Письмо ФНС России от 01.12.2016 № АС-4-10/22943

«Об организации работы по списанию отдельных объектов основных средств»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 1 декабря 2016 г. № АС-4-10/22943

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО СПИСАНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В рамках исполнения приказа ФНС России от 01.07.2014 № ММВ-7-5/350@ «Об утверждении Порядка принятия решения о выбытии (списании) федерального имущества, закрепленного за Федеральной налоговой службой на праве оперативного управления», приказа ФНС России от 08.02.2011 № ММВ-7-5/144@ «Об утверждении Временного порядка согласования списания (выбытия) федерального имущества, закрепленного за территориальными органами Федеральной налоговой службы и организациями, находящимися в ведении Федеральной налоговой службы, на праве оперативного управления» ФНС России разъясняет отдельные вопросы проведения технической экспертизы федерального имущества в части систем и средств связи и автоматизации, вычислительной и копировально-множительной техники, оргтехники (далее — оборудование), закрепленного за территориальными органами Федеральной налоговой службы на праве оперативного управления, и рассмотрения ее результатов территориальными органами ФНС России.

Для принятия комиссией, созданной в территориальном органе ФНС России в соответствии с приказом ФНС России от 08.02.2011 № ММВ-7-5/144@ «Об утверждении Временного порядка согласования списания (выбытия) федерального имущества, закрепленного за территориальными органами Федеральной налоговой службы и организациями, находящимися в ведении Федеральной налоговой службы, на праве оперативного управления» (далее — территориальная комиссия), решения о списании объектов основных средств в территориальную комиссию необходимо представить документы, в состав которых в виде отдельного документа должен входить Акт технической экспертизы (далее — Акт), содержащий выводы, заключение, рекомендации по результатам проведения технической экспертизы соответствующего объекта федерального имущества, в том числе и в части списания соответствующего объекта.

На основании приказа ФНС России от 11.11.2016 № ММВ-7-6/611@ «Об утверждении Регламента взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ „Налог-Сервис“ ФНС России при выполнении функций в сфере информационных технологий», а также в соответствии с Уставом Федерального казенного учреждения «Налог-Сервис» ФНС России (далее — Учреждение) проведение технической экспертизы оборудования, эксплуатируемого в территориальных органах ФНС России и подлежащего списанию, являющегося неработоспособным и не подлежащим восстановлению, осуществляется специалистами Учреждения.

Для проведения технической экспертизы Учреждение:

• определяет в филиалах Учреждения специалистов, уполномоченных на проведение технической экспертизы (далее — Уполномоченные специалисты);
• размещает информацию об Уполномоченных специалистах на сайте технической поддержки Учреждения http://support.tax.nalog.ru (далее — СТП) и осуществляет ее актуализацию.

При этом квалификационный уровень Уполномоченных специалистов на проведение технической экспертизы обеспечивает Учреждение, и территориальной комиссии не требуется дополнительного подтверждения их квалификации/полномочий.

В соответствии с пп. 3.2.10 и 5.18 Регламента взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России при выполнении функций в сфере информационных технологий, утвержденного приказом ФНС России от 11.11.2016 № ММВ-7-6/611@ (далее — Регламент), руководствуясь положениями ГОСТ Р 56397-2015 «Национальный стандарт Российской Федерации. „Техническая экспертиза работоспособности радиоэлектронной аппаратуры, оборудования информационных технологий, электрических машин и приборов. Общие требования“, Учреждение осуществляет техническую экспертизу в случае поступления заявок налоговых органов, а также по результатам исполнения Учреждением функций в сфере информационных технологий.»

В соответствии с пунктом 2.2 Регламента территориальные органы ФНС России определяют сотрудника, ответственного за формирование заявок на проведение технической экспертизы (далее — Ответственный сотрудник).

Ответственный сотрудник формирует на СТП (в разделе «Техническая экспертиза») заявку на проведение технической экспертизы в соответствии с инструкциями, размещенными Учреждением на СТП.

При подаче заявки следует заполнить следующие сведения:

• Наименование налогового органа;
• Ф.И.О. Ответственного сотрудника, подающего заявку;
• Наименование оборудования;
• Производитель;
• Тип;
• Модель;
• Год выпуска;
• Инвентарный, заводской номер (при наличии);
• Месторасположение оборудования;
• Дополнительные сведения (при наличии);
• Приложения (при наличии): скан-файлы технического паспорта, спецификации, инструкции по эксплуатации, формуляра, паспорта и др.

Филиал Учреждения в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента приема заявки проводит техническую экспертизу и оформляет Акт по форме, установленной в приложении к настоящему письму.

Акт составляется отдельно на каждый инвентарный объект оборудования, подписывается уполномоченным специалистом и директором (либо заместителем директора) филиала Учреждения, заверяется печатью филиала Учреждения. Подписанный Акт с сопроводительным письмом направляется в территориальный орган ФНС России, направивший заявку на проведение технической экспертизы.

В случае, если Учреждение (филиал Учреждения) в ходе выполнения функций, переданных им в сфере информационных технологий, выявило проблемы по эксплуатации имеющегося оборудования, Учреждение (филиал Учреждения) может самостоятельно провести техническую экспертизу оборудования, которая оформляется Актом по форме, установленной в приложении к настоящему письму. В этом случае подписанный Акт с сопроводительным письмом направляется в территориальный орган ФНС России, на балансе которого состоит оборудование.

Дальнейшая работа по списанию (выбытию) оборудования осуществляется в установленном порядке, в том числе при необходимости согласовывается с Федеральной налоговой службой в соответствии с приказом ФНС России от 08.02.2011 № ММВ-7-5/144@.

Руководителям (исполняющим обязанности руководителей) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести данное разъяснение до нижестоящих налоговых инспекций, Генеральному директору Учреждения — до своих филиалов и обеспечить его исполнение.

АКТ технической экспертизы работоспособности оборудования по заявке N _______ от _______________

город _____________________                        дата ___________________

    Мы,   нижеподписавшиеся   уполномоченный   специалист   (эксперт)   ФКУ
"Налог-Сервис"  ФНС  России  и  ___________________________________________

                              /наименование должности руководителя
                             и наименование структурного подразделения/

ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, составили настоящий Акт о том, что была проведена техническая экспертиза работоспособности оборудования.

Место проведения экспертизы оборудования: _________________________________

Наименование оборудования: ________________________________________________

Организация-производитель (изготовитель) или поставщик оборудования: ______

---

Тип оборудования: _________________________________________________________

Модель, модификация оборудования: _________________________________________

Год выпуска оборудования: _________________________________________________

Инвентарный, заводской (при наличии) номер оборудования: __________________

Техническое состояние (описание характера и причины неисправности): _______

---

    В результате осмотра и оценки технического состояния было  установлено:
Оборудование   вышло  из  строя  по  причине  (изложить  результаты  оценки

технического состояния оборудования): _____________________________________

---

Выводы, заключение, рекомендации:

а) наличие, характер и номенклатура неисправностей оборудования;

б) причины, характер неисправностей;

в) объем (трудоемкость) ремонта (устранения) повреждений и неисправностей

оборудования (в отдельных случаях);

г) оценочная стоимость ремонта (устранения) повреждений и неисправностей

оборудования;

д) степень износа и остаточный срок службы оборудования;

е)  рекомендации  по  итогам  технической  экспертизы, в т.ч. о списании, о
целесообразности  (пригодности)  дальнейшего использования, о возможности и
эффективности  восстановления,  возможности  использования отдельных узлов,

деталей, конструкций и материалов, утилизации или замене оборудования.

Приложения: копии документов и материалов, использованных при подготовке акта технической экспертизы.

Директор (заместитель директора) филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России _______________ Ф.И.О. (по _____________________) Подпись М.П.

Уполномоченный специалист или специалисты филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России _______________ Ф.И.О. (по ______________) подпись

---