Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55

«Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 „Авансовый отчет“»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 августа 2001 г. № 55

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.

2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

По заключению Минюста России от 28 августа 2001 г. № 07/8637-ЮД данное Постановление в государственной регистрации не нуждается.

Форма по ОКУД	Код
	0302001
______________________________________________ по ОКПО

                             УТВЕРЖДАЮ

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Номер

Дата

_________________ руб. _____ коп. Руководитель ____________________ должность

                                  подпись    расшифровка подписи
                                 "  " _____________ 20  г.

	Код
Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер

Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________

Наименование показателя		Сумма, руб. коп.		Бухгалтерская запись
остаток Предыдущий				дебет		кредит
аванс перерасход				счет, субсчет	сумма, руб. коп.	счет, субсчет	сумма, руб. коп.
Получен аванс 1. из кассы
1а. в валюте (справочно)
2.
Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход

Приложение _____ документов на _____ листах

Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________ сумма прописью руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)

Главный бухгалтер _______________     ____________________________
                     подпись              расшифровка подписи
Бухгалтер         _______________     ____________________________
                     подпись              расшифровка подписи

<pre class="legal-pre">Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │         │ руб. │    │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘</pre>

ордеру N ___ от "  " _________ 20  г.

Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ "  " _______ 20  г.

               подпись расшифровка подписи

---

                       линия отреза

Расписка. Принят  к  проверке  от  ____________________  авансовый
          отчет N ___ от "  " __________ 20  г.

      на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов
                прописью
      _______ на ________ листах

    Бухгалтер __________ ___________________ "  " _________ 20  г.
               подпись   расшифровка подписи

Номер по порядку	Документ, подтверждающий производственные расходы		Наименование документа (расхода)	Сумма расхода				Дебет счета, субсчета
				по отчету		принятая к учету
				в руб. коп.	в валюте	в руб. коп.	в валюте
	дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого

    Подотчетное лицо _________________     _______________________
                         подпись             расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ «АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ» (ФОРМА № АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

---

Вложения

• $33265_3326501R.XLS