Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходыПисьмо Минфина СССР от 26.08.1966 № 271

В статью 3 «Канцелярские и хозяйственные расходы» включаются расходы на содержание помещений в чистоте, текущий ремонт, отопление, освещение, канализацию, водоснабжение, стирку белья и другие расходы.

Расходы на отопление и освещение определяются в зависимости от кубатуры и площади здания.

Если в течение планируемого периода ожидается изменение кубатуры и площади здания, занимаемого дошкольным учреждением (например, произведена пристройка), то для определения расходов на отопление необходимо установить среднегодовую кубатуру, исходя из продолжительности отопительного сезона и срока ввода в действие здания.

    Например,  кубатура имеющегося на начало года здания равна 3000 куб. м.
С  1  сентября вводится в действие пристройка объемом 500 куб. м. Учитывая,
что  пристройка  будет  отапливаться  в  планируемом   году   с  1  октября
по  31  декабря,   т.е.  3   месяца   (при   отопительном   сезоне  в  году
7   месяцев),    то   среднегодовая   кубатура   для   отопления   составит

          500 куб. м x 3 месяца

3000 куб. м + --------------------- = 3214 куб. м. В остальных случаях 7 месяцев среднегодовая кубатура определяется в зависимости от того, с какого времени

ожидается прирост кубатуры.  Например,  кубатура зданий детского учреждения
по внешнему обмеру составляет  3000  куб. м.  С  1  июля  ожидается  ввод в

действие пристройки на 500 куб. м. Среднегодовая кубатура составит:

              500 куб. м x 6 месяцев

3000 куб. м + ---------------------- = 3250 куб. м. 12 месяцев

В таком же порядке определяется среднегодовая площадь помещения.

Потребность дошкольного учреждения в топливе определяется по установленным нормам, действующим в данной местности. Эти нормы, как правило, исчисляются в единицах условного топлива для отопления в расчете на 1 куб. м внешней кубатуры здания, а для приготовления пищи, кипячения воды, стирки белья — в расчете на 1 ребенка.

Потребность в топливе для отопления определяется по каждому зданию, занимаемому дошкольным учреждением. Кроме того, устанавливается потребность в топливе для других нужд (приготовление пищи и пр.). Расчет производится по каждому виду топлива (дрова, уголь, торф и другие).

По каждому виду топлива показывается цена топлива, а также стоимость его перевозки и разделки. Сумма расхода на отопление определяется путем умножения стоимости единицы топлива, включая стоимость перевозки и разделки, на соответствующее количество каждого из этих видов топлива.

В тех случаях, когда учреждение получает один вид топлива, расчет ведется по нормам на этот вид топлива, а не в условном топливе.

Если дошкольное учреждение отапливается теплоцентралью или центральным отоплением в доме, который оно занимает частично, в смете предусматривается сумма, указанная в договоре, заключенном с соответствующими организациями.

Расходы на освещение исчисляются на внутреннюю площадь зданий, занимаемых учреждением, исходя из фактических затрат электроэнергии на один квадратный метр площади, включающих и затраты электроэнергии, потребляемой бытовыми электроприборами.

Расходы на текущий ремонт здания определяются из расчета в среднем 5 коп. на 1 куб. м здания.

Расходы по стирке и санитарно-гигиеническому обслуживанию определяются исходя из среднего расхода, сложившегося на одного ребенка. В таком же порядке исчисляются прочие хозяйственные расходы.

В сметах детских садов, яслей и яслей-садов в прочих хозяйственных расходах предусматриваются ассигнования на приобретение аптечек, перевязочных средств и медикаментов из расчета для яслей и ясельных групп — 2 коп. в день, для дошкольных групп — 50 коп. в год на одного ребенка.

По сметам учреждений, расположенных в сельской местности или в рабочих поселках, в составе хозяйственных расходов предусматриваются в соответствии с действующим законодательством союзной республики и ассигнования на расходы по бесплатному предоставлению квартир и коммунальных услуг квалифицированным педагогическим и медицинским работникам по нормам, действующим в данной местности. За лицами, проживающими в собственных домах, сохраняется право на бесплатное отопление и освещение. Для определения ассигнований на эту цель составляется специальный расчет, в котором указывается число работников и количество членов их семей, нормы и стоимость отдельных видов коммунальных услуг, общая сумма расходов. Коммунальные услуги предоставляются только в натуре. При этом следует иметь в виду, что при невозможности предоставления квартир в домах, принадлежащих исполкомам местных Советов или соответствующим учреждениям, жилая площадь предоставляется (по нормам, установленным местными Советами) в наемных помещениях. Заключение договоров и расходы по найму квартир производятся исполкомами или соответствующими учреждениями. При этом стоимость найма квартир оплачивается учреждением непосредственно лицу, сдавшему в наем жилую площадь.