Приказ Минфина России от 19.03.2020 № 114

(ред. от 31.03.2020)

«О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»

(вместе с «Положением об Оперативном штабе Министерства финансов Российской Федерации по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)», «Планом неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»)

ПРИКАЗ

В связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и в целях принятия необходимых организационно-распорядительных мер в Министерстве финансов Российской Федерации приказываю:

1. Создать в Министерстве финансов Российской Федерации оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее — Оперативный штаб Минфина России).

2. Утвердить:

1. Состав Оперативного штаба Минфина России согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

2. Положение об Оперативном штабе Минфина России согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) согласно приложению № 3 к настоящему приказу (далее — План).

3. Структурным подразделениям Министерства финансов Российской Федерации (далее — Министерство), ФКУ «ГУ АЗ Минфина России» (А.А. Бертрам), ФГБУ «МФК Минфина России» (Ю.Н. Пентегова) приступить к исполнению Плана незамедлительно.

4. Административному департаменту (М.С. Абдулхалимов), Департаменту информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса (Е.А. Громова) обеспечить работу Оперативного штаба Минфина России, в том числе с выделением необходимого служебного помещения и созданием электронной почты для оперативной связи.

5. Федеральным службам и федеральному агентству, находящимся в ведении Министерства, подведомственным Министерству учреждениям в срок не позднее 20 марта 2020 г.:

1. создать в федеральных службах и федеральном агентстве, находящихся в ведении Министерства, подведомственных Министерству учреждениях оперативные штабы по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее — Оперативный штаб);

2. утвердить:

Положение об Оперативном штабе и персональный состав Оперативных штабов, назначив руководителем Оперативного штаба одного из заместителей руководителя федеральных служб и федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, подведомственных Министерству учреждений;

План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19);

3. принять меры по обеспечению работы Оперативного штаба, в том числе с выделением необходимого служебного помещения и созданием адреса электронной почты для оперативной связи и взаимодействия с Оперативным штабом Минфина России;

4. представить в Оперативный штаб Минфина России информацию о руководителе Оперативного штаба с указанием его рабочего и мобильного телефонов для связи и адрес электронной почты для взаимодействия Оперативного штаба Минфина России с Оперативными штабами федеральных служб и федерального агентства, находящихся в ведении Минфина России, подведомственных Минфину России учреждений;

5. ежедневно докладывать в Оперативный штаб Минфина России об обстановке по направлениям деятельности Оперативного штаба по форме, доведенной Министерством.

6. Руководителю Оперативного штаба Минфина России координировать действия всех Оперативных штабов.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Круглов А.В.	-	заместитель Министра финансов Российской Федерации (руководитель Оперативного штаба);
Абдулхалимов М.С.	-	директор Административного департамента (заместитель руководителя Оперативного штаба);
Хубутия Б.Н.	-	руководитель Обособленного подразделения «Медицинский центр» Медицинского управления ФГБУ «МФК Минфина России» — главный врач (заместитель руководителя Оперативного штаба);
Громова Е.А.	-	Директор департамента информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса
Кулаков А.В.	-	заместитель директора Департамента управления делами и контроля;
Шувалова К.П.	-	И.о. директора Департамента проектного управления и развития персонала;
Бертрам А.А.	-	Врио директора ФКУ «ГУАЗ Минфина России»;
Буц М.А.	-	Начальник ФКУ «ГУ „ВО Минфина России“;»
Пентегова Ю.Н.	-	Руководитель ФГБУ «МФК Минфина России».

1. Оперативный штаб Министерства финансов Российской Федерации по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее — Оперативный штаб Минфина России) создан в целях решения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Министерстве финансов Российской Федерации (далее — Министерство), федеральных службах и федеральном агентстве, находящихся в ведении Министерства, подведомственных Министерству учреждениях.

2. Оперативный штаб Минфина России в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, решениями Оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минфина России.

3. Основными задачами Оперативного штаба Минфина России являются:

1. рассмотрение проблем деятельности Министерства, федеральных служб и федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, подведомственных Министерству учреждений, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19);

2. выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19);

3. организация взаимодействия подразделений, отвечающих за вопросы гражданской обороны в Министерстве, федеральных службах и федеральном агентстве, находящихся в ведении Министерства, подведомственных Министерству учреждениях, с территориальными подразделениями МЧС России и государственных органов, ответственных за санитарно-эпидемиологическую обстановку, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

4. Для решения задач, предусмотренных пунктом 3 настоящего Положения, Оперативный штаб Минфина России вправе:

1. запрашивать и получать необходимую информацию у федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, подведомственных Министерству учреждений, а также у сотрудников Министерства;

2. направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач Оперативного штаба Минфина России;

3. привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;

4. организовывать взаимодействие с органами МВД России, МЧС России, Минздравом России, здравоохранения и Роспотребнадзором;

5. регулярно представлять Министру финансов Российской Федерации доклад о ситуации с распространением в Министерстве, федеральных службах и федеральном агентстве, находящихся в ведении Министерства, подведомственных Министерству учреждениях новой коронавирусной инфекции (COVID-19), количестве заболевших, в том числе вновь выявленных случаях заражения и принимаемых мерах.

5. Работа Оперативного штаба Минфина России обеспечивается в круглосуточном режиме.

6. Заседания Оперативного штаба Минфина России проводит его руководитель или один из его заместителей.

7. Решения Оперативного штаба Минфина России оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и направляется Министру финансов Российской Федерации.

Мероприятия, выполняемые в Министерстве финансов Российской Федерации (далее — Министерство)

Ответственный исполнитель

1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях Министерства

1.4.

Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

Запретить проведение массовых мероприятий (семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, культурно-массовых и спортивных мероприятий и т.п.), а также мероприятий с количеством участников от 10 и более человек. Проведение массовых мероприятий, а также различных рабочих групп и комиссий осуществлять в дистанционном режиме (аудио-, видео- формат)

Департамент управления делами и контроля, Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса,

Прекратить личный прием граждан должностными лицами Минфина России. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте Министерства

2.10.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей и конкурсов на включение федеральных государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв Министерства. Проводить обучение и повышение квалификации сотрудников Министерства только в дистанционном режиме

Максимально ограничить зарубежные командировки и командировки внутри Российской Федерации. Рекомендовать сотрудникам Министерства во время отпуска не выезжать за пределы Российской Федерации. Обязать сотрудников Министерства, убывающих в отпуск, информировать Департамент проектного управления и развития персонала о местах проведения отпуска, маршруте следования

3. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4. Иные мероприятия

по возможности сократить контакты с другими людьми путем ограничения времени пребывания в общественных местах; незамедлительно уведомлять Оперативный штаб Минфина России и своего непосредственного руководителя о контактах с зараженными коронавирусной инфекцией или фактах таких контактов со стороны родственников, переходить в таких случаях в режим самоизоляции

Директора департаментов

(пп. 4.3 введен Приказом Минфина России от 31.03.2020 № 132)

---