Письмо Минпросвещения России от 21.04.2026 № ВЖ-817/05

«О предоставлении сведений по форме № СПО-Мониторинг»

(вместе с «Инструктивным письмом о порядке предоставления данных по форме „Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования, за 2025/2026 уч.г. (форма № СПО-Мониторинг)“)»

В целях обеспечения реализации приказа Минпросвещения России от 16 апреля 2026 г. № 281 «О проведении в 2026 году мониторинга качества подготовки кадров в образовательных организациях, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования» Минпросвещения России просит обеспечить предоставление информации о деятельности образовательных организаций, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования (включая деятельность филиалов), по форме «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования, за 2025/2026 уч.г. (форма № СПО-Мониторинг)» (далее — мониторинг) в соответствии с инструктивным письмом (приложение) в срок, не позднее 25 мая 2026 года.

Для организации работы и своевременного внесения данных формы сбора прилагаются.

Документы, регламентирующие проведение мониторинга в 2026 году, размещены в личном кабинете на сайте https://stat.ficto.ru.

По вопросам предоставления сведений необходимо обращаться по телефону +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 9:00 до 18:00 (пт. — с 9:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте stat_spo@ficto.ru.

Федеральные органы власти, исполнительные органы субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, просим в срок до 15 мая 2026 года представить на электронный адрес stat_spo@ficto.ru контактную информацию (ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты) сотрудника органа власти, ответственного за осуществление контроля за предоставлением данных подведомственными образовательными организациями.

Исполнительным органам субъектов Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, необходимо обеспечить информирование о начале проведения мониторинга образовательные организации, реализующие образовательные программы среднего профессионального образования, расположенные на территории субъекта Российской Федерации (в том числе филиалы), вне зависимости от ведомственной принадлежности и формы собственности.

Обращаем внимание, что результаты мониторинга используются для оценки эффективности деятельности образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования, а также оценки качества подготовки кадров в системе среднего профессионального образования по субъектам Российской Федерации.

Информация для проведения мониторинга качества подготовки кадров в образовательных организациях и их филиалах, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования (далее — образовательная организация), предоставляется по форме «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования, за 2025/2026 уч.г. (форма № СПО-Мониторинг)» (далее — форма № СПО-Мониторинг) в срок до 25 мая 2026 года в электронном виде.

Образовательные организации высшего образования, имеющие в своем составе необособленные подразделения среднего профессионального образования (отделение, факультет), заполняют форму № СПО-Мониторинг в целом по образовательной организации.

При наличии у образовательной организации филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования, сведения по форме № СПО-Мониторинг заполняются также и по каждому филиалу.

Сведения предоставляются в электронном виде в личном кабинете образовательной организации по адресу https://stat.ficto.ru.

Доступ к заполнению формы в личном кабинете образовательной организации будет открыт после 30 апреля 2026 года.

Для образовательных организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте https://stat.ficto.ru, коды допуска в личный кабинет («Логин» и «Пароль») остаются прежними. Образовательным организациям, не имеющим доступа в личный кабинет, необходимо пройти процедуру регистрации (выполняется только головными образовательными организациями на сайте https://stat.ficto.ru в разделе «Регистрация»).

После авторизации пользователя в личном кабинете образовательной организации необходимо в соответствующем пункте списка актуальных сборов перейти в систему сбора сведений (кнопка «Заполнение формы»), затем пройти процедуру верификации исполнителя, указав следующие данные: электронная почта и пароль, фамилия, имя, отчество, должность, рабочий номер телефона, мобильный номер телефона (при наличии). Информация об исполнителе заполняется однократно и в последующем используется для авторизации в системе сбора данных.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими исполнителями необходимо пройти процедуру верификации каждому из них. Во избежание проблем с одновременной работой в системе сбора нескольких лиц следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

При переходе к предоставлению сведений по форме исполнителю будет предоставлен доступ к отчету головной организации.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт выбора организации (знак плюс «+») справа от наименования организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку «Получить доступ и перейти к заполнению».

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт «Создать права для другого пользователя» и указать адрес его электронной почты, после чего нажать на кнопку «Предоставить доступ пользователю». Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, перейдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования, отчет по такому филиалу не заполняется.

В целях оптимизации управления отчетностью, предоставляемой образовательными организациями в Минпросвещения России, электронная версия формы № СПО-Мониторинг предусматривает синхронизацию с данными форм федерального статистического наблюдения № СПО-1 «Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования» по состоянию на — 1 октября 2025 года и № СПО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности профессиональной образовательной организации» за 2025 год (автоматическая выгрузка данных в системе сбора и контроль соответствия данных по идентичным показателям с данными федерального статистического наблюдения).

Образовательным организациям, реализующим образовательные программы среднего профессионального образования, интегрированные с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, в области искусств, в случае необходимости корректировки автоматически выгружаемых и блокируемых в программном обеспечении данных отчета по форме № СПО-1 в части реализации таких программ, следует обращаться по электронной почте stat_spo@ficto.ru.

После завершения заполнения данных необходимо сформировать электронную версию отчета по форме № СПО-Мониторинг (далее — электронный документ). Электронный документ может быть сформирован после проверки корректности данных по формулам логического и арифметического контроля при условии отсутствия ошибок.

Проведение контроля данных по формулам логического и арифметического контроля возможно как после завершения, так и на любом этапе заполнения формы (раздел «Формирование документа» -> «Проверка на наличие ошибок...»).

Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн (раздел «Формирование документа» -> «Подписать»). В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе, доступ к которому предоставляется из кабинета образовательной организации на сайте https://stat.ficto.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт заполнения и предоставления сведений отчета по форме № СПО-Мониторинг.

При необходимости внесения изменений в данные по форме следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По результатам обработки и анализа предоставленных сведений (сформированных/подписанных электронных документов) могут быть выявлены замечания в части полноты и достоверности данных отчета, в т.ч. по формулам логического и арифметического контроля. Результаты верификации доступны в личном кабинете образовательной организации. Для устранения замечаний необходимо исправить допущенные ошибки в данных отчета либо представить на электронный адрес stat_spo@ficto.ru документальное подтверждение достоверности данных отчета (обоснование факторов, обуславливающих выявленные замечания). Результат рассмотрения представленного обоснования отражается в личном кабинете либо направляется ответным письмом. Замечания в части расхождения данных отчета с ранее предоставленными сведениями (в т.ч. в рамках федерального статистического наблюдения) не предусматривают каких-либо обоснований и могут быть устранены только путем исправления некорректных данных (если это позволяют сроки соответствующего сбора). Отсутствие замечаний не гарантирует достоверность данных отчета.

Федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, имеющие в ведении образовательные организации, реализующие образовательные программы среднего профессионального образования, имеют возможность просмотра в личном кабинете на сайте https://stat.ficto.ru сведений о ходе сбора данных по подведомственным образовательным организациям, в том числе результатов верификации предоставляемых данных.

По вопросам заполнения формы сбора данных, работы в личном кабинете и предоставления отчета необходимо обращаться по телефону +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 9:00 до 18:00 (пт. — с 9:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте stat_spo@ficto.ru.

---