Постановление Совмина СССР от 05.10.1988 № 1174

«О генеральной схеме управления архивным делом»

Совет Министров СССР отмечает, что Главное архивное управление при Совете Министров СССР обязано сосредоточить свою деятельность на обеспечении сохранности документов Государственного архивного фонда СССР, на пополнении его состава новыми, имеющими историческую ценность документами, на интенсификации и повышении эффективности их использования в политических, народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан. Управление также призвано улучшить организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов, принимать совместно с министерствами и ведомствами СССР необходимые меры по совершенствованию ведомственного хранения документов Государственного архивного фонда СССР и документационного обеспечения управления.

В целях повышения эффективности управления архивным делом в стране Совет Министров СССР постановляет:

1. Утвердить и ввести в 3-месячный срок в действие разработанную Главным архивным управлением при Совете Министров СССР генеральную схему управления архивным делом, предусматривающую:

по основному звену

образование новых и дальнейшее развитие сети действующих государственных архивов, лабораторий по микрофильмированию и реставрации документов;

укрепление совместно с министерствами и ведомствами СССР ведомственных архивов, улучшение организации хранения документов Государственного архивного фонда СССР;

по системе управления отраслью

переход на системы управления:

Главное архивное управление при Совете Министров СССР — центральные государственные архивы СССР, организации;

Главное архивное управление при Совете Министров СССР — органы управления архивным делом союзных республик — государственные архивы, организации;

Главное архивное управление при Совете Министров СССР — органы управления архивным делом союзных республик — органы управления архивным делом автономных республик, краев и областей — государственные архивы, организации;

углубление демократизации управления архивным делом, создание при Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и органах управления архивным делом в союзных республиках общественных советов по архивному делу из представителей трудовых коллективов государственных и ведомственных архивов, научных учреждений, библиотек, музеев и других организаций для выработки мероприятий по совершенствованию деятельности учреждений государственной архивной службы и улучшению архивной работы;

по центральному аппарату

упразднение 5 отделов и построение структуры аппарата по функциональному принципу.

Считать основными задачами центрального аппарата Главного архивного управления при Совете Министров СССР определение перспектив развития архивного дела в стране, разработку и организацию осуществления крупных программ по совершенствованию конкретных направлений этой работы, изучение и распространение передового опыта, эффективное осуществление межотраслевых функций по организационно-методическому руководству ведомственными архивами, а также совершенствование документационного обеспечения управления.

2. Разрешить Главному архивному управлению при Совете Министров СССР иметь 3 заместителей Начальника, в том числе одного первого, и коллегию в составе 7 человек. Установить, что Отдел обеспечения сохранности и учета документов Государственного архивного фонда СССР и Отдел организации делопроизводства возглавляются заместителями Начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР, являющимися одновременно начальниками этих отделов.

3. Установить годовой фонд оплаты труда работников центрального аппарата Главного архивного управления при Совете Министров СССР в сумме 435,4 тыс. рублей исходя из предельной численности этого аппарата в количестве 131 единицы (без персонала по охране и обслуживанию зданий) с учетом сокращения этого аппарата на 30 процентов.

4. Утвердить структуру центрального аппарата Главного архивного управления при Совете Министров СССР согласно приложению.

5. Признать утратившими силу постановление Совета Министров СССР от 11 сентября 1963 г. № 950 и подпункт «д» пункта 1 постановления Совета Министров СССР от 20 сентября 1978 г. № 784 в части создания инспекции.

Отдел организационной и научно-методической работы

Отдел обеспечения сохранности и учета документов Государственного архивного фонда СССР

Отдел ведомственных архивов и комплектования Государственного архивного фонда СССР

Отдел использования и публикации документов Государственного архивного фонда СССР

Отдел организации делопроизводства

Отдел материально-технического оснащения и строительства

Отдел кадров

Финансовый отдел

Отдел внешних связей

Общий отдел

---