Письмо Казначейства России от 10.02.2009 № 42-7.4-05/10.0-66

<О системе электронного документооборота Федерального казначейства>

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО от 10 февраля 2009 г. № 42-7.4-05/10.0-66

В дополнение к письму Министерства финансов Российской Федерации от 30.10.2008 № 02-06-13/3298 Федеральное казначейство сообщает.

Система электронного документооборота Федерального казначейства (далее — СЭД ФК) предназначена для автоматизации документооборота между главными распорядителями бюджетных средств, распорядителями бюджетных средств, получателями бюджетных средств, главными администраторами доходов, администраторами доходов, главными администраторами источников, администраторами источников (далее — клиенты) и органами Федерального казначейства в соответствии с полномочиями Федерального казначейства и в объеме, необходимом для осуществления кассового обслуживания исполнения бюджетов. При этом обеспечивается ручной ввод документов, импорт/экспорт документов в форматах, утвержденных Федеральным казначейством, и гарантированная доставка документов с использованием средств ЭЦП. Органы Федерального казначейства обеспечивают установку и сопровождение СЭД ФК у клиентов на безвозмездной основе.

Иные прикладные программные продукты, имеющие дополнительные функции, способные взаимодействовать посредством импорта/экспорта файлов унифицированных форматов с СЭД ФК и предназначенные для обеспечения внутренней деятельности организаций, не сопровождаются органами Федерального казначейства.

Дополнительно направляем требования к форматам графических электронных копий документов-оснований, используемых при реализации требований Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»:

• изображение черно-белое;
• размер одной отсканированной страницы формата А4 не более 1240 точек на 1754 точки;
• допустимые форматы графических файлов — JPEG, TIFF;
• разрешение сканирования не более 150 точек на дюйм (DPI).

Указанные требования также будут включены в очередную версию Требований к форматам файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса.

В связи с большим объемом передаваемой информации при передаче электронных копий документов-оснований рекомендуется в случае наличия технической возможности организовывать электронное взаимодействие клиентов с органами Федерального казначейства посредством СЭД с использованием сети Интернет и соблюдением мер безопасности по схеме, установленной в соответствующем органе Федерального казначейства. При отсутствии технической возможности необходимо руководствоваться положениями второго абзаца пункта 9 Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н.

---