Письмо Минпросвещения России от 19.05.2025 № ВЖ-400/05

«О предоставлении сведений по форме № СПО-Мониторинг»

(вместе с «Инструктивным письмом о порядке предоставления данных по форме „Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования, за 2024/2025 уч.г. (форма № СПО-Мониторинг)“)»

В целях обеспечения реализации приказа Минпросвещения России от 6 мая 2025 г. № 368 «О проведении в 2025 году мониторинга качества подготовки кадров в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования» Минпросвещения России просит обеспечить предоставление информации о деятельности образовательных организаций, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования (включая деятельность филиалов), по форме «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования, за 2024/2025 уч.г. (форма № СПО-Мониторинг)» (далее — мониторинг) в соответствии с инструктивным письмом (приложение) в срок, не позднее 15 июля 2025 года.

Для организации работы и своевременного внесения данных формы сбора прилагаются.

Документы, регламентирующие проведение мониторинга в 2025 году, размещены в личном кабинете на сайте https://stat.ficto.ru.

По вопросам предоставления сведений необходимо обращаться по телефону +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 9:00 до 18:00 (пт. — с 9:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте stat_spo@ficto.ru.

Федеральные органы власти, исполнительные органы субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, просим в срок до 15 июля 2025 года представить на электронный адрес stat_spo@ficto.ru контактную информацию (ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты) сотрудника органа власти, ответственного за осуществление контроля за предоставлением данных подведомственными образовательными организациями.

Исполнительным органам субъектов Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, необходимо обеспечить информирование о начале проведения мониторинга образовательные организации, реализующие образовательные программы среднего профессионального образования, расположенные на территории субъекта Российской Федерации (в том числе филиалы), вне зависимости от ведомственной принадлежности и формы собственности.

Обращаем внимание, что результаты мониторинга используются для оценки эффективности деятельности образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования, а также оценки качества подготовки кадров в системе среднего профессионального образования по субъектам Российской Федерации.

Информация для проведения мониторинга качества подготовки кадров в образовательных организациях и их филиалах, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования (далее — образовательная организация), предоставляется по форме «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования, за 2024/2025 уч.г. (форма № СПО-Мониторинг)» (далее — форма № СПО-Мониторинг) в срок до 15 июля 2025 года в электронном виде.

Образовательные организации высшего образования, имеющие в своем составе необособленные подразделения среднего профессионального образования (отделение, факультет), заполняют форму № СПО-Мониторинг в целом по образовательной организации.

При наличии у образовательной организации филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования, сведения по форме № СПО-Мониторинг заполняются также и по каждому филиалу.

Сведения предоставляются в электронном виде в личном кабинете образовательной организации по адресу https://stat.ficto.ru.

Доступ к заполнению формы в личном кабинете образовательной организации будет открыт после 2 июня 2025 года.

Для образовательных организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте https://stat.ficto.ru, коды допуска в личный кабинет («Логин» и «Пароль») остаются прежними. Образовательным организациям, не имеющим доступа в личный кабинет, необходимо пройти процедуру регистрации (выполняется только головными образовательными организациями на сайте https://stat.ficto.ru в разделе «Регистрация»).

После авторизации пользователя в личном кабинете образовательной организации необходимо в соответствующем пункте списка актуальных сборов перейти в систему сбора сведений (кнопка «Заполнение формы»), затем пройти процедуру верификации исполнителя, указав следующие данные: электронная почта и пароль, фамилия, имя, отчество, должность, рабочий номер телефона, мобильный номер телефона (при наличии). Информация об исполнителе заполняется однократно и в последующем используется для авторизации в системе сбора данных.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими исполнителями необходимо пройти процедуру верификации каждому из них. Во избежание проблем с одновременной работой в системе сбора нескольких лиц следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

При переходе к предоставлению сведений по форме исполнителю будет предоставлен доступ к отчету головной организации.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт выбора организации (знак плюс «+») справа от наименования организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку «Получить доступ и перейти к заполнению».

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт «Создать права для другого пользователя» и указать адрес его электронной почты, после чего нажать на кнопку «Предоставить доступ пользователю». Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, перейдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования, отчет по такому филиалу не заполняется.

В целях оптимизации управления отчетностью, предоставляемой образовательными организациями в Минпросвещения России, электронная версия формы № СПО-Мониторинг предусматривает синхронизацию с данными форм федерального статистического наблюдения № СПО-1 «Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования» по состоянию на 1 октября 2024 года и № СПО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности профессиональной образовательной организации» за 2024 год (автоматическая выгрузка данных в системе сбора и контроль соответствия данных по идентичным показателям с данными федерального статистического наблюдения).

Образовательным организациям, реализующим образовательные программы среднего профессионального образования, интегрированные с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, в области искусств, в случае необходимости корректировки автоматически выгружаемых и блокируемых в программном обеспечении данных отчета по форме № СПО-1 в части реализации таких программ, следует обращаться по электронной почте stat_spo@ficto.ru.

После завершения заполнения данных необходимо сформировать электронную версию отчета по форме № СПО-Мониторинг (далее — электронный документ). Электронный документ может быть сформирован после проверки корректности данных по формулам логического и арифметического контроля при условии отсутствия ошибок.

Проведение контроля данных по формулам логического и арифметического контроля возможно как после завершения, так и на любом этапе заполнения формы (раздел «Формирование документа» ^ «Проверка на наличие ошибок...»).

Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн (раздел «Формирование документа» \rightarrow «Подписать»). В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе, доступ к которому предоставляется из кабинета образовательной организации на сайте https://stat.ficto.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт заполнения и предоставления сведений отчета по форме № СПО-Мониторинг.

При необходимости внесения изменений в данные по форме следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По результатам анализа предоставленных сведений (сформированных/подписанных электронных документов) могут быть выявлены замечания в части полноты и достоверности данных отчета, в т.ч. по формулам логического и арифметического контроля. Результаты верификации доступны в личном кабинете образовательной организации. Отсутствие замечаний не гарантирует достоверность данных отчета. В случае если противоречащие критериям проверки данные являются достоверными, необходимо направить на электронный адрес stat_spo@ficto.ru официальное письмо, содержащее обоснование достоверности данных отчета (копии подтверждающих документов).

Федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, имеющие в ведении образовательные организации, реализующие образовательные программы среднего профессионального образования, имеют возможность просмотра в личном кабинете на сайте https://stat.ficto.ru сведений о ходе сбора данных по подведомственным образовательным организациям, в том числе результатов верификации предоставляемых данных.

По вопросам заполнения формы сбора данных, работы в личном кабинете и предоставления отчета необходимо обращаться по телефону +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 9:00 до 18:00 (пт. — с 9:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте stat_spo@ficto.ru.

---