Приказ Минюста России от 28.04.2008 № 102

«Об утверждении Положения об Управлении эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 апреля 2008 г. № 102

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения.

2. Признать утратившим силу Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 05.03.2004 № 53 «Об утверждении Положения об управлении эксплуатации Департамента материально-технического обеспечения».

Министр В. В. Устинов

Утверждено Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. № 102

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

I. Общие положения

1. Управление эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения (далее — Управление) предназначено для организации и обеспечения эксплуатации и технического обслуживания административных зданий Министерства юстиции Российской Федерации (далее — Министерство).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.

3. Основными задачами Управления являются:

1. осуществление эксплуатации, хозяйственного и технического обслуживания административных зданий Министерства (далее — здания), их инженерного оборудования, коммуникационных систем, а также закрепленных за зданиями территорий;

2. обеспечение целевого расходования ассигнований федерального бюджета, выделяемых на эксплуатационные нужды и коммунальные услуги;

3. осуществление учета и хранения материально-технических ценностей, числящихся на балансе Министерства;

4. организация и осуществление мер по обеспечению выполнения работниками Управления правил охраны труда и техники безопасности при производстве ими работ по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий.

II. Функции и полномочия

4. Управление выполняет следующие функции:

1. организует и обеспечивает контроль технического состояния, хозяйственное и техническое обслуживание зданий, а также закрепленных за ними территорий;

2. обеспечивает техническое обслуживание инженерного оборудования и коммуникационных систем, контроль и поддержание их исправного состояния, заданных параметров и режимов работы;

3. осуществляет контроль соблюдения сроков и качества ремонтных, монтажных, наладочных и иных работ инженерного оборудования и коммуникационных систем, участвует в приеме выполненных работ;

4. осуществляет контроль и учет потребления электрической энергии, тепловых и водных ресурсов;

5. осуществляет эксплуатацию электроустановок и электрооборудования, обеспечивает соблюдение правил безопасности при их эксплуатации;

6. обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание сантехнического оборудования, систем водоснабжения и канализации;

7. обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание систем вентиляции и кондиционирования, поддержание в помещениях оптимального воздухообмена и теплового режима;

8. обеспечивает эксплуатацию и поддержание в рабочем состоянии противопожарного оборудования и автоматики, осуществляет контроль соблюдения в зданиях правил пожарной безопасности;

9. осуществляет уборку служебных и иных помещений зданий, обеспечивает поддержание в них условий, отвечающих санитарным нормам и правилам;

10. осуществляет сборку и ремонт служебной мебели, обустройство служебных кабинетов и иных помещений зданий;

11. осуществляет учет дефектов и неисправностей, выявляемых в процессе эксплуатации и технического обслуживания зданий, закрепленных за ними территорий, инженерного оборудования и коммуникационных систем, принимает оперативные меры по их устранению;

12. обеспечивает работникам безопасные условия труда;

13. осуществляет и обеспечивает диспетчеризацию процессов эксплуатации и технического обслуживания зданий.

5. Управление осуществляет следующие полномочия:

1. вносит в Департамент ресурсного обеспечения (далее — Департамент) предложения о финансовых и материально-технических ресурсах, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания зданий;

2. осуществляет контроль платежных документов, поступающих для оплаты за потребленные ресурсы, предоставленные услуги, закупленные товары, в соответствии с государственными контрактами и договорами;

3. участвует в подготовке документов для проведения конкурсов на выполнение работ и оказание услуг, поставку ресурсов, оборудования, средств и изделий, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания зданий;

4. участвует в установленном порядке в размещении заказов и услуг, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания зданий, осуществляет контроль выполнения сторонами условий договоров и контрактов, полноты и своевременности расчетов;

5. подготавливает проекты нормативных правовых и иных актов Министерства по вопросам организации деятельности Управления;

6. обеспечивает расход фонда оплаты труда, осуществляет контроль выполнения федерального законодательства, нормативных правовых и иных актов Министерства, касающихся оплаты труда работников Управления;

7. обеспечивает учет и хранение материально-технических ценностей поступающих для нужд Министерства, а также осуществляет контроль расходования и перемещения;

8. участвует в пределах компетенции в инвентаризации материальных ценностей, числящихся за материально ответственными лицами Управления;

9. осуществляет подготовку документов для списания средств и материальных ценностей, в установленном порядке участвует в их списании;

10. разрабатывает нормы положенности и расхода хозяйственного инвентаря, инструмента, моющихся средств, средств индивидуальной защиты и спецодежды, осуществляет контроль соблюдения установленных норм;

11. запрашивает от предприятий и организаций, осуществляющих на основании контрактов и договоров эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, а также обеспечение их энергетическими, водными, тепловыми и иными ресурсами, необходимые сведения;

12. осуществляет подбор кандидатов для комплектования вакантных должностей, готовит проекты трудовых договоров, а также приказов о приеме на работу и об увольнении работников;

13. ведет оформление, учет и хранение личных дел, карточек, трудовых книжек работников и других документов, ведение которых предусмотрено трудовым законодательством;

14. осуществляет учет рабочего времени, составление графиков отпусков работников;

15. готовит документы для оформления страховых пенсионных свидетельств и назначения государственных пенсий;

16. осуществляет контроль соблюдения работниками требований федерального законодательства, ведомственных норм и нормативов, должностных и производственных инструкций, устанавливающих правила охраны труда и техники безопасности;

17. обеспечивает проведение инструктажей работников по соблюдению ими при производстве работ правил охраны труда и техники безопасности;

18. организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

19. вносит предложения по совершенствованию взаимодействия с департаментами Министерства;

20. ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

21. рассматривает в пределах компетенции обращения государственных служащих и работников Министерства, а также иных граждан;

22. обеспечивает соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства;

23. использует информационные банки данных и системы связи;

24. осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми и иными актами Министерства.

III. Организация деятельности

6. Общее руководство, координацию и контроль деятельности Управления осуществляет директор Департамента.

7. Непосредственно деятельностью Управления руководит начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Министерства.

Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказами Министерства.

8. Структура и штатное расписание Управления, а также положение и правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказами Министерства.

---