Постановление ЦИК России от 04.06.1996 № 99/807-II

(с изм. от 20.06.1996)

«О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации»

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 июня 1996 г. № 99/807-II

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ

На основании статей 12 и 32 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации», статей 15, 16, 17, 18, 25, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 40, 52, 53, 54, 56, 57 и 59 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», статей 10, 11, 12, 13 и 15 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации», Положения об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации (прилагается).

2. Опубликовать настоящее Постановление в журнале «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации».

Председатель Центральной

ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы:

постановления, протоколы заседаний и другие документы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации согласно утвержденной номенклатуре дел;

протоколы съездов (конференций) общественных избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов на должность Президента Российской Федерации;

копии свидетельств о регистрации общественных объединений Министерством юстиции Российской Федерации;

зарегистрированные уставы общественных объединений;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений;

доверенности на уполномоченных представителей избирательных объединений;

протоколы съездов (конференций) общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок и совместное решение общественных объединений о создании избирательного блока;

письменные ходатайства о регистрации инициативных групп избирателей по выдвижению Президента Российской Федерации;

протоколы о назначении уполномоченных представителей инициативных групп избирателей;

доверенности на уполномоченных представителей инициативных групп избирателей;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться и декларации о доходах кандидатов за два года, предшествующих году выборов;

заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении доверенных лиц и заявления доверенных лиц о согласии;

заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом совещательного голоса;

протокол Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о результатах выборов Президента Российской Федерации;

сводная таблица к протоколу о результатах выборов Президента Российской Федерации, включающая данные протоколов всех избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и участковых избирательных комиссий, образованных за пределами территории Российской Федерации;

первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме;

сводные таблицы к протоколам избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования, включающие данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий;

первые экземпляры протоколов об итогах голосования участковых избирательных комиссий, образованных за пределами территории Российской Федерации с письменными особыми мнениями членов комиссии;

жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, в участковые избирательные комиссии, образованные за пределами территории России, и Центральную избирательную комиссию Российской Федерации в день голосования и принятые по ним решения избирательной комиссии;

финансовый отчет Центральной избирательной комиссии Российской Федерации палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации;

первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о расходовании денежных средств, выделенных на проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к нему;

первый экземпляр сводного финансового отчета Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации, Федеральной пограничной службы Российской Федерации, других федеральных министерств и ведомств Российской Федерации, обеспечивающих выполнение мероприятий по проведению выборов Президента Российской Федерации, о расходовании денежных средств, выделенных на проведение выборов;

финансовые отчеты кандидатов на должность Президента Российской Федерации с приложением первичных финансовых документов.

2. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению до назначения даты следующих выборов, с последующей передачей на постоянное хранение в архивы субъектов Российской Федерации следующие документы:

протоколы заседаний, решения и другие документы избирательной комиссии субъекта Российской Федерации согласно утвержденной номенклатуре дел;

второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации;

сводная таблица к протоколу избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования, включающая данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий;

заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, и копии принятых по ним решений;

списки членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме;

сводные таблицы к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий;

жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в территориальные избирательные комиссии, и принятые по ним решения;

первый экземпляр сводного финансового отчета территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к нему;

второй экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложение к нему.

3. В территориальных избирательных комиссиях хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются на хранение до назначения даты следующих выборов в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации следующие документы:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии;

решения территориальных избирательных комиссий;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме;

жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в участковые избирательные комиссии, и принятые по ним решения.

По истечении срока хранения вышеперечисленные документы передаются на постоянное хранение в архивы субъектов Российской Федерации.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий следующие документы:

вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

сводные таблицы ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий;

заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в день голосования в территориальную избирательную комиссию, и принятые по ним решения;

списки членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при подсчете голосов избирателей.

Затем указанные документы передаются по акту в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся 6 месяцев со дня проведения выборов, после чего передаются на постоянное хранение в учреждения системы Государственной архивной службы России.

5. Вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных и финансовые отчеты участковых избирательных комиссий с подлинными подписями ответственных лиц и первичная финансовая документация к ним хранятся в территориальных избирательных комиссиях до окончания срока их полномочий, а затем передаются по акту в органы исполнительной власти по местонахождению территориальных избирательных комиссий и хранятся в течение одного года со дня назначения даты следующих выборов Президента Российской Федерации, после чего передаются на постоянное хранение в учреждения системы Государственной архивной службы России.

6. Избирательные бюллетени (в опечатанном виде) после окончания срока полномочий территориальных избирательных комиссий передаются по акту в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся 6 месяцев со дня проведения выборов, а затем уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации (прилагается).

7. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации хранятся в Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации 6 месяцев со дня проведения выборов, а затем уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации.

8. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащих предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир, затем могут передаваться в соответствующие учреждения архивной службы по согласованию с редакциями телерадиовещания.

9. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей избирательной комиссии.

10. Избирательные документы, включая избирательные бюллетени (в опечатанном виде), хранятся в участковой избирательной комиссии и не позднее чем через десять дней после официального объявления результатов выборов передаются в соответствующие территориальные избирательные комиссии.

11. В случае повторного голосования по выборам Президента Российской Федерации сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения Центральной избирательной комиссией Российской Федерации результатов выборов.

12. В случае проведения повторного голосования по выборам Президента Российской Федерации участковая избирательная комиссия не позднее чем за пять дней до дня повторного голосования переносит из первого экземпляра списка избирателей изменения, внесенные в соответствии с требованиями пункта 4.1 Разъяснений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о порядке составления участковой избирательной комиссией списка избирателей для проведения выборов Президента Российской Федерации от 20 марта 1996 г. № 82/689-II, и незамедлительно направляет первый экземпляр списка избирателей в соответствующую территориальную избирательную комиссию.

13. После проведения повторного голосования по выборам Президента Российской Федерации второй экземпляр списка избирателей, включая все открепительные удостоверения на право участия в выборах Президента Российской Федерации, акт о количестве выданных и неиспользованных открепительных удостоверений, а также специальный реестр о выдаче открепительных удостоверений хранятся в участковой избирательной комиссии и не позднее чем через десять дней после официального объявления результатов выборов передаются в соответствующие территориальные избирательные комиссии, при этом по требованию избирательной комиссии субъекта Российской Федерации или Центральной избирательной комиссии Российской Федерации списки (первый и второй экземпляры) и копия электронной версии (при ее наличии) направляются им для создания общегосударственной системы регистрации избирателей Российской Федерации.

14. Списки избирателей, все открепительные удостоверения на право участия в выборах Президента Российской Федерации, акт о количестве выданных и неиспользованных открепительных удостоверений, специальный реестр о выдаче открепительных удостоверений в опечатанном виде хранятся в участковой и территориальной избирательных комиссиях, а также в вышестоящих избирательных комиссиях на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом в течение 6 месяцев со дня проведения выборов, после чего уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации.

Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по истечении сроков их хранения на основании решения соответствующей или вышестоящей избирательной комиссии и только после отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно — проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.

Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Документы уничтожаются путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания. Это должно происходить в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Должны быть исключены ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, их неполное уничтожение, позволяющее восстановить содержание, а также досрочное либо случайное уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.

Утверждаю

Председатель избирательной комиссии

(наименование и номер избирательной

комиссии)

______________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

______________________________

(дата)

АКТ N ___________

__________________________________________________________________

(место составления — адрес)

    На основании  Постановления Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации "О  порядке  хранения  и  передачи  в  архивы
документов,   связанных   с   подготовкой  и  проведением  выборов
Президента Российской Федерации" отобраны к уничтожению в связи  с
утратой  практической  ценности  и истечением установленных сроков

хранения следующие документы:

__________________________________________________________________

(наименование, количество, установленные сроки хранения)

__________________________________________________________________

Должность лица,                  Подпись      Инициалы,
проводившего экспертизу                       фамилия

Дата _________________

Документы в количестве ___________________________________________

весом ________ кг сданы в ________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо — сдаточной накладной от ______ N _______

(дата)

Должность работника,          Подпись      Инициалы,
сдавшего документы                         фамилия


Присутствовал _______________ при сжигании  документов, хранящихся

(дата)

на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Должность представителя         Подпись      Инициалы,
избирательной комиссии                       фамилия

---