Положение о Главном управлении кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации

(утв. Генпрокуратурой России 01.11.2013)

ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ КАДРОВ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации (далее — Главное управление) является самостоятельным структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Главное управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами «О прокуратуре Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, отраслевыми соглашениями, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, а также настоящим Положением.

1.3. Главное управление организует свою работу по предметному, зональному и предметно-зональному принципам с учетом возложенных задач и предоставленных полномочий на основе планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления, а также в соответствии с Регламентом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, решениями коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и постановлениями Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации.

1.4. В пределах своей компетенции Главное управление взаимодействует с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации и приравненными к ним специализированными прокуратурами, Академией Генеральной прокуратуры Российской Федерации (далее — Академия), а также с правоохранительными и иными федеральными государственными органами.

2. Структура Главного управления

2.1. Руководство деятельностью Главного управления осуществляет начальник Главного управления — старший помощник Генерального прокурора Российской Федерации.

В состав Главного управления входят следующие структурные подразделения и подразделение: управление кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры, управление служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений, управление штатов, методического обеспечения и подготовки кадров, отдел пенсионного обеспечения.

В Главном управлении установлена должность старшего прокурора.

2.2. Управление кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры состоит из пяти отделов: отдела кадров центрального аппарата, отдела кадров территориальных органов прокуратуры, отдела государственной гражданской службы, отдела обработки персональных данных кадров центрального аппарата и отдела обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры.

Управление возглавляет заместитель начальника Главного управления — начальник управления, являющийся старшим помощником Генерального прокурора Российской Федерации и имеющий первого заместителя.

Отдел кадров центрального аппарата и отдел кадров территориальных органов прокуратуры возглавляют заместители начальника управления — начальники отделов, отдел государственной гражданской службы — начальник отдела, отдел обработки персональных данных кадров центрального аппарата и отдел обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры — начальники отделов в управлении.

Первый заместитель начальника управления, заместители начальника управления — начальники отдела кадров центрального аппарата и отдела кадров территориальных органов прокуратуры, начальник отдела государственной гражданской службы являются помощниками Генерального прокурора Российской Федерации.

Начальники отдела обработки персональных данных кадров центрального аппарата и отдела обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры и их заместители, а также заместитель начальника отдела государственной гражданской службы являются федеральными государственными гражданскими служащими (далее — гражданские служащие).

В управлении имеются должности старших прокуроров и прокуроров отделов, а также должности гражданских служащих (помимо указанных должностей).

2.3. Управление служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений состоит из трех отделов: отдела служебных проверок, отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений и отдела документационного обеспечения.

Управление возглавляет заместитель начальника Главного управления — начальник управления, который является старшим помощником Генерального прокурора Российской Федерации.

Отдел служебных проверок и отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений возглавляют заместители начальника управления — начальники отделов, которые являются помощниками Генерального прокурора Российской Федерации. Отдел документационного обеспечения возглавляет начальник отдела в управлении, являющийся гражданским служащим.

В управлении имеются должности старших прокуроров и прокуроров отделов, а также должности гражданских служащих (помимо указанной должности).

2.4. Управление штатов, методического обеспечения и подготовки кадров состоит из трех отделов: отдела штатов и методического обеспечения, отдела подготовки и повышения квалификации кадров и отдела документационного обеспечения.

Управление возглавляет начальник управления — старший помощник Генерального прокурора Российской Федерации.

Отдел штатов и методического обеспечения и отдел подготовки и повышения квалификации кадров возглавляют заместители начальника управления — начальники отделов, которые являются помощниками Генерального прокурора Российской Федерации. Отдел документационного обеспечения возглавляет начальник отдела в управлении, являющийся гражданским служащим.

В управлении имеются должности старшего прокурора управления, старших прокуроров и прокуроров отделов, а также должности гражданских служащих (помимо указанной должности).

2.5. Отдел пенсионного обеспечения возглавляет начальник отдела, который является помощником Генерального прокурора Российской Федерации.

В отделе имеются должности старших прокуроров и прокуроров отдела, а также гражданских служащих.

3. Основные задачи и функции Главного управления

3.1 Основными задачами Главного управления являются:

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации;

выработка единой кадровой политики в системе прокуратуры Российской Федерации и принятие мер по ее реализации, определение приоритетных направлений работы с кадрами, внесение предложений по совершенствованию этой деятельности;

организация работы по подбору, расстановке, обучению и воспитанию кадров органов и учреждений прокуратуры в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами «О прокуратуре Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

обеспечение реализации полномочий руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации по принятию ими кадровых решений в соответствии с компетенцией;

противодействие коррупции в системе прокуратуры Российской Федерации;

создание условий для реализации трудовых и социальных прав работников органов и учреждений прокуратуры, социальных прав пенсионеров и ветеранов прокуратуры, а также членов их семей.

3.2 Главное управление в соответствии с поставленными задачами выполняет следующие функции:

осуществление комплекса мероприятий по кадровому обеспечению деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии (организационно-правовое обеспечение прохождения службы и реализации служебных (трудовых) отношений, подбор кандидатов и оформление документов для приема на службу (работу), организационно-штатная работа, ведение личных дел и трудовых книжек, оформление и выдача служебных удостоверений, консультирование работников по служебным (трудовым) вопросам и др.);

организация работы по проведению аттестации федеральных государственных служащих органов и учреждений прокуратуры, присвоению классных чинов прокурорским работникам и классных чинов государственной гражданской службы гражданским служащим;

проведение работы по ротации кадров в органах прокуратуры;

участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, регулирующих вопросы прохождения службы и работы с кадрами в органах и учреждениях прокуратуры, подготовка и рассмотрение проектов организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам работы с кадрами;

контроль в соответствии с компетенцией за соблюдением служебной (трудовой) дисциплины, проведение служебных проверок, рассмотрение вопросов о награждении (поощрении) работников органов и учреждений прокуратуры, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц;

профилактика коррупционных и иных правонарушений в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации;

обеспечение соблюдения прокурорскими работниками, гражданскими служащими органов прокуратуры ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

реализация положений Концепции воспитательной работы в системе прокуратуры Российской Федерации;

организация подготовки, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников органов прокуратуры;

анализ кадровой работы в системе прокуратуры Российской Федерации, изучение и распространение положительного опыта работы с кадрами, подготовка предложений по ее совершенствованию;

подготовка предложений по улучшению условий труда, быта и отдыха, повышению уровня материального обеспечения работников органов и учреждений прокуратуры, совершенствованию системы социальных гарантий и защищенности работников, пенсионеров и ветеранов прокуратуры, а также членов их семей;

контроль за работой кадровых подразделений прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, оказание им консультативной и иной помощи;

участие в комплексных проверках деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, а также организация отраслевых проверок по вопросам кадровой работы;

организация рассмотрения, рассмотрение и разрешение обращений граждан, должностных и иных лиц, личный прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления;

пенсионное обеспечение прокурорских работников и членов их семей, а также гражданских служащих в соответствии с компетенцией Главного управления;

взаимодействие с организациями ветеранов и пенсионеров прокуратуры;

обработка персональных данных работников органов и учреждений прокуратуры, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;

осуществление по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации иных функций в соответствии с федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Реализацию функций Главного управления осуществляют входящие в его структуру подразделения.

4. Функции структурных подразделений и подразделения Главного управления

4.1. Управление кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры

4.1.1 Отдел кадров центрального аппарата:

организует и проводит работу по комплектованию подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации прокурорскими работниками, работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также работниками, осуществляющими профессиональную деятельность по профессиям рабочих; обеспечивает согласование с управлением служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений кандидатов для назначения на должности прокурорских работников в подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует собеседования кандидатов при назначении их на должности начальников главных управлений и управлений с членами коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

в пределах компетенции рассматривает материалы и готовит проекты приказов о приеме на службу (работу), о назначении на должность, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, об увольнении, об установлении должностных окладов, доплат и надбавок, о предоставлении отпусков, о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, о премировании по итогам работы за квартал, а также по другим вопросам кадровой работы;

организует работу по подготовке аттестационных листов на советников Генерального прокурора Российской Федерации, старших помощников Генерального прокурора Российской Федерации и старших помощников Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощников Генерального прокурора Российской Федерации и помощников Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям;

организует работу аттестационной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет подготовку документов к присвоению руководящим работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации высших классных чинов, а также проводит работу по присвоению классных чинов другим прокурорским работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности в Генеральной прокуратуре Российской Федерации и осуществляет работу с кадровым резервом;

совместно со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации организует стажировку прокурорских работников, претендующих на замещение вакантных должностей в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

осуществляет подготовку документов о награждении работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации и наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации;

осуществляет контроль за соблюдением работниками Генеральной прокуратуры Российской Федерации трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Кодекса этики прокурорского работника Российской Федерации;

по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации проводит в отношении работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации проверки по фактам нарушения трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей (за исключением проверок, проведение которых отнесено к компетенции управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений, а также поручаемых иным структурным подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации в соответствии с пунктами 7.9 — 7.11 Регламента Генеральной прокуратуры Российской Федерации). По результатам проведенных проверок при наличии оснований готовит проекты приказов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;

осуществляет согласование в соответствии с компетенцией проектов приказов о привлечении прокурорских работников к дисциплинарной ответственности, подготовленных иными структурными подразделениями;

готовит в отношении прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации материалы для рассмотрения на заседаниях комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по установлению выслуги лет;

осуществляет подготовку документов для установления прокурорским работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации доплат за выслугу лет и контролирует их своевременное установление;

формирует и направляет в отдел пенсионного обеспечения документы для установления ежемесячных надбавок прокурорским работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации, имеющим право на пенсию за выслугу лет;

составляет графики отпусков работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации и контролирует их соблюдение, рассматривает вопросы, касающиеся возложения исполнения обязанностей отсутствующих работников;

проводит консультирование работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам, связанным с прохождением службы;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Полномочия отдела не распространяются на гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.1.2 Отдел кадров территориальных органов прокуратуры:

организует работу с кадрами в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

вносит предложения и готовит материалы в отношении кандидатов на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей и заместителей, прокуроров городов, районов, других территориальных прокуроров и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, организует согласование кандидатур на указанные должности с управлением служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений (на должности прокуроров субъектов Российской Федерации — также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации);

организует собеседования кандидатов на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей и заместителей с членами коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

в пределах компетенции рассматривает материалы и готовит проекты приказов о приеме на службу, о назначении на должность, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, об увольнении, об установлении должностных окладов, доплат и надбавок, о предоставлении отпусков, о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, о премировании по итогам работы за квартал, а также по другим вопросам кадровой работы;

организует работу по подготовке аттестационных листов на прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей и заместителей;

осуществляет подготовку документов к присвоению руководящим работникам территориальных органов прокуратуры высших классных чинов, а также подготовку проектов приказов о присвоении прокурорским работникам классных чинов;

организует формирование кадрового резерва для выдвижения на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей и заместителей и осуществляет работу с кадровым резервом;

вносит предложения о проведении стажировок и организует проведение стажировок прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей, а также руководителей кадровых подразделений, старших помощников, помощников прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур по кадрам;

осуществляет подготовку документов о награждении работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, иных территориальных органов прокуратуры (за исключением гражданских служащих) государственными наградами Российской Федерации, наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации;

анализирует состояние дисциплинарной практики в нижестоящих прокуратурах;

контролирует работу кадровых подразделений прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

обеспечивает контроль ведения личных дел и иных документов кадрового учета прокурорских работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Генеральным прокурором Российской Федерации (за исключением справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах);

осуществляет в соответствии с компетенцией кадровое сопровождение деятельности прокуратур комплекса «Байконур» и ЗАТО г. Межгорье;

участвует в комплексных проверках деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, обеспечивает проведение отраслевых проверок по вопросам кадровой работы;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Распределение прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур между старшими прокурорами и прокурорами отдела кадров территориальных органов прокуратуры, а также возложение на указанных работников полномочий по кадровому сопровождению деятельности прокуратур комплекса «Байконур» и ЗАТО г. Межгорье осуществляется заместителем начальника управления — начальником отдела кадров территориальных органов прокуратуры по согласованию с заместителем начальника Главного управления — начальником управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры.

4.1.3 Отдел государственной гражданской службы:

организует кадровую работу с гражданскими служащими в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

вносит предложения по формированию кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, по формированию кадрового резерва;

совместно со структурными подразделениями Главного управления осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации, а также информационных писем, обзоров, методических рекомендаций и других информационно-аналитических документов по вопросам прохождения гражданской службы, подготовку предложений по совершенствованию кадровой работы в части прохождения гражданской службы, повышения квалификации и обучения гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации;

организует повышение квалификации гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации в соответствии с государственным заказом;

организует работу по формированию конкурсно-аттестационной комиссии федеральных государственных гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по служебным спорам, центральной комиссии по исчислению стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности гражданской службы в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, обеспечивает деятельность данных комиссий, осуществляет подготовку материалов для заседаний комиссий, а также участвует в их работе;

готовит проекты приказов о назначении на должности гражданской службы в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, а также на должности гражданской службы высшей группы должностей в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах, об освобождении от этих должностей, установлении и изменении надбавок к должностным окладам по указанным должностям, о продлении срока службы гражданским служащим, замещающим эти должности; о предоставлении отпусков гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации; осуществляет подготовку служебных контрактов, заключаемых с гражданскими служащими Генеральной прокуратуры Российской Федерации, соглашений об изменении их условий, о внесении дополнительных условий в связи с допуском к государственной тайне;

осуществляет подготовку представлений Президенту Российской Федерации о присвоении гражданским служащим органов прокуратуры классных чинов гражданской службы действительного государственного советника Российской Федерации 1, 2 и 3 класса, проектов приказов о присвоении иных классных чинов гражданской службы гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также гражданским служащим прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, замещающим должности гражданской службы главной группы должностей;

организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, квалификационных экзаменов и аттестаций гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует работу по подготовке должностных регламентов по должностям гражданской службы, замещаемым в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, по должностям гражданской службы высшей и главной групп должностей, замещаемым в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах, по должностям гражданской службы главной группы должностей, замещаемым в Главной военной прокуратуре;

осуществляет подготовку документов о награждении гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации, наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении гражданских служащих, ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Генеральной прокуратуры Российской Федерации служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации. Проводит служебные проверки по фактам нарушения гражданскими служащими Генеральной прокуратуры Российской Федерации служебной (трудовой) дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей (за исключением проверок, проведение которых отнесено к компетенции управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений). По результатам проведенных служебных проверок при наличии оснований готовит проекты приказов о привлечении гражданских служащих к дисциплинарной ответственности;

ведет личные дела гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, их трудовые книжки и личные карточки, а также личные дела гражданских служащих прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, замещающих должности гражданской службы высшей группы должностей, ведет реестр гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, выдает гражданским служащим и гражданам справки по вопросам прохождения гражданской службы, а также копии приказов, трудовых книжек и других документов; оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет расчет стажа гражданской службы при рассмотрении вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

готовит справки о стаже государственной службы для назначения гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации пенсии, обеспечивает выдачу им страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;

ведет учет листков временной нетрудоспособности гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

проводит консультирование работников органов прокуратуры Российской Федерации по вопросам гражданской службы, а также оказывает консультативную помощь управлениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, прокуратурам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокуратурам по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы;

участвует в рассмотрении вопросов об изменении структуры и штатного расписания органов прокуратуры Российской Федерации в части, касающейся должностей гражданской службы;

вносит в автоматизированную систему учета кадров дополнения и изменения персональных данных гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, обеспечивает их сохранность, осуществляет контроль за ведением программы информационного комплекса «Кадры» в прокуратурах субъектов Российской Федерации в пределах компетенции отдела;

участвует в комплексных и отраслевых проверках деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.1.4 Отдел обработки персональных данных кадров центрального аппарата:

ведет по направлениям деятельности отдела кадров центрального аппарата общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием единой автоматизированной системы ведомственного документооборота, осуществляет техническое обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения документов;

регистрирует приказы, готовит выписки из приказов для формирования личных дел и направления в необходимых случаях в подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

ведет личные дела, трудовые книжки и иные документы кадрового учета работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, осуществляет учет, хранение и выдачу трудовых книжек и служебных удостоверений работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, бланков и голографических изображений, их выписку, составляет акты об их уничтожении, выдает работникам центрального аппарата необходимые справки, копии приказов, трудовых книжек и других документов;

вносит в автоматизированную систему учета кадров дополнения и изменения персональных данных работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, обеспечивает их сохранность;

оформляет и выдает отпускные и командировочные удостоверения, ведет учет выездов работников центрального аппарата в служебные командировки, за исключением командировок с выездом за пределы Российской Федерации;

ведет учет листков нетрудоспособности работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

готовит материалы в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве;

контролирует наступление сроков перерасчета прокурорским работникам выслуги лет для установления доплаты и пенсионной надбавки;

проверяет достоверность сведений, изложенных в заявлении работника о выдаче заграничного паспорта;

регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении прокурорских работников, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

ведет контрольный экземпляр штатного расписания, составляет справки о наличии вакансий в центральном аппарате;

готовит к сдаче и осуществляет передачу в архив номенклатурных, личных дел и надзорных производств с постоянными и длительными сроками хранения, обеспечивает получение истребуемых прокурорскими работниками дел, производств из архива;

осуществляет при участии управления делами материально-техническое обеспечение деятельности отдела кадров центрального аппарата и отдела обработки персональных данных кадров центрального аппарата, ведет учет материально-технических ценностей и обеспечивает их целевое использование;

представляет сотрудникам отдела кадров центрального аппарата необходимые сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей; осуществляет подготовку информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности управления и отдела;

производит копирование документов, обеспечивает оперативную отправку документов факсимильной связью;

выполняет иную работу по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления и заместителя начальника управления — начальника отдела кадров центрального аппарата.

Полномочия отдела не распространяются на гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.1.5 Отдел обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры:

ведет по направлениям деятельности отдела кадров территориальных органов прокуратуры общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием единой автоматизированной системы ведомственного документооборота, осуществляет техническое обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения документов;

формирует личные дела прокурорских работников территориальных органов прокуратуры, назначаемых на должности Генеральным прокурором Российской Федерации, и обеспечивает их сохранность;

осуществляет обработку и регистрацию представлений по классным чинам, присваиваемым Генеральным прокурором Российской Федерации, формирует и регистрирует приказы по классным чинам, изготавливает выписки из приказов Генерального прокурора Российской Федерации о присвоении классных чинов;

ведет личные карточки, карточки присвоения классных чинов, должностные карточки на прокурорских работников территориальных органов прокуратуры, назначаемых на должности Генеральным прокурором Российской Федерации;

осуществляет учет выдаваемых служебных удостоверений, бланков и голографических изображений, их выписку и выдачу, составляет акты об их уничтожении, обеспечивает прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры бланками служебных удостоверений, вкладышами к ним и голографическими знаками;

регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, иных территориальных органов прокуратуры (за исключением гражданских служащих), ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

ведет список вакансий прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур и их заместителей, прокуроров городов, районов, других территориальных прокуроров и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур;

ведет график отпусков прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур и их заместителей;

осуществляет учет и выдачу гербовых бланков, а также их списание;

осуществляет учет листков нетрудоспособности и отпусков, оформляет командировочные удостоверения, отпускные документы;

готовит к сдаче и осуществляет передачу в архив номенклатурных, личных дел и надзорных производств с постоянными и длительными сроками хранения, обеспечивает получение истребуемых прокурорскими работниками дел, производств из архива;

осуществляет при участии управления делами материально-техническое обеспечение деятельности отдела кадров территориальных органов прокуратуры и отдела обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры, ведет учет материально-технических ценностей и обеспечивает их целевое использование;

представляет сотрудникам отдела кадров территориальных органов прокуратуры необходимые сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей, осуществляет подготовку информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности управления и отдела;

производит копирование документов, обеспечивает оперативную отправку документов факсимильной связью;

выполняет иную работу по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления и заместителя начальника управления — начальника отдела кадров территориальных органов прокуратуры.

4.2. Управление служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений

4.2.1 Отдел служебных проверок:

в соответствии с компетенцией и порядком, установленными организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации:

рассматривает и разрешает обращения граждан, органов государственной власти и органов местного самоуправления, информацию, поступающую из органов МВД России, ФСБ России, других правоохранительных органов и специальных служб, сообщения средств массовой информации и иных источников о совершении прокурорскими работниками административных правонарушений, проступков, порочащих честь прокурорского работника, нарушений ими Присяги прокурора, Кодекса этики прокурорского работника Российской Федерации в части совершения проступков, порочащих честь прокурорского работника, обеспечивает учет таких сообщений;

организует проведение и проводит служебные проверки в отношении прокурорских работников по указанным основаниям;

по результатам рассмотрения и разрешения вышеуказанных обращений и информаций, а также проведенных служебных проверок готовит итоговые документы, при наличии оснований — предложения о привлечении прокурорских работников к установленной законом ответственности, проекты приказов о привлечении прокурорских работников к дисциплинарной ответственности, подлежащие согласованию с управлением кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры, а в отношении прокурорских работников Академии, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, — с управлением штатов, методического обеспечения и подготовки кадров;

анализирует итоги служебных проверок, проведенных отделом, прокуратурами субъектов Российской Федерации и приравненными к ним специализированными прокуратурами, причины и условия совершения правонарушений прокурорскими работниками, эффективность и достаточность принятых мер реагирования;

во взаимодействии с подразделениями управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры, отделом по профилактике коррупционных и иных правонарушений обеспечивает анализ и обобщение состояния дисциплины и законности в органах прокуратуры, выработку мер по профилактике правонарушений;

совместно со структурными подразделениями Главного управления, иными структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации изучает материалы по кандидатам на должности прокурорских работников, назначение на которые осуществляется Генеральным прокурором Российской Федерации, вносит предложения о возможности назначения;

в пределах компетенции обеспечивает проведение в установленном законодательством порядке проверок достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную службу в органы и учреждения прокуратуры в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (за исключением сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

осуществляет учет поступающих в Генеральную прокуратуру Российской Федерации спецдонесений, информаций из иных источников о готовящихся или совершенных прокурорскими работниками, гражданскими служащими правонарушениях и материалов к ним, истребует дополнительные сведения по существу рассмотрения вопросов, отраженных в указанных спецдонесениях и информациях; обеспечивает ведение единых электронных баз данных спецдонесений и служебных проверок, учет уголовных дел, возбужденных в отношении работников органов и учреждений прокуратуры;

рассматривает поступившие из органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, ходатайства, информации и материалы о даче разрешений на проведение в отношении прокурорских работников органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации оперативно-розыскных мероприятий, готовит документы о даче разрешений и о направлении поручений о проведении оперативно-розыскных мероприятий, осуществляет контроль за их результатами, ведет их учет; выявляет и пресекает факты незаконного проведения в отношении прокурорских работников органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации оперативно-розыскных мероприятий, сбора компрометирующих и порочащих их сведений;

в части вопросов компетенции управления координирует деятельность прокурорских работников по обеспечению собственной безопасности и физической защиты прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, организует по направлениям деятельности управления их стажировку в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, рассматривает материалы о привлечении к дисциплинарной ответственности в порядке, определенном организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации, проводит в отношении их служебные проверки;

участвует в комплексных и отраслевых проверках деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления и управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.2.2 Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

обеспечивает реализацию комплекса мер, направленных на соблюдение работниками органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации ограничений, запретов, требований к служебному поведению, а также на исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

вносит предложения об уточнении перечней должностей в системе прокуратуры, замещение которых связано с коррупционными рисками;

обеспечивает формирование и деятельность аттестационной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению прокурорских работников и урегулированию конфликта интересов и комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов (далее — комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов);

осуществляет мониторинг деятельности аттестационных комиссий органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению прокурорских работников и урегулированию конфликта интересов, комиссий органов прокуратуры Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, ежеквартально представляет обобщенные сведения об их деятельности в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации;

обеспечивает подготовку, представление в установленном порядке и в соответствии с поступающими запросами информации о реализации в системе прокуратуры Российской Федерации мероприятий по противодействию коррупции, профилактике совершения коррупционных и иных правонарушений в Администрацию Президента Российской Федерации, в Совет при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции, в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации;

собирает и анализирует сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые в Генеральную прокуратуру Российской Федерации в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера к размещению на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также направление указанных сведений в установленных законодательством случаях в Администрацию Президента Российской Федерации;

принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на службе в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации;

организует в соответствии с компетенцией учет и рассмотрение поступающих в Генеральную прокуратуру Российской Федерации обращений граждан, замещавших должности федеральной государственной службы в органах и учреждениях прокуратуры, о даче согласия на замещение в организации должности на условиях трудового договора или на выполнение в организации работ (оказание ей услуг) на условиях гражданско-правового договора в установленных законодательством случаях;

обеспечивает реализацию работниками органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации обязанности по уведомлению своего руководителя обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, обеспечивает учет и осуществляет рассмотрение и проверку уведомлений, представляемых в Генеральную прокуратуру Российской Федерации; исходя из результатов проверки, принимает меры, направленные на предупреждение коррупционного правонарушения, пресечение вмешательства в деятельность органов прокуратуры;

организует в соответствии с компетенцией учет информации, являющейся основанием для проведения заседаний комиссий Генеральной прокуратуры Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; уведомлений работодателей о замещении должностей бывшими работниками органов и учреждений прокуратуры; уведомлений представителей нанимателя о выполнении гражданскими служащими иной оплачиваемой работы; фактов передачи в доверительное управление ценных бумаг, владение которыми приводит или может привести к конфликту интересов;

организует правовое просвещение работников органов и учреждений прокуратуры и оказывает им консультативную помощь по вопросам соблюдения требований к служебному поведению, ограничений, запретов, обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

в соответствии с компетенцией, установленной организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, обеспечивает проведение проверок:

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, об источниках получения средств, за счет которых совершены расходы, представляемых в Генеральную прокуратуру Российской Федерации;

соблюдения требований к служебному поведению, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, в том числе соблюдения запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами, обязанности передачи ценных бумаг, акций (долей участия, паев) в доверительное управление в целях предотвращения конфликта интересов;

соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы в органах и учреждениях прокуратуры, ограничений при заключении ими трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

в соответствии с компетенцией, установленной организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, осуществляет контроль за расходами федеральных государственных служащих органов и учреждений прокуратуры, в отношении которых принято решение об осуществлении такого контроля, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

представляет доклады о результатах проверок, контроля за расходами прокурорских работников и гражданских служащих в порядке, установленном организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации; при наличии оснований готовит предложения и проекты приказов о привлечении указанных лиц к ответственности, подлежащие согласованию с управлением кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры, а в отношении прокурорских работников Академии, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, — с управлением штатов, методического обеспечения и подготовки кадров;

взаимодействует в установленном порядке с правоохранительными органами, иными федеральными государственными органами, общественными организациями в сфере предметной компетенции;

во взаимодействии со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации разрабатывает проекты организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по направлениям деятельности и вопросам компетенции отдела;

участвует в комплексных и отраслевых (по кадровым вопросам) проверках деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

анализирует и обобщает практику рассмотрения обращений по фактам совершения работниками органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации коррупционных правонарушений, привлечения их к установленной законом ответственности, вырабатывает и принимает меры по предупреждению и устранению причин и условий, способствующих совершению указанных правонарушений;

в части компетенции управления организует и проводит проверки конкурсной (аукционной) документации при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, принимает участие в работе комиссий Генеральной прокуратуры Российской Федерации по указанному вопросу;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления и управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.2.3 Отдел документационного обеспечения:

ведет по направлениям деятельности управления общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием единой автоматизированной системы ведомственного документооборота, осуществляет техническое обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения документов;

вносит необходимые сведения в электронную базу данных спецдонесений и информаций о готовящихся или совершенных прокурорскими работниками, гражданскими служащими правонарушениях, осуществляет их хранение;

осуществляет учет и обеспечивает сохранность сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в Генеральную прокуратуру Российской Федерации;

осуществляет регистрацию и учет поступающих в управление обращений о фактах коррупционных и иных правонарушений работников органов и учреждений прокуратуры, нарушений требований к служебному поведению; информаций, являющихся основанием для проведения заседаний комиссий Генеральной прокуратуры Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; уведомлений о случаях обращения с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений; обращений граждан, замещавших должности в системе прокуратуры, о даче согласия на замещение в организации должности на условиях трудового договора или на выполнение в организации работ (оказание ей услуг) на условиях гражданско-правового договора; уведомлений работодателей о замещении должности бывшим работником органа, учреждения прокуратуры; уведомлений представителей нанимателя о выполнении гражданским служащим иной оплачиваемой работы; фактов передачи в доверительное управление ценных бумаг, владение которыми приводит или может привести к конфликту интересов;

осуществляет учет и выдачу гербовых бланков, а также их списание;

ведет табель учета рабочего времени работников управления;

с учетом предложений отделов управления составляет, согласовывает и передает для утверждения номенклатуру дел управления, в том числе номенклатуру дел особого делопроизводства;

готовит к сдаче и осуществляет передачу в архив номенклатурных дел и надзорных производств с постоянными и длительными сроками хранения; обеспечивает получение истребуемых прокурорскими работниками дел, производств из архива;

осуществляет при участии управления делами материально-техническое обеспечение деятельности управления, ведет учет материально-технических ценностей и обеспечивает их целевое использование;

представляет сотрудникам управления необходимые сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей, осуществляет подготовку информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности управления;

производит копирование документов, обеспечивает оперативную отправку документов факсимильной связью;

выполняет иную работу по поручению начальников Главного управления, управления, заместителей начальников управления — начальников отделов.

4.3. Управление штатов, методического обеспечения и подготовки кадров

4.3.1 Отдел штатов и методического обеспечения:

совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Главным управлением, Академией участвует в подготовке и правовом сопровождении проектов нормативных правовых актов (проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации) по вопросам прохождения службы в органах и учреждениях прокуратуры;

участвует в разработке концептуальных основ развития системы прокуратуры Российской Федерации; проводит комплексное информационно-методическое обеспечение основных направлений работы с кадрами в системе прокуратуры Российской Федерации;

во взаимодействии с подразделениями Главного управления осуществляет подготовку:

проектов организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации (приказов, распоряжений, указаний, положений, инструкций) по вопросам организации кадровой работы в органах и учреждениях прокуратуры;

заключений на проекты нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов, поступивших из других структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации или федеральных государственных органов;

планов работы Главного управления, предложений в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по предметам деятельности Главного управления;

материалов к заседаниям коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, к оперативным совещаниям по вопросам организации работы с кадрами в органах и учреждениях прокуратуры;

информационно-аналитических документов (справок, докладов, информационных писем, обзоров и др.) по вопросам работы с кадрами в органах и учреждениях прокуратуры и предложений о совершенствовании этой деятельности;

осуществляет контроль за реализацией плана работы Главного управления, на основании письменной информации управлений и отдела Главного управления составляет ежеквартальный отчет о его выполнении;

с учетом информации подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии анализирует вопросы организационно-штатной работы в органах и учреждениях прокуратуры, готовит предложения по ее совершенствованию;

по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации или начальника Главного управления готовит информационно-справочные материалы о структуре и штатах органов и учреждений прокуратуры, а также предложения об увеличении общей штатной численности органов прокуратуры Российской Федерации и ее распределении между прокуратурами субъектов Российской Федерации и приравненными к ним специализированными прокуратурами;

организует рассмотрение в установленном порядке организационно-штатных ходатайств заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, начальников главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, по результатам этой работы готовит Генеральному прокурору Российской Федерации мотивированные предложения об удовлетворении или отклонении ходатайств;

готовит проекты приказов Генерального прокурора Российской Федерации об изменении структуры и штатной численности органов прокуратуры;

ведет учет штатной и фактической численности работников органов и учреждений прокуратуры, резерва штатной численности Генеральной прокуратуры Российской Федерации и резерва общей штатной численности;

совместно с управлением делами ежегодно осуществляет проверку проектов штатных расписаний Генеральной прокуратуры Российской Федерации, аппаратов прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур до их утверждения;

осуществляет проверку штатных приказов прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, при наличии оснований готовит предложения по их корректировке, вносит изменения в штатные расписания прокуратур;

во взаимодействии с управлением делами осуществляет проверки соблюдения штатной дисциплины в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

оказывает консультативную и иную помощь прокуратурам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним специализированным прокуратурам, Академии по вопросам проведения организационно-штатных мероприятий и методического обеспечения кадровой работы, организует стажировку работников кадровых подразделений по этим вопросам;

с учетом данных управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры представляет отчет о работе с кадрами прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации в управление правовой статистики Главного организационно-аналитического управления, осуществляет необходимое взаимодействие с указанным управлением по вопросам статистической отчетности о работе с кадрами в органах прокуратуры;

осуществляет проверку документов о награждении работников органов военной прокуратуры государственными наградами Российской Федерации, наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, а также о награждении лиц, не являющихся работниками органов и учреждений прокуратуры, наградами прокуратуры Российской Федерации, готовит проекты соответствующих приказов на работников органов военной прокуратуры и указанных лиц;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления и управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.3.2 Отдел подготовки и повышения квалификации кадров:

формирует единую систему подготовки кадров для органов и учреждений прокуратуры, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вносит предложения по ее совершенствованию и распространению положительного опыта;

совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией участвует в подготовке нормативных правовых актов (проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации) и осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации по вопросам образовательной деятельности, подготовки кадров для органов и учреждений прокуратуры, повышения квалификации кадров в системе прокуратуры Российской Федерации;

готовит заключения на проекты локальных актов Академии, координирует ее деятельность в сфере реализации образовательных программ высшего образования и дополнительного профессионального образования;

осуществляет организационное обеспечение подготовки кадров для органов прокуратуры Российской Федерации в институтах прокуратуры Российской Федерации (далее — институты прокуратуры) в составе Московского государственного юридического университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА), Саратовской государственной юридической академии, Уральской государственной юридической академии, а также в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова и Санкт-Петербургском государственном университете, в Академии, взаимодействует с указанными образовательными организациями по вопросам обучения студентов по направлениям органов прокуратуры;

участвует в составлении договоров о целевом приеме между Генеральной прокуратурой Российской Федерации и образовательными организациями, формирует разнарядку на целевые места, при необходимости рассматривает вопросы о перераспределении целевых мест;

готовит проекты приказов о назначении студентам Академии стипендии Генерального прокурора Российской Федерации;

участвует в отборе кандидатов для поступления в магистратуру, аспирантуру и докторантуру Академии, ведет совместно с ней базу данных федеральных государственных служащих органов и учреждений прокуратуры, имеющих ученые степени и ученые звания, а также обучающихся в аспирантуре и докторантуре Академии;

осуществляет организационное обеспечение повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников прокуратуры в Академии, готовит проекты соответствующих приказов, во взаимодействии с Академией, ее институтами (филиалами) формирует план набора слушателей и разнарядку к нему;

участвует в разработке примерных дополнительных профессиональных программ, реализуемых в Академии;

во взаимодействии со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации формирует списки работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур для плановой стажировки в Генеральной прокуратуре Российской Федерации и контролирует ее проведение, рассматривает в установленном порядке предложения об отмене и переносе сроков плановой стажировки;

координирует и контролирует работу учебно-методических отделов прокуратур — межрегиональных центров профессионального обучения прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих, изучает эффективность их деятельности и распространяет положительный опыт;

во взаимодействии с указанными учебно-методическими отделами формирует планы набора слушателей и разнарядку к ним, организует согласование проектов программ профессионального обучения и учебных планов;

готовит в отношении прокурорских работников Академии, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, проекты приказов о приеме на службу, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности (за исключением подготавливаемых по результатам проверок, проведение которых входит в компетенцию управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений) и по иным вопросам прохождения службы в учреждении прокуратуры, отнесенным к ведению отдела, организует работу по подготовке аттестационных листов на указанных прокурорских работников, ведет их личные дела;

рассматривает представления о присвоении классных чинов научным и педагогическим работникам Академии, вносит предложения по результатам их рассмотрения, готовит документы на присвоение прокурорским работникам Академии высших классных чинов;

осуществляет проверку документов о награждении работников Академии государственными наградами Российской Федерации и наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, готовит проекты соответствующих приказов на работников Академии;

рассматривает в установленном порядке организационно-штатные ходатайства Академии, готовит предложения об их удовлетворении или отклонении, проекты приказов об изменении структуры и штатной численности Академии, осуществляет проверку штатных приказов Академии, при наличии оснований вносит предложения по их корректировке;

организует работу высшей аттестационной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рассматривает обращения, дает разъяснения на запросы органов и учреждений прокуратуры по вопросам компетенции отдела;

организует работу по психологическому обеспечению деятельности органов и учреждений прокуратуры, в том числе:

по психологическому обследованию кандидатов для поступления на службу в органы прокуратуры, а также кандидатов в абитуриенты для поступления в образовательные организации высшего образования по целевым направлениям органов прокуратуры;

по психологическому обеспечению служебной деятельности работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также студентов, обучающихся в порядке целевой подготовки для работы в органах прокуратуры Российской Федерации;

организует спортивные и физкультурно-оздоровительные мероприятия, готовит материалы (включая проекты приказов) о поощрении работников за активное участие в этих мероприятиях;

участвует в международном сотрудничестве прокуратуры Российской Федерации в области подготовки и повышения квалификации кадров, обмена опытом в указанной сфере;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления и управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.3.3 Отдел документационного обеспечения:

ведет по направлениям деятельности управления общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием единой автоматизированной системы ведомственного документооборота, осуществляет техническое обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения документов;

регистрирует приказы по вопросам утверждения, изменения штатов и структуры органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации;

формирует штатные дела прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

вносит в АИК «Кадры» дополнения и изменения в штатном расписании Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

обеспечивает учет и хранение личных дел руководителей Академии, подшивку в них документов;

регистрирует приказы по вопросам назначения, перемещения, освобождения от должности, установления доплат, поощрения, привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей Академии;

регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении работников органов военной прокуратуры, Академии и лиц, не являющихся работниками органов и учреждений прокуратуры, ведет учет наград, выданных указанным лицам, в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

обеспечивает документационное оформление работы высшей аттестационной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет учет и выдачу гербовых бланков, а также их списание;

ведет табель учета рабочего времени работников управления;

готовит к сдаче и осуществляет передачу в архив номенклатурных, штатных, личных дел и надзорных производств с постоянными и длительными сроками хранения, обеспечивает получение истребуемых прокурорскими работниками дел, производств из архива;

осуществляет при участии управления делами материально-техническое обеспечение деятельности управления, ведет учет материально-технических ценностей и обеспечивает их целевое использование;

представляет сотрудникам управления необходимые сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей, осуществляет подготовку информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности управления;

производит копирование документов, обеспечивает оперативную отправку документов факсимильной связью;

выполняет иную работу по поручению начальников Главного управления, управления, заместителей начальника управления — начальников отделов.

4.4 Отдел пенсионного обеспечения:

во взаимодействии с управлениями Главного управления, другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации разрабатывает проекты нормативных правовых актов (в том числе межгосударственных соглашений) и организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации, регламентирующих вопросы пенсионного обеспечения в органах прокуратуры, а также меры, направленные на совершенствование этой работы;

назначает пенсии и производит перерасчет пенсий проживающим в г. Москве прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации (СССР, РСФСР), Академии, центрального аппарата Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации и членам семей указанных работников;

готовит документы для назначения пенсий проживающим за пределами г. Москвы работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации (СССР, РСФСР) и членам их семей;

оформляет документы для перевода Пенсионным фондом Российской Федерации пенсий пенсионерам органов прокуратуры, выехавшим на постоянное жительство за пределы Российской Федерации, для назначения Пенсионным фондом Российской Федерации пенсий за выслугу лет гражданских служащих;

формирует документы для внесения представлений в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации о зачете иных периодов службы (работы) в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсий за выслугу лет гражданских служащих;

осуществляет во взаимодействии с другими подразделениями работу по установлению и перерасчету ежемесячных надбавок имеющим право на пенсию за выслугу лет работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры комплекса «Байконур», Академии (за исключением ее институтов (филиалов), готовит проекты приказов (списков) об установлении надбавок;

устанавливает ежемесячные надбавки имеющим право на пенсию за выслугу лет руководителям прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, институтов (филиалов) Академии, работникам прокуратуры ЗАТО г. Межгорье и подготавливает проекты приказов об установлении надбавок;

оформляет и выдает пенсионерам Генеральной прокуратуры Российской Федерации необходимые справки, пенсионные удостоверения и документы, подтверждающие право на льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

ведет учет, хранение и отправку бланков и обложек пенсионных удостоверений, голографических изображений в прокуратуры субъектов Российской Федерации;

оказывает методическую и практическую помощь прокуратурам субъектов Российской Федерации по вопросам применения пенсионного законодательства, анализирует и обобщает практику их работы, проводит стажировки работников, занимающихся вопросами пенсионного обеспечения в прокуратурах субъектов Российской Федерации;

осуществляет контроль за организацией работы по пенсионному обеспечению, проводит проверки правильности назначения и перерасчета пенсий в прокуратурах субъектов Российской Федерации;

вносит данные о пенсионерах и работниках Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Академии (за исключением ее институтов (филиалов)) в автоматизированную информационную систему пенсионного обеспечения бывших работников органов и учреждений прокуратуры и членов их семей «Пенсия», обеспечивает обновление информационной базы о ветеранах прокуратуры, в том числе являющихся участниками Великой Отечественной войны;

готовит материалы для рассмотрения на заседаниях комиссий Генеральной прокуратуры Российской Федерации по установлению выслуги лет и разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения прокурорских работников и членов их семей, а также участвует в их работе;

проводит работу с ветеранами и пенсионерами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ведет учет их юбилейных дат, оформляет поздравительные адреса и организует мероприятия по поздравлению юбиляров;

осуществляет подготовку документов о награждении пенсионеров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и проверку документов о награждении пенсионеров органов прокуратуры государственными наградами Российской Федерации, рассматривает материалы и готовит проекты приказов о поощрении ветеранов и пенсионеров органов прокуратуры наградами прокуратуры Российской Федерации, регистрирует приказы о поощрении, награждении указанных лиц, ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

взаимодействует с Советом Общероссийской общественной организации ветеранов и пенсионеров прокуратуры и с Советом Региональной общественной организации ветеранов Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

взаимодействует с Министерством обороны Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, другими федеральными министерствами и ведомствами по вопросам пенсионного обеспечения;

оказывает в установленном порядке помощь родственникам умерших пенсионеров Генеральной прокуратуры Российской Федерации в организации похорон и оформляет документы на выплату пособий в связи со смертью пенсионеров;

организует и осуществляет личный прием работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, пенсионеров органов прокуратуры и других граждан по вопросам пенсионного обеспечения;

ведет учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет компьютерную обработку документов в системе АИК «Надзор», обеспечивает получение канцелярских принадлежностей;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальника Главного управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

5. Полномочия работников управления

5.1 Начальник Главного управления:

организует работу Главного управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

подписывает служебные документы в пределах компетенции Главного управления;

координирует деятельность подразделений Главного управления, в том числе при взаимодействии с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией;

в соответствии с настоящим Положением распределяет должностные обязанности и устанавливает взаимозаменяемость между своими заместителями, определяет полномочия других работников Главного управления, дает им поручения о выполнении заданий, устанавливает сроки их исполнения;

издает распоряжения по вопросам организации деятельности Главного управления, контролирует их исполнение работниками Главного управления;

организует и контролирует исполнение работниками Главного управления приказов, указаний, распоряжений и поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления;

организует планирование работы Главного управления, учет и анализ ее результатов;

проводит оперативные совещания по наиболее важным вопросам деятельности Главного управления;

вносит руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации предложения о совершенствовании кадровой работы, об изменении структуры и штатной численности Главного управления, о назначении и освобождении от должности работников Главного управления, присвоении им классных чинов, об их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, об установлении им размеров должностных окладов, доплат и надбавок;

вносит руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации предложения о необходимости выезда работников Главного управления в служебные командировки с целью проведения проверок в органах и учреждениях прокуратуры, оказания практической помощи в вопросах организации работы с кадрами, разрешения непосредственно на местах конкретных обращений;

на основании материалов, находящихся на рассмотрении Главного управления, вносит руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников органов и учреждений прокуратуры;

представляет материалы к аттестации заместителей начальника Главного управления — начальников управлений, начальника управления, первого заместителя и заместителей начальников управлений, заместителей начальников управлений — начальников отделов, начальников отделов;

контролирует соблюдение работниками Главного управления служебной и исполнительской дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка и режима секретности;

принимает меры к повышению квалификации работников Главного управления, созданию им надлежащих условий труда и быта;

возглавляет аттестационную комиссию Генеральной прокуратуры Российской Федерации, комиссию Генеральной прокуратуры Российской Федерации по установлению выслуги лет;

по поручению Генерального прокурора Российской Федерации представляет Генеральную прокуратуру Российской Федерации в органах законодательной и исполнительной власти при решении вопросов, отнесенных к компетенции Главного управления;

осуществляет прием граждан;

выполняет другие обязанности по поручению Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей.

В отсутствие начальника Главного управления его обязанности исполняет один из его заместителей либо иное должностное лицо, определяемое Генеральным прокурором Российской Федерации.

5.2 Заместители начальника Главного управления — начальники управлений, начальник управления:

организуют работу вверенных им управлений и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач;

издают распоряжения по вопросам организации деятельности управлений, проводят оперативные совещания с работниками управлений;

подписывают служебные документы в пределах компетенции управлений;

обеспечивают исполнение в пределах компетенции управлений приказов, указаний, распоряжений и поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, оперативных совещаний, распоряжений и поручений начальника Главного управления, планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления;

обеспечивают полный и правильный учет работы управлений, своевременное и качественное составление статистической и иной отчетности;

вносят предложения в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления, контролируют выполнение плановых мероприятий;

определяют служебные обязанности подчиненных работников, их взаимозаменяемость, дают поручения работникам управлений о выполнении заданий и устанавливают сроки их исполнения, обеспечивая контроль за их надлежащим выполнением;

вносят начальнику Главного управления предложения о назначении на должности в управлениях, об установлении работникам управлений должностных окладов, доплат и надбавок, о присвоении классных чинов, об улучшении условий их труда, представляют материалы к аттестации работников управлений;

вносят начальнику Главного управления предложения о целесообразности выезда подчиненных работников в нижестоящие прокуратуры;

осуществляют контроль за соблюдением работниками управлений служебной, трудовой и исполнительской дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, режима секретности, отбирают при наличии оснований у подчиненных работников объяснения, вносят предложения о поощрении работников управлений или привлечении их к дисциплинарной ответственности;

осуществляют прием граждан;

осуществляют иные полномочия по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации и начальника Главного управления.

5.3 Первый заместитель начальника управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры:

координирует работу отделов управления по выполнению организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, плановых мероприятий Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и постановлений Координационного совещания руководителей федеральных правоохранительных органов, исполнению поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, начальника Главного управления и начальника управления;

во взаимодействии с подразделениями Главного управления осуществляет подготовку материалов о присвоении работникам органов и учреждений прокуратуры высших классных чинов, представлении их к награждению государственными наградами Российской Федерации, поощрению Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, обеспечивает взаимодействие по этим вопросам с кадровыми подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

возглавляет центральную комиссию по исчислению стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности гражданской службы в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

в отсутствие начальника управления исполняет его обязанности;

по указанию начальника Главного управления и начальника управления курирует работу отделов управления по определенным направлениям;

выполняет иную работу по поручению начальника Главного управления и заместителя начальника Главного управления — начальника управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры.

5.4. Заместители начальников управлений — начальники отделов управлений, начальник отдела Главного управления, начальник отдела управления:

организуют работу возглавляемых ими подразделений, несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач;

обеспечивают выполнение подчиненными работниками приказов, указаний, распоряжений и поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации, планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления, а также исполнение ими распоряжений и поручений начальника Главного управления и начальников управлений;

проводят оперативные совещания, заслушивают отчеты подчиненных работников о результатах проделанной работы;

распределяют обязанности и обеспечивают взаимозаменяемость между подчиненными работниками, контролируют соблюдение ими правил внутреннего распорядка (служебного распорядка), служебной и исполнительской дисциплины, режима секретности;

готовят аттестационные листы на подчиненных прокурорских работников, отзывы для проведения квалификационных экзаменов и аттестаций подчиненных гражданских служащих, предложения о поощрении, размере премирования по итогам работы за квартал и год;

вносят предложения о назначении на должности работников отделов, присвоении им классных чинов, установлении и изменении размеров должностных окладов, доплат и надбавок к ним;

вносят предложения о необходимости выезда подчиненных работников в нижестоящие прокуратуры;

обеспечивают в пределах соответствующих полномочий взаимодействие с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления;

осуществляют подготовку в установленном порядке запросов в подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры, Академию о представлении материалов по вопросам, относящимся к ведению отделов;

разрабатывают мероприятия, направленные на совершенствование деятельности возглавляемых ими подразделений, организуют подготовку предложений в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления;

обеспечивают подготовку итоговых отчетов о работе отделов за полугодие и год, а также подготовку еженедельных справок о проделанной работе, о проблемных вопросах работы с кадрами;

выполняют иные обязанности по поручению начальника Главного управления и (или) начальников управлений.

5.5 Старший прокурор Главного управления:

изучает и докладывает начальнику Главного управления информацию о поступающей документации, представляет начальнику Главного управления свои предложения по поступившим документам, при необходимости готовит проекты его поручений;

проверяет обоснованность и качество представляемых на подпись начальнику Главного управления документов, соблюдение установленного порядка, сроков исполнения поручений, а также соответствие подготовленных документов требованиям Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, при выявлении недостатков принимает меры к их устранению;

контролирует своевременность исполнения поручений и заданий начальника Главного управления;

выполняет иные персональные поручения начальника Главного управления по направлениям деятельности Главного управления.

5.6 Старший прокурор управления штатов, методического обеспечения и подготовки кадров:

совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией участвует в подготовке и правовом сопровождении проектов нормативных правовых актов (проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации) по вопросам прохождения службы в органах и учреждениях прокуратуры, подготовки и повышения квалификации кадров в системе прокуратуры;

организует комплексное информационно-методическое обеспечение основных направлений работы с кадрами в системе прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет подготовку предложений в планы работы коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по предметам деятельности Главного управления;

готовит материалы к заседаниям коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, оперативных совещаний по вопросам организации работы с кадрами в органах и учреждениях прокуратуры;

выполняет иные поручения начальника Главного управления, начальника управления штатов, методического обеспечения и подготовки кадров.

5.7. Старшие прокуроры, прокуроры отделов осуществляют реализацию функций, закрепленных за соответствующими отделами.

5.7.1 В работе по предмету:

организуют в установленном порядке сбор и анализ данных о состоянии кадровой работы в органах и учреждениях прокуратуры, по результатам анализа вносят предложения по совершенствованию этой работы, осуществляют подготовку информационно-аналитических и методических материалов по закрепленному предмету;

в установленном порядке вносят предложения о совершенствовании действующего законодательства, участвуют в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов организационно-распорядительных документов по вопросам работы с кадрами, а также готовят заключения по проектам, поступившим из других подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

взаимодействуют исходя из предоставленных полномочий с работниками других подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академии, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, с должностными лицами правоохранительных органов, федеральных органов исполнительной власти, других государственных органов и учреждений;

участвуют в подготовке предложений в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главного управления, планы работы коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

5.7.2 В работе по зональному принципу:

осуществляют подготовку приказов по личному составу согласно закрепленным направлениям работы;

контролируют в соответствии с предоставленными полномочиями вопросы организации и осуществления кадровой работы в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

рассматривают поступающие с мест обзоры, обобщения, информации, годовые доклады и другие материалы, предложения по распространению положительного опыта и устранению имеющихся недостатков;

выезжают в прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры для проведения проверок и оказания помощи, контролируют исполнение решений, принятых по результатам выездов;

систематически анализируют и обобщают статистические данные, характеризующие состояние кадровой работы в соответствующем регионе, готовят предложения для руководства управления по актуальным вопросам работы с кадрами;

осуществляют организацию рассмотрения, рассмотрение и разрешение обращений граждан, должностных и иных лиц, подготовку ответов заявителям в соответствии с требованиями действующего законодательства, приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей.

5.8. Гражданские служащие Главного управления осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными регламентами.

6. Делопроизводство

6.1. Общее и секретное делопроизводство в Главном управлении осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны и Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

В управлении кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры общее и секретное делопроизводство (за исключением отдела государственной гражданской службы) ведется отделами обработки персональных данных кадров центрального аппарата и обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры.

Общее делопроизводство в отделе государственной гражданской службы управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры и в отделе пенсионного обеспечения ведут гражданские служащие данных отделов в соответствии со своими должностными регламентами и распределением обязанностей.

В управлении служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений и в управлении штатов, методического обеспечения и подготовки кадров общее и секретное делопроизводство ведется отделами документационного обеспечения.

6.2. Номенклатура дел (кроме секретных) утверждается начальником Главного управления, а номенклатура секретных дел — Первым отделом (на правах управления) Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

6.3. Прокурорские работники и гражданские служащие Главного управления несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов, дел, надзорных производств, иной документации, бланков служебных удостоверений, пропусков, печатей, штампов, гербовых бланков, учетно-регистрационных форм.

7. Заключительные положения

Положение об управлении кадров, утвержденное Генеральным прокурором Российской Федерации 22.01.2003, считать утратившим силу.

---