Письмо МПС СССР от 22.09.1965 № П-22123

<О введении в действие Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков их хранения>

(вместе с «Перечнем...», утв. МПС СССР 13.08.1965, Главархивом СССР 20.08.1965)

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР

ПИСЬМО

от 22 сентября 1965 г. № П-22123

В целях правильного комплектования архивов учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта документальными материалами и обеспечения их сохранности, а также улучшения ведения документальной части делопроизводства Министерство путей сообщения приказывает:

1. Ввести с 1 января 1966 г. в действие прилагаемый «Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков их хранения».

2. Руководителям управлений и отделов Министерства, железных дорог, отделений дорог, организаций и предприятий железнодорожного транспорта установить контроль за правильным применением Перечня и соблюдением указанных в нем сроков хранения документальных материалов.

3. Считать утратившими силу:

«Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта СССР, с указанием сроков хранения материалов», утвержденный МПС СССР 28 февраля 1947 года;

«Перечень документальных материалов Министерства путей сообщения (дополнения и изменения с 1948 по 1954 год)», утвержденный МПС СССР 8 октября 1954 года.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

Настоящий Перечень составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. № 914, и является основным документом, определяющим порядок и организацию комплектования Государственного архивного фонда СССР документальными материалами общего и секретного характера, образующимися в деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий.

Установленные в Перечне сроки хранения документальных материалов обязательны для всех учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта и могут быть изменены только Министерством путей сообщения СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Документальные материалы, срок хранения которым определен «постоянно», подлежат государственному хранению и в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР, передаются в соответствующие государственные архивы СССР.

Лица, виновные в незаконном уничтожении или порче документальных материалов, а также в снижении установленных настоящим Перечнем сроков хранения материалов в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

2. Структура Перечня

Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление видов документов применительно к отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. Весь Перечень разбит на XXIII раздела, некоторые из них имеют подразделы. В разделах и подразделах виды документов расположены по статьям, которым присвоены порядковые номера. В формулировках статей указаны виды и вопросы документов. Статьи в разделах и подразделах систематизированы по степени значимости документов в их логической связи и последовательности.

Термин «материалы» предусматривает объединение нескольких видов документов, основные из них указаны в скобках.

По характеру документации разделы делятся на две категории. В одних перечисляются виды документальных материалов, встречающиеся в деятельности всех учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. К ним относятся разделы «Руководство и контроль», «Организационные вопросы», «Планирование», «Учет и отчетность». В других разделах содержатся виды специфических документов, свойственных конкретной отрасли железнодорожного транспорта. К ним относятся разделы «Движение поездов», «Железнодорожные перевозки», «Эксплуатация и ремонт», «Безопасность движения», «Медицинское обслуживание» и др.

Наиболее ценная переписка по всем основным вопросам деятельности, имеющая научно-историческое и практическое значение, включена в раздел «Руководство и контроль», а переписка второстепенного характера, имеющая лишь оперативное значение, включена объединенными статьями в соответствующие производственно-отраслевые разделы. Исключение составляет раздел «Международные связи», в котором виды документов, в том числе и переписка, даются по отдельным узкоспецифическим вопросам.

Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учебных заведений, отнесены к подразделу «Подготовка, переподготовка и аттестация».

Сроки хранения предусмотрены для документальных материалов четырех групп учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта. Каждой группе дано наименование и отведена соответствующая графа.

Первая группа — «Центральный аппарат МПС» (третья графа). К ней отнесены главные управления, управления и отделы, входящие в структуру центрального аппарата МПС СССР.

Вторая группа — «Управления дорог» (четвертая графа). К ней отнесены отделы и службы управлений железных дорог.

Третья группа — «Учреждения, организации и предприятия, непосредственно подчиненные Центральному аппарату МПС» (пятая графа). К ней отнесены научно-исследовательские институты, высшие учебные заведения, проектно-конструкторские и нормативные бюро, всесоюзные тресты, предприятия, центральные больницы и поликлиники, Центральная станция связи, Центральная научно-техническая библиотека, Центральный институт научно-технической информации.

Четвертая группа — «Учреждения, организации и предприятия, подчиненные управлениям дорог» (шестая графа). К ней отнесены отделения дорог, дистанции пути, сигнализации и связи и т.д., депо, ремонтные предприятия, мастерские, лаборатории текущего анализа, вокзалы, станции, резервы проводников, строительные участки, погрузочно-разгрузочные и транспортные конторы, энергоучастки, электростанции, техникумы, школы, детские учреждения, поликлиники, больницы, дома отдыха, клубы, домоуправления, материально-технические базы, базы снабжения, склады, орсы, предприятия общественного питания, команды и отряды военизированной охраны, а также другие учреждения, организации и предприятия подсобного и обслуживающего характера, независимо от их подчиненности.

Документальные материалы учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к четвертой группе, как правило, имеют только практическое и оперативное значение, на государственное хранение не поступают, и поэтому сроки хранения для них установлены временные. Исключение составляют отдельные виды материалов, образующихся в процессе деятельности отделений дорог, которые хранятся постоянно и подлежат включению в состав объединенных архивных фондов управлений дорог и подчиненных им отделений, о чем в примечании к соответствующим статьям Перечня сделаны отметки — «В отделении дороги — постоянно».

3. Порядок применения Перечня

Перечень служит для проведения экспертизы ценности документальных материалов, отбора документов на государственное хранение, составления номенклатур дел и правильного формирования дел в текущем делопроизводстве.

Сроки хранения определяются путем отнесения рассматриваемых документальных материалов к соответствующим статьям, разделам и подразделам Перечня. При этом необходимо руководствоваться принадлежностью материалов к определенному кругу вопросов, поименованных в разделах и подразделах, а не принадлежностью их к соответствующим структурным подразделениям учреждений, организаций и предприятий, где эти материалы образовались.

Например, при определении сроков хранения документальных материалов по вопросам планирования, независимо от их структурной принадлежности, соответствующую статью следует искать в разделе «Планирование», а по вопросам отчетности — в подразделе «Отчетность» раздела «Учет и отчетность».

Перечень снабжен алфавитным указателем видов документов, в котором в алфавитном порядке перечисляются виды документов со ссылками на номера соответствующих статей. Отыскание необходимой статьи следует производить по оглавлению и алфавитному указателю.

Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в графе «Сроки хранения документальных материалов», означает, что в отличие от других материалов временного срока хранения эти материалы по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность, и в этом случае должны оставляться на постоянное хранение.

Определение ценности документальных материалов и сроков их хранения только по описям или по заголовкам дел запрещается.

При наличии документов и дел, которые не предусмотрены настоящим Перечнем, сроки их хранения устанавливаются Отделом архивов Административно-хозяйственного управления МПС и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР по представлению экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий.

Исчисление сроков хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания документальных материалов делопроизводством, за исключением материалов, для которых порядок исчисления срока особо оговорен в примечаниях к статьям.

Употребление в графе «Срок хранения документальных материалов» термина «До минования надобности» означает, что данные документы хранятся до тех пор, пока они необходимы для практической работы учреждению, организации или предприятию, в делопроизводстве которого они отложились.

При использовании Перечня для составления номенклатур дел и формирования дел в текущем делопроизводстве следует иметь в виду, что он не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов.

4. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы научной и практической ценности документальных материалов

Для организации и проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов в Министерстве путей сообщения СССР создается Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), а в главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах МПС, в учреждениях, организациях и на предприятиях железнодорожного транспорта создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей учреждений, организаций и предприятий из числа наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав экспертных комиссий входит лицо, ответственное за архив учреждения.

Экспертные комиссии в своей работе руководствуются соответствующими приказами и указаниями Министерства путей сообщения СССР, правилами и инструкциями, издаваемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими и местными архивными органами и настоящим Перечнем.

В задачи экспертных комиссий входят:

а) отбор на постоянное хранение документальных материалов, имеющих политическое, научно-историческое, народнохозяйственное и практическое значение;

б) отбор на долговременное (свыше 10 лет) и временное (до 10 лет) хранение документальных материалов, имеющих оперативное и справочное значение;

в) отбор к уничтожению документальных материалов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

г) участие в разработке номенклатур дел.

Кроме того, в задачу экспертных комиссий учреждений, имеющих систему подведомственных организаций и предприятий, отнесенных к 4 группе (6 графа Перечня), входит утверждение описей на документальные материалы по личному составу этих организаций и предприятий.

Экспертные комиссии обязаны проводить работу по экспертизе ценности документальных материалов по окончании делопроизводственного года, а по материалам, сосредоточенным в архиве, — не реже одного раза в год.

Определение научно-исторической и практической ценности документальных материалов и установление сроков их хранения экспертные комиссии производят не по описям или заголовкам на обложках дел, а путем полистного просмотра каждого дела.

Дела, отобранные на постоянное хранение, должны наиболее полно освещать деятельность данной организации.

Если в деле содержатся документы различного значения, то срок хранения для данного дела устанавливается по сроку хранения документов, имеющих наибольшую ценность.

Дела, в которых наряду с ценными материалами содержится преобладающее количество документов, утративших практическое значение и не имеющих исторической ценности, подлежат расшивке. При этом документы, имеющие ценность, остаются на дальнейшее хранение, а остальные документы выделяются к уничтожению.

На документальные материалы, отобранные на постоянное и долговременное хранение, в соответствии с существующими правилами составляются описи, которые рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий, подписываются их членами и утверждаются руководителем данного учреждения, организации или предприятия.

Описи на документальные материалы постоянного срока хранения в двух экземплярах представляются на утверждение в соответствующий архивный орган, за исключением описей дел постоянного срока хранения отделений железных дорог, которые представляются в дорожные архивы.

Уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения в учреждениях, организациях и предприятиях, отнесенных к 1, 2 и 3 группам (3, 4 и 5 графы Перечня), а также в отделениях дорог производится по актам установленной формы только за период времени, соответствующий утвержденным описям дел постоянного хранения.

Акты на уничтожение документальных материалов, для которых срок хранения установлен с отметкой «ЭПК», подлежат утверждению соответствующим архивным органом, если при утверждении описей дел постоянного хранения учреждениям не было предоставлено право самостоятельно уничтожать такие материалы.

Уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения в учреждениях, организациях и предприятиях железнодорожного транспорта, отнесенных к 4 группе (6 графа Перечня), за исключением отделений дорог, производится по актам установленной формы только после утверждения описей на документальные материалы по личному составу экспертной комиссией вышестоящей организации за соответствующий период времени.

Документальные материалы, подлежащие уничтожению, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья для переработки на бумажных фабриках. Сдача материалов указанным организациям оформляется приемо-сдаточными накладными.

Инструктаж и контроль за применением Перечня осуществляется Отделом архивов Административно-хозяйственного управления МПС СССР, дорожными архивами и архивами учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта, а также Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ СССР И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

№ по порядку	Наименование документальных материалов	Срок хранения документальных материалов				Примечания
		Центральный аппарат МПС	Управления дорог	Учреждения, организации и предприятия, непосредственно подчиненные центральному аппарату МПС	Учреждения, организации и предприятия, подчиненные управлениям дорог
1	2	3	4	5	6	7
	I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
	1. Руководство
1	Законы и Указы Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик	До минования надобности
2	Постановления Совета Министров Союза ССР, республиканских и местных советских органов	До минования надобности
3	Представления и проекты, вносимые на рассмотрение в советские органы, и материалы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
4	Заключения на законопроекты, проекты постановлений и решений	До минования надобности <*>				<*> За исключением заключений на проекты, предусмотренные ст. 3
5	Распоряжения и поручения Совета Министров СССР и материалы по их выполнению	Пост.	До минования надобности
6	Приказы, решения, распоряжения, инструкции и правила министерств, ведомств и других организаций, не входящих в систему МПС СССР	До минования надобности
7	Доклады, докладные и объяснительные записки, отчеты и справки в советские и партийные органы по вопросам деятельности железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
8	Переписка с высшими партийными и советскими органами по основным вопросам деятельности железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	-
9	Переписка с республиканскими и местными партийными и советскими органами по основным вопросам деятельности железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
10	Переписка с министерствами и ведомствами по основным вопросам деятельности железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
11	Протоколы и стенограммы заседаний Коллегии МПС СССР (подлинные и 2 экз. копий) и материалы к ним	Пост.	До минования надобности
12	Материалы (постановления, решения, протоколы, стенограммы, справки, доклады и т.п.) съездов, конференций, собраний, совещаний и заседаний:
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
	б) в других организациях	До минования надобности
13	Приказы Министерства путей сообщения, учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта по производственной деятельности:
	а) подлинные и 2 экз. копий по месту издания	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
	б) в других организациях	До минования надобности
14	Материалы к приказам (доклады, записки, справки, сводки, проекты приказов и т.д.)	10 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	3 года
15	Приказы Министерства путей сообщения, учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта по личному составу:
	а) подлинные по месту издания	75 лет <*> ЭПК	75 лет <*> ЭПК	75 лет <*> ЭПК	75 лет <*>	<*> Приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировках, назначении дежурных в праздничные дни и т.п. приказы оперативного характера — 3 года
	б) в других организациях	До минования надобности
16	Указания МПС СССР и управлений железных дорог по вопросам основной деятельности железнодорожного транспорта:
	а) подлинные по месту издания	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
17	Правила, инструкции, наставления и другие нормативные документы, разработанные учреждениями и организациями железнодорожного транспорта:
	а) подлинные и 1 экз. копий по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности
18	Материалы по разработке инструкций, правил и других нормативных документов (проекты, заключения, отзывы и т.д.)	Пост.	До минования надобности
19	Бюллетени, в том числе информационные, и обзоры учреждений и организаций железнодорожного транспорта:
	а) подлинные по месту издания	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
20	Переписка руководства МПС СССР с подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам деятельности железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
21	Переписка руководства управлений дорог с подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам деятельности железнодорожного транспорта	-	Пост.	-	5 лет
	2. Контроль, инспектирование и проверка исполнения
22	Доклады, докладные записки и справки об основной деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
23	Доклады, докладные записки и справки оперативного характера	3 года	3 года	3 года	3 года
24	Материалы комплексных обследований, проверок и ревизий учреждений, организаций и предприятий партийными и советскими органами, органами партийногосударственного контроля и прокуратуры (акты, справки, доклады, протоколы, заключения и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
25	Материалы обследований, проверок и ревизий отдельных отраслей деятельности учреждений, организаций и предприятий партийными и советскими органами, органами партийногосударственного контроля и прокуратуры (акты, справки, доклады и т.п.)	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет	5 лет
26	Материалы комплексных обследований, проверок и ревизий учреждений, организаций и предприятий вышестоящими учреждениями железнодорожного транспорта (акты, справки, доклады, заключения и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
27	Материалы обследований, проверок и ревизий отдельных участков деятельности учреждений, организаций и предприятий вышестоящими организациями железнодорожного транспорта (акты, справки, доклады и т.п.)	10 лет	10 лет	10 лет	5 лет
28	Предложения, заявления и жалобы учреждений, организаций, предприятий и граждан и переписка по ним:
	а) по служебным вопросам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	3 года
	б) по бытовым и личным вопросам	3 года	3 года	3 года	3 года
	II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
29	Утвержденные положения и уставы учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта и материалы к ним:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности
30	Утвержденная структура и организационноадминистративные схемы построения центральных и местных органов железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	2 года	2 года <*>	<*> После замены новыми. В отделениях дорог — постоянно
31	Списки учреждений, организаций и предприятий системы МПС СССР с указанием мест их дислокации	Пост.	Пост.	3 года	3 года <*>	<*> После замены новыми. В отделениях дорог — постоянно
32	Справки, доклады, исторические обзоры, сведения и т.п. об учреждениях, организациях и предприятиях, их функциях и структуре	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
33	Технические паспорта предприятий и железных дорог	5 лет	Пост.	Пост.	5 лет <*>	<*> После замены новыми или ликвидации предприятий
34	Материалы по определению классности и категорийности учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта (справки, доклады, расчеты и т.п.)	Пост.	Пост.	5 лет	5 лет
35	Производственнотехнические характеристики предприятий	5 лет	5 лет	Пост.	5 лет <*>	<*> После замены новыми или ликвидации предприятий
36	Утвержденные штатные расписания:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет <*>	<*> В отделениях дорог, в том числе и подведомственных им организациях, — постоянно
	б) в других организациях	До минования надобности
37	Проекты штатных расписаний	3 года	3 года	3 года	3 года
38	Положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные рабочие инструкции и карточки:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	2 года <*>	<*> После замены новыми
	б) в других организациях	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>
39	Материалы об изменении подведомственности, дислокации, наименований, об организации, реорганизации и ликвидации учреждений, организаций и предприятий (докладные записки, акты, заключения, справки, доклады и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
40	Приемо-сдаточные акты при смене руководителей учреждений, организаций и предприятий:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
	б) в других организациях	3 года	3 года	3 года	3 года
41	Приемо-сдаточные акты при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях, организациях и предприятиях	5 лет	5 лет	5 лет	3 года
42	Доклады и отчеты сотрудников о служебных командировках в пределах СССР	3 года	3 года	3 года	2 года
43	Материалы об участии учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта в международных, всесоюзных и республиканских выставках, ярмарках, торгах и др. (планы, схемы, описания и списки экспонатов и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
44	Материалы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций, предприятий и отдельных лиц (протоколы, стенограммы, тезисы, доклады, приветствия и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
45	Переписка по разработке штатных расписаний, положений, уставов, структуры и организационноадминистративных схем построения центральных и местных органов железнодорожного транспорта и другим организационным вопросам	5 лет <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	III. ПЛАНИРОВАНИЕ
46	Перспективные планы и материалы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	15 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
47	Варианты перспективных планов	До минования надобности
48	Планы по всем отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта и материалы к ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост.	10 лет	<*> При наличии сводных — 5 лет
49	Кассовые планы: а) годовые	10 лет	10 лет	10 лет	5 лет
	б) квартальные	3 года	3 года	3 года	1 год
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год
50	Материалы по разработке планов (планы-заявки, справки, расчеты и др.)	3 года	3 года	3 года	3 года
51	Материалы по дополнению и изменению перспективных, сводных и годовых планов (справки, таблицы, расчеты и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
52	Сметы по всем видам финансирования и кредитования учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта:
	а) по месту составления	10 лет	10 лет	10 лет	5 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
53	Материалы по составлению смет по всем видам финансирования и кредитования (заключения, справки, таблицы, расчеты)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
54	Вспомогательные книги по учету изменений годовых и квартальных планов капиталовложений, восстановлений и внелимитных капиталовложений	3 года	3 года	3 года	3 года
55	Переписка по всем вопросам планирования	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ
56	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
57	Расчеты и справки по урегулированию кредитов	1 год	1 год	1 год	1 год
58	Заявки и расчеты о предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств	2 года	2 года	2 года	2 года
59	Кассовые заявки, заявки на кредиты, обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в Государственный банк и получаемые от него	1 год	1 года	1 год	1 год
60	Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам, расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	3 года	3 года	3 года	3 года
61	Расходные расписания и бюджетные поручения по кредитам государственного бюджета	3 года	3 года	3 года	3 года
62	Переписка по всем вопросам финансирования и кредитования	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
63	Формы оперативного, статистического и бухгалтерского учета и отчетности	Пост.	До минования надобности
	1. Учет
64	Главные книги и журналы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
65	Маршруты локомотивных и кондукторских бригад и проводников	-	-	-	3 года
66	Наряды и ведомости на сдельные работы, рапорты о выработке и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	3 года	3 года	3 года	3 года
67	Карты учета рабочего времени и выработки работников локомотивных и поездных бригад (ФТУ-47, 48, 49)	-	3 года	-	3 года
68	Карточки расчетов по заработной плате и форменной одежде (лицевые счета)	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет
69	Расчетные ведомости по заработной плате рабочих и служащих	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> При отсутствии карточек расчетов по заработной плате и форменной одежде — 75 лет (ЭПК)
70	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	1 год	1 год	1 год	1 год
71	Кассовые книги	3 года	3 года	3 года	3 года
72	Вспомогательные книги учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)	3 года	3 года	3 года	3 года
73	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением предусмотренных ст. 69
74	Реестры журнальноордерной системы счетоводства, включая перечни платежных документов, ведомости распределения расходов по статьям затрат и т.д.	3 года	3 года	3 года	3 года
75	Корешки и копии ордеров, счетов-фактур, накладных, квитанций, чековых книжек и т.д.	3 года	3 года	3 года	3 года
76	Акты, приходные ордера, накладные, требования, ведомости и другие документы по оформлению приходнорасходных операций	3 года	3 года	3 года	3 года
77	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и т.д. по различным удержаниям из заработной платы	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После окончания расчетов
78	Материалы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки и др.)	3 года	3 года	3 года	3 года
79	Справки, представленные в бухгалтерию на получение льгот по налогам	1 год	1 год	1 год	1 год
80	Выписки по особым, расчетным контокоррентным и другим банковским счетам со всеми приложениями к ним (поручения, счетноплатежные требования и т.д.)	2 года	2 года	2 года	2 года
81	Договоры и соглашения (хозяйственные, оперативные, трудовые) и реестры на них	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После истечения срока действия договора
82	Передаточные листы на прибывших и выбывших работников	3 года	3 года	3 года	3 года
83	Доверенности на получение денежных сумм и товароматериальных ценностей	3 года	3 года	3 года	3 года
84	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационных комиссий и товароматериальных ценностей	3 года	3 года	3 года	3 года
85	Акты и описи приема и сдачи имущества и материалов	3 года	3 года	3 года	3 года
86	Акты на списание подвижного состава, станков, оборудования, инвентаря, материалов и т.д.	3 года	3 года	3 года	3 года
87	Карточки складского, материального, аналитического и др. видов учета, оборотные и сальдовые ведомости к ним	3 года	3 года	3 года	3 года
88	Журналы учета поступивших грузов и топлива	3 года	3 года	3 года	3 года
89	Образцы подписей	3 года	3 года	3 года	3 года
90	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету	3 года	3 года	3 года	3 года
91	Заявки на выполнение вычислительных работ	1 год	1 год	1 год	1 год
92	Технические инструкции по сортировке и табуляции	1 год	1 год	1 год	1 год
93	Акты сдачи выполненных вычислительных работ и выпущенных табуляграмм	1 год	1 год	1 год	1 год
94	Перфорационные карты оперативного и бухгалтерского учета и контрольные табуляграммы	6 мес. <*>	6 мес. <*>	6 мес. <*>	6 мес. <*>	<*> После замены новыми
95	Картотеки основных показателей деятельности железнодорожного транспорта:
	а) сводные сетевые	25 лет	-	-	-
	б) по железным дорогам	10 лет	15 лет	-	-
96	Переписка по всем вопросам учета	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	2. Отчетность
97	Отчеты, балансы и анализы по всем отраслям деятельности учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта, материалы и заключения к ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые	Пост. <**>	Пост. <**>	Пост.	5 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно <**> При наличии сводных — 5 лет
	в) квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года
	г) месячные и оперативные	1 год	1 год	1 год	1 год
98	Макеты отчетов а) годовые	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) квартальные и месячные	1 год	1 год	1 год	1 год
99	Сводные годовые сведения отчетного характера о наличии, потребности и состоянии подвижного состава, сооружений, средств связи, станочного парка, оборудования и т.п.:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
100	Полугодовые, квартальные, месячные, декадные, недельные, ежедневные и другие периодические сведения и рапорта отчетного и оперативного характера	До минования надобности
101	Экономические (конъюнктурные) обзоры:
	а) сводные	Пост.	Пост.	-	10 лет
	б) годовые	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост.	5 лет	<*> При наличии сводных — 5 лет
	в) квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года
	г) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год
102	Переписка по всем вопросам отчетности	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	VI. ДВИЖЕНИЕ ПОЕЗДОВ
	1. Организация движения
103	Графики, расписания движения поездов и пояснительные записки к ним:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После замены новыми
104	Материалы по разработке графиков и расписаний движения поездов (нормативы, заявки, расчеты, предложения и т.п.)	1 год	1 год	-	1 год
105	Планы формирования грузовых поездов и доклады об итогах их разработки:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	-	До замены новыми
	б) в других организациях	До минования надобности
106	План формирования отправительских маршрутов	3 года	2 года	-	1 год
107	Технические нормы работы железных дорог и материалы к ним (анализы, расчеты и т.п.)	Пост.	3 года	-	3 года
108	Текущие анализы выполнения технических норм эксплуатационной работы	3 года	3 года	-	3 года
109	Материалы о дислокации и регулировании вагонных парков (схемы, сведения, справки и т.д.)	Пост.	3 года	-	2 года
110	Расчеты потребности подвижного состава	3 года	3 года	-	2 года
111	Расчеты по увеличению веса грузовых поездов и повышению скорости движения поездов	5 лет	5 лет	-	5 лет
112	Материалы по усилению пропускной и провозной способности действующей сети железных дорог и строительству новых линий (предложения, заключения, расчеты и т.п.)	10 лет ЭПК	10 лет	-	5 лет
113	Технико-экономические обоснования и генеральные схемы развития узлов, станций и сети железных дорог:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
114	Материалы по организации движения поездов (шахматки, расчеты, нормы, таблицы, анализы, справки, задания, разрешения, извещения и т.п.)	1 год	1 год	-	1 год
115	Графики исполненного движения поездов и маневровой работы станций	-	1 года	-	1 год
116	Суточные поездные положения и графики продвижения порожних маршрутов	6 мес.	6 мес.	-	6 мес.
117	Разрешения МПС на примыкание ведомственных подъездных путей на перегонах и станциях	5 лет <*>	1 год <*>	-	1 год <*>	<*> После замены разрешений или ликвидации подъездных путей
118	Переписка по всем вопросам движения поездов	1 год <*>	1 год <*>	-	1 год <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	2. Работа станций
119	Масштабные планы станций и пояснительные записки к ним	До замены новыми	Пост.	-	До замены новыми
120	Технико-распорядительные акты и схемы станций	До замены новыми	Пост.	-	До замены новыми <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
121	Типовые технологические процессы работы станций	Пост.	До замены новыми	-	До замены новыми
122	Технологические процессы работы станций	До замены новыми	Пост.	-	До замены новыми
123	Характеристики ведомственных подъездных путей, их состояния, оснащения и переустройства	-	Пост.	-	До минования надобности
124	Журналы, книги поездной и технической документации по движению поездов	-	1 год	-	1 год
125	Сдаточные описи на вагоны, передаваемые на соседние железные дороги	-	1 год	-	1 год
126	Натурные листы поездов	-	-	-	6 мес.
127	Рабочие листки составителям поездов	-	-	-	1 год
128	Переписка по всем вопросам работы станций	1 год <*>	1 год <*>	-	1 год <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	VII. ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ
	1. Грузовые
129	Экономические анализы перевозок и транспортных связей за истекший год	Пост.	Пост.	-	5 лет
130	Временные запрещения и ограничения погрузок	5 лет	5 лет	-	5 лет
131	Материалы по разработке технических условий погрузки и крепления грузов (справки, расчеты, обоснования, доклады и т.д.)	10 лет	10 лет	-	5 лет
132	Сводные ведомости и контрольные листы к планам перевозок грузов	5 лет	5 лет	-	3 года
133	Заявки и лимиты на перевозку грузов	3 года	3 года	-	3 года
134	Графики и справки по маршрутизации поездов и грузов	3 года	3 года	-	3 года
135	Схемы грузовых потоков по железным дорогам и планы-задания на маршрутную погрузку	Пост.	3 года	-	3 года
136	Передаточные ведомости приема и передачи грузов с железных дорог водному транспорту и наоборот	-	1 год	-	1 год
137	Железнодорожные накладные на отправленные и поступившие грузы	-	1 год	-	1 год
138	Книги замечаний коммерческого ревизора и маршрутные журналы	-	1 год	-	1 год
139	Багажные квитанции и дорожные ведомости на отправку багажа и грузов пассажирской скоростью и претензии по оплате за провоз	-	1 год	-	1 год
140	Журналы регистрации поступающих претензий и заявлений клиентуры о грузах и протоколы постоянных комиссий по рассмотрению претензий клиентуры	-	3 года	-	3 года
141	Книги и журналы учета контрольных перевозок, правильности погрузки и взвешивания грузов	-	1 год	-	1 год
142	Книги регистрации коммерческих актов	-	1 год	-	1 год
143	Книги учета клиентуры, задерживающей вагоны под грузовыми операциями	10 лет	10 лет	-	10 лет
144	Ведомости о наличии на дорогах весовых приборов	3 года	3 года	-	3 года
145	Материалы о несохранности грузов (акты, справки, анализы)	10 лет	10 лет	-	5 лет
146	Акты ревизий весового и складского хозяйства	3 года	3 года	-	3 года
147	Материалы по техническому содержанию контейнерного парка и технологическим процессам работы контейнерных площадок (справки, сведения, расчеты и т.д.)	3 года	3 года	-	3 года
148	Переписка по всем вопросам грузовых перевозок	3 года <*>	3 года <*>	-	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	2. Пассажирские
149	Акты о браковке белья, постельных принадлежностей и малоценного имущества спальных вагонов прямого сообщения	-	-	-	1 год
150	Акты обследования билетных и багажных касс и камер хранения багажа	1 год	1 год	-	1 год
151	Материалы о пропажах багажа (форма ЛО-2, акты, справки, анализы)	3 года	3 года	-	3 года
152	Заявки на перевозку пассажиров, прицепку вагонов к пассажирским поездам и отказы по ним	1 год	1 год	-	1 год
153	Переписка по всем вопросам пассажирских перевозок	2 года <*>	2 года <*>	-	1 год <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	VIII. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И РЕМОНТ
	1. Подвижного состава
154	Технические паспорта на подвижной состав	-	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После списания подвижного состава
155	Акты проверки грузоподъемности вагонов	2 года	2 года	-	2 года
156	Акты проверки состояния парка подвижного состава	3 года	3 года	-	3 года
157	Графики периодических осмотров ответственных узлов подвижного состава	-	-	-	3 года
158	Акты о перенумеровке товарных и пассажирских вагонов и списки ликвидированных двойников	3 года	3 года	-	3 года
159	Материалы о присвоении номеров подвижному составу (сведения, выписки, переписка и т.д.)	5 лет	5 лет	-	-
160	Дорожные ведомости спальных вагонов прямого сообщения	-	-	-	1 год
161	Акты осмотра состояния автотормозного хозяйства подвижного состава	-	-	-	3 года
162	Книги и журналы технического осмотра подвижного состава	-	-	-	1 год
163	Списки мероприятий по удлинению срока службы отдельных деталей автосцепки	5 лет	5 лет	5 лет	3 года
164	Анализы разрывов поездов и автотормозов	3 года	3 года	3 года	3 года
165	Отчеты машинистовинструкторов по проверке состояния автосцепки	-	-	-	3 года
166	Программы капитального и среднего ремонта подвижного состава	-	3 года	3 года	2 года
167	Техническая документация на подвижной состав, принятый в эксплуатацию	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После списания подвижного состава
168	Материалы по ремонту подвижного состава (технические условия, пояснительные записки, чертежи и т.д.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
169	Альбомы чертежей подвижного состава:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
170	Переписка по всем вопросам эксплуатации и ремонта подвижного состава	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	2. Средств связи и сигнализации
171	Анализы и нормы работы телеграфных и телефонных станций и обработки телеграфной корреспонденции	5 лет	5 лет	3 года	3 года
172	Отработанные телеграфные ленты	3 мес.	3 мес.	3 мес.	3 мес.
173	Исходящие и проходящие служебные, платные и общие телеграммы и аппаратные журналы	4 мес.	4 мес.	4 мес.	4 мес.
174	Исходящие международные телеграммы	1 год	1 год	1 год	1 год
175	Ведомости телеграфного сбора и квитанционные книги приема платных телеграмм	1 год	1 год	1 год	1 год
176	Книги дежурных на телеграфных и телефонных станциях	1 год	1 год	1 год	1 год
177	Акты по проверке работы СЦБ, ведомости независимо действующих и недействующих сигналов	3 года	3 года	3 года	3 года
178	Акты комиссий и анализы работ устройств централизации, сигнализации и блокировки	10 лет	10 лет	10 лет	5 лет
179	Расписание работы телеграфно-телефонных линий связи	1 год	1 год	1 год	1 год
180	Анализы работы телеграфно-телефонных линий связи и устройств, сводные данные о повреждениях и простоях связи	10 лет	10 лет	5 лет	5 лет
181	Материалы по наблюдению за работой и текущему ремонту устройств каналов и линий связи (ведомости, контрольные листы, карточки, акты, графики и т.п.)	1 год	1 год	1 год	1 год
182	Журналы регистрации повреждений устройств, каналов и линий связи	3 года	3 года	3 года	3 года
183	Ведомости нагрузки распределительных шкафов	2 года	2 года	2 года	2 года
184	Журналы профилактического осмотра устройств, каналов и линий связи	1 год	1 год	1 год	1 год
185	Регистрационные журналы принятых и переданных телеграмм	4 мес.	4 мес.	-	4 мес.
186	Настольные журналы телефонисток	2 мес.	2 мес.	2 мес.	2 мес.
187	Карточки по учету абонентной платы за телефон	1 год	1 год	1 год	1 год
188	Карточки учета включенных абонентных линий	1 год	1 год	1 год	1 год
189	Извещения и квитанции на уплату за пользование телефонами	1 год	1 год	1 год	1 год
190	Карточки учета заявок на установку телефонов	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После установки телефона
191	Лицевые счета учреждений, имеющих телефонные установки	2 года	2 года	2 года	2 года
192	Книги учета дежурных на телефонных станциях	1 год	1 год	1 год	1 год
193	Планы и исполнительные схемы телефонной, радио- и сигнализационной сети	Пост.	Пост.	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После замены новыми
194	Бланки заказов на междугородные телефонные переговоры	1 мес.	1 мес.	1 мес.	1 мес.
195	Анализы электрических измерений работы устройств и узлов радиосвязи	1 год	1 год	1 год	1 год
196	Настольные журналы и акты проверки устройств поездной радиосвязи и состояния поездных радиопунктов	-	1 год	1 год	1 год
197	Утвержденные графики среднего и капитального ремонта телефонной аппаратуры, радиоустановок и средств сигнализации	1 год	1 год	1 год	1 год
198	Схемы, чертежи, сметы на устройство передвижных радиостанций	5 лет	5 лет	3 года	3 года
199	Материалы по ремонту средств связи и сигнализации (технические условия, пояснительные записки, чертежи и т.д.)	3 года	3 года	3 года	3 года
200	Планы и схемы механизированных горок	10 лет	Пост.	-	До минования надобности
201	Переписка по всем вопросам эксплуатации и ремонта средств связи и сигнализации	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	3. Пути и сооружений
202	Перечни дистанций пути с указанием их классов и категорий	10 лет	Пост.	-	10 лет
203	Перечни негабаритных сооружений	10 лет	10 лет	-	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
204	Перечни и характеристики отдельных сооружений и участков пути, являющихся опасными для движения поездов (подверженных снежным и песчаным заносам, размывам, обвалам, оползням и т.д.)	10 лет	10 лет	-	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
205	Перечни и характеристики наличия постоянных и длительных предупреждений и ограничений скорости движения поездов	3 года	3 года	-	3 года
206	Графики путевых обходов	-	2 года	-	2 года
207	Графики производства путевых работ, изготовления и реновации материалов верхнего строения пути и отмены длительных предупреждений	-	2 года	-	2 года
208	Отчеты по наблюдению и заключения о результатах применения опытных инструкций по содержанию и эксплуатации пути и его устройств	5 лет	5 лет	3 года	3 года
209	Геологические описания районов, пересекаемых железными дорогами, разрезы земляного полотна, сооруженного по специальным проектам, и сведения о наблюдении за его состоянием	10 лет	10 лет	-	10 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
210	Перечни больных и пучинных мест земляного полотна	-	10 лет	-	10 лет	<*> В отделениях дорог — постоянно
211	Технические характеристики, акты осмотров и описания больных мест земляного полотна	-	10 лет	-	10 лет
212	Акты, сведения и графики по техническому содержанию и текущему ремонту земляного полотна и отдельных его элементов	-	3 года	-	3 года
213	Акты, анализы и заключения о выходе из строя рельсов из-за излома	5 лет	5 лет	-	3 года
214	Ленты проверки и расшифровки промера пути путеизмерительными вагонами и приборами	-	1 год	-	1 год
215	Книги и журналы осмотра путей и стрелочных переводов	-	1 год	-	1 год
216	Схемы расстановки снегоочистителей и снегоуборщиков, действующих снегозащитных и пескозащитных средств	-	5 лет	-	5 лет
217	Акты периодических проверок технического состояния и содержания искусственных сооружений	-	3 года	-	3 года
218	Конъюнктурные обзоры работ о подготовке средств по снегоборьбе, водоборьбе и пескоборьбе	5 лет	5 лет	-	5 лет
219	Расчеты, чертежи, схемы, анализы наблюдений по пропуску и проходу весенних вод	5 лет	5 лет	-	3 года
220	Акты осмотра гидрометеорологических станций, постов наблюдения и обсерваторий	3 года	3 года	-	3 года
221	Синоптические карты	6 мес.	6 мес.	-	6 мес.
222	Гидрометеорологические, гидрологические и климатические характеристики дорог	Пост.	Пост.	-	10 лет
223	Книги, журналы и ведомости наблюдений гидрометеорологической службы	25 лет	25 лет	25 лет	25 лет
224	Акты и донесения о защите лесонасаждений от самовольных порубок, потрав, борьбе с вредителями, болезнями леса и противопожарных мероприятиях в защитных лесонасаждениях	2 года	2 года	-	2 года
225	Технические условия, чертежи и указания по укладке и эксплуатации в пределах полосы отвода телеграфнотелефонных, электрических кабелей, газопроводов, нефтепроводов, водопроводов, канализаций и т.п.	-	Пост.	До минования надобности
226	Материалы по ремонту пути, сооружений, путевых машин и оборудования (технические условия, пояснительные записки, чертежи и т.п.)	5 лет	5 лет	-	5 лет
227	Акты приема в эксплуатацию километров пути после ремонта и анализы качества материалов верхнего строения пути, укладываемых при производстве ремонтнопутевых работ	-	3 года	3 года	3 года
228	Переписка по всем вопросам эксплуатации, ремонта пути и сооружений	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	4. Станочного парка и оборудования
229	Альбомы чертежей станков, оборудования, измерительных и контрольных приборов	До минования надобности
230	Технические паспорта станков и оборудования	До минования надобности
231	Акты проверки и описи инструментов строгой отчетности	-	2 года	2 года	2 года
232	Акты приемки станков и оборудования	-	-	4 года <*>	4 года <*>	<*> После списания оборудования
233	Акты, докладные записки, справки и предложения по обслуживанию ремонтных баз и пунктов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
234	Ведомости забракованного оборудования	-	-	3 года	3 года
235	Сменные журналы технического состояния станочного парка и оборудования цехов	-	-	2 года	2 года
236	Акты периодических осмотров станков и оборудования	-	-	3 года	3 года
237	Картотеки учета поступлений и выбытия станков и оборудования	3 года	3 года	3 года	3 года
238	Нормы и расчеты загрузки станков и оборудования	5 лет	5 лет	3 года	3 года
239	Акты о простоях и поломках станков и оборудования	-	-	2 года	2 года
240	Расчеты, предложения и заключения о выборе новых типов станков и оборудования	5 лет	5 лет	3 года	3 года
241	Схемы расстановки станков и оборудования	-	-	Пост.	До минования надобности
242	Спецификация изделий и деталей	3 года	3 года	3 года	3 года
243	Вспомогательные книги и картотеки учета выпуска готовой продукции	-	-	3 года	3 года
244	Внутренние накладные на выдачу деталей	-	-	6 мес.	6 мес.
245	Анализы расхода сырья и материалов по цехам	-	-	3 года	3 года
246	Книги учета и регистрации готовой продукции	-	-	3 года	3 года
247	Книги, картотеки и ведомости учета выполнения заказов, расхода сырья и материалов	3 года	3 года	3 года	3 года
248	Технологические карты, производственные рецепты и регламенты	-	-	3 года	До минования надобности
249	Схемы и описания технологических процессов:
	а) осуществленных	-	-	Пост.	10 лет
	б) неосуществленных	-	-	3 года ЭПК	3 года
250	Материалы о внедрении новых технологических процессов производства (доклады, планы, расчеты, чертежи и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
251	Материалы по усовершенствованию технологических процессов (расчеты, чертежи, планы и т.п.)	10 лет	10 лет	3 года	3 года
252	Ведомости учета экономического эффекта от пересмотра технологии производства	5 лет	5 лет	3 года	3 года
253	Чертежи приспособлений, применяемых при производстве изделий	3 года	3 года	Пост.	5 лет <*>	<*> После окончания использования
254	Книги учета изменений в технологии производства	-	-	Пост.	5 лет
255	Календарные графики монтажа и демонтажа станков и оборудования	-	-	1 год	1 год
256	Акты, дефектные ведомости и графики сдачи в ремонт машин и оборудования	-	-	3 года	3 года
257	Материалы по ремонту станков и оборудования (технические условия, пояснительные записки, чертежи и т.п.)	3 года	3 года	3 года	3 года
258	Переписка по всем вопросам эксплуатации и ремонта станочного парка и оборудования	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	5. Электроэнергетических установок и объектов водоснабжения
259	Перечни железнодорожных участков, переводимых на тепловозную и электровозную тягу	10 лет	Пост.	5 лет	5 лет
260	Технические условия по содержанию и эксплуатации контактной сети и тяговых подстанций	Пост.	До замены новыми
261	Технические паспорта электростанций, электроподстанций и электрических сетей	-	Пост.	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После замены новыми
262	Материалы (расчеты, анализы и т.п.) о повышении технического уровня и экономических показателей тепловых электростанций, электрических, газовых и тепловых сетей:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
263	Суточные журналы и ведомости работы электростанций, подстанций, турбогенераторов и других энергетических установок	-	-	3 года	3 года
264	Тарифы на электроэнергию:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
265	Ведомости учета потребителей электроэнергии	-	-	3 года	3 года
266	Требования и расчеты потребности на отпуск электроэнергии, распределение лимита и установление норм расхода и отпуска электроэнергии	1 год	1 год	1 год	1 год
267	Акты и заключения по обследованию котлов государственной инспекцией котлонадзора	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
268	Графики нагрузок энергохозяйства, сводки и акты проверки по выработке и расходу электроэнергии предприятиями	3 года	3 года	3 года	3 года
269	Книги, ведомости и картотеки учета расхода электроэнергии и топлива на предприятиях	3 года	3 года	3 года	3 года
270	Расчеты удельных норм расхода электроэнергии	10 лет	5 лет	-	5 лет
271	Нормы удельного расхода электроэнергии	1 год	5 лет	1 год	5 лет
272	Первичные документы по эксплуатации энергетических установок (суточные ведомости, журналы наблюдения, акты приемки и сдачи при смене дежурных, графики и т.д.)	-	-	1 год	1 год
273	Материалы по ремонту электроэнергетических установок и объектов водоснабжения (технические условия, пояснительные записки, чертежи и т.д.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
274	Акты, докладные записки и заключения об испытаниях и приеме в эксплуатацию электроэнергетического оборудования после ремонта	5 лет	5 лет	3 года	3 года
275	Лабораторные анализы топлива и смазочных материалов	-	-	3 года	3 года
276	Лабораторные анализы химического контроля за сырой, очищенной питьевой и котловой водой и паром	-	-	3 года	3 года
277	Суточные журналы химического контроля воды и пара	-	-	3 года	3 года
178	Ценники по топливу: а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
279	Акты на исключение из инвентаря энергооборудования	3 года	3 года	3 года	3 года
280	Переписка по всем вопросам эксплуатации и ремонта электроэнергетических установок и объектов водоснабжения	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	IX. БЕЗОПАСНОСТЬ ДВИЖЕНИЯ
281	Дела по расследованию крушений на железных дорогах (акты, протоколы, докладные записки, заключения и т.п.):
	а) в аппаратах ревизоров по безопасности движения	Пост.	10 лет	-	5 лет
	б) в других организациях	3 года	3 года	3 года	3 года
282	Дела по расследованию аварий на железных дорогах (акты, протоколы, докладные записки, заключения и т.п.):
	а) в аппаратах ревизоров по безопасности движения:
	1) с человеческими жертвами	75 лет	10 лет	-	5 лет
	2) без человеческих жертв	20 лет	10 лет	-	5 лет
	б) в других организациях	3 года	3 года	3 года	3 года
283	Материалы по расследованию случаев брака в работе и нарушений должностных инструкций (докладные записки, справки и др.)	-	3 года	-	5 лет
284	Книги учета крушений и аварий на железнодорожном транспорте	5 лет	5 лет	-	5 лет
285	Учетные карточки крушений и аварий	75 лет	75 лет	-	5 лет
286	Книги ревизорских указаний	5 лет	5 лет	-	5 лет
287	Рапорты и донесения поездных бригад о случаях на линии	-	1 год	-	1 год
288	Переписка по всем вопросам безопасности движения	3 года <*>	3 года <*>	-	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	X. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СВЯЗИ
289	Международные конвенции, договоры и соглашения по транспортным и валютным вопросам	Пост.	-	-	-
290	Переписка по конвенциям, договорам, соглашениям, кредитной и валютной политике	Пост.	Пост.	-	-
291	Протоколы, тезисы, постановления, стенограммы и другие материалы международных конгрессов, съездов, конференций, собраний, совещаний и заседаний	Пост.	Пост.	Пост.	-
292	Положения и инструкции по вопросам деятельности международных организаций	Пост.	До минования надобности		-
293	Указания делегациям МПС, участвующим в международных комиссиях, совещаниях, заседаниях и т.п., и отчеты делегаций	Пост.	До минования надобности		-
294	Переписка по вопросам участия МПС и его организаций в международных транспортных организациях, съездах, конференциях и совещаниях	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
295	Планы и отчеты о работе Советской части Постоянной Комиссии СЭВ по транспорту	Пост.	-	-	-
296	Материалы о деятельности акционерных обществ (годовые планы и отчеты, приказы, доклады, уставы, штатные расписания и т.п.)	Пост.	-	-	-
297	Материалы по применению и пересмотру положений, правил, инструкций, договоров, соглашений и т.п. (проекты, заключения, справки и т.п.)	Пост.	-	-	-
298	Утвержденные штатные расписания Представительств МПС за границей	Пост.	-	-	-
299	Служебно-производственные отчеты по загранкомандировкам	Пост.	Пост.	Пост.	-
300	Переписка по вопросам научно-технических и культурных связей с зарубежными странами	Пост.	Пост.	Пост.	-
301	Записи бесед, протоколы, меморандумы, программы и другие материалы, связанные с посещением представителями зарубежных стран учреждений, организаций и предприятий МПС	Пост.	Пост.	Пост.	-
302	Инструктивные письма, разъяснения и переписка МПС с подведомственными организациями, учреждениями и предприятиями по вопросам внешних сношений, международного права и международных отношений	Пост.	Пост.	Пост.	-
303	Переписка с советскими и зарубежными организациями по вопросам заключения и подписания соглашений и договоров	Пост.	-	-	-
304	Информационные материалы о развитии транспортных средств за рубежом (справки, бюллетени, обзоры, доклады и т.п.)	Пост.	До минования надобности		-
305	Переписка с зарубежными организациями по тарифно-экономическим вопросам	10 лет	10 лет	-	-
306	Переписка с зарубежными организациями по прямому смешанному (железнодорожноводному) сообщению	10 лет	10 лет	-	-
307	Переписка с зарубежными организациями по транспортной номенклатуре грузов	10 лет	10 лет	-	-
308	Переписка по текущим расчетам с иностранными железными дорогами и другими зарубежными организациями	10 лет	10 лет	-	-
309	Переписка по валютному плану с железными дорогами, организациями и ведомствами СССР	10 лет	10 лет	-	-
310	Карточки учета перехода иностранных вагонов	-	5 лет	-	5 лет
311	Вагонные ведомости	-	5 лет	-	5 лет
312	Акты и заключения о разбитых и утерянных вагонах иностранных дорог и дорог СССР	25 лет	25 лет	-	-
313	Материалы переписи вагонов, оказавшихся на зарубежных железных дорогах, и вагонов зарубежных железных дорог, оказавшихся на железных дорогах СССР	10 лет	10 лет	-	-
314	Сопроводительные листы и передаточные описи на перевозочные приспособления и контейнеры	-	3 года	-	3 года
315	Переписка по вопросам международных связей и сообщений оперативного характера	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21, 290, 294, 300, 303, 305 — 309
	XI. НАУЧНО- ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
316	Протоколы ученых и научных советов и материалы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
317	Списки членов ученых советов	-	-	Пост.	-
318	Материалы об утверждении состава ученых советов (представления, характеристики и т.п.)	-	-	Пост.	-
319	Объявления, извещения и повестки о заседаниях ученых советов	-	-	1 год	-
320	Бюллетени тайного голосования ученых советов	-	-	3 года	-
321	Книга учета бюллетеней тайного голосования	-	-	3 года	-
322	Регистрационные листы присутствующих на заседаниях ученых советов	-	-	1 год	-
323	Паспорта выполнения научно-исследовательских работ	-	-	Пост.	-
324	Рабочие программы научно-исследовательских работ	-	-	5 лет	-
325	Материалы по организации, комплектованию и снаряжению научных экспедиций (экономические расчеты, планы, докладные записки, заявки)	5 лет	5 лет	Пост.	-
326	Тематические планы научных командировок	10 лет	-	10 лет	-
327	Авторские рукописи научно-исследовательских работ и приложения к ним (чертежи, диаграммы, схемы, расценки)	-	-	Пост.	-
328	Материалы по обсуждению выполненных научноисследовательских работ (протоколы, стенограммы, тезисы, доклады)	-	-	Пост.	-
329	Отчетные карточки на законченные научные работы	-	-	Пост.	-
330	Труды научных экспедиций	-	-	Пост.	-
331	Материалы к трудам научных экспедиций (дневники, записки, журналы, варианты рукописей)	-	-	10 лет	-
332	Материалы лабораторных работ (журналы, записки экспериментов и опытов, результаты анализов, дневники работ, фиксирующие основной процесс наблюдений, таблицы, анализы и т.п.)	-	-	3 года <*>	-	<*> После использования в отчете по теме
333	Научно-исследовательские работы (отчеты по темам), заключения и отзывы на них	До минования надобности		Пост.	-
334	Книги регистрации законченных научноисследовательских работ	-	-	Пост.	-
335	Доклады и отчеты по научным командировкам	Пост.	-	Пост.	-
336	Договоры и соглашения по реализации и внедрению в производство законченных научноисследовательских работ, открытий и других научных достижений	Пост.	Пост.	Пост.	-
337	Докладные записки, отчеты, сведения и другие материалы о выполнении договоров, соглашений по реализации и внедрению в производство научных достижений	Пост.	-	Пост.	-
338	Списки предприятий, учреждений и организаций, реализовавших и внедривших в производство научные достижения	Пост.	-	Пост.	-
339	Доклады, справки, книги и карточки по учету эффективности реализованных и внедренных в производство законченных научноисследовательских работ, открытий и других научных достижений	-	-	Пост.	-
340	Книги по регистрации заявок на научную экспертизу и консультацию	-	-	10 лет	-
341	Докладные записки, акты, заключения и сведения о результатах научной экспертизы и консультаций	10 лет	5 лет	Пост.	-
342	Журналы и карточки по учету научной экспертизы и консультаций	-	-	10 лет	-
343	Материалы об оказании технической помощи предприятиям (планы, докладные записки, сведения)	-	-	Пост.	-
344	Переписка по всем вопросам научноисследовательской работы	3 года <*>	3 года <*>	5 лет <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XII. ИЗЫСКАНИЕ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, МОДЕРНИЗАЦИЯ И РЕКОНСТРУКЦИЯ
345	Материалы об отводе земель для строительства железных дорог и других сооружений (постановления, решения, представления, расчеты, планы участков и др.)	До конца эксплуатации
346	Материалы (планы, сметы, сведения, расчетные листы и т.п.) технических, геологических и гидрологических изысканий в связи со строительством и реконструкцией железных дорог и объектов МПС:
	а) по месту составления:
	1) обобщающие	Пост.	Пост.	Пост.	-
	2) первичные	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> После обобщения
	б) в других организациях	До минования надобности
347	Материалы (проекты, отзывы, технические задания, условия и т.п.) экономических изысканий и техникоэкономических исследований:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
348	Технические отчеты изыскательских партий и экспедиций	-	-	Пост.	-
349	Топографические планы и перечни месторождений песка, гравия, камня и других строительных материалов с описанием запасов месторождений и качества материалов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
350	Технические условия и проектные задания на проектирование, строительство, модернизацию и реконструкцию пути, сооружений, подвижного состава и оборудования:
	а) по месту составления и проектирования	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
351	Проектно-техническая и сметная документация (пояснительные записки, расчеты, чертежи-кальки и 1 экз. светокопий) на строительство, модернизацию и реконструкцию пути, сооружений, объектов, подвижного состава и оборудования:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
352	Проектно-техническая и сметная документация (пояснительные записки, расчеты, чертежи и т.п.) на неосуществленное строительство, модернизацию и реконструкцию пути, сооружений, объектов, подвижного состава и оборудования:
	а) по месту составления	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	-
	б) в других организациях	До минования надобности
353	Протоколы экспертизы, отзывы и заключения на проектно-техническую и сметную документацию:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
354	Каталоги проектных материалов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
355	Альбомы, планы и схемы железнодорожных линий и станций, эпюры и планы кривых. Нормальные продольные профили железнодорожных линий:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
356	Акты на аннулированные проекты:
	а) по месту составления	10 лет	10 лет	10 лет	-
	б) в других организациях	3 года	3 года	3 года	3 года
357	Пояснительные записки, расчеты и чертежи об установлении габаритов локомотивов и вагонов:
	а) по месту составления	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
358	Графики выпуска технической документации	1 год	1 год	1 год	-
359	Акты сдачи готового проектного материала	3 года	3 года	3 года	-
360	Титульные списки по капитальному строительству:
	а) в организацияхтитулодержателях	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
361	Обзоры, доклады, сводки о ходе строительства:
	а) железных дорог и объектов союзного и республиканского значения	Пост.	10 лет	10 лет	-
	б) железных дорог и объектов местного значения	3 года	3 года	3 года	3 года
362	Заявки на проектноизыскательские работы	3 года	3 года	3 года	3 года
363	Акты сдачи-приема в эксплуатацию пути, сооружений и объектов	Пост.	Пост.	Пост.	-
364	Акты технических испытаний пути, сооружений, подвижного состава и оборудования	15 лет	15 лет	15 лет	-
365	Материалы по ликвидации и консервации строительства (доклады, акты, протоколы)	15 лет <*>	15 лет <*>	15 лет <*>	-	<*> После завершения или ликвидации строительства
366	Ведомости инвентаризации незаконченных объектов строительства	15 лет <*>	15 лет <*>	15 лет <*>	-	<*> После завершения или ликвидации строительства
367	Переписка по всем вопросам изыскания, проектирования, строительства, модернизации и реконструкции	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XIII. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ВНЕДРЕНИЕ НОВОЙ ТЕХНИКИ
368	Изобретения и материалы к ним (описание предложений, заключения, аннотации, отзывы, постановления, протоколы, расчеты и т.п.):
	а) принятые к реализации	Пост.	Пост.	Пост.	25 лет
	б) отклоненные	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
369	Рационализаторские предложения и материалы к ним (описание предложений, заключения, аннотации, отзывы, постановления, протоколы и т.п.):
	а) принятые к реализации	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	10 лет ЭПК
	б) отклоненные	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
370	Книги и карточки по учету изобретений, рационализаторских предложений и технических усовершенствований	Пост.	Пост.	Пост.	25 лет
371	Материалы (протоколы, решения комиссий, докладные записки и т.п.) по вопросам реализации, популяризации и внедрения изобретений и рационализаторских предложений:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
372	Материалы (доклады, отчеты, справки и документы сводного и описательного характера) о внедрении в производство достижений науки и техники, об установке поточных линий, современных приборов, станков, оборудования, средств автоматизации производства и т.п.:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
373	Материалы (докладные записки, отчеты, справки, обзоры и документы сводного и описательного характера) по технической пропаганде, организации выставок и т.п.:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
374	Плакаты по технической пропаганде:
	а) подлинные по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
	б) в других организациях	До минования надобности
375	Картотека технических новинок:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
376	Переписка по всем вопросам изобретательства, рационализации и внедрения новой техники	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XIV. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ И НОРМИРОВАНИЕ
377	Книги технического контроля по учету нарушений технологии в производстве	-	-	Пост.	10 лет
378	Технические нормы по строительству, ремонту и эксплуатации:
	а) по месту разработки	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
379	Нормы технических требований по качеству продукции:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
380	Технические акты и свидетельства о точности измерительных приборов для лабораторий	-	-	10 лет	5 лет
381	Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов	-	-	1 год	1 год
382	Книги по отбору, учету, доставке, сдаче и приемке проб в лабораторию	-	-	3 года	3 года
383	Протоколы и акты испытаний изготовленной промышленной продукции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
384	Заключения и анализы по качеству и комплектности промышленной продукции	-	-	5 лет	5 лет
385	Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами	-	-	5 лет	5 лет
386	Рентгенограммы просвечивания изготовленных деталей:
	а) не безличные (имеющие номер деталей и плавки)	-	-	3 года	3 года
	б) обезличенные	-	-	1 год	1 год
387	Лабораторные журналы по контролю за техническим процессом, качеством материалов, аппаратуры и промышленной продукции	-	-	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После окончания журнала
388	Акты и рекламации по качеству и комплектности промышленной продукции	-	-	3 года	3 года
389	Акты по бракеражу, браковочные извещения и дефектные ведомости	-	-	3 года	3 года
390	Акты приемки промышленной продукции	-	3 года	3 года	3 года
391	Акты и книги приема деталей и запчастей контролерами	-	-	3 года	3 года
392	Книги по учету брака и разбраковке промышленной продукции	-	-	3 года	3 года
393	Анализы браков при выпуске промышленной продукции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
394	Утвержденные общесоюзные стандарты	До минования надобности
395	Утвержденные ведомственные стандарты:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
396	Утвержденные внутризаводские стандарты	-	-	Пост.	До минования надобности
397	Международные стандарты	До минования надобности
398	Материалы (проекты, замечания и т.п.) по разработке стандартов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	2 года	2 года	2 года	2 года
399	Утвержденные нормы расходования сырья и материалов при производстве промышленной продукции с приложениями к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
400	Переписка по всем вопросам качества продукции, технического контроля, стандартизации и нормирования материалов	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XV. ОХРАНА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СООРУЖЕНИЙ И ГРУЗОВ
401	Материалы по обследованию противопожарного состояния и контроля за выполнением предложений по улучшению состояния противопожарной безопасности объектов МПС (докладные записки, акты, сводки, сведения и т.п.)	5 лет	5 лет	3 года	3 года
402	Акты проверки работы сторожевой охраны	3 года	3 года	3 года	3 года
403	Книги учета служебных собак	2 года	2 года	2 года	2 года
404	Акты выбраковки собак	2 года	2 года	2 года	2 года
405	Книги и ведомости учета оружия и боеприпасов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
406	Книги регистрации выдачи оружия	3 года	3 года	3 года	3 года
407	Первичные документы на поступившее и убывшее оружие и боеприпасы (наряды, накладные, дефектные ведомости, акты и т.п.)	5 лет	5 лет	-	-
408	Материалы о наличии и состоянии противопожарного инвентаря (списки оборудования, акты и т.п.)	5 лет	3 года	3 года	3 года
409	Материалы расследований причин пожаров (акты, справки, сводки и т.п.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
410	Книги приема-сдачи дежурств	1 год	1 год	1 год	1 год
411	Акты о происшествиях во время дежурств	3 года	3 года	3 года	3 года
412	Книги учета несчастных случаев и происшествий на железных дорогах	-	75 лет	-	3 года
413	Акты о несчастных случаях с гражданами на железных дорогах	-	75 лет	-	3 года
414	Сводные данные о количестве несчастных случаев, происшедших с гражданами на железных дорогах	Пост.	5 лет	-	-
415	Книга учета опечатывания помещений и сдачи под охрану объектов	1 год	1 год	1 год	1 год
416	Материалы по несению службы караулами военизированной охраны (табели, листы нарядов, журналы учета работы, суточные ведомости и т.п.)	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После замены новыми
417	Переписка по всем вопросам охраны железнодорожных сооружений и грузов	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XVI. МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
418	Журналы учета заболеваемости	-	-	5 лет	5 лет
419	Акты санитарного осмотра вокзалов, станций, подвижного состава, коммунальных и пищевых объектов	-	3 года	3 года	3 года
420	Протоколы и постановления санитарной инспекции о наложении штрафов за антисанитарное состояние	3 года	3 года	3 года	3 года
421	Материалы расследований и решений государственных санитарных инспекторов (донесения о пищевых отравлениях, акты анализов продуктов, заключения инспекторов и т.д.)	5 лет	5 лет	3 года	3 года
422	Бракеражные журналы качества приготовляемой пищи	-	-	-	1 год
423	Постановления врачебноэкспертных комиссий	50 лет	50 лет	50 лет	50 лет
424	Книги регистрации выдачи больничных листов по временной нетрудоспособности	-	-	3 года	3 года
425	Корешки больничных листов о временной нетрудоспособности	-	-	3 года	3 года
426	Списки прикрепленных к поликлиникам	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После снятия с учета
427	Журналы и книги регистрации амбулаторных больных	-	-	5 лет	5 лет
428	Карточки амбулаторных больных	-	-	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После снятия с учета
429	Рецепты на наркотические средства и лекарства строгой отчетности	-	-	5 лет	5 лет
430	Рецептные журналы	-	-	5 лет	3 года
431	Книги учета лиц с хроническим профессиональным отравлением или заболеванием	-	-	5 лет	3 года
432	Книги записей приема больных в больницу	-	-	50 лет	50 лет
433	Конъюнктурные обзоры медицинского обслуживания	Пост.	Пост.	-	-
434	Истории болезней с приложениями к ним (вкладные и температурные листы, анализы и т.п.)	-	-	25 лет ЭПК	25 лет
435	Электрокардиограммы, рентгенограммы и другие документы, отраженные в историях болезней	-	-	1 год	1 год
436	Книги записи вызова врачей на дом и оказанной помощи	-	-	5 лет	5 лет
437	Журналы записи анализов лабораторий лечебных учреждений	-	-	5 лет	5 лет
438	Переписка по всем вопросам медицинского обслуживания	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XVII. МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОЕ И РАБОЧЕЕ СНАБЖЕНИЕ
	1. Материальнотехническое снабжение
439	Материалы по вопросам поставки продукции на экспорт и снабжения импортными товарами (отчеты, сводки, акты, разнарядки и т.д.)	5 лет	5 лет	3 года	3 года
440	Контракты на поставку продукции из зарубежных стран	10 лет	-	-	-
441	Утвержденные годовые фонды, лимиты и ведомости их распределения по всем видам снабжения	3 года	2 года	1 год	1 год
442	Извещения о выделенных и полученных фондах	1 год	1 год	1 год	1 год
443	Заявки на поставку промышленной продукции:
	а) сводные	3 года	3 года	-	-
	б) годовые	3 года	2 года	1 год	1 год
	в) квартальные и месячные	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
444	Наряды и разнарядки на получение и поставку промышленной продукции	1 год	1 год	1 год	1 год
445	Спецификации и сертификаты на отгруженную продукцию	1 год	1 год	1 год	1 год
446	Акты и заключения о качестве поступающей промышленной продукции	3 года	3 года	5 лет	5 лет
447	Аннулированные заявки, наряды и заказы на промышленную продукцию	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
448	Распоряжения, извещения, наряды и корешки к ним, накладные, квитанции и т.п. на отгрузку промышленной продукции	1 год	1 год	1 год	1 год
449	Разовые заказы на поставку промышленной продукции	1 год	1 год	1 год	1 год
450	Требования и расчеты потребности взрывчатых веществ для производства взрывных работ	3 года	3 года	3 года	3 года
451	Материалы (рапорты, ведомости и справки) об остатках промышленной продукции и их реализации	3 года	3 года	1 год	1 год
452	Книги, учетные карточки и ведомости регистрации заказов, учета сбыта промышленной продукции и т.д.	3 года	3 года	3 года	3 года
453	Переписка по всем вопросам материальнотехнического снабжения	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	2. Рабочее снабжение
454	Справки по вопросам ценообразования и калькуляции	3 года	3 года	-	2 года
455	Материалы по вопросам ценообразования, калькуляции, наценок, снижения цен на промышленные и продовольственные товары и т.д. (акты, расчеты, ведомости и т.п.)	3 года	3 года	-	2 года
456	Материалы о недостачах, растратах и злоупотреблениях в предприятиях общественного питания, торговли и др. (акты, справки, сведения и т.п.)	5 лет	5 лет	-	5 лет
457	Раскладки и нормы расхода продуктов на приготовление блюд	3 года	3 года	-	2 года
458	Акты о качестве продовольственных и промышленных товаров	3 года	3 года	-	2 года
459	Материалы по улучшению работы предприятий торговли, общественного питания и т.д. (предложения, расчеты и т.п.)	5 лет	5 лет	-	5 лет
460	Фондовые извещения торговым организациям и предприятиям о выделенных им товарах	1 год	1 год	-	1 год
461	Сведения о выборке фондов	3 года	3 года	-	2 года
462	Журналы учета поступления и реализации товаров	-	-	-	3 года
463	Акты и ведомости о снятии натуральных остатков в предприятиях общественного питания и торговли	-	3 года	-	3 года
464	Акты, заключения и разрешения на списание товаров, пришедших в негодность	5 лет	3 года	-	3 года
465	Книги регистрации показаний счетчиков кассовых аппаратов	-	3 года	-	3 года
466	Материалы о проведении сельскохозяйственных работ в совхозах и подсобных хозяйствах (акты, докладные записки, заключения)	3 года	3 года	-	3 года
467	Акты о приеме и распределении скота	-	3 года	-	3 года
468	Заявки и ведомости по распределению и расходованию концентрированных кормов	2 года	2 года	-	1 год
469	Годовые кормовые балансы и рационы кормления животных и птицы	-	3 года	-	3 года
470	Фонды и разнарядки по снабжению ветеринарными товарами подсобных хозяйств	1 год	1 год	-	3 года
471	Ведомости движения поголовья скота и птицы в подсобных хозяйствах	-	3 года	-	3 года
472	Переписка по всем вопросам рабочего снабжения	2 года <*>	2 года <*>	-	2 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	3. Складское хозяйство
473	Графики завоза материалов и товаров на склады	-	1 год	1 год	1 год
474	Уведомления о прибытии грузов	1 год	1 год	1 год	1 год
475	Картотеки, кладовые книги, описи и сведения оперативного учета прихода, расхода, наличия и остатков материалов и товаров на складах и базах	-	3 года	2 года	3 года
476	Акты о наличии и движении тары на складах	-	6 мес.	6 мес.	6 мес.
477	Требования на материалы, товары, инструмент	-	3 года	3 года	3 года
478	Акты приемки поступлений товаров и материалов на склады	-	3 года	3 года	3 года
479	Приходно-расходные накладные, счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз	-	3 года	3 года	3 года
480	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов и баз	-	1 год	3 года	1 год
481	Доверенности и книги их регистрации	-	3 года	3 года	3 года
482	Переписка по всем вопросам складского хозяйства	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XVIII. КАДРЫ
	1. Комплектование, учет и распределение
483	Заявки на рабочую силу и специалистов	3 года	3 года	2 года	2 года
484	Ведомости по учету движения рабочих и служащих	3 года	3 года	2 года	2 года
485	Карточки, книги, списки, характеристики передовиков и новаторов производства, заслуженных деятелей науки и техники, ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
486	Списки личного состава учреждений, организаций и предприятий с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы	Пост.	Пост.	Пост.	75 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
487	Списки номенклатурных и инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием	Пост.	Пост.	Пост.	75 лет
488	Списки рабочих и служащих, мобилизованных и добровольно выехавших на работу на новостройки, в колхозы, совхозы, лесоразработки, освоение целинных земель и т.д.	Пост.	Пост.	Пост.	75 лет
489	Списки временных работников	10 лет <*>	10 лет <*>	10 лет <*>	10 лет <*>	<*> При отсутствии личных карточек — 75 лет
490	Альбомы фотографий лучших работников	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
491	Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов или выписки из приказов, распоряжений о зачислении, перемещении и увольнении, направлении на учебу, копии личных документов и характеристики):
	а) научных сотрудников, профессорскопреподавательского состава, изобретателей и рационализаторов (имеющих ученые степени и звания, получивших патенты и авторские свидетельства)	Пост.	Пост.	Пост.	75 лет
	б) рабочих и служащих	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет
492	Личные дела учащихся высших и средних специальных учебных заведений (заявления, автобиографии, анкеты, копии приказов о зачислении, перемещении, отчислении, окончании, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии диплома или академической справки, копия вкладыша к диплому)	-	-	75 лет ЭПК	75 лет
493	Личные дела учащихся общеобразовательных школ	-	-	-	3 года <*>	<*> После выбытия учащегося
494	Личные дела слушателей школ и курсов по подготовке и переподготовке кадров (копии личных документов, свидетельств о имеющемся разряде или классности, акты и протоколы теоретического и практического испытания, копии приказов о зачислении, отчислении и окончании, копии свидетельств об окончании школ и курсов и присвоении новых разрядов или классности)	-	75 лет	75 лет	75 лет
495	Документы по учету кадров, не входящие в состав личных дел (справки всех видов, обходные листы, заявления по служебнобытовым вопросам, лишние экземпляры автобиографий, анкет, экзаменационные карточки, зачетные карточки, уведомления и другие документы копийного и второстепенного значения)	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После выбытия работника или учащегося
496	Документы на лиц, не зачисленных на работу или в учебное заведение (анкеты, характеристики, автобиографии и т.п.)	1 год	1 год	1 год	1 год
497	Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел (в том числе на временных работников)	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет
498	Подлинные личные документы (невостребованные)	До востребования или не менее 50 лет после выбытия работника или учащегося
499	Протоколы заседаний комиссий по распределению молодых специалистов	-	-	Пост.	10 лет
500	Выездные дела сотрудников, оформлявшихся для выезда на работу за границей	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После возвращения из командировки
501	Книги и списки учета лиц, командированных для работы за границей	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
502	Карточки учета лиц, командированных на работу за границей	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После возвращения из командировки
503	Материалы об откомандировании рабочих и служащих в другие министерства и ведомства (сведения, справки, представления и т.п.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
504	Материалы о командировании и направлении на работу (рапорты, уведомления, корешки командировочных удостоверений, путевки, корешки путевок, учетные журналы и т.п.)	2 года	2 года	2 года	2 года
505	Карточки учета военнообязанных	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После снятия с учета
506	Карточки и листки персонального учета специалистов с высшим и средним специальным образованием, регистрационные карточки сотрудников учреждений	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После выбытия специалиста
507	Книги и ведомости выдачи удостоверений личности и справок о работе	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После возвращения удостоверения
508	Удостоверения личности	1 мес. <*>	1 мес. <*>	1 мес. <*>	1 мес. <*>	<*> После возвращения
509	Графики распределения отпусков, заявления, списки и сводки по использованию отпусков рабочими и служащими	1 год	1 год	1 год	1 год
510	Дела по допускам к работе	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После увольнения работника
511	Книги и списки адресов и телефонов сотрудников	До минования надобности
512	Материалы о назначении пенсий (заявления, отзывы, характеристики, справки, списки трудов)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
513	Личные (наградные) дела лиц, награжденных орденами и медалями Союза ССР (представления, ходатайства, анкеты, справки, сообщения, акты, копии и выписки из протоколов собраний, комиссий и др.), в том числе по отклоненным представлениям	Пост.	Пост.	Пост.	-
514	Личные (наградные) дела лиц, отмеченных правительственными наградами за выслугу лет	75 лет <*> ЭПК	75 лет <*> ЭПК	75 лет <*> ЭПК	75 лет <*>	<*> Отклоненные — 5 лет
515	Наградные листы	Пост. <*>	Пост. <*>	Пост. <*>	-	<*> Отклоненные — 10 лет
516	Материалы о присвоении почетных званий союзного и республиканского значения (представления, ходатайства, анкеты, характеристики и т.п.), в том числе по отклоненным представлениям	Пост.	Пост.	Пост.	-
517	Материалы о присвоении ведомственных почетных званий (характеристики, справки и т.п.), в том числе по отклоненным представлениям	Пост.	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
518	Материалы о награждении ведомственными и денежными наградами (характеристики, справки, представления и т.п.), в том числе по отклоненным представлениям	15 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
519	Списки лиц, награжденных орденами и медалями и которым присвоены почетные звания союзного, республиканского и ведомственного значений	Пост.	Пост.	Пост.	-
520	Книги и карточки учета лиц, награжденных орденами и медалями Союза ССР	40 лет	40 лет	40 лет	40 лет
521	Книги учета выдачи ведомственных наград	40 лет	40 лет	40 лет	40 лет
522	Списки и характеристики (справки) лиц, удостоенных звания ударника коммунистического труда, лучшего по профессии мастера и т.д.	Пост.	Пост.	Пост.	75 лет
523	Переписка по всем вопросам комплектования, учета и распределения кадров	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	2. Подготовка, переподготовка и аттестация
524	Утвержденные профили учебных заведений	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
525	Материалы по разработке профилей учебных заведений (тезисы, варианты, проекты, протоколы, постановления, справки и др.)	Пост.	5 лет	5 лет	5 лет
526	Материалы по вопросам организации и реорганизации учебной работы в учебных заведениях (докладные записки, проекты, планы и т.п.)	10 лет ЭПК	10 лет	10 лет ЭПК	5 лет
527	Материалы по разработке методов преподавания специальных дисциплин	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
528	Материалы по обобщению и распространению опыта работы учебных заведений и преподавательского состава (обзоры, справки, доклады)	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
529	Методические письма по вопросам подготовки и переподготовки кадров	Пост.	Пост.	5 лет	5 лет
530	Материалы по мероприятиям, связанным с приемом граждан в учебные заведения (проспекты, справки, объявления и др.)	3 года	3 года	3 года	3 года
531	Утвержденные лимиты набора учащихся в учебные заведения	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
532	Докладные записки о подготовке к новому учебному году	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
533	Регистрационные книги зачисления студентов в высшие и средние специальные учебные заведения	-	-	Пост.	75 лет
534	Списки учащихся и слушателей учебных заведений и курсов	-	-	5 лет	5 лет
535	Списки экзаменующихся и сдавших переводные экзамены	-	-	3 года	3 года
536	Списки учащихся и слушателей, сдавших государственные экзамены и окончивших учебные заведения и курсы	-	-	50 лет ЭПК	50 лет
537	Списки (книги учета) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания	-	-	Пост.	-
538	Книги, журналы и списки выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений и курсов	-	-	50 лет	50 лет
539	Журналы и книги учета посещаемости занятий	-	-	3 года	3 года
540	Поименные книги учащихся школ	-	-	-	50 лет ЭПК
541	Журналы регистрации сдачи государственных экзаменов и защиты дипломных проектов учащимися	-	-	75 лет	75 лет
542	Классные журналы общеобразовательных школ:
	а) журналы I — IV классов	-	-	-	3 года
	б) журналы V — XI классов	-	-	-	5 лет
543	Учебные журналы курсов повышения квалификации	1 год	1 год	1 год	1 год
544	Журналы регистрации заявлений, списки и карточки учета лиц, поступающих в учебные заведения и на курсы	-	-	1 год	1 год
545	Книги учета личных дел лиц, поступающих в учебные заведения и на курсы	-	-	1 год	1 год
546	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему учащихся в учебные заведения и в аспирантуру и переводу учащихся на следующий курс	-	-	10 лет	10 лет
547	Протоколы заседаний приемной комиссии	-	-	Пост.	10 лет
548	Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий	-	-	Пост.	75 лет
549	Протоколы заседаний научных и ученых советов	-	-	Пост.	10 лет
550	Протоколы методических совещаний, заседаний кафедр, педагогических советов и материалы к ним	-	-	10 лет	10 лет
551	Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий	25 лет	25 лет	25 лет	25 лет
552	Материалы о подготовке и проведении экзаменов (планы, графики, расписания, схемы и т.д.)	-	-	1 год	1 год
553	Экзаменационные билеты	-	-	3 года	3 года
554	Зачетные и экзаменационные ведомости и листы	-	-	5 лет	5 лет
555	Экзаменационные контрольные работы учащихся	-	-	1 год	1 год
556	Письменные работы заочников и рецензии на них	-	-	5 лет	5 лет
557	Зачетные книжки студентов	-	-	2 года <*>	2 года <*>	<*> После выбытия
558	Дипломные проекты (работы) и заключения на них	-	-	5 лет <*> ЭПК	5 лет <*>	<*> Дипломные проекты и работы, превышающие обычный уровень, наиболее актуальные по тематике и отмеченные государственной комиссией, и материалы к ним — постоянно
559	Курсовые проекты (работы) и заключения на них	-	-	2 года	2 года
560	Кандидатские и докторские диссертации, авторефераты и заключения на них	-	-	Пост.	-
561	Индивидуальные планы работы и отчеты аспирантов и докторантов	-	-	5 лет	-
562	Заявления учащихся по всем вопросам учебнобытового характера	3 года	3 года	3 года	3 года
563	Заявки на подготовку кадров массовых профессий	1 год	1 год	1 год	1 год
564	Стенограммы лекций преподавательского состава	-	-	Пост.	10 лет
565	Переписка по всем вопросам подготовки, переподготовки и аттестации кадров	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XIX. ТРУД
	1. Организация и производительность труда
566	Утвержденные коллективные договоры, заключенные между администрацией предприятий и профессиональными организациями, и книги их регистрации	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После истечения срока действия договора
567	Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и т.д.)	-	-	2 года	2 года
568	Материалы об организации производственных процессов при совмещении профессий на предприятиях и в учреждениях	10 лет	10 лет	10 лет	5 лет
569	Материалы о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка (докладные записки, рапорты, акты, книги и ведомости учета опозданий, объяснительные записки и т.д.)	3 года	3 года	3 года	3 года
570	Материалы товарищеских судов (протоколы, стенограммы, решения, заявления и т.д.)	5 лет	5 лет	5 лет ЭПК	5 лет
571	Переписка по всем вопросам организации и производительности труда	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	2. Социалистические формы труда
572	Обращения и решения по организации и развертыванию социалистического соревнования:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет <*>	<*> В отделениях дорог — постоянно
	б) в других организациях	3 года	3 года	3 года	3 года
573	Условия социалистического соревнования:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
	б) в других организациях	3 года	3 года	3 года	3 года
574	Материалы по присвоению учреждениям, организациям и предприятиям звания «Коллектив коммунистического труда» (протоколы, постановления, решения и т.п.)	Пост.	Пост.	-	-
575	Материалы о присвоении званий «Бригады коммунистического труда» и «Ударник коммунистического труда» (протоколы, постановления, решения и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	15 лет
576	Договоры соревнующихся между собой учреждений, организаций и предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
577	Книги почета	Пост.	Пост.	Пост.	25 лет
578	Материалы (доклады, статьи, стенограммы, протоколы совещаний и т.п.) с описанием и обсуждением методов работы передовиков и новаторов производства и о внедрении этих методов в деятельность учреждений, организаций и предприятий:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
	б) в других организациях	До минования надобности
579	Материалы по присуждению переходящего красного знамени (протоколы, справки, постановления, характеристики и т.п.)	Пост.	Пост.	10 лет	5 лет
580	Переписка по всем вопросам организации, развертывания и подведения итогов социалистических форм труда	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	3. Техническое нормирование, тарификация и заработная плата
581	Утвержденные нормы выработки и материалы по их разработке и пересмотру:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
582	Временные расценки и нормы выработки	До минования надобности
583	Материалы (сводки, расчетные таблицы, диаграммы и т.п.) о выполнении действующих норм выработки и заработке по сдельным расценкам за год:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
584	Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок	-	-	3 года	3 года
585	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса	-	-	6 мес.	6 мес.
586	Итоговые материалы по хронометражу	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
587	Утвержденные тарифноквалификационные справочники, характеристики, сетки, ставки, нормы, расценки и материалы по их разработке:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
	б) в других организациях	До минования надобности
588	Калькуляции на различные виды промышленных изделий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
589	Калькуляции и расчеты плановой стоимости изделий и выполнения плана по себестоимости продукции	3 года	3 года	3 года	3 года
590	Ценники временных отпускных цен на сырье и готовую продукцию	До минования надобности
591	Материалы об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за выслугу лет, отдаленность и вредность производства	5 лет	5 лет	5 лет	3 года
592	Переписка по всем вопросам нормирования, тарификации и заработной платы	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	2 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	4. Условия труда и техника безопасности
593	Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов по технике безопасности	10 лет	10 лет	5 лет	5 лет
594	Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий	10 лет <*>	10 лет <*>	10 лет <*>	-	<*> После замены новыми
595	Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов и протоколы комиссий по расследованию причин аварий и несчастных случаев, связанных с производством:
	а) по месту составления	75 лет	75 лет	75 лет	75 лет
	б) в других организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
596	Журналы учета несчастных случаев, связанных с производством	-	-	75 лет	75 лет
597	Утвержденные нормы специальной одежды и специального питания:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
598	Сводные материалы (сведения, акты обследования, доклады, докладные записки и т.п.) по учету профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
	б) в других организациях	До минования надобности
599	Анкеты и карты обследований профессиональной вредности, травматизма и профессиональных заболеваний	3 года	3 года	3 года	3 года
600	Соглашения профессиональных союзов с хозяйственными организациями об ассигновании средств на мероприятия по оздоровлению условий труда	3 года	3 года	3 года	3 года
601	Материалы о применении труда женщин и подростков на производстве (докладные записки, акты обследований, сведения и т.п.)	5 лет	Пост.	Пост.	5 лет
602	Протоколы и решения комиссий по трудовым спорам и материалы к ним	3 года	3 года	3 года	3 года
603	Переписка по всем вопросам условий труда и техники безопасности	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XX. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
604	Информационные и справочные материалы по иностранному законодательству	До минования надобности
605	Справочный материал по советскому законодательству	До минования надобности
606	Заключения и справки по правовым вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	3 года
607	Рекламации по транспортным и другим операциям	10 лет	10 лет	5 лет	3 года
608	Материалы по претензионным и судебно-арбитражным делам, по спорам с иностранными организациями и гражданами, ведущимся за границей и в СССР (акты, исковые заявления и др.)	Пост.	Пост.	-	-
609	Формы, копии доверенностей и удостоверений на совершение коммерческих, валютных и других операций	10 лет	10 лет	-	-
610	Акты и заявления по претензиям к организациям МПС СССР со стороны учреждений, организаций, предприятий и граждан и заключения по ним	3 года	3 года	3 года	3 года
611	Заключения по вопросам, связанным с исполнением договоров	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	<*> После истечения срока договора
612	Материалы, представляемые в судебные органы по уголовным и гражданским делам (копии исковых заявлений, актов, заключений и др.)	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После вынесения решения суда
613	Доверенности на ведение судебных дел	1 год	1 год	1 год	1 год
614	Копии решений суда и прокуратуры	3 года	3 года	3 года	3 года
615	Материалы по наложению административных взысканий (докладные и объяснительные записки, справки, проекты приказов и др.)	3 года	3 года	3 года	3 года
616	Конфликтные дела по изобретательству и рационализации	5 лет	5 лет	5 лет	3 года
617	Кодификационные карточки и книги	Пост.	Пост.	Пост.	-
618	Регистрационные карточки и книги учета устных советов и юридических консультаций	1 год	1 год	1 год	1 год
619	Протоколы заседаний арбитража	1 год	1 год	1 год	1 год
620	Арбитражные дела, по которым поступили жалобы на решения арбитров	3 года	3 года	3 года	3 года
621	Дела по имущественным спорам, разрешенным по существу, не обжалованные или по которым жалобы оставлены без удовлетворения	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После окончания дела
622	Дела, не принятые к производству, прекращенные до рассмотрения споров в арбитражном заседании или прекращенные производством при рассмотрении по существу	1 год	1 год	1 год	1 год
623	Дела по преддоговорным спорам, не обжалованные или по которым жалобы оставлены без удовлетворения	1 год	1 год	1 год	1 год
624	Карточки и книги регистрации арбитражных дел	3 года	3 года	3 года	3 года
625	Сообщения арбитража о недостатках в работе хозяйственных организаций МПС СССР	Пост.	3 года	3 года	3 года
626	Переписка по всем вопросам правового характера и арбитража	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XXI. АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
	1. Хозяйственное обслуживание
627	Акты по утверждению, изготовлению и уничтожению печатей и штампов	3 года	3 года	3 года	3 года
628	Книги и тетради оттисков печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	10 лет
629	Книги регистрации постоянных и временных пропусков на вход в служебные помещения	1 год	1 год	1 год	1 год
630	Корешки пропусков для входа в служебное здание и на вынос вещей	1 год	1 год	1 год	1 год
631	Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды	1 год	1 год	1 год	1 год
632	Корешки бесплатных билетов с оправдательными документами на их выдачу	3 года	3 года	3 года	3 года
633	Корешки и журналы по учету выданных бесплатных билетов	3 года	3 года	3 года	3 года
634	Перечни на выдачу годовых служебных билетов и лимиты на них железным дорогам	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	2 года <*>	<*> После замены новыми
635	Переписка по всем вопросам хозяйственного обслуживания	1 год	1 год	1 год	1 год
	2. Содержание жилых и служебных помещений
636	Заявки на текущий ремонт и строительные материалы	1 год	1 год	1 год	1 год
637	Акты приема ремонтных работ	1 год	1 год	1 год	1 год
638	Договоры и соглашения на аренду земельных участков, зданий и подсобных помещений	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После истечения срока действия договора
639	Акты приема и сдачи зданий при аренде	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
640	Технические планы и характеристики зданий, внутренних помещений и технического оборудования	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После сноса здания или коренной его реконструкции
641	Топографические планы владений	До конца эксплуатации
642	Исполнительные схемы коммуникаций:	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После ликвидации
	водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т.д.					коммуникаций или коренной их реконструкции
643	Материалы о распределении и предоставлении жилой площади сотрудникам учреждений, организаций и предприятий МПС (заявления, справки, заключения, сведения, копии лицевых счетов и т.д.)	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После снятия с учета
644	Книги прописки жильцов	-	-	-	50 лет
645	Расчеты по квартирной плате и справки о заработке	3 года	3 года	3 года	3 года
646	Копии удостоверений и корешки ордеров на право пользования жилищной площадью	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
647	Лицевые счета квартиронанимателей	-	-	-	25 лет
648	Копии справок, доверенностей и удостоверений, выданных жильцам	3 года	3 года	3 года	3 года
649	Переписка по всем вопросам содержания жилых и служебных помещений	2 года	2 года	2 года	2 года
	XXII. ИЗДАТЕЛЬСТВО
650	Подлинные авторские рукописи и рецензии на них:
	а) опубликованные	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	-	<*> После издания
	б) неопубликованные	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
651	Подлинники статей, заметок и корреспонденций, помещенных и не помещенных в журналах и газетах, и рецензии на них	3 года ЭПК	3 года ЭПК	3 года ЭПК	-
652	Авторские предложения к изданию	3 года	3 года	3 года	-
653	Оригиналы иллюстраций (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, фотографии)	3 года	3 года	3 года	-
654	Заявки редакции на получение фотооригиналов	1 год	1 год	1 год	-
655	Журналы регистрации фотооригиналов, карикатур и рисунков для изготовления клише	3 года	3 года	3 года	-
656	Наряды на изготовление клише	1 год	1 год	1 год	-
657	Вспомогательные рабочие материалы издательств и типографий (корректорские гранки, верстки, макеты корректур, расклейки, контрольные оттиски, графические оригиналы рисунков для изготовления клише и т.д.)	До минования надобности
658	Разрешения на выпуск книг и журналов	3 года	3 года	3 года	-
659	Сигнальные номера книг и журналов	1 год	1 год	1 год	-
660	Оперативные, редакционные графики движения рукописей	3 года	3 года	3 года	-
661	Графики подготовки изданий и прохождения корректур	2 года	2 года	2 года	-
662	Калькуляция объема и стоимости изданий	1 год	1 год	1 год	-
663	Заказы на выполнение типографских работ	1 год	1 год	1 год	-
664	Книги регистрации заказов в типографиях	3 года	3 года	3 года	-
665	Рапорты дежурных по выпуску книг, журналов и газет	1 год	1 год	1 год	-
666	Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий	Пост.	Пост.	Пост.	-
667	Отзывы печати об издательской деятельности и выпущенных изданиях	Пост.	Пост.	Пост.	-
668	Книги и ведомости учета рассылки контрольных обязательных экземпляров изданий	1 год	1 год	1 год	-
669	Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату	3 года	3 года	3 года	-
670	Отчеты о расходе бумаги, картона и типографских материалов	3 года	3 года	3 года	-
671	Акты о перерасходе бумаги и типографских материалов	3 года	3 года	3 года	-
672	Бронированные экземпляры (архивные) выпущенных изданий	Пост.	Пост.	Пост.	-
673	Переписка по всем вопросам издательства	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21
	XXIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТ- ВО, АРХИВ И БИБЛИОТЕКА
674	Методические разработки по вопросам архивного дела и делопроизводства, заключения и отзывы на них	5 лет	5 лет	3 года	1 год
675	Акты проверки состояния делопроизводства и наличия документов	3 года	3 года	3 года	1 год
676	Утвержденные номенклатуры дел:
	а) сводные	Пост.	Пост.	Пост.	5 лет
	б) управлений, отделов и других структурных частей учреждений, организаций и предприятий	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> При отсутствии сводной — постоянно
677	Разносные книги	1 год	1 год	1 год	1 год
678	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов	3 года	3 года	3 года	3 года
679	Журналы регистрации постановлений, распоряжений, приказов, жалоб	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
680	Книги, журналы и ведомости учета бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года	3 года
681	Описи, перечни и реестры на отправленную и полученную служебную корреспонденцию	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
682	Карточки, листы и дела фондов	Пост.	Пост.	Пост.	-
683	Паспорта (карточки) архивов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
684	Описи на документальные материалы, сданные на государственное хранение или в архив вышестоящей организации	50 лет	50 лет	50 лет	10 лет
685	Сдаточные описи на документальные материалы структурных частей и подведомственных учреждений, организаций и предприятий	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> После переработки фондов или списания всех материалов по описи
686	Тематические и алфавитные карточки	Пост.	Пост.	Пост.	-
687	Перечни документальных материалов с указанием срока хранения (подлинный и 2 экз. печатных)	Пост.	До замены новыми
688	Перечни документальных материалов, подлежащих сдаче на государственное хранение:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
689	Утвержденные отборочные акты (отборочные списки) на документальные материалы, подлежащие уничтожению:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	25 лет
	б) в других организациях	До минования надобности
690	Акты на уничтожение документальных материалов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
691	Акты о недостаче и о неисправимых повреждениях документальных материалов постоянного срока хранения	Пост.	Пост.	Пост.	25 лет
692	Топографические указатели	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После замены новыми
693	Заявления о выдаче архивных справок, копий, выписок и копии выдаваемых документов с расписками получателей и доверенностями на получение	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
694	Заявления и разрешения на допуск к работе над документальными материалами	3 года	3 года	3 года	3 года
695	Книги учета выдачи документальных материалов из архива	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
696	Акты о выдаче документальных материалов во временное пользование в другие учреждения	3 года	3 года	3 года	3 года
697	Справки-ориентировки и списки-справочники выявленных документальных материалов	Пост.	Пост.	Пост.	-
698	Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические справки	Пост.	Пост.	Пост.	-
699	Инвентарные книги для учета материалов библиотеки	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> После ликвидации библиотеки
700	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)	До минования надобности
701	Карточки формуляров читателей и выданных книг	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> После возвращения всех книг по данному формуляру
702	Акты на списание и передачу книг, журналов и газет в другие библиотеки	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
703	Заявки на книги и журналы	3 года	3 года	3 года	3 года
704	Заявки и разрешения на пользование специальной литературой	1 год	1 год	1 год	1 год
705	Книги учета выдачи специальной литературы	3 года	3 года	3 года	3 года
706	Протоколы заседаний библиотечного совета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
707	Переписка по всем вопросам делопроизводства, архивного и библиотечного дела	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> За исключением переписки, указанной в статьях № 8, 9, 10, 20, 21

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Статьи

А

Автобиографии                            401, 492, 495, 496

Авторефераты                             560

Акты по вопросам:

  аварий                                 282
  бухгалтерского учета                   76, 86, 279, 463, 464,

                                     476, 671, 702

  внутреннего распорядка                 569
  вручения наград                        513
  испытаний                              274, 364, 383, 494
  качества и комплектности продукции и   149, 213, 388, 389, 404,
  материалов                             421, 446, 468, 610
  крушений                               281
  наличия и состояния документальных     675, 689, 690, 691, 696

материалов

  несчастных случаев и происшествий      145, 151, 411, 413, 595
  охраны труда                           598, 601
  передачи учреждений, организаций и     39

предприятий из одной системы в другую

  приема-передачи имущества, материалов  40, 41, 85, 93, 227, 232,
  и исполненных работ                    256, 272, 356, 359, 363,

                                     390, 391, 407, 466, 467,
                                     478, 627, 637, 639

проверки исполнения 24, 25, 26, 27, 146, 150, 224, 231, 233, 402, 419, 456

  простоев                               239
  противопожарной безопасности           401, 408, 409
  ремонта                                181

состояния объектов, подвижного состава 155, 156, 161, 177, 178, и оборудования 196, 211, 212, 217, 220, 236, 267, 268

  строительства                          365
  суда и арбитража                       608, 610, 612
  техники безопасности                   593
  техническим                            120, 380
  учета подвижного состава               158, 312
  ценообразования                        455
  экспертизы                             341
  экспорта и импорта                     439

Альбомы                                  169, 229, 355, 490

Анализы                                  97, 107, 108, 114, 129,

                                     145, 151, 164, 171, 178,
                                     180, 195, 213, 219, 227,
                                     245, 262, 275, 276, 332,
                                     384, 393, 434

Анкеты 491, 492, 495, 496, 513, 516, 599

Аннотации                                368, 369

Аттестации                               492

Б

Балансы                                  97, 469

Билеты                                   553

Бланки                                   194

Бюллетени                                19, 304, 320

В

Варианты 47, 331, 525

Ведомости:

  движения рабочей силы                  484
  дефектные                              256, 389, 407
  дорожные                               139, 160, 311
  инвентаризационные                     84, 366
  контрольные                            66, 183, 263, 668
  наблюдения                             223

наличия и движения:

    инвентаря и оборудования             144, 234, 451, 471
    оружия и боеприпасов                 405
  наценок и снижения цен                 455
  независимо действующих и               177

недействующих сигналов

  перевозки грузов и сбыта продукции     132, 136, 452, 463
  постовые                               416
  распределения расходов, фондов         74, 441, 468

распределения электроэнергии и топлива 265, 269

  текущего ремонта                       181
  успеваемости и посещаемости занятий    554

учета:

    выполнения заказов                   247
    опозданий                            569
    экономического эффекта               252
  финансово-бухгалтерские                69, 76, 77, 78, 87, 175,

                                     507

  эксплуатации установок                 272

Верстки                                  657

Выписки                                  80, 159

Г

Гранки 657

Графики: выполнения работ 157, 197, 206, 207, 255, 256, 268, 358, 661

  движения рукописей                     660
  движения транспорта                    103, 115, 116, 134
  завоза материалов                      473
  проведения экзаменов                   552
  производственных процессов             567
  распределения отпусков                 509
  ремонтных работ                        181, 212
  эксплуатации установок                 272

Д

Данные 180, 414

Дела:

  арбитражные                            620, 621, 622, 623
  выездные                               500
  конфликтные                            616, 621
  личные                                 491, 492, 493, 494, 513,

                                     514

  по допускам к работе                   510
  по расследованию крушений и аварий     281, 282
  фондов                                 682

Диаграммы                                327, 583, 653

Дипломы                                  492

Диссертации                              560

Дневники                                 331, 332

Доверенности                             83, 481, 609, 613, 648

Договоры                                 81, 289, 336, 566, 576,

                                     638

Доклады 7, 12, 14, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 32, 34, 39, 42, 44, 131, 250, 296, 304, 328, 335, 339, 361, 365, 372, 528, 578, 598

Документы:

  бухгалтерские                          73
  кадровые                               491, 494, 495, 496, 498
  по учету оружия                        407
  проектно-технические                   167, 272, 351, 352

Донесения                                224, 287, 421

Ж

Жалобы 28

Журналы:

  анализов                               277, 342, 437
  выдачи билетов                         633
  главные                                64
  лабораторные                           332, 387
  наблюдений                             223, 272
  научных экспедиций                     331
  поступления товаров                    88, 462
  путевые                                124, 138, 141
  рецептные                              430
  сигнальные                             659
  сменные                                186, 235, 263
  технического осмотра, повреждений и    162, 182, 184, 196, 215,
  браков в работе                        422
  учебные                                538, 539, 541, 542, 543,

                                     544

учета: документов 140, 173, 185, 655, 678, 679, 680 заболеваний, отравлений, несчастных 418, 427, 596 случаев командировок и направлений на работу 504 работы 416

З

Задания                                  114, 347, 350

Заказы                                   381, 447, 449, 663

Заключения по вопросам:

  аварий и крушений                      281, 282, 595
  авторефератов и диссертаций            559, 560
  законопроектов и постановлений         4
  изобретений и рацпредложений           368, 369
  испытаний                              267, 274
  качества продукции                     213, 240, 312, 353, 384,

                                     421, 446, 464

обследования учреждений, организаций и 24, 26 предприятий организации, реорганизации, 39 переименования учреждений, организаций и предприятий

  правовым                               606, 611, 612
  работы подсобных хозяйств              466
  разработки правил, инструкций          18, 208, 297
  распределения жилплощади               643
  строительства                          112
  финансирования                         53
  экспертизы                             341

Законы                                   1

Заметки                                  651

Замечания                                398

Записи бесед                             301

Записки: докладные 7, 14, 22, 23, 39, 233, 274, 281, 282, 283, 325, 337, 341, 343, 371, 373, 401, 466, 526, 532, 569, 598, 601, 615

  научных экспедиций                     331
  объяснительные                         7, 569, 615
  пояснительные                          103, 119, 168, 199, 226,

                                     257, 273, 351, 352, 357

  экспериментов и опытов                 332

Запрещения                               130

Заявки бухгалтерские                     58, 59

на: организацию и комплектование 325 экспедиций

  перевозку                              133, 152
  печатные издания                       703
  подготовку кадров                      563
  пользование литературой                704
  производство работ                     91, 362, 381, 636
  рабочую силу                           483
  разработку графиков и расписаний       104
  снабжение и поставку продукции         443, 447, 468, 631,

                                     654

Заявления 28, 491, 492, 495, 509, 512, 562, 570, 608, 610, 612, 643, 693, 694

И

Извещения 114, 189, 319, 389, 442, 448, 460

Изобретения                              368

Иллюстрации                              653

Инструкции                               6, 17, 38, 92, 292

Истории болезней                         434

К

Калькуляции 588, 589, 662

Картотеки по учету:

  имущественно-материальных ценностей    237, 243, 247, 475
  основных показателей                   95
  расхода электроэнергии и топлива       269
  технических новинок                    375
  юридических консультаций               618

Карточки: должностные 38 по учету:

    абонентских линий                    188
    амбулаторных больных                 428
    арбитражных дел                      624
    документальных материалов            617, 678, 682, 686
    заявок и заказов                     190, 452
    изобретений и рацпредложений         370
    имущественно-материальных ценностей  87, 310
    крушений и аварий                    285
    личного состава                      485, 492, 495, 497, 502,

                                     505, 506, 520, 544

    научной экспертизы                   342
    платы за телефон                     187
    работы                               181, 329
    расчетов                             68
    читателей                            701
    эффективности внедренных работ       339
  юридических консультаций               618

Карты                                    67, 94, 221, 248, 584,

                                     599

Каталоги                                 354, 666, 700

Квитанции                                139, 189, 448

Книги:

  бухгалтерские                          64, 67, 71
  вспомогательные                        54, 72, 90, 243
  контрольные                            138, 286, 377, 385, 391,

                                     392

сигнальные экземпляры 659 по учету и регистрации:

    актов                                142
    арбитражных дел                      624
    бюллетеней тайного голосования       321
    выдачи документальных материалов и   668, 677, 680, 695, 699,
    литературы                           705
    доверенностей                        481
    документации                         124, 617
    заказов и заявок                     340, 452, 664
    изменений в планах                   54
    изменений в технологических          254

процессах

    изобретений                          370
    клиентуры                            143
    лабораторных проб                    382
    материальных ценностей               246, 247, 475
    медицинского обслуживания            424, 427, 431, 432, 436
    метеорологических наблюдений         223
    научно-исследовательских работ       334, 339
    несчастных случаев, аварий и         284, 412, 413

крушений

    опозданий                            569
    оттисков печатей                     628
    охраны сооружений, объектов, грузов  176, 192, 403, 405, 406,

                                     410, 415, 629

    перевозок                            141
    подготовки и аттестации личного      485, 501, 507, 511, 520,
    состава                              521, 533, 538, 539, 540,

                                     541, 544, 545, 577, 588

    показаний счетчиков                  465
    приема телеграмм                     175
    прописки жильцов                     644
    технического осмотра                 162, 215
    электроэнергии и топлива             269
    юридических консультаций             618

Книжки зачетные                          557

Конвенции                                289

Контракты                                440

Корешки                                  75, 425, 448, 504, 630,

                                     632, 633, 646

Корреспонденции 651

Л

Ленты                                    172, 214

Лимиты                                   133, 441, 531, 631

Листки                                   78, 127, 506, 595

Листы                                    77, 82, 126, 132, 181,

                                     314, 322, 346, 416, 434,
                                     495, 515, 554, 682

М

Макеты                                   98, 657

Маршруты                                 65

Материалы: информационные 59 по вопросам:

    административных взысканий           615
    здравоохранения                      421
    издательства                         657
    изобретательства и рационализации    368, 369, 371
    инвентаризации и статистики          159, 313
    контроля исполнения                  5, 24, 25, 26, 27, 181,

                                     401

    международных связей                 296, 301
    народного образования                318, 526, 527, 530, 552
    научно-исследовательских работ       325, 328, 331, 332
    нормирования и стандартизации        398, 583
    обмена опытом и технической          43, 304, 343, 373, 528,
    пропаганды                           578, 604
    организации, реорганизации,          34, 39, 109, 525

ликвидации, дислокации учреждений,
организаций и предприятий
организации и охраны труда           283, 459, 568, 569, 586,
                                     598, 601

    охраны объектов и грузов             145, 151, 408, 409, 416
    пенсий и персональных ставок         512, 591
    планирования и финансирования        50, 51, 53
    присвоения почетных званий и         516, 517, 518, 574, 575,
    награждения                          579
    разработки графиков                  104
    разработки правил, инструкций, норм  18, 297, 581, 587
    распределения жилплощади             643
    сельскохозяйственных работ           466
    социального страхования              78, 512
    строительства, проектирования и      168, 181, 199, 226, 257,
    ремонта                              273, 345, 346, 347, 365
    судебно-правовым                     570, 604, 605, 608, 612
    съездов и конференций                12, 291
    технологии и техники                 112, 114, 131, 147, 250,

                                     251, 262, 372, 568

    торговли и снабжения                 439, 451, 454, 456
    учета кадров                         503, 504
    ценообразования и калькуляции        455
    юбилеев и торжеств                   44

Материалы-приложения (к приказам,        14, 46

отчетам и т.д.)

Меморандумы 301

Н

Накладные 76, 137, 244, 407, 448, 479

Наряды 66, 407, 444, 447, 448, 479, 656

Наставления                              17

Номенклатуры                             676

Нормативы                                104

Нормы                                    107, 114, 171, 238, 271,

                                     378, 379, 399, 457, 581,
                                     582, 587, 594, 597

О

Обзоры 19, 32, 101, 218, 304, 361, 373, 433, 528, 698

Обоснования                              113, 131

Образцы                                  89

Обращения                                572

Объявления                               319, 530

Обязательства                            59

Ограничения                              130

Описания                                 43, 209, 211, 249, 368,

                                     369

Описи 84, 85, 125, 231, 314, 475, 681, 684, 685

Ордера                                   76

Отзывы                                   18, 347, 353, 368, 369,

                                     512, 667

Отказы по заявкам                        152

Оттиски контрольные                      657

Отчеты                                   7, 42, 97, 165, 208, 293,

                                     295, 296, 299, 333, 335,
                                     337, 348, 372, 373, 439,
                                     561, 595, 670

П

Паспорта 33, 154, 230, 261, 323, 683

Переписка по вопросам: международных связей и сообщений 290, 294, 300, 302, 303, 305, 306, 307, 308, 315

  основной деятельности                  8, 9, 10, 20, 21
  отраслевым и оперативным               45, 55, 62, 96, 102, 118,

                                     128, 148, 153, 159, 170,
                                     201, 228, 258, 280, 288,
                                     309, 344, 367, 376, 400,
                                     417, 438, 453, 472, 482,
                                     523, 565, 571, 580, 592,
                                     603, 626, 635, 649, 673,
                                     707

Перечни 74, 202, 203, 204, 205, 210, 259, 349, 634, 681, 687, 688

Письма                                   302, 529

Плакаты                                  374

Планы:

  владений                               349
  внедрений и усовершенствований         43, 250, 251

технологических процессов, обмена опытом

  изысканий и отвода земель              345, 346
  индивидуальные                         561
  кассовые                               49
  научно-исследовательских работ         325
  научных командировок                   326
  работы учреждений, организаций и       46, 48, 295, 296, 526,
  предприятий                            552
  станций, механизированных горок,       119, 193, 200, 355

телефонной и радиосети

  технической помощи                     343
  технические и топографические          640, 641

формирования поездов и отправительских 105, 106 маршрутов

Планы-задания                            135

Планы-заявки                             50

Повестки                                 319

Положения                                29, 38, 116, 292

Поручения                                5, 61, 80

Постановления                            2, 12, 291, 345, 368,

                                     369, 420, 423, 525, 574,
                                     575, 579

Правила                                  6, 17

Предложения                              28, 104, 112, 233, 240,

                                     369, 459, 652

Предписания                              593

Представления                            318, 345, 503, 513, 516,

                                     518

Претензии                                139

Приветствия                              44

Приказы                                  6, 13, 15, 296, 491, 492,

                                     494

Программы                                166, 301, 324

Проекты                                  3, 4, 14, 18, 37, 297,

                                     347, 398, 525, 526, 558,
                                     559, 615

Пропуска                                 480

Проспекты                                530

Протоколы: арбитража 619 заседаний по вопросам:

    испытаний                            383, 494
    награждений, присвоения почетных     513, 574, 575, 579

званий, премирования

    научно-исследовательских работ       328
    обследований и ревизий учреждений,   24

организаций и предприятий
разработки профилей учебных          525
заведений

    расследований аварий и крушений      281, 282, 595
    рационализаций и изобретательства    368, 369, 371
    строительства                        365
    юбилеев                              44
  коллегий                               11
  комиссий                               84, 140, 353, 499, 546,

                                     547, 548, 551, 602

  санитарных инспекций                   420
  советов                                316, 549, 706
  съездов, конференций, собраний,        12, 291, 301, 550, 578

совещаний

  товарищеских судов                     570

Профили                                  355, 524

Процессы                                 121, 122

Путевки                                  504

Р

Работы                                   333, 555, 556, 558, 559

Разнарядки                               439, 444, 470

Разработки                               674

Разрезы земляного полотна                209

Разрешения                               114, 117, 464, 658, 694,

                                     704

Разъяснения                              302

Рапорты                                  66, 287, 451, 504, 569,

                                     665

Раскладки                                457

Расклейки                                657

Расписания                               36, 60, 61, 103, 179,

                                     296, 298, 552

Распоряжения 5, 6, 448, 491, 591

Расчеты: планово-финансовые 50, 51, 53, 57, 58, 589, 645

  потребности                            110, 226, 270, 450
  технические                            34, 104, 107, 111, 112,

                                     114, 131, 147, 219, 238,
                                     240, 250, 251, 262, 345,
                                     351, 352, 357, 368, 455,
                                     459

  экономические                          325

Расценки                                 327, 582, 587

Рационы                                  469

Регламенты                               248

Реестры                                  74, 81, 666, 681

Рекламации                               388, 607

Рентгенограммы                           386, 435

Рецензии                                 556, 650

Рецепты                                  248, 429

Решения                                  6, 12, 77, 345, 371, 570,

                                     572, 574, 575, 602, 614

Рисунки                                  653, 657

Рукописи                                 327, 650

С

Сведения 32, 99, 100, 109, 147, 159, 212, 337, 341, 343, 346, 401, 456, 461, 475, 503, 598, 601, 643

Свидетельства                            380, 494

Сводки                                   14, 268, 361, 401, 409,

                                     439, 509, 583

Сетки                                    587

Сметы                                    52, 198, 346

Соглашения                               81, 289, 336, 600, 638

Сообщения                                513, 625

Спецификации                             242, 445

Списки:

  изданий                                666
  инвентаря и оборудования               158, 408
  мероприятий                            163
  предприятий и учреждений               31, 338
  рабочих и служащих                     317, 426, 485, 486, 487,

                                     488, 489, 501, 509, 511,
                                     519, 522

  тематические                           669
  титульные                              360
  трудов                                 512
  учащихся                               534, 535, 536, 537, 538,

                                     544

  экспонатов                             43

Списки-справочники                       697

Справки: академические 492 по вопросам:

    архивных фондов и документов         648, 693, 697, 698
    внедрения новой техники и научных    339, 372

достижений

    движения инвентаря и оборудования    451
    заработка                            645
    изменений подведомственности,        32, 34, 39, 109

наименований, дислокации учреждений,
организаций, предприятий

    кадров                               495
    командировок                         503
    маршрутизаций поездов и грузов       134
    награждения, присвоения почетных     513, 517, 518, 579

званий, премирования

    назначений пенсий                    512
    несохранности грузов и багажа        145, 151
    обследования, проверок и ревизий     24, 25, 26, 27

учреждений, организаций и
предприятий
планирования, финансирования и       50, 51, 53, 57, 59
кредитных операций

    правовым и административным          606, 615
    противопожарной безопасности         409
    работы учреждений, организаций и     7, 12, 14, 22, 23, 114,
    предприятий                          131, 147, 151, 233, 283,

                                     297, 456, 525, 530

    распределения жилплощади             643
    технической пропаганды и обобщения   304, 373, 528

опыта

    учета и отчетности                   70, 79
    ценообразования и калькуляции        454

Справочники                              587

Ставки                                   587

Стандарты                                394, 395, 396, 397

Статьи                                   578, 651

Стенограммы                              11, 12, 44, 291, 328,

                                     564, 570, 578

Структура                                30

Схемы                                    30, 43, 109, 113, 120,

                                     135, 193, 198, 200, 216,
                                     219, 241, 249, 327, 355,
                                     552, 642, 653

Счета 68, 191, 479, 643, 647

Т

Табели                                   416

Таблицы                                  51, 53, 114, 332, 583

Табуляграммы                             94

Тарифы                                   264

Тезисы                                   44, 291, 328, 525

Телеграммы                               173, 174

Тетради                                  628

Требования                               76, 80, 266, 450, 477,

                                     479

Труды 330

У

Уведомления                              60, 474, 495, 504

Удостоверения                            508, 609, 646, 648

Указания                                 16, 225, 293

Указатели                                692

Указы                                    1

Условия                                  168, 199, 225, 226, 257,

                                     260, 273, 347, 350, 573

Уставы 29, 296

Ф

Фонды                                    56, 441, 470

Формы                                    63, 609

Фотографии                               585, 653

Х

Характеристики 35, 123, 204, 205, 211, 222, 318, 485, 491, 492, 496, 512, 516, 517, 518, 522, 579, 587, 640

Ходатайства 513, 516

Ц

Ценники 278, 590

Ч

Чертежи 168, 198, 199, 219, 225, 226, 250, 251, 253, 257, 273, 327, 351, 352, 357, 653

Ш

Шахматки 114

Э

Экземпляры                               672

Электрокардиограммы                      435

Эпюры                                    355

---