Постановление Секретариата ВЦСПС от 04.12.1981 № 21-107
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: Постановление Секретариата ВЦСПС от 04.12.1981 N 21-107. 21-107. 04.12.1981. https://bukva.ai/docs/postanovlenie-21-107
«Об утверждении Перечня документов со сроками хранения, образующихся в деятельности профсоюзных органов и подведомственных им организаций»
(вместе с «Перечнем...», утв. Постановлением Секретариата ВЦСПС от 04.12.1981, Главархивом СССР 10.12.1981)
СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 декабря 1981 г. № 21-107
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ
В целях улучшения организации архивного дела и проведения экспертизы научной и практической ценности документов, образующихся в деятельности профсоюзных органов и подведомственных им организаций, определения сроков их хранения, а также ежегодного отбора документов на государственное хранение и к уничтожению Секретариат ВЦСПС постановляет:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 1982 года Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности профсоюзных органов и подведомственных им организаций.
2. Отделам и управлениям ВЦСПС, центральным комитетам профсоюзов, подведомственным ВЦСПС центральным организациям, республиканским, краевым, областным советам и комитетам профсоюзов, подведомственным им организациям при определении сроков хранения документов строго руководствоваться настоящим Перечнем.
3. Признать утратившим силу Постановление Секретариата ВЦСПС от 21 августа 1953 г. № 358/46 «О перечне документальных материалов профсоюзных организаций».
Утвержден
Постановлением
Секретариата ВЦСПС
4 декабря 1981 года
Утверждаю
Заместитель начальника
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф. М. Ваганов
10 декабря 1981 года
Одобрен
Центральной экспертной
комиссией ВЦСПС
Центральной
экспертно-проверочной комиссией
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Перечень подготовлен для проведения работ по экспертизе научной и практической ценности документов в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР и изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (Главархивом СССР) Перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов (1969 г.), Перечнем документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями (1961 г.), Перечнем документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов (1963 г.), Перечнем документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР (1973 г.).
1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения документов, образующихся в деятельности профсоюзных органов и подведомственных им организаций и учреждений.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для организаций, учреждений и предприятий системы профсоюзов СССР.
1.4. При определении сроков хранения документов, не предусмотренных настоящим Перечнем, следует руководствоваться Перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов (1969 г.).
1.5. Сроки хранения документов, не предусмотренных настоящим Перечнем и Перечнем типовых документов со сроками хранения, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Главархива СССР по представлению ВЦСПС.
Изменение сроков хранения включенных в Перечень документов, имеющих постоянный срок хранения (в Перечне — «пост.»), производится решением ЦЭПК Главархива СССР. Следует помнить, что документы, имеющие отметку «пост.», подлежат передаче в архив.
1.6. Перечень является руководством для экспертных комиссий, работников делопроизводства, архивов, профсоюзных органов и подведомственных им организаций и учреждений при определении сроков хранения документов, отборе их на постоянное, долговременное хранение и к уничтожению. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, разработке номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве.
1.7. При пользовании Перечнем следует иметь в виду, что формулировки статей Перечня не предусматривают названия каждого дела в отдельности, а содержат лишь наименования категорий или групп однородных документов.
2. Структура перечня и порядок его применения
2.1. Перечень состоит из разделов, отражающих основные направления деятельности профессиональных союзов и подведомственных им организаций. В большинстве разделов выделены тематические подразделы по более узким группам вопросов. В некоторых разделах имеется подраздел «Общие вопросы», включающий документы, которые по своему содержанию не могут быть отнесены ни к одному из тематических подразделов. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов с учетом их логической связи и последовательности.
2.2. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы и распределены по 6 звеньям с учетом утвержденных Главархивом СССР Примерных списков организаций и предприятий, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР.
Первое звено (графа 3) — Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов (ВЦСПС).
Второе звено (графа 4) — центральные комитеты профсоюзов, республиканские, краевые, областные (Московский, Киевский городские) советы профсоюзов; Центральный совет по управлению курортами профсоюзов; Центральный совет по туризму и экскурсиям ВЦСПС; центральные советы ВОИР, ДСО профсоюзов; всесоюзные советы НТО, ДСО профсоюзов; центральные правления НТО; высшие профсоюзные школы; НИИ охраны труда; издательства, редакции газет и журналов; союзное проектное объединение «Союзкурортпроект».
Третье звено (графа 5) — республиканские, краевые, областные, дорожные, бассейновые, территориальные комитеты профсоюзов; советы и правления НТО; советы ВОИР, ДСО профсоюзов, по управлению курортами профсоюзов, по туризму и экскурсиям; зональные проектные институты, филиалы «Союзкурортпроекта».
Четвертое звено (графа 6) — городские и районные комитеты профсоюзов; правления НТО; советы ВОИР, ДСО профсоюзов, по туризму и экскурсиям; санатории, Дворцы и Дома культуры, техники. Документы, связанные с их деятельностью, поступают на государственное хранение выборочно по согласованию с архивными учреждениями.
Пятое звено (графа 7) — профсоюзные комитеты, советы первичных организаций НТО, ВОИР, ДСО профсоюзов (тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, которые являются источниками комплектования государственных архивов).
Шестое звено (графа 8) — профсоюзные комитеты объединений, предприятий, учреждений, организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов; другие организации, документы которых на государственное хранение не поступают.
2.3. Учитывая, что в системе профсоюзов имеются отраслевые и межсоюзные (межотраслевые) органы, в целях устранения дублетности при отборе документов на государственное хранение необходимо иметь в виду следующее:
документы подлежат приему, как правило, в составе фондов организаций;
протоколы отчетно-выборных собраний и конференций, а также информационно-аналитические материалы, поступившие по запросам вышестоящих отраслевых профсоюзных органов и носящие характер отчетов о работе соответствующих организаций, хранятся постоянно по месту их составления и в вышестоящем отраслевом профсоюзном органе. Другие документы отраслевых комитетов профсоюзов, направленные в вышестоящие отраслевые профсоюзные органы, хранятся в них временно;
аналогичный порядок отбора устанавливается для документации подведомственных профсоюзам организаций (НТО, ВОИР, ДСО и др.), поступающей в вышестоящие органы;
документы отраслевых комитетов профсоюзов и подведомственных профсоюзам организаций, поступившие в межсоюзные профсоюзные органы, хранятся в них до минования надобности;
протоколы отчетно-выборных межсоюзных конференций, республиканских съездов профсоюзов, пленумов, президиумов и секретариатов советов профсоюзов, а также информационно-аналитические документы, поступившие по запросам ВЦСПС и республиканских советов профсоюзов и носящие характер отчетов о работе соответствующих организаций, хранятся постоянно по месту составления, в республиканских советах профсоюзов и в ВЦСПС;
отбор документов профсоюзного комитета объединения, предприятия, учреждения, организации, являющихся источниками комплектования госархивов, осуществляется с учетом организационно-распорядительной документации того учреждения, в составе которого действует профсоюзный комитет.
2.4. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «75 лет ЭПК — в» и «75 лет — в», исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека («в» означает в Перечне возраст) к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности лет «75 минус возраст». Например, личное дело работника, если оно окончено делопроизводством, когда работнику было 55 лет, должно храниться в течение 20 лет (75 — 55 = 20).
2.5. Некоторые категории документов временного хранения в Перечне снабжены отметкой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия). Эта отметка означает, что такого рода документы могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность. Вопрос об отборе документов с отметкой «ЭПК» на постоянное хранение или к уничтожению в каждом отдельном случае должен решаться экспертными комиссиями совместно с работниками соответствующих государственных архивов.
2.6. При пользовании Перечнем запрещается занижать указанные в нем сроки хранения документов или произвольно снимать отметку «ЭПК».
2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня специальные оговорки: «после истечения срока действия договора», «по окончании расчетов», «при отсутствии годовых», «при условии завершения ревизии» и т.д.
Отметки о хранении «до минования надобности» («ДМН») и «до замены новыми» означают, что документы хранятся как справочные материалы и не передаются на хранение в архив.
2.8. Исчисление сроков хранения документов и дел производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Так, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1981 году, начинается с 1 января 1982 г.
2.9. Для облегчения работы с Перечнем и нахождения необходимой статьи, кроме оглавления, дается тематический указатель.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народнохозяйственного и социально-культурного значения документов с целью отбора их для хранения и к уничтожению.
3.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности и отбору документов на постоянное хранение или к уничтожению в профсоюзных органах и подведомственных им организациях и учреждениях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).
В ВЦСПС действует Центральная экспертная комиссия (ЦЭК ВЦСПС) для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности ВЦСПС, ЦК профсоюзов и подведомственных ВЦСПС центральных организаций, их отбору и подготовке для архивного хранения, а также для координации работы экспертных комиссий (ЭК) отделов и управлений ВЦСПС, ЦК профсоюзов и подведомственных ВЦСПС центральных организаций.
3.3. Экспертные комиссии утверждаются постановлениями президиумов или секретариатов советов, комитетов профсоюзов, правлений, советов НТО, советов по управлению курортами профсоюзов, по туризму и экскурсиям, ВОИР, ДСО профсоюзов или назначаются приказами руководителей подведомственных учреждений. В состав этих комиссий включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений и делопроизводственных служб, а также представители объединенных архивов советов профсоюзов и соответствующих архивных учреждений (число членов не менее 3 человек).
3.4. Экспертные комиссии в своей деятельности руководствуются постановлениями и указаниями профсоюзных органов, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений, Положением об ЭК и настоящим Перечнем.
3.5 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:
рассматривают проекты номенклатур дел;
организуют ежегодный отбор документов на хранение и к уничтожению;
рассматривают описи дел постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и описи дел по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выносят решения о представлении их на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения;
рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими Перечнями, и выносят решение о представлении этих предложений на рассмотрение ЦЭК ВЦСПС и утверждение ЦЭПК Главархива СССР;
участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов профсоюзных организаций;
оказывают методическую и практическую помощь подведомственным организациям, не состоящим на учете в архивных учреждениях, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
3.6. ЭК обязаны организовать проведение отбора документов профсоюзных органов и подведомственных им учреждений, отнесенных к 1 — 5 звеньям, путем полистного просмотра дел, завершенных делопроизводством. Не допускается отбор документов по заголовкам на обложках дел или записям в описях без проверки содержащихся в делах конкретных документов.
Если в деле содержатся документы различного значения, то срок хранения данного дела устанавливается по документам, имеющим наибольшую ценность.
3.7. Дела, отбираемые на постоянное, долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства (основные положения), одобренной Постановлением Государственного комитета СССР по науке и технике (ГКНТ) 4 сентября 1973 г. № 435, Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (1975 г.), Инструкции по ведению делопроизводства в аппарате ВЦСПС, утвержденной Постановлением Секретариата ВЦСПС от 19 января 1979 г. № 1-20, и документов, включенных в сборник нормативно-методических материалов «Основные положения по работе с документами в профсоюзных органах» (М., Профиздат, 1980).
3.8 Экспертиза ценности научно-технической документации (НТД) проводится по следующим этапам <1>:
составление перечня (списка) всех проектов, проблем (тем), разрабатываемых организацией или учреждением;
определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению.
<1> В зависимости от объема НТД экспертизе ценности может подвергаться вся документация организации или часть ее в хронологическом порядке, от более ранних разработок к более поздним.
Акт на уничтожение представляется на утверждение ЭПК в 2 экземплярах вместе с протоколом заседания экспертной комиссии организации и перечнем (списком) всех проектов, проблем (тем).
3.9. Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры НТД (при наличии подлинника), а также проектно-сметная документация, полученная от других организаций.
3.10. После утверждения описей дел постоянного хранения на ЭПК архивного учреждения профсоюзные органы получают право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов временных сроков хранения за период, соответствующий утвержденным описям. Акты на уничтожение документов подписываются членами ЭК и утверждаются руководителем организации.
3.11. Организации, в деятельности которых не образуется документация постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководителями этих организаций, без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного (свыше 10 лет) хранения утверждаются руководителями организаций или соответствующими вышестоящими организациями.
3.12. Уничтожение документации без надлежащего оформления, а также до истечения сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, категорически запрещается и согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР влечет за собой ответственность в установленном законом порядке.
3.13. Реализация выделенной к уничтожению документации производится через организации, ведающие заготовкой вторичного сырья.
3.14. Инструктаж и контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляются Центральным архивом ВЦСПС, объединенными архивами советов профсоюзов, Главархивом СССР, Центральным государственным архивом Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР), соответствующими республиканскими, краевыми, областными архивными учреждениями.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ
| № п/п | Наименование категорий документов | Сроки хранения | Примечания | |||||
| статей | Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов (ВЦСПС) | Центральные комитеты, республиканские, краевые, областные (Московский, Киевский городские) советы профсоюзов; Центральный совет по управлению курортами профсоюзов; Центральный совет по туризму и экскурсиям ВЦСПС; центральные советы ВОИР, ДСО профсоюзов; всесоюзные советы НТО, ДСО профсоюзов; центральные правления НТО; высшие профсоюзные школы; НИИ охраны труда; издательства, редакции газет и журналов; союзное, проектное объединение «Союзкурортпроект» | Республиканские, краевые, областные (городские, приравненные к областным), дорожные, бассейновые, территориальные комитеты профсоюзов; советы и правления НТО; советы ВОИР, ДСО профсоюзов, по управлению курортами профсоюзов, по туризму и экскурсиям; зональные проектные институты, филиалы «Союзкурортпроекта» | Городские и районные комитеты профсоюзов; правления НТО; советы ВОИР, ДСО профсоюзов, по туризму и экскурсиям; санатории, Дворцы и Дома культуры, техники (документы этих организаций поступают на госхранение выборочно) | Профсоюзные комитеты, советы первичных организаций НТО, ВОИР, ДСО профсоюзов (объединений, предприятий, учреждений, организаций, являющихся источниками комплектования госархивов) | Профсоюзные комитеты объединений, предприятий, учреждений, организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов; другие организации, документы которых на госхранение не поступают | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | ||||||||
| 1.1. Руководство | ||||||||
| 1 | Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик | Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности | ||||||
| 2 | Постановления, решения и распоряжения высших правительственных и партийных органов и местных органов государственной власти | Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности | ||||||
| 3 | Проекты законов и указов, представления и инициативные предложения, вносимые в партийные, законодательные, исполнительные и распорядительные органы; документы к проектам и предложениям: | |||||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 4 | Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ; материалы по их подготовке | Пост. | До минования надобности | - | - | |||
| 5 | Совместные постановления | Пост. | До минования надобности | - | - | |||
| 6 | Совета Министров РСФСР и ВЦСПС, материалы по разработке постановлений Совместные с профсоюзными органами решения министерств и ведомств, учреждений и организаций: | |||||||
| а) по месту разработки и принятия решений | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> В том случае, если документы постоянного хранения поступают в госархивы в составе фонда вышестоящей организации. В организациях, отнесенных по согласованию с архивными учреждениями к числу самостоятельных источников комплектования, — постоянно | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 7 | Заключения по законопроектам и проектам постановлений, присылаемым на отзыв и согласование | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 8 | Совместные постановления профсоюзных органов, советов, правлений НТО, советов ВОИР, ДСО, по управлению курортами, по туризму и экскурсиям; материалы по их подготовке: | |||||||
| а) по месту разработки и принятия | Пост. | Пост. | Пост. 10 л. <1> Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 9 | Поручения (задания) Советов Министров СССР, союзных и автономных республик и вышестоящих профсоюзных органов, материалы по выполнению поручений | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 10 л. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 10 | Распоряжения профсоюзных органов и приказы хозяйственных организаций, подведомственных профсоюзным органам, по производственной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 11 | Проекты и копии постановлений и приказов профсоюзных органов и подведомственных им организаций | До минования надобности | ||||||
| 12 | Приказы, инструкции, указания министерств, ведомств, главных управлений, объединений, трестов, предприятий, присланные для сведения | До минования надобности | ||||||
| 13 | Переписка с партийными, советскими органами, общественными организациями по основным вопросам деятельности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 14 | Инструктивные письма ВЦСПС, комитетов и советов профсоюзов и подведомственных им организаций: | |||||||
| а) по месту подготовки | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 15 | Совместные инструктивные письма профсоюзных органов, министерств, ведомств и организаций: | |||||||
| а) по месту подготовки | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 16 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления съездов профсоюзов СССР: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | - | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 17 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления съездов профсоюзов союзных республик: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | Пост. | До минования надобности | ||||||
| 18 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления съездов отраслевых профсоюзов: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 19 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления всесоюзных и республиканских съездов Всесоюзного общества изобретателей и рационализаторов: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | ДМН | Пост. <1> | До минования надобности | <1> В ЦС ВОИР | ||||
| 20 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления съездов научнотехнических обществ: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 21 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления краевых и областных отчетно-выборных межсоюзных конференций профсоюзов: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | Пост. | До минования надобности | ||||||
| 22 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления республиканских, краевых, областных и районных отчетно-выборных конференций отраслевых профсоюзов: | |||||||
| а) по месту проведения | - | - | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | - | Пост. <2> | До минования надобности | <2> В ЦК профсоюзов | ||||
| 23 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления краевых, областных, районных отчетно-выборных конференций и собраний первичных организаций Всесоюзного общества изобретателей и рационализаторов: | |||||||
| 24 | а) по месту проведения б) в других организациях Протоколы, доклады, стенограммы и постановления межотраслевых и отраслевых отчетно-выборных конференций научнотехнических обществ: | - - | - Пост. <2> | Пост. Пост. <2> | 10 л. <1> 10 л. | Пост. - | 5 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 <2> В вышестоящих организациях по подчиненности |
| а) по месту проведения | - | - | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | - | ДМН | Пост. <2> | До минования надобности | <2> Только в межотраслевых советах НТО | |||
| 25 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления отчетно-выборных конференций ДСО: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | ДМН | Пост. <2> | До минования надобности | <2> В ВС ДСО — только центральные республиканские советы ДСО. В ЦС ДСО — республиканские, краевые и областные советы ДСО | ||||
| 26 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления отчетно-выборных профсоюзных собраний (конференций) организаций, предприятий, учреждений: | |||||||
| а) по месту проведения | - | - | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | - | Пост. <1> | До минования надобности | - | - | <1> В ЦК профсоюзов документы профсоюзных комитетов их прямого подчинения | ||
| 27 | Приветственные письма, рапорты и телеграммы коллективов рабочих и служащих съездам и конференциям | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 28 | Приветственные письма и телеграммы зарубежных организаций съездам и конференциям | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 29 | Письма трудящихся съездам и конференциям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 30 | Бюллетени тайного голосования | В течение срока полномочий | ||||||
| 31 | Анкеты и списки делегатов съездов и конференций | Пост. | Пост. | Пост. | На срок полномочий | |||
| 32 | Списки вновь избранных составов профсоюзных органов и подведомственных им организаций | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 10 л. | |
| 33 | Справки, информации, переписка, планы рабочих групп и другие документы по подготовке съездов, отчетно-выборных конференций, пленумов, собраний | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 34 | Протоколы, доклады, стенограммы и постановления пленумов профсоюзных органов и подведомственных им организаций: | |||||||
| а) по месту проведения б) представленные советами профсоюзов в ВЦСПС | Пост. Пост. | Пост. - | Пост. - | 10 л. <1> - | Пост. - | - - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| в) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 35 | Предложения и критические замечания, высказанные на съездах, конференциях, пленумах и собраниях, планы мероприятий по их реализации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 36 | Протоколы, постановления президиумов и секретариатов профсоюзных органов и подведомственных им организаций и материалы <*> к ним: | |||||||
| а) по месту проведения б) представленные советами профсоюзов в ВЦСПС | Пост. Пост. | Пост. - | Пост. - | 10 л. <1> - | Пост. - | - - | <1> См. прим. к ст. 6 <*> Имеются в виду документы пост. хранения: справки, планы, сметы, отчеты | |
| в) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 37 | Протоколы, постановления бюро, коллегий организаций, подведомственных профсоюзам, и материалы к ним: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 38 | Протоколы заседаний профсоюзных комитетов объединений, предприятий, учреждений, организаций | - | До минования надобности | Пост. | 10 л. | |||
| 39 | Протоколы и постановления комиссий, советов, комитетов, федераций и секций, бюро секций, действующих на общественных началах, и материалы к ним: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 40 | Протоколы, стенограммы и постановления собраний активов по выполнению постановлений партии, правительства и профсоюзных органов: | - | ||||||
| а) по месту проведения б) представленные советами и комитетами профсоюзов в вышестоящие профсоюзные органы | Пост. | Пост. Пост. <2> | Пост. Пост. <2> | 10 л. <1> - | Пост. - | 10 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 <2> Если документы поступают в один госархив, то устранение дублетности осуществляется по согласованию с заинтересованным госархивом | |
| в) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 41 | Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации: | |||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||||
| 42 | Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций, указаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 43 | Бюллетени, справочники и другие информационные издания профсоюзных органов и подведомственных им организаций | До минования надобности | ||||||
| 1.2. Контроль | ||||||||
| 44 | Справки и записки о выполнении указов, законов, постановлений и решений органов государственной власти и управления, партийных, профсоюзных органов и других общественных организаций | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> В составе фондов организаций — авторов документов и вышестоящего органа. Если документы поступают в один госархив, устранение дублетности осуществляется по согласованию с заинтересованным госархивом <2> См. прим. к ст. 6 |
| 45 | Отчеты и справки об итогах отчетно-выборной кампании и о выполнении постановлений съездов, отчетно-выборных конференций и собраний | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 46 | Справки о выполнении предложений и критических замечаний, высказанных на съездах, пленумах, конференциях и собраниях | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 47 | Записки и справки о проверке работы профсоюзных организаций и подведомственных им учреждений | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | 10 л. | 10 л. | <1> По месту проверки и в проверяющих организациях <2> См. прим. к ст. 6 |
| 48 | Переписка ревизионных комиссий по результатам проверок работы профсоюзных органов и подведомственных им организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 49 | Письма (предложения, заявления, жалобы) трудящихся и переписка по их рассмотрению | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. | <1> По вопросам, касающимся существенных изменений в работе или способствующих устранению недостатков и злоупотреблений, — пост. |
| 50 | Обзоры писем трудящихся | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 51 | Аналитические справки о рассмотрении писем трудящихся | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 52 | Оперативные справки и сводки рассмотрения писем трудящихся | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 53 | Аналитические справки профсоюзных органов по итогам приема трудящихся | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 54 | Картотеки учета приема трудящихся | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 55 | Акты, справки ревизионных комиссий профсоюзных органов по рассмотрению писем трудящихся и ведению их учета | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 56 | Акты и справки ревизионных комиссий профсоюзных органов по проверке постановки учета и отчетности, порядка сбора членских и других взносов и денежных поступлений, распределения путевок, состояния хранения, учета и использования денежных средств, бланков и имущественноматериальных ценностей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 57 | Оперативные сводки об исполнении поставленных на контроль документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | - | |
| 1.3. Вопросы автоматизированной системы управления | ||||||||
| 58 | Доклады, отчеты, справки о внедрении новой техники, механизации и автоматизации управленческих и производственных процессов | Пост. | Пост. <1> | - | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 44 |
| 59 | Техническая документация на средства вычислительной техники и оргтехники | До замены новыми | - | - | - | - | ||
| 60 | Акты приема помещений под монтаж и наладку ЭВМ | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 61 | Протоколы, справки и акты проведения приемосдаточных испытаний по внедрению в эксплуатацию ЭВМ | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 62 | Отчеты о ходе выполнения работ по техобслуживанию ЭВМ | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 63 | Журналы учета средств электронно-вычислительной и перфорационной техники | 10 л. | 10 л. | - | - | - | - | |
| 64 | Журналы учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов вычислительных машин | До списания машин | ||||||
| 65 | Рабочие программы для реализации решаемых задач | До минования надобности | ||||||
| 66 | Журналы и инструкции по технике безопасности обслуживания ЭВМ | До замены новыми | ||||||
| 67 | Договоры на вычислительные работы | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | - | - | - | <1> После истечения срока договора |
| 68 | Заявки, планы и графики распределения машинного времени | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 69 | Отчеты об использовании ЭВМ и перфовычислительных устройств: | |||||||
| 70 | а) годовые б) полугодовые и квартальные Графики проведения работ по обеспечению ввода систем: | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | - - | - - | - - | - - | |
| 71 | а) годовые б) квартальные Задания на программирование решаемых задач для непосредственной их реализации на ЭВМ | 3 г. 1 г. 2 г. | 3 г. 1 г. 2 г. | - — - | - — - | - — - | - — - | |
| 72 | Переписка о выполнении вычислительных работ | 2 г. | 2 г. | - | - | - | - | |
| 73 | Планы загрузки ЭВМ | 2 г. | 2 г. | - | - | - | - | |
| 74 | Отчеты о выполнении плана подготовки специалистов по ЭВМ | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 75 | Графики проведения теоретических и практических занятий по ЭВМ | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 76 | Графики внедрения решаемых задач | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 77 | Операционные листы | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 78 | Акты сдачи выполненных вычислительных работ | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 79 | Акты сдачи выпущенных табуляграмм | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 80 | Журналы учета массивов информации | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 81 | Журналы учета заказанных и исполненных вычислительных работ | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 82 | Журналы регистрации поступлений статистической отчетности | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 83 | Журналы учета работы операторов, телетайписток | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| 84 | Договоры и соглашения на выполнение работ по разработке и внедрению АСУ и подсистем связи | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 67 |
| 85 | Координационные планы работы по решению научно-технических проблем создания АСУ или ее подсистем | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 86 | Сметы и технические задания на создание АСУ или ее подсистем: | |||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 87 | Технические проекты АСУ и ее подсистем: | |||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 88 | Рабочие проекты АСУ и ее подсистем: | |||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 89 | Технические описания схем АСУ и расчеты экономической эффективности по их внедрению: | |||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||||
| 90 | Методические информационные и руководящие материалы по координации и организации внедрения АСУ отрасли | 5 л. ЭПК. | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 91 | Переписка по вопросам разработки, внедрения и эксплуатации АСУ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 92 | Планы разработки математического обеспечения | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 93 | Материалы по разработке АСУ, планированию и координации работ по их созданию | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 94 | Сметы на разработку, внедрение и эксплуатацию АСУ | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 95 | Алгоритмы: а) входящие в состав Госфонда б) не входящие в состав Госфонда | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - - | - - | - - | - - | |
| в) присланные для сведения | До замены новыми | |||||||
| 96 | Программы и сборники программ для решения научно-технических и экономических задач: | |||||||
| а) входящие в состав Госфонда б) не входящие в состав Госфонда | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - - | - - | - - | - - | ||
| в) присланные для сведения | До замены новыми | |||||||
| 97 | Технические описания программ: | |||||||
| 98 | а) входящих в состав Госфонда б) не входящих в состав Госфонда Пособия по машинным языкам: | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | - - | - - | - - | - - | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| 99 | б) в других организациях Технические задания по темам | До замены новыми До минования надобности | ||||||
| 100 | Акты разработки математического обеспечения | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 101 | Перфорационные ленты: а) входящие в справочноинформационный фонд б) не входящие в справочно-информационный фонд | До минования надобности До решения задачи | ||||||
| 102 | Информационные бланки: а) ведомственные б) ЦСУ в) составленные ВЦ г) с информацией сводной д) с оперативной информацией | 10 л. 5 л. 5 л. 1 г. 1 г. | 10 л. 5 л. 5 л. 1 г. 1 г. | - — - - - | - — - - - | - — - - - | - — - - - | |
| 103 | Перфорационные карты: | |||||||
| а) входящие в справочноинформационный фонд | До минования надобности | |||||||
| б) не входящие в справочно-информационный фонд | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | ||
| 104 | Магнитные диски | До минования надобности | ||||||
| 105 | Отчеты по томам | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 106 | Контрольные табуляграммы | До минования надобности | ||||||
| 107 | Классификаторы видов документов | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 108 | Перечни наименований экономических показателей | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||||
| 2.1. Общие вопросы | ||||||||
| 109 | Уставы (положения) профессиональных союзов и подведомственных им организаций: | |||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 10 л. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |||||||
| 110 | Типовые уставы (положения) подведомственных профсоюзам организаций | - | Пост. | До замены новыми | ||||
| 111 | Проекты уставов (положений) профессиональных союзов и подведомственных им организаций с дополнениями и пояснениями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 112 | Положения о структурных подразделениях профсоюзных органов и подведомственных им организаций | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 113 | Структура и схемы построения профсоюзных органов и подведомственных им организаций: | |||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | |||||||
| 114 | Переписка по разработке уставов и положений, структуры профсоюзных органов и подведомственных им организаций | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 115 | Отчеты, справки, информации о работе советов и комитетов профсоюзов, подведомственных им организаций и их структурных подразделений | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 116 | Профкарта профсоюзов СССР | Пост. | До замены новой | |||||
| 117 | Списки профсоюзных организаций и подведомственных им учреждений, составленные для оперативной работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 118 | Обзорные справки и информации по истории профсоюзных организаций, их состоянию и перспективам развития | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 119 | Утвержденные штатные расписания и материалы по их изменению: | |||||||
| 120 | а) по месту составления и утверждения б) в других организациях Заявки по штатам и проекты штатных расписаний | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. - | Пост. 3 г. - | 10 л. — - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 121 | Приемосдаточные акты (с материалами), составляемые при смене руководителей профсоюзных органов или подведомственных им учреждений: | |||||||
| а) по месту составления б) представленные в вышестоящие организации для сведения | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. | Пост. - | 10 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| 122 | Газетные и журнальные статьи и заметки по вопросам деятельности профсоюзных организаций и подведомственных им учреждений | До минования надобности | ||||||
| 123 | Тексты статей, заметок, информации для опубликования в печати и выступлений на совещаниях, семинарах, по радио и телевидению | До минования надобности | ||||||
| 124 | Должностные инструкции | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 125 | Справки, информации о работе комиссий по работе среди глухих рабочих и служащих | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 126 | Списки школ и предприятий для глухих рабочих и служащих | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 127 | Списки глухих и слабослышащих рабочих и служащих и руководящего состава по работе среди них | До минования надобности | ||||||
| 128 | Переписка о работе среди глухих рабочих и служащих | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 129 | Переписка по вопросам организационно-массовой работы; оперативные информации о ходе отчетов и выборов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 130 | Переписка по вопросам рассмотрения штатов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 131 | Переписка и копии постановлений о передаче профсоюзных организаций из одного профобслуживания в другое | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | - | |
| 2.2. Профсоюзное членство и профобслуживание | ||||||||
| 132 | Информации и справки о состоянии работы по вовлечению рабочих и служащих в члены профсоюзов, НТО, ВОИР, ДСО | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 133 | Справки и сведения о профобслуживании и профсоюзном членстве | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 134 | Книги, списки, картотеки учета и выдачи членских билетов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 135 | Квартальные отчеты и акты о количестве полученных и израсходованных членских билетов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 136 | Учетные карточки членов профсоюзов | До снятия с учета | ||||||
| 137 | Акты об аннулировании учетных карточек выбывших членов профсоюзов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 138 | Переписка по учету, хранению и выдаче членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 3. КАДРЫ | ||||||||
| 3.1. Подбор, учет, распределение кадров, личный состав | ||||||||
| 139 | Отчеты и справки о состоянии работы с кадрами | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 140 | Справки и информации о качественном составе и сменяемости профсоюзных кадров и актива | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 141 | Номенклатура должностей профсоюзных органов и подведомственных им организаций | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 142 | Списки и картотека по учету номенклатурных работников | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 143 | Списки внештатного состава работников и общественного актива | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 144 | Постановления, приказы и распоряжения по личному составу <*> | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | <*> О предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках, назначении дежурных и другие документы аналогичного характера — 3 г. |
| 145 | Записки о приеме, перемещении, увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы и распоряжения по личному составу) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 146 | Личные дела работников профсоюзных органов и подведомственных им учреждений (анкеты, личные листки по учету кадров, автобиографии, справки, характеристики и копии дипломов, постановлений, приказов и распоряжений о приеме, перемещении, увольнении) | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л.-в | |
| 147 | Должностные карточки работников (форма 1) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 148 | Личные карточки работников профсоюзных органов и подведомственных им организаций (форма Т-2) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 149 | Книги регистрации приема, перемещения и увольнения работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 150 | Картотеки, указатели к постановлениям, приказам и распоряжениям по личному составу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 151 | Книги и карточки учета личных дел и приказов по личному составу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 152 | Подлинные личные документы, в том числе трудовые книжки (невостребованные) | 50 л. <1> | 50 л. <1> | 50 л. <1> | 50 л. <1> | 50 л. <1> | 50 л. <1> | <1> После ухода с работы |
| 153 | Анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 154 | Переписка по вопросам приема, перемещения и увольнения работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 155 | Книги учета, сведения, акты, переписка об использовании трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 156 | Списки, характеристики на награжденных правительственными наградами: | |||||||
| 157 | а) орденами и медалями б) почетными грамотами Списки, анкеты, характеристики, справки о представлении работников к правительственным наградам | Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК | Пост. 50 л. ЭПК 10 л. ЭПК | - — 10 л. ЭПК | - — - | - — - | - — - | |
| 158 | Материалы (постановления, справки, характеристики) по награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий: | |||||||
| 159 | а) по месту утверждения и награждения б) в организациях, представивших к награде Материалы (постановления, справки, списки) по награждению почетными грамотами ВЦСПС трудовых коллективов предприятий и организаций в связи: | - - | 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК | - 5 л. ЭПК | - - | - - | |
| со знаменательными датами; с праздниками отраслей народного хозяйства; с юбилеями предприятий, организаций, учреждений, колхозов, совхозов; с юбилеями республик; по итогам производственной деятельности за год (при условии успешного выполнения государственных планов и социалистических обязательств); по итогам всесоюзных смотров, конкурсов, спортивных мероприятий: | ||||||||
| 160 | а) по месту утверждения и награждения б) в организациях, представивших к награде Материалы по награждению отдельных лиц почетными грамотами и нагрудными знаками ВЦСПС «За активную работу в профсоюзах» (постановления, наградные листы, справки): | Пост. - | - 5 л. ЭПК | - 5 л. ЭПК | - 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | |
| 161 | а) по месту утверждения и награждения б) в организациях, представивших к награде Постановления, таблицы показателей, аннотации, справки на соискание премий и дипломов ВЦСПС, характеризующие деятельность трудовых коллективов в области: | 10 л. ЭПК - | - 5 л. ЭПК | - 5 л. ЭПК | - 5 л. | - 5 л. | - 5 л. | |
| производственно-массовой и экономической работы; научно-технического творчества; охраны труда; социального страхования, социального обеспечения и медицинского обслуживания; культурно-воспитательной работы; физкультурно-массовой и оздоровительной работы: | ||||||||
| 162 | а) по месту утверждения и награждения б) в организациях, представивших к награде Переписка о представлении работников к правительственным наградам | Пост. — 3 г. | - 5 л. ЭПК 3 г. | - 5 л. ЭПК 3 г. | - 5 л. - | - 5 л. - | - 5 л. - | |
| 163 | Поздравительные адреса, письма и телеграммы коллективам и отдельным лицам по случаю юбилейных дат и награждений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 164 | Планы распределения молодых специалистов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 165 | Расчеты и переписка о потребности и распределении молодых специалистов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 166 | Выписки из протоколов заседаний комиссии по распределению молодых специалистов, корешки удостоверений о направлении на работу | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 167 | Переписка о направлении на работу молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 168 | Справки и карточки учета вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 169 | Журналы учета командировок: | |||||||
| 170 | а) внутрисоюзных б) заграничных Заявки и переписка по оформлению внутрисоюзных командировок | 3 г. 5 л. <1> 3 г. | 3 г. 5 л. <1> 3 г. | 3 г. — 3 г. | 3 г. — 3 г. | 3 г. — 3 г. | 3 г. — 3 г. | <1> После возвращения |
| 171 | Графики, заявления и переписка о предоставлении и использовании отпусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 172 | Обходные листы выбывших сотрудников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 3.2. Подготовка и переподготовка кадров и актива | ||||||||
| 173 | Отчеты, справки о работе высших профсоюзных школ, их филиалов: | |||||||
| 174 | а) по месту составления б) в других организациях Справки о работе учебноконсультационных пунктов (УКП) и профсоюзных курсов: | - 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. | - - | - - | - - | - - | |
| 175 | а) по месту составления б) в других организациях Учебные планы и программы высших профсоюзных школ, филиалов, УКП, курсов: | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | - - | - - | 5 л. - | |
| а) по месту составления | - | Пост. | - | - | - | 5 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 176 | Перспективные и годовые планы подготовки и переподготовки кадров | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | 5 л. | |
| 177 | Планы обучения профактива | - | 3 г. | 3 г. | - | - | 3 г. | |
| 178 | Расписания и планы проведения занятий | - | 1 г. | 1 г. | - | - | 1 г. | |
| 179 | Расчеты объемов учебной работы высших профсоюзных школ | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 180 | Протоколы заседаний методических советов по обучению профактива и материалы к ним | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 181 | Переписка по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 182 | Переписка по вопросам комплектования высших профсоюзных школ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 183 | Переписка об организации филиалов ВШПД, УКП и курсов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 184 | Протоколы заседаний приемных комиссий высших профсоюзных школ | - | 5 л. <1> | - | - | - | - | <1> После окончания обучения |
| 185 | Приказы о зачислении, отчислении и выпуске студентов высших профсоюзных школ | - | 75 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 186 | Личные дела студентов, аспирантов (анкеты, автобиографии, характеристики, копии приказов о зачислении, справки и дипломы об окончании учебных заведений) | - | 75 л. ЭПК-в | - | - | - | - | |
| 187 | Списки студентов высших профсоюзных школ и слушателей курсов | - | 10 л. <1> ЭПК | - | - | - | 3 г. | <1> При отсутствии приказов о зачислении, отчислении и выпуске учащихся, а также личных дел — 75 л. |
| 188 | Курсовые работы | - | 5 л. | - | - | - | 5 л. | |
| 189 | Контрольные работы | - | 3 г. | - | - | - | 3 г. | |
| 190 | Дипломные работы | - | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 191 | Журналы регистрации выдачи дипломов, свидетельств, удостоверений об окончании учебных заведений, курсов | - | 50 л. | - | - | - | 5 л. | |
| 192 | Зачетные книжки и листы, экзаменационные ведомости | - | 5 л. <1> | - | - | - | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 184 |
| 193 | Списки студентов, сдавших государственные экзамены | - | 50 л. <1> ЭПК | - | - | - | - | <1> При отсутствии приказов о зачислении, отчислении и выпуске учащихся — 75 л. |
| 194 | Переписка по вопросам подбора, расстановки, воспитания и обучения кадров и актива | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 4. СТАТИСТИКА | ||||||||
| 195 | Инструкции по организации и ведению статистического учета и отчетности: | |||||||
| а) по месту разработки | Пост. | - | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 196 | Инструментарий статистики (действующие формы) | Пост. | До замены новыми | |||||
| 197 | Переписка по ведению и представлению статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 198 | Статистические отчеты профсоюзных комитетов объединений, предприятий, учреждений, организаций (полугодовые), формы 1, 2: | |||||||
| 199 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные статистические отчеты по основным вопросам профсоюзной работы (полугодовые), форма 7: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 200 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Сводные статистические отчеты по основным вопросам профсоюзной работы (полугодовые), форма 8 | - ДМН Пост. <1> | Пост. <1> ДМН Пост. | Пост. <1> — - | 10 л. <2> — - | - — - | - — - | <1> С приложением отчетов подведомственных организаций <2> См. прим. к ст. 6 <1> См. прим. к ст. 199 |
| 201 | Годовые статистические отчеты профсоюзных комитетов высших, средних специальных учебных заведений и самостоятельных профсоюзных комитетов училищ профессиональнотехнического образования, форма 3: | |||||||
| 202 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные годовые статистические отчеты профсоюзных комитетов, высших, средних специальных учебных заведений и самостоятельных профсоюзных комитетов училищ профессиональнотехнического образования, форма 10: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 203 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Сводные статистические отчеты о численности профсоюзного актива, о культурно-массовой работе профсоюзных комитетов объединений, предприятий, учреждений, организаций и о коллективном садоводстве и огородничестве (на 1 января), форма 9: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 204 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Сводные статистические отчеты о количестве профсоюзных органов (на 1 июля), форма 11: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 205 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Статистические отчеты об итогах выборов профсоюзных комитетов объединений, предприятий, учреждений, организаций, форма 4: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 206 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные статистические отчеты об итогах выборов профсоюзных комитетов объединений, предприятий, учреждений, организаций, профорганизаторов, профбюро и профгрупоргов, форма 14: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 207 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Отчеты о республиканских, краевых, областных, дорожных, бассейновых, городских, районных конференциях, съездах профсоюзов и межсоюзных конференциях профсоюзов, форма 15: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 208 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Сводные отчеты о республиканских, краевых, областных, дорожных, бассейновых, городских, районных конференциях, съездах профсоюзов и межсоюзных конференциях профсоюзов, форма 15: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 209 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Отчеты о временной нетрудоспособности (квартальные), форма З-1: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10. л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 210 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные статистические отчеты о временной нетрудоспособности (квартальные), форма З-2: | - - | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 211 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Статистические данные о социалистическом соревновании и движении за коммунистическое отношение к труду: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| а) по месту составления | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | 10 л. ЭПК | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 | |
| б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) | До минования надобности | - | - | - | - | |||
| 212 | Отчеты о заключении и выполнении коллективных договоров, форма 16-КД: | |||||||
| 213 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах Сводные отчеты о заключении и выполнении коллективных договоров, форма 16-КД: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 214 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Статистические отчеты о работе постоянно действующих производственных совещаний, форма 1-ПДПС: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 215 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные статистические отчеты о работе постоянно действующих производственных совещаний, форма 1-ПДПС: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 216 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Годовые статистические отчеты о работе клубов, Домов, Дворцов культуры профсоюзов, форма 5 (7-НК): | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 217 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные годовые статистические отчеты о работе клубов, Домов культуры, Дворцов культуры профсоюзов, форма 12: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 218 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Годовые отчеты библиотек профсоюзов, форма 6: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 219 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные годовые отчеты библиотек профсоюзов, форма 13: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 220 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Отчеты о работе киноустановок профсоюзной киносети (месячные), форма К-1-Б | Пост. <1> — - | Пост. <1> ДМН 3 г. | Пост. <1> — 3 г. | 10 л. <2> — 3 г. | - — 3 г. | - — 3 г. | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 221 | Отчеты о наличии, эксплуатации и простоях профсоюзной киносети (квартальные), форма 30: | |||||||
| 222 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Отчеты и сводки о фактическом выполнении плана валового сбора по киносети: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 223 | а) годовые б) месячные (телеграфно) Отчеты о коллективном садоводстве и огородничестве, форма 17: | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | - - | - - | - - | - - | |
| 224 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах Сводные отчеты о коллективном садоводстве и огородничестве, форма 17: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 225 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения профсоюзных организаций) Отчеты о работе товарищеских судов, форма 1-ТС: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 226 | а) по месту составления б) в вышестоящих профсоюзных органах (по подчиненности) Сводные отчеты о работе товарищеских судов, форма 1-ТС: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 227 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) Отчеты об итогах выборов советов (уполномоченных) первичных организаций научно-технических обществ (НТО), форма 1: | Пост. <1> - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 228 | а) по месту составления б) в вышестоящих организациях НТО (по подчиненности) Сводные отчеты об итогах выборов советов (уполномоченных) первичных организаций НТО, форма 2: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. <1> | 10 л. - | 10 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 229 | а) по месту составления б) в советах НТО Отчеты о республиканских, краевых, областных, бассейновых, районных (городских) конференциях НТО, форма 3: | - - | Пост. <1> ДМН <3> | Пост. <1> ДМН <3> | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 <3> При условии, что отраслевые правления НТО являются источниками комплектования госархивов. Если отраслевые правления НТО не являются источниками комплектования госархивов, — постоянно |
| 230 | а) по месту составления б) в советах НТО и ЦП НТО Отчеты об отраслевых (межотраслевых) съездах НТО, форма 3а: | - - | - Пост. | Пост. <1> Пост. | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 231 | а) по месту составления б) в ВСНТО Статистические отчеты первичных организаций НТО, форма 1-НТО: | - - | Пост. Пост. | Пост. - | - - | - - | - - | |
| 232 | а) по месту составления б) в правлениях НТО в) в советах НТО Сводные статистические отчеты НТО, форма 2-НТО: | - — - | - Пост. - | - Пост. ДМН | - 10 л. <1> - | 10 л. — - | 10 л. — - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 233 | а) по месту составления б) в советах НТО (по месту нахождения правлений НТО) Отчеты об итогах выборов советов (организаторов) первичных организаций Всесоюзного общества изобретателей и рационализаторов (ВОИР), форма 1: | - - | Пост. <1> ДМН <3> | Пост. <1> ДМН <3> | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 <3> См. прим. к ст. 228 |
| 234 | а) по месту составления б) в советах ВОИР (по подчиненности) Сводные отчеты об итогах выборов советов (организаторов) первичных организаций ВОИР, форма 2 | - — - | - — Пост. <1> | - Пост. Пост. <1> | - 10 л. 10 л. <2> | 10 л. — - | 10 л. — - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 235 | Отчеты об объединенных, районных, городских, дорожных, бассейновых, территориальных, областных, краевых конференциях, республиканских съездах ВОИР, форма 3: | |||||||
| 236 | а) по месту составления б) в вышестоящих советах ВОИР (по подчиненности) Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов и движении бланков членских билетов, форма 3, ВОИР: | - - | Пост. Пост. | Пост. Пост. | 10 л. <1> - | - - | - - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 237 | а) по месту составления б) в вышестоящих советах ВОИР (годовые) Сводные статистические отчеты о состоянии членства, поступлений и расходовании членских взносов и движении бланков членских билетов, форма 3-С, ВОИР: | - - | - - | - Пост. <1> | - 10 л. <2> | 10 л. - | 10 л. - | <1> Полугодовые — 3 г. <2> См. прим. к ст. 6 |
| 238 | а) годовые б) полугодовые Статистические отчеты советов ВОИР, форма 8: | - - | Пост. <1> 3 г. | Пост. 3 г. | - - | - - | - - | <1> См. прим. 1 к ст. 199 |
| 239 | а) по месту составления б) в вышестоящих советах ВОИР Сводные статистические отчеты советов ВОИР, форма 8-СВ: | - - | - - | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 240 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения советов ВОИР) Отчеты о поступлении и внедрении изобретений и рационализаторских предложений (квартальные, форма 4-НТ): | - ДМН | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 241 | а) по месту составления б) в вышестоящих советах ВОИР Сводные отчеты о поступлении и внедрении изобретений и рационализаторских предложений (квартальные, форма 4-НТ, сводная): | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 242 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения советов ВОИР) Отчеты о численности и составе членов центральных, республиканских, краевых, областных, дорожных, бассейновых, городских, районных советов ДСО, форма 3: | - ДМН | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 243 | а) по месту составления б) в вышестоящих организациях ДСО (по подчиненности) Сводные отчеты о численности и составе членов центральных, республиканских, краевых, областных, дорожных, бассейновых, городских, районных советов ДСО, форма 3 | - — - | Пост. Пост. Пост. <1> | Пост. Пост. Пост. <1> | 10 л. <1> — 10 л. <2> | - — - | - — - | <1> См. прим. к ст. 6 <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 244 | Отчеты об итогах выборов советов коллективов физкультуры ДСО, форма 1: | |||||||
| 245 | а) по месту составления б) в вышестоящих организациях ДСО (по подчиненности) Сводные отчеты об итогах выборов советов коллективов физкультуры ДСО, форма 2: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 246 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов Отчеты по физической культуре и спорту, форма 1-ФК: | - - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 247 | а) по месту составления б) в вышестоящем совете ДСО Сводные отчеты по физической культуре и спорту, форма 1-ФК: | - - | - - | - - | - 10 л. | 10 л. - | 10 л. - | |
| 248 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения советов ДСО) Статистические отчеты коллективов физкультуры на 1 июля, форма 3-ФК: | - ДМН | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | 10 л. <2> - | - - | - - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 |
| 249 | а) по месту составления б) в вышестоящем совете ДСО Сводные статистические отчеты коллективов физкультуры, форма 3-ФК, сводная: | - - | - - | - - | - 10 л. <1> | 10 л. - | 10 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| а) по месту составления | - | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | - | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 | |
| б) в советах профсоюзов (по месту нахождения советов ДСО) | До минования надобности | - | - | - | - | |||
| 250 | Отчеты детско-юношеских спортивных школ, форма 5-ФК: | |||||||
| 251 | а) по месту составления б) в вышестоящих советах ДСО (по подчиненности) Сводные отчеты о работе детско-юношеских спортивных школ, форма 5-ФК-А: | - - | - Пост. | - Пост. | - - | - - | 10 л. - | |
| 252 | а) по месту составления б) в советах профсоюзов (по месту нахождения детско-юношеских спортивных школ) Статистические отчеты о выполнении плана обслуживания туристов и экскурсантов, форма 1-ТЭ: | - — - | Пост. <1> ДМН | Пост. <1> - | - - | - - | - - | <1> См. прим. к ст. 199 |
| 253 | а) по месту составления б) представленные туристскими и экскурсионными организациями в вышестоящие организации Сводные статистические отчеты о выполнении плана обслуживания туристов и экскурсантов, форма 2-ТЭ: | - - | - Пост. | - Пост. | - 10 л. <1> | - - | 10 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| а) по месту составления | - | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | - | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 199 | |
| б) в советах профсоюзов (по месту нахождения советов по туризму и экскурсиям) | До минования надобности | - | - | - | - | |||
| 254 | Статистические отчеты о выполнении планов межреспубликанского и межведомственного распределения молодых специалистов высших и средних специальных учебных заведений и о прибытии их к месту назначения: | |||||||
| 255 | а) по месту составления б) в других организациях Сводные статистические отчеты о количестве домов-интернатов для престарелых и инвалидов | Пост. 3 г. Пост. | Пост. — Пост. | - — - | - — - | - — - | - — - | |
| 256 | Таблицы об итогах выборов профсоюзных комитетов объединений, предприятий, учреждений, организаций и профорганизаторов | - | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 257 | Таблицы о составе вновь избранных профсоюзных комитетов объединений, предприятий, учреждений, организаций, профорганизаторов и членов ревизионных комиссий | - | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 258 | Сводные таблицы по статистической отчетности | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
| 259 | Сводные статистические отчеты об объеме промышленной продукции предприятий | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 260 | Сводные статистические отчеты об остатках, поступлении и расходе топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 261 | Отчеты о численности административноуправленческого персонала и распределении всех работающих по занимаемым должностям (ежегодные) | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 262 | Сводные статистические отчеты о наличии автомобилей, тракторов, отдельных видов машин, оборудования, гаражей и др. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 263 | Оперативные данные статистических органов по отдельным вопросам состояния и развития народного хозяйства (присланные для сведения) | До минования надобности | ||||||
| 5. ПРОИЗВОДСТВЕННО-МАССОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ РАБОТА | ||||||||
| 5.1. Общие вопросы | ||||||||
| 264 | Нормативные документы по направлениям производственно-массовой и экономической работы (положения, условия, инструкции, формы учета) | До замены новыми | ||||||
| 265 | Справки, информации профсоюзных органов о состоянии производственно-массовой работы | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 266 | Справки, записки и информации о выполнении мероприятий по повышению производительности труда, улучшению качества и снижению себестоимости продукции, о внедрении и освоении новой техники | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 267 | Справки, записки, информации об участии профсоюзных организаций в улучшении использования материальных и трудовых ресурсов | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 268 | Отчеты и справки об итогах массовых рейдов и общественных смотров | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 269 | Отчеты и справки по изучению и внедрению в производство передовых методов труда | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 270 | Отчеты и справки о работе школ передового опыта | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 271 | Справки о подготовке и повышении квалификации рабочих кадров | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 5.2. Социалистическое соревнование и движение за коммунистическое отношение к труду | ||||||||
| 272 | Предложения и рекомендации профсоюзных органов и методических советов по совершенствованию организации социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду: | |||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 273 | Справки, записки и информации о развертывании социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 274 | Стенограммы, доклады и рекомендации научнопрактических конференций по организации и развитию социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | 5 л. ЭПК | До минования надобности | ||||||
| 275 | Переписка о проведении научно-практических конференций по организации и развитию социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 276 | Стенограммы и постановления слетов, конференций и совещаний передовиков и новаторов производства, ударников коммунистического труда: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | Пост. <2> | До минования надобности | <2> Только документы советов профсоюзов | |||||
| 277 | Постановления, представления, справки, ходатайства о присвоении званий ударника, бригады, цеха и предприятия коммунистического труда | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 278 | Договоры, социалистические обязательства республик, краев, областей, районов, городов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 279 | Договоры, социалистические обязательства и встречные планы предприятий, цехов, бригад, ИТР, рабочих и служащих | ДМН | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. ЭПК | 3 г. | |
| 280 | Отчеты и справки о проверке выполнения договоров, социалистических обязательств и встречных планов | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 281 | Условия Всесоюзного, республиканского, краевого, областного, районного, городского, межзаводского социалистического соревнования (утвержденные): | |||||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | Пост. | 5 л. | ||
| б) в других организациях | Пост. | До минования надобности | - | - | ||||
| 282 | Постановления, справки, показатели и др. документы по итогам Всесоюзного, республиканского, краевого, областного, межзаводского социалистического соревнования | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 283 | Рапорты республик, краев, областей, районов, городов, коллективов предприятий о выполнении и перевыполнении социалистических обязательств и производственных планов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 284 | Постановления, характеристики, приказы о награждении значками «Отличник социалистического соревнования» и «Ударник коммунистического труда» | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 285 | Книги почета и трудовой славы | - | - | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 286 | Книги и журналы учета коллективов и ударников коммунистического труда | - | - | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 287 | Информации о вручении переходящих Красных знамен, дипломов, присуждении почетных званий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 288 | Обзоры печати по социалистическому соревнованию и движению за коммунистическое отношение к труду | До минования надобности | ||||||
| 289 | Протоколы, отчеты, справки о проведении конкурсов на звание «Лучший по профессии» (по месту подведения итогов) | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 290 | Справки и информации о работе по распространению патриотических начинаний | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 291 | Отчеты, справки, информации об оказании помощи молодежи кадровыми рабочими (наставничество) | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 292 | Переписка об организации наставничества в производственных коллективах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 293 | Справки и сводки о проведении коммунистических субботников и воскресников | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | 10 л. | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 294 | Справки о работе предприятий в новых условиях планирования и экономического стимулирования | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | 10 л. | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 295 | Книги учета видов и форм морального и материального стимулирования участников социалистического соревнования | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | До минования надобности | ||||
| 5.3. Постоянно действующие производственные совещания (ПДПС) | ||||||||
| 296 | Протоколы, доклады и рекомендации постоянно действующих производственных совещаний: | |||||||
| 297 | а) по месту проведения б) в других организациях Постановления президиумов постоянно действующих производственных совещаний: | - - | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | Пост. - | 10 л. - | |
| 298 | а) по месту принятия б) в других организациях Справки и информации о работе постоянно действующих производственных совещаний | - — Пост. | - 3 г. Пост. <1> | - 3 г. Пост. <1> | - 3 г. 10 л. <2> | Пост. — Пост. <1> | 10 л. — 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 299 | Списки членов постоянно действующих производственных совещаний | - | В течение срока полномочий | |||||
| 300 | Переписка о работе постоянно действующих производственных совещаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 301 | Книга учета предложений, высказанных на постоянно действующих производственных совещаниях | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 5.4. Коллективные договоры | ||||||||
| 302 | Отчеты и справки о заключении и проверке выполнения коллективных договоров: | |||||||
| а) по месту составления и в вышестоящих профсоюзных органах | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в советы профсоюзов (по месту нахождения комитетов профсоюзов) | До минования надобности | - | - | - | - | |||
| 303 | Протоколы и стенограммы конференций и собраний по обсуждению коллективных договоров: | |||||||
| 304 | а) по месту проведения б) в других организациях Коллективные договоры, заключенные между профсоюзными комитетами объединений, предприятий, учреждений, организаций, администраций предприятий: | - - | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | Пост. - | 10 л. - | |
| а) по месту разработки | - | - | - | - | Пост. | 10 л. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | - | - | - | ||||
| 305 | Протоколы, отчеты, акты и постановления конференций и собраний по итогам выполнения коллективных договоров: | |||||||
| 306 | а) по месту проведения б) в других организациях Переписка о ходе заключения и итогах выполнения коллективных договоров | - — 3 г. | - 3 г. <1> 3 г. | - 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | Пост. — 3 г. | 10 л. — 3 г. | <1> В ЦК профсоюзов — пост. |
| 5.5. Научно-техническое творчество | ||||||||
| 307 | Отчеты о состоянии работы по научно-техническому творчеству | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 308 | Отчеты о работе советов ВОИР, советов и правлений НТО | - | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 44 <2> См. прим. к ст. 6 |
| 309 | Протоколы, стенограммы, доклады, тезисы докладов и рекомендации научнотехнических совещаний, конференций, симпозиумов, семинаров и межзаводских школ: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 310 | Справки и информации по реализации рекомендаций научно-технических совещаний, конференций и симпозиумов: | |||||||
| 311 | а) по месту составления б) в других организациях Переписка по подготовке и проведению конференций, совещаний, симпозиумов и семинаров | Пост. 5 л. ЭПК 3 г. | Пост. 5 л. ЭПК 3 г. | Пост. 5 л. ЭПК 3 г. | 10 л. <1> 5 л. 3 г. | Пост. — 3 г. | 10 л. — 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 312 | Справки и информации о работе по пропаганде и внедрению достижений науки, техники и передового опыта в производство | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 313 | Справки и информации о работе общественных и творческих объединений (общественных бюро экономического анализа и технической информации, советов НОТ и др.): | |||||||
| 314 | а) по месту составления б) в других организациях Положения, протоколы, отчеты, справки, показатели и др. документы по подведению итогов всесоюзных общественных смотров по разработке и внедрению новой техники, изобретений и рационализаторских предложений в народное хозяйство: | Пост. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. ЭПК | 10 л. <1> 5 л. | Пост. - | 10 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| а) в организациях — участниках смотров и по месту подведения итогов | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | - | - | |||||
| 315 | Условия, протоколы, справки, показатели по итогам конкурсов на лучшие научно-технические работы, изобретения и рационализаторские предложения в области науки, техники, экономики, охраны труда и совершенствования организации и управления производством: | |||||||
| а) в организациях — участниках конкурсов и по месту подведения итогов | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | - | - | |||||
| 316 | Конкурсные работы по проблемам науки и техники, технологии, организации и экономики производства (обоснования, справки, чертежи, расчетные данные) | До минования надобности | ||||||
| 317 | Переписка по выдвижению и обсуждению работ, представленных на соискание Ленинской и Государственной премий в области науки и техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | - | |
| 318 | Протоколы заседаний методических советов и отчеты о работе народных университетов технического прогресса и экономических знаний НТО и народных университетов технического творчества ВОИР | - | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 319 | Расчеты экономической эффективности внедрения новой техники, изобретений и рационализаторских предложений | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | 15 л. ЭПК | 5 л. | |
| 320 | Отчеты и справки о работе Домов техники | - | Пост. | - | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 321 | Переписка по вопросам реализации изобретений и рационализаторских предложений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 322 | Письма, предложения, заявления и жалобы рационализаторов и изобретателей и переписка по их рассмотрению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 323 | Договоры с организациями по защите прав изобретателей и рационализаторов | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | <1> После истечения сроков действия договора |
| 5.6. Экономическая работа | ||||||||
| 324 | Информации и справки об участии профсоюзных организаций, организаций НТО и ВОИР в разработке проектов народнохозяйственных и производственных планов (перспективных и текущих): | |||||||
| 325 | а) по месту составления б) в других организациях Заключения и предложения профсоюзных организаций по проектам народнохозяйственных и производственных планов | Пост. 5 л. ЭПК Пост. | Пост. 5 л. ЭПК Пост. <1> | Пост. 5 л. 5 л. ЭПК | 10 л. <1> 5 л. 5 л. | Пост. — 5 л. | 10 л. — 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 <1> См. прим. 1 к ст. 44 |
| 326 | Справки, таблицы, расчеты по экономическому стимулированию производства | Пост. | - | - | - | - | - | |
| 327 | Планы социального и экономического развития коллективов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | |
| 328 | Справки и записки об участии профсоюзных организаций в разработке и проверке выполнения планов социального и экономического развития коллективов | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 329 | Справки и записки об участии профсоюзных организаций в разработке и принятии встречных планов коллективов | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 330 | Отчеты и справки министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий о выполнении производственных планов (присланные для сведения) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 331 | Переписка о разработке и проверке выполнения планов социального и экономического развития коллективов, производственных и встречных планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 332 | Справки и записки о работе профсоюзных организаций по совершенствованию организации труда и улучшению отраслевого планирования | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 333 | Информации и сведения профсоюзных организаций о переводе цехов и бригад на хозяйственный расчет | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 334 | Справки, планы, расчеты, таблицы по изучению и разработке мероприятий по улучшению жизненного уровня трудящихся СССР | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 335 | Справки о жизненном уровне трудящихся за рубежом | Пост. | - | - | - | - | - | |
| 336 | Справки и записки об участии профсоюзных организаций в работе по увеличению производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров народного потребления | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 337 | Информации о работе профсоюзных организаций по контролю за ходом строительства и вводом в действие мощностей по производству товаров народного потребления: | |||||||
| 338 | а) по месту составления б) в других организациях Информации об изучении и мерах по снижению влияния монотонного труда на производительность | Пост. 5 л. ЭПК Пост. | Пост. 5 л. ЭПК Пост. | Пост. 5 л. Пост. | 10 л. <1> 5 л. 10 л. <1> | 10 л. — 10 л. | 5 л. — - | <1> См. прим. к ст. 6 <1> См. прим. к ст. 6 |
| 339 | Информации и предложения по совершенствованию организации труда и механизации ручных работ | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 10 л. ЭПК | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 340 | Отчеты и справки о внедрении научной организации труда на предприятиях и в учреждениях | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 341 | Информации и сведения о работе творческих бригад и советов научной организации труда: | |||||||
| 342 | а) по месту составления б) в других организациях Проекты розничных и оптовых цен | - — ДМН | - — ДМН | - 3 г. - | - 3 г. - | 10 л. — - | 5 л. — - | |
| 343 | Замечания и предложения профсоюзных органов по проектам розничных и оптовых цен | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 344 | Указания, правила и инструкции по методике определения цен | До минования надобности | ||||||
| 345 | Информации и справки профсоюзных органов по анализу оптовых и розничных цен | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 346 | Информации и справки о работе профсоюзных органов по контролю за соблюдением государственной дисциплины цен | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 347 | Переписка об участии профсоюзов в работе органов ценообразования | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 348 | Переписка по вопросам научной организации труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 349 | Информации и справки об использовании рабочего времени, укреплении трудовой дисциплины, сокращении текучести кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 350 | Газетные статьи, заметки и другие информационные материалы о зарубежном опыте организации труда и жизненном уровне трудящихся | До минования надобности | ||||||
| 6. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА | ||||||||
| 6.1. Заработная плата и материальное стимулирование | ||||||||
| 351 | Положения об оплате труда и премировании: | |||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | - | До замены новыми | ||||||
| 352 | Замечания и предложения по проектам условий оплаты труда рабочих и служащих | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 353 | Справки и информации о состоянии действующих систем оплаты труда, премирования и о контроле за их применением | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 354 | Справки и разработочные таблицы об уровне заработной платы, о премиях и вознаграждениях в народном хозяйстве, о распределении численности рабочих по формам и системам оплаты труда и др. | Пост. | - | - | - | - | - | |
| 355 | Показатели (цифровые) | До минования надобности | - | - | ||||
| 356 | роста средней заработной платы и повышения производительности труда (присланные для сведения) Справки, таблицы и предложения о состоянии и мерах по повышению эффективности использования общественных фондов потребления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 357 | Переписка по вопросам применения различных форм оплаты труда (сдельной, сдельно-прогрессивной, премиальной и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 358 | Справки об использовании фондов материального поощрения, социальнокультурных мероприятий и жилищного строительства | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 359 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения, социально-культурных мероприятий и жилищного строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 360 | Протоколы и решения Междуведомственной комиссии (МВК) при Госплане СССР по вопросам экономического стимулирования | ДМН | - | - | - | - | - | |
| 361 | Переписка о регулировании заработной платы, об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 362 | Сведения Главного вычислительного центра Госбанка СССР о задолженности по зарплате предприятий и организаций | ДМН | - | - | - | - | - | |
| 6.2. Нормирование труда | ||||||||
| 363 | Положения и рекомендации по техническому нормированию (присланные для сведения) | До замены новыми | ||||||
| 364 | Замечания и предложения по разрабатываемым положениям и рекомендациям по техническому нормированию | Пост. | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 365 | Единые тарифноквалификационные справочники (ЕТКС) | До замены новыми | ||||||
| 366 | Квалификационные справочники должностей служащих | До замены новыми | ||||||
| 367 | Переписка о составлении тарифно-квалификационных справочников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 368 | Отчеты и справки об участии профсоюзов в мероприятиях по совершенствованию тарифной системы, улучшению нормирования труда и организации производства | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 369 | Отчеты министерств и ведомств о выполнении планов по труду (присланные для сведения) | До минования надобности | ||||||
| 370 | Информации о результатах пересмотра и выполнения норм выработки и расценок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 371 | Заключения, справки и переписка о переводе предприятий и учреждений из одной группы (категории) по оплате труда в другую и отнесении к категории внеразрядных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 372 | Переписка по вопросам технического нормирования и оплаты труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 7. ОХРАНА ТРУДА | ||||||||
| 373 | Нормативные документы по вопросам охраны труда, техники безопасности | До замены новыми | ||||||
| 374 | Предложения и рекомендации по вопросам улучшения охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 375 | Справки, информации профсоюзных органов о состоянии охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 376 | Предложения и справки профсоюзных органов и НИИ охраны труда по разработке и выполнению координационных планов Системы стандартов по безопасности труда (ССБТ) | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 377 | Комплексные планы министерств, ведомств и предприятий улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | До минования надобности | ||||||
| 378 | Записки и справки об участии профсоюзных организаций в разработке комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий на предприятиях и контроле за их выполнением | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 379 | Записки, отчеты и справки о состоянии охраны труда, техники безопасности, механизации и автоматизации производственных процессов | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 380 | Протоколы, стенограммы, доклады совещаний по вопросам охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 381 | Акты и заключения по проектам государственных и отраслевых стандартов, технических условий, присланных на согласование | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 382 | Отчеты и справки о состоянии условий и охраны труда женщин и подростков на производстве | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 383 | Информации и справки о работе профсоюзных органов по контролю за выполнением правил и норм техники безопасности, производственной санитарии на предприятиях | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 384 | Информации и справки о работе профсоюзных органов по контролю за состоянием окружающей среды и использованием ядохимикатов в сельском хозяйстве | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 385 | Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых запрещает применение труда женщин и подростков, дает право на льготы: | |||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 386 | Отчеты о работе технических инспекторов труда: | |||||||
| а) по месту составления и в вышестоящих профсоюзных органах | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов) | До минования надобности | - | - | - | - | |||
| 387 | Планы работы технических инспекторов труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 388 | Отчеты и справки о состоянии профзаболеваемости и мерах по ее снижению | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 389 | Акты и предписания технических инспекторов о наложении штрафа за нарушение правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии на предприятиях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 390 | Соглашения по оздоровлению условий труда и справки об их выполнении | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 391 | Переписка по вопросам согласования режима работы предприятий (непрерывная неделя, сверхурочные работы, работа в выходные дни и др.) | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 392 | Информации и справки профсоюзных органов по организации выборочной экспертизы проектов строящихся объектов | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 393 | Заключения профсоюзных органов и переписка по соблюдению требований охраны труда при проектировании, строительстве и приеме в эксплуатацию объектов, машин, механизмов и оборудования | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 394 | Протоколы, постановления, отчеты, справки по подведению итогов общественных смотров состояния охраны труда, техники безопасности, культуры, эстетики производства, безопасности движения автомобильного транспорта и др.: | |||||||
| а) в организациях — участниках смотров и по месту подведения итогов | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | - | - | |||||
| 395 | Информации и справки профсоюзных органов о состоянии работы по предупреждению дорожнотранспортных происшествий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 396 | Переписка об организации и проведении общественных смотров охраны труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 397 | Отчеты и справки об участии профсоюзных организаций в обеспечении контроля за состоянием условий труда и быта в студенческих строительных отрядах | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 398 | Отчеты и справки о состоянии производственного травматизма (с приложением анализов травматизма) | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 399 | Журналы учета несчастных случаев | - | - | - | - | Пост. | 75 л. | |
| 400 | Акты о несчастных случаях на производстве и материалы по их расследованию: | |||||||
| 401 | а) в организациях, где произошел несчастный случай б) в других организациях Переписка по разработке и применению норм и правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии | - 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | 45 л. ЭПК — 3 г. | 45 л. ЭПК — 3 г. | |
| 402 | Переписка по вопросам охраны труда, техники безопасности и внедрения средств автоматизации и механизации производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 403 | Справки, предложения и переписка о предоставлении льгот за вредные условия труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 404 | Нормы спецодежды, спецпитания и средств индивидуальной защиты (утвержденные): | |||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||||
| 405 | Справки, акты и переписка об обеспечении рабочих и служащих спецодеждой, спецпитанием и средствами индивидуальной защиты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 406 | Справки и переписка по разработке и проверке качества изготовления средств индивидуальной защиты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 407 | Справки и переписка по организации стирки, химической чистки, обеспыливания и ремонта спецодежды и спецобуви | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 408 | Справки и обзоры об опыте организации охраны труда в зарубежных странах, о работе постоянной комиссии СЭВ | ДМН | ДМН | - | - | - | - | |
| 8. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ, МЕДИЦИНСКОЕ, САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОЧИХ, СЛУЖАЩИХ И КОЛХОЗНИКОВ | ||||||||
| 8.1. Общие вопросы | ||||||||
| 409 | Нормативные документы по государственному социальному страхованию, социальному обеспечению, медицинскому обслуживанию | До замены новыми | ||||||
| 410 | Заключения, справки, записки и предложения профсоюзных органов по проектам нормативных документов и совершенствованию законодательства по вопросам социального страхования, социального обеспечения и медицинского обслуживания | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 411 | Справки и переписка по изучению отдельных вопросов социального страхования, социального обеспечения, медицинского обслуживания, санаторнокурортного лечения и др. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 412 | Протоколы, стенограммы и постановления совещаний по социальному страхованию и социальному обеспечению: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 10 л. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 413 | Отчеты, справки, таблицы, информации профсоюзных органов о работе по социальному страхованию, социальному обеспечению и медицинскому обслуживанию | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 414 | Переписка по вопросам социального страхования, социального обеспечения и медицинского обслуживания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 8.2. Организация отдыха, лечения и медицинского обслуживания трудящихся | ||||||||
| 415 | Справки, записки, информации о состоянии и мерах по улучшению санаторно-курортного обслуживания трудящихся | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 416 | Протоколы, стенограммы, доклады и рекомендации научно-практических конференций по санаторнокурортному обслуживанию трудящихся: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 5 л. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 417 | Отчеты и справки об организации и работе лечебно-профилактических учреждений и санаториевпрофилакториев: | |||||||
| а) по месту составления и в вышестоящих профсоюзных органах | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов) | До минования надобности | - | - | - | - | |||
| 418 | Предложения, заключения и переписка по вопросам специализации санаторнокурортных учреждений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 419 | Информации и справки об итогах общественных смотров санаторно-курортных учреждений и домов отдыха | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 420 | Переписка об организации и подведении итогов общественных смотров санаторно-курортных учреждений и домов отдыха | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 421 | Годовые медицинские отчеты советов по управлению курортами и заключения по ним: | |||||||
| а) по месту составления б) представленные советами в Центральный совет по управлению курортами профсоюзов | - - | Пост. Пост. | Пост. - | - - | - - | - - | ||
| в) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 422 | Годовые медицинские отчеты санаторнокурортных учреждений и заключения по ним: | |||||||
| а) по месту составления б) в советах по управлению курортами | - - | - - | - Пост. | 10 л. <1> - | - - | - - | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| в) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 423 | Справки и акты проверки работы санаториев, домов отдыха, пансионатов и санаториев-профилакториев | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 424 | Сведения о наличии сети лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений | До минования надобности | ||||||
| 425 | Акты и переписка о приеме-передаче здравниц | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 426 | Справки о составе и количестве больных и отдыхающих | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 427 | Годовые отчеты и справки о количестве введенных коек за счет нового строительства | - | 10 л. | 5 л. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | |
| 428 | Планы и нормы распределения, справки, сводки и ведомости о реализации и выдаче путевок в санатории, дома отдыха и пансионаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 429 | Переписка по вопросам санаторно-курортного обслуживания и выделения путевок в санатории, дома отдыха и пансионаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 430 | Договоры и переписка по расчетам за санаторные путевки в зарубежные страны | - | 3 г. <1> | - | - | - | - | <1> После истечения срока договора |
| 431 | Переписка о выделении путевок и санаторнокурортном обслуживании иностранных граждан и студентов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 432 | Акты, справки, выписки из историй болезней и переписка по санаторнокурортному отбору и противопоказаниям для лечения в санаториях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 433 | Санаторно-курортные карты | - | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 434 | Путевки в санатории, пансионаты, дома отдыха и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 435 | Книги учета поступлений и выдачи путевок в санатории, пансионаты, дома отдыха и туристские базы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 436 | Отчеты, записки, таблицы, справки о работе органов здравоохранения, социального обеспечения и предложения по дальнейшему снижению заболеваемости и детского травматизма | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 437 | Переписка о работе органов здравоохранения, организации наркологической помощи населению и снижении временной нетрудоспособности рабочих и служащих | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 438 | Отчеты и справки о работе доверенных врачей | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 439 | Справки и переписка о наличии медицинских пунктов и состоянии санитарнопросветительной работы на предприятиях и в учреждениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 440 | Справки по изучению преемственности в работе между поликлиниками и стационарами и уточнению бланков листков нетрудоспособности | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | - | |
| 441 | Информации и переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 442 | Переписка об организации диетического и лечебнопрофилактического питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 443 | Переписка об оформлении заказов и изготовлении бланков листков нетрудоспособности и их рассылке | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 444 | Разработочные таблицы о численности и составе страхового актива и состоянии медицинского обслуживания населения | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 445 | Списки санаториев и домов отдыха профсоюзов | До составления новых | - | - | - | |||
| 446 | Истории болезней | - | - | - | - | - | 3 г. <1> | <1> После выбытия |
| 447 | Журналы учета процедур в санатории (поликлинике) | - | - | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 448 | Журналы учета больных с противопоказаниями для санаторно-курортного лечения | - | - | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 449 | Журналы лабораторий, диагностических кабинетов | - | - | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 450 | Журналы регистрации приема больных в санаториях и домах отдыха | - | - | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 451 | Обменные санаторнокурортные карты для детей и подростков | - | - | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 452 | Переписка о нарушении больными санаторного режима | - | - | - | 3 г. | - | 3 г. | |
| 8.3. Пенсии, пособия, дома инвалидов | ||||||||
| 453 | Отчеты и справки об участии профсоюзных органов в контроле за работой врачебнотрудовых экспертных комиссий и органов социального обеспечения | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | - | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 454 | Переписка по установлению персональных пенсий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 455 | Переписка о назначении и выплате пенсий и пособий рабочим, служащим и колхозникам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 456 | Книги учета пенсионных дел | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После закрытия книги |
| 457 | Годовые планы, расчеты расходов и анализы отчетных данных о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 458 | Протоколы заседаний комиссии по назначению пособий на детей | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 459 | Справки, записки, предложения, информации о контроле за состоянием обслуживания, культурношефской работы и медикосанитарного обеспечения домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских домов | Пост. | Пост. <1> | - | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 44 |
| 460 | Информации, сводки и переписка о строительстве домов-интернатов для престарелых, инвалидов и детских домов | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 461 | Информации и справки об участии профсоюзов в трудоустройстве и профессиональном обучении инвалидов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 462 | Переписка о сохранении непрерывного трудового стажа рабочим и служащим | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 463 | Переписка о медицинской экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи и оплаты листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 9. ЖИЛИЩНО-БЫТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ТОРГОВЛЯ И ОБЩЕСТВЕННОЕ ПИТАНИЕ | ||||||||
| 9.1. Общественный контроль в сфере обслуживания | ||||||||
| 464 | Нормативные документы по жилищно-бытовым вопросам (тарифы, правила, перечни и др.) | До замены новыми | ||||||
| 465 | Заключения и предложения профсоюзных органов по проектам нормативных документов и совершенствованию законодательства по вопросам жилищнобытового обслуживания, торговли и общественного питания | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 466 | Справки и информации об участии профсоюзных органов в осуществлении контроля за состоянием жилищно-бытового обслуживания трудящихся, организации торговли, общественного питания, обслуживания населения транспортом и распределения жилой площади | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 467 | Справки о проверке работы профсоюзных организаций по бытовому обслуживанию трудящихся, состояния и эксплуатации жилищного фонда и общежитий | Пост. | Пост. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 468 | Информации о работе комиссий общественного контроля над предприятиями сферы обслуживания и жилищно-бытовых комиссий профкомов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 469 | Информации и справки об участии профсоюзных организаций в работе по контролю за правильностью использования ассигнований и средств из фондов предприятий на жилищное и культурнобытовое строительство | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 470 | Информации об участии профсоюзных организаций в работе по благоустройству городов, поселков и населенных пунктов | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 471 | Справки об участии профсоюзных организаций в контроле за строительством жилых домов и культурно-бытовых объектов, состоянием и оборудованием общежитий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 472 | Акты и заключения профсоюзных организаций по обследованию жилищнобытовых условий трудящихся | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 473 | Информации, справки, акты о проверке санитарного состояния предприятий общественного питания, торговой сети и бытового обслуживания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 474 | Информации, справки и акты профсоюзных организаций о проверке готовности жилых зданий и коммунально-бытовых предприятий к зиме | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 475 | Переписка об организации и проведении общественного контроля за работой предприятий торговли, общественного питания, за жилищным строительством | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 9.2. Коммунально-бытовое обслуживание и общественный транспорт | ||||||||
| 476 | Протоколы и стенограммы совещаний и собраний по вопросам жилищно-бытового и транспортного обслуживания трудящихся: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 10 л. | 5 л. | <1> См. прим. | |
| б) в других организациях | До минования надобности | к ст. 6 | ||||||
| 477 | Отчеты и справки о состоянии и мерах по улучшению жилищно-бытовых условий трудящихся | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 478 | Положения об учете нуждающихся в жилье и о распределении жилой площади | До замены новыми | ||||||
| 479 | Переписка о состоянии жилищно-бытового обслуживания трудящихся, распределении жилой площади и предоставлении льгот для проезда на транспорте | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 480 | Отчеты и справки об итогах общественных смотров коммунальнобытовых предприятий и общежитий | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 481 | Информации и справки о работе профсоюзных организаций с общественными домовыми комитетами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 482 | Переписка по организации и проведению общественных смотров коммунальнобытовых предприятий и общежитий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 483 | Справки, информации и переписка о работе коммунально-бытовых предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 484 | Предложения и справки по улучшению снабжения населения топливом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 485 | Переписка об оказании материальной помощи рабочим и служащим | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 486 | Информации и справки о состоянии и улучшении работы общественного транспорта | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 487 | Информации и справки о состоянии и развитии технического обслуживания легковых автомобилей личного пользования | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 9.3. Общественное питание и работа торговой сети | ||||||||
| 488 | Справки и информации профсоюзных органов о состоянии работы предприятий общественного питания и торговой сети и внедрения новых форм работы | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 489 | Отчеты, справки, акты, информации об итогах общественных смотров предприятий общественного питания и торговли | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 490 | Планы, справки, информации, статистические данные министерств, ведомств, учреждений по организации торговли и общественного питания (присланные для сведения) | До минования надобности | ||||||
| 491 | Переписка о работе предприятий общественного питания и торговли | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 492 | Переписка о мероприятиях по улучшению санитарного состояния предприятий торговли и общественного питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 9.4. Подсобное сельское хозяйство, индивидуальное и коллективное огородничество и садоводство | ||||||||
| 493 | Справки, записки и информации профсоюзных органов о развитии индивидуального и коллективного садоводства и огородничества | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 494 | Основные показатели выполнения плановых заданий подсобными сельскими хозяйствами: | |||||||
| 495 | а) по месту составления б) в других организациях Отчеты о работе подсобных сельских хозяйств и курортзеленстроев: | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | - 3 г. | 10 л. - | 10 л. - | |
| а) по месту составления | - | - | - | - | 10 л. | 5 л. | ||
| б) в других организациях | - | До минования надобности | ||||||
| 496 | Справки и предложения по улучшению работы подсобных хозяйств | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 497 | Заявки и разнарядки на сельскохозяйственный инвентарь, семена и удобрения для подсобных сельских хозяйств | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 498 | Переписка по вопросам развития огородничества, садоводства и подсобных хозяйств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 499 | Переписка об отводе земельных участков под коллективное огородничество и садоводство | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 10. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ РАБОТА | ||||||||
| 10.1. Общие вопросы | ||||||||
| 500 | Справки, записки и информации о состоянии воспитательной и культурно-массовой работы | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 501 | Протоколы и стенограммы всесоюзных, республиканских, краевых и областных конференций и собраний профсоюзных организаций и культурно-просветительных учреждений по вопросам воспитательной и культурно-массовой работы: | |||||||
| 502 | а) по месту проведения б) в других организациях Переписка об участии профсоюзных организаций в подготовке и проведении выборов в Верховный Совет СССР, Верховные Советы союзных, автономных республик и местные Советы народных депутатов | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | Пост. — 3 г. | 5 л. — 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 503 | Отчеты, справки и информации об участии профсоюзных организаций в пропаганде политических, экономических, производственно-технических и научных знаний | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 504 | Справки об участии профсоюзных организаций в проведении декад национального искусства и литературы | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 505 | Информации об организации отдыха трудящихся | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 506 | Информации о состоянии воспитательной и культурно-массовой работы по месту жительства трудящихся | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 507 | Отчеты и информации о работе общественного культактива (культкомиссий, комиссий по работе среди молодежи, советов общежитий, содействия вечернему образованию) | Пост. | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 508 | Справки и информации о работе профсоюзных организаций по повышению общеобразовательного уровня рабочих и служащих | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 509 | Справки о работе профсоюзных организаций по повышению роли производственных коллективов и укреплении социалистической дисциплины труда и общественного порядка | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 510 | Переписка по вопросам организации воспитательной и культурно-массовой работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 511 | Переписка об организации и проведении лекций, докладов, выставок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 512 | Обзорные справки по публикациям и печати | До минования надобности | ||||||
| 10.2. Школы коммунистического труда и экономического образования, народные университеты | ||||||||
| 513 | Справки, записки и информации об опыте и итогах работы школ коммунистического труда и народных университетов | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 514 | Сведения о комплектовании школ коммунистического труда | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 515 | Протоколы заседаний методических советов по работе школ коммунистического труда и материалы к ним | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 516 | Стенограммы, тезисы сообщений, рекомендации научно-практических конференций, семинаровсовещаний по работе школ коммунистического труда: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | Пост. <2> | 5 л. <3> ЭПК | До минования надобности | <2> Только документы советов профсоюзов <3> В ЦК профсоюзов — пост. | ||||
| 517 | Учебные программы, методические разработки и рекомендации по организации учебного процесса в школах коммунистического труда и народных университетах: | |||||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | - | 5 л. | 5 л. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | |||||||
| 518 | Справки о численности и составе слушателей школ коммунистического труда и народных университетов | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 3 г. | |
| 519 | Рекомендации отраслевых комитетов по изучению передового опыта в школах коммунистического труда | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | 5 л. | |
| 520 | Учебно-календарные планы работы школ коммунистического труда | До минования надобности | ||||||
| 521 | Переписка о работе школ коммунистического труда и народных университетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 10.3. Дворцы, Дома культуры, клубы, библиотеки, самодеятельное художественное творчество, профсоюзные киноустановки | ||||||||
| 522 | Справки, записки и информации о работе культурно-просветительных учреждений | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 523 | Протоколы, постановления, показатели, справки по подведению итогов общественных смотров культурно-просветительных учреждений, фестивалей, смотров и конкурсов самодеятельного художественного творчества: | |||||||
| а) в организациях — участниках смотров и по месту подведения итогов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| 524 | б) в других организациях Протоколы, доклады, | До минования надобности | - | - | - | - | ||
| рекомендации конференций и семинаров-совещаний по вопросам самодеятельного художественного творчества: | ||||||||
| 525 | а) по месту проведения б) в других организациях Списки и анкеты участников фестивалей, конкурсов и смотров самодеятельного художественного творчества | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | 10 л. ЭПК — 3 г. | 3 г. — 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 526 | Переписка об организации и проведении смотров, фестивалей и конкурсов самодеятельного художественного творчества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 527 | Постановления, справки и характеристики по присвоению коллективам самодеятельного художественного творчества звания народных | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | Пост. | - | |
| 528 | Отчеты и сведения о выступлениях коллективов художественной самодеятельности профсоюзов СССР за рубежом | Пост. | Пост. | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 529 | Отчеты, информации, справки, рекомендации по организации, развитию и работе сети профсоюзных библиотек | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. <2> | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 530 | Справки и таблицы о комплектовании библиотек | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 531 | Протоколы и стенограммы читательских конференций, отзывы читателей о книгах | - | - | - | - | 10 л. | 3 г. | |
| 532 | Переписка о комплектовании библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 533 | Постановления, справки, переписка по вопросам межведомственной централизации сети государственных и профсоюзных библиотек | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 534 | Рекомендательные списки книг и журналов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 535 | Книги суммарного и инвентарного учета библиотечного фонда | - | - | - | - | - | До ликвидации библиотеки | |
| 536 | Читательские формуляры | - | - | - | - | - | 2 г. <1> | <1> После выбытия читателей |
| 537 | Акты на списание книг и журналов, инвентаризационной проверки библиотечных фондов | - | - | - | - | - | 2 г. <1> | <1> После проведения проверки библиотечного фонда |
| 538 | Предметные, хронологические и др. картотеки по материалам съездов, пленумов и др. | - | - | - | - | - | До ликвидации библиотеки | |
| 539 | Картотеки методических пособий по библиотечной работе | - | - | - | - | - | ДМН | |
| 540 | Картотеки учета сведений о базовых библиотеках | До минования надобности | ||||||
| 541 | Журналы учета справочного фонда | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 542 | Журналы регистрации библиографических справок | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 543 | Схемы составления библиографических бюллетеней и др. справочников | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 544 | Ежемесячные сведения о поступивших книгах | - | - | - | - | - | 1 г. | |
| 545 | Гарантийные письма организаций о сохранности книжных фондов | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 546 | Анализы причин невыполнения заказов читателей | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 547 | Дневники ежедневного учета читателей | - | - | - | - | - | 1 г. | |
| 548 | Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 549 | Переписка об ассигновании средств на строительство и оборудование Домов и Дворцов культуры, клубов и библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 550 | Отзывы читателей и зрителей о советских книгах и кинофильмах | 5 л. ЭПК | До минования надобности | |||||
| 551 | Справки, записки и информации о состоянии, развитии и изучении опыта работы профсоюзной киносети и кинообслуживания трудящихся | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | - | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 552 | Справки и информации о подготовке и проведении всесоюзных фестивалей, смотров, конкурсов фильмов о рабочем классе | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 553 | Списки и краткие аннотации на фильмы, выдвигаемые на соискание Ленинской и Государственной премий и премий ВЦСПС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | |
| 554 | Информации и справки о творческих встречах деятелей киноискусства с трудовыми коллективами | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 555 | Информации о работе кинолекториев и показе тематических кинофильмов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 556 | Информации об организации кинопропаганды по вопросам физкультуры и спорта, атеистической работы, интернационального воспитания трудящихся и др. | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 557 | Планы технического оснащения профсоюзной киносети, любительских киностудий и клубовлабораторий кинолюбителей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 558 | Планы и справки по техническому обслуживанию и размещению профсоюзных киноустановок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 559 | Планы распределения киноаппаратуры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 560 | Ориентировочные квартальные планы выпуска новых кинофильмов и аннотации на них | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 561 | Планы работы клубовлабораторий кинолюбителей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 562 | Ориентировочные планы показа и рекомендательные списки художественных кинофильмов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 563 | Сводки о выполнении плана валового сбора средств от эксплуатации киносети профсоюзов (оперативные) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 564 | Отчеты о наличии киноаппаратуры и передвижных электростанций в профсоюзной киносети | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 565 | Таблицы простоя профсоюзной киносети | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 566 | Сведения, разнарядки и переписка по тиражированию и обеспечению киноустановок фильмокопиями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 567 | Акты и переписка по взаимопередаче киноустановок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 568 | Сведения о киноинформации сельских населенных пунктов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 569 | Переписка о работе профсоюзных киноустановок и кинообслуживания трудящихся | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 570 | Справки, информации о развитии самодеятельного киноискусства | Пост. | Пост. | Пост. | - | 10 л. | 3 г. | |
| 571 | Справки и информации об итогах конкурсов и смотров самодеятельного киноискусства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 572 | Рецензии на любительские фильмы, представленные на фестивали, конкурсы и смотры: | |||||||
| а) отмеченные премией | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | ||
| б) отклоненные | До минования надобности | - | - | - | ||||
| 573 | Протоколы, стенограммы творческих семинаров по самодеятельному киноискусству: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | - | - | |||||
| 574 | Списки любительских киностудий и их руководителей | До минования надобности | ||||||
| 575 | Киноленты любительских фильмов: | |||||||
| 576 | а) прошедших по конкурсу б) не прошедших по конкурсу Переписка о работе любительских киностудий, кружков и о проведении смотров самодеятельного киноискусства | - — 3 г. | - — 3 г. | - — 3 г. | - — 3 г. | Пост. <1> 5 л. 3 г. | - — 3 г. | <1> На госхранение не передаются |
| 10.4. Культурно-шефская работа | ||||||||
| 577 | Справки и информации о культурно-шефской работе профсоюзов на селе | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 578 | Справки и информации о состоянии военно-шефской работы | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 579 | Справки и сведения об оказании культурношефской помощи важнейшим стройкам страны | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 580 | Переписка об организации и проведении шефской работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 10.5. Помощь семье и школе в коммунистическом воспитании детей | ||||||||
| 581 | Стенограммы, протоколы и рекомендации совещаний, конференций по вопросам воспитания детей: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 582 | Справки и информации об организации и состоянии воспитательной работы среди детей и подростков | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 583 | Информации о работе профсоюзных организаций по профессиональной ориентации учащихся | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 584 | Переписка об оказании помощи семье и школе в трудовом воспитании и профессиональной ориентации детей и подростков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 585 | Информации о работе профсоюзных организаций по развитию детского и юношеского технического творчества | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 586 | Справки и информации о внешкольной работе с детьми и о проведении всесоюзных смотровконкурсов работы внешкольных учреждений (детские сектора культучреждений, комнаты школьника, кружки, клубы по интересам, массовые мероприятия, новогодние елки, неделя детской книги) | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. | 10 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 587 | Переписка об организации внешкольной работы с детьми | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 588 | Отчеты и справки об итогах Всесоюзного социалистического соревнования профсоюзных и комсомольских организаций за лучшее проведение летнего отдыха детей и подростков | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 589 | Разработочные таблицы о состоянии и работе пионерских лагерей и внешкольных учреждений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
| 590 | Отчеты и справки о работе пионерских лагерей, лагерей труда: | |||||||
| а) по месту составления и в вышестоящих профсоюзных органах | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 5 л. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в советах профсоюзов (по месту нахождения комитетов) | До минования надобности | - | - | - | - | |||
| 591 | Информации и переписка об организации и проведении летнего отдыха детей и подростков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 10.6. Работа среди молодежи и студентов | ||||||||
| 592 | Справки, записки и информации о воспитательной и культурно-массовой работе среди молодежи | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 3 г. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 593 | Справки и информации о работе профсоюзных организаций по оказанию помощи рабочей молодежи в получении среднего специального и высшего образования | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 594 | Информации об организации творческого содружества студенческих и рабочих коллективов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 595 | Информации и справки о работе студенческих клубов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 596 | Информации и справки о культурно-массовой работе в студенческих строительных отрядах | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 597 | Переписка с партийными и комсомольскими организациями о работе среди молодежи и студентов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | |
| 598 | Информации и переписка по вопросам материального и культурно-бытового обслуживания студентов и учащихся | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 599 | Информации и переписка по вопросам работы факультетов общественных профессий вузов | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 600 | Информации по организации Всесоюзного агитпохода студенческой молодежи | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 11. ПРОФСОЮЗНАЯ ПЕЧАТЬ | ||||||||
| 601 | Издательские планы (утвержденные) | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 602 | Планы и проспекты отдельных изданий | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 603 | Информации и справки о работе редакций профсоюзных газет, журналов, издательств: | |||||||
| 604 | а) по месту составления б) в других организациях Тематические планы, справки и информации об освещении в профсоюзной печати основных направлений профсоюзной работы | Пост. 3 г. Пост. | Пост. — Пост. | - — Пост. | - — - | - — - | - — - | |
| 605 | Переписка с организациями по вопросам выпуска литературы | - | 3 г. | - | - | - | - | |
| 606 | Протоколы и стенограммы заседаний редакционных коллегий и редакционных совещаний | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 607 | Списки выпущенных изданий | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 608 | Обзоры рецензий на книги издательства | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 609 | Авторские договоры и переписка по их исполнению | - | 3 г. <1> | - | - | - | - | <1> После выхода изданий |
| 610 | Авторские рукописи опубликованных работ и рецензии на них: | |||||||
| 611 | а) общественнополитических работ б) информационносправочных работ Верстки и сверки: а) с авторской правкой б) со смысловой правкой редактора | - — - - | 10 л. <1> ЭПК 3 г. 3 г. <1> 3 г. | - — - - | - — - - | - — - - | - — - | <1> Выдающихся общественно-политических деятелей — пост. <1> После полной сдачи номера или тиража |
| 612 | Сигнальные номера книг и журналов | - | 1 г. <1> | - | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 611 |
| 613 | Договоры и переписка с типографиями по заказам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 67 |
| 614 | Книги регистрации типографских заказов | - | 3 г. | - | - | - | 3 г. | |
| 615 | Заказы, наряды на типографские, копировальномножительные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 616 | Переписка и сведения о тираже изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 617 | Оперативные, редакционные и производственные графики движения рукописей | - | 3 г. | - | - | - | - | |
| 618 | Письма трудящихся в газеты и журналы | - | 3 г. | - | - | - | - | |
| 619 | Переписка с общественными корреспондентами | - | 3 г. | - | - | - | - | |
| 620 | Переписка с организациями по пропаганде изданий и реализации книг | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 621 | Переписка с редакциями газет и журналов об организации работы прессцентров по обслуживанию профсоюзных съездов, конференций, пленумов профорганов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | - | |
| 622 | Иллюстрации к изданиям научно-технических и информационных работ, справочников и учебных пособий | - | 3 г. | - | - | - | - | |
| 623 | Отчеты и акты о расходовании бумаги, картона и типографских материалов | 3 г. | 3 г. | - | - | - | 3 г. | |
| 12. ФИЗКУЛЬТУРА, СПОРТ И ОБОРОННО-МАССОВАЯ РАБОТА | ||||||||
| 12.1. Общие вопросы | ||||||||
| 624 | Справки, записки и информации о работе профсоюзных организаций по руководству и развитию физической культуры и спорта | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 625 | Справки и записки о проверке работы советов и коллективов физкультуры, альпинистских баз и лагерей | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | 3 г. | |
| 626 | Информации о вовлечении членов профсоюзов в спортивные общества и о создании коллективов физкультуры на предприятиях, в учреждениях и учебных заведениях | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 627 | Переписка по вопросам организации физкультурномассовой работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 12.2. Физкультура и спорт | ||||||||
| 628 | Отчеты о работе советов ДСО и коллективов физкультуры: | |||||||
| 629 | а) по месту составления б) в других организациях Стенограммы, доклады, рекомендации всесоюзных научно-практических и методических конференций по вопросам физкультуры и спорта: | - 3 г. | Пост. Пост. <1> | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 3 г. 3 г. | <1> Только в ВС и ЦС ДСО (по подчиненности) |
| а) по месту проведения | - | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 630 | Отчеты и справки об итогах смотров коллективов физкультуры на лучшую постановку массовофизкультурной и оздоровительной работы и производственной гимнастики | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. | 3 г. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 631 | Справки и информации профсоюзных организаций и советов ДСО о внедрении производственной гимнастики и состоянии физкультурно-оздоровительной работы на предприятиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 632 | Справки об эксплуатации спортивных сооружений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 633 | Планы, положения и переписка о проведении спартакиад, спортивных соревнований и учебнотренировочных сборов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 634 | Отчеты, справки и информации об итогах проведения спартакиад и соревнований по всем видам спорта | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | 5 л. | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 635 | Справки и информации об участии коллективов физкультуры ДСО профсоюзов в спартакиадах народов СССР, универсиадах и чемпионатах страны | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | 10 л. | 5 л. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 636 | Итоговые протоколы и таблицы результатов соревнований | - | Пост. | Пост. | 10 л. | 3 г. | - | |
| 637 | Приветствия победителям спортивных состязаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 638 | Технические и судейские протоколы | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 639 | Книги регистрации рекордов | - | Пост. | Пост. | 10 л. | 3 г. | - | |
| 640 | Заявки на участие в соревнованиях, спартакиадах и других спортивных мероприятиях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 641 | Списки и анкеты участников спартакиад, соревнований и сборов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 642 | Списки чемпионов мира, Европы, СССР, республик, заслуженных мастеров спорта | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 643 | Протоколы смотровых комиссий по присуждению личного первенства по различным видам спорта | - | Пост. | Пост. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 644 | Справки и информации о работе спортивных секций | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 645 | Отчеты о работе детскоюношеских спортивных школ | - | Пост. | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 646 | Переписка по дальнейшему совершенствованию работы детско-юношеских спортивных школ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 12.3. Альпинизм | ||||||||
| 647 | Отчеты и справки о развитии альпинизма | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | - | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 648 | Отчеты о работе альпинистских лагерей и баз | - | Пост. <1> | - | - | - | 3 г. | <1> Только в ВС и ЦС ДСО (по подчиненности) |
| 649 | Анкеты медицинского освидетельствования туристов и альпинистов | - | - | - | - | - | 3 г. | |
| 650 | Альпинистские маршруты: а) по месту разработки | - | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| б) в других организациях | - | До замены новыми | ||||||
| 651 | Акты о несчастных случаях в альпинистских лагерях и материалы по их расследованию | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 45 л. | |
| 652 | Переписка по организационным вопросам работы альпинистских лагерей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 12.4. Оборонно-массовая работа | ||||||||
| 653 | Справки, записки и информации по оборонномассовой работе и военнопатриотическому воспитанию трудящихся | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 3 г. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 654 | Планы мероприятий по организации оборонномассовой работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 655 | Отчеты, информации и справки по военнопатриотическому воспитанию школьников и молодежи, участию в организации всесоюзных игр «Зарница», «Орленок» и др. | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | Пост. <1> | 3 г. | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 656 | Информации и справки о физической подготовке допризывной и призывной молодежи | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 657 | Постановления, протоколы и справки об организации Всесоюзного социалистического соревнования организаций ДОСААФ на лучшую постановку оборонно-массовой работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 658 | Отчеты и сведения о выполнении планов подготовки значкистов ГТО и спортсменов-разрядников | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 3 г. | |
| 659 | Протоколы комиссий по приему норм комплексов ГТО | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 660 | Переписка по оборонномассовой работе и военнопатриотическому воспитанию трудящихся | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 661 | Постановления, положения, инструкции по гражданской обороне | До замены новыми | ||||||
| 662 | Планы, справки, сведения о проведении мероприятий в связи с юбилейными военно-историческими датами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 663 | Акты и справки по гражданской обороне | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 664 | Переписка по вопросам гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 13. ТУРИЗМ и ЭКСКУРСИИ | ||||||||
| 13.1. Общие вопросы | ||||||||
| 665 | Справки, записки и информации о развитии массового туризма и экскурсий | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <2> | - | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 666 | Справки и информации о работе советов по туризму и экскурсиям, экскурсионных бюро и туристских баз | - | Пост. | Пост. <1> | 10 л. <2> | - | - | <1> — <2> См. прим. к ст. 44 |
| 667 | Справки и информации по обобщению опыта работы туристско-экскурсионных учреждений | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 668 | Планы, справки и информации об использовании средств пропаганды, агитации и рекламы туризма | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 669 | Записки и акты о проверке состояния оборудования и обеспечения инвентарем туристских баз, кемпингов и гостиниц | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 670 | Списки туристских учреждений и сведения о наличии собственной и арендованной материальной базы | До замены новыми | ||||||
| 671 | Переписка по организации экскурсий и разработке туристских маршрутов, о расширении сети туристских комплексов, баз и кемпингов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 13.2. Туризм и экскурсии | ||||||||
| 672 | Протоколы зональных совещаний по согласованию всесоюзных туристских маршрутов: | |||||||
| а) по месту проведения | - | Пост. | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 673 | Отчеты, справки по разработке туристских и экскурсионных маршрутов | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | 3 г. | |
| 674 | Картосхемы и описания действующих и вновь вводимых туристских маршрутов: | |||||||
| 675 | а) всесоюзных б) местных Справки и сведения о проведении смотров, конкурсов туристских учреждений | - — - | Пост. 10 л. 5 л. ЭПК | - 10 л. 5 л. ЭПК | - 10 л. 3 г. | - — - | - 3 г. 3 г. | |
| 676 | Положения, протоколы, отчеты по проведению конкурсов на лучшее освещение в печати туристско-экскурсионной тематики | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 10 л. | - | - | |
| 677 | Справки об итогах проведения туристских походов по местам боевой и трудовой славы | - | Пост. | Пост. <1> | - | 10 л. | - | <1> См. прим. 1 к ст. 44 |
| 678 | Справки и информации об эксплуатации туристских баз и организации обслуживания трудящихся | - | 3 г. | 3 г. | - | - | 3 г. | |
| 679 | Справки и сводные показатели о проведенных экскурсиях и походах | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | 3 г. | |
| 680 | Переписка по вопросам работы туристских учреждений и маршрутов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 681 | Справки о работе туристских секций и туристско-оздоровительных лагерей и баз | - | 10 л. | 10 л. | - | - | 5 л. | |
| 682 | Протоколы маршрутноквалификационных комиссий по присвоению спортивных разрядов туристам | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 683 | Планы и отчеты о работе туристских клубов | - | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | - | - | |
| 684 | Справки и переписка о работе контрольноспасательных служб | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 685 | Переписка о выделении туристских путевок | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 686 | Планы и отчеты о реализации туристских путевок | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 687 | Справки и информации об организации железнодорожных, водных, автобусных и авиапутешествий | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 688 | Генеральные соглашения Центрального совета по туризму и экскурсиям ВЦСПС с министерствами о перевозке туристов (бессрочные) | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 689 | Договоры с пароходствами и управлениями железных дорог, гражданской авиации и автотранспорта на перевозку туристов | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 67 |
| 690 | Годовые планы, заявки и переписка по организации транспортных путешествий | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 691 | Графики загрузки туристских учреждений | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 1 г. | |
| 692 | Планы, графики и переписка по приему и обслуживанию туристов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 14. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СВЯЗИ | ||||||||
| 693 | Протоколы, доклады и стенограммы конгрессов Всемирной федерации профсоюзов (ВФП), сессий и заседаний Генерального совета и бюро ВФП | Пост. | - | - | - | - | - | |
| 694 | Информации и справки об участии профсоюзов СССР в работе международных конгрессов, конференций и организаций | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 695 | Протоколы, стенограммы, доклады и тезисы докладов конференций и сессий международных отраслевых профсоюзов (МОПов) | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 696 | Справки о проведении консультативных встреч руководителей профцентров в рамках Международной организации труда (МОТ) | Пост. | - | - | - | - | - | |
| 697 | Протоколы, доклады и стенограммы международных встреч и конференций представителей профсоюзного и рабочего движения | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 698 | Материалы (доклады, стенограммы, выступления, отчеты) международных совещаний, конференций, консультативных встреч по отдельным вопросам профсоюзной работы | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 699 | Обзоры, справки, информации о состоянии профсоюзного и рабочего движения в зарубежных странах | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 700 | Справочно-информационные материалы по отдельным вопросам профсоюзной работы и о социальноэкономическом положении трудящихся в зарубежных странах | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 701 | Отчеты о поездках профсоюзных и рабочих делегаций СССР в зарубежные страны и о пребывании профсоюзных и рабочих делегаций зарубежных стран в Советском Союзе | Пост. | Пост. | - | - | Пост. | - | |
| 702 | Записи бесед с представителями иностранных делегаций | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 703 | Докладные записки и справки по обмену опытом профсоюзной работы с профсоюзами социалистических стран | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 704 | Соглашения о совместном сотрудничестве профсоюзов социалистических стран, в области развития науки и техники, охраны труда, социального страхования и других вопросов профсоюзной работы | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 705 | Справки и отчеты об итогах международных конференций, совещаний и симпозиумов | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 706 | Отчеты о проведении международных тематических встреч («За мир и дружбу», по социальному страхованию, охране труда и т.д.) | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 707 | Докладные записки, справки об оказании помощи зарубежным профсоюзным организациям в подготовке профсоюзных кадров и специалистов с высшим образованием | Пост. | - | - | - | - | - | |
| 708 | Информации и справки об оказании материальной помощи профсоюзным организациям зарубежных стран | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 709 | Приветственные письма и телеграммы профсоюзным организациям и трудящимся зарубежных стран | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 710 | Переписка с профсоюзными организациями и профцентрами зарубежных стран об установлении и развитии связей, обмене делегациями и опытом работы | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 711 | Переписка с организациями и учреждениями по вопросам выезда в зарубежные страны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 712 | Переписка, анкеты и характеристики работников, командируемых за границу | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 713 | Информационные материалы ТАСС, АПН | ДМН | ДМН | - | - | - | - | |
| 714 | Планы, предложения и переписка по организации пресс-конференций и работе с иностранными журналистами | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 715 | Планы, сметы и предложения по организации информационно-пропагандистской работы за рубежом (подготовка тематических материалов, кинофильмов и др.) | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 716 | Стенограммы, доклады, отчеты и другие документы международных совещаний, конференций и слетов по физической культуре, спорту и альпинизму | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 717 | Справки и переписка об участии в организации и проведении Олимпийских игр | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 718 | Планы, программы, информации профцентров зарубежных стран о популяризации проводимых в СССР международных спортивных соревнований и встреч | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 719 | Отчеты о пребывании зарубежных спортивных делегаций в СССР и о поездках советских спортивных делегаций в зарубежные страны | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 720 | Докладные записки, отчеты и справки об итогах международных спортивных соревнований и встреч | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 721 | Переписка со спортивными организациями зарубежных стран об обмене делегациями | Пост. | Пост. | - | - | Пост. | - | |
| 722 | Докладные записки, отчеты, справки и информации о международном туризме | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 723 | Отчеты руководителей групп туристов, выезжающих в зарубежные страны, и сопровождающих иностранных туристов в Советском Союзе | - | Пост. <1> | - | - | - | - | <1> В ЦС по туризму и экскурсиям ВЦСПС — 5 л. ЭПК |
| 724 | Протоколы, стенограммы совещаний и семинаров по международному туризму | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 725 | Инструкции, условия, программы, графики туристских поездок в зарубежные страны | До замены новыми | ||||||
| 726 | Анкеты, характеристики и списки туристов, выезжающих в зарубежные страны | - | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | 3 г. | |
| 727 | Переписка с международными туристскими организациями по вопросам обмена туристами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | - | |
| 728 | Переписка о приеме и обслуживании иностранных туристов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 729 | Калькуляции, чековые книжки и другие бухгалтерские документы по приему и обслуживанию иностранных туристов, отдыхающих и делегаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 730 | Протоколы заседаний научно-консультативных советов и материалы к ним | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 15. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА | ||||||||
| 731 | Протоколы заседаний научных и ученых советов, секций научных советов и материалы к ним | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 732 | Отчеты о работе научноисследовательских институтов и лабораторий (по месту составления и утверждения) | Пост. | Пост. | - | - | - | 10 л. | |
| 733 | Планы и отчеты о работе научных советов и секций: | |||||||
| 734 | а) по месту составления б) в других организациях Комплексные программы по разработке научных проблем (тем): | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | - - | - - | - - | - - | |
| 735 | а) по месту разработки и утверждения б) присланные для сведения Справки, опросные листы, анкеты, записи бесед и др. документы по разработке научных проблем (тем) | Пост. — - | Пост. ДМН Пост. | - — - | - — - | - — - | - — - | |
| 736 | Замечания, отзывы, заключения и рецензии на научно-исследовательские работы: | |||||||
| 737 | а) по месту разработки темы б) в организациях, представивших отзыв Отчеты о выполнении научно-исследовательских работ (тем) | - 5 л. ДМН | Пост. — Пост. | - 5 л. - | - 5 л. - | - 5 л. - | - — - | |
| 738 | Аналитические справки и обзоры о состоянии научно-исследовательской работы | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 739 | Сборники, монографии, бюллетени и рефераты научно-исследовательских работ | - | ДМН <1> | - | - | - | - | <1> В научносправочной библиотеке — пост. |
| 740 | Стенограммы, отчеты, доклады и рекомендации конференций, совещаний по научным проблемам (темам): | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | - | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 741 | Переписка по подготовке и проведению совещаний и конференций по научным проблемам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | - | |
| 742 | Информации о результатах проведения совещаний и конференций | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 743 | Отчеты и справки о внедрении в производство законченных научноисследовательских работ | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 744 | Договоры о творческом содружестве научно-исследовательских учреждений и промышленных предприятий | - | Пост. | - | - | - | - | |
| 745 | Проблемно-тематические статьи из газет и журналов | До минования надобности | ||||||
| 746 | Переписка о разработке и выполнении планов научноисследовательских работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | - | |
| 16. ПЛАНИРОВАНИЕ | ||||||||
| 16.1. Организация и методология планирования | ||||||||
| 747 | Методические указания и рекомендации по составлению перспективных и текущих планов и планов мероприятий: | |||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 748 | Переписка по вопросам организации и методологии планирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2. Перспективное планирование | ||||||||
| 749 | Перспективные, сводные перспективные планы: | |||||||
| по всем направлениям деятельности профсоюзных органов развития культурнопросветительных учреждений и пионерских лагерей развития и эксплуатации профсоюзной киносети развития туризма и экскурсий развития и специализации санаторно-курортных учреждений строительства и размещения спортивных сооружений капиталовложений, проектно-изыскательских работ, строительства объектов профсоюзов и подведомственных им организаций международных связей и сотрудничества профсоюзов СССР научно-исследовательской работы деятельности НТО и ВОИР: | ||||||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| 750 | б) в других организациях Проекты и варианты перспективных планов по всем направлениям деятельности профсоюзных органов и подведомственных им организаций | До минования надобности До минования надобности | ||||||
| 751 | Заключения, справки, записки по проектам перспективных планов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 752 | Документы по изменению перспективных планов, основных показателей, лимитов (доклады, таблицы, расчеты) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 753 | Переписка по составлению перспективных планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 754 | Комплексные планы министерств, ведомств, объединений, предприятий, учреждений и организаций по улучшению условий, охраны труда и санитарнооздоровительных мероприятий | До минования надобности | ||||||
| 16.3. Текущее планирование | ||||||||
| 755 | Планы работы, мероприятий и тематические планы: | |||||||
| по всем направлениям деятельности профсоюзных органов по выполнению постановлений и решений партийных органов, органов государственной власти и управления, профсоюзных органов по организации и проведению юбилейных торжеств по проведению агитационно-пропагандистской, культурно-воспитательной и спортивной работы: | ||||||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 756 | Утвержденные планы по капитальным вложениям, капитальному строительству, подрядным работам, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам, материальнотехническому снабжению, товарообороту и др.: | |||||||
| 757 | а) годовые по месту составления б) годовые, присланные для сведения в) квартальные г) месячные Проекты годовых планов профсоюзных органов и подведомственных им организаций и заключения по ним | Пост. 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3> 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3> 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3> 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. <2> 1 г. <3> 3 г. | Пост. — 3 г. <2> 1 г. <3> 3 г. | 5 л. — 3 г. <4> 1 г. <3> 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 <2> При отсутствии годовых — пост. <3> При отсутствии квартальных — 3 г. <4> При отсутствии годовых — 5 л. |
| 758 | Справки, расчеты, таблицы и переписка по дополнению и изменению планов по всем направлениям деятельности профсоюзных органов и подведомственных им организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 759 | Оперативно-календарные планы работы структурных подразделений профсоюзных органов и подведомственных им организаций, индивидуальные планы | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 760 | Переписка по вопросам текущего планирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17. ФИНАНСИРОВАНИЕ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ, КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ | ||||||||
| 17.1. Финансирование | ||||||||
| 761 | Инструкции, указания по финансовым вопросам, бухгалтерскому учету и отчетности | Пост. | До замены новыми | |||||
| 762 | Отзывы, заключения и предложения на проекты нормативных документов по финансовым вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 763 | Протоколы заседаний бюджетных комиссий | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
| 764 | Сводные профбюджеты и сметы (утвержденные): | |||||||
| 765 | а) по месту составления б) в других организациях Проекты бюджетов и смет профсоюзных органов и подведомственных им организаций и материалы к ним | Пост. 10 л. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | Пост. — 3 г. | 5 л. — 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 766 | Сводные таблицы по статьям профбюджета и материалы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 767 | Лимиты численности платных работников профсоюзных органов и подведомственных им организаций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 768 | Годовые хозяйственнофинансовые и производственно-финансовые планы (утвержденные): | |||||||
| 769 | а) по месту составления б) в других организациях Проекты хозяйственнофинансовых планов | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | Пост. — 3 г. | 3 г. — 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 770 | Сводные перспективные основные показатели бюджетов и хозфинпланов и расчеты к ним (утвержденные): | 10 л. <1> | 3 г. | 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 | |||
| 771 | а) по месту составления б) в других организациях Предложения по корректировке хозяйственнофинансовых планов | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | 3 г. — 3 г. | 3 г. — 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 772 | Расчеты по основным финансовым показателям профсоюзных бюджетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 773 | Паспорта, справки по основным финансовым показателям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 774 | Переписка по составлению и утверждению профбюджетов, смет и другим финансовым вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 775 | Заявки и переписка об увеличении штатной численности работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 776 | Бюджеты и сметы государственного социального страхования (утвержденные): | |||||||
| 777 | а) по месту составления б) в других организациях Проекты бюджетов и смет государственного социального страхования | Пост. 10 л. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | Пост. 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | Пост. — 3 г. | 5 л. — 3 г. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 778 | Расчеты о поступлении средств из бюджета государственного социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 779 | Справки и докладные записки ревизионных комиссий о проверке финансово-хозяйственной деятельности и состоянии контрольно-ревизионной работы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | - | - | |
| 780 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 781 | Планы ревизий финансовохозяйственной деятельности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 782 | Книги учета ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 783 | Справки о финансировании собственного строительства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 10 л. | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 784 | Планы финансирования центральных капитальных вложений | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 785 | Справки о финансировании капитальных вложений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 786 | Копии лимитных писем о финансировании нецентрализованных капитальных вложений | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| 787 | Материалы по бюджетным заданиям (протоколы, расчеты, справки) и переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов, стоимости строительства и др. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 788 | Ведомости перераспределения оборотных средств, прибыли, амортизации по подрядным организациям и промышленным предприятиям | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | - | |
| 789 | Расчетные таблицы к финансовым планам по подрядным организациям и промышленным предприятиям | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | - | |
| 790 | Расчеты по финансированию обслуживания иностранных туристов | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 791 | Сметы расходов на проведение разовых мероприятий (совещаний, конференций, приема делегаций и др.) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 17.2. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||||
| 792 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов организаций и предприятий | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 793 | Финансовые отчеты об исполнении профбюджета, бюджета государственного социального страхования и смет: | |||||||
| 794 | а) сводные годовые б) годовые, по месту составления в) годовые, присланные для сведения г) сводные полугодовые или квартальные Таблицы анализа исполнения бюджетов и смет | Пост. Пост. 5 л. 3 г. <2> Пост. | Пост. Пост. 5 л. 3 г. <2> Пост. | Пост. Пост. 3 г. 3 г. <2> Пост. | 10 л. <1> 10 л. 3 г. 3 г. <2> 10 л. | - Пост. — 3 г. <2> - | - 5 л. — 5 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 <2> При отсутствии сводных годовых — пост. <3> При отсутствии годовых — полугодовые 10 л. |
| 795 | Сводные годовые показатели исполнения профбюджета и бюджета государственного социального страхования (в разрезе отраслевых профсоюзов): | |||||||
| 796 | а) по месту составления б) в других организациях Сводные финансовые отчеты подсобных предприятий: | Пост. 5 л. | Пост. - | - - | - - | - - | - - | |
| 797 | а) годовые б) квартальные Материалы по составлению финансовых отчетов и смет: | Пост. <1> 3 г. <2> | Пост. <1> 3 г. <2> | - - | - - | - - | 10 л. 5 л. | <1> На госхранение не передаются <2> При отсутствии годовых — пост. |
| 798 | а) годовых б) квартальных Макеты финансовых отчетов | 5 л. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 3 г. | |
| 799 | Сводные финансовые отчеты подведомственных профсоюзам организаций: | |||||||
| 800 | а) по месту составления б) в других организациях Финансовые отчеты о выполнении хозяйственнофинансовых планов: | - 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. | Пост. - | 10 л. - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 801 | а) сводные годовые б) годовые по месту составления в) годовые, присланные для сведения г) квартальные Сметы и финансовые отчеты по профбюджету загранорганизаций: | Пост. Пост. 5 л. 3 г. <2> | Пост. Пост. 5 л. 3 г. <2> | Пост. Пост. 3 г. 3 г. <2> | 10 л. <1> 10 л. 3 г. 3 г. <3> | - Пост. — 3 г. <2> | - 10 л. — 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 <2> — <3> См. прим. 2, 3 к ст. 793 |
| 802 | а) годовые б) квартальные Сводные финансовые отчеты об использовании средств на содержание пионерских лагерей, санаториевпрофилакториев: | Пост. 3 г. <1> | Пост. 3 г. <1> | - - | - - | - - | - - | <1> См. прим. 2 к ст. 793 |
| 803 | а) годовые б) за 9 месяцев Балансы: а) сводные годовые б) квартальные в) месячные и проверочные | Пост. 3 г. <2> Пост. 3 г. <2> 1 г. | Пост. 3 г. <2> Пост. 3 г. <2> 1 г. | Пост. 3 г. <2> Пост. 3 г. <2> 1 г. | 10 л. <1> 3 г. <3> 10 л. <1> 3 г. <3> 1 г. | - — Пост. 3 г. <2> 1 г. | 5 л. 3 г. 5 л. 3 г. <3> 1 г. | <1> См. прим. к ст. 6 <2> — <3> См. прим. 2, 3 к ст. 793 <1> См. прим. к ст. 6 <2> — <3> См. прим. 2, 3 к ст. 793 |
| 804 | Вступительные и ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 805 | Оперативные справки об исполнении смет | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
| 806 | Годовые отчеты о расходах на содержание аппарата профсоюзных органов и подведомственных им организаций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | Пост. | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 807 | Сводные показатели выполнения экскурсионнофинансовых планов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | - | 10 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 808 | Авансовые отчеты об израсходовании подотчетных сумм | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 809 | Переписка по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 810 | Переписка о сроках представления финансовой отчетности, об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 811 | Переписка о взимании налогов и отчислений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 812 | Поручения и списки на перечисление страховых взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 813 | Кассовые приходнорасходные документы и мемориальные ордера | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 814 | Материалы (вспомогательные) к выверке текущих счетов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 815 | Контокоррентные выписки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 816 | Расчетные ведомости и сводки расчетных ведомостей по социальному страхованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 817 | Накладные, ордера, счета, фактуры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 818 | Калькуляционные ведомости, разнарядки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 819 | Оборотные и контрольные ведомости по счетам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 820 | Картотеки разных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 821 | Картотеки материальных счетов и подотчетных лиц | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 822 | Журнал «Главная» | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 823 | Регистрационные журналы финансовой документации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 824 | Карточки лицевых счетов рабочих и служащих | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л. ЭПК-в | 75 л.-в | |
| 825 | Ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов рабочих и служащих — 75 л. |
| 826 | Оперативные отчеты и сведения о выполнении финансового плана по членским взносам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 827 | Расчеты и переписка по вопросам изготовления, рассылки профмарок и марок ДСО, планы поступления взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 828 | Переписка о расчетах по централизованным перечислениям, специальным счетам, налогам и о взаиморасчетах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 829 | Разверстка ассигнований | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 830 | Переписка о финансировании и порядке расходования средств, кредитов, дотаций, субсидий и пр. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 831 | Сведения и извещения о переводе денег | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 832 | Заявки и списки об ассигновании и распределении средств на строительство и оборудование культурнобытовых и лечебных учреждений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 833 | Сводные финансовые отчеты по капитальным вложениям | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. <1> | 10 л. | - | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 834 | Переписка со спецбанками о капитальных вложениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 835 | Экономические показатели по отчетам подрядных и промышленных предприятий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 836 | Переписка о состоянии текущих и расчетных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 837 | Отчеты о выдаче книжекталонов (подтверждений) на питание и автотранспорт для обслуживания делегаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | - | |
| 838 | Поручения-обязательства на товары в кредит | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 839 | Кассовые заявки, заявки на кредиты, расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах, ежемесячные кассовые донесения и рекламации по ним | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 840 | Корешки счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, путевок в санатории и дома отдыха и др. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 841 | Реестры изменения лимитов финансирования и счетов, подлежащих оплате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 842 | Извещения (авизо) банков и переводные требования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 843 | Ведомости на премирование изобретателей и рационализаторов и материалы к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 844 | Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 845 | Табели сдельных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 846 | Переписка о наложении взысканий, штрафов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 847 | Переписка по спорным долгам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 848 | Переписка по оформлению и продлению кредита, кредиторской и дебиторской задолженности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 849 | Судебные приказы, исполнительные листы, ведомости по удержанию из зарплаты и переписка | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания расчетов |
| 850 | Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После истечения срока действия договора и завершения ревизии |
| 851 | Гарантийные письма | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 852 | Бюллетень курсов инвалют | До минования надобности | ||||||
| 853 | Таблицы показателей числа дней временной нетрудоспособности на 100 работающих (по отраслевым комитетам и советам профсоюзов) | Пост. | Пост. | - | - | - | - | |
| 854 | Листки нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 855 | Бланки учета и отчетности | До замены новыми | ||||||
| 856 | Сохранные расписки на бланки учета и отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.3. Учет имущественно-материальных ценностей | ||||||||
| 857 | Протоколы инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации: | |||||||
| 858 | а) зданий и сооружений б) имущества и материалов Кинги учета реализации материалов (выделенные фонды и фонды реализованные) | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | 10 л. <1> 3 г. 3 г. | <1> После очередной переоценки |
| 859 | Книги и картотеки по учету основных средств: | |||||||
| 860 | а) зданий и сооружений б) хозяйственного имущества и материалов Акты о списании основных средств: | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | - - | - - | |
| 861 | а) зданий и сооружений б) хозяйственного имущества и материалов Переписка по вопросам инвентаризации, учета и переоценки имущественноматериальных ценностей | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | 10 л. 3 г. 3 г. | - — 3 г. | - — 3 г. | |
| 862 | Акты о приеме имущества и материалов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. | <1> При условии завершения ревизии |
| 863 | Паспорта зданий, сооружений и оборудования | До списания с баланса | ||||||
| 864 | Переписка по вопросам паспортизации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.4. Кассы взаимопомощи | ||||||||
| 865 | Уставы и положения о кассах взаимопомощи (утвержденные) | Пост. | До замены новыми | |||||
| 866 | Акты и предложения ревизионных комиссий касс взаимопомощи | - | - | - | - | Не менее 3 л. | ||
| 867 | Переписка по вопросам работы касс взаимопомощи | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 868 | Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд | - | - | 3 г. | 3 г. | |||
| 869 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 870 | Заявления о выдаче ссуд | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 871 | Сметы и финансовые отчеты касс взаимопомощи: | |||||||
| 872 | а) годовые б) квартальные Сводные статистические данные о работе касс взаимопомощи | - — Пост. | - — Пост. | 3 г. 3 г. - | 3 г. 3 г. - | 10 л. 3 г. <1> - | 10 л. 3 г. <1> - | <1> При отсутствии годовых — 10 л. |
| 873 | Лицевые счета членов касс взаимопомощи | - | - | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После выбытия членов КВП |
| 874 | Ведомости погашения ссуд и сбора членских взносов | - | - | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 873 |
| 18. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И ОКАЗАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ ТРУДЯЩИМИСЯ | ||||||||
| 875 | Нормативные документы по правовым вопросам | До замены новыми | ||||||
| 876 | Отчеты, информации и справки о проверке работы профсоюзных организаций по осуществлению контроля за соблюдением трудового законодательства | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | - | <1> См. прим. 1 к ст. 47 |
| 877 | Справки, разъяснения и информации по правовым вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 878 | Отчеты и справки о работе юридических консультаций и правовых инспекций труда профсоюзных органов | - | Пост. | Пост. <1> | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 44 |
| 879 | Отчеты о работе правовых инспекторов труда | Пост. | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | - | <1> См. прим. к ст. 44 |
| 880 | Планы работы правовых инспекторов труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - | - | |
| 881 | Отчеты и справки о работе товарищеских судов: | |||||||
| 882 | а) по месту составления б) в других организациях Протоколы и постановления товарищеских судов по укреплению трудовой и производственной дисциплины | Пост. 5 л. ЭПК - | Пост. 5 л. ЭПК 3 г. | Пост. 5 л. ЭПК 3 г. | 10 л. <1> 5 л. 3 г. | Пост. — 10 л. | 5 л. — 5 л. | <1> См. прим. к ст. 6 |
| 883 | Отчеты рейдовых бригад и переписка о состоянии трудовой дисциплины на предприятиях и в организациях | - | - | 3 г. | 3 г. | 5 л. | 5 л. | |
| 884 | Информации, справки и переписка о работе общественных юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 885 | Заключения и переписка по трудовым спорам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 886 | Журналы и книги учета приема посетителей юридическими консультациями | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 887 | Доверенности на ведение судебных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 888 | Кодификационные картотеки и книги | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | - | - | <1> На госхранение не поступают |
| 889 | Судебно-арбитражные дела | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | - | - | <1> После вынесения решения |
| 890 | Переписка по разъяснению и применению трудового законодательства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 891 | Переписка с юридическими консультациями по обмену опытом работы | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19. КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ | ||||||||
| 19.1. Капитальное строительство и реконструкция | ||||||||
| 892 | Инструкции по проектированию, строительству и ремонту | До замены новыми | ||||||
| 893 | Технико-экономические обоснования целесообразности нового строительства и реконструкции объектов профсоюзов | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 894 | Материалы изысканий для проектов застройки (проектные задания, генеральные и специальные планы, схемы, картограммы, отчеты, расчеты и т.д.) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 895 | Паспорта на участки строительства и материалы к ним (решения исполкомов, архитектурнопланировочные задания, планы застройки, схемы коммуникаций, заключения и т.д.) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 896 | Договоры на выполнение изыскательских и проектных работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - - | <1> См. прим. к ст. 67 | |
| 897 | Переписка по организации и проведению изыскательских работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 898 | Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений: | |||||||
| а) в проектных организациях б) по месту эксплуатации | - - | Пост. - | Пост. - | - - | - — 1 г. <1> 1 г. | <1> После окончания эксплуатации | ||
| в) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 899 | Плановые и технические задания на проектирование, строительство новых и реконструкцию действующих объектов: | |||||||
| 900 | а) в проектирующих организациях б) в других организациях Утвержденные генеральные планы и сметы (сводные) капитального строительства, реконструкции и заключения по ним: | - 10 л. ЭПК | Пост. ДМН | Пост. ДМН | - - | - — - - | ||
| 901 | а) по месту утверждения и в проектных организациях б) по месту эксплуатации Подлинные титульные списки проектноизыскательских работ | Пост. — Пост. | Пост. — Пост. | Пост. — Пост. | - — - | - — 1 г. <1> 1 г. <1> — - | <1> См. прим. к ст. 898 | |
| 902 | Технические проекты, схемы, расчеты и другие материалы по строительству объектов: | |||||||
| 903 | а) по месту проектирования и эксплуатации б) по месту утверждения Протоколы согласования лимитов на проектноизыскательские работы | - 10 л. ЭПК 5 л. | Пост. 10 л. ЭПК 5 л. | Пост. 10 л. ЭПК 5 л. | - — - | Пост. 10 л. — - - - | ||
| 904 | Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов профсоюзов, проектные задания, технические проекты, рабочие чертежи и материалы к ним (пояснительные записки, заключения): | |||||||
| а) по месту проектирования | - | Пост. | Пост. | - | - - | |||
| б) по месту строительства в) по месту эксплуатации г) в других организациях | До окончания строительства До окончания эксплуатации До минования надобности | |||||||
| 905 | Типовые проекты зданий и сооружений, разработанные проектными институтами профсоюзов: | |||||||
| а) по месту проектирования | - | Пост. | Пост. | - | - - | |||
| б) по месту строительства в) по месту эксплуатации г) в других организациях | До окончания строительства До окончания эксплуатации До минования надобности | |||||||
| 906 | Типовые проекты зданий, сооружений и сметы к ним, разработанные проектными организациями других ведомств: | |||||||
| а) примененные в строительстве | - | Пост. | Пост. | - | - - | |||
| б) не примененные в строительстве | До минования надобности | |||||||
| 907 | Утвержденные проектные материалы и сметы по неосуществленному строительству зданий и сооружений (все стадии): | |||||||
| а) по месту проектирования | - | 15 л. <1> ЭПК | 15 л. <1> ЭПК | - | - - | <1> После использования в новых работах | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 908 | Протоколы и заключения экспертизы по рассмотрению и утверждению проектов и смет на капитальное строительство и реконструкцию объектов профсоюзов: | |||||||
| а) по месту проектирования и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | |||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 909 | Паспорта проектов строящихся объектов | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - - | ||
| 910 | Переписка по вопросам проектирования капитального строительства и реконструкции, пересмотра смет, проектов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - - | ||
| 911 | Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 912 | Книги регистрации технической документации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - - | ||
| 913 | Сведения о состоянии обеспечения объектов строительства проектнотехнической документацией | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - - | <1> После включения в планы | |
| 914 | Ежемесячные справки по рассмотрению технических проектов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | - - | ||
| 915 | Заказы и задания на выполнение проектноизыскательских работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - - | <1> После завершения работы | |
| 916 | Заявки на включение в план проектноизыскательских работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - - | ||
| 917 | Утвержденные нормы и расценки на проектноизыскательские работы: | |||||||
| 918 | а) по месту составления б) в других организациях Каталоги и описи утвержденных проектных материалов | - 2 г. <1> Пост. | Пост. 2 г. <1> Пост. | - 2 г. <1> Пост. | - — - | - — 2 г. <1> 2 г. <1> — - | <1> После замены новыми | |
| 919 | Журналы учета оплаты проектных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 920 | Журналы учета утвержденных проектов и сметной стоимости | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 921 | Накладные на чертежи и заказные спецификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 922 | Графики и справки по выдаче технической документации | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - - | <1> После окончания строительства | |
| 923 | Акты на сдачу выполненных проектных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - - | ||
| 924 | Заключения экспертов по проектам, сметам, схемам и другой технической документации | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 925 | Материалы экспертизы проектов и смет объектов капитального строительства, реконструкции и расширения (представления на рассмотрение, заключения и предложения ведомств) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 926 | Материалы и переписка по вопросам рассмотрения и утверждения проектов и смет | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - - | ||
| 927 | Договоры на проведение экспертизы проектов и смет | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - - | <1> См. прим. к ст. 67 | |
| 928 | Титульные списки по капитальному строительству и заменяющие их копии: | |||||||
| а) в целом по системе профсоюзов б) в центральных и всесоюзных советах, проектных институтах в) в республиканских, краевых, областных советах профсоюзов | Пост. — - | - Пост. Пост. | - — - | - — - | - — - - — - | |||
| г) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 929 | Проекты титульных списков по капитальному строительству и переписка по их составлению и рассмотрению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - - | ||
| 930 | Внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству: | |||||||
| 931 | а) по месту утверждения б) в других организациях Протоколы, акты и другие материалы по согласованию вопросов строительства объектов с другими ведомствами | Пост. 5 л. Пост. | Пост. 5 л. Пост. | Пост. 5 л. Пост. | - — - | - — - - — - | ||
| 932 | Протоколы технических совещаний по капитальному строительству и реконструкции: | |||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | |||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 933 | Протоколы разногласий по строительству между заказчиками и подрядчиками | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 934 | Перечни объектов экспериментального и показательного строительства | Пост. | Пост. | - | - | - - | ||
| 935 | Протоколы оперативных совещаний | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | - - | ||
| 936 | Графики производства строительных и монтажных работ | - | 1 г. | 1 г. | - | 1 г. 1 г. | ||
| 937 | Утвержденные графики ввода объектов в эксплуатацию: | |||||||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | |||
| б) в других организациях | До минования надобности | |||||||
| 938 | Материалы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции: | |||||||
| 939 | а) объектов союзного и республиканского значения б) объектов местного значения Акты государственных комиссий по приему объектов в эксплуатацию | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | Пост. 3 г. Пост. | - — - | - — - - — - | ||
| 940 | Акты рабочих комиссий по приему объектов в эксплуатацию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - - | ||
| 941 | Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | - - | ||
| 942 | Акты-процентовки выполненных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. 3 г. | ||
| 943 | Докладные записки и справки о проверке состояния планирования и финансирования капитального строительства | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 944 | Отчеты и справки советов по управлению курортами о выполнении гидрогеологических и бальнеотехнических работ | - | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 945 | Договоры на производство строительных и изыскательских работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 67 | |
| 946 | Протоколы согласования (планы) подрядных работ, выполняемых строительными организациями министерств и ведомств | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 947 | Справки о выполнении подрядных работ, протоколы-заказы по субподрядным договорам | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | - | - - | ||
| 948 | Переписка и сведения о согласовании и ходе выполнения подрядных строительно-монтажных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. 3 г. | ||
| 949 | Протоколы-заказы на подрядные работы | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | 10 л. 10 л. | ||
| 950 | Заявки на выполнение подрядных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. - | ||
| 951 | Постановления, докладные записки, акты и переписка по ликвидации и консервации строительства | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 952 | Документы о льготном финансировании объектов капитального строительства (справки, протоколы, перечни, переписка и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 953 | Планы, расчеты и переписка по оформлению кредита на капитальное строительство | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 954 | Расчеты и справки по окупаемости капитальных вложений вновь строящихся санаторно-курортных учреждений и учреждений отдыха | 3 г. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 955 | Протоколы приема-передачи капитальных вложений в порядке долевого участия | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 956 | Картотеки и книги учета приема и выполнения плана капитальных вложений | До минования надобности | ||||||
| 957 | Переписка по передаче капитальных вложений и долевому участию в финансировании строительства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. 3 г. | ||
| 958 | Заключения и протоколы по применению в строительстве новых стройматериалов | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 959 | Справки, докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. 3 г. | ||
| 960 | Переписка о применении норм накладных расходов в строительстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. 3 г. | ||
| 961 | Отчеты (основные показатели) о выполнении проектных работ, планов капитальных вложений, планов строительства и подрядных работ: | |||||||
| 962 | а) годовые б) квартальные в) месячные Сводные годовые отчеты по капитальному строительству | Пост. 3 г. <1> 1 г. Пост. | Пост. 3 г. <1> 1 г. Пост. | Пост. 3 г. <1> 1 г. Пост. | - — - - | - — - - — - - - | <1> См. прим. 2 к ст. 793 | |
| 963 | Анализ основных трудовых показателей строительных организаций | Пост. | Пост. | Пост. | - | - - | ||
| 964 | Перечни технических проектов и смет для повторного применения | До минования надобности | ||||||
| 965 | Переписка о приеме объектов в эксплуатацию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. 3 г. | ||
| 966 | Заявки на строительные материалы и оборудование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. 3 г. | ||
| 967 | Договоры с заводами на изготовление оборудования для объектов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | - - | <1> См. прим. к ст. 67 | |
| 19.2. Капитальный ремонт | ||||||||
| 968 | Утвержденные сметы и титульные списки на капитальный ремонт | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 915 | |
| 969 | Планы ремонтных работ и отчеты о их выполнении: | |||||||
| 970 | а) годовые б) квартальные в) месячные Заявки на капитальный и текущий ремонт | 5 л. 3 г. 1 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 1 г. 3 г. | 5 л. 3 г. 1 г. 3 г. | - — - - | 5 л. 5 л. 3 г. 3 г. 1 г. 1 г. 3 г. 3 г. | ||
| 971 | Утвержденные графики капитального и текущего ремонта | На период ремонта | ||||||
| 972 | Наряды на производство ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 862 | |
| 973 | Рабочие чертежи | До минования надобности | ||||||
| 974 | Договоры на капитальный ремонт и акты приема объектов капитального и текущего ремонта | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 67 | |
| 975 | Расценки на строительные, монтажные и ремонтные работы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> После замены новыми | |
| 976 | Переписка о выполнении графиков ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | ||
| 20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО | ||||||||
| 20.1. Материально-техническое снабжение | ||||||||
| 977 | Сводные ведомости выделения фондов материальных ресурсов и их распределения | Пост. | Пост. | - | - | - - | ||
| 978 | Объемные показатели капитальных вложений и коечной сети для распределения материальных ресурсов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - - | ||
| 979 | Утвержденные годовые фонды, распоряжения и ведомости на выделение дополнительных материальных ресурсов | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | ||
| 980 | Справки по отдельным вопросам материальнотехнического снабжения | Пост. | Пост. | - | - | - - | ||
| 981 | Отчеты о реализации фондов материальных ресурсов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | ||
| 982 | Плановые показатели по материально-техническому снабжению | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | - - | ||
| 983 | Расчеты к плановым показателям по материальнотехническому снабжению | 3 г. | 3 г. | - | - | - - | ||
| 984 | Информации о проводимых в СССР выставках промтоваров, материалов и оборудования | До минования надобности | ||||||
| 985 | Справки и переписка по вопросам материальнотехнического снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | ||
| 986 | Извещения о выделенных фондах, наряды и ведомости распределения фондов по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | ||
| 987 | Книги учета и распределения выделенных фондов | До минования надобности | - | - | - - | |||
| 988 | Справки и переписка по реализации фондов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 989 | Переписка с внешторговыми объединениями о зарубежных поставках | 5 л. 5 л. ЭПК ЭПК | - | - | - - | |||
| 990 | Переписка по ценам, прейскурантам и торговым скидкам | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 991 | Заявки организаций на все виды инвентаря, оборудования и материалов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 992 | Разнарядки на все виды инвентаря, оборудования и материалов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 993 | Сводные ведомости и расчеты потребности в материалах и оборудовании | 3 г. 3 г. | - | - | - - | |||
| 994 | Договоры на изготовление и поставку материалов, оборудования и инвентаря | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 67 | ||
| 995 | Заявки, заказы, наряды и переписка по поставке материалов, оборудования и инвентаря | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 996 | Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции и выполнению заказов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 997 | Аннулированные заявки, заказы и наряды | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 998 | Акты, ведомости и переписка о проведении инвентаризации, учета, переоценки, приема, сдачи и списания имущества, оборудования и материалов | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 862 | ||
| 999 | Платежно-отгрузочные реквизиты | 2 г. 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. 2 г. | |||
| 20.2. Складское хозяйство | ||||||||
| 1000 | Планы завоза товаров и материалов на склады | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1001 | Переписка по завозу товаров на склады | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1002 | Картотеки и книги оперативного учета (прихода и расхода) товаров на складах | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1003 | Ежемесячные отчеты складов о движении товаров | 1 г. 1 г. <1> <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 862 | ||
| 1004 | Спецификации и комплектовочные ведомости на поставку оборудования и материалов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1005 | Счета, наряды и требования на отпуск товаров со складов и баз | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 862 | ||
| 1006 | Книги регистрации доверенностей на получение товарноматериальных ценностей | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 862 | ||
| 1007 | Списки хранящихся на складах товаров | До минования надобности | ||||||
| 21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||||
| 21.1. Административные вопросы | ||||||||
| 1008 | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1009 | Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1010 | Списки и книги адресов и телефонов | До замены новыми | ||||||
| 1011 | Списки дежурных по учреждениям | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1012 | Переписка о допуске в служебное помещение в нерабочее время и выходные дни | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1013 | Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1014 | Телефонограммы по административнохозяйственным вопросам | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 21.2. Хозяйственное и бытовое обслуживание | ||||||||
| 1015 | Справки об организации телетайпной связи | 3 г. 3 г. | - | - | - - | |||
| 1016 | Акты сверки взаимных расчетов за пользование средствами связи | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1017 | Переписка об оплате за пользование телеграфом, телефоном, радио, телевизором и др. | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1018 | Справки об оперативном обслуживании мероприятий профсоюзных органов | 5 л. 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1019 | Сохранные расписки на бланки документов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1020 | Заказы на типографские работы и переписка по их приему, выполнению и выдаче | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1021 | Квитанции и корешки квитанций по подписке на периодические издания | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1022 | Переписка о приобретении и наличии автотранспорта | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1023 | Паспорта автомашин | До списания машин | ||||||
| 1024 | Технические нормы по эксплуатации автотранспорта (утвержденные) | До замены новыми | ||||||
| 1025 | Путевые листы, наряды и карточки учета работы автомашин | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1026 | Заявки и разнарядки на автоперевозки, на железнодорожные и авиабилеты | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1027 | Списки сотрудников на пошив одежды, предложения по улучшению работы ателье | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1028 | Заявления о предоставлении дач и земельных участков рабочим и служащим | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 21.3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство | ||||||||
| 1029 | Списки сотрудников на улучшение жилищных условий и переписка о предоставлении жилой площади | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> После предоставления жилой площади | ||
| 1030 | Переписка по вопросам прописки, обмена и ремонта жилой площади | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> После решения вопроса | ||
| 1031 | Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь | 25 л. 25 л. | 25 л. | 25 л. | 25 л. 25 л. | |||
| 1032 | Нормативы оснащения организаций мебелью, инвентарем и оборудованием | |||||||
| 1033 | Сводные ведомости по оснащению мебелью и оборудованием пусковых объектов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1034 | Переписка об эксплуатации служебных помещений и размещении структурных подразделений | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1035 | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений | 1 г. 1 г. <1> <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации | ||
| 1036 | Акты на передачу в пользование зданий и помещений | 1 г. 1 г. <1> <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> 1 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 1035 | ||
| 1037 | Переписка о приеме и сдаче зданий в аренду | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1038 | Топографические планы владений, исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и световой сети | До реконструкции и замены новыми | ||||||
| 1039 | Переписка по страхованию зданий | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1040 | Переписка по вопросам управления жилыми домами | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1041 | Договоры и соглашения по хозяйственному обслуживанию помещений | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> См. прим. к ст. 67 | ||
| 1042 | Переписка о подготовке зданий к зиме, организации пожарной и сторожевой охраны и др. вопросам | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1043 | Списки жильцов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1044 | Книги прописки жильцов (домовые книги) | - - | - | - | - 50 л. <1> | <1> В госархив сдаются в фонде исполкомов Советов народных депутатов | ||
| 1045 | Корешки ордеров на право пользования жилой площадью и лицевые счета квартиросъемщиков | - - | - | - | - 10 л. | |||
| 1046 | Заявки и переписка по размещению и организации питания лиц, проживающих в гостиницах | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 22. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ | ||||||||
| 1047 | Нормативно-методические документы, указания профсоюзных органов по делопроизводству и архивному делу | До замены новыми | ||||||
| 1048 | Нормативно-методические документы, указания по делопроизводству и архивному делу государственных архивных учреждений | До замены новыми | ||||||
| 1049 | Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) ВЦСПС и материалы к ним | Пост. - | - | - | - - | - | ||
| 1050 | Протоколы заседаний экспертных комиссий (ЭК) профсоюзных органов и подведомственных им организаций и материалы к ним (заключения, описи, акты) | Не менее 10 л | ||||||
| 1051 | Выписки из протоколов ЦЭК ВЦСПС, ЭК профсоюзных органов и экспертнопроверочных комиссий (ЭПК) архивных учреждений | До минования надобности | ||||||
| 1052 | Справки и акты проверок состояния делопроизводства и архивного дела в профсоюзных органах | 10 л. 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1053 | Заключения, отзывы и переписка по разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу | 5 л. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1054 | Переписка по вопросам организации делопроизводства и архивного дела в профсоюзных органах | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1055 | Утвержденные номенклатуры дел профсоюзных органов и подведомственных им организаций | Пост. Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. ДМН | |||
| 1056 | Картотеки (журналы) регистрации корреспонденции | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1057 | Картотеки (журналы) регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1058 | Реестры, разносные книги | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1059 | Разнарядки на рассылку документов | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1060 | Карточки учета приема посетителей | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1061 | Акты приема-сдачи дел и документов ответственными исполнителями и работниками служб делопроизводства | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> После очередной передачи | ||
| 1062 | Описи дел: а) постоянного хранения | Пост. Пост. | Пост. | Пост. | Пост. - | |||
| б) временного хранения в) сдаточные | До минования надобности До минования надобности | |||||||
| 1063 | Книги учета поступлений документов в архивы | Пост. Пост. <1> <1> | - | - | - - | <1> На госхранение не передаются | ||
| 1064 | Переписка с архивными учреждениями и объединенными архивами по организационным и методическим вопросам | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1065 | Дела фондов (исторические справки, акты о выделении к уничтожению документов, о недостаче, проверке наличия и состояния документов, приемапередачи дел в госархивы, обзоры фондов) | Пост. Пост. | - | - | - - | |||
| 1066 | Листы и карточки фондов | Пост. Пост. | - | - | - - | |||
| 1067 | Паспорт архива | Пост. Пост. | - | - | - - | |||
| 1068 | Топографические указатели | До замены новыми | ||||||
| 1069 | Тематические картотеки | Пост. Пост. | Пост. | - | - - | |||
| 1070 | Заявления и переписка о выдаче архивных справок | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1071 | Книга учета выданных справок | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1072 | Книги и картотеки выдачи дел | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1073 | Акты о выдаче дел во временное пользование | 3 г. 3 г. <1> <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> 3 г. <1> | <1> После возвращения дел | ||
| 1074 | Заявления о допуске к занятиям по документам архивов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1075 | Личные дела исследователей, работающих в читальных залах архивов (заявления, анкеты, листы выдачи дел, др. документы) | 10 л. 10 л. <1> <1> | - | - | - - | <1> Личные дела видных общественных деятелей и иностранных исследователей — пост. | ||
| 1076 | Требования на выдачу дел в читальный зал и во временное пользование | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
| 1077 | Справки и сведения о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1078 | Акты проверки хранения множительных аппаратов, уничтожения восковых копий, копий материалов, размноженных на ротаторе, и переписка по вопросу использования множительных аппаратов | 3 г. 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. 3 г. | |||
| 1079 | Заявки и книги учета материалов, контрольные экземпляры, размноженные на копировальных аппаратах | 1 г. 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. 1 г. | |||
ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ
1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
Организационно-распорядительные и нормативно- 1 — 15, 41 — 43 <*> методические документы, справочно-информационные пособия
Руководящие органы профсоюзных организаций, 16 — 27, 29 — 40 подведомственных им учреждений, активы. Съезды, конференции, собрания, пленумы
Контроль, проверка и ревизия. Исполнение документов. 44 — 57 Рассмотрение писем и прием трудящихся
Вопросы автоматизированной системы управления. 58 — 108 Электронно-вычислительная техника. Вычислительные работы. Носители информации
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
Структура профсоюзов, их штаты, функции, права и 109 - 114, 116 - 117, обязанности. Создание, реорганизация и ликвидация 119 - 121, 124, организаций 129 - 131 Работа профсоюзных органов, состояние и перспективы 115, 118, 122 - 123, деятельности профсоюзов. Использование в работе 125 - 128
печати, радио и телевидения. Работа среди глухих рабочих и служащих
Профсоюзное членство и профобслуживание 132 — 138
3. КАДРЫ
Подбор и расстановка кадров. Личный состав, 139 — 155, 164 — 172 общественный актив. Командировки и отпуска
<...>
8. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ, МЕДИЦИНСКОЕ, САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОЧИХ, СЛУЖАЩИХ И КОЛХОЗНИКОВ
Государственное социальное страхование, социальное 409 — 414 обеспечение, медицинское и санаторно-курортное обслуживание
Медицинское обслуживание, контроль за деятельностью 438 — 447, 451, 463 учреждений здравоохранения. Временная нетрудоспособность, профилактика заболеваемости на производстве, диетическое питание. Работа доверенных врачей
Санаторно-курортное обслуживание и организация отдыха 418 — 437, 438, 448 — 452
Пособия и пенсии, контроль за деятельностью органов 453 — 462 социального обеспечения. Дома-интернаты для престарелых и инвалидов, детские дома, трудоустройство и профессиональное обучение инвалидов
9. ЖИЛИЩНО-БЫТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ТОРГОВЛЯ И ОБЩЕСТВЕННОЕ ПИТАНИЕ
Общественный контроль в сфере обслуживания. Комиссии 464 — 469, 471 — 475 общественного контроля и жилищно-бытовые комиссии профсоюзных комитетов
Коммунально-бытовое и транспортное обслуживание. 476 - 479, 483, Общественные домовые комитеты. Материальная помощь 486 - 487, 480 - 482, трудящимся 470, 484 - 485, 598 Общественное питание и торговля. 488, 490 - 491, 489 Санитарное состояние предприятий 492 Подсобные сельские хозяйства, коллективное и 494 - 496, 493, индивидуальное садоводство и огородничество 497 - 499
10. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ РАБОТА
Воспитание и культурное обслуживание трудящихся, 500 - 501, 506, 508, деятельность организаций, конференции и собрания 510, 512 Массовые формы пропаганды. Социалистическая 503 - 504, 502, 509, дисциплина труда, общественный порядок. Отдых 550, 505, 507, 511, трудящихся, строительство и оборудование культурно- 549
просветительных учреждений. Общественный культактив
Школы коммунистического труда и народные 513, 516, 515, 519, университеты, конференции, семинары-совещания, 521, 514, 518, 520, методические советы. Комплектование, численность и 517
состав слушателей, учебные планы и программы
Дворцы, Дома культуры, клубы и самодеятельное 522, 524, 523, 525 - народное творчество. Конференции и семинары- 528
совещания, общественные смотры, фестивали и конкурсы
Профсоюзные библиотеки. Сеть, комплектование, учет и 529, 533, 540, 530, использование книжных фондов, читательские 532, 535, 537 - 539, конференции 548, 534, 536, 541 -
547, 531
Киноустановки и кинообслуживание, самодеятельное 550 - 555, 557 - 559, киноискусство. Состояние, техническое оснащение и 563 - 567, 569, 551 -
эксплуатация киносети. Кинопропаганда и кинолектории, 556, 560, 562, 568, клубы-лаборатории кинолюбителей, любительские 561, 570 — 576 киностудии, кружки и киноленты. Фестивали, смотры, конкурсы, творческие встречи.
Культурно-шефская работа. Помощь селу и стройкам. 577 — 580 Военно-шефская работа
Помощь семье и школе в коммунистическом воспитании 581, 582, 586 - 587, детей. Конференции и совещания, смотры-конкурсы 583 - 585, 588 - 591
работы внешкольных учреждений. Трудовое воспитание и профессиональная ориентация детей и подростков, детское и юношеское творчество. Летний отдых детей, лагеря труда
Студенческие клубы и красные уголки в общежитиях, 592, 596, 597, 595, всесоюзные агитпоходы. Факультеты общественных 600, 599, 593, 594
профессий вузов, оказание помощи рабочей молодежи в получении образования, творческое содружество студенческих и рабочих коллективов
11. ПРОФСОЮЗНАЯ ПЕЧАТЬ
Выпуск, пропаганда и реализация книжных изданий. 601, 602, 604, 605, Типографские и копировально-множительные работы 607 - 612, 616, 617,
620, 622, 613 - 615,
623
Редакции профсоюзных газет и журналов, издательства, 603, 606, 621, 618, пресс-центры профсоюзных органов. Письма общественных 619 корреспондентов
12. ФИЗКУЛЬТУРА, СПОРТ И ОБОРОННО-МАССОВАЯ РАБОТА
Физкультура и спорт, физкультурная работа профсоюзных 624 — 632 организаций. Советы ДСО профсоюзов и коллективы физкультуры; конференции, смотры. Спортивные сооружения, производственная гимнастика
Спортивные секции и детско-юношеские спортивные 644 — 646, 633 — 643 школы. Спартакиады, соревнования и сборы, универсиады и чемпионаты. Регистрация рекордов
Альпинизм. Лагеря, базы и маршруты 647 - 652 Оборонно-массовая работа. Социалистическое 653 - 660, 662
соревнование организаций ДОСААФ, подготовка значкистов ГТО и спортсменов-разрядников. Военно- патриотическое воспитание школьников и молодежи, военные игры
Гражданская оборона 661, 663 — 664
13. ТУРИЗМ И ЭКСКУРСИИ
Туристско-экскурсионные учреждения, туристские 669 - 670, 665, 685 - путевки, обслуживание туристов 686, 678, 691 - 692,
684
Туристские и экскурсионные маршруты и походы, 672 - 674, 671, 677, транспортные путешествия. Присвоение туристам 687 - 690, 679, 682
спортивных разрядов
Смотры и конкурсы, реклама туризма 666, 667, 680, 681, 683, 675 — 676, 668
14. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СВЯЗИ
Профсоюзное и рабочее движение за рубежом, участие 699 - 700, 693 - 698, профсоюзов СССР в деятельности международных 706, 713 - 715
профсоюзных и рабочих организаций, международные встречи представителей профсоюзного и рабочего движения. Информационно-пропагандистская работа за рубежом, пресс-конференции
Интернациональные связи и сотрудничество профсоюзов 704, 707 - 708, 701 - СССР с профсоюзами социалистических и других 703, 710 - 712, 709, зарубежных стран, оказание им помощи, обмен 28
делегациями и опытом профсоюзной работы. Командировки и выезды за границу, приветственные письма и телеграммы
Жизненный уровень трудящихся, охрана труда в 335, 350, 408, 430 - зарубежных странах. Санаторно-курортное обслуживание 431, 528
иностранных граждан в СССР и советских граждан за рубежом, художественная самодеятельность профсоюзов СССР за рубежом
Международные научно-технические связи, научно- 705, 730, 988 консультативные советы, конференции, совещания, симпозиумы. Международные поставки
Международный спорт и туризм. Спортивные соревнования 716 — 729, 790 и встречи, обмен спортивными делегациями и туристами, конференции, совещания, слеты
15. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
Научно-исследовательские институты и лаборатории. 732, 731, 733, 740 - Научные и ученые советы и их секции. Конференции и 742
совещания по научным проблемам (темам)
Научно-исследовательская работа 734 — 739, 743 — 746
16. ПЛАНИРОВАНИЕ
Организация и методология планирования 747 - 748, 758 Перспективное планирование. Основные показатели, 749 - 754
лимиты, перспективные планы и планы мероприятий профсоюзов, комплексные планы организаций и предприятий
Текущее планирование. Планы работы, планы мероприятий 755 — 757, 759 — 760 и тематические планы. Оперативно-календарные, индивидуальные планы
17. ФИНАНСИРОВАНИЕ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ, КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ
Финансирование, бухгалтерский учет и отчетность, 761 - 762, 809 - 810, ревизионно-контрольная работа 830, 855 - 856, 779 -
782
Бюджеты, сметы, финансовые планы, установление 763 - 764, 768 - 774, штатной численности работников 776 - 778, 787, 789,
791, 767, 775
Сводная и оперативная отчетность по исполнению 792 - 807, 826, 833 - бюджетов, смет и финансовых планов, балансы и отчеты 835 Финансирование капитальных вложений и строительства, 783 - 786, 788, 829, ассигнование средств на оборудование культурно- 832, 836
бытовых и лечебных учреждений
Бухгалтерские и кассовые документы, финансовые 808, 812 - 815, 817 - расчеты 823, 831, 837 - 842,
850 - 851, 811, 816,
827, 846, 847, 848,
828
Учет фондов заработной платы, сдельных работ, 844 - 845, 853 - 854, временной нетрудоспособности. Премирование 824 - 825, 849, 844
изобретателей и рационализаторов
Инвентаризация, учет и переоценка имущественно- 857 — 864 материальных ценностей, списание основных средств
Кассы взаимопомощи, состав членов, выдача и погашение 865 — 874 ссуд, ревизия
18. <a id="p101727"></a>ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И ОКАЗАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ
ПОМОЩИ ТРУДЯЩИМСЯ
Нормативные документы по правовым вопросам. 875, 888, 878, 884,
Юридические отделы и консультации, правовая инспекция 880, 879, 891, 877, труда. Юридическая помощь членам профсоюзов, контроль 886, 876, 890 за соблюдением трудового законодательства
Трудовые споры, судебно-арбитражные дела. Трудовая и 885, 887, 889, 881 - производственная дисциплина, товарищеские суды 883
19. КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
Строительные работы, договоры на производство работ, 892, 945, 917, 975, нормы и расценки, экспериментальное и показательное 960, 934, 959, 951
строительство, технический надзор и контроль, ликвидация и консервация строительства
Планирование и проектирование капитального 893 - 897, 899, 901, строительства, проектно-изыскательские работы, 903, 915 - 916, 919, проектно-техническая и сметная документация, 921 - 923, 944, 900, экспертиза 902, 904 - 907, 909 -
914, 918, 920, 898,
908, 924 - 927
Финансирование капитального строительства, кредит, 943, 952 - 957, 958, капитальные вложения, строительные материалы и 966 - 967
оборудование
Строительные и монтажные работы, подряд, ввод 928 - 933, 935, 946 - объектов в эксплуатацию, экономический анализ и 950, 936 - 942, 961 - отчетность 965 Капитальный и текущий ремонт, отчетность 968 - 974, 976
20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
Планирование снабжения. Договоры, заявки, заказы на 922, 981 - 982, 979, изготовление и поставку материалов и оборудования 983, 990, 997, 994 -
995, 984, 989
Получение, распределение и использование материальных 977 — 978, 985 — 987, ресурсов 980, 991, 993, 999, 996, 998
Складское хозяйство, материалы и оборудование 1000 — 1007
21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
Административные вопросы 1008 - 1014, 1015 - Хозяйственное обслуживание. Связь и автотранспорт. 1017, 1022 - 1026, Типографские работы. Размещение в гостиницах, 1020, 1019, 1046, организация питания. Обслуживание мероприятий 1018
профсоюзных органов
Бытовое обслуживание. Дачи, земельные участки. 1028, 1027, 1021 Работа ателье. Подписка на газеты и журналы
Служебные помещения. Аренда, оборудование, размещение 1035, 1038, 1036 — структурных подразделений, охрана и страхование 1037, 1041, 1032 — 1033, 1034, 1042, 1039
Жилищное хозяйство 1043 — 1045, 1040, 1029, 1031, 1030
22. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
Организация и состояние делопроизводства и архивного 1047 - 1048, 1052 - дела, методическая работа 1054, 1064 Номенклатуры дел, регистрация и хранение документов, 1055 - 1061, 1077 - учет писем и приема граждан. Средства оргтехники, их 1079
применение
Архивное дело. Экспертиза ценности документов, 1049 - 1051, 1062 - описание и учет дел, использование документов 1063, 1065 - 1069,
1070 - 1076