Приказ Росархива от 08.04.2014 № 32

«Об отчете о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ от 8 апреля 2014 г. № 32

ОБ ОТЧЕТЕ О ЧИСЛЕННОСТИ, СОСТАВЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ В АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования работы по учету численности, состава и движения работников архивных учреждений Российской Федерации, улучшения статистической базы для проведения анализа их кадрового обеспечения приказываю:

1. Раздел 3 «Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе» утвержденного Приказом Росархива от 26.10.2001 № 82 (в ред. Приказа Росархива от 08.10.2002 № 66) отчета о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений (форма 1-к) изложить в редакции согласно Приложению.

2. Установить срок представления отчета по форме 1-к федеральными архивными учреждениями — 20 января следующего за отчетным года. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела направлять в Росархив отчеты по форме 1-к в те же сроки.

3. Отделу государственной службы, кадров и наград (Смилянская М.И.) представлять сводный отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в архивных учреждениях Российской Федерации к 15 февраля следующего за отчетным года.

Руководитель А. Н. Артизов

Приложение к Приказу Росархива от 8 апреля 2014 г. № 32

Раздел 3. Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе

№ п/п	Категории должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 раздела 1)	Имеют образование								Учатся в учебных заведениях					Имеют ученую степень		Прошли в отчетном году повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения <1>
		Высшее образование по специальностям				Дополнительное: переподготовку по специальностям документоведения и архивоведения	Среднее профессиональное образование по специальностям		Общее среднее образование	ВУЗах по специальностям		Учебных заведениях среднего профессионального образования по специальностям		Аспирантурах, докторантурах, соискатели
		документоведения и архивоведения	историческим (в т.ч. педагогическим)	иным гуманитарным	другим		документационного обеспечения управления и архивоведения	другим		документоведения и архивоведения	другим	документационного обеспечения управления и архивоведения	другим		кандидата наук	доктора наук
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1	1. Всего работников в органах управления
2	1.1. Руководителей
3	1.2. Специалистов
4	2. Всего работников в госархивах, центрах, лабораториях, институтах и др.
5	2.1. Руководителей
6	2.2. Специалистов
7	3. Всего работников в муниципальных архивных органах и учреждениях
8	3.1. Руководителей
9	3.2. Специалистов
10	ИТОГО:

---

<1> Кроме переподготовки (полученная в отчетном году переподготовка учитывается в графе 7).

«__» ____________ ____ г. Руководитель _______________________

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТА О ЧИСЛЕННОСТИ, СОСТАВЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ АРХИВНЫХ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ

1. В отчете отражаются сведения о работниках учреждений на 1 января следующего за отчетным года. Отчет заполняется на сайте Федерального архивного агентства и направляется в Росархив на бумажном носителе.

2. Отнесение работников к той или иной должностной категории должно проводиться в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел „Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов“ (зарегистрирован Минюстом России 28.05.2012, № 24339). Отнесение к категории руководителей или специалистов работников, в частности, занимающих должности заведующего копировально-множительным бюро, заведующего машинописным бюро, завхоза, заведующего экспедицией и т.п. обусловлено тем, является ли данный заведующий реальным руководителем структурного подразделения организации. В тех случаях, когда выполняемые функциональные обязанности не соответствуют названию должности работника, отнесение к той или иной категории производится в соответствии с названием должности.»

3. В случае если работник занимает половину ставки или если он работает в режиме неполного рабочего дня или рабочей недели, в форме отчетности он учитывается как 1 работник. Если на одной должности оформлено на полставки 2 человека, в отчете они должны быть учтены как 2 человека. Внешний совместитель учитываются как 1 работник. Работник организации, выполняющий там же другую работу в порядке внутреннего совместительства, учитывается как 1 работник — по основной работе. В случае если во время отсутствия работника ввиду его продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком на одной ставке числятся два работника — учитываются данные о фактически работающем на этой ставке работнике. Не учитываются работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера.

4. Отчет по федеральным архивным учреждениям заполнятся в строках 4 — 6, соответствующих госархивам, центрам, лабораториям, институтам и др.

5. Организации, занимающиеся архивной деятельностью на принципах самоокупаемости, в отчете не учитываются.

6. Работники хозрасчетных подразделений государственных и муниципальных архивных учреждений, входящих в их структуру за счет их штатной численности, отражаются в разделе 1 в графе 7 отчета и учитываются в численности «должностей руководителей и специалистов по штату» (графа 3), численности «работников, состоящих в списочном составе и занятых в основной и неосновной деятельности» (графа 4), «по основной деятельности» (графа 5) или «по неосновной деятельности» (графа 6).

7. В разделах 2 и 3 распределяется по возрасту, полу, стажу и образовательному уровню численность руководителей и специалистов, занятых в основной деятельности, — из графы 5 раздела 1. Таким образом, суммы данных из граф 3 — 5, 10 — 14 раздела 2 должны быть равны значениям в ячейках соответствующих строк графы 5 раздела 1. Обращаем Ваше внимание на то, что численность работников пенсионного возраста, учитываемая отдельно в графе 6 раздела 2 (женщины старше 55 лет, мужчины — 60 лет), входит в численность работников старше 50 лет. В разделе 3 («образовательный уровень руководителей и специалистов, работников, состоящих в списочном составе») в графах 3 — 6 («имеют высшее образование») и графах 8 и 9 («имеют среднее специальное образование») учитываются только работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование — неполное, неоконченное образование в графах 3 — 9 не учитывается. При наличии образования разного уровня (например, высшего и среднего специального) учитывается только образование более высокого уровня. В сопроводительной записке к отчету просим сообщить:

1. О количестве принятых на работу выпускников ВУЗов.

2. О работающих или вновь открытых в Вашем субъекте Российской Федерации учебных заведениях, готовящих специалистов с высшим и средним образованием по специальностям архивоведения и делопроизводства, а также об организациях, в которых работники архивных учреждений проходят повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения.

3. О наличии договорных отношений с ВУЗами и работниками архивных учреждений об их обучении с частичной или полной оплатой обучения за счет организации и соответствующих обязательствах работника.

---