Письмо Минфина СССР от 19.01.1963 № 20

«О заполнении учреждениями и организациями, состоящими на государственном бюджете, показателей отчетов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ПИСЬМО

от 19 января 1963 г. № 20

О ЗАПОЛНЕНИИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ, ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТОВ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ПО СЕТИ, ШТАТАМ И КОНТИНГЕНТАМ

Министерство финансов СССР направляет для руководства методические указания по заполнению учреждениями и организациями, состоящими на государственном бюджете, показателей отчетов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ, ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТОВ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ПО СЕТИ, ШТАТАМ И КОНТИНГЕНТАМ

I. Общие указания

1. Учреждения и организации, состоящие на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, составляют квартальные и годовые отчеты о выполнении плана по штатам и контингентам по форме № 3.

Учреждения и организации, состоящие на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, составляют годовые отчеты о выполнении плана по штатам и контингентам по форме № 3, а квартальные — по форме № 1-мк. Детские сады (ясли) и санаторно-лесные и детские семилетние музыкальные школы составляют годовые и квартальные отчеты соответственно по формам № 3-дс и № 3-сл/м.

Объем показателей этих форм устанавливается Министерством финансов СССР. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей, а также объединение и изменение установленных показателей без согласования с Министерством финансов СССР не допускается. Учреждения и организации заполняют в отчете только те показатели, которые относятся к ним. В случае незаполнения той или иной строки или графы из-за отсутствия у учреждения или организации соответствующих операций эти строки или графы прочеркиваются.

Основанием для составления отчетов служат уточненные сметы и планы, данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Отчеты подписываются руководителем учреждения или организации и главным (старшим) бухгалтером или лицом его заменяющим и вместе с бухгалтерским отчетом представляются вышестоящему распорядителю кредитов в сроки, установленные последним.

2. Распорядители кредитов второй степени и главные распорядители кредитов составляют сводные отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам по тем же формам, что и распорядители кредитов третьей степени. Основанием для заполнения сводных отчетов являются отчеты подведомственных учреждений и организаций и отчетные данные по учреждениям и организациям, учет за которые осуществляет главный распорядитель кредитов или распорядитель кредитов второй степени. В сводные отчеты должны быть включены данные отчетов всех подведомственных учреждений и организаций.

Распорядители кредитов второй степени и главные распорядители кредитов до составления сводного отчета обязаны тщательно проверить отчеты подведомственных им учреждений и организаций, обратив внимание на:

а) соблюдение установленных форм и наличие всех предусмотренных показателей;

б) правильность арифметических подсчетов;

в) увязку приведенных в отчете данных о расходах с данными других форм бухгалтерского отчета;

г) правильность составления отчета в соответствии с настоящими методическими указаниями.

Распорядители кредитов второй степени и главные распорядители кредитов рассматривают отчеты о выполнении плана по штатам и контингентам подведомственных учреждений и организаций вместе с их бухгалтерскими отчетами и балансами в соответствии с положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденным приказом по Министерству финансов СССР от 25 апреля 1961 г. № 167.

Сводные отчеты подписываются главным распорядителем кредитов и главным (старшим) бухгалтером и вместе с бухгалтерским отчетом представляются по принадлежности Министерству финансов СССР, министерству финансов союзной республики, министерству финансов автономной республики, краевому, областному, окружному, городскому или районному финансовому отделу исполкома Совета депутатов трудящихся в сроки, установленные этими финансовыми органами.

3. Плановые показатели в отчетах о выполнении плана по сети, штатам и контингентам заполняются в цифрах, принятых по утвержденным годовым планам и сметам с учетом внесенных в отчетном периоде изменений, оформленных в установленном порядке.

Если в отчетном периоде происходила передача сети, штатов и контингентов, то эти изменения должны быть отражены в плане и отчете с начала года.

О всех изменениях плана должно быть указано в объяснительной записке.

Отчетные данные по показателям на начало года должны быть равны соответствующим показателям на конец года по отчету за предыдущий год. При наличии расхождений дается пояснение в объяснительной записке к отчету (изменение административно-территориального деления, ведомственной подчиненности и т.д.).

На начало года и конец отчетного периода показывается фактическое количество учреждений, классов, групп, коек, мест и т.д.

Показатели о количестве учреждений на начало и конец года (отчетного периода) заполняются только в сводных отчетах.

При заполнении показателей о средней численности и фактическом наличии на начало года и конец отчетного периода штатных работников административно-управленческого и педагогического персонала, воспитателей, студентов, учащихся, стипендиатов, воспитанников, детей и т.д. принимается их списочная численность, которая должна включать и временно отсутствующих лиц в связи с болезнью, отпуском, командировкой, каникулами и т.д. Лица, временно замещающие основных работников, в эти показатели не включаются. Совместители и лица, занимающие неполную должность или получающие неполную ставку, принимаются за соответствующую часть полной единицы. Неполные единицы складываются.

Среднее количество классов, групп, коек, мест и т.д., а также штатных работников, педагогического персонала, воспитателей, студентов, учащихся, стипендиатов, детей и т.д. определяется путем суммирования списочного их наличия на 1-е число каждого месяца отчетного периода, начиная с 1 января, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде, т.е. за первый квартал — на 3, за полугодие — на 6, за три квартала — на 9 и за год — на 12 месяцев. Если изменение количества штатов и контингентов происходило в каком-либо месяце отчетного периода не с начала месяца, то списочное их наличие на 1-е число этого месяца определяется путем сложения списочного количества штатов и контингентов за каждый календарный день и деления полученной суммы на календарное число дней в месяце.

Например, составляется годовой отчет по учреждению, которое начало работать с 1 октября.

Число штатных работников на 1 октября составляло 100 человек. В ноябре было принято 30 человек, в том числе 18 человек с 1 числа и 12 человек с 21 числа. С 1 декабря было еще принято 20 человек и общая численность работников стала таким образом равна 150 человекам. До конца года численность работников больше не изменялась. В этом случае число штатных работников на 1 ноября принимается равным 122 чел.:

(118 чел. x 20 дней + 130 чел. x 10 дней)

-----------------------------------------, 30 дней

а среднегодовое их количество составит 31 чел.:

(100 чел. + 122 чел. + 150 чел.)

-------------------------------- 12 мес.

К административно-управленческому персоналу относятся работники, должности которых предусмотрены номенклатурой, принятой ЦСУ СССР для учета этого персонала по форме № 8-а «Отчет о численности административно-управленческого персонала».

Количество койко-дней (дето-дней и т.д.) определяется путем суммирования фактического числа больных (детей и т.д.) на начало каждого дня отчетного периода по данным учета.

Данные о расходах в отчете о выполнении плана по штатам и контингентам приводятся по фактическому исполнению.

Расходы на заработную плату показываются по плану в суммах, принятых по смете, а по отчету — в суммах, начисленных по платежным ведомостям, без компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и других единовременных выплат.

II. Заполнение показателей отдельных форм

4. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по органам государственного управления, судам и прокуратуре (форма № 3-1) составляется учреждениями и организациями, относящимися к органам государственной власти и органам государственного управления, а также судами и прокуратурой.

Показатель «Среднемесячный должностной оклад (без надбавок и доплат к должностным окладам)» определяется: по плану — путем деления общей суммы основной заработной платы штатных работников, установленной по смете, на показатель «Среднее число штатных работников» и на 12; по отчету — путем деления общей суммы основной заработной платы штатных работников, начисленной по платежным ведомостям за отчетный период, на показатель «Среднее число штатных работников» и на число месяцев в отчетном периоде.

5. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по высшим учебным заведениям (форма № 3-2) составляется академиями (учебными), университетами, институтами всех специальностей, консерваториями, высшими школами и училищами и другими учебными заведениями, окончание которых дает высшее образование. По этой же форме составляется отчет институтами усовершенствования врачей.

По строке «Количество учреждений на конец года (квартала)» показываются в сводных отчетах только самостоятельные учебные заведения. Филиалы и учебно-консультационные пункты самостоятельных учебных заведений в этот показатель не включаются.

По показателю «Прием» проставляется фактическое число студентов, принятых в отчетном периоде и приступивших к занятиям на первом курсе, а также на другие курсы, если прием на эти курсы предусматривался по народнохозяйственному плану. О допущенных отклонениях от плана приема сообщается в объяснительной записке.

По строке «Прибыло из других учебных заведений, переведено с других видов обучения внутри учебного заведения и восстановлено» показывается число студентов, принятых в порядке перевода из других учебных заведений и с других видов обучения внутри учебного заведения, а также число восстановленных студентов, отчисленных из учебного заведения до начала отчетного года.

По строке «Отсев» показывается фактическое число студентов, отчисленных в отчетном периоде из учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение трудовой и учебной дисциплины, в связи с болезнью, семейными обстоятельствами или призывом в армию и т.д. По этой же строке показывается число студентов, которые не защитили диплома или не сдали государственных экзаменов и были отчислены из учебного заведения в отчетном периоде. Студенты, отчисленные в отчетном периоде по указанным причинам и восстановленные в этом же отчетном периоде, по показателям «Прибыло из других учебных заведений, переведено с других видов обучения внутри учебного заведения и восстановлено» и «Отсев» не отражаются. Причины отсева студентов указываются в объяснительной записке.

По строке «Выпуск» показывается фактическое число студентов, окончивших в отчетном периоде учебное заведение (защитили дипломы или сдали государственные экзамены) и получивших соответствующие документы.

Сумма отчетных данных по строкам «Число студентов на начало года (квартала)», «Прием» и «Прибыло из других учебных заведений, переведено с других видов обучения внутри учебного заведения и восстановлено» за минусом суммы отчетных данных по строкам «Отсев», «Выпуск» и «Переведено в другие учебные заведения и на другие виды обучения внутри учебного заведения» должна равняться отчетным данным по строке «Число студентов на конец года (квартала)».

В показатели о движении числа студентов включаются также и студенты из зарубежных стран.

По строкам «Среднее число стипендиатов за счет средств бюджета» и «Число стипендиатов за счет средств бюджета на конец года (квартала)» показываются только студенты, которым стипендия выплачивается за счет бюджета, включая студентов из зарубежных стран.

По строке «Число стипендиатов за счет средств бюджета на конец года (квартала)» показывается списочное число студентов, которым стипендия назначена приказами руководителя учебного заведения. В этот показатель включаются также студенты-нестипендиаты, которым в период ученичества на производстве выплачивается 30 руб. в месяц.

По строке «Среднее число стипендиатов за счет средств бюджета» показывается фактическое число студентов, получавших стипендию. В этот показатель не включаются студенты-стипендиаты, находящиеся на производственной практике на оплачиваемых рабочих местах, а также стипендиаты, находящиеся на производственной работе после истечения срока ученичества, независимо от того, получают они за эту работу заработную плату или нет.

Показатель «Среднее число стипендиатов за счет средств бюджета» определяется путем сложения фактического числа студентов, получавших стипендию за отчетный период, и деления полученного числа на количество месяцев в отчетном периоде. Если студенты получали стипендию не в течение всего месяца, то число стипендиатов за этот месяц определяется путем умножения числа этих стипендиатов на число дней, за которые им была выплачена стипендия, и деления полученного произведения на календарное число дней в отчетном месяце.

По строкам «Среднее число стипендиатов за счет средств предприятий» и «Число стипендиатов за счет средств предприятий на конец года (квартала)» показывается число студентов, которым стипендия выплачивается за счет командировавших их промышленных предприятий, строек, совхозов и колхозов, независимо от того, непосредственно через учреждения связи или через кассу учебного заведения производится выплата этой стипендии.

По строке «Количество педагогических часов, оплаченных почасно» показывается фактическое число часов, данных за отчетный период персоналом, привлеченным на работу на условиях почасовой оплаты, включая часы работы преподавателей других учебных заведений и специалистов с производства в государственных экзаменационных комиссиях.

По строке «Почасовой фонд заработной платы педагогического персонала» отражаются расходы по оплате часов, показанных по строке «Количество педагогических часов, оплаченных почасно».

По строке «Фонд заработной платы педагогического персонала без почасового фонда» показывается заработная плата, начисленная преподавателям по платежным ведомостям, за минусом оплаты за счет почасового фонда.

По строке «Число мест (коек) в общежитиях на конец года (квартала)» показывается число мест (коек) в студенческих общежитиях на конец отчетного периода, предназначенных для студентов.

6. Отчет о выполнении плана по штатам, контингентам и заработной плате по научно-исследовательским учреждениям (форма № 3-3) составляется научно-исследовательскими учреждениями, которые не переведены на хозяйственный расчет, причем данные в отчете приводятся в целом, независимо от источников финансирования. По этой же форме составляют отчет научно-исследовательские учреждения сельского хозяйства, а также проблемные и другие лаборатории при высших учебных заведениях, финансируемые по § 23-а.

По строке «Научные работники» показывается число научных работников как имеющих, так и не имеющих ученой степени: старшие и младшие научные сотрудники и руководители структурных подразделений, непосредственно занятые научно-исследовательской работой.

По строке «Инженерно-технический и вспомогательный персонал» показывается число инженеров, техников, лаборантов, препараторов и других работников, непосредственно принимающих участие в научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе.

По строке «Производственный персонал» показывается число производственных рабочих и учеников, а также число руководящих, инженерно-технических и других работников подсобных и вспомогательных производств (мастерские, опытные производства, входящие в состав научного учреждения, и другие производственные подразделения).

По строке «Прочий персонал» показывается число административно-управленческого и административно-обслуживающего персонала, за исключением руководителя научно-исследовательского учреждения и его заместителя по научной части.

Должности руководителя научно-исследовательского учреждения и его заместителя по научной части показываются по строке «Научные работники» и, кроме того, включаются в показатель «из них административно-управленческий персонал».

Заработная плата руководителя научно-исследовательского учреждения и его заместителя по научной части соответственно показывается как по строке «Научные работники», так и по строке «Административно-управленческий персонал».

Медицинскими научно-исследовательскими учреждениями в свободных строках показывается также количество ставок врачей, среднего медицинского персонала и младшего медицинского персонала.

7. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по учреждениям здравоохранения и социального обеспечения (форма № 3-4) составляется всеми учреждениями здравоохранения и социального обеспечения, за исключением детских ясель.

По строке «Количество коек» показывается фактическое количество развернутых коек по данным учета.

Развернутой койкой считается всякая койка, фактически оборудованная и готовая к приему больных, независимо от того занята она или нет. Койки, временно свернутые вследствие дезинфекции, карантина или ремонта помещений, относятся к числу фактически развернутых. Временные (приставные) койки в число развернутых коек не включаются, однако число дней, в течение которых эти койки были заняты больными, включается в показатель «Количество койко-дней». По этому же показателю («Количество койко-дней») отражаются дни, проведенные матерями с больными детьми.

В строке «Число врачебных посещений по амбулаторному приему» показывается число посещений у врачей в амбулатории (поликлинике) и врачами больных на дому за каждый день отчетного периода по данным учета (без посещений к зубным врачам).

Должность (ставка) главного врача включается в общее число врачебных должностей, а также в административно-управленческий персонал. Лица, временно замещающие должности врачей, относятся к той категории медицинского персонала, к которой они отнесены при тарификации.

Строка «Из них количество врачебных должностей в поликлиниках и амбулаториях» заполняется как самостоятельными (необъединенными) городскими поликлиниками и амбулаториями, так и городскими объединенными больницами.

В графах 5 и 6 «Фонд заработной платы» показывается основная заработная плата соответствующих штатных работников, т.е. без выплат за дежурства, за работу в праздничные и выходные дни и оплаты консультантов.

Количество коек, койко-дней, врачебных посещений по амбулаторному приему и численность штата, на содержание которых расходовались средства, предусмотренные на мероприятия по борьбе с эпидемиями, в соответствующие показатели этой формы не включаются.

8. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по начальным, неполным средним и средним школам и школам рабочей и сельской молодежи (форма № 3-5) составляется начальными, неполными средними и средними школами, школами с продленным днем, школами рабочей и сельской молодежи, заочными школами для взрослых, средними музыкальными и художественными школами.

По строкам «Количество 5 — 7 классов», «Количество 8 классов», «Количество 9 — 11 классов», «в том числе 9 — 11 классов с производственным обучением» и «Количество годичных педагогических классов» показывается количество классов, а по строке «Количество 1 — 4 классов (комплектов)» — количество комплектов.

Под комплектом понимается один или несколько классов, с которыми одновременно ведет занятия один учитель. Если учитель ведет занятия только в одном классе, то понятия «класс» и «комплект» совпадают.

Школы с продленным днем по строке «Число учащихся в группах продленного дня» проставляют число учащихся, находящихся на режиме продленного дня.

По строкам «Число учащихся, которым предоставлено бесплатное питание» и «Число учащихся, которым предоставлено льготное питание» показывается списочное число учащихся, которым предоставлено бесплатное и льготное питание за счет бюджета на основании решений исполкомов Советов депутатов трудящихся.

По строке «Фонд заработной платы педагогического персонала (включая оплату за проверку тетрадей и прочие виды педагогической заработной платы, а также зарплату по годичным педагогическим классам)» в прочие виды педагогической зарплаты включаются: доплаты, установленные специальными решениями правительства за работу на Крайнем Севере, в отдаленных, горных и других местностях, которые не учитываются в надбавках при тарификации учителей; оплата труда за производственное обучение учащихся, производимая непосредственно школой в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 10 декабря 1959 г. № 1369 <*>.

---

<*> Содержание постановления Совета Министров СССР от 10 декабря 1959 г. № 1369 приведено в письме Министерства финансов СССР от 26 декабря 1959 г. № 370.

По строке «Число штатных единиц административно-обслуживающего и учебно-вспомогательного персонала (включая дополнительный штат по школам и группам продленного дня, а также по годичным педагогическим классам)» показывается только численность штатного персонала, включая и неосвобожденных заведующих начальными школами.

По строке «Фонд заработной платы административно-обслуживающего и учебно-вспомогательного штатного персонала и персонала, не входящего в штат (включая фонд заработной платы дополнительного штата по школам и группам продленного дня, а также по годичным педагогическим классам)» показывается фонд заработной платы указанного выше штатного персонала, а также персонала, не входящего в штат (оплата за классное руководство, за руководство внеклассной работой по физическому воспитанию учащихся и школьными кружками, за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета, за библиотечную работу, за заведывание кабинетами, учебно-опытными участками и учебными мастерскими, за руководство общешкольными хорами). По этой строке отражается не вся ставка неосвобожденного заведующего начальной школой, а разница между этой ставкой и ставкой, причитающейся ему, как учителю.

Определение среднего числа классов, групп и учащихся производится в порядке, изложенном в пункте 3 настоящих методических указаний.

При этом число классов, групп и учащихся на первые числа месяцев каникулярного периода принимается равным соответствующим показателям на 1 число месяца, в котором окончились занятия в школе. Например, на 1 июня в школе было 18 классов и 630 учащихся, в том числе 2 одиннадцатых класса с 60 учащимися. Занятия в школе окончились в конце июня. Число классов и учащихся на 1 июля и первые числа последующих месяцев до начала учебного года принимается в количестве 18 классов и 630 учащихся.

Аналогичным образом определяются эти показатели по школам рабочей и сельской молодежи.

Если в течение учебного года не происходило изменений в числе классов, групп и учащихся, то среднегодовое количество, например, классов (комплектов) определяется следующим образом: количество классов на начало года умножается на 8 (месяцев), а количество классов на конец года умножается на 4 (месяца), полученные произведения складываются и сумма их делится на 12.

Например, количество классов (комплектов) на начало года составило 18, а на конец года 21; среднегодовое количество классов (комплектов) составит:

18 классов (комплектов) x 8 (месяцев) + 21 класс (комплект) x 4 (месяца)

------------------------------------------------------------------------ = 12 (месяцев)

= 19 классов (комплектов).

9. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по школам-интернатам (форма № 3-5-ши) составляется школами-интернатами, финансируемыми по § 3а и § 4а.

По показателям о числе учащихся по группам классов (1 — 4, 5 — 7, 8, 9 — 11) проставляется общее количество учащихся этих классов, включая приходящих учащихся.

По строке «Число воспитанников, проживающих в интернате» показывается число учащихся, которые получают питание и обмундирование и проживают в школе-интернате.

По строке «Число воспитанников, не проживающих в интернате» показывается число учащихся, которые получают питание и обмундирование и проживают в школе-интернате.

Разница между общим числом учащихся и числом воспитанников, проживающих и не проживающих в интернате, будет составлять число приходящих учащихся. Приходящие учащиеся — это учащиеся, которые не получают питания и обмундирования и не проживают в интернате.

По строке «Число дней пребывания воспитанников в школе-интернате (всего дето-дней)» показывается фактическое число дней пребывания воспитанников (проживающих и не проживающих в интернате) в школе-интернате, а также в пионерских лагерях по путевкам, приобретенным школой-интернатом. В этот показатель не включается число дней учебы приходящих учащихся.

По строкам «Число воспитанников, полностью освобожденных от платы за содержание в школе-интернате» и «То же частично освобожденных» показывается списочное число воспитанников, которые полностью или частично освобождены от платы за содержание в школе-интернате по решениям исполкомов Советов депутатов трудящихся. В показатель «Число воспитанников, полностью освобожденных от платы за содержание в школе-интернате» включаются, кроме того, воспитанники, которые не имеют родителей или состоят под опекой.

По строке «Расходы по выдаче пособий выпускаемым» показываются расходы по выдаче денежных пособий, обмундирования и постельных принадлежностей, а также расходы по оплате проезда выпускаемых из школы-интерната воспитанников, не имеющих родителей.

Остальные показатели заполняются в порядке, изложенном для начальных, неполных средних и средних школ в пункте 8 настоящих методических указаний.

10. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по техникумам, школам по подготовке кадров и курсовым мероприятиям (форма № 3-7) составляется техникумами всех специальностей, средними медицинскими, правовыми и сельскохозяйственными школами, музыкальными, театральными, хореографическими, мореходными, речными и педагогическими училищами и другими учебными заведениями, окончание которых дает среднее специальное образование.

По этой же форме составляется отчет школами подготовки и переподготовки кадров массовой квалификации, финансируемыми по § 21, институтами усовершенствования учителей (§ 13), курсами подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров (§ 24), за исключением курсов при предприятиях.

Строка «Среднегодовое число учащихся» заполняется техникумами, училищами и школами по подготовке и переподготовке кадров, а строка «Число человеко-месяцев обучения» — институтами повышения квалификации учителей, учебными комбинатами и курсами.

Показатель «Число человеко-месяцев обучения» определяется путем суммирования среднесписочного числа учащихся за каждый месяц отчетного периода. Среднесписочное число учащихся за месяц принимается равным их списочному наличию на 1-е число соответствующего месяца. Если изменение количества учащихся происходило в каком-либо месяце отчетного периода не с начала месяца, то среднесписочное число учащихся за этот месяц определяется путем сложения числа учащихся за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на календарное число дней в месяце.

Строки «Среднее число групп» и «Количество групп на конец года (квартала)» заполняются перечисленными выше учебными заведениями, включая музыкальные, художественные, хореографические и другие училища искусств.

Определение среднего числа групп производится в порядке, изложенном в пункте 3 настоящих методических указаний.

При этом число групп на первые числа месяцев каникулярного периода принимается равным числу групп на первое число месяца, в котором окончились занятия в учебном заведении. Например, на 1 июня было 20 групп, в том числе 4 группы выпускных. Занятия в учебном заведении, включая выпускные экзамены и защиту дипломов, окончились в конце июня. Число групп на 1 июля и на первые числа последующих месяцев до начала нового учебного года принимается в количестве 20.

По строке «Количество педагогических часов» показывается фактическое число часов по всем видам учебных занятий, проведенных преподавателями и инструкторами производственного обучения за отчетный период. В этот показатель включаются также часы по оплате преподавателей других учебных заведений и специалистов с производства за работу в государственных экзаменационных и приемных комиссиях.

По строке «Фонд заработной платы педагогического персонала (без прочих видов педагогической заработной платы) <*>» показывается заработная плата, выплаченная за педагогические часы, отраженные по строке «Количество педагогических часов» и за проверку тетрадей.

---

<*> К прочим видам педагогической заработной платы относятся расходы по оплате классных руководителей, руководителей предметных (цикловых) комиссий и за заведывание кабинетами и лабораториями, а также учителей школ и медицинских работников учреждений здравоохранения за руководство производственной практикой учащихся педагогических и медицинских училищ.

Остальные показатели заполняются в порядке, изложенном для высших учебных заведений в пункте 5 настоящих методических указаний.

11. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам учащихся по ремесленным, железнодорожным и специальным училищам, школам ФЗО, ГПШ, училищам механизации сельского хозяйства и техническим училищам (форма № 3-7 РУ) составляется перечисленными выше учебными заведениями, а также дневными и вечерними профессионально-техническими училищами.

По строке «Количество педагогических часов» показывается фактическое число часов теоретических занятий, данных преподавателями за отчетный период.

По строке «Прочие виды педагогической заработной платы» показываются расходы по оплате руководителей предметных (цикловых) комиссий, за заведывание кабинетами и лабораториями и за руководство кружками.

Остальные показатели заполняются в порядке, изложенном для высших учебных заведений в пункте 5 настоящих методических указаний.

Училища механизации сельского хозяйства и сельские профессионально-технические училища составляют отчет по форме № 3-7 РУ в целом вне зависимости от источников финансирования и, кроме того, по механизаторским кадрам, подготавливаемым по договорам с совхозами, составляется отдельно отчет по этой же форме по показателям: «Число учащихся на конец года (квартала)», «Прием», «Выпуск», «Отсев», «Число учащихся на конец года (квартала)», «В том числе число учащихся, состоящих на бесплатном питании», «В том числе трактористов с шестимесячным сроком обучения», «Среднее число учащихся», «В том числе среднее число учащихся, состоящих на бесплатном питании», «Среднее число учащихся, выполнявших оплачиваемые работы в период обучения» и «Число человеко-дней питания».

В отчеты, составляемые школами и училищами по форме № 3-7 РУ, не должны включаться данные о выполнении плана подготовки производственных кадров, производимой для колхозов и для промышленности по договорам. Этот отчет составляется по форме № 3-7к.

12. Отчет о выполнении плана по подготовке научных кадров в высших учебных заведениях и научно-исследовательских учреждениях (форма № 3-8) составляется высшими учебными заведениями и научно-исследовательскими учреждениями, имеющими аспирантуру, ординатуру или двухгодичные высшие педагогические курсы по подготовке преподавателей иностранного языка. Все показатели этой формы заполняются в порядке, изложенном для высших учебных заведений в пункте 5 настоящих методических указаний.

13. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по интернатам при школах (форма № 3-10) составляется интернатами при школах с полным государственным обеспечением и прочими интернатами при школах.

По строке «Число работников» показывается только численность штатного персонала. В этот показатель не включаются лица, получающие доплаты за заведывание интернатом и хозяйством, за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета и т.д.

По строкам «Всего расходов» и «в том числе расходы на питание» показываются расходы за счет бюджета.

По строке «Всего дето-дней питания» показывается число дней питания детей, получающих питание за счет бюджета.

14. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по детским домам, находящимся в ведении министерств просвещения союзных республик, школам-интернатам для глухонемых и слепых детей и другим школам-интернатам с особым режимом (форма № 3-12) составляется всеми детскими домами и школами-интернатами, финансирование которых производится по § 9 и 10, за исключением самостоятельных детских домов при предприятиях.

Школы-интернаты по строке «Число детей, живущих в детском доме или интернате» показывают только число детей, которые получают питание и обмундирование, а по строке «Число дней пребывания детей, живущих в детском доме или в интернате» — число дней пребывания только этих детей.

По строке «Число приходящих учащихся» показывается число детей, которые не получают питания и обмундирования.

Строка «Фонд заработной платы педагогического персонала (включая оплату за проверку тетрадей и прочие виды заработной платы)» заполняется в порядке, изложенном для начальных, неполных средних и средних школ в пункте 8 настоящих методических указаний.

По строке «Расходы по выдаче пособий выпускаемым» показываются расходы по выдаче денежных пособий, обмундирования и постельных принадлежностей, а также расходы по оплате проезда выпускаемых.

15. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по детским приемникам-распределителям и детским комнатам (форма № 3-13) составляется детскими приемниками-распределителями и детскими комнатами, а также органами, производящими расходы по патронированию детей.

По строке «Количество учреждений» показывается количество детских приемников-распределителей.

По строке «Число мест в них» показывается число мест, на которое рассчитан детский приемник-распределитель.

По строке «Общее число детей, прошедших через приемники-распределители» показывается списочное число детей, которые в отчетном периоде прошли через приемник-распределитель.

По строке «Число патронируемых детей» показывается фактическое число детей, находящихся на патронате в соответствии с заключенными договорами.

16. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по учреждениям сельского хозяйства (форма № 3-18) составляется районными ветеринарными лечебницами, ветеринарными поликлиниками и городскими ветеринарными лечебницами, ветеринарно-бактериологическими лабораториями, мясо-молочными и пищевыми контрольными станциями, агрохимлабораториями, ветеринарными участками, ветеринарными пунктами, ипподромами и государственными конюшнями, контрольно-семенными лабораториями и станциями по племенному делу.

Должность (ставка) главного врача включается в общее число ветврачей, одновременно главный врач — руководитель учреждения и его заработная плата включаются в административно-управленческий персонал.

Лица, временно замещающие должности ветеринарных врачей, относятся к той категории персонала, к которой они отнесены при тарификации.

17. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по прочим учреждениям и мероприятиям (форма № 3-19) составляется учреждениями по внешкольной работе с детьми, культурно-просветительными учреждениями и т.д., а также учреждениями, состоящими на специальных средствах, по каждому виду специальных средств.

По учреждениям по внешкольной работе с детьми (§ 8), по методической работе (§ 13), по библиотекам (§ 15) и по прочим культурно-просветительным учреждениям (§ 19) сводные отчеты составляются по отдельным видам учреждений, входящим в эти параграфы: по § 8 — дворцы пионеров, дома пионеров, детские технические станции, станции юных натуралистов, экскурсионно-туристские станции, спортивные школы, детские парки культуры и отдыха, прочие учреждения по внешкольной работе с детьми, мероприятия по внешкольной работе с детьми; по § 13 — институты усовершенствования учителей, областные дошкольные методкабинеты, городские и районные в городах школьные и дошкольные методкабинеты, районные школьные и дошкольные методкабинеты, прочие мероприятия по методической работе; по § 15 — республиканские (АССР), краевые, областные, городские, районные, окружные, сельские, детские (самостоятельные) библиотеки и § 19 — парки культуры и отдыха, зоопарки и передвижные клубы.

18. Отчет по содержанию детского сада (яслей) (форма № 3-дс) составляется детскими садами, яслями-садами и детскими яслями.

В разделе Б «Показатели по штатам и контингентам» по строкам «Число групп в постоянных детских садах на конец года» и «Среднесписочное число детей за год» показывается как по детским садам и яслям-садам, так и по детским яслям число групп и число детей.

Строка «Число дней посещения детьми постоянного детского сада (яслей)» заполняется на основе табелей посещаемости.

Строка: «в том числе детей ясельного возраста» заполняется только яслями-садами.

По строкам «Число детей, охваченных летними оздоровительными мероприятиями в постоянных детских садах (яслях) — Всего» и «в том числе вывезенных из детских садов (яслей) на дачи» показывается среднесписочное число детей, охваченных летними оздоровительными мероприятиями, и среднесписочное число детей, вывезенных на дачи за оздоровительный период.

19. Отчет по содержанию санаторно-лесной и детской семилетней музыкальной школы (форма № 3-сл/м) составляется санаторно-лесными школами и детскими семилетними музыкальными школами.

По строкам «Количество школ» и «Количество классов» показывается фактическое количество школ и классов на конец отчетного периода.

Показатель «Количество педагогических часов (включая аккомпаниаторские и прочие часы)» заполняется только по музыкальным школам.

20. Отчет по форме № 3-дд «Отчет по содержанию детского дома» составляется самостоятельными детскими домами при предприятиях.

В разделе Б «Показатели по штатам и контингентам» по строкам «Количество детских домов», «Число детей по списку» и «Общий штат персонала» показывается количество детских домов, детей по списку и общего штата персонала на конец отчетного периода.

21. Отчет о подготовке кадров (форма № 4-к) составляется школами фабрично-заводского ученичества, профессионально-техническими школами и курсами подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, организованных при предприятиях.

По строке «Выпуск учащихся» показывается фактическое число учащихся, окончивших учебное заведение и курсы и получивших соответствующие документы.

Показатель «Число человеко-месяцев обучения» определяется путем суммирования среднесписочного числа учащихся за каждый месяц отчетного периода. Среднесписочное число учащихся за месяц принимается равным их списочному наличию на 1-е число соответствующего месяца. Если изменение численности учащихся происходило в каком-либо месяце отчетного периода не с начала месяца, то среднесписочное число учащихся за этот месяц определяется путем сложения числа учащихся за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на календарное число дней в отчетном месяце.

---