Письмо Минфина РФ от 30.10.2008 № 02-06-13/3298

«О подключении к системе электронного документооборота»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 30 октября 2008 г. № 02-06-13/3298

По данным мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными распорядителями средств федерального бюджета, выявлена недостаточная активность участников бюджетного процесса по использованию системы электронного документооборота (далее — СЭД) с органами Федерального казначейства.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2009 года новых нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изменяющих порядок организации и обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, Федеральное казначейство проводит работу, направленную на обеспечение реализации всех положений, предусмотренных в новых нормативных актах, в информационной системе Федерального казначейства.

При этом предусматривается возможность осуществления информационного взаимодействия, в рамках вышеуказанных нормативных правовых актов, между участниками бюджетного процесса и органами Федерального казначейства с использованием СЭД.

В связи с чем, в целях осуществления подготовительных работ по реализации вышеуказанных нормативных правовых актов и обеспечения бесперебойной работы с наступлением нового финансового года, просим активизировать работы по подключению подведомственных организаций к СЭД. Работа в СЭД с применением электронной цифровой подписи позволит:

• обеспечить гарантированную доставку документов через собственный транспортный модуль СЭД с возможностью визуального отслеживания этапов доставки;
• сократить бумажный документооборот при осуществлении доведения бюджетных данных и расходовании средств бюджета;
• уменьшить сроки прохождения документов.

Территориальные органы Федерального казначейства готовы к установке автоматизированных рабочих мест СЭД на основании заключаемых договоров.

Контактные телефоны в Федеральном казначействе:

по вопросам установки и эксплуатации ППО «СЭД» — Управление информационных систем (Воскресенская Т.В., Копылова Ю.Г., тел.: 645-13-44, 645-13-42);

по вопросам организации процесса подписания договора, а также проведения тестовой эксплуатации ППО «СЭД» — Операционное управление (Афанасьева Е.Н. (тел.: 648-35-18), Валева В.А. (тел.: 648-35-24));

по вопросам обеспечения безопасности информации и использования электронной цифровой подписи — Управление режима секретности и безопасности информации (Перунов А.А., тел.: 748-45-04).

Заместитель Министра Т. Г. Нестеренко

В ЦЕЛЯХ РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ НОВОЙ РЕДАКЦИИ БЮДЖЕТНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА НАЧИНАЯ С 2009 ФИНАНСОВОГО ГОДА

1. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 августа 2008 г. № 80н «О Порядке ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета».

2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 сентября 2008 г. № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета».

3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 сентября 2008 г. № 88н «О Порядке осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности».

4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 03.09.2008 № 89н «Об утверждении Правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

---