Постановление Правительства РФ от 05.07.2021 № 1122

(ред. от 09.03.2022)

«О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел»

(вместе с «Положением о формировании и ведении реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества и предоставлении сведений, содержащихся в нем», «Положением о формировании и ведении реестра экспертов по аккредитации и предоставлении сведений, содержащихся в нем», «Положением о формировании и ведении реестра технических экспертов и предоставлении сведений, содержащихся в нем», «Положением о формировании и ведении реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, и предоставлении сведений, содержащихся в нем», «Положением о формировании и ведении реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставлении сведений, содержащихся в нем», «Положением о предоставлении сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности», «Правилами формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о формировании и ведении реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества и предоставлении сведений, содержащихся в нем;

Положение о формировании и ведении реестра экспертов по аккредитации и предоставлении сведений, содержащихся в нем;

Положение о формировании и ведении реестра технических экспертов и предоставлении сведений, содержащихся в нем;

Положение о формировании и ведении реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, и предоставлении сведений, содержащихся в нем;

Положение о формировании и ведении реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставлении сведений, содержащихся в нем;

Положение о предоставлении сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности;

Правила формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел.

2. Настоящее постановление распространяется на отношения, возникающие в связи с формированием и ведением реестров, предусмотренных Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

(п. 2 введен Постановлением Правительства РФ от 09.03.2022 № 320)

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ, ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ ЛАБОРАТОРИЙ (ЦЕНТРОВ) И ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА И ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, включаемых в указанный реестр (далее соответственно — реестр аккредитованных органов, аккредитованные органы), а также предоставления сведений, содержащихся в реестре аккредитованных органов.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

3. Реестр аккредитованных органов структурно состоит из следующих разделов:

а) аккредитованные органы по сертификации продукции, выполняющие работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу (далее — аккредитованные органы по сертификации продукции);

б) аккредитованные испытательные лаборатории (центры) (далее — аккредитованные испытательные лаборатории):

выполняющие работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, на предмет соответствия требованиям государственного заказчика государственного оборонного заказа, если с учетом суммарного риска недостоверной оценки соответствия продукции (работ, услуг) и вреда при ее создании и применении (эксплуатации, хранении, транспортировке, утилизации) в мирное время, а также технической сложности и значимости для нужд обороны страны и безопасности государства в государственном контракте (договоре) предусмотрена оценка соответствия в форме подтверждения соответствия;

входящие в специализированные и экспертные организации, привлекаемые государственными заказчиками (заказчиками), головными исполнителями поставок продукции по государственному оборонному заказу, исполнителем, участвующим в поставках продукции по государственному оборонному заказу, для проведения оценки соответствия продукции, включая изделия и их составные части, комплектующие, сырье и материалы, а также процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции;

в) аккредитованные органы по сертификации, выполняющие работы по сертификации систем менеджмента качества организаций (далее — аккредитованные органы по сертификации систем менеджмента качества), осуществляющие:

деятельность по разработке, производству, испытанию, установке, монтажу, техническому обслуживанию, ремонту, утилизации и реализации вооружения и военной техники;

деятельность по разработке, производству, реализации, испытанию, утилизации и хранению боеприпасов;

деятельность по разработке, производству, испытанию и поставке в качестве головного исполнителя изделий электронной компонентной базы или исполнителя, участвующего в поставках указанных изделий;

деятельность по поставке комплектующих изделий, сырья и материалов, являющихся предметом поставок в рамках сопровождаемых сделок по государственному оборонному заказу.

4. Формирование и ведение реестра аккредитованных органов осуществляет орган по аккредитации с использованием технологий, позволяющих обеспечить сбор и внесение в реестр аккредитованных органов сведений об аккредитованных лицах, их хранение, систематизацию, актуализацию и защиту.

5. Сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных органов, являются информационным ресурсом органа по аккредитации.

II. Порядок формирования и ведения реестра аккредитованных органов

6. Формирование и ведение реестра аккредитованных органов включают в себя:

а) сбор, обобщение, анализ поступающей от аккредитованных органов в орган по аккредитации документов и сведений о деятельности аккредитованных органов;

б) внесение в реестр аккредитованных органов документов и сведений, указанных в подпункте «а» настоящего пункта, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение;

в) защиту и неразглашение содержащихся в реестре аккредитованных органов сведений, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, а также других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

7. Формирование и ведение реестра аккредитованных органов осуществляются в электронном виде с учетом обеспечения его взаимодействия с реестром сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестром сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, реестром экспертов по аккредитации и реестром технических экспертов, положения о которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. 1122 «О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел».

В целях защиты сведений и документов, содержащихся в реестре аккредитованных органов и составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, органом по аккредитации обеспечивается предотвращение несанкционированного доступа к указанным сведениям и документам и (или) передачи таких сведений и документов лицам, не имеющим прав доступа к этим сведениям и документам. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица и работники органа по аккредитации обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, связанных в том числе с деятельностью органа по аккредитации, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, а также несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.

8. Основанием для внесения в реестр аккредитованных органов сведений об аккредитованных органах являются принятые органом по аккредитации решения:

а) об аккредитации;

б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия аттестата аккредитации;

в) по результатам инспекционного контроля.

9. В каждой записи в реестре аккредитованных органов указывается дата внесения сведений в реестр аккредитованных органов и аккредитованному органу присваивается регистрационный номер, который имеет следующую структуру:

а) для аккредитованного органа по сертификации продукции:

где:

OA ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации продукции является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

11 — (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных органов по сертификации продукции, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер аккредитованного органа по сертификации продукции, цифровое значение;

б) для аккредитованной испытательной лаборатории:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованная испытательная лаборатория является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

15 — (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных испытательных лабораторий, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер аккредитованной испытательной лаборатории по сертификации продукции, цифровое значение;

в) для аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента качества является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

13 — (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение.

10. Реестр аккредитованных органов содержит следующие сведения:

а) сведения об аккредитованных органах, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименования;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес аккредитованного органа и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) аккредитованного органа;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»);

б) дата внесения в реестр аккредитованных органов сведений об аккредитованном органе;

в) номер и дата принятия решения об аккредитации;

г) уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов, присвоенный органом по аккредитации аккредитованному органу по результатам аккредитации в соответствии с пунктом 9 настоящего Положения;

д) установленная область аккредитации;

е) номер и дата принятия решения о прекращении действия аккредитации;

ж) адреса мест осуществления деятельности в соответствующей области аккредитации;

з) номера и даты принятия решений о приостановлении и возобновлении действия аккредитации;

и) номера и даты принятия решений о расширении или сокращении области аккредитации;

к) сведения о подтверждении компетентности аккредитованного органа;

л) сведения о переоформлении аттестата аккредитации, выдаче дубликата аттестата аккредитации, включая:

номера и даты принятия органом по аккредитации решения о переоформлении аттестата аккредитации, причины переоформления аттестата аккредитации аккредитованного органа;

номера и даты принятия органом по аккредитации решения о выдаче дубликата аттестата аккредитации, причины выдачи дубликата аттестата аккредитации аккредитованного органа;

м) сведения и электронные образы (сканированные копии) документов о результатах проведения органом по аккредитации инспекционного контроля (планового и внепланового);

н) сведения о датах (периоде), на которые запланировано проведение инспекционного контроля, и информация о периодичности его проведения;

о) сведения о переносе даты (периода) проведения инспекционного контроля с указанием причины, послужившей основанием для такого переноса;

п) сведения о текущем статусе действия аттестата аккредитации в установленной области аккредитации:

«действует» — с даты внесения в реестр аккредитованных органов сведений о принятом органом по аккредитации решении об аккредитации, возобновлении действия аттестата (дубликата аттестата) аккредитации и до даты внесения сведений о принятом органом по аккредитации решении о приостановлении, прекращении действия аттестата (дубликата аттестата) аккредитации, перевода сведений об аттестате (дубликате аттестата) аккредитации в архивную часть реестра аккредитованных органов;

«приостановлен» — с даты внесения сведений в реестр аккредитованных органов о принятом органом по аккредитации решении о приостановлении действия аттестата (дубликата аттестата) аккредитации и до даты внесения в него сведений о принятом органом по аккредитации решении о возобновлении действия аттестата (дубликата аттестата) аккредитации, прекращении действия аттестата (дубликата аттестата) аккредитации;

«прекращен» — с даты внесения в реестр аккредитованных органов сведений о принятом органом по аккредитации решении о прекращении аттестата (дубликата аттестата) аккредитации;

«приостановлен частично» — с даты внесения в реестр аккредитованных органов сведений о принятом органом по аккредитации решении о приостановлении действия аттестата (дубликата аттестата) аккредитации в неподтвержденной области аккредитации по результатам инспекционного контроля и до даты внесения в него сведений о принятом органом по аккредитации решении о возобновлении действия аттестата (дубликата аттестата) аккредитации полностью;

«архивный» — с даты перевода сведений о действии аттестата (дубликата аттестата) аккредитации в архивную часть реестра аккредитованных органов.

11. В реестр аккредитованных органов включаются следующие дополнительные сведения в отношении аккредитованной испытательной лаборатории:

а) перечень испытательного оборудования, вспомогательного оборудования, обеспечивающего проведение испытаний в области аккредитации;

б) перечень измерительного оборудования, применяемого для измерения параметров (характеристик) испытываемой продукции;

в) перечень стандартных и контрольных образцов, контрольных материалов, применяемых при испытаниях (исследованиях);

г) перечень испытателей по видам испытаний, выполняемых аккредитованной испытательной лабораторией.

12. Орган по аккредитации обеспечивает сбор, обобщение и внесение сведений в реестр аккредитованных органов в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия органом по аккредитации решений:

а) об аккредитации;

б) о внесении изменений в сведения об аккредитованном органе в следующих случаях:

расширение области аккредитации аккредитованного органа;

прекращение действия аккредитации;

приостановление и возобновление действия аккредитации;

сокращение области аккредитации;

прохождение аккредитованным органом подтверждения компетентности;

реорганизация аккредитованного органа;

изменение наименования аккредитованного органа, места его нахождения или адреса места его нахождения;

изменение места или мест осуществления деятельности аккредитованного органа, а также адреса места или мест осуществления им деятельности в области аккредитации.

13. Орган по аккредитации формирует резервную электронную копию реестра аккредитованных органов.

III. Предоставление сведений, содержащихся в реестре аккредитованных органов

14. Предоставление сведений об аккредитованных органах, содержащихся в реестре, осуществляется посредством их размещения на официальном сайте органа по аккредитации в сети «Интернет» и в форме электронной выписки в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, а также о персональных данных. К таким сведениям относятся:

а) сведения об аккредитованных органах, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименования;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес аккредитованного органа и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) аккредитованного органа;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта аккредитованного органа в сети «Интернет»;

б) дата внесения в реестр аккредитованных органов сведений об аккредитованном органе;

в) номер и дата принятия решения об аккредитации;

г) уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов, присвоенный органом по аккредитации аккредитованному органу по результатам аккредитации в соответствии с пунктом 9 настоящего Положения;

д) установленная область аккредитации;

е) номер и дата принятия решения о прекращении действия аккредитации;

ж) адреса мест осуществления деятельности в соответствующей области аккредитации;

з) номера и даты принятия решений о приостановлении и возобновлении действия аккредитации;

и) номера и даты принятия решений о расширении или сокращении области аккредитации;

к) сведения о подтверждении компетентности аккредитованного органа;

л) сведения о переоформлении аттестата аккредитации и выдаче дубликата аттестата аккредитации, включая:

номера и даты принятия органом по аккредитации решения о переоформлении аттестата аккредитации, а также причины переоформлении аттестата аккредитации аккредитованного органа;

номера и даты принятия органом по аккредитации решения о выдаче дубликата аттестата аккредитации, а также причины выдачи дубликата аттестата аккредитации аккредитованного органа.

15. Предоставление иных сведений, включаемых в реестр аккредитованных органов, осуществляется органом по аккредитации в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления в орган по аккредитации запросов от государственных заказчиков, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа, правоохранительных органов (в том числе органов прокуратуры, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации), судебных органов и иных заинтересованных российских организаций, осуществляющих выполнение государственного оборонного заказа, с учетом ограничений, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне.

16. Сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных органов, предоставляются бесплатно.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА ЭКСПЕРТОВ ПО АККРЕДИТАЦИИ И ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения реестра экспертов по аккредитации, привлекаемых органом по аккредитации для оценки соответствия российского юридического лица независимо от организационно-правовой формы, претендующего на аккредитацию в качестве аккредитованного органа по сертификации продукции, испытательной лаборатории (центра) и аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества критериям аккредитации, и предоставления сведений, содержащихся в реестре экспертов по аккредитации.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации» (далее — Правила аккредитации).

3. Формирование и ведение реестра экспертов по аккредитации осуществляет орган по аккредитации с использованием технологий, позволяющих обеспечить сбор и внесение в реестр экспертов по аккредитации сведений об экспертах по аккредитации, их хранение, систематизацию, актуализацию и защиту.

4. Сведения, содержащиеся в реестре экспертов по аккредитации, являются информационным ресурсом органа по аккредитации.

II. Порядок формирования и ведения реестра экспертов по аккредитации

5. Формирование и ведение реестра экспертов по аккредитации включают:

а) сбор и обобщение сведений об экспертах по аккредитации, включая сведения:

об аттестации эксперта по аккредитации, о квалификации эксперта по аккредитации, прохождении повышения квалификации, профессиональной переподготовки, об образовании и опыте работы эксперта по аккредитации, областях аттестации эксперта по аккредитации;

о прекращении и приостановлении действия свидетельства об аттестации эксперта;

о переоформлении свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, о выдаче дубликата свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, о выдаче копии свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, о досрочном прекращении действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации;

б) внесение в реестр экспертов по аккредитации сведений, указанных в подпункте «а» настоящего пункта, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменения;

в) защиту и неразглашение содержащихся в реестре экспертов по аккредитации персональных данных экспертов по аккредитации в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

6. Формирование и ведение реестра экспертов по аккредитации осуществляются в электронном виде с учетом обеспечения его взаимодействия с реестром аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестром сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестром сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и реестром технических экспертов, положения о которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. № 1122 «О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел».

В целях защиты сведений и документов, содержащихся в реестре экспертов по аккредитации и составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, органом по аккредитации обеспечиваются предотвращение несанкционированного доступа к указанным сведениям и документам и (или) передачи таких сведений и документов лицам, не имеющим права доступа к этим сведениям и документам. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица и работники органа по аккредитации обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, связанных в том числе с деятельностью органа по аккредитации, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.

7. Основанием для внесения в реестр экспертов по аккредитации сведений об экспертах по аккредитации являются:

а) принятые органом по аккредитации решения:

об аттестации эксперта по аккредитации;

о включении (исключении) сведений об эксперте по аккредитации в реестр экспертов по аккредитации;

о переаттестации эксперта по аккредитации;

о прекращении действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации;

о выдаче дубликата свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации в случае утраты подлинника;

о переоформлении свидетельства (дубликата свидетельства) об аттестации эксперта по аккредитации;

б) заявление эксперта по аккредитации о внесении изменений в реестр экспертов по аккредитации в части сведений об образовании, о дополнительном образовании, повышении квалификации и практическом опыте работы в области оценки соответствия;

в) результаты мониторинга деятельности эксперта по аккредитации.

8. В каждой записи в реестре экспертов по аккредитации указывается дата внесения в него сведений и эксперту по аккредитации присваивается регистрационный номер, который имеет следующую структуру:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что эксперт по аккредитации является гражданином Российской Федерации, зарегистрированным по месту жительства в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

ЭА — (константа) символ принадлежности к категории экспертов по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

XXXX — порядковый регистрационный номер аттестованного эксперта по аккредитации в реестре экспертов по аккредитации, цифровое значение.

9. Реестр экспертов по аккредитации содержит следующие сведения:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) эксперта по аккредитации, дата и место рождения, его место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, номер телефона и адрес электронной почты (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета, место работы, занимаемая должность;

б) номер и дата принятия решения органа по аккредитации об аттестации (переаттестации) эксперта по аккредитации;

в) область аттестации эксперта по аккредитации в соответствии с перечнем областей аттестации экспертов по аккредитации, утверждаемым Правительством Российской Федерации;

г) номер и дата принятия решения о прекращении либо о приостановлении действия аттестации эксперта по аккредитации;

д) сведения об образовании и квалификации эксперта по аккредитации, включая:

наименование образовательной организации высшего образования, дополнительного образования, обучающего центра, дату начала и дату окончания обучения, наименование, номер и дату выдачи документов об образовании, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

ежегодное повышение квалификации в области совершенствования методов и процедур оценки (подтверждения) соответствия в отношении продукции и процессов, систем менеджмента качества, а также процедур аккредитации;

направления повышения квалификации, профессиональной переподготовки, дополнительного обучения;

е) сведения об аттестации эксперта по аккредитации, включая:

реквизиты протокола аттестационной комиссии по результатам квалификационного экзамена;

даты расширения области аттестации (при наличии), номера и даты принятия органом по аккредитации решения о расширении области аттестации эксперта по аккредитации;

даты прохождения переаттестации эксперта по аккредитации;

номера и даты принятия органом по аккредитации решения о приостановлении и возобновлении действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, причины приостановления;

номера и даты принятия органом по аккредитации решений о сокращении области аттестации эксперта по аккредитации, причины сокращения;

номера и даты принятия органом по аккредитации решений о прекращении действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, причины прекращения;

ж) сведения о работе эксперта по аккредитации в организациях оборонно-промышленного комплекса, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименования организации;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) организации;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»);

дату начала и дату окончания работы в организации;

занимаемую должность;

з) сведения о работе эксперта по аккредитации в области оценки (подтверждения) соответствия продукции и (или) систем менеджмента качества в организациях, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименования организации;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) организации;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети «Интернет»;

дату начала и дату окончания работы в организации;

занимаемую должность;

и) сведения о переоформлении свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, выдаче дубликата свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, копии свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, включая номера и даты принятия решений органа по аккредитации о переоформлении свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, выдаче дубликата, копии свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, причины принятия таких решений;

к) сведения о результатах мониторинга деятельности экспертов по аккредитации, включая:

дату начала и дату окончания проведения мониторинга деятельности эксперта по аккредитации;

отчет о деятельности за прошедший год, в том числе о повышении знаний, совершенствовании умений и навыков (представляется ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, в орган по аккредитации);

сведения о прохождении переаттестации (не реже 1 раза в 5 лет);

сведения об установлении факта нарушения требований, предъявляемых к эксперту по аккредитации в соответствии с Правилами аккредитации;

сведения об установлении факта представления экспертом по аккредитации в орган по аккредитации недостоверной информации о результатах его деятельности;

сведения об установлении и подтверждении фактов неоднократного отказа эксперта по аккредитации от проведения документарной экспертизы, выездной оценки или участия в инспекционном контроле в течение 1 года без представления экспертом по аккредитации документов, подтверждающих наличие обстоятельств, влияющих на возможность исполнения им обязанностей, установленных Правилами аккредитации;

сведения о наличии у эксперта допуска к сведениям, составляющим государственную тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне (в случае если выполнение работ по аккредитации связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну);

л) наименование и место нахождения организации, в которой работает эксперт по аккредитации;

м) следующие сведения о текущем статусе свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации в установленной области аттестации:

«действует» — с даты внесения сведений в реестр экспертов по аккредитации (принятия решения об аттестации эксперта по аккредитации органом по аккредитации) и до даты внесения в него сведений о принятии решений о приостановлении, прекращении действия или истечении срока действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации;

«приостановлен» — с даты внесения в реестр экспертов по аккредитации сведений о принятом решении органа по аккредитации о приостановлении действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации и до даты внесения в него сведений о принятом решении органа по аккредитации о возобновлении действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации.

Решение о приостановлении свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации принимается органом по аккредитации на основании заявления эксперта по аккредитации при наличии обстоятельств, установленных подпунктом «в» пункта 18 Правил аккредитации;

«отменен» — с даты внесения в реестр экспертов по аккредитации сведений о принятом решении органа по аккредитации о прекращении действия свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации.

10. Орган по аккредитации обеспечивает сбор, обобщение и внесение сведений в реестр экспертов по аккредитации в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия органом по аккредитации решений, указанных в подпункте «а» пункта 7 настоящего Положения.

11. Орган по аккредитации формирует резервную электронную копию реестра экспертов по аккредитации.

III. Предоставление сведений, содержащихся в реестре экспертов по аккредитации

12. Предоставление сведений об экспертах по аккредитации, содержащихся в реестре экспертов по аккредитации, осуществляется посредством их размещения на официальном сайте органа по аккредитации в сети «Интернет» и в форме электронной выписки в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, а также о персональных данных. К таким сведениям относятся:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) эксперта по аккредитации, номер телефона и адрес электронной почты (в случае если имеется);

б) номер и дата принятия органом по аккредитации решения об аттестации (переаттестации) эксперта по аккредитации;

в) область аттестации эксперта по аккредитации;

г) номер и дата принятия органом по аккредитации решения о прекращении либо о приостановлении действия аттестации эксперта по аккредитации.

13. Предоставление иных сведений, включаемых в реестр экспертов по аккредитации, осуществляется органом по аккредитации в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления в орган по аккредитации запросов от государственных заказчиков, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа, правоохранительных органов (в том числе органов прокуратуры, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации), судебных органов и иных заинтересованных российских организаций, осуществляющих выполнение государственного оборонного заказа, с учетом ограничений, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

14. Сведения, содержащиеся в реестре экспертов по аккредитации, предоставляются бесплатно.

15. Использование и обработка персональных данных экспертов по аккредитации, содержащихся в реестре экспертов по аккредитации, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА ТЕХНИЧЕСКИХ ЭКСПЕРТОВ И ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения реестра технических экспертов, привлекаемых органом по аккредитации для выполнения работ, необходимых для оценки соответствия российского юридического лица независимо от организационно-правовой формы, претендующего на аккредитацию в качестве аккредитованного органа по сертификации продукции, испытательной лаборатории (центра) и аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества критериям аккредитации, и предоставления сведений, содержащихся в указанном реестре.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

3. Формирование и ведение реестра технических экспертов осуществляет орган по аккредитации с использованием технологий, позволяющих обеспечить сбор и внесение в реестр технических экспертов сведений о технических экспертах, их хранение, систематизацию, актуализацию и защиту.

4. Сведения, содержащиеся в реестре технических экспертов, являются информационным ресурсом органа по аккредитации.

II. Порядок формирования и ведения реестра технических экспертов

5. Формирование и ведение реестра технических экспертов включают:

а) сбор и обобщение сведений о технических экспертах:

о результатах подтверждения органом по аккредитации специальных знаний технического эксперта в определенной сфере деятельности, необходимых для оценки соответствия российского юридического лица независимо от организационно-правовой формы, претендующего на аккредитацию в качестве аккредитованного органа по сертификации продукции, испытательной лаборатории (центра) и аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества, критериям аккредитации;

о включении сведений о технических экспертах в реестр технических экспертов;

об исключении сведений о технических экспертах из реестра технических экспертов;

об отборе технических экспертов, привлекаемых для выполнения работ по аккредитации;

о технических экспертах, привлекаемых организациями к проведению работ по аккредитации;

о текущем статусе технических экспертов;

б) внесение в реестр технических экспертов указанных сведений, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменения;

в) защиту и неразглашение содержащихся в реестре технических экспертов персональных данных технических экспертов в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

6. Формирование и ведение реестра технических экспертов осуществляются в электронном виде с учетом обеспечения его взаимодействия с реестром аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестром сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестром сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и реестром экспертов по аккредитации, положения о которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. № 1122 «О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел».

В целях защиты сведений и документов, содержащихся в реестре технических экспертов и составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами, органом по аккредитации обеспечивается предотвращение несанкционированного доступа к указанным сведениям и документам и (или) передачи таких сведений и документов лицам, не имеющим права доступа к этим сведениям и документам. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица и работники органа по аккредитации обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, в том числе связанных с деятельностью органа по аккредитации, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.

7. Основанием для внесения в реестр технических экспертов сведений о технических экспертах являются:

а) принятые органом по аккредитации решения о включении сведений о технических экспертах в реестр технических экспертов или об исключении сведений о технических экспертах из реестра технических экспертов;

б) заявление технического эксперта о внесении изменений в реестр технических экспертов в части сведений об образовании, дополнительном образовании, повышении квалификации, о практическом опыте работы в области оценки соответствия;

в) результаты мониторинга деятельности технического эксперта.

8. В каждой записи в реестре технических экспертов указывается дата внесения сведений в реестр и техническому эксперту присваивается регистрационный номер, который имеет следующую структуру:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что технический эксперт является гражданином Российской Федерации, зарегистрированным по месту жительства в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

ТЭ — (константа) символ принадлежности к категории технических экспертов, буквы кириллического алфавита;

XXXX — порядковый регистрационный номер технического эксперта в реестре, цифровое значение.

9. Реестр технических экспертов содержит следующие сведения:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) технического эксперта, дата и место рождения, его место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, номер телефона и адрес электронной почты (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета;

б) номер и дата принятия органом по аккредитации решения о включении сведений о техническом эксперте в реестр технических экспертов;

в) номер и дата принятия органом по аккредитации решения об исключении сведений о техническом эксперте из реестра технических экспертов;

г) сведения о квалификации технического эксперта, повышении квалификации технического эксперта в области совершенствования методов и процедур оценки (подтверждения) соответствия в отношении продукции и процессов, систем менеджмента качества, об актуализации знаний при введении в действие новых документов по стандартизации, устанавливающих требования в отношении продукции и процессов, систем менеджмента качества, а также требования в отношении методов испытаний (исследований) в соответствующей области специализации технического эксперта, включающие наименование учебного заведения (обучающего центра), сроки обучения, реквизиты документа о повышении квалификации;

д) сведения об области (областях) специализации технического эксперта:

номер и дата принятия решения о расширении области специализации технического эксперта (при наличии);

номер и дата принятия решения о сокращении области специализации технического эксперта (при наличии);

е) сведения об образовании и квалификации технического эксперта:

наименование образовательной организации высшего образования, дополнительного образования, обучающего центра, даты начала и окончания обучения, наименование, номер и дата выдачи документов об образовании, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

ежегодное повышение квалификации в области совершенствования методов и процедур оценки (подтверждения) соответствия в отношении продукции и процессов, систем менеджмента качества, а также процедур аккредитации;

направления повышения квалификации, профессиональной переподготовки, дополнительного обучения;

ж) сведения о работе технического эксперта в организациях оборонно-промышленного комплекса:

полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) организации;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»);

даты начала и окончания работы в организации;

занимаемая должность;

з) сведения о работе технического эксперта в области оценки (подтверждения) соответствия продукции и (или) систем менеджмента качества в организациях:

полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) организации;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта организации в сети «Интернет»;

даты начала и окончания работы в организации;

занимаемая должность;

и) сведения о результатах мониторинга деятельности технических экспертов:

даты начала и окончания проведения мониторинга деятельности технического эксперта;

отчет о деятельности за прошедший год, в том числе о повышении знаний, совершенствовании умений и навыков (представляется ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, в орган по аккредитации);

сведения об установлении факта нарушения требований к техническому эксперту, устанавливаемых Правительством Российской Федерации в соответствии с подпунктом «г» пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации»;

сведения об установлении факта представления техническим экспертом в орган по аккредитации недостоверной информации о результатах деятельности технического эксперта;

сведения об установлении факта отказа от выполнения работ по документарной экспертизе, выездной оценке, инспекционному контролю аккредитованных органов, причины отказа;

сведения о наличии у технического эксперта допуска к сведениям, составляющим государственную тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне (в случае если выполнение работ по аккредитации связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну);

к) наименование и место нахождения организации, в которой работает технический эксперт;

л) сведения о текущем статусе технического эксперта:

«действует» — с даты внесения сведений о техническом эксперте в реестр технических экспертов и до даты внесения сведений об исключении технического эксперта из реестра технических экспертов;

«отменен» — с даты исключения технического эксперта из реестра технических экспертов.

10. Орган по аккредитации обеспечивает сбор, обобщение и внесение сведений в реестр технических экспертов в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия органом по аккредитации решений, указанных в подпункте «а» пункта 7 настоящего Положения.

11. Орган по аккредитации формирует резервную электронную копию реестра технических экспертов.

III. Предоставление сведений, содержащихся в реестре технических экспертов

12. Предоставление сведений о технических экспертах, содержащихся в реестре технических экспертов, осуществляется посредством их размещения на официальном сайте органа по аккредитации в сети «Интернет» и в форме электронной выписки в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, а также о персональных данных. К таким сведениям относятся:

а) регистрационный номер технического эксперта;

б) дата внесения сведений о техническом эксперте в реестр технических экспертов;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) технического эксперта;

г) сведения о квалификации технического эксперта;

д) сведения об образовании и опыте работы технического эксперта;

е) область или области специализации технического эксперта;

ж) текущий статус технического эксперта.

13. Предоставление иных сведений, включаемых в реестр технических экспертов, осуществляется органом по аккредитации в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления в орган по аккредитации запросов от государственных заказчиков государственного оборонного заказа, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа, правоохранительных органов (в том числе органов прокуратуры, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации), судебных органов и иных заинтересованных российских организаций, осуществляющих выполнение государственного оборонного заказа, с учетом ограничений, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

14. Сведения, содержащиеся в реестре технических экспертов, предоставляются бесплатно.

15. Использование и обработка персональных данных технических экспертов, содержащихся в реестре технических экспертов, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ, ВЫДАВАЕМЫХ АККРЕДИТОВАННЫМИ ОРГАНАМИ ПО СЕРТИФИКАЦИИ, ВЫПОЛНЯЮЩИМИ РАБОТЫ ПО ОЦЕНКЕ (ПОДТВЕРЖДЕНИЮ) СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ, И ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции (далее соответственно — аккредитованные органы по сертификации продукции, реестр сертификатов соответствия продукции), и предоставления сведений, содержащихся в реестре сертификатов соответствия продукции.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

3. Формирование и ведение реестра сертификатов соответствия продукции осуществляет орган по аккредитации.

4. Сведения, содержащиеся в реестре сертификатов соответствия продукции, являются информационным ресурсом органа по аккредитации.

II. Порядок формирования и ведения реестра сертификатов соответствия продукции

5. Формирование и ведение реестра сертификатов соответствия продукции включают:

а) сбор, обобщение, анализ поступающей от аккредитованных органов по сертификации продукции в орган по аккредитации документов и сведений о сертификатах соответствия продукции;

б) внесение в реестр сертификатов соответствия продукции указанных документов и сведений, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение;

в) защиту и неразглашение содержащейся в реестре сертификатов соответствия продукции сведений, составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

6. Формирование и ведение реестра сертификатов соответствия продукции осуществляются в электронном виде с учетом обеспечения его взаимодействия с реестром аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестром сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, реестром экспертов по аккредитации и реестром технических экспертов, положения о которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. № 1122 «О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел».

В целях защиты сведений и документов, содержащихся в реестре сертификатов соответствия продукции и составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, органом по аккредитации обеспечивается предотвращение несанкционированного доступа к указанным сведениям и документам и (или) передачи таких сведений и документов лицам, не имеющим права доступа к этим сведениям и документам. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица и работники органа по аккредитации обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, в том числе связанных с деятельностью органа по аккредитации, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.

7. В реестр сертификатов соответствия продукции передаются и включаются сведения о выданных аккредитованными органами по сертификации продукции сертификатах соответствия продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу (далее — продукция), удостоверяющих соответствие продукции обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. В реестр сертификатов соответствия продукции не передаются и не вносятся сведения о сертификатах соответствия продукции в отношении:

а) продукции, применяемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, а также другой специальной техники, применяемой в сфере безопасности государства;

б) ядерных зарядов, ядерных боеприпасов и их составных частей, а также процессов, связанных с их разработкой, испытанием, производством, разборкой и утилизацией, ядерных энергетических установок военного назначения, а также процессов их создания, сопровождения и утилизации;

в) космической техники в соответствии с законодательством Российской Федерации в области космической деятельности.

9. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, передаваемые аккредитованным органом по сертификации продукции для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции, представляются в орган по аккредитации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации продукции.

Документы, передаваемые в реестр сертификатов соответствия продукции аккредитованным органом по сертификации продукции с пометкой «для служебного пользования», подписываются и (или) заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации продукции и представляются на однократно записываемых оптических дисках (CD-R, DVD-R).

Передача в служебный контур информации, полученной по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»), осуществляется в необходимых случаях только посредством однонаправленного шлюза.

10. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, переданные аккредитованными органами по сертификации продукции для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции, вносятся в реестр сертификатов соответствия продукции в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.

11. В случае выявления несоответствия переданных для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений и электронных образов (сканированных копий) представленных документов требованиям, предъявляемым к сведениям и документам, содержащимся в записи о выданном аккредитованным органом по сертификации продукции сертификате соответствия продукции, сертификат соответствия продукции не подлежит регистрации, а сведения о сертификате соответствия продукции не подлежат внесению в реестр сертификатов соответствия продукции, о чем аккредитованный орган по сертификации продукции, осуществивший передачу сведений, уведомляется в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа по аккредитации.

12. Основанием для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификатах соответствия продукции являются принятые аккредитованным органом по сертификации продукции решения:

а) о выдаче сертификата соответствия продукции;

б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия продукции;

в) о результатах инспекционного контроля.

13. Сертификат соответствия продукции считается выданным с даты внесения сведений о нем в реестр сертификатов соответствия продукции.

14. Срок действия сертификата соответствия определяется соответствующей схемой сертификации вида продукции, учитывающей суммарный риск недостоверной оценки соответствия и вреда при создании и применении (эксплуатации, хранении, транспортировке, утилизации) оборонной продукции (работ, услуг) в мирное время, а также ее технической сложности и значимости для нужд обороны страны и безопасности государства.

В случае внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятых решениях аккредитованным органом по сертификации продукции о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия продукции сертификат соответствия продукции считается соответственно приостановленным, возобновленным, продленным или прекращенным с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о соответствующих решениях.

15. Сведения о сертификатах соответствия продукции передаются аккредитованными органами по сертификации продукции в течение 1 рабочего дня со дня принятия аккредитованным органом по сертификации продукции решений:

а) о выдаче сертификата соответствия продукции;

б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия продукции;

в) об оформлении акта выездной оценки по результатам инспекционного контроля;

г) о переносе даты (периода) проведения планового или внепланового инспекционного контроля.

16. Для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификате соответствия продукции аккредитованными органами по сертификации продукции передаются в орган по аккредитации следующие сведения и электронные образы (сканированные копии) документов:

а) сканированная копия решения аккредитованного органа по сертификации продукции о выдаче сертификата соответствия продукции и сертификат соответствия продукции в виде электронного документа;

б) сведения, содержащиеся в приложении (при наличии) к сертификату соответствия продукции, в виде электронного документа;

в) сведения о заявителе на сертификацию, включающие:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес заявителя на сертификацию и адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) заявителя на сертификацию;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети «Интернет»;

г) сведения об изготовителе сертифицированной продукции, включающие:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес изготовителя сертифицированной продукции и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) изготовителя сертифицированной продукции;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети «Интернет»;

д) сведения об аккредитованном органе по сертификации продукции, проводившем сертификацию продукции, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенный органом по аккредитации аккредитованному органу по сертификации продукции при аккредитации;

адрес аккредитованного органа по сертификации продукции и адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) аккредитованного органа по сертификации продукции;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети «Интернет»;

е) сведения о сертифицированной продукции, включая:

наименование продукции (при наличии), обозначение продукции и (или) иное условное обозначение, присвоенное изготовителем продукции (при наличии), а также иные сведения о сертифицированной продукции, позволяющей ее идентифицировать (при наличии);

наименование нормативного документа (документов) в целом или разделов (пунктов, подпунктов), в соответствии с которыми изготовлена продукция (государственный военный стандарт, национальный стандарт, стандарт организации, технические условия, техническая документация (конструкторская, технологическая и программная документация) и (или) государственный контракт (договор);

наименование нормативного документа (документов) с указанием разделов (пунктов, подпунктов), на соответствие которым проведена сертификация продукции;

наименование типа продукции (серийный выпуск, партия или единичное изделие). Для продукции серийного выпуска производится запись «серийный выпуск». Для партии продукции производится запись «партия», указывается размер партии. Для единичного изделия производится запись «единичное изделие», указывается заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия указываются номер государственного контракта (договора) о поставке продукции, идентифицирующий партию продукции;

код (коды) продукции (при наличии) в соответствии с Единым кодификатором предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕК 001-2020).

При значительном объеме информация может быть приведена в приложении к сертификату, о чем делается соответствующая запись с указанием номера (номеров) бланка (бланков) приложения;

ж) сведения об аккредитованной испытательной лаборатории (центре), проводившей испытания сертифицированной продукции, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенный органом по аккредитации аккредитованной испытательной лаборатории (центру) при аккредитации;

адрес аккредитованной испытательной лаборатории (центра) и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) аккредитованной испытательной лаборатории (центра);

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети «Интернет»;

з) сведения о документах, подтверждающих соответствие сертифицированной продукции требованиям государственного заказчика, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в отношении которой предусмотрено представление таких сведений соответствующей схемой сертификации, включая:

электронные образы (сканированные копии) протоколов исследований (испытаний) и измерений с указанием номера, даты, наименования аккредитованной испытательной лаборатории (центра), уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенного органом по аккредитации при аккредитации;

электронный образ (сканированная копия) сертификата соответствия системы менеджмента качества (в случаях, предусмотренных схемой сертификации продукции) с указанием наименования аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества, выдавшего сертификат соответствия системы менеджмента качества, уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенного органом по аккредитации органу по сертификации системы менеджмента качества при аккредитации;

другие документы и сведения, представленные аккредитованным органом по сертификации продукции в качестве доказательства соответствия сертифицированной продукции;

и) сведения о схеме сертификации продукции;

к) сведения о проведении инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации, включая:

периодичность и сроки проведения;

изменение сроков проведения инспекционного контроля;

электронные образы (сканированные копии) материалов, подтверждающих, что сертифицированная продукция продолжает соответствовать требованиям государственного заказчика, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

дату и причину приостановления, возобновления или прекращения действия сертификата соответствия продукции с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение аккредитованного органа по сертификации продукции;

дату, срок продления действия сертификата соответствия продукции и основание для его продления с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение аккредитованного органа по сертификации продукции;

л) сведения о сертификате соответствия продукции, включая дату начала срока действия и дату окончания срока действия сертификата соответствия продукции. Если нормативными правовыми актами Российской Федерации срок действия сертификата соответствия продукции не установлен, то указывается только дата начала срока его действия.

17. В реестр сертификатов соответствия продукции наряду со сведениями о сертификатах соответствия продукции вносятся:

а) сведения и электронные образы (сканированные копии) документов о результатах проведения аккредитованными органами по сертификации продукции инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации;

б) сведения о датах (периоде), на которые запланировано проведение инспекционного контроля, и информация о периодичности его проведения;

в) сведения о переносе даты (периода) проведения инспекционного контроля с указанием причины, послужившей основанием для такого переноса;

г) сведения о текущем статусе сертификата соответствия продукции:

«действует» — с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом органом по сертификации решении о выдаче сертификата соответствия продукции, возобновлении, продлении его действия и до даты внесения сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о приостановлении, прекращении действия сертификата соответствия продукции, истечения срока его действия, перевода сведений о сертификате соответствия продукции в архивную часть реестра сертификатов соответствия продукции;

«приостановлен» — с даты внесения сведений в реестр сертификатов соответствия продукции о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о приостановлении действия сертификата соответствия продукции и до даты внесения сведений о принятом решении о возобновлении, прекращении действия сертификата соответствия продукции;

«отменен» — с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении об отмене действия сертификата соответствия продукции;

«прекращен» — с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о прекращении действия сертификата соответствия продукции;

«приостановлен частично» — с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о приостановлении действия сертификата соответствия продукции в неподтвержденной области сертификации по результатам инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации, и до даты внесения в него сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о возобновлении действия сертификата соответствия продукции полностью;

«архивный» — с даты перевода сведений о сертификате соответствия продукции в архивную часть реестра сертификатов соответствия продукции, истечения срока его действия.

18. Сведения о сертификатах соответствия продукции передаются аккредитованными органами по сертификации продукции в орган по аккредитации для включения в реестр сертификатов продукции:

в течение 1 рабочего дня со дня принятия аккредитованным органом по сертификации продукции решения о выдаче сертификата соответствия продукции;

в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения аккредитованного органа по сертификации продукции о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия продукции;

в течение 1 рабочего дня со дня оформления аккредитованным органом по сертификации продукции акта инспекционного контроля, принятия решения о переносе даты (периода) проведения планового или внепланового инспекционного контроля.

Указанные сроки передачи сведений о сертификатах соответствия продукции аккредитованными органами по сертификации продукции могут быть продлены, если причиной невозможности их соблюдения явились факты проведения технических работ, влекущих невозможность передачи аккредитованным органом по сертификации продукции указанных сведений.

В этом случае сроки передачи сведений о сертификатах соответствия продлеваются пропорционально времени, затраченному на проведение технических работ, о чем аккредитованный орган по сертификации продукции уведомляет орган по аккредитации в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации продукции.

19. Аккредитованный орган по сертификации продукции, действие аккредитации которого приостановлено, представляет в орган по аккредитации сведения для включения в реестр сертификатов соответствия продукции:

а) о сроках проведения и результатах инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации, если такой контроль предусмотрен соответствующей схемой сертификации и (или) договором с заявителем о сертификации и осуществлен в период действия аккредитации аккредитованного органа по сертификации продукции, с приложением электронного образа (сканированной копии) подтверждающего (подтверждающих) документа (документов);

б) о принятых решениях о приостановлении или прекращении действия выданных аккредитованным органом по сертификации продукции сертификатов соответствия продукции с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение.

20. Не допускается внесение в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификатах соответствия продукции в случаях:

а) поступления в орган по аккредитации сведений о сертификате соответствия продукции в период приостановления, сокращения области аккредитации, соответствующей объекту сертификации, либо прекращения действия аттестата аккредитации аккредитованного органа по сертификации продукции;

б) отзыва аккредитованным органом по сертификации продукции сведений о сертификате соответствия продукции, переданных для внесения в реестр сертификатов продукции;

в) в представленных сведениях о сертификате соответствия продукции содержатся недостоверные сведения.

21. Актуализация документов и сведений, содержащихся в реестре сертификатов соответствия продукции, осуществляется с учетом результатов мониторинга деятельности аккредитованного органа по сертификации продукции, осуществляемого органом по аккредитации в соответствии с пунктами 145 - 149 Правил аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

22. Для включения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификате соответствия продукции в реестре сертификатов соответствия продукции формируется электронная реестровая запись.

Каждому включаемому в реестр сертификатов соответствия продукции сертификату соответствия продукции органом по аккредитации присваивается уникальный регистрационный номер в реестре, который имеет следующую структуру:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что сертификат соответствия продукции выдан в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

11 — (константа) символ принадлежности к категории органов по сертификации продукции, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер аккредитованного органа по сертификации продукции, цифровое значение;

П — (константа) символ принадлежности номера к сертификату соответствия продукции, буква кириллического алфавита;

XXXX — порядковый номер от 00001 до 9999 в порядке включения в реестр сертификатов соответствия продукции аккредитованным органом по сертификации продукции в рамках этого типа сертификата. В случае достижения цифрового значения 9999 порядковый номер вновь принимает цифровое значение 0001.

23. Орган по аккредитации формирует резервную электронную копию реестра сертификатов соответствия продукции.

III. Предоставление сведений, содержащихся в реестре сертификатов соответствия продукции

24. Предоставление сведений о сертификатах соответствия продукции, содержащихся в реестре сертификатов соответствия продукции, осуществляется посредством их размещения на официальном сайте органа по аккредитации в сети «Интернет» и в форме электронной выписки в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, а также о персональных данных. К таким сведениям относятся:

а) регистрационный номер сертификата соответствия продукции;

б) дата внесения регистрационного номера сертификата соответствия продукции в реестр сертификатов соответствия продукции;

в) дата выдачи сертификата соответствия продукции;

г) срок действия (дата начала и дата окончания срока действия сертификата соответствия продукции);

д) текущий статус сертификата соответствия продукции;

е) наименование продукции, код (коды) продукции в соответствии с Единым кодификатором предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕК 001-2020) (при наличии);

ж) наименование и обозначение нормативного правового документа (документов) с указанием применения нормативного правового документа (документов) в целом или отдельных разделов (пунктов, подпунктов), на соответствие которому проведена сертификация;

з) сведения о заявителе на сертификацию продукции, включая уникальный идентификационный номер (ИНН), адрес, номер телефона, адрес электронной почты, адрес сайта в сети «Интернет»;

и) наименование аккредитованного органа по сертификации продукции, уникальный идентификационный номер (ИНН), адрес, номер телефона, адрес электронной почты, адрес сайта в сети «Интернет».

25. Предоставление иных сведений, включаемых в реестр сертификатов соответствия продукции, осуществляется органом по аккредитации в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления в орган по аккредитации запросов от государственных заказчиков, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа, правоохранительных органов (в том числе органов прокуратуры, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации), судебных органов и иных заинтересованных российских организаций, осуществляющих выполнение государственного оборонного заказа с учетом ограничений, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

26. Сведения, содержащиеся в реестре сертификатов соответствия продукции, предоставляются бесплатно.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА, ВЫДАВАЕМЫХ АККРЕДИТОВАННЫМИ ОРГАНАМИ ПО СЕРТИФИКАЦИИ, ВЫПОЛНЯЮЩИМИ РАБОТЫ ПО ОЦЕНКЕ (ПОДТВЕРЖДЕНИЮ) СООТВЕТСТВИЯ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА, И ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества (далее соответственно — реестр систем менеджмента качества, аккредитованные органы по сертификации систем менеджмента качества), и предоставления сведений, содержащихся в реестре систем менеджмента качества.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

3. Формирование и ведение реестра систем менеджмента качества осуществляет орган по аккредитации.

4. Сведения, содержащиеся в реестре систем менеджмента качества, являются информационным ресурсом органа по аккредитации.

II. Порядок формирования и ведения реестра систем менеджмента качества

5. Формирование и ведение реестра систем менеджмента качества включают:

сбор, обобщение, анализ поступающих от аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента качества в орган по аккредитации документов и сведений о сертификатах соответствия систем менеджмента качества;

внесение в реестр систем менеджмента качества указанных документов и сведений, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение;

защиту и неразглашение содержащихся в реестре систем менеджмента качества сведений, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

6. Формирование и ведение реестра систем менеджмента качества осуществляются в электронном виде с учетом обеспечения его взаимодействия с реестром аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестром сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации продукции, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестром экспертов по аккредитации и реестром технических экспертов, положения о которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. № 1122 «О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел».

В целях защиты сведений и документов, содержащихся в реестре систем менеджмента качества и составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, органом по аккредитации обеспечивается предотвращение несанкционированного доступа к указанным сведениям и документам и (или) передачи таких сведений и документов лицам, не имеющим права доступа к этим сведениям и документам. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица и работники органа по аккредитации обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, в том числе связанных с деятельностью органа по аккредитации, составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.

7. В реестр систем менеджмента качества вносятся сведения о выданных аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества сертификатах соответствия систем менеджмента качества, удостоверяющих соответствие систем менеджмента качества требованиям стандартов ИСО 9000 и государственным военным стандартам.

8. В реестр систем менеджмента качества не передаются и не вносятся сведения о сертификатах соответствия систем менеджмента качества организаций, осуществляющих деятельность по разработке, производству, испытанию, установке, монтажу, техническому обслуживанию, ремонту, утилизации и реализации вооружения и военной техники и иной оборонной продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу в целях обеспечения органов внешней разведки Российской Федерации средствами разведывательной деятельности, в целях обеспечения органов федеральной службы безопасности средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом, а также в целях обеспечения Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» товарами для разработки, испытаний, производства, разборки и утилизации ядерных боеприпасов и ядерных зарядов, обеспечения их надежности и безопасности на всех стадиях жизненного цикла, поддержания базовых и критических технологий на всех стадиях жизненного цикла ядерных боеприпасов, ядерных зарядов, в том числе обеспечения ядерной и радиационной безопасности, формирования государственного запаса специального сырья и делящихся материалов.

9. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, передаваемые аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества для внесения в реестр систем менеджмента качества, представляются в орган по аккредитации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества.

Документы, передаваемые в реестр систем менеджмента качества аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества с пометкой «для служебного пользования», подписываются и (или) заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации системы менеджмента качества и представляются на однократно записываемых оптических дисках (CD-R, DVD-R).

Передача в служебный контур информации, полученной по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»), осуществляется в необходимых случаях только посредством однонаправленного шлюза передачи данных.

10. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, переданные аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества для внесения в реестр систем менеджмента качества, вносятся в реестр систем менеджмента качества в течение 1 рабочего дня со дня их поступления.

11. В случае выявления несоответствия переданных для внесения в реестр систем менеджмента качества сведений и электронных образов (сканированных копий) представленных документов требованиям, предъявляемым к сведениям и документам, содержащимся в записи о выданном аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества сертификате соответствия системы менеджмента качества, такой сертификат соответствия не подлежит регистрации, а сведения о сертификате соответствия системы менеджмента качества не подлежат внесению в реестр систем менеджмента качества, о чем аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента качества, осуществивший передачу сведений, уведомляется в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа по аккредитации.

12. Основанием для внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о сертификатах соответствия системы менеджмента качества являются принятые аккредитованным органом по сертификации системы менеджмента качества решения:

а) о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества;

б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества;

в) о результатах инспекционного контроля.

13. Сертификат соответствия системы менеджмента качества считается выданным со дня внесения сведений о нем в реестр систем менеджмента качества.

14. Срок действия сертификата соответствия системы менеджмента качества определяется соответствующей схемой сертификации, учитывающей суммарный риск недостоверной оценки соответствия и вреда при создании и применении (эксплуатации, хранении, транспортировке, утилизации) оборонной продукции (работ, услуг) в мирное время, а также технической сложности продукции и ее значимости для нужд обороны страны и безопасности государства.

В случае внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о принятых решениях о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества такой сертификат считается соответственно приостановленным, возобновленным, продленным или прекращенным со дня внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о соответствующих решениях.

15. Сведения о сертификатах соответствия системы менеджмента качества передаются аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества в течение одного рабочего дня со дня принятия аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решений:

а) о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества;

б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия системы менеджмента качества;

в) по результатам инспекционного контроля (оформления акта выездной оценки);

г) о переносе даты (периода) проведения планового или внепланового инспекционного контроля.

16. Для внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о сертификате соответствия системы менеджмента качества аккредитованными органами по сертификации системы менеджмента качества передаются в орган по аккредитации следующие сведения и электронные образы (сканированные копии) следующих документов:

а) решение аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества и сертификат соответствия системы менеджмента качества в виде электронного документа;

б) сведения, содержащиеся в приложении (при наличии) к сертификату соответствия системы менеджмента качества в виде электронного документа;

в) сведения о заявителе на сертификацию системы менеджмента качества, включающие:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес заявителя на сертификацию системы менеджмента качества и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) заявителя на сертификацию системы менеджмента качества;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети «Интернет»;

г) сведения об областях распространения системы менеджмента качества заявителя на сертификацию продукции, включающие:

в отношении вооружения и военной техники — сведения о разработке, производстве, испытаниях, установке, монтаже, техническом обслуживании, ремонте, утилизации и реализации;

в отношении боеприпасов — сведения о разработке, производстве, реализации, испытаниях, утилизации и хранении;

в отношении электронной компонентной базы — сведения о разработке, производстве, испытаниях, поставке в качестве головного исполнителя изделий или исполнителя, участвующего в поставках указанных изделий;

в отношении комплектующих изделий, сырья и материалов, являющихся предметом поставок в рамках сопровождаемых сделок по государственному оборонному заказу, — сведения о поставке;

д) сведения о сертификате соответствия системы менеджмента качества, включая:

дату начала срока действия и дату окончания срока действия сертификата соответствия. Если нормативными правовыми актами Российской Федерации срок действия сертификата соответствия не установлен, то указывается только дата начала срока его действия;

наименования нормативных документов по стандартизации, устанавливающих обязательные требования к системе менеджмента качества, на соответствие которым проведена сертификация, а также специальные требования, которые учитывают отраслевые особенности в отдельных областях систем менеджмента качества (при наличии);

е) сведения о продукции заявителя на сертификацию системы менеджмента качества, включая:

наименование продукции (при наличии), обозначение продукции и (или) иное условное обозначение, присвоенное изготовителем продукции (при наличии), а также иные сведения о продукции, позволяющей ее идентифицировать (при наличии);

наименование типа продукции (серийный выпуск, партия или единичное изделие). Для продукции серийного выпуска производится запись «серийный выпуск», для партии продукции производится запись «партия» и указывается размер партии, для единичного изделия производится запись «единичное изделие» и указывается заводской номер изделия, для партии продукции и единичного изделия указывается номер государственного контракта (договора) о поставке продукции, идентифицирующего партию продукции;

код (коды) продукции (при наличии) в соответствии с Единым кодификатором предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕК 001-2020).

При значительном объеме информации она может быть приведена в приложении к сертификату, о чем делается соответствующая запись с указанием номера (номеров) бланка (бланков) приложения.

17. В реестр систем менеджмента качества наряду со сведениями о сертификатах соответствия системы менеджмента качества вносятся:

а) сведения и электронные образы (сканированные копии) документов о результатах проведения аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества инспекционного контроля (планового и внепланового) за системой менеджмента качества, включая:

сведения о датах (периоде), на которые запланировано проведение инспекционного контроля, и информацию о периодичности его проведения;

сведения о переносе даты (периода) проведения инспекционного контроля с указанием причины, послужившей основанием для такого переноса;

электронные образы (сканированные копии) документов, подтверждающих, что система менеджмента качества продолжает соответствовать требованиям, установленным стандартам ИСО 9000 и государственным военным стандартам, а также специальным требованиям, которые учитывают отраслевые особенности в отдельных областях системы менеджмента качества (при наличии);

электронные образы (сканированные копии) документов, подтверждающих, что продукция заявителя на сертификацию системы менеджмента качества на различных стадиях ее жизненного цикла продолжает соответствовать требованиям государственного заказчика, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) государственным контрактом (договором);

дату и причину приостановления, возобновления или прекращения действия сертификата соответствия системы менеджмента качества с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества;

дату, срок продления действия сертификата соответствия системы менеджмента качества и основание для его продления с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества;

б) сведения о текущем статусе сертификата соответствия системы менеджмента качества:

«действует» — с даты внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решении о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества, возобновлении, продлении его действия и до даты внесения сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решении о приостановлении, прекращении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества, истечения срока его действия, перевода сведений о сертификате соответствия системы менеджмента качества в архивную часть реестра систем менеджмента качества;

«приостановлен» — с даты внесения сведений в реестр систем менеджмента качества о принятом аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решении о приостановлении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества и до даты внесения сведений о принятом решении о возобновлении, прекращении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества;

«отменен» — с даты внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решении об отмене действия сертификата соответствия системы менеджмента качества;

«прекращен» — с даты внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решении о прекращении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества;

«приостановлен частично» — с даты внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решении о приостановлении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества в неподтвержденной области сертификации системы менеджмента качества по результатам инспекционного контроля и до даты внесения в него сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решении о возобновлении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества полностью;

«архивный» — с даты перевода сведений о сертификате соответствия системы менеджмента качества в архивную часть реестра систем менеджмента качества, истечения срока его действия.

18. Сведения о сертификатах соответствия системы менеджмента качества передаются аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества в орган по аккредитации:

в течение 1 рабочего дня со дня принятия аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решения о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества;

в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия системы менеджмента качества;

в течение 1 рабочего дня со дня оформления аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества акта инспекционного контроля, принятия решения о переносе даты (периода) проведения планового или внепланового инспекционного контроля.

Указанные сроки передачи сведений о сертификатах соответствия системы менеджмента качества аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества могут быть продлены, если причиной невозможности их соблюдения явились факты проведения технических работ, влекущих невозможность передачи аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества указанных сведений.

В этом случае сроки передачи сведений о сертификатах соответствия систем менеджмента качества продлеваются пропорционально времени, затраченному на проведение технических работ, о чем аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента качества уведомляет орган по аккредитации в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества.

19. Аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента качества, действие аккредитации которого приостановлено, представляет в орган по аккредитации сведения для включения в реестр систем менеджмента качества:

а) о сроках проведения и результатах инспекционного контроля системы менеджмента качества, если такой контроль предусмотрен соответствующей схемой сертификации и (или) договором с заявителем на сертификацию системы менеджмента качества и осуществлен в период действия аккредитации аккредитованного органа по сертификации системы менеджмента качества, с приложением электронного образа (сканированной копии) подтверждающего документа (подтверждающих документов);

б) о принятых решениях о приостановлении или прекращении действия выданных аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества сертификатов соответствия системы менеджмента качества с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение.

20. Не допускается внесение в реестр систем менеджмента качества сведений о сертификатах соответствия системы менеджмента качества в случаях:

а) поступления в орган по аккредитации сведений о сертификате соответствия системы менеджмента качества в период приостановления, сокращения области аккредитации, соответствующей объекту сертификации, либо прекращения действия аттестата аккредитации аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества;

б) отзыва аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества сведений о сертификате соответствия системы менеджмента качества, переданных для внесения в реестр систем менеджмента качества;

в) в представленных сведениях о сертификате соответствия системы менеджмента качества содержатся недостоверные сведения.

21. Актуализация документов и сведений, содержащихся в реестре, осуществляется с учетом результатов мониторинга деятельности аккредитованного органа по сертификации системы менеджмента качества, осуществляемого органом по аккредитации в соответствии с пунктами 145 - 149 Правил аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

22. Для включения в реестр систем менеджмента качества сведений о сертификате соответствия системы менеджмента качества в реестре систем менеджмента качества формируется электронная реестровая запись.

Каждому включаемому в реестр систем менеджмента качества сертификату соответствия системы менеджмента качества органом по аккредитации присваивается уникальный регистрационный номер в реестре систем менеджмента качества, который имеет следующую структуру:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что сертификат соответствия выдан в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

13 — (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение;

СМК — (константа) символ принадлежности номера к сертификату соответствия систем менеджмента качества, буквы кириллического алфавита;

XXXX — порядковый номер от 00001 до 9999 в порядке включения в реестр сертификатов соответствия систем менеджмента качества аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества в рамках этого типа сертификата. В случае достижения цифрового значения 9999 порядковый номер вновь принимает цифровое значение 0001.

23. Орган по аккредитации формирует резервную электронную копию реестра систем менеджмента качества.

III. Предоставление сведений, содержащихся в реестре систем менеджмента качества

24. Предоставление сведений о сертификатах соответствия систем менеджмента качества, содержащихся в реестре систем менеджмента качества, осуществляется посредством их размещения на официальном сайте органа по аккредитации в сети «Интернет» и в форме электронной выписки в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, а также о персональных данных. К таким сведениям относятся:

а) регистрационный номер сертификата соответствия систем менеджмента качества;

б) дата внесения регистрационного номера сертификата соответствия систем менеджмента качества в реестр систем менеджмента качества;

в) дата выдачи сертификата соответствия системы менеджмента качества;

г) срок действия (дата начала и дата окончания срока действия сертификата соответствия системы менеджмента качества);

д) текущий статус сертификата соответствия системы менеджмента качества;

е) сведения об областях распространения системы менеджмента качества заявителя на сертификацию продукции в соответствии с подпунктом «г» пункта 16 настоящего Положения;

ж) сведения о продукции заявителя на сертификацию системы менеджмента качества в соответствии с подпунктом «е» пункта 16 настоящего Положения;

з) наименование и обозначение нормативных документов по стандартизации, устанавливающих обязательные требования к системе менеджмента качества, на соответствие которым проведена сертификация, а также специальные требования, которые учитывают отраслевые особенности в отдельных областях систем менеджмента качества (при наличии);

и) сведения о заявителе на сертификацию системы менеджмента качества, включая уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес, номер телефона, адрес электронной почты, адрес сайта в сети «Интернет»;

к) наименование аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества, уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес, номер телефона, адрес электронной почты, адрес сайта в сети «Интернет».

25. Предоставление иных сведений, включаемых в реестр систем менеджмента качества, осуществляется органом по аккредитации в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления в орган по аккредитации запросов от государственных заказчиков, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа, правоохранительных органов (в том числе органов прокуратуры, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации), судебных органов и иных заинтересованных российских организаций, осуществляющих выполнение государственного оборонного заказа с учетом ограничений, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

26. Сведения, содержащиеся в реестре систем менеджмента качества, предоставляются бесплатно.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ О СЕРТИФИКАТАХ СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ, СЕРТИФИКАТАХ СООТВЕТСТВИЯ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА, ВЫДАННЫХ АККРЕДИТОВАННЫМИ ОРГАНАМИ ПО СЕРТИФИКАЦИИ, А ТАКЖЕ ОБ АККРЕДИТОВАННЫХ ЛИЦАХ И ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации продукции и органами по сертификации систем менеджмента качества, а также об аккредитованных лицах и их деятельности.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации».

II. Порядок предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции и сертификатах соответствия систем менеджмента качества

3. Доступ к сведениям о сертификатах соответствия продукции, содержащимся в реестре сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации продукции, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, а также к сведениям о сертификатах соответствия систем менеджмента качества, содержащимся в реестре сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, за исключением сведений, составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, обеспечивается органом по аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, а также о персональных данных.

Доступ к сведениям осуществляется бесплатно.

4. Предоставление сведений о сертификатах соответствия продукции и сертификатах соответствия систем менеджмента качества (включая их электронные образы (сканированные копии), доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, в объеме, предусмотренном пунктом 24 Положения о формировании и ведении реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, и предоставлении сведений, содержащихся в нем, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. № 1122 «О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел», и пунктом 24 Положения о формировании и ведении реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставлении сведений, содержащихся в нем, утвержденного указанным постановлением, осуществляется посредством их размещения на официальном сайте органа по аккредитации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») и в форме электронной выписки.

Предоставление указанных сведений органом по аккредитации на бумажном носителе не осуществляется.

5. Предоставление сведений о сертификатах соответствия продукции и сертификатах соответствия систем менеджмента качества, которые составляют государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляется органом по аккредитации в течение не более 3 рабочих дней со дня поступления в орган по аккредитации запросов от государственных заказчиков государственного оборонного заказа, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа, правоохранительных органов (в том числе органов прокуратуры, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации), судебных органов и иных заинтересованных российских организаций, осуществляющих выполнение государственного оборонного заказа с учетом ограничений, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

III. Порядок предоставления сведений об аккредитованных лицах и их деятельности

6. Предоставление сведений об аккредитованных органах по сертификации продукции, испытательных лабораториях (центрах) и органах по сертификации систем менеджмента качества (далее — аккредитованные лица), содержащихся в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляется посредством их размещения на официальном сайте органа по аккредитации в сети «Интернет». К таким сведениям относятся:

а) следующие сведения об аккредитованных лицах:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес аккредитованного лица и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) аккредитованного лица;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети «Интернет»;

б) дата внесения в реестр аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества сведений об аккредитованном лице;

в) номер и дата принятия органом по аккредитации решения об аккредитации аккредитованного лица;

г) уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенный органом по аккредитации аккредитованному лицу по результатам аккредитации;

д) установленная область аккредитации;

е) номер и дата принятия органом по аккредитации решения о прекращении действия аккредитации;

ж) адреса мест осуществления аккредитованным лицом деятельности в соответствующей области аккредитации;

з) номера и даты принятия органом по аккредитации решений о приостановлении и возобновлении действия аккредитации;

и) номера и даты принятия органом по аккредитации решений о расширении или сокращении области аккредитации;

к) сведения о подтверждении компетентности аккредитованного лица;

л) сведения о переоформлении аттестата аккредитации, выдаче дубликата аттестата аккредитации, включая:

номер и дату принятия органом по аккредитации решения о переоформлении аттестата аккредитации, причины переоформлении аттестата аккредитации аккредитованного лица;

номер и дату принятия органом по аккредитации решения о выдаче дубликата аттестата аккредитации, причины выдачи дубликата аттестата аккредитации аккредитованного лица.

7. Сведения о деятельности аккредитованных лиц, которые составляют государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставляются органом по аккредитации по запросам:

а) федеральных органов исполнительной власти, государственных заказчиков государственного оборонного заказа, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере государственного оборонного заказа, — в отношении аккредитованных лиц, выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия вооружения и военной техники, иной оборонной продукции, боеприпасов, электронной компонентной базы, комплектующих изделий, сырья и материалов;

б) правоохранительных органов (в том числе органов прокуратуры, следственных органов Следственного комитета Российской Федерации), судебных органов, имеющих в производстве дела, связанные с размещением и исполнением заданий по государственному оборонному заказу, — в отношении аккредитованных лиц, выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции;

в) организаций, осуществляющих разработку, производство, испытания, установку, монтаж, техническое обслуживание, ремонт, утилизацию и реализацию вооружения и военной техники, а также разработку, производство, реализацию, испытания, утилизацию и хранение боеприпасов, разработку, производство, испытания, поставку в качестве головного исполнителя поставок изделий электронной компонентной базы или исполнителя, участвующего в поставках указанных изделий, организаций, осуществляющих поставки комплектующих изделий, сырья и материалов, являющихся предметом поставок в рамках сопровождаемых сделок по государственному оборонному заказу, — в отношении аккредитованных лиц, выполняющих работы по оценке (подтверждению) указанной продукции при размещении и исполнении заданий по государственному оборонному заказу.

8. Предоставление сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, осуществляется органом по аккредитации бесплатно в течение не более 3 рабочих дней со дня поступления в орган по аккредитации соответствующего запроса с учетом ограничений, устанавливаемых законодательством Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ И АТТЕСТАЦИОННЫХ ДЕЛ

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел, перечень сведений, включаемых в такие дела, а также сроки и условия хранения аккредитационных дел и аттестационных дел.

2. Орган по аккредитации в соответствии с пунктом 270 Правил аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 546 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации» (далее — Правила аккредитации), и настоящими Правилами обеспечивает в установленном порядке формирование, ведение и хранение аккредитационных дел в отношении каждого заявителя и аккредитованного лица, а также формирование, ведение и хранение аттестационных дел в отношении каждого претендента и эксперта по аккредитации.

3. Используемые в настоящих Правилах понятия «аккредитованное лицо», «аттестация эксперта по аккредитации», «заявитель», «мониторинг», «орган по аккредитации», «претендент» и «эксперт по аккредитации» применяются в значениях, используемых в Правилах аккредитации.

4. Формирование, ведение и хранение аккредитационных дел и аттестационных дел осуществляется на бумажном носителе и дублируется в форме электронного документа.

5. В целях защиты сведений, содержащихся в аккредитационных делах и аттестационных делах, орган по аккредитации обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к указанным делам и (или) передачи документов лицам, не имеющим права на доступ к ним. Такие документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица и работники органа по аккредитации, в обязанности которых входит формирование, ведение и хранение аккредитационных дел и аттестационных дел, обеспечивают сохранность документов, содержащихся в указанных делах, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение информации, содержащейся в таких документах.

6. Перечень категорий аккредитационных дел и перечень категорий аттестационных дел включаются в номенклатуру документационных дел органа по аккредитации в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в органе по аккредитации.

II. Формирование и ведение аккредитационных дел

7. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аккредитации осуществляет формирование и ведение аккредитационного дела.

8. Одновременно с регистрацией заявления формируется аккредитационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел.

9. Аккредитационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аккредитации.

10. Уникальный регистрационный номер аккредитационного дела имеет следующую структуру:

а) для аккредитованного органа по сертификации продукции:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации продукции является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

11 — (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных органов по сертификации продукции, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве аккредитованного органа по сертификации продукции, цифровое значение;

б) для аккредитованной испытательной лаборатории (центра):

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованная испытательная лаборатория (центр) является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

15 — (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных испытательных лабораторий (центров), цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве испытательной лаборатории (центра), цифровое значение;

в) для аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента качества является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

13 — (константа) принадлежность к категории аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве органа по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение.

11. Аккредитационное дело формируется работниками органа по аккредитации, ответственными за рассмотрение заявления об аккредитации и прилагаемых к нему документов.

12. В аккредитационное дело включаются:

а) заявление об аккредитации и прилагаемые к нему документы;

б) экспертное заключение по результатам документарной экспертизы;

в) заключение об устранении несоответствия заявителя критериям аккредитации по результатам документарной экспертизы (при наличии);

г) акт выездной оценки соответствия заявителя критериям аккредитации;

д) отчет заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение таких несоответствий (при наличии), заключения экспертной группы об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии);

е) решение органа по аккредитации об аккредитации заявителя в установленной области аккредитации или об отказе в аккредитации;

ж) электронный образ (сканированная копия) аттестата аккредитации;

з) решение органа о переоформлении аттестата аккредитации (при наличии);

и) решение органа о выдаче дубликата аттестата аккредитации (при наличии);

к) решение органа о расширении области аккредитации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих основания для принятия такого решения;

л) документы по результатам инспекционного контроля аккредитованного лица, включая акт выездной оценки, отчеты заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение несоответствий (при наличии), заключения экспертной группы об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии), акт выездной оценки результативности принятых и реализованных аккредитованным лицом корректирующих мер (при наличии), решение о подтверждении действия аттестата аккредитации, решение органа по аккредитации о приостановлении действия аттестата аккредитации полностью или в отдельной области аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о прекращении действия аттестата аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о сокращении области аккредитации (при наличии);

м) документы по результатам повторной оценки аккредитованного лица;

н) документы по результатам расширения или сокращения области аккредитации аккредитованного лица (при наличии);

о) документы по результатам мониторинга деятельности аккредитованных лиц;

п) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

р) опись документов, включенных в аккредитационное дело.

13. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 12 настоящих Правил, осуществляется работниками органа по аккредитации, указанными в пункте 11 настоящих Правил.

При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 12 настоящих Правил, сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

III. Формирование и ведение аттестационных дел

14. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аттестации претендента осуществляет формирование и ведение аттестационного дела.

15. Одновременно с регистрацией заявления об аттестации претендента формируется аттестационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аттестационных дел.

16. Аттестационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аттестации.

17. Уникальный регистрационный номер аттестационного дела имеет следующую структуру:

где:

ОА ОПК — (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU — (константа) код принадлежности к Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что эксперт по аккредитации является гражданином Российской Федерации, зарегистрированным по месту жительства в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

ЭА — (константа) символ принадлежности к категории экспертов по аккредитации, цифровое значение;

XXXX — порядковый регистрационный номер заявления претендента об аттестации, цифровое значение.

18. Аттестационное дело формируется работниками органа по аккредитации, ответственными за рассмотрение заявления претендента об аттестации и прилагаемых к нему документов.

19. В аттестационное дело включаются:

а) заявление об аттестации эксперта по аккредитации;

б) копии свидетельств об аттестации эксперта по аккредитации в заявляемой области аттестации или копия иного документа одной из систем добровольной сертификации о подтверждении его компетентности в качестве эксперта по аккредитации (при наличии);

в) результаты квалификационного экзамена (при наличии);

г) решение органа по аккредитации о допуске претендента к квалификационному экзамену;

д) решение органа по аккредитации об аттестации претендента (при наличии);

е) решение органа по аккредитации об отказе претенденту в аттестации в качестве эксперта;

ж) электронный образ (сканированную копию) свидетельства об аттестации и области аттестации, включая информацию о переоформлении свидетельства об аттестации (при наличии), расширении или сокращении области аттестации (при наличии), выдаче дубликата и копии свидетельства об аттестации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих основания для принятия такого решения;

з) документы по результатам переаттестации эксперта по аккредитации;

и) документы по результатам мониторинга деятельности эксперта по аккредитации;

к) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

л) опись документов, включенных в аттестационное дело.

20. В случае принятия органом по аккредитации решения об отказе в аттестации аттестационное дело в течение 30 дней передается на хранение.

21. Дополнение аттестационного дела документами осуществляется работниками органа по аккредитации, указанными в пункте 18 настоящих Правил.

При дополнении аттестационного дела документами сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аттестационного дела.

IV. Хранение аккредитационных дел и аттестационных дел

22. Завершенные аккредитационные дела и аттестационные дела хранятся в уполномоченном структурном подразделении органа по аккредитации в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность дел.

23. Орган по аккредитации в целях обеспечения централизованного учета и депозитарного хранения аккредитационных дел и аттестационных дел ведет:

а) перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;

б) журнал движения аккредитационных дел;

в) перечень аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;

г) журнал движения аттестационных дел.

24. В журнале движения аккредитационных дел указывается:

а) порядковый номер аккредитационного дела;

б) наименование заявителя на аккредитацию или аккредитованного лица;

в) уникальный регистрационный номер аккредитационного дела;

г) действие, совершаемое с аккредитационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;

д) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица, передающего аккредитационное дело на хранение, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица органа по аккредитации, ответственного за хранение аккредитационных дел.

25. В журнале движения аттестационных дел указывается:

а) порядковый номер аттестационного дела;

б) наименование претендента и аттестованного эксперта по аккредитации;

в) уникальный регистрационный номер аттестационного дела;

г) действие, совершаемое с аттестационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;

д) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица, передающего аттестационное дело на хранение, получающего, возвращающего аттестационное дело или изымающего документы из аттестационного дела;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица органа по аккредитации, ответственного за хранение аттестационных дел.

26. Ведение перечней аккредитационных дел и аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в органе по аккредитации.

27. Аккредитационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации.

28. Аттестационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации.

29. Общий срок хранения аккредитационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации.

В случае если заявителем отозвано заявление об аккредитации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

30. Общий срок хранения аттестационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации.

В случае если претендентом отозвано заявление об аттестации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

31. По истечении указанных сроков хранения аккредитационное дело и аттестационное дело, сформированные на бумажном носителе и в форме электронного документа, подлежат экспертизе ценности.

Аккредитационные дела и аттестационные дела, которые по истечению сроков хранения по результатам указанной экспертизы не представляют ценности для органа по аккредитации, подлежат уничтожению.

---