Постановление ЦИК России от 28.02.2006 № 172/1112-4

(ред. от 23.03.2011)

«О Регламенте применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации „Выборы“ для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации»

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 февраля 2006 г. № 172/1112-4

О РЕГЛАМЕНТЕ ПРИМЕНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ВЫБОРЫ» ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ, СВЯЗАННЫХ С РЕГИСТРАЦИЕЙ (УЧЕТОМ) ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА

Руководствуясь пунктами 2 и 4 статьи 6 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 20-ФЗ «О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации „Выборы“ и Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 г. № 134/973-II (с изменениями, внесенными Постановлениями ЦИК России от 29 апреля 2003 г. № 5/37-4 и от 29 декабря 2005 г. № 164/1084-4), Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:»

1. Утвердить Регламент применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (прилагается).

2. Федеральному центру информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (В.В. Ященко), Аппарату Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (А.Н. Адров), избирательным комиссиям субъектов Российской Федерации при выполнении соответствующих работ руководствоваться прилагаемым Регламентом применения ГАС «Выборы» для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

3. Возложить контроль за исполнением настоящего Постановления на члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации В.А. Крюкова.

4. Опубликовать настоящее Постановление в журнале «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации».

Председатель Центральной

Утвержден

от 28 февраля 2006 г. № 172/1112-4

РЕГЛАМЕНТ ПРИМЕНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ВЫБОРЫ» ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ, СВЯЗАННЫХ С РЕГИСТРАЦИЕЙ (УЧЕТОМ) ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. При решении задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, используется специальное программное обеспечение (далее — СПО) Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (далее — ГАС «Выборы»), реализованное в программном изделии «подсистема Регистр избирателей, участников референдума ГАС „Выборы“ (далее — Подсистема).»

1.2. Регламент применения ГАС «Выборы» для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (далее — Регламент) разработан в соответствии с Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года № 134/973-II (в редакции Постановления ЦИК России от 29 декабря 2005 года № 164/1084-4), с учетом изменений, внесенных Постановлениями ЦИК России от 19 ноября 2008 года № 138/1017-5 и от 22 декабря 2010 года № 232/1517-5 (далее — Положение), Положением об обеспечении безопасности информации в ГАС «Выборы», утвержденным Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23 июля 2003 года № 19/137-4 (в редакции Постановления ЦИК России от 28 февраля 2007 года № 200/1254-4), и Инструкцией по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой на комплексах средств автоматизации ГАС «Выборы», утвержденной Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 года № 49/463-4 с учетом изменений, внесенных Постановлением ЦИК России от 19 ноября 2008 года № 138/1018-5 (далее — Инструкция).

(п. 1.2 в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

1.3. Регламент предназначен для организации соответствующих работ на комплексах средств автоматизации (далее — КСА) ГАС «Выборы» при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

1.4 Регламент определяет:

а) состав входной информации и источники ее представления для ввода в базу данных на КСА ГАС «Выборы»;

б) порядок применения СПО Подсистемы при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и использования информации базы данных Подсистемы при функционировании иных подсистем ГАС «Выборы».

(пп. «б» в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

1.5. Термины и понятия, используемые в Регламенте, касающиеся регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, применяются в том же значении, что и в Положении.

1.6. СПО Подсистемы используется на КСА Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — КСА ЦИК России), КСА избирательных комиссий субъектов Российской Федерации (далее — ИКС РФ) и КСА территориальных избирательных комиссий (далее — ТИК) ГАС «Выборы».

1.7. ИКС РФ обеспечивает применение ГАС «Выборы» на соответствующих КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» и КСА ТИК ГАС «Выборы» для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, и использование информации базы данных Подсистемы при функционировании иных подсистем ГАС «Выборы».

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

1.8. Обслуживание КСА ГАС «Выборы» и сопровождение СПО Подсистемы осуществляются в порядке, установленном Федеральным центром информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — ФЦИ при ЦИК России).

1.9. Допуск членов избирательных комиссий, работников аппаратов избирательных комиссий, работников ФЦИ при ЦИК России к информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, осуществляется в порядке, установленном Инструкцией.

1.10. Защита информационных ресурсов ГАС «Выборы», содержащих персональные данные избирателей, участников референдума, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами ЦИК России и эксплуатационно-технической документацией ГАС «Выборы».

Режим защиты обеспечивается средствами операционной системы MS Windows, СУБД Oracle, другими техническими и программными средствами в соответствии с конфигурациями КСА ГАС «Выборы», а также соответствующими организационными мероприятиями.

2. Виды и источники входной информации

2.1. Входная информация для формирования и актуализации базы данных на КСА ТИК ГАС «Выборы».

2.1.1 Виды входной информации:

а) сведения о фактах и событиях, указанных в пунктах 3.5 и 3.7 Положения;

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

б) изменения в классификаторах, справочниках и словарях Подсистемы;

в) сведения о номере, адресе и иные сведения об участковых комиссиях (далее — сведения об УИК).

(пп. «в» введен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

2.1.2 Источники входной информации:

а) местные администрации муниципальных районов, городских округов, внутригородских территорий городов федерального значения, а в случаях, предусмотренных законом субъекта Российской Федерации, — города федерального значения, территориальные органы исполнительной власти города федерального значения (далее — местные администрации) в части сведений о гражданах Российской Федерации;

б) КСА ИКС РФ — в части ведущихся на их уровне и на уровне ЦИК России классификаторов, справочников и словарей, а также в части сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, зарегистрированными по месту жительства на территории (части территории) соответствующего муниципального образования, но находившимися во время совершения события вне этой территории;

в) КСА ИКС РФ и (или) органы, осуществляющие учет различных категорий населения, — в части сведений о гражданах Российской Федерации в случае реализации на уровне субъекта Российской Федерации обмена информационными ресурсами между избирательными комиссиями и этими органами на основании соглашений между этими органами и ЦИК России;

г) задача «Кадры» подсистемы автоматизации избирательных процессов ГАС «Выборы» (далее — задача «Кадры») в части сведений об УИК.

(пп. «г» введен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

2.2. Входная информация для формирования и актуализации базы данных на КСА ИКС РФ ГАС «Выборы».

2.2.1 Виды входной информации:

а) сведения о гражданах Российской Федерации;

б) данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципальных районов, городских округов, внутригородских территорий городов федерального значения;

в) изменения в классификаторах, справочниках и словарях Подсистемы;

г) сведения об УИК.

(пп. «г» введен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

2.2.2 Источники входной информации:

а) КСА ТИК — в части сведений о гражданах Российской Федерации, данных о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципальных районов, городских округов, внутригородских территорий городов федерального значения, сведений об УИК, а также изменения классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

б) ЦИК России — в части ведущихся на ее уровне классификаторов, справочников и словарей Подсистемы, а также в части сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, зарегистрированными по месту жительства на территории иного субъекта Российской Федерации;

в) органы, осуществляющие учет различных категорий населения, — в части сведений о гражданах Российской Федерации в случае реализации на уровне субъекта Российской Федерации обмена информационными ресурсами между избирательными комиссиями и этими органами на основании соглашений между этими органами и ЦИК России.

2.3. Входная информация для формирования и актуализации базы данных на КСА ЦИК России ГАС «Выборы».

2.3.1 Виды входной информации:

а) сведения о гражданах Российской Федерации;

б) данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъектов Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации;

в) изменения в классификаторах, справочниках и словарях Подсистемы;

г) сведения об УИК.

(пп. «г» введен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

2.3.2 Источники входной информации:

а) ИКС РФ — в части сведений о гражданах Российской Федерации и данных о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъектов Российской Федерации, сведений об УИК, а также изменения классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

б) Министерство иностранных дел Российской Федерации — в части данных о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных за пределами территории Российской Федерации.

3. Порядок использования СПО Подсистемы на КСА ТИК ГАС «Выборы»

3.1. Системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы» выполняет работы по формированию и ведению базы данных в порядке, определенном федеральными законами, Положением и другими нормативными актами ЦИК России.

3.2 База данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» содержит следующую информацию:

а) сведения о гражданах Российской Федерации и данные об их численности;

б) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;

в) сведения об УИК.

(пп. «в» введен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

3.3. Сведения, указанные в п. 2.1.1 Регламента, вводятся в базу данных незамедлительно после их получения.

3.4. Сведения о численности как отдельные числовые значения и персональные данные зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинских частей, в базу данных не вводятся.

3.5 На КСА ТИК ГАС «Выборы» выполняются следующие работы:

а) получение входной информации;

б) ввод входной информации в базу данных;

в) контроль и корректировка базы данных;

г) формирование территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума ГАС «Выборы»;

д) обмен данными с КСА ИКС РФ ГАС «Выборы»;

е) ввод из задачи «Кадры» сведений об УИК, их обработка и контроль в Подсистеме средствами СПО.

(пп. «е» введен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

3.6. Получение входной информации осуществляется, как правило, на машиночитаемых носителях (при наличии у источников информации соответствующих технических возможностей). Каждая передача данных от местной администрации (иного источника информации) оформляется в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в ИКС РФ, при этом должно указываться наименование источника входной информации, вид носителя, его учетные данные, объем передаваемых данных и дата передачи.

3.7. Ввод входной информации в базу данных производится системным администратором КСА ТИК ГАС «Выборы» с использованием СПО Подсистемы. Контроль базы данных включает выявление и обработку повторяющихся записей и некорректных сведений об избирателях, участниках референдума, в том числе визуальную и аналитическую проверку полноты ввода входной информации. При обнаружении во введенных данных неточностей системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы» производит корректировку базы данных.

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

3.8. При получении от источников входной информации сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории (части территории) соответствующего муниципального образования (о фактах регистрации смерти граждан Российской Федерации, в том числе в связи с решением суда об объявлении гражданина Российской Федерации умершим,а также об изменении актовых записей в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица, о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным; о гражданах Российской Федерации, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения; о совершеннолетних гражданах Российской Федерации, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда; и о гражданах Российской Федерации, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания; о факте выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации), системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы» на основе указанных сведений создает электронную копию документа формата MSWord по формам, указанным в Приложениях № 1, 2, 3, 8 и 10 к Регламенту соответственно. По завершении создания электронной копии системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы» незамедлительно направляет указанные сведения на КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» с использованием электронной почты ГАС «Выборы». При функционировании автоматизированного режима обработки сведений системный администратор КСА ТИК формирует и обрабатывает данные средствами СПО Подсистемы и осуществляет обмен ими с КСА соответствующей ИКСРФ с использованием защищенных телекоммуникационных каналов ГАС «Выборы».

(в ред. Постановлений Центризбиркома РФ от 19.11.2008 № 138/1017-5, от 23.03.2011 № 252/1615-5)

3.9. Не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа и 5 ноября каждого года изменения соответствующего территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года передаются на КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» с использованием СПО ГАС «Выборы» на машиночитаемых внешних носителях информации, защищенных от записи. Передача сопровождается письмом.

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

В случае наличия защищенных сертифицированными средствами криптографической защиты телекоммуникационных каналов ГАС «Выборы» изменения территориального фрагмента базы данных могут передаваться с помощью указанных каналов.

3.10. Не реже чем один раз в месяц системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы» производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создается список некорректных сведений, которые уточняются в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения. Указанный контроль также производится перед передачей на КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» изменений соответствующего территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года.

3.10.1. В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» были выявлены сведения о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более чем шесть месяцев назад, и в отношении которых не поступала информация о постановке на воинский учет в соответствии с пунктами 2.9 и 2.14 Положения, то избирательная комиссия субъекта Российской Федерации направляет сведения об этих гражданах главе местной администрации для проверки и уточнения их места жительства. Проверка осуществляется в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения. При подтверждении по результатам проверки нахождения места жительства на территории данного муниципального образования гражданин включается в число избирателей, участников референдума этого муниципального образования и избирательной комиссией субъекта Российской Федерации вносятся соответствующие изменения в территориальный фрагмент Регистра.

В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» были выявлены сведения о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад, то избирательная комиссия субъекта Российской Федерации направляет сведения об этих гражданах главе местной администрации для проверки и уточнения их места жительства. Проверка осуществляется в порядке, установленном пунктом 3.9 Положения. При подтверждении по результатам проверки нахождения места жительства на территории данного муниципального образования гражданин включается в число избирателей, участников референдума этого муниципального образования и избирательной комиссией субъекта Российской Федерации вносятся соответствующие изменения в территориальный фрагмент Регистра.

При получении с КСА ИКСРФ сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, и электронной копии решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, системный администратор КСА ТИК вносит соответствующие изменения в территориальный фрагмент базы данных.

(п. 3.10.1 ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

3.10.2. Не позднее чем за 40 дней до дня голосования СА КСА ТИК обрабатывает с использованием СПО Подсистемы сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума проводит их контроль и передает подготовленные файлы на КСА ИКСРФ по каналам ГАС «Выборы».

(п. 3.10.2 ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

3.11. По результатам учета избирателей, участников референдума системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы» на основании сведений, содержащихся в базе данных, средствами СПО Подсистемы формирует территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме № 2.1риур (приложение № 6 к Положению) и в установленные пунктом 4.2 Положения сроки передает его главе местной администрации на защищенном от записи машиночитаемом носителе по акту, форма которого утверждается ИКС РФ, копия территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума хранится на КСА ТИК ГАС «Выборы».

3.12. Системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы» по получении от главы местной администрации сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля по форме № 3.2риур (приложение № 9 к Положению) в трехдневный срок создает электронную копию документа и направляет ее на КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» с использованием электронной почты ГАС «Выборы».

3.13. Информация об обмене данными между КСА ТИК ГАС «Выборы» и КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.

4. Порядок использования СПО Подсистемы на КСА ИКС РФ ГАС «Выборы»

4.1. Системный администратор КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» выполняет работы по формированию и ведению базы данных в порядке, определенном федеральными законами, Положением и другими нормативными актами ЦИК России.

4.2 База данных на КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» содержит следующую информацию:

а) сведения о гражданах Российской Федерации;

б) данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципальных районов, городских округов, внутригородских территорий городов федерального значения;

в) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;

г) сведения об УИК.

(пп. «г» ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

4.3 На КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» выполняются следующие работы:

а) контроль базы данных;

б) формирование регионального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума ГАС «Выборы»;

в) обмен данными с КСА ТИК ГАС «Выборы» и КСА ЦИК России ГАС «Выборы»;

г) прием сведений об УИК от КСА ТИК, их обработка и контроль в Подсистеме средствами СПО.

(пп. «г» ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

4.4. При получении с КСА ТИК ГАС «Выборы» сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории (части территории) соответствующего муниципального образования, системный администратор КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» передает указанные сведения на КСА соответствующей ТИК (в случае ее нахождения на территории субъекта Российской Федерации) или обобщает и в период с первое по пятое число каждого месяца передает на КСА ЦИК России ГАС «Выборы» с использованием электронной почты ГАС «Выборы». При получении таких сведений с КСА ЦИК России ГАС «Выборы» системный администратор КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» передает их на соответствующий КСА ТИК ГАС «Выборы» с использованием электронной почты ГАС «Выборы». При функционировании автоматизированного режима обработки сведений системный администратор КСА ИКСРФ обрабатывает данные средствами СПО Подсистемы и осуществляет обмен ими с КСА ЦИК России и КСА соответствующей ТИК с использованием защищенных телекоммуникационных каналов ГАС «Выборы».

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

4.5. Не позднее 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября каждого года изменения соответствующего регионального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года передаются на КСА ЦИК России ГАС «Выборы» с использованием СПО ГАС «Выборы» на машиночитаемых внешних носителях информации, защищенных от записи. Передача сопровождается письмом.

(в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

В случае наличия защищенных сертифицированными средствами криптографической защиты телекоммуникационных каналов ГАС «Выборы» изменения территориального фрагмента базы данных могут передаваться с помощью указанных каналов.

4.6. Не реже чем один раз в три месяца, по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года, системный администратор КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создаются списки некорректных сведений, направляемые с использованием электронной почты ГАС «Выборы» системным администраторам соответствующих КСА ТИК ГАС «Выборы».

В случае если при контроле базы данных на КСА ИКСРФ ГАС «Выборы» в течение трех кварталов подряд были выявлены одни и те же повторяющиеся записи, включенные в различные территориальные фрагменты Регистра в одном субъекте Российской Федерации, избирательная комиссия субъекта Российской Федерации направляет эти повторяющиеся записи для проверки в территориальный орган ФМС России. Результаты проверки включаются в очередные сведения, передаваемые главе местной администрации в соответствии с пунктом 2.7 Положения.

(абзац ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

В случае если при контроле базы данных на КСА ИКСРФ ГАС «Выборы» были получены сведения о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, в пределах одного субъекта Российской Федерации, то сведения об этом направляются на КСА ТИК ГАС «Выборы» по новому месту жительства гражданина с использованием электронной почты ГАС «Выборы». Указанный контроль проводится системным администратором КСА ИКСРФ после обработки подтверждений, получаемых с КСА ЦИК России в ходе регламентной актуализации. Аналогичные действия проводятся при получении информации с КСА ЦИК России о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным в других субъектах Российской Федерации и зарегистрированным по месту жительства в пределах данного субъекта Российской Федерации.

(абзац ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

Перед отправкой полученных сведений ИКСРФ запрашивает в ТИК в пределах данного субъекта Российской Федерации или иных ИКСРФ, на территории которых находилось предыдущее место жительства, электронную копию решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, и направляет ее в ТИК по новому месту жительства гражданина.

(абзац ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

4.7. При получении списка некорректных сведений, выявленных на КСА ЦИК России ГАС «Выборы», системный администратор КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» направляет списки некорректных сведений с использованием электронной почты ГАС «Выборы» системным администраторам соответствующих КСА ТИК ГАС «Выборы».

4.7.1. Не позднее чем за 35 дней до дня голосования сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума в объеме ИКСРФ обрабатываются с использованием СПО Подсистемы, контролируются и передаются на КСА ЦИК России по каналам ГАС «Выборы».

(п. 4.7.1 ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

4.8. После подписания сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъекта Российской Федерации по состоянию на 1 января и 1 июля по форме № 4.1риур (приложение № 11 к Положению), системный администратор КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» незамедлительно направляет электронную копию документа на КСА ЦИК России «Выборы» с использованием электронной почты ГАС «Выборы».

4.9. Информация об обмене данными между КСА ТИК ГАС «Выборы» и КСА ИКС РФ ГАС «Выборы», КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» и КСА ЦИК России ГАС «Выборы» фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.

5. Порядок использования СПО Подсистемы на КСА ЦИК России ГАС «Выборы»

5.1. Системный администратор КСА ЦИК России ГАС «Выборы» (далее — системный администратор Регистра избирателей) выполняет работы по формированию и ведению базы данных в порядке, определенном федеральными законами, Положением и другими нормативными актами ЦИК России.

5.2 На КСА ЦИК России ГАС «Выборы» база данных содержит следующую информацию:

а) сведения о гражданах Российской Федерации;

б) данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъектов Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации;

в) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы;

г) сведения об УИК.

(пп. «г» ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

5.3 На КСА ЦИК России ГАС «Выборы» выполняются следующие работы:

а) формирование Регистра избирателей, участников референдума ГАС «Выборы»;

б) контроль базы данных;

в) обмен данными с КСА ИКС РФ ГАС «Выборы»;

г) прием сведений об УИК с КСА ИКСРФ, их обработка и контроль в Подсистеме средствами СПО.

(пп. «г» ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

5.4. При получении с КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории субъекта Российской Федерации, системный администратор Регистра избирателей составляет на их основе электронные копии документа по формам, указанным в Приложениях № 5, 6, 7, 9 и 11 к Регламенту, и передает их на КСА соответствующей ИКС РФ с использованием электронной почты ГАС «Выборы». При функционировании автоматизированного режима обработки сведений системный администратор КСА ЦИК России обрабатывает данные средствами СПО Подсистемы и осуществляет обмен ими с КСА соответствующей ИКСРФ с использованием защищенных телекоммуникационных каналов ГАС «Выборы».

(в ред. Постановлений Центризбиркома РФ от 19.11.2008 № 138/1017-5, от 23.03.2011 № 252/1615-5)

В случае если при контроле базы данных на КСА ЦИК России ГАС «Выборы» были получены сведения о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, в пределах Российской Федерации, то сведения об этом направляются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации по новому месту жительства гражданина с использованием электронной почты ГАС «Выборы». Указанный контроль проводится системным администратором КСА ЦИК России после обработки изменений региональных фрагментов базы данных в части сведений об избирателях, участниках референдума.

(абзац ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

5.5. Не реже чем один раз в три месяца, по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года, системный администратор Регистра избирателей производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создаются списки некорректных сведений, направляемые с использованием электронной почты ГАС «Выборы» на соответствующие КСА ИКС РФ. Указанные сведения уточняются в порядке, установленном пунктом 3.10 Положения.

5.6. Информация об обмене данными между КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» и КСА ЦИК России ГАС «Выборы» фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.

5.5.1. Не позднее чем за 30 дней до дня голосования сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума в объеме всех ИКСРФ обрабатываются с использованием СПО Подсистемы, контролируются и передаются на Программно-технический комплекс «Интернет-портал КСА ЦИК России».

(п. 5.5.1 ввведен Постановлением Центризбиркома РФ от 23.03.2011 № 252/1615-5)

6. Заключительные положения

6.1. Изменения базы данных, содержащие технические подтверждения обработки информации на КСА ГАС «Выборы», в течение 7 дней с момента завершения загрузки фрагмента базы данных передаются на соответствующий КСА ГАС «Выборы» с использованием СПО ГАС «Выборы» и телекоммуникационных каналов ГАС «Выборы».

6.2. Порядок хранения на КСА ГАС «Выборы» архивных и резервных копий соответствующего фрагмента базы данных, входной и выходной информации, а также уничтожение машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные, по истечении установленного срока хранения определяется в порядке работы с информацией, содержащей персональные данные.

          об учете актовых записей о регистрации
       смерти граждан Российской Федерации в период
       с _______________ по ______________ 200_ года
на территории ________________________________________
                (наименование муниципального района,
                 городского округа, внутригородской
              территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <4> ______________________ _________ _____________

                  (наименование субъекта  (подпись) (фамилия, имя,
                   Российской Федерации)               отчество)

Системный администратор

комплекса средств автоматизации комиссии _________  ______________
                                         (подпись)  (фамилия, имя,

                                                   отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ТИК указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКС РФ — субъект Российской Федерации.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.

<3> Указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, субъекта Российской Федерации, на территории которых зарегистрирован факт смерти гражданина.

<4> В случае передачи сведений с КСА ТИК реквизит не заполняется.

<5> При наличии сведений о паспорте умершего в графе «Примечание» указывается серия и номер паспорта.

Приложение № 2 к Регламенту

             о гражданах, призванных на военную службу
       или поступивших в военные учебные заведения в период
       с __________________ по __________________ 20__ года
     на территории __________________________________________
                      (наименование муниципального района,
                       городского округа, внутригородской
                    территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <3> _________________________ _________ ___________________

                   (наименование субъекта    (подпись)    (фамилия, имя,
                    Российской Федерации)                    отчество)

Системный администратор комплекса средств автоматизации комиссии ______________________________

<1> В случае передачи сведений с КСА ТИК ГАС «Выборы» указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКСРФ ГАС «Выборы» — субъект Российской Федерации.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.

<3> В случае передачи сведений с КСА ТИК ГАС «Выборы» реквизит не заполняется.

Приложение № 3 к Регламенту применения Государственной

                о гражданах, содержащихся в местах
           лишения свободы, расположенных на территории
    ________________________________________, по приговору суда
      (наименование муниципального района,
       городского округа, внутригородской
    территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>) На КСА ТИК ГАС «Выборы» сведения поступили в период с __________________ по __________________ 20__ года

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <3> _________________________ _________ ___________________

                   (наименование субъекта    (подпись)    (фамилия, имя,
                    Российской Федерации)                    отчество)

Системный администратор комплекса средств

автоматизации комиссии                       _________  ___________________
                                             (подпись)    (фамилия, имя,

                                                         отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ТИК указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКСРФ — субъект Российской Федерации.

<2> При отсутствии паспорта гражданина Российской Федерации не заполняется, при этом в примечании указывается, что паспорт отсутствует.

<3> В случае передачи сведений с КСА ТИК реквизит не заполняется.

Приложение № 4 к Регламенту применения Государственной

передачи фрагмента базы данных ГАС «Выборы»

от 23.03.2011 № 252/1615-5

Приложение № 5 к Регламенту применения Государственной

         об учете актовых записей о регистрации
      смерти граждан Российской Федерации в период
      с _______________ по _____________ 200_ года,
  зарегистрированных по месту жительства на территории
         ________________________________________
           (наименование муниципального района,
            городского округа, внутригородской
         территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <4> ______________________ _________ _____________

                  (наименование субъекта  (подпись) (фамилия, имя,
                   Российской Федерации)               отчество)

Системный администратор

комплекса средств автоматизации комиссии _________  ______________
                                         (подпись)  (фамилия, имя,

                                                   отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ЦИК России ГАС «Выборы» указывается наименование субъекта Российской Федерации, с КСА ИКС РФ ГАС «Выборы» — муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.

<3> Указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, субъекта Российской Федерации, на территории которых зарегистрирован факт смерти гражданина.

<4> В случае передачи сведений с КСА ЦИК России форму подписывает руководитель ФЦИ при ЦИК России по согласованию с членом ЦИК России, ответственным за обеспечение функционирования ГАС «Выборы».

Приложение № 6 к Регламенту

             о гражданах, призванных на военную службу
       или поступивших в военные учебные заведения в период
       с __________________ по __________________ 20__ года
       зарегистрированных по месту жительства на территории
     ________________________________________________________
      (наименование муниципального района, городского округа,
     внутригородской территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <3> _________________________ _________ ___________________

                   (наименование субъекта    (подпись)    (фамилия, имя,
                    Российской Федерации)                    отчество)

Системный администратор комплекса средств

автоматизации комиссии                       _________  ___________________
                                             (подпись)    (фамилия, имя,

                                                         отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ЦИК России указывается наименование субъекта Российской Федерации, с КСА ИКСРФ ГАС «Выборы» — муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.

<3> В случае передачи сведений с КСА ЦИК России форму подписывает Руководитель ФЦИ при ЦИК России по согласованию с членом ЦИК России, ответственным за обеспечение функционирования ГАС «Выборы».

Приложение № 7 к Регламенту применения Государственной

        о гражданах, зарегистрированных по месту жительства

     на территории __________________________________________

                      (наименование муниципального района,
                       городского округа, внутригородской
                    территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>) и содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда На КСА ТИК ГАС «Выборы» сведения поступили в период с __________________ по __________________ 20__ года

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <3> _________________________ _________ ___________________

                   (наименование субъекта    (подпись)    (фамилия, имя,
                    Российской Федерации)                    отчество)

Системный администратор комплекса средств

автоматизации комиссии                       _________  ___________________
                                             (подпись)    (фамилия, имя,

                                                         отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ТИК указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКСРФ — субъект Российской Федерации.

<2> При отсутствии паспорта гражданина Российской Федерации не заполняется, при этом в примечании указывается, что паспорт отсутствует.

<3> В случае передачи сведений с КСА ЦИК России форму подписывает Руководитель ФЦИ при ЦИК России по согласованию с членом ЦИК России, ответственным за обеспечение функционирования ГАС «Выборы»

Приложение № 8 к Регламенту применения Государственной автоматизированной системы

    на территории _____________________________________________

                      (наименование муниципального района,
                  городского округа, внутригородской территории
                     города федерального значения, субъекта

Российской Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <7> _____________________ _________ ________________________ (наименование (подпись) (фамилия, имя, отчество) субъекта Российской Федерации)

Системный администратор комплекса средств автоматизации комиссии _________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ТИК ГАС «Выборы» указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКСРФ ГАС «Выборы» — субъект Российской Федерации.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.

<3> Для лиц, которым выданы и заменены паспорта гражданина Российской Федерации, указывается основание для совершения указанных действий, для вынужденных переселенцев — срок регистрации по месту пребывания. При изменении иных персональных данных указываются предыдущие данные.

<4> Указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, субъекта Российской Федерации, на территории которых выдан (заменен) паспорт гражданина Российской Федерации.

<5> Сведения о выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации предоставляются только уполномоченным органом.

<6> Указываются реквизиты нового и замененного паспортов гражданина Российской Федерации.

<7> В случае передачи сведений с КСА ТИК — реквизит не заполняется.

Приложение № 9 к Регламенту применения Государственной

      Федерации в период с ________ по __________ 200_ года,

       зарегистрированных по месту жительства на территории
       ____________________________________________________
          (наименование муниципального района, городского
             округа, внутригородской территории города
            федерального значения, субъекта Российской

Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <7> _____________________ _________ ________________________ (наименование (подпись) (фамилия, имя, отчество) субъекта Российской Федерации)

Системный администратор комплекса средств автоматизации комиссии _________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ТИК ГАС «Выборы» указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКСРФ ГАС «Выборы» — субъект Российской Федерации.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.

<3> Для лиц, которым выданы и заменены паспорта гражданина Российской Федерации, указывается основание для совершения указанных действий, для вынужденных переселенцев — срок регистрации по месту пребывания. При изменении иных персональных данных указываются предыдущие данные.

<4> Указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, субъекта Российской Федерации, на территории которых выдан (заменен) паспорт гражданина Российской Федерации.

<5> Сведения о выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации предоставляются только уполномоченным органом.

<6> Указываются реквизиты нового и замененного паспортов гражданина Российской Федерации.

<7> В случае передачи сведений с КСА ЦИК России форму подписывает руководитель ФЦИ при ЦИК России по согласованию с членом ЦИК России, ответственным за обеспечение функционирования ГАС «Выборы».

Приложение № 10 к Регламенту

                   о гражданах, признанных судом
           недееспособными (дееспособными, которые ранее
           были признаны судом недееспособными) в период
       с __________________ по __________________ 20__ года
     на территории __________________________________________
                      (наименование муниципального района,
                       городского округа, внутригородской
                    территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <5> _________________________ _________ ___________________

                   (наименование субъекта    (подпись)    (фамилия, имя,
                    Российской Федерации)                    отчество)

Системный администратор комплекса средств

автоматизации комиссии                       _________  ___________________
                                             (подпись)    (фамилия, имя,

                                                         отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ТИК ГАС «Выборы» указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКСРФ ГАС «Выборы» — субъект Российской Федерации.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.

<3> Указывается наименование суда, принявшего решение и дата принятия решения.

<4> Указывается признак: н — гражданин признан судом недееспособным, д — гражданин признан судом дееспособным, после признания его судом ранее недееспособным.

<5> В случае передачи сведений с КСА ТИК ГАС «Выборы» реквизит не заполняется.

Приложение № 11 к Регламенту применения Государственной

                   о гражданах, признанных судом
           недееспособными (дееспособными, которые ранее
           были признаны судом недееспособными) в период
       с __________________ по __________________ 20__ года
       зарегистрированных по месту жительства на территории
     ________________________________________________________
      (наименование муниципального района, городского округа,
     внутригородской территории города федерального значения,

субъекта Российской Федерации <1>)

Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории <5> _________________________ _________ ___________________

                   (наименование субъекта    (подпись)    (фамилия, имя,
                    Российской Федерации)                    отчество)

Системный администратор комплекса средств

автоматизации комиссии                       _________  ___________________
                                             (подпись)    (фамилия, имя,

                                                         отчество)

<1> В случае передачи сведений с КСА ЦИК России указывается наименование субъекта Российской Федерации, с КСА ИКСРФ — указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения.

<2> Для вынужденных переселенцев — адрес места пребывания.