Постановление ГКНТ СССР от 16.08.1989 № 532

«Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и представления по ним отчетных документов во Всесоюзный научно-технический информационный центр»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

В целях дальнейшего развития системы государственной регистрации и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в новых условиях хозяйствования с учетом положений Закона СССР о государственном предприятии (объединении) и Постановлений ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 сентября 1987 г. № 1102 «О переводе научных организаций на полный хозяйственный расчет и самофинансирование» и от 17 июля 1987 г. № 817 «О повышении роли Государственного комитета СССР по науке и технике в управлении научно-техническим прогрессом в стране Государственный комитет СССР по науке и технике постановляет:»

1. Утвердить согласованный с министерствами и ведомствами Порядок государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и представления по ним отчетных документов во Всесоюзный научно-технический информационный центр (Приложение № 1).

2. Установить, что для регистрации программных средств вычислительной техники в Центральном информационном фонде Государственного фонда алгоритмов и программ, Положение о котором утверждено Постановлением Государственного комитета СССР по вычислительной технике и информатике от 7 июля 1989 г. № 29, используется информационная карта, форма и требования к заполнению которой указаны в Приложении № 2.

3. Признать утратившими силу следующие нормативные акты:

Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 31 мая 1972 г. № 230 «Порядок государственной регистрации и учета вновь начинаемых, ведущихся и законченных открытых опытно-конструкторских работ и выдачи информации по этим работам»;

Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 14 июля 1972 г. № 352 «Об утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром»;

Постановление Государственного комитета СССР по науке и технике от 21 декабря 1981 г. № 510 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром»;

Постановление Государственного комитета СССР по науке и технике от 18 июля 1985 г. № 395 «Об ускорении обработки и выдачи научно-технической информации о программных средствах вычислительной техники с использованием автоматизированных систем информации».

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок разработан на основании Постановления Совета Министров СССР от 29 ноября 1966 г. № 916 и от 19 июля 1971 г. № 496 с учетом положений Закона СССР о государственном предприятии (объединении) и Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 сентября 1987 г. № 1102 «О переводе научных организаций на полный хозяйственный расчет и самофинансирование» и устанавливает требования к организации работ по государственной регистрации и учету научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР, ОКР), представлению по ним отчетных документов и распространению информации о НИР и ОКР <*>.

<*> Порядок не распространяется на оборонные отрасли промышленности.

1.2. Государственную регистрацию и учет выполняемых и законченных открытых НИР и ОКР осуществляет Всесоюзный научно-технический информационный центр Государственного комитета СССР по науке и технике (ВНТИЦентр).

На основе государственной регистрации НИР и ОКР и сбора отчетных документов ВНТИЦентр формирует и ведет автоматизированный банк данных о проводимых в стране НИР и ОКР и общегосударственный фонд отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР и осуществляет на их основе широкое распространение информации о ведущихся и законченных НИР и ОКР и организациях — исполнителях этих работ, рекламирование научно-технической продукции, а также организует подготовку аналитической и статистической информации о НИР и ОКР для государственных органов управления и планирования.

1.3. Обязательной государственной регистрации подлежат открытые и с грифом «Для служебного пользования» НИР и ОКР по всем областям науки и техники, выполняемые государственными организациями, учреждениями, высшими учебными заведениями и предприятиями, их филиалами и отделениями <*>, находящимися на самостоятельном балансе, независимо от источников и объемов финансирования, продолжительности и основания для их выполнения. Отнесение выполняемых работ к НИР и ОКР осуществляется организацией-исполнителем.

<*> В дальнейшем — организации.

НИР и ОКР, выполняемые кооперативными, общественными организациями страны, совместными предприятиями, могут быть зарегистрированы по их усмотрению.

1.4. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы (информационные карты, отчеты о НИР и пояснительные записки к ОКР) представляются во ВНТИЦентр безвозмездно. Расходы, связанные с их подготовкой, предусматриваются в смете расходов на проведение НИР и ОКР.

ВНТИЦентр предоставляет копии отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР заинтересованным потребителям на условиях, указанных организациями — исполнителями работ в информационных картах.

Примечание. Условия передачи отчетной документации определяют министерства, ведомства, организации, имеющие право владения и распоряжения этой документацией.

1.5. Министерства и ведомства осуществляют контроль за соблюдением подведомственными организациями данного Порядка.

ВНТИЦентр ежегодно не позднее 1 апреля направляет в министерства и ведомства СССР, Советы Министров союзных республик сведения о состоянии государственной регистрации НИР и ОКР и представлении по ним отчетных документов во ВНТИЦентр подведомственными им организациями.

Ответственность за своевременность представления во ВНТИЦентр регистрационных и отчетных документов возлагается на руководителя организации.

1.6. ВНТИЦентр оказывает методическую помощь организациям и органам научно-технической информации в работе по государственной регистрации НИР и ОКР и представлению по ним отчетных документов, совместно с центральными отраслевыми и республиканскими институтами научно-технической информации осуществляет регулярные проверки состояния государственной регистрации НИР и ОКР.

2. ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НИР И ОКР

2.1. Организация — непосредственный исполнитель для регистрации НИР и ОКР направляет во ВНТИЦентр регистрационную карту установленного образца (Приложение № 1) не позднее 30 дней с момента начала работы.

Примечание 1. При заключении договора между организацией — исполнителем работы и заказчиком и определении прав сторон на использование и распоряжение научно-технической продукцией необходимо иметь в виду, что регистрационные и отчетные документы представляются во ВНТИЦентр организацией — исполнителем НИР и ОКР.

Примечание 2. НИР по геологическому изучению недр перед регистрацией во ВНТИЦентре должны быть зарегистрированы в объединении «Всесоюзный геологический фонд» или территориальных геологических фондах системы Министерства геологии СССР в соответствии с Инструкцией о государственной регистрации работ по геологическому изучению недр, утвержденной Министерством геологии СССР 2 января 1986 г.

2.2. При проведении НИР и ОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация-исполнитель направляет во ВНТИЦентр регистрационную карту на часть работы, выполняемую ею самостоятельно.

2.3. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении № 2, и направляются во ВНТИЦентр в одном экземпляре с сопроводительным письмом.

Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата.

Организация-исполнитель обязана в 10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить ее и направить во ВНТИЦентр.

2.4. ВНТИЦентр, получив регистрационную карту, присваивает работе номер государственной регистрации и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию регистрационной карты.

2.5. Номер государственной регистрации должен в дальнейшем указываться в плановых и отчетных документах, а также в карточке учета затрат по данной работе.

2.6. При изменении сведений о зарегистрированной работе организация-исполнитель обязана сообщить о них в 30-дневный срок во ВНТИЦентр следующим образом:

при изменении срока окончания, договорной цены (сметной стоимости) работы, а также при ее прекращении направляется извещение на бланке установленной формы (Приложение № 3);

при изменении наименования работы направляется заново оформленная регистрационная карта. ВНТИЦентр присваивает данной работе новый номер государственной регистрации с одновременным аннулированием прежнего номера.

2.7. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом ВНТИЦентру письмом в установленном порядке.

3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УСЛОВИЯ ИХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

3.1. Организация-исполнитель по зарегистрированной НИР или ОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа, стадии), направляет во ВНТИЦентр:

• информационную карту установленного образца (Приложение № 4), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении № 5;
• отчет о НИР (промежуточный или заключительный), утвержденный руководителем организации-исполнителя, если он предусмотрен документом, являющимся основанием для ее выполнения.

Примечание. Подача заявки на изобретение, факт публикации статей и депонирование рукописей, защита диссертаций, передача отчетов о НИР вышестоящей организации не освобождают организацию от представления отчетов во ВНТИЦентр.

Кооперативные, общественные организации, а также совместные предприятия направляют во ВНТИЦентр отчеты о зарегистрированных НИР по своему усмотрению;

• пояснительную записку к ОКР, утвержденную руководителем организации-исполнителя.

Пояснительные записки к ОКР представляются по усмотрению организации-исполнителя.

3.2. При представлении отчетных документов во ВНТИЦентр должны соблюдаться следующие требования.

3.2.1. По окончании НИР представляется отчет вместе с информационной картой.

Отчет о НИР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления (ГОСТ 7.32-81).

В тех случаях, когда по НИР подготовка отчета не предусмотрена, во ВНТИЦентр представляется только информационная карта.

Если результаты работы опубликованы или ее результатом является тиражируемый нормативно-технический, инструктивно-методический документ (или их проекты), информационная карта должна содержать библиографическое описание публикации (документа).

3.2.2 По окончании ОКР представляется информационная карта.

Если на стадиях ОКР общесоюзными или отраслевыми нормативно-техническими документами (ГОСТ, ОСТ, РД), определяющими состав документации, предусмотрены пояснительные записки, они могут направляться во ВНТИЦентр вместе с информационной картой.

3.2.3. По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в п. п. 3.2.1 и 3.2.2.

3.2.4. Во ВНТИЦентр направляются первые экземпляры отчета о НИР или пояснительной записки к ОКР в разброшюрованном виде и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.

Каждый комплект отчетных документов направляется в отдельной папке.

Отчетные документы с грифом «Для служебного пользования» направляются с отдельным сопроводительным письмом.

Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются ВНТИЦентром организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата.

Организация-исполнитель обязана не позднее 20 дней со дня получения возвращенных отчетных документов исправить их и направить во ВНТИЦентр.

Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых во ВНТИЦентр, качество их оформления несет организация-исполнитель.

3.3. ВНТИЦентр, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты.

Отчеты о НИР, пояснительные записки к ОКР после микрофильмирования возвращаются в 2-месячный срок организации-исполнителю.

3.4. Если по зарегистрированным НИР не предусмотрена подготовка отчета, а организация-исполнитель заинтересована в широком использовании результатов работ другими организациями, во ВНТИЦентр может быть представлено вместе с информационной картой рекламно-техническое описание (РТО) научно-технической продукции, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении № 6.

Рекламно-техническое описание может быть представлено также вместо пояснительной записки к ОКР.

ВНТИЦентр предоставляет заинтересованным потребителям копии рекламно-технических описаний по ценам на копирование.

3.5. ВНТИЦентр предоставляет копии находящимся в его фонде отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР в установленном порядке и на условиях, указанных организациями-исполнителями в информационных картах, любым государственным, общественным и кооперативным организациям страны, а также организациям стран — членов СЭВ, организациям других стран и международным организациям.

Частным лицам сведения о НИР и ОКР, копии отчетных документов и РТО не предоставляются.

Передача копий отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР, полученных организацией-потребителем от ВНТИЦентра, другим организациям и частным лицам запрещается.

ВНТИЦентр может использовать сведения, содержащиеся в отчетных документах, при подготовке аналитических и фактографических информационных материалов для государственных органов управления.

<pre class="legal-pre">┌─────────────────────────────┐5436 N госрегистрации 5418 Исходящий N,   5256 Особые отметки
│   5013 Регистрационная карта│                           дата
│    ┌──┐                     │┌───────────────────┐┌───────────────────┐┌────────────────────┐
│РК  │01│Регистрация НИР, ОКР ││                   ││                   ││                    │
│    └──┘                     ││                   ││                   ││                    │</pre>
└─────────────────────────────┘└───────────────────┘└───────────────────┘└────────────────────┘

7146 Основание для проведения работы       7191 Вид работы                5517 N госрегистрации
  07 Программа (план), утверждаемая          39 НИР фундаментальная            изменяемой РК

     программа                                                            5697 Код ОКП

  34 Задание министерства (ведомства)                                     7200 КП НТП СЭВ

<pre class="legal-pre">7029 Госзаказ ┌────┐ 7020 Шифр государственной научно-технической   ┌─────────────────────────┐
              │    │      программы                                 │                         │
              └────┘                                                └─────────────────────────┘</pre>

Сведения об организации — исполнителе работы

2457 Код ОКПО 2934 Телефон 3033 Телетайп 2754 Город

┌────────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐
│            │ │           │ │            │ │                                                 │
└────────────┘ └───────────┘ └────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘
<pre class="legal-pre">1332 Сокращенное наименование министерства  ┌─────────────────────────────────────────────────┐
(ведомства)                                 │                                                 │
2151 Наименование организации               └─────────────────────────────────────────────────┘</pre>
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
<pre class="legal-pre">2358 Сокращенное наименование организации   ┌─────────────────────────────────────────────────┐
                                            │                                                 │</pre>
                                            └─────────────────────────────────────────────────┘
2655 Адрес организации (индекс, республика, город, улица, дом)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Оборотная сторона

9027 Наименование работы
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                                             │
│                                                                                             │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

9108 Аннотация

7173 Договорная цена работы (в тыс. руб.) Сроки выполнения работы

┌──────────────────────────┬─────────────┐ ┌───────────┬──────────────┐ ┌─────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│7713 Госбюджет            │             │ │7155 начало│7164 окончание│ │5436 N госрегистрации│
├──────────────────────────┼─────────────┤ ├───────────┼──────────────┤ │                     │
│7731 Централизованный фонд│             │ │           │              │ │                     │</pre>
├──────────────────────────┼─────────────┤ └───────────┴──────────────┘ └─────────────────────┘
│7722 Средства заказчика   │             │  5274 Шифр геолфонда        2556  1431  2457  2853
├──────────────────────────┼─────────────┤ ┌────────────────────┐ ┌───┬─────┬─────┬─────┬─────┐
│7704 Собственные средства │             │ │                    │ │   │     │     │     │     │
└──────────────────────────┴─────────────┘ └────────────────────┘ └───┴─────┴─────┴─────┴─────┘
                 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
5634 Индексы УДК │                                                                            │
                 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
5616 Коды тематических рубрик
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│   │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴───┘
┌────┬───┬───────────────────┬──┬──────────────────────────────────┬──────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│5643│ С │     Грамматика    │  │         Ключевое слово           │7434 Входящий N, дата     │
│    │   ├───────┬───────────┤  │                                  │                          │
│    │   │   УР  │     УС    │  │                                  │                          │</pre>
├────┼───┼───────┼───────────┼──┼──────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│01  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│02  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│03  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│04  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│05  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│06  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│07  │   │       │           │  │                                                             │
└────┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Приложение № 2

к Порядку государственной регистрации

Регистрационная карта (РК) разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения.

В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита и его кода. Код поля значения реквизита (в дальнейшем — код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке с высотой шрифта не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно.

В форму РК при ее заполнении вносятся следующие данные:

5436 № госрегистрации — заполняется ВНТИЦентром. В поле реквизита указывается номер госрегистрации, присвоенный работе.

5418 Исходящий N, дата — указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦентр.

5256 Особые отметки — проставляется гриф ограничения распространения представляемой РК («Для служебного пользования» — ДСП).

7146 Основание для проведения работы — обводится код в соответствии с перечисленными основаниями для проведения работы:

07 — программа (план), утверждаемая Советом Министров СССР — научно-технические программы, программы по решению отдельных проблем и др. программные или плановые документы по приоритетным направлениям научно-технического прогресса.

16 — Межведомственная (межотраслевая) программа — научно-технические программы и планы, утверждаемые государственными органами (ГКНТ СССР, Госплан СССР, постоянные органы Совета Министров СССР, АН СССР и др.), в том числе государственные научно-технические программы, Комплексная программа научно-технического прогресса СССР, Комплексная программа научно-технического прогресса стран — членов СЭВ, программы фундаментальных исследований в области естественных и общественных наук, а также программы и планы межотраслевых неведомственных объединений (МНТК, ассоциации, концерны и т.д.);

25 — Программа (план), утверждаемая Советом Министров союзной республики — программы и планы по приоритетным направлениям научно-технического прогресса республиканского масштаба;

34 — Задание министерства (ведомства);

43 — Региональная программа (план) — программы, связанные с научно-техническим прогрессом региона (области, края, района) и утверждаемые местными государственными органами;

52 — Договор с организацией (предприятием);

61 — Инициативная.

7191 Вид работы — обводится код в соответствии с перечисленными в РК видами работ.

Отнесение выполняемых работ к НИР и ОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией-исполнителем.

7209 Комплексная работа — обводятся соответствующие коды при выполнении комплексной работы. Если организация-исполнитель является головной, обводится код 17, а если организация-соисполнитель, обводится код 71.

5517 № госрегистрации изменяемой РК — при оформлении новой РК в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка указывается номер госрегистрации работы, наименование которой изменяется (при этом работе присваивается новый номер госрегистрации, а старый аннулируется).

5697 Код ОКП — указывается код Общесоюзного классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство.

7029 Госзаказ — в поле реквизита проставляется «1», если работа выполняется по госзаказу.

7020 Шифр государственной научно-технической программы — поле заполняется при регистрации работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов.

7200 КП НТП СЭВ — заполняется для работ, проводимых в рамках комплексной программы научно-технического прогресса стран — членов СЭВ (КП НТП СЭВ) до 2000 года. Обводится код приоритетного направления, предусмотренного КП НТП СЭВ в соответствии с классификатором:

1. Электронизация народного хозяйства.

2. Комплексная автоматизация.

3. Ускоренное развитие атомной энергетики.

4. Новые материалы и технологии их производства и обработки.

5. Ускоренное развитие биотехнологии.

9036 Наименование этапа или стадии работы — указываются наименования планируемых этапов или стадий работы. Если наименования всех запланированных этапов или стадий работы не помещаются в поле реквизита, можно ограничиться указанием лишь крупных и самостоятельных этапов (стадий), завершающихся подготовкой отчета или пояснительной записки, если она будет представляться во ВНТИЦентр.

Независимо от того, указаны в поле реквизита наименования этапов (стадий) работы или нет, во ВНТИЦентр представляются подготовленные в процессе работы промежуточные отчеты и, по усмотрению организации, пояснительные записки.

При необходимости организация может указать в поле наименования реквизита 9036 в скобках собственный шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

5040 Вид отчетности — указывается вид отчетного документа в соответствии со следующим классификатором:

91 — заключительный отчет о НИР;

28 — промежуточный отчет о НИР;

37 — пояснительная записка к ОКР;

19 — отчет или пояснительная записка не предусмотрены.

Сроки выполнения этапа (стадии):

7353 начало — указываются две последние цифры года и месяц начала работы, этапа, стадии. Например: 89.01 — январь 1989 г.

7362 окончание — указываются две последние цифры года и месяц окончания работы, этапа, стадии. Например: 90.12 — декабрь 1990 г.

Сведения об организации — исполнителе работы 2457, 2934, 3033, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 — указываются код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, город, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес.

Код ОКПО организация может получить в головной организации по ведению общесоюзных классификаторов министерства (ведомства) по подчиненности.

9027 Наименование работы — указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками плановых документов с выделением не менее 3 ключевых слов. Ключевые слова подчеркиваются машинописным способом или черными чернилами.

9108 Аннотация — кратко характеризуется регистрируемая работа (объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; обоснование работы; ожидаемые результаты; возможные области применения).

7173 Договорная цена (в тыс. руб.) — указывается договорная цена или сметная стоимость в соответствии со следующими источниками финансирования:

7713 Госбюджет — бюджетные ассигнования и кредиты банков;

7731 Централизованный фонд — централизованные фонды и резервы министерств и ведомств;

7722 Средства заказчика — средства объединений, предприятий, организаций, являющихся заказчиками;

7704 Собственные средства — средства организации-исполнителя.

Примечание. В том случае, если организация-исполнитель является головной в комплексной работе, в поле реквизита указывается договорная цена или сметная стоимость части работы, выполняемой головной организацией собственными силами.

Сроки выполнения работы:

7155 Начало — указываются две последние цифры года и месяц начала работы.

7164 Окончание — указываются две последние цифры года и месяц окончания работы.

5274 Шифр геолфонда — указывается государственный номер, регистрационный номер НИР по геологическому изучению недр, присвоенный Союзгеолфондом или территориальным геологическим фондом.

5436, 2556, 1431, 2457, 2853 — поля реквизитов заполняются ВНТИЦентром.

5634 Индексы УДК — проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук, по которым делается запись «общественные науки»).

5616 Коды тематических рубрик — заполняется ВНТИЦентром.

5643 - таблица поискового образа документа заполняется ВНТИЦентром.

7434 Входящий N, дата — заполняется ВНТИЦентром.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание — указываются сведения о руководителе организации — исполнителя работы, а также сведения о руководителе планово-производственного отдела и руководителе органа информации.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

(министерство (ведомство))

(наименование организации) Директору Всесоюзного научно-технического

__________________________              информационного центра
(код организации)                  _______________________________

                               125801, ГСП, Москва, А-493,

Дата __________ N ________ ул. Смольная, 14

Просим внести изменения в следующие регистрационные карты:

Руководитель организации                         Фамилия, инициалы

Руководитель планово-       М.П.                 Фамилия, инициалы

производственного отд.

                                                           ┌─────┐
<pre class="legal-pre">                                                           │ 12  │
                         Заполняется ВНТИЦентром     Форма ├──┬──┤</pre>
                                                           │1 │2 │
                                                           └──┴──┘

┌─────────────────────────────┬──────────────────────────┬─────┬───────────────────────────────────────────────┬─────┐
│ Дата и номер госрегистрации │      Код организации     │Срок │      Договорн. цена или сметная стоимость     │Анну-│
├───┬───┬───┬─┬───────────────┼─────┬───────────┬────────┤окон-├───────────┬───────────┬───────────┬───────────┤лиро-│
<pre class="legal-pre">│чи-│ме-│год│ │  порядковый   │ вид │  мин-во   │ номер  │чания│ госбюджет │централиз. │ средства  │  собств.  │вание│
│сло│сяц│   │ │    номер      │     │           │        │     │           │   фонд    │ заказчика │   ср-ва   │     │</pre>
├─┬─┼─┬─┼─┬─┼─┼─┬─┬──┬──┬──┬──┼──┬──┼──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┼──┬──┼──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┼──┬──┤
│1│2│3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│32│33│34│35│36│37│38│39│40│41│42│
├─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┴─┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┤
│           │ │               │     │                    │     │           │           │           │           │     │
├─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┴─┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┤
│           │ │               │     │                    │     │           │           │           │           │     │
├─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┴─┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┤
│           │ │               │     │                    │     │           │           │           │           │     │
├─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┴─┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┤
│           │ │               │     │                    │     │           │           │           │           │     │
├─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┴─┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┼──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┴──┴──┼──┴──┤
│           │ │               │     │                    │     │           │           │           │           │     │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

<pre class="legal-pre">┌───────────────────────────────┐ 5436 Инвентарный N  5418 Исходящий N,   5256 Особые отметки
│   5013 Информационная карта   │                          дата
│     02 С отчетом (пояснитель- │┌──────────────────┐┌──────────────────┐┌────────────────────┐
│ИК      ной запиской, РТО)     ││                  ││                  ││                    │
│     03 Без отчета (пояснитель-││                  ││                  ││                    │
│        ной записки, РТО)      ││                  ││                  ││                    │</pre>
└───────────────────────────────┘└──────────────────┘└──────────────────┘└────────────────────┘

<pre class="legal-pre">5409 Дата утверждения  5040 Вид документа        5211 Международный обмен
┌───────────────────┐    91 Заключительный отчет   55 Безвозмездная передача      3051 (в руб.)
│                   │    28 Промежуточный отчет    64 Передача с возмещением      ┌───────────┐
└───────────────────┘    37 Пояснительная             затрат                      └───────────┘</pre>

5517 N госрегистрации       записка                73 Передаче не подлежит

7200 КП НТП СЭВ        5715 Язык документа         35 ВНТИЦентром на безвозмездной основе

<pre class="legal-pre">┌───────────────────┐  ┌───────────────────────┐   44 ВНТИЦентром по              3006 (в руб.)
│   1  2  3  4  5   │  │                       │      назначенной цене            ┌───────────┐
└───────────────────┘  └───────────────────────┘   53 Организацией-исполнителем   └───────────┘
                 ┌────┐                               по договорной цене
5733 Кол-во книг │    │  Номера книг    ┌────┬────┬────┬────┬────┬────┐        7344 Внедрение
5742 Общее кол-во├────┤  Кол-во страниц ├────┼────┼────┼────┼────┼────┤          35 Внедрено
     страниц     │    │  в книге        └────┴────┴────┴────┴────┴────┘          53 Не внедрено</pre>
                 └────┘
<pre class="legal-pre">5751 Приложений  ┌────┐  5472 Авторских    ┌───────┐    5787 Использовано источников ┌────────┐
                 └────┘       свидетельств └───────┘                                 └────────┘
5490 Патентов    ┌────┐                                              ┌────────────────────────┐
                 └────┘  5526 Инвентарные номера        5697 Код ОКП └────────────────────────┘
5562 Отчет о патентных        промежуточных отчетов
исследованиях    ┌────┐┌─────────────────────────────────────┐   7209 Комплексная работа
7029 Госзаказ    └────┘└─────────────────────────────────────┘     17 Головная организация
┌────┐          7020 Шифр государственной         ┌──────────┐     71 Организация-соисполнитель
└────┘               научно-технической программы └──────────┘

9027 Наименование работы                   Шифр работы, присвоенный организацией ______________</pre>
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                                             │
│                                                                                             │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
9036 Наименование этапа или стадии работы
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                                             │
│                                                                                             │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
5481 Библиографическое описание статьи (монографии), технической и организационной
документации, номера депонированных рукописей
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                                             │
│                                                                                             │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сведения об организации - исполнителе работы
2457 Код ОКПО   2934 Телефон   3033 Телетайп   2754 Город
┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌─────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────────┐
│            │ │            │ │             │ │                                               │
└────────────┘ └────────────┘ └─────────────┘ └───────────────────────────────────────────────┘
                                                       ┌──────────────────────────────────────┐
1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства) │                                      │
                                                       └──────────────────────────────────────┘

2151 Наименование организации

2655 Адрес организации (индекс, республика, город, улица, дом)

9045 Наименование отчета (пояснительной записки)

9108 Реферат

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│(Объект исследования, разработки или проектирования. Цель работы. Методы исследования и      │
│аппаратура. Полученные результаты и новизна. Основные конструктивные и технико-экономические │
<pre class="legal-pre">│показатели. Степень внедрения. Эффективность. Область применения)                            │
│                                                                                             │
│                                                                                             │
│                                                                                             │
│                                                                                             │
│                                                                                             │
│                                                                          ┌──────────────────┤
│                                                                          │5436 Инвентарный N│
│                                                                          └──────────────────┤
│                                                                          2556 1431 2457 2853│
│                                                                      ┌──┬────┬────┬────┬────┤
│                                                                      │  │    │    │    │    │</pre>
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──┴────┴────┴────┴────┘
                 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
5634 Индексы УДК │                                                                            │
                 └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
5616 Коды тематических рубрик
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│   │
├─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴───┤
│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│    .     .    │,│   │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴───┘
┌────┬───┬───────────────────┬──┬──────────────────────────────────┬──────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│5643│ С │     Грамматика    │  │         Ключевое слово           │7434 Входящий N, дата     │
│    │   ├───────┬───────────┤  │                                  │                          │
│    │   │   УР  │     УС    │  │                                  │                          │</pre>
├────┼───┼───────┼───────────┼──┼──────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│01  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│02  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│03  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│04  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│05  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│06  │   │       │           │  │                                                             │
├────┼───┼─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┼──┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│07  │   │       │           │  │                                                             │
└────┴───┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Информационная карта (ИК) разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита и его коды. Код поля значения реквизита (в дальнейшем — код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке с высотой шрифта не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно.

В форму ИК при ее заполнении вносятся следующие данные.

5013 Информационная карта — в поле реквизита обводятся коды:

02 С отчетом (пояснительной запиской, РТО);

03 Без отчета (пояснительной записки, РТО).

5436 Инвентарный N — заполняется ВНТИЦентром. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетных документов, принятых в фонд.

5418 Исходящий N, дата — указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и под ним дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦентр.

5256 Особые отметки — проставляется гриф ограничения распространения представляемой отчетной документации («Для служебного пользования» — ДСП).

5409 Дата утверждения — указывается дата утверждения отчета, пояснительной записки или РТО. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число.

Например: 89.12.25 — 25 декабря 1989 г.

5517 № госрегистрации — указывается номер государственной регистрации работы, по которой представляются отчетные документы.

5040 Вид документа — обводится код в соответствии с перечисленными видами.

5211 Международный обмен — обводится код (55 или 64) в соответствии с условиями передачи заключительного отчета о НИР или результатов ОКР в страны — члены СЭВ (в первом случае в поле 5040 «Вид документа» должен быть указан код 91).

В случае передачи заключительного отчета о НИР на условии возмещения затрат (код 64) желательно указать ориентировочную цену (в рублях) передаваемого документа.

Если заключительный отчет о НИР не подлежит передаче странам — членам СЭВ (код 73), во ВНТИЦентр одновременно с ИК направляется письмо с обоснованием причины отказа в передаче.

В случае, если результаты законченной НИР или ОКР могут быть на тех же условиях (55 или 64) переданы в капиталистические и развивающиеся страны, обводится также код 82.

7200 КП НТП СЭВ — заполняется для работ, проводимых в рамках комплексной программы научно-технического прогресса стран — членов СЭВ (КП НТП СЭВ) до 2000 года. Обводится код приоритетного направления, предусмотренного КП НТП СЭВ в соответствии с классификатором:

1. Электронизация народного хозяйства.

2. Комплексная автоматизация.

3. Ускоренное развитие атомной энергетики.

4. Новые материалы и технологии их производства и обработки.

5. Ускоренное развитие биотехнологии.

5715 Язык документа — указывается код языка (языков) представляемого отчетного документа в соответствии со стандартом СЭВ 251-76 «Коды языков».

Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.

7182 Условия распространения в СССР — обводится один из кодов в соответствии с перечисленными в ИК условиями передачи отчетов о НИР или пояснительных записок к ОКР.

В случае передачи отчетов и пояснительных записок на условии «ВНТИЦентром по назначенной цене» (код 44) необходимо указать в поле реквизита 3006 цену (в рублях) представляемого во ВНТИЦентр отчетного документа.

При установлении условия распространения отчетов и пояснительных записок по договорной цене (код 53) их копии могут распространяться только организацией-исполнителем.

Примечание. Если организация-исполнитель в ИК не укажет ни один из кодов условий распространения или укажет код 44 и не проставит в поле реквизита 3006 цену, копии отчетов и пояснительных записок будут распространяться ВНТИЦентром на безвозмездной основе (по ценам на копирование документов в соответствии с действующим прейскурантом, утвержденным ГКНТ СССР).

5733 Количество книг — указывается арабскими цифрами общее количество книг отчета или пояснительной записки, представляемых во ВНТИЦентр.

5742 Общее количество страниц — указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета, пояснительной записки или РТО.

При представлении во ВНТИЦентр нескольких книг отчета или пояснительной записки справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета или пояснительной записки.

7344 Внедрение — обводится один из указанных кодов, при этом, если обводится код 35 «Внедрено», в поле 5481 указывается номер акта внедрения и дата его утверждения.

5751 Приложений; 5472 Авторских свидетельств; 5787 Использовано источников; 5490 Патентов — указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, пояснительной записке или РТО, количество использованных источников, количество авторских свидетельств и патентов, полученных при выполнении работы.

5562 Отчет о патентных исследованиях — в поле реквизита проставляется «1», если в составе отчета о НИР представлен отчет о патентных исследованиях.

5526 Инвентарные номера промежуточных отчетов — при определении возможности передачи заключительного отчета странам — членам СЭВ по группам А (код 55 Безвозмездная передача) или Б (код 64 Передача с возмещением затрат) в поле реквизита указываются инвентарные номера тех промежуточных отчетов по этапам НИР, в которых изложены результаты завершенной работы и которые могут быть также переданы странам — членам СЭВ вместе с заключительным отчетом.

5697 Код ОКП — указывается код Общесоюзного классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство.

7209 Комплексная работа — обводятся соответствующие коды при выполнении комплексной работы. Если организация-исполнитель является головной, обводится код 17, а если организация-соисполнитель, обводится код 71.

7029 Госзаказ — в поле реквизита проставляется «1», если работа выполнена по госзаказу.

7020 Шифр государственной научно-технической программы — указывается шифр для работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов.

9027 Наименование работы — указывается наименование зарегистрированной работы, по которой представляются отчетные документы. Наименование работы, указанное в ИК, не должно отличаться от наименования, указанного в РК.

При необходимости справа над полем указывается собственный шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

9036 Наименование этапа или стадии работы — указывается наименование выполненного этапа или стадии работы.

5481 Библиографическое описание статьи (монографии), технической или организационной документации, номера депонированных рукописей — указываются библиографическое описание статей (монографии и др.) или номера депонированных рукописей в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», краткое описание нормативно-технического, инструктивно-методического документа, технической документации (конструкторской, технологической, проектной и пр.); номер акта о внедрении, протокола испытаний и дата их утверждения.

Сведения об организации — исполнителе работы 2457, 2934, 3033, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 — указываются код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, город, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес.

Код ОКПО организация может получить в головной организации по ведению общесоюзных классификаторов министерства (ведомства) по подчиненности.

9045 Наименование отчета (пояснительной записки) — указывается наименование отчета, пояснительной записки, представляемых во ВНТИЦентр.

Если во ВНТИЦентр направляется ИК без отчета или пояснительной записки, в поле реквизита указывается наименование работы, приведенное в РК и ИК в поле записи реквизита 9027, а по выполненному этапу или стадии работы — их наименование, приведенное в ИК в поле записи реквизита 9036.

В случае представления во ВНТИЦентр РТО в поле реквизита указывается наименование зарегистрированной работы, приведенное в РК и ИК в поле записи реквизита 9027.

В наименовании документа или работы (этапа, стадии) необходимо выделять не менее 3 ключевых слов, подчеркнув их машинописным способом или черными чернилами.

9108 Реферат — в краткой форме отражает основное содержание результатов работы (объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения).

ВНТИЦентр переработку рефератов не осуществляет.

5436, 2556, 1431, 2457, 2853 — поля реквизитов заполняются ВНТИЦентром.

5634 Индексы УДК — проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук, по которым делается запись «общественные науки»).

5616 Коды тематических рубрик — заполняется ВНТИЦентром.

5643 - таблица поискового образа документа заполняется ВНТИЦентром.

7434 Входящий N, дата — заполняется ВНТИЦентром.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание — указываются сведения о руководителе организации-исполнителя, руководителе работы, а также сведения о руководителе планово-производственного отдела и руководителе органа информации.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

1. Рекламно-техническое описание должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-81 «Отчет о НИР. Общие требования и правила оформления» в части пригодности к микрофильмированию (формат листов, размер шрифта, контрастность текста и др.).

2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

• полное наименование министерства (ведомства);
• полное наименование организации-исполнителя;
• номер государственной регистрации НИР или ОКР;
• гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации;
• вид документа (рекламно-техническое описание);
• наименование зарегистрированной работы;
• должность, фамилия и инициалы исполнителя;
• город и год выпуска документа.

Расположение реквизитов аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.

4. Основная часть РТО должна отражать следующее:

• расширенный реферат о ходе и результатах НИР и ОКР;
• перечень технико-экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;
• возможные условия применения (внедрения) результатов работы;
• описание научно-технической продукции, имеющейся у организации-исполнителя;
• стоимость научно-технической продукции и условия ее продажи.

5. РТО может содержать в качестве структурной части приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно-технические документы формата не более А3).

<pre class="legal-pre">┌─────────────────────────┐ 7992 Инвентарный N   5517 Регистрационный  Сроки выполнения работы
│                         │      в организации-       N ГосФАП         ┌───────────┬─────────┐
│5013 Информационная карта│      фондодержателе                        │7353 начало│   7362  │
│                         │┌───────────────────┐┌─────────────────────┐│           │окончание│
│50 ИК ГосФАП         ИКАП││                   ││                     │├───────────┼─────────┤
│                         ││                   ││                     ││           │         │</pre>
└─────────────────────────┘└───────────────────┘└─────────────────────┘└───────────┴─────────┘
7839 Тип ЭВМ    7902 Тип и версия       5715 Язык программирования    7848 Оперативная память
                     используемой ОС
┌─────────────┐┌──────────────────────┐┌────────────────────────────┐┌───────────────────────┐
│             ││                      ││                            ││                       │
└─────────────┘└──────────────────────┘└────────────────────────────┘└───────────────────────┘
9045 Наименование программного средства
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                                            │
│                                                                                            │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
6192 Разработчики
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                                            │
│                                                                                            │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

<pre class="legal-pre">7965 Разновидность ПС   73 Библиотека программ 7371 Стоимость  ┌──┐ 5697 Код ОКП
  46 Программный        82 Программная система      разработки └──┘┌─────────────────────────┐
     модуль             91 Программный         5679 Код программы  │└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘│
  55 Программа             комплекс                 по ЕСПД        └─────────────────────────┘
  64 Пакет программ     28 Информационная      ┌──────────────────┐
  19 Комплект              структура           └──────────────────┘
     программ           37 Прочие                                                       ┌────┐
7956 Описание   ┌───┐ 7947 Описание  ┌────┐    7920 Текст     ┌────┐  7974 Спецификация └────┘
     применения └───┘      программы └────┘         программы └────┘  7884 Объем        ┌────┐
                                                                           программы    └────┘</pre>
Сведения об организации, ведущей ФАП
2493 Код ОКПО   2196 Наименование организации
┌────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│            │ │                                                                             │
└────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
2997 Телефон    2691 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)
┌────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│            │ │                                                                             │
└────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сведения об организации-разработчике
2457 Код ОКПО   2151 Наименование организации
┌────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│            │ │                                                                             │
└────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
2934 Телефон    2655 Адрес (индекс, республика, область, город, улица, дом)
┌────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│            │ │                                                                             │
└────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5634 Индексы УДК 5616 Коды тематических рубрик 5607 Индексы рубрикатора ГосФАП

┌────────────────┐ ┌────────────────┬─┬────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│                │ │└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘│ │                                   │
└────────────────┘ └───────────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────┬──────────────┐
│                МП                  │Ученая степень, звание│Фамилия, инициалы│Подпись МП ФАП│
├────────────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│Рук. орг.-разраб.                   │6210                  │6111             │              │
├────────────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│Рук. работы                         │6228                  │6120             │              │
├────────────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│Рук. орг., ведущей ФАП              │                      │                 │              │
├────────────────────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│Рук. ФАП                            │                      │                 │              │
└────────────────────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────┴──────────────┘

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА АЛГОРИТМОВ И ПРОГРАММ

Бланк информационной карты Государственного фонда алгоритмов и программ (ГосФАП) должен быть изготовлен из белой карточной бумаги размером 147 x 2110, включая поля.

Информационная карта (ИК) разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения.

В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита и его кода.

Код поля значения реквизита (в дальнейшем — код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на русском языке на пишущей машинке с применением ленты средней жирности с высотой шрифта не менее 2,5 мм.

Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Формулы, знаки и исправления должны быть четко вписаны черной тушью или черными чернилами.

Информационная карта заполняется последовательно:

организацией — разработчиком программного средства;

организацией, ведущей фонд алгоритмов и программ (ФАП), или отделением фонда алгоритмов и программ;

Всесоюзным научно-техническим информационным центром (ВНТИЦентром), ведущим Центральный информационный фонд ГосФАПа.

Организация-разработчик вносит в форму ИК следующие данные:

5013 Информационная карта — обводится код поля 50 ИК ГосФАП.

7353 Начало — указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 89.01 — 1 января 1989 г.

7362 Окончание — указываются две последние цифры года и месяц окончания работы.

7839 Тип ЭВМ — указываются коды типа и модели ЭВМ, применяемой в разработанном программном средстве, в соответствии с прилагаемым классификатором типов и моделей ЭВМ.

В том случае, если используемая для реализации программного средства ЭВМ в классификаторе отсутствует, в поле реквизита приводится наименование этой ЭВМ. При применении нескольких ЭВМ в поле реквизита через точку с запятой впечатываются их коды или наименования.

Например, если при разработке программного средства использованы ЭВМ ЕС-1065, код которой 1.01.13, и отсутствующая в классификаторе ЭВМ ИРИС-50, то поле следует заполнить следующим образом:

                       7839 Тип ЭВМ

7902 Тип и версия используемой ОС — указываются тип и версия используемой ОС.

5715 Язык программирования — указывается в соответствии с прилагаемым классификатором языков программирования код языка, на котором выполнено регистрируемое программное средство.

В том случае, если использованный для разработки программного средства язык в классификаторе отсутствует, в поле реквизита указывают наименование языка.

При использовании нескольких языков их коды или наименования впечатывают через точку с запятой.

Например:

                5715 Язык программирования

7848 Оперативная память — указывается объем оперативной памяти в килобайтах, используемой для регистрируемого программного средства.

9045 Наименование программного средства — указывается наименование регистрируемого программного средства в соответствии с формулировкой наименования, приведенной в плане работы (точку в конце наименования не ставить).

6192 Разработчики — указываются фамилии и инициалы разработчиков программного средства (без указания учетной степени и занимаемой должности).

В том случае, если фамилия и инициалы разработчиков не помещаются в поле реквизита, они приводятся отдельно в сопроводительном письме.

7965 Разновидность ПС — обводится код, соответствующий разработанной разновидности программного средства.

7965 Разновидность ПС
  46 Программный модуль

  64 Пакет программ
....
....

7371 Стоимость разработки — указывается стоимость выполненной работы в тысячах рублей.

5697 Код ОКП — указывается код программного средства согласно Общесоюзному классификатору продукции.

5679 Код программы по ЕСПД — указывается код страны, код ОКПО и обозначение ПС по ГОСТ 19.101-79.

7956 Описание применения. 7947 Описание программы. 7920 Текст программы. 7974 Спецификация — в соответствующих полях указывается количество страниц каждого из вышеперечисленных элементов программного средства.

7884 Объем программы — указывается объем регистрируемой программы в килобайтах.

Сведения об организации-разработчике:

2457 Код ОКПО — указывается код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций.

2151 Наименование организации — указывается полное открытое наименование организации. Допускается сокращение отдельных слов наименования согласно ГОСТ 7.1-76 «Библиографическое описание произведений печати».

2934 Телефон организации — указывается номер телефона секретариата организации.

2655 Адрес — указывается почтовый индекс, название республики, области, города, улицы и номер дома.

9081 Краткое наименование (имя) ПС — указывается краткое наименование программного средства (имя). В случае отсутствия краткого наименования поле не заполняется.

9117 Реферат — в краткой форме описывается содержание работы. Материал излагается в виде связного текста и должен обязательно содержать следующие элементы: объект проведенной работы, функции программного средства, технологию программирования, наличие аналогов. Записи, вводимые в текст реферата от руки (формулы, знаки), должны соответствовать ГОСТ 2.304-81 и выполняться черной тушью и чернилами.

В тексте реферата необходимо выделить ключевые слова, подчеркнуть их машинописным способом или черными чернилами.

5634 Индексы УДК.

Для классификации следует использовать основной индекс УДК 519.68 «Программирование для вычислительных машин» с его подразделами:

519.681 — Теория программирования;

519.682 — Язык программирования;

519.683 — Методы и приемы программирования;

519.684 — Программирование для специализированных вычислительных машин;

519.685 — Автоматизация программирования;

519.686 — Контроль и отладка программ;

519.687 — Программное управление вычислительными машинами;

519.688 — Программы и алгоритмы для решения отдельных задач на вычислительных машинах.

Пример:

519.685.3 — Альфа-транслятор для ЭВМ БЭСМ-6.

Индекс УДК следует подразделять по тематике задач при помощи знака отношения.

Пример:

519.688:629.735.016 — Программы расчета летно-технических характеристик самолетов на ЭВМ типа М-222.

Для классификации алгоритмов и программ решения математических задач индекс 519.688 не применяется. В этом случае необходимо использовать основной индекс УДК раздела «Математика» со специальным определителем 37.

Пример:

519.174-37 — Программы раскраски неориентированного графа в заданное число цветов.

5607 Индексы рубрикатора ГосФАП — проставляются индексы рубрик регистрируемого программного средства согласно Рубрикатору Государственного фонда алгоритмов и программ.

6210 Ученая степень, звание, 6111 Фамилия, инициалы — указываются требуемые сведения о руководителе организации — разработчике программного средства. В последней графе таблицы проставляется его подпись.

В левой части таблицы на подпись руководителя организации-разработчика и расположенное над ней поле ставится гербовая печать организации-разработчика.

Организация, ведущая ФАП, вносит в форму ИК следующие данные:

Сведения об организации, ведущей ФАП.

2493 Код ОКПО — указывается код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций.

2196 Наименование организации — указывается полное открытое наименование организации. Допускается сокращение отдельных слов наименования согласно ГОСТ 7.1-76 «Библиографическое описание произведений печати».

2997 Телефон — указывается номер телефона секретариата организации.

2691 Адрес — указывается почтовый индекс, название республики, области города, улицы и номера дома.

7002 Программное средство принято в программную 13, информационную часть фонда — в поле реквизита обводится черными чернилами код, соответствующий части фонда, в которую принято регистрируемое программное средство.

В нижней части таблицы, завершающей оборотную сторону ИК, приводятся сведения о руководителей организации, ведущей ФАП, и руководителе ФАП. В правой части таблицы на подписи руководителя организации, ведущей ФАП, ставится гербовая печать организации.

ВНТИЦентр заполняет поля:

5517 Регистрационный № ГосФАП;

5436 Входящий N;

5616 Коды тематических рубрик (по рубрикатору ГАСНТИ).

КЛАССИФИКАТОР ТИПОВ И МОДЕЛЕЙ ЭВМ

КЛАССИФИКАТОР ЯЗЫКОВ ПРОГРАММИРОВАНИЯ