Приказ Главархива СССР от 16.04.1990 № 13

«Об утверждении показателей и порядка отнесения госархивов, архивохранилищ и цехов лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов и лабораторий обеспечения сохранности документов к группам»

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 16 апреля 1990 г. № 13

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ И ПОРЯДКА ОТНЕСЕНИЯ ГОСАРХИВОВ, АРХИВОХРАНИЛИЩ И ЦЕХОВ ЛАБОРАТОРИЙ МИКРОФОТОКОПИРОВАНИЯ И РЕСТАВРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ И ЛАБОРАТОРИЙ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ К ГРУППАМ

В соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 января 1990 г. № 5/1-2 «О введении новых условий оплаты труда работников культурно-просветительных учреждений, театрально-зрелищных предприятий и государственных архивов», принятым во исполнение Постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 27 декабря 1989 г. № 1177 «О введении новых условий оплаты труда отдельных категорий работников культуры», приказываю:

Утвердить:

• «Дополнительные показатели и порядок отнесения государственных архивов к группам по оплате труда руководителей и специалистов» — Приложение № 1;
• «Временные показатели и порядок отнесения архивохранилищ государственных архивов и их филиалов к группам» — Приложение № 2;
• «Временные показатели и порядок отнесения цехов лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов и лабораторий обеспечения сохранности документов к группам» — Приложение № 3.

1. Дополнительные показатели отнесения государственных архивов к группам по оплате труда руководителей и специалистов действуют наряду с основными показателями (значимость, виды и объемы хранения документов) и в порядке, установленном Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 января 1990 г. № 5/1-2.

Показатели определены с учетом качества хранения и объема использования документов ГАФ СССР, а также расширения информационной базы архивов.

2. Государственные архивы, имеющие в своей структуре службы, осуществляющие создание страхового фонда копий особо ценных документов ГАФ СССР в полном комплекте, фонда пользования, консервационно-профилактическую обработку документов, сложные реставрационные работы, относятся к группе по оплате труда руководителей и специалистов на одну ступень выше установленной по показателю объема хранения документов.

3. Государственные архивы, осуществляющие хранение страхового фонда копий особо ценных документов ГАФ СССР, фонда пользования документов, микрофильмов документов, поступивших из-за рубежа, из других государственных архивов страны, включают наряду с основными объемами хранения документов дополнительные объемы хранения документов.

Страховой фонд копий особо ценных документов ГАФ СССР включается в объемах физических единиц хранения страхового фонда. Микрофильмы и микрофиши фонда пользования, поступившие из-за рубежа и других государственных архивов, включаются с учетом перевода микрофотокопий в единицы хранения документов на бумажной основе, исходя из соотношения: 10 тысячи кадров позитива микрофильмов и микрофиш приравниваются к 0,1 тысяче единиц хранения управленческой документации или 0,5 тысяч единиц хранения документов личного происхождения, или научно-технической документации.

При наличии в составе государственного архива научно-справочной библиотеки или хранилища печатных изданий дополнительно к объему хранения документов включается общее количество печатных изданий.

4. Для государственных архивов, осуществляющих хранение и использование документов на пяти и более видах носителей, требующих обеспечения различных условий хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения, равный 1,3.

5. Для государственных архивов, осуществляющих хранение и использование документов на языках народов СССР и иностранных языках, вводятся поправочные коэффициенты к объему хранения документов в сторону увеличения.

При наличии документов на трех — четырех языках народов СССР и иностранных языках в объеме не менее 5 процентов, размер поправочного коэффициента составляет 1,1; а на пяти и более языках (в объеме не менее 15 процентов) — 1,2.

При наличии в архиве документов на древних языках народов СССР и иностранных языках в объеме не менее 1 процента поправочный коэффициент составляет 1,2.

6. Для государственных архивов, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов в соответствии с действующими нормативными требованиями в объеме не менее 75 процентов архивного фонда, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения, равный, 1,2; а в полном объеме архивного фонда — коэффициент, равный 1,3.

7. Для государственных архивов, осуществляющих систематическое введение в научный оборот архивных документов путем издания справочников и других информационных изданий о составе и содержании документов архива, в том числе на основе внедрения автоматизированных технологий, а также периодические информации о новых поступлениях и рассекреченных документах, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения, равный 1,2.

8. Для государственных архивов, в которых удельный вес использования архивного фонда составляет не менее 3 процентов объема хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения, равный 1,2.

9. Для государственных архивов, имеющих неучтенные и неописанные в установленном порядке документы в объеме свыше 0,2 процентов, вводится поправочный коэффициент в сторону уменьшения объема хранения документов, равный 1,1.

10. Для государственных архивов, допустивших факты повреждения или утраты документов, не вызванные стихийными бедствиями или несчастными случаями, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону уменьшения, равный 1,2.

11. Если государственный архив может применить несколько поправочных коэффициентов одновременно, то уточненный (условный) объем хранения документов рассчитывается по общей сумме поправочного коэффициента от объема хранения документов. При этом объем хранения документов филиалов государственного архива не учитывается.

12. Наличие дополнительных показателей и фактические данные по ним устанавливаются на основании статистической отчетности, а также учетных документов государственного архива, предусмотренных правилами работы, и оформляются в качестве приложения к утвержденным формам статистической отчетности за подписью директора архива.

1. Архивохранилища создаются во всех государственных архивах и их филиалах независимо от объема хранения документов. При необходимости в архивах также могут создаваться хранилища печатных изданий.

2. Архивохранилища относятся к группам в зависимости от состава и объемов хранения документов.

В зависимости от состава документов (хранение различных по видам и носителям документов), находящихся на хранении в одном архивохранилище, при определении общего объема хранения документов действуют условия перевода в единицы хранения управленческой или иной документации в соответствии с «Показателями и порядком отнесения государственных архивов и других архивных учреждений к группам по оплате труда руководителей и специалистов» (Приложение № 29 к Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 января 1990 г. № 5/1-2 (п. 2) и «Дополнительными показателями отнесения государственных архивов к группам по оплате труда руководителей и специалистов», утвержденными Приказом Главархива СССР № 13 от 16 апреля 1990 г.).

3. Архивохранилища государственных архивов и их филиалов, независимо от статуса архива, относятся к группам по следующим показателям:

Виды архивохранилищ	Объемы хранения документов (в тыс. единиц хранения, млн. кадров)	Группы
Архивохранилища управленческой документации, фотодокументов, печатных изданий	свыше 300 от 100 до 300	I II
Архивохранилища документов личного происхождения, научнотехнической документации, кинофоно(видео)документов	свыше 45 от 15 до 45	I II
Архивохранилища микрофотокопий страхового фонда особо ценных документов ГАФ СССР, микрофильмов, микрофиш	свыше 20 от 2 до 20	I II

4. Заведывание архивохранилищами, где не предусмотрена должность заведующего, а также архивохранилищами с объемами меньше, чем указано для архивохранилищ II группы, возлагается на архивистов I категории или старших хранителей фондов.

5. Отнесение архивохранилищ к группам (подтверждение, повышение, понижение) производится ежегодно директором государственного архива или его филиала по результаты работы за прошедший год при условии выполнения всех показателей, предусмотренных для этой группы.

1. Цеха по видам производств могут создаваться в лабораториях микрофотокопирования и реставрации документов и лабораториях обеспечения сохранности документов независимо от статуса лабораторий (на самостоятельном балансе или в структуре государственных архивов), объемов и видов выполняемых работ (производств).

2. Цеха лабораторий относятся к группам в зависимости:

• от объемов реализованной продукции (в тыс. руб.) для лабораторий, осуществляющих свою деятельность на хоздоговорных началах;
• от объемов, видов и сложности работ по основным видам деятельности (производств) для лабораторий, содержащихся на государственном бюджете.

3. Цеха лабораторий, осуществляющих свою деятельность на хоздоговорных началах, относятся:

к I группе

• если общий объем реализованной цехом продукции за год составляет не менее 40 тыс. руб.;

к II группе

• если общий объем реализованной цехом продукции за год составляет не менее 10 тыс. руб. и не свыше 40 тыс. руб.

4. Цеха лабораторий, содержащихся на государственном бюджете, относятся:

к I группе

• цеха, осуществляющие микрофильмирование, фотоработы (в том числе фотореставрацию документов), ксерокопирование архивных документов, сложные реставрационные работы, дезинфекцию и дезинсекцию, сложные переплетные работы, при выполнении следующих показателей;
• цеха, обрабатывающие не менее 20% документов I и II категорий сложности, предусмотренные действующими типовыми нормами выработки на лабораторные работы;
• цеха, осуществляющие консервационно-профилактическую обработку и создание страхового фонда кинофотофонодокументов, консервационно-профилактическую обработку микрофильмов;

к II группе

• цеха, работающие с документами I и II категорий сложности в объеме менее 20% документов, предусмотренных действующими типовыми нормами выработки на работы лабораторий, по следующим видам работ: микрофильмирование, фотоработы, ксерокопирование архивных документов, реставрационные работы, дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание документов, переплетно-брошюровочные работы;
• цеха, осуществляющие все виды картонажных работ, машинописные работы.

5. Руководство цехами, где не предусмотрены должности начальников цехов, возлагается на наиболее высококвалифицированных и высокооплачиваемых рабочих.

6. Отнесение цехов лабораторий к группам (подтверждение, повышение, понижение) производится ежегодно в зависимости от статуса лаборатории ее директором или директором государственного архива, в структуре которого она находится.

---