Письмо Росгидромета от 19.06.2014 № 140-04142/14и

«О сроках, составе, особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности учреждениями Росгидромета за 1 полугодие 2014 года»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПИСЬМО

от 19 июня 2014 г. № 140-04142/14и

О СРОКАХ, СОСТАВЕ, ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОСГИДРОМЕТА ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2014 ГОДА

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 № 138н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 № 139н), письма Минфина России № 02-07-07/4932, Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-95 от 06.02.2014 «Об особенностях составления и представления месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2014 году» (далее — письмо Казначейства), письма Минфина России от 21.05.2014 № 02-07-07/24121 и Федерального казначейства от 21.05.2014 № 42-7.4-05/2.3-309 «О представлении Сведений ф. 0503169 в составе квартальной бюджетной отчетности в 2014 году», писем Росгидромета от 21.06.2013 № 140-03701/13и, 30.09.2013 № 140-05842/13и, 18.12.2013 № 140-07717/13и и в целях своевременного составления и представления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства сводной квартальной бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные в приложении № 1 (не приводится), представить в Управление планирования, учета и контроля федерального имущества Росгидромета бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 1 полугодие 2014 года в электронном виде и на бумажных носителях. Учитывая, что срок в приложении № 1 — это срок окончательного утверждения отчетности.

В электронном виде формы отчетности отправляются на адрес svod169@mecom.ru. Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 2, № 3.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 4, № 5.

3. Бюджетные учреждения Росгидромета, которым открыты счета по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 6, № 7.

Повторно обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.07.2014.

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях, а также за соответствие данных, отраженных в отчетных формах на бумажных носителях, данным, представленным в электронном виде, ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Заместитель руководителя Росгидромета Е. В. Гангало

Приложение № 3

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТАМИ РОСГИДРОМЕТА

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) формируются в разрезе кодов главы, видов, подвидов, КОСГУ доходов бюджетов (в пояснительной записке детально раскрыть источники доходов) и в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей расходов бюджетов (ВР И КОСГУ 000), исполнение по которым составило менее 45%; при этом в графе 7 «Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя» указываются код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений (письмо Казначейства).

Показатели Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) отражаются в графе 3 в разрезе кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия по исполнению информационно-коммуникационных технологий. Дополнительному пояснению основных целей произведенных расходов подлежат также показатели строк 050 «Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение», 060 «Услуги по аренде оборудования», 100 «Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий».

В пояснительной записке (ф. 0503160) к отчетности необходимо детально раскрывать информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2014 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения. В текстовой части Пояснительной записки следует привести анализ достижения запланированных результатов деятельности.

При формировании ф. 0503169 в графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) с отражением актуальных кодов бюджетной классификации. При этом исходящие остатки по счетам бюджетного учета, содержащие коды бюджетной классификации расходов федерального бюджета, применяемые в 2013 году, по данным главной книги, иных регистров бухгалтерского учета получателя бюджетных средств, сформированные по состоянию на 1 января 2014 г., переносятся в межотчетном периоде на входящие остатки по счетам бюджетного учета, содержащих коды бюджетной классификации (КРБ), применяемые в 2014 г.

В составе пояснительной записки представляется Отчет о договорной работе (Приложение № 8, форма в электронном виде будет направлена дополнительно) на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленный печатью организации, и в электронном виде в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом «Наименование департамента_ДР_01.07.14».

Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503296) представляются с отдельной пояснительной запиской с указанием задолженности по исполнительным документам и правовых оснований ее возникновения в электронном виде в формате EXCEL (ф. 0503296), WORD (пояснительная записка) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом «Наименование департамента_СР_01.07.14» и на бумажном носителе в комплекте отчетности. При отсутствии показателей для заполнения форма не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке (ф. 0503160).

Отчет ф. 0503737 формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения (коды 2, 4, 5, 6) в соответствии с требованиями Приказа N 33н с учетом следующих особенностей:

поступление сумм возврата произведенных в 2013 году кассовых выплат, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, зачисленных на лицевой счет бюджетного учреждения в текущем финансовом году, рассматривается как возврат дебиторской задолженности прошлых лет и подлежит учету на лицевом счете бюджетного учреждения как восстановление кассовых выплат, с отражением по тем же кодам КОСГУ и аналитическим кодам, присвоенным иным субсидиям, по которым была произведена кассовая выплата.

В составе пояснительной записки представляется Отчет о договорной работе (Приложение N 8, форма в электронном будет направлена дополнительно) на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленный печатью организации, и в электронном виде в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_ДР_01.07.14".

В пояснительной записке (ф. 0503760) к отчетности необходимо детально раскрыть информацию о штатной и фактической численности работников указанных учреждений, о стоимости и структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждениями, использовании средств, предоставленных на выполнение государственного задания, целевых субсидий, субсидий на бюджетные инвестиции, о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2014 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения, и факторах, повлиявших на возникновение остатков по ф. 0503779. Необходимо дать разъяснения по реализации мероприятий в рамках федеральных целевых программ. Дополнительно раскрыть информацию о проведенных крупных сделках и их эффективности.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) по КФО 5 подлежат сверке с Отчетом об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, который формируется в соответствии с требованиями писем Росгидромета от 30.09.2013 N 140-05842/13и, от 18.12.2013 N 140-07717/13и и представляется для предварительной проверки на адрес электронной почты в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес n.pshenichnikova@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_ФЦП (кратко)_01.07.14".

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) и Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) по КФО 6 подлежат сверке с Отчетом об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации (Приложение N 9).

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.07.2014, необходимо представить в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.07.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Приложение N 6

Приложение N 7

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) формируются в разрезе кодов главы, видов, подвидов, КОСГУ доходов бюджетов (в пояснительной записке детально раскрыть источники доходов) и в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей расходов бюджетов (ВР И КОСГУ 000), исполнение по которым составило менее 45%; при этом в графе 7 "Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя" указываются код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений (письмо Казначейства).

При формировании ф. 0503169 в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) с отражением актуальных кодов бюджетной классификации. При этом исходящие остатки по счетам бюджетного учета, содержащие коды бюджетной классификации расходов федерального бюджета, применяемые в 2013 году, по данным главной книги, иных регистров бухгалтерского учета получателя бюджетных средств, сформированные по состоянию на 1 января 2014 г., переносятся в межотчетном периоде на входящие остатки по счетам бюджетного учета, содержащие коды бюджетной классификации (КРБ), применяемые в 2014 г.

Раздел 2 Сведений ф. 0503169 подлежит заполнению в разрезе кодов счетов бюджетного учета (9 знаков) и годов образования задолженности, при этом графы 4, 5 "ИНН" и "Наименование дебитора/кредитора" соответственно не заполняются.

Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503296) представляются с отдельной пояснительной запиской с указанием задолженности по исполнительным документам и правовых оснований ее возникновения в электронном виде в формате EXCEL (ф. 0503296), WORD (пояснительная записка) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_СР_01.07.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности. При отсутствии показателей для заполнения форма не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке (ф. 0503160); в Пояснительной записке к Сведениям ф. 0503296 следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам и правовое обоснование ее возникновения, а также меры, принятые в целях ее устранения. Необходимо указать цели, на которые будет произведена оплата неисполненных исполнительных документов (задолженность по расходам на ремонтные работы, строительные работы и пр.).

Приложение N 8

Приложение N 9

                                                     по Соглашению N __
                                                   от "__" ____ ____ г.

Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации

                     (наименование учреждения)

         отчетный период (поквартально, нарастающим итогом<br>
                    с начала финансового года)

Руководитель учреждения _________ // (Ф.И.О.) Главный бухгалтер _________ // (Ф.И.О.) М.П. "__" _______ 201_ г. Исполнитель (Ф.И.О., подпись, телефон) ____________________________________

Руководитель    ___________________________________________________________
учреждения             подпись                Расшифровка подписи

Главный         ___________________________________________________________
бухгалтер              подпись                Расшифровка подписи

                    М.П.

Руководитель    ___________________________________________________________
учреждения             подпись                Расшифровка подписи

Главный         ___________________________________________________________
бухгалтер              подпись                Расшифровка подписи

                    М.П.

<*> Указывается актуальный код классификации расходов (все 17 знаков).

<**> Указывается номер счета до подгруппы.

<***> Необходимо приложить пояснительную записку в текстовом формате.