И.О.
	I. О ходе подготовки к проведению...
	(Фамилии докладчика и выступающих)
1. Принять к сведению информацию...
2. Признать целесообразным...
3....
(Далее текст не приводится)
Руководитель		Личная подпись			И.О. Фамилия

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ (РОСИМУЩЕСТВО)
ПРОТОКОЛ
совещания у начальника Управления... Фамилия И.О....
Москва
__ сентября 20__ г.			N
____________
Присутствовали: работники Управления фамилия, инициалы <1> -----------------------
Приглашены: должность, фамилия, инициалы (или Имя, Отчество) -----------------
О ходе исполнения приказа Росимущества от XX.XX.2020 N XX "О реорганизации ФГУП "..."
	Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.
1. Управлению... совместно с ФГУП "..." принять дополнительные меры по подготовке...
2....
(Далее текст не приводится)
Начальник Управления				И.О. Фамилия

<1> Если присутствуют только работники данного структурного подразделения, должности можно не указывать.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ (РОСИМУЩЕСТВО)
ДОВЕРЕННОСТЬ
____________ 20_ г.	N ____________
Москва
Федеральное агентство по управлению государственным имуществом в лице руководителя Росимущества Яковенко Вадима Владимировича, действующего на основании Положения о Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05 июня 2008 г. N 432, и распоряжения Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2018 г. N 2874-р, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя руководителя Росимущества Иванова Ильи Ивановича (паспорт серия X00X N X0X0X0, выдан отделом милиции XXXXXX района XXXXX области, дата выдачи XX января 20__ г., код подразделения 000-031) совершать следующие действия от имени Росимущества: заключать и подписывать договоры..., а также соглашения о внесении изменений и расторжении указанных договоров. Доверенность выдана без права передоверия другим лицам и действительна до......
Образец подписи Иванова Ильи Ивановича _______________________ заверяю.
Руководитель Росимущества		В.В. Яковенко

Образец оформления доверенности

Приложение N 41 к п. 4.8

Проект

Продолжение приложения N 41

Образец оформления служебного письма

<1> Если Росимущество является ответственным исполнителем.

<2> Если письмо оформлено на бланке должностного лица, должность в реквизите "Подпись" не указывается.

Продолжение приложения N 42

<*> Если в поручении Министерство указано как ответственный исполнитель.

Приложение N 45 к п. 4.9

Образец оформления докладной записки

Приложение N 50

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Выдано во временное пользование:

Приложение N 53 к п. 9.6.3

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листа(ов) (цифрами и прописью)

с N ____ по N ____, в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Наименование должности лица составившего заверительную надпись Подпись И.О. Фамилия

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N ________

Итого __________________________________________________________ документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись И.О. Фамилия

Дата

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник ____________________ ______________________________ (наименование подразделения)

                                         Подпись          И.О. Фамилия

                                               Дата

ОПИСЬ N ________ дел постоянного (временного) хранения за ________________ год

В данную опись внесено ______________________ дел с N _______ по N _______, (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Дата

СОГЛАСОВАНО Наименование должности заместителя руководителя структурного подразделения, на которого возложены функции по архивному хранению документов

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Передал ______________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью)

Наименование должности работника структурного подразделения, передающего документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял _______________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью)

Наименование должности работника отдела, на который возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия

Дата

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

                                         Начальник ____________________
                                         ______________________________
                                          (наименование подразделения)

                                                Подпись    И.О. Фамилия

                                               Дата

ОПИСЬ N ________ электронных дел, документов постоянного (временного) хранения за ________________ год

В данный раздел описи внесено ______________________ дел с N ______________ (цифрами и прописью) по N ________________, объемом ________________ Мб.

Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Наименование должности заместителя руководителя структурного подразделения, на которого возложены функции по архивному хранению документов

Подпись И.О. Фамилия Дата

Передал ______________________________ дел и ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом ________ Мб.

Наименование должности работника структурного подразделения, передающего документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ______________________________ дел и _______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам, объемом _____________ Мб.

Наименование должности работника отдела, на который возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия

Дата

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Приложение к описи N ___________ электронных дел, документов ___________________________

РЕЕСТР документов (контейнеров электронных документов) электронного дела <1>

N ед. хр. по описи _________________________ Индекс дела __________________

Заголовок дела ____________________________________________________________

Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

<1> Составляется на каждое электронное дело.

1. Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства.

2. Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).

3. ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации.

4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

5. Конкурсная документация.

6. Научно-техническая и проектная документация.

7. Корреспонденция, адресованная работникам Росимущества с пометкой "Лично".

8. Отчеты о НИР;

9. Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.

10. Поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

11. Прейскуранты.

12. Пригласительные билеты, приглашения.

13. Программы конференций, совещаний.

14. Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты).

15. Учебные планы, программы.

16. Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности.

АКТ приема-передачи документов и дел от (наименование передающего структурного подразделения) в (наименование принимающего структурного подразделения)

В связи с (указать основание, причину) ________________________________ ---------------------------- (наименование передающего структурного подразделения) передает, а

(наименование принимающего структурного подразделения) принимает следующие

документы и дела:

В акт приема-передачи внесено __ __ (цифрой и прописью) дел (документов). (если передаются отдельные документы, указываются их количество и количество листов документов)

Передал:                               Принял:

Должность                              Должность
Подпись       И.О. Фамилия             Подпись         И.О. Фамилия
Дата                                   Дата

Акт приема передачи документов составил(и)

Должность Подпись И.О. Фамилия Дата

Федеральное агентство                              УТВЕРЖДАЮ
    по управлению                         Руководитель (заместитель
   государственным                       руководителя) Росимущества

  имуществом

                                       Подпись          И.О. Фамилия
           АКТ                         Дата

___________ N ___________ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании __________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием срока их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы фонда ________________ (название фонда)

Итого ___________________________________________ дел за ____________ годы. (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены ЭПК ГА РФ (протокол от _____________ N _______________).

Наименование должности руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения, на которого возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия

ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК Росимущества от ____________ N _______

Документы в количестве ____________________________________________ ед. хр.

• на бумажном носителе весом __________ кг сданы на уничтожение в ________________________________________________________________________; (наименование организации)
• на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________

                       (способ уничтожения)

Наименование должности работника сдавшего документы на уничтожение Подпись И.О. Фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника отдела, на который возложены функции по архивному хранению документов, внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

Федеральное агентство по управлению государственным имуществом

АКТ

________ 20__ г. N ___

Москва

о выдаче дел во временное пользование

(наименование организации, которой выдаются документы, ее адрес, почтовый индекс)

Основание: ________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы из фонда N ______________________________ (название фонда)

Всего выдается ________________________________ ед. хранения за ______ год, (цифрами и прописью) срок возвращения документов - _____________________________________________

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок, справок, не публиковать их без разрешения руководства Росимущества.

Получатель обязуется вернуть документы в архив Росимущества в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

____________________________________         ______________________________
      (наименование должности                   (наименование должности
     руководителя структурного                       руководителя
     подразделения, на которое                  организации-получателя)

возложены функции по организации делопроизводства и архива, выдающего дела)

Подпись           И.О. Фамилия               Подпись        И.О. Фамилия

       Печать организации                                Печать организации

Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел арабскими цифрами проставляется индекс дела, состоящий из установленного в делопроизводстве Росимущества индекса подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре подразделения, например:

12-05, где 12 — индекс структурного подразделения (управления или самостоятельного отдела), 05 — порядковый номер дела по номенклатуре дел в пределах подразделения.

Каждый раздел номенклатуры начинается с первого номера заводимого дела. Рекомендуется применять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных подразделений.

Дела по вопросам, которые решаются в течение ряда лет, — «переходящие», вносятся в номенклатуру дел каждого года с одним и тем же индексом.

В графе 2 номенклатуры указываются заголовки дел (томов).

Основой для составления заголовков дел являются важнейшие участки деятельности структурного подразделения, его функции, отраженные в положении о подразделении.

Требования к составлению заголовков дел изложены в приложении № 63 к настоящей Инструкции.

Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Расположение заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих нормативные правовые акты (законы, указы, постановления), организационно-распорядительную документацию (приказы, распоряжения, положения, инструкции и другие), далее — дел, содержащих плановые и отчетные документы, затем — переписку и т.д.

Дела, состоящие из документов однородного содержания, помещаются рядом. Например, за годовыми отчетами следуют квартальные, за квартальными — ежемесячные.

Заголовки дел, заведенных по географическому или корреспондентскому признаку, вносятся в номенклатуру по алфавиту корреспондентов или географических названий.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года, в графе указывается количество фактически сформированных дел (томов).

Графа 4 номенклатуры дел: сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Отметка «ЭПК» («ЭК»), проставленная в данной графе, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна быть отобрана на постоянное хранение либо иметь практическое значение и указанный в графе срок временного хранения документов может быть при необходимости продлен.

Отметка «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение и срок их хранения определяется подразделением, в деятельности которого они используются, но не может быть менее одного года.

В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о местонахождении первых экземпляров документов, заведении дел, выделении дел к уничтожению, передаче дел в другое структурное подразделение для продолжения, о переходящих делах (например: «переходящее с 2018 г.»), о лицах, ответственных за формирование дел, и другие.

1. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

2. Заголовок дела состоит из элементов, отражающих признак (признаки), по которому(ым) оно сформировано:

а) номинальный — название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы);

б) авторский — наименование автора документа: Агентства, его структурного подразделения, постоянно действующего или временного коллегиального, совещательного или иного органа, должностного лица, создавшего документ(ы);

в) корреспондентский — наименование организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы;

г) предметно-вопросный — краткое содержание документов дела;

д) хронологический — дата (период), к которой(ым) относятся документы дела;

е) географический — название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

ж) указание на копийность документов дела.

3. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название государственного органа, органа местного самоуправления, структурного подразделения или должностного лица (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которой относятся документы дела.

4. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка», «входящие и исходящие письма» и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов.

5. В заголовке дела, состоящего из одинаковых видов или разновидностей документов, указывается наименование видов документов, например:

6. В заголовках дел, содержащих различные виды документов по одному вопросу, употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле, например:

Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к какому-либо документу, например:

7. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Если переписка ведется с однородными корреспондентами, указывается их общее видовое название, например:

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например:

В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например:

8. В случае если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела указывается их общее видовое название, например:

Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например:

9. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), характер и принадлежность (наименование организации или подразделения) документации, например:

Если в дело подшиваются отчеты по определенным формам, то в заголовке указывается название формы. Номер формы и условное обозначение указываются в скобках, как дополнение к заголовку, например:

10. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то составляется общий заголовок дела, а затем, при необходимости, — заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа.

11. Заголовки уточняются в процессе формирования и оформления дел.

<1> Срок выполнения представления может быть продлен по решению коллегии Счетной палаты, но не более одного раза.

<2> При исключительных обстоятельствах, требующих немедленного устранения нарушения закона, прокурор вправе установить сокращенный срок рассмотрения протеста.

к п. 1.12

Источники:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы.

1. При наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в качестве грифа ограничения доступа (далее — гриф «ДСП») на каждом экземпляре документа, а также на его проекте оформляется ограничительная надпись: «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП») и номер экземпляра документа.

При подготовке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра проставляются без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа) и приложений к нему при наличии в них информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам (проектам документов).

Ограничительная надпись печатается через один межстрочный интервал.

При необходимости (по усмотрению должностного лица, принявшего решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения) под пометкой «ДСП» (до номера экземпляра документа) помещают срок ограничения доступа к документу.

Например:

2. Отметка о наличии приложения к документу с грифом ограничения доступа оформляется в соответствии с пунктом 5.19 национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», если приложение является открытым, то есть не содержит служебную информацию ограниченного распространения.

Если приложение содержит служебную информацию ограниченного распространения и может быть использовано в виде самостоятельного документа, то в отметке о наличии приложения проставляется его учетный номер, гриф ограничения доступа (полностью), номер (номера) экземпляра, количество листов в экземпляре. Каждое такое приложение имеет самостоятельный регистрационный номер, самостоятельный гриф ограничения доступа и номер экземпляра (не относится к приложениям к распорядительным документам). При наличии нескольких приложений они нумеруются.

В зависимости от того, названо ли оно в тексте документа и является ли оно открытым или имеет гриф ограничения доступа, приложение может быть оформлено следующим образом:

или

Приложение к распорядительному документу, содержащему служебную информацию ограниченного распространения, отдельно не учитывается, а составляет с ним единый документ и оформляется следующим образом:

3. На обороте последнего листа каждого экземпляра отпечатанного документа (проекта документа) с пометкой «Для служебного пользования» указываются в левом нижнем углу с использованием отечественных метрических аналогов шрифта «Times New Roman» размером № 12 через одинарный межстрочный интервал:

количество отпечатанных экземпляров документа;

указатель рассылки экземпляров (до 4 экземпляров включительно);

фамилия и инициалы исполнителя;

Аналогичная запись оформляется на приложениях к документу, если они готовятся одновременно с этим документом и могут быть впоследствии использованы в качестве самостоятельного документа.

При печатании более 4 экземпляров документа на обороте последнего листа экземпляра, подшиваемого в дело, или на отдельном листе, хранящемся совместно с этим экземпляром, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров документа.

Например:

При подготовке документов с пометкой «ДСП», предназначенных для отправки только по системе МЭДО или АС ДОУ с автоматизированных рабочих мест, подключенных к защищенной сети передачи данных Росимущества, отметка об исполнителе проставляется на последнем (подписном) листе письма.

При наличии смешанного алгоритма отправки документа (например, МЭДО, АС ДОУ, почтовая или фельдъегерская связь) на документе, оформляемом на бумажном носителе, производится следующая запись: