Письмо Росархива от 10.09.2021 № 4/2797-А

Федеральное архивное агентство · № 4/2797-А от 10.09.2021Действующий акт

Актуально на 03.11.2026.

Как цитировать: <Письмо> Росархива от 10.09.2021 N 4/2797-А. 4/2797-А. 10.09.2021. https://bukva.ai/docs/pismo-42797-a

«О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2022 г. и их отчетности за 2021 г.»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПИСЬМО

от 10 сентября 2021 г. № 4/2797-А

О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2022 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2021 Г.

При планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2022 г. следует исходить из вероятности продолжения пандемии коронавирусной инфекции и соответственно пролонгации противоэпидемических мер, влекущих за собой ограничение режима работы читальных залов архивов, периодический перевод части трудовых коллективов на удаленный режим работы. В этой ситуации, выполняя традиционные задачи архивной отрасли, особенно важно опережающее внедрение сервисов удаленного использования электронного фонда пользования и научно-справочного аппарата архивов, применение гибких, в том числе дистанционных, форм организации выполнения функций и оказания государственных (муниципальных) услуг в установленной сфере деятельности, а также сокращение до минимума числа массовых мероприятий.

С учетом этого целесообразно помимо работ, выполняемых ежегодно в рамках уставной деятельности архивных учреждений, включить в их планы на 2022 г. мероприятия по:

- в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:

актуализации нормативных правовых и локальных актов о пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов;

снижению рисков утраты архивных документов за счет внедрения соответствующих организационных и инженерно-технических мер, повышения уровня готовности должностных лиц и работников архивных учреждений к действиям в режиме ЧС, а также усиления контроля за соблюдением нормативных требований противопожарного и охранного режимов;

обеспечению контроля за сохранностью архивных документов при их самостоятельном копировании пользователями в читальных залах;

формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных реестров;

сокращению объемов неописанных архивных документов, поставленных на государственный учет;

завершению работ по ликвидации последствий чрезвычайного происшествия в РГАЛИ;

подготовке к перемещению документов РГАФД;

вводу в эксплуатацию лабораторного корпуса РГАКФД (Московская область, г. Красногорск), продолжению возведения архивного комплекса ГАРФ (Калужская область, г. Обнинск);

в сфере комплектования:

реализации постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11.08.2021 № 40/323-8, связанного с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва;

подготовке проекта перспективного плана приема в архивный комплекс ГА РФ (Калужская область, г. Обнинск) после ввода его в эксплуатацию документов федеральных органов государственной власти, разработке и экспериментальному внедрению ГИС «Платформа ЦХЭД» (ГА РФ);

продолжению внедрения в практику работы архивных учреждений:

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 № 155 (https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-ntd-2020.shtml [1]);
Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 № 69 (https://archives.gov.ru/documents/other/tipovye-funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml [2]);
Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 (https://archives.gov.ru/documents/prik44_2018.shtml [3]);

оказанию методической помощи федеральным органам государственной власти в разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также деятельности подведомственных им организаций в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 № ДЧ-П-44-2409 (ГА РФ, ВНИИДАД);

в сфере использования архивных документов:

организации работы читальных залов с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе Рекомендаций по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (МР 3.1/2.1.0199-20);

организации рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2021 — 2025 годы (только федеральные архивы), планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, комиссий ведомств и архивных учреждений по рассекречиванию документов;

расширению практики предоставления государственных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц в электронном виде, в том числе в рамках электронного взаимодействия с территориальными органами ПФР, при исполнении социально-правовых запросов граждан;

информационной поддержке памятных дат отечественной истории: 80-летия начального периода Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг., 210-летия Отечественной войны 1812 г., 100-летия образования СССР, 350-летия со дня рождения Петра I, 1100-летия крещения Республики Северная Осетия — Алания, 100-летия образования Республики Саха (Якутия);

подготовке и пополнению федерального архивного проекта «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг.» [4] (РГАСПИ, РГВА, ГА РФ, РГАЭ, РГАНИ, РГАЛИ, РГАКФД, РГАФД, архивные учреждения субъектов Российской Федерации);

подготовке комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах» для размещения на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина [5] (РГАСПИ, ГА РФ, РГВА, РГАНИ, РГАЭ, РГАЛИ, РГАНТД, РГАКФД, РГАФД, РГАВМФ, РГА в г. Самаре, архивные учреждения субъектов Российской Федерации);

продолжению подготовки сборников документов: «Оборонно-промышленный комплекс СССР. 1946 — 1963 гг.» (серия «История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР. 1900 — 1963»), Т. 6, часть 1 (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГА в г. Самаре), «Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. — декабрь 1945 г.», Т. 2, части 2 — 3 (август 1944 — январь 1945 гг.) (ГА РФ, РГАСПИ, РГВА), «Советская модель экономики: Союзный центр и республики Прибалтики. 1975 — 1991 гг.» (РГАЭ, ГА РФ, РГАНИ), «Секретариат ЦК КПСС. Протокольные рабочие записи и стенограммы заседаний. Том 3. 1970 — 1971 гг.» (РГАНИ), «Письма и бумаги императора Петра Великого». Т. XIV, часть 2 (РГАДА), «Переписка гетманов Левобережной Украины с Москвой и Санкт-Петербургом в 1654 — 1764 гг.», Т. 2 (РГАДА), «Россия и белорусские земли в XVII — первой половине XVIII вв.», Т. 3 (РГАДА), в том числе с участием зарубежных партнеров: «Восстановление промышленности Белоруссии. 1944 — 1950 гг.» (РГАЭ), «Голод в Казахстане и России в 1928 — 1934 гг.» (РГАЭ, ГА РФ, РГВА, РГАСПИ, РГАНИ), «Монголия и СЭВ: на пути евразийской экономической интеграции» (РГАЭ, ГА РФ), «Коминтерн и Венгрия» (РГАСПИ), «Политические отношения между СССР и МНР в 1952 — 1966 гг.» (РГАНИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД), «Встречи и переговоры на высшем уровне руководителей СССР и Венгрии в 1956 — 1980-х гг.» (РГАНИ), «Советско-китайские экономические связи. 1949 — 1959 гг.» (ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД, РГА в г. Самаре, архивные учреждения Хабаровского и Приморского краев), «СССР и Вьетнам в годы второй Индокитайской войны. Парижская конференция 1973 г.» (РГАСПИ, РГАНИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД), «Македонцы в России, русские в Македонии. Конец XIX — начало XX вв.» (ГА РФ, РГИА, РГВИА, РГАДА, Главархив Москвы), «Восстание в Варшавском гетто» (ГА РФ, РГАСПИ, РГАКФД), «Казахстан в годы Великой Отечественной войны» (РГАСПИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАЛИ, РГАКФД);

проведению историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных государственных архивов и на иных площадках в соответствии со специальным планом Росархива;

пополнению межархивных Интернет-проектов «Победа. 1941 — 1945» [6], «Архивы — школе» [7], «Крым в истории России» [8] и других Интернет-проектов по специальному плану Росархива;

реализации соглашения между Росархивом и Россотрудничеством, планов (программ) совместных действий с архивистами Белоруссии, Казахстана, Венгрии, Вьетнама, Китая и Монголии, совместных проектов с Российским историческим обществом;

в сфере информационных ресурсов и технологий:

реализации региональных и ведомственных планов цифровой трансформации в части архивного дела;

выполнению планов перевода заголовков архивных дел в машиночитаемый вид, включение их в ПК «Архивный фонд» и размещение в сети Интернет как основного публичного справочно-поискового средства;

пополнению Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов, пополнению Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу, в том числе сведениями об организациях, документы по личному составу которых на хранение не поступали, и пути их розыска исчерпаны, сведениями о местах хранения архивных документов по личному составу архивных учреждений субъектов Российской Федерации и государств — участников СНГ;

ведению сайтов и страниц архивов в социальных сетях, подготовке информационных материалов для страницы Росархива в социальной сети «ВКонтакте» [9];

в части организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения:

внедрению (после утверждения в установленном порядке):

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами;
Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
Перечня платных услуг (работ), оказываемых федеральными государственными архивами, и порядка определения их стоимости;

участию:

(в случае привлечения) в проведении уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела федерального и регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;
в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве на базе Комитета Ставропольского края по делам архивов <1> и очередных заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов;

<1> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно.

в совещании-семинаре главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Уральского федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности документов (г. Екатеринбург) <2>;

<2> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно.

в организации и проведении очередных заседаний Российско-Китайской подкомиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАЛИ, РГАЭ, РГИА ДВ, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Управление архивами Свердловской области), Российско-Венгерской совместной комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; РГАЭ, РГАСПИ, РГВИА), Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; ГА РФ, РГАЭ, Министерство культуры Омской области, Комитет по делам архивов Оренбургской области), совместной Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; РГАЭ, РГАНИ, ВНИИДАД, Министерство культуры Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области, Управление архивами Свердловской области), встреч архивистов России и Белоруссии (г. Рязань; федеральные архивы, ВНИИДАД, Главное архивное управление Рязанской области), российских и армянских архивистов (Армения; федеральные архивы, ВНИИДАД) <3>;

<3> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно.

в XXI Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ГА РФ, РГИА, ВНИИДАД, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики) <4>;

<4> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно.

в XXIX международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва, ноябрь) <5>.

<5> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно.

В текстовой части годовых отчетов просим подробно отразить:

работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами;
участие в реализации различных региональных программ развития;
изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подчиненность, организационно-правовую форму, штатную численность;
работу по подготовке к отправке в ЦХСФ микрофильмов страхового фонда во исполнение решения коллегии Росархива от 25.12.2019 (ГА РФ, РГИА, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ);
работу по рассекречиванию архивных документов, указав название комиссий по рассекречиванию, количество дел и документов, подготовленных к рассекречиванию, количество дел и документов, рассекреченных в плановом порядке, вне плана полностью, частично, из каких фондов, хронологические рамки, количество оставленных на секретном хранении; проблемы работы по рассекречиванию и пути их решения (только уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела).

Обращаем внимание на необходимость:

представления в Росархив информации о произошедших кадровых изменениях в руководстве уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и подведомственных архивах;
незамедлительного информирования соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела обо всех фактах необнаружения дел (документов) (предположительно по причине хищения);
оперативного представления материалов о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны, для рассмотрения соответствующей комиссией Росархива (только федеральные архивы);
актуализации контактной информации на странице соответствующего архива на портале «Архивы России» и регулярного размещения новостной информации о деятельности архивных учреждений в соответствии с письмом Росархива от 09.02.2016 № 8/281-А (https://archives.gov.ru/documents/letter-09-02-2016.shtml) [10].

Напоминаем, что планово-отчетная документация представляется в сроки и формах согласно приложениям: № 1 - федеральные государственные архивы, № 2 - уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, № 3 - базовые органы НМС архивных учреждений федеральных округов. Обращаем внимание федеральных архивов, что заполнение статистической формы № 1 на сайте Росархива посредством электронного сервиса необходимо осуществить до 31 декабря 2021 г. для плановых показателей и до 15 февраля 2022 г. — для отчетных показателей.

Руководитель Федерального архивного агентства А. Н. Артизов

Приложение 1 к письму Росархива от 10 сентября 2021 г. № 4/2797-А

ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2021/2022

срок	документ	форма и место представления	основание
	1 ноября года, предшествующего планируемому	Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru [11]
1 декабря года, предшествующего планируемому	Прейскуранты платных услуг, актуализированные с учетом индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости каждой услуги	в Росархив на бумажном носителе
5 декабря года, предшествующего планируемому	Проект плана работы на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива	приказы Росархива: - от 12.10.2006 № 59 [12]; - от 26.03.2013 № 22 [13]; - от 10.08.2015 № 58 [14]
в тот же срок	Статистическая форма № 1 (план на следующий календарный год)	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2262-Н
31 декабря года, предшествующего планируемому	Утвержденный план работы на следующий календарный год с приложением статистической формы № 1 и расчетной части	в Росархив на бумажном носителе	приказы Росархива: - от 12.10.2006 № 59 [12]; - от 26.03.2013 № 22 [13]; - от 10.08.2015 № 58 [14]; письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2262-Н
20 января	Статистическая форма № 1-к	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	приказ Росархива от 08.04.2014 № 32 [15]
1 февраля	Копии массивов данных в формате БД «Архивный фонд»	в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер
10 февраля	Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества за предыдущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru [16] в электронном виде	приказ Минфина России от 30.09.2010 № 114н
15 февраля	Отчет за предыдущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива	приказы Росархива: - от 12.10.2006 № 59 [12]; - от 26.03.2013 № 22 [13]; - от 10.08.2015 № 58 [14]
в тот же срок	Статистическая форма № 1 (отчет за предыдущий календарный год)	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2262-Н
в тот же срок	Паспорт федерального государственного архива по состоянию на 01.01.2022	в Росархив на бумажном носителе	приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 [17]; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [18]
в тот же срок	Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования федерального архива на 01.12.2021	так же	приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 [17]; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [18]
в тот же срок	Анкета мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2022	так же	приказ Росархива от 30.05.2003 № 47 [19]; письмо Росархива от 02.11.2006 № 5/2040-Т
	в тот же срок	Информация о рассекречивании архивных документов	в Росархив на бумажном носителе в табличной форме
в тот же срок	По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем календарном году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации	в Росархив на бумажном носителе
в тот же срок	Информация о потребности архива в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru [20]	постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2020 № 1681
1 марта	Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде	приказы Росархива: - от 26.05.2020 № 58 [21]; - от 22.06.2021 № 58 [22]
1 марта и 1 сентября	Дополнения и изменения в Общероссийскую справочно-информационную систему «База данных по местам хранения документов по личному составу»	в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде	решение коллегии Росархива от 24.12.2014 [23]
15 марта	Отчет о выполнении плана информатизации за предыдущий календарный год	в Росархив в электронном виде на e-mail: sagor@gov.ru [24]	раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 № 365
30 апреля	Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров за предыдущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Lisitsina_IA@gov.ru [25]	приказ Росархива от 11.04.2018 № 45 [26]
1 ноября	Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2021 год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Sorokina_TA@gov.ru [27]	приказ Росархива от 11.03.2021 № 22 [28]
1 декабря	Отчет о состоянии пожарной безопасности	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Habibullina_GA@gov.ru [29]	приказ Росархива от 23.10.2020 № 136
ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом	Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности	в Росархив на бумажном носителе	приказ Росархива от 21.02.2019 № 28 [30]

Приложение 2 к письму Росархива от 10 сентября 2021 г. № 4/2797-А

ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2021/2022

срок	документ	форма и место представления	основание
15 января	Основные направления развития архивного дела на текущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе	приказы Росархива: - от 12.10.2006 № 59 [12]; - от 26.03.2013 № 22 [13]; - от 10.08.2015 № 58 [14]
в тот же срок	Статистическая форма № 1 (план на текущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2261-Н
20 января	Статистическая форма № 1-к	так же	приказ Росархива от 08.04.2014 № 32 [15]
1 февраля	Копии массивов данных в формате БД «Фондовый каталог»	в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер
1 февраля	Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год	в базовый орган НМС архивных учреждений соответствующего федерального округа	приказы Росархива: - от 26.05.2020 № 58 [21]; - от 22.06.2021 № 58 [22]
15 февраля	Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за предыдущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе	приказы Росархива: - от 12.10.2006 № 59 [12]; - от 26.03.2013 № 22 [13]; - от 10.08.2015 № 58 [14]
в тот же срок	Статистическая форма № 1 (отчет за предыдущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2261-Н
в тот же срок	Статистическая форма № 4	так же	приказ Росархива от 20.12.2011 № 112 [31]; письмо Росархива от 31.01.2013 № II/164-Н
в тот же срок	Паспорта государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2022	в Росархив на бумажном носителе	приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 [17]; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [18]
в тот же срок	Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования государственных и муниципальных архивов на 01.12.2021	в Росархив на бумажном носителе	приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 [17]; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [18]
	в тот же срок	По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации	в Росархив на бумажном носителе
в тот же срок	Информация о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на текущий календарный год, с разбивкой по статьям экономической классификации	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Andreiutsa_IA@gov.ru [32]
в тот же срок	Информация о потребности региона в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru [20]	постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2020 № 1681
1 ноября	Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2021 год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Sorokina_TA@gov.ru [27]	приказ Росархива от 11.03.2021 № 22 [28]
поквартально, до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца	Информация об уровне средней заработной платы работников государственных архивов в текущем календарном году	в Росархив на бумажном носителе

Приложение 3 к письму Росархива от 10 сентября 2021 г. № 4/2797-А

ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЗОВЫМИ ОРГАНАМИ НМС АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ 2021/2022

срок	документ	форма и место представления	основание
	1 декабря года, предшествующего планируемому	План работы НМС на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе
15 января	Отчет о работе НМС в предыдущем календарном году	так же
1 марта	Сводная заявочная карта на проведение НИОКР на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде	приказы Росархива: - от 26.05.2020 № 58 [21]; - от 22.06.2021 № 58 [22]