План работы Федерального архивного агентства на 2018 год
Федеральное архивное агентствоДействующий акт
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: "План работы Федерального архивного агентства на 2018 год". https://bukva.ai/docs/plan-raboty-federalnogo-arhivnogo-agentstva-na-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe
(утв. Росархивом 28.12.2017)
Примечание
См. План работы на 2020 год. Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://archives.ru по состоянию на 12.01.2018.
Утверждаю Руководитель Федерального архивного агентства А. Н. Артизов 28 декабря 2017 г.
ПЛАН РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2018 ГОД
| № п/п | Проводимые мероприятия | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства | |||
| 1.1 | Разработать проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон „Об информации, информационных технологиях и о защите информации“» | декабрь | А.Б. Зулькарнаев |
| 1.2 | Подготовить проекты: | ||
| 1.2.1 | Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения | декабрь | Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев |
| 1.2.2 | Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях | декабрь | А.В. Грошев Т.Г. Занина Т.А. Мещерина Г.А. Хабибулина А.Б. Зулькарнаев |
| 1.2.3 | Порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | декабрь | Т.А. Мещерина Г.А. Хабибулина А.Б. Зулькарнаев |
| 1.2.4 | новой редакции Положения о центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве | декабрь | Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев |
| 1.2.5 | новой редакции Регламента работы центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве | декабрь | Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев |
| 1.3 | Принять участие в подготовке проектов нормативных и методических документов по внедрению в деятельность федеральных органов исполнительной власти электронного документооборота | в течение года | Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев |
| 1.4 | Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов: | А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений | |
| 1.4.1 | федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела | в течение года | //-// |
| 1.4.2 | нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти | в течение года | //-// |
| 2. Организация контрольной деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства | |||
| 2.1 | Организовать внедрение риск-ориентированной модели контрольной деятельности | в течение года | А.В. Грошев |
| 2.2 | Провести: | ||
| 2.2.1 | комплексную проверку работы ФКУ «Российский государственный архив Военно-Морского Флота» (по специальному плану) | второе полугодие | А.В. Грошев члены комиссии |
| 2.2.2 | тематические проверки работы подведомственных федеральных государственных учреждений | в течение года | начальники структурных подразделений |
| 3. Нормативно-методическое обеспечение делопроизводства в органах государственной власти и государственных организациях | |||
| 3.1 | Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 3.2 | Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти, перемещаемым в создаваемый правительственный комплекс, в выработке и принятии согласованных решений по организации документооборота и хранения архивных документов | первое полугодие | Т.А. Мещерина ГАРФ, РГАЭ |
| 3.3 | Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 3.4 | Принять участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов исполнительной власти | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 3.5 | Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 3.6 | Продолжить работу совместно с Центральным банком Российской Федерации по доработке проекта Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения по замечаниям банковского сообщества | первое полугодие | Т.А. Мещерина |
| 3.7 | Организовать внедрение (после утверждения): - типового положения о центральной экспертной комиссии государственного органа; - примерного положения об экспертной комиссии организации; - примерного положения о центральном архиве государственного органа; - примерного положения об архиве организации; - примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива; - примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела; - примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в Перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации; - примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях; - типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 4. Оказание государственных услуг | |||
| 4.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 4.1.1 | Организовать в соответствии с административными регламентами: | ||
| 4.1.1.1 | информационное обеспечение граждан, органов государственной власти местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 4.1.1.2 | исполнение запросов граждан, лиц без гражданства | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 4.1.1.3 | ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 4.1.2 | Организовать внедрение Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 | в течение года | А.Р. Ефименко А.В. Грошев |
| 4.1.3 | Координировать работу: | ||
| 4.1.3.1 | Справочно-информационного центра федеральных архивов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 4.1.3.2 | федеральных архивов по: | ||
| 4.1.3.2.1 | участию в реализации мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 — 2020 годы» (по специальному плану) | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 4.1.3.2.2 | организации допуска пользователей к архивным документам в читальных залах | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 4.1.3.2.3 | информационному обеспечению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 4.1.3.2.4 | участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану) | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 4.1.3.2.5 | подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 4.1.4 | Организовать работу по: | ||
| 4.1.4.1 | рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2016 — 2020 годы | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 4.1.4.2 | рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 4.1.4.3 | пополнению БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 5. Ведение реестров, регистров | |||
| 5.1 | Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 6. Управление государственным имуществом | |||
| 6.1 | Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Т.А. Мещерина федеральные архивы |
| 6.2 | Организовать проведение паспортизации в органах и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 6.3 | Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики | в течение года | Т.А. Мещерина Т.Г. Занина |
| 6.4 | Организовать работу по: | ||
| 6.4.1 | обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 6.4.2 | рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 6.4.3 | оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 6.5 | Организовать внедрение: | ||
| 6.5.1 | Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии | в течение года | А.Р. Ефименко Г.А. Хабибулина |
| 6.5.2 | Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | А.Р. Ефименко Г.А. Хабибулина |
| 6.6 | Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда | второе полугодие | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 6.7 | Оказать помощь РГАНИ в организации работ по перемещению фондов архива из загородного хранилища (Московская область, г. Чехов) | первое полугодие | Г.А. Хабибулина |
| 6.8 | Продолжить работу по: | ||
| 6.8.1 | организации мобилизационной подготовки федеральных архивов | в течение года | А.Е. Гоптарь |
| 6.8.2 | предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности | в течение года | М.М. Клубиков |
| 6.9 | Организовать управление имущественным комплексом федеральных архивов: | ||
| 6.9.1 | обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса ФКУ «Российский государственный архив кинофотодокументов» (Московская область, г. Красногорск) | в течение года | Руководство О.Р. Отводная |
| 6.9.2 | провести анализ итогов работ по ремонту в 2017 году зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных федеральных государственных учреждений, и планирование ремонтных работ на 2019 год | в течение года | О.Р. Отводная |
| 7. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений | |||
| 7.1. Организационное и кадровое обеспечение | |||
| 7.1.1 | Обеспечить выполнение: | ||
| 7.1.1.1 | Плана мероприятий по реализации в 2016 — 2018 годах Стратегии государственной культурной политики на период до 2030 года в части Росархива | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 7.1.1.2 | Плана деятельности Росархива на 2017 — 2022 годы | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 7.1.1.3 | Плана реализации и детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 — 2020 годы)» в части Росархива | в течение года | А.В. Грошев А.Р. Ефименко |
| 7.1.1.4 | планов мероприятий («дорожных карт») по повышению эффективности: - архивного дела; - образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная ВНИИДАД |
| 7.1.1.5 | Плана мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки Генеральной прокуратурой Российской Федерации | в течение года | А.В. Грошев начальники структурных подразделений |
| 7.1.1.6 | Плана мероприятий («дорожной карты») по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельности Росархива на период до 2018 года | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 7.1.1.7 | Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России | в течение года | Руководство А.В. Грошев А.Р. Ефименко |
| 7.1.2 | Обеспечить: | ||
| 7.1.2.1 | текущее управление федеральной целевой программой «Культура России (2012 — 2018 годы)» в части мероприятий Росархива | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений |
| 7.1.2.2 | проведение мониторинга реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в части выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная Е.В. Бочарова |
| 7.1.2.3 | подготовку итогового доклада о результатах деятельности Росархива в 2017 году | до 20 февраля | А.В. Грошев А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений |
| 7.1.2.4 | подготовку Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2018 год | до 1 февраля | А.В. Одинецкий |
| 7.1.3 | Координировать деятельность подведомственных федеральных государственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы | в течение года | А.В. Грошев А.Р. Ефименко начальники структурных подразделений |
| 7.1.4 | Организовать работу по: | ||
| 7.1.4.1 | дальнейшей модернизации системы электронного документооборота, обеспечению ее соответствия установленным требованиям | в течение года | Н.Н. Кривцова |
| 7.1.4.2 | противодействию коррупции (по специальному плану) | в течение года | Е.В. Бочарова |
| 7.1.4.3 | повышению квалификации работников Росархива | в течение года | Е.В. Бочарова |
| 7.1.4.4 | поощрению и награждению работников Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами | в течение года | Руководство Е.В. Бочарова А.В. Одинецкий |
| 7.1.4.5 | формированию нового состава Общественного совета при Федеральном архивном агентстве и обеспечению его деятельности | в течение года | А.В. Одинецкий |
| 7.1.4.6 | организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану) | в течение года | О.Р. Отводная А.В. Одинецкий Е.В. Бочарова Т.Г. Занина |
| 7.1.5 | Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 7.1.6 | Принять участие в заседаниях дирекций и собраниях трудовых коллективов подведомственных федеральных архивных учреждений по итогам работы за 2017 г. и задачам на 2018 г. (по специальному плану) | февраль | Руководство начальники структурных подразделений |
| 7.1.7 | Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в том числе: | ||
| 7.1.7.1 | Коллегии (по специальному плану) | в течение года | Руководство А.В. Одинецкий |
| 7.1.7.2 | ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану) | в течение года | А.В. Юрасов Т.А. Мещерина |
| 7.1.7.3 | Комиссии по НИМР (по специальному плану) | в течение года | О.В. Наумов А.В. Грошев |
| 7.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий | |||
| 7.2.1 | Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) | в течение года | А.В. Грошев ВНИИДАД |
| 7.2.2 | Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее — ФО), подготовку докладов и участие в проводимых ими очередных заседаниях и совещаниях-семинарах: | Руководство А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений согласно тематике ВНИИДАД | |
| 7.2.2.1 | Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Элиста) — «Актуальные вопросы организации использования архивных документов в рамках инициативного информирования граждан» | 15 — 17 мая | //-// |
| 7.2.2.2 | Центрального ФО (г. Калуга) — «Организация делопроизводства в органах государственной власти и организациях Центрального федерального округа» | 16 — 17 мая | //-// |
| 7.2.2.3 | Северо-Западного ФО (г. Сыктывкар) — «Архивные учреждения Северо-Западного федерального округа в преддверии 100-летия государственной архивной службы России. Анализ достижений, определение перспектив» | 16 — 17 мая | //-// |
| 7.2.2.4 | Приволжского ФО (г. Киров) — «Проблемы подготовки и переподготовки специалистов государственных и муниципальных архивных учреждений Приволжского федерального округа» | 16 — 17 мая | //-// |
| 7.2.2.5 | Сибирского ФО (г. Иркутск) — «О результатах применения »Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и разработке методических рекомендаций по их внедрению на региональном уровне» | 22 — 23 августа | //-// |
| 7.2.2.6 | Уральского ФО (г. Екатеринбург) — «Осуществление регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» | 20 — 21 сентября | //-// |
| 7.2.2.7 | Дальневосточного ФО (г. Хабаровск) | первая половина сентября | //-// |
| 7.2.3 | Принять участие в подготовке и проведении XXV международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» | 22 — 23 ноября | Руководство ВНИИДАД |
| 7.2.4 | Организовать проведение отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2015 — 2017 гг. | в течение года с переходом на 2019 год | А.В. Грошев А.В. Одинецкий |
| 7.2.5 | Обеспечить: | ||
| 7.2.5.1 | реализацию мероприятий по информатизации Росархива (по специальному плану) | в течение года | Д.Б. Голубов |
| 7.2.5.2 | переход на использование отечественного офисного программного обеспечения (по специальному плану-графику) | в течение года | Д.Б. Голубов |
| 7.2.5.3 | регистрацию в установленном порядке общеотраслевых информационных систем | в течение года | Д.Б. Голубов |
| 7.3. Финансово-экономическое обеспечение | |||
| 7.3.1 | Обеспечить финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание | в течение года | Руководство О.Р. Отводная |
| 7.3.2 | Продолжить реализацию мероприятий по повышению эффективности бюджетных расходов на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов (по специальному плану) | в течение года | О.Р. Отводная |
| 7.3.3 | Подготовить: | ||
| 7.3.3.1 | прогноз развития архивного дела на 2019 год и его параметров на период до 2021 года, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2019 год | апрель, октябрь | О.Р. Отводная А.В. Одинецкий |
| 7.3.3.2 | сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2017 год | март | О.Р. Отводная |
| 7.3.3.3 | бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2019 год и период до 2021 года в рамках государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 — 2020 годы)» | первое полугодие | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 7.3.4 | Осуществлять координацию деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 7.3.5 | Провести: | ||
| 7.3.5.1 | анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в 2017 году | апрель | О.Р. Отводная |
| 7.3.5.2 | аудит подведомственных федеральных государственных учреждений в части начисления заработной платы (по плану проверок) | в течение года | О.Р. Отводная |
| 7.3.6 | Организовать проведение государственных закупок (по специальному плану) | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 7.4. Организация международного сотрудничества | |||
| 7.4.1 | Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами | в течение года | Руководство Т.Г. Занина А.Б. Зулькарнаев |
| 7.4.2 | Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела | в течение года | Руководство Т.Г. Занина |
| 7.4.3 | Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в работе/организовать проведение: | Руководство Т.Г. Занина | |
| 7.4.3.1 | заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств — участников СНГ (Россия, г. Москва) | июнь | //-// |
| 7.4.3.2 | XIX Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (Польша, г. Варшава) | июнь | //-// |
| 7.4.3.3 | ежегодной встречи архивистов России и Белоруссии (Россия, г. Великий Новгород) | октябрь | //-// |
| 7.3.4 ежегодной встречи архивистов России и Армении (Россия, г. Москва) | |||
| декабрь | //-// | 7.4 | Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции, Норвегии |
| в течение года Руководство | |||
| Т.Г. Занина | А.Б. Зулькарнаев | ------------------------------------------------------------------ | |