Письмо Росгидромета от 30.09.2013 № 140-05842/13и

«О направлении Инструкции о порядке составления и представления Отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели»

В соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», положениями Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 157н, письма Минфина России от 5 апреля 2013 г. № 02-06-07/11164 государственные бюджетные учреждения, в отношении которых Росгидрометом было принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, составляют и представляют Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, сформированный в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления Отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (Приложение № 1) по форме, установленной в Приложении № 2.

I. Общие положения

1. Государственные бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» Росгидрометом принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее в целях настоящей Инструкции — учреждения), руководствуясь письмом Министерства финансов Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 02-06-07/11164, составляют и представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность по форме Приложения № 2 к Соглашению о порядке и условиях представления Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды из федерального бюджета субсидии подведомственным федеральным государственным бюджетным учреждениям на иные цели «Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели» (далее в целях настоящей Инструкции — Отчет).

2. Отчет составляется учреждениями на следующие даты: квартальный — по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовой — на 1 января года, следующего за отчетным.

3. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

4. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения, заверяется печатью организации.

5. Учреждением Отчет представляется в Росгидромет:

• В виде электронного документа путем передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее — электронная почта) на установленный электронный адрес, в формате EXCEL, в срок, установленный для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде.

В случае представления учреждением Отчета по электронной почте уведомление о поступлении Отчета и его проверке направляется учреждению в виде электронного документа. Днем представления Отчета в электронном виде считается дата его отправки по электронной почте. В случае, если дата представления Отчета, установленная учредителем, совпадает с праздничным (выходным) днем, отчет представляется учреждением не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления.

• После утверждения куратором Отчет представляется на бумажном носителе с указанием № и даты соглашения, периода, за который сдается Отчет, наименования учреждения, фамилии, имени, отчества и контактного телефона исполнителя (для связи), с сопроводительным письмом на имя исполняющего обязанности заместителя Руководителя Федеральной службы гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды Гангало Елены Викторовны, в срок, установленный для сдачи бухгалтерской отчетности на бумажном носителе.

6. В случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении Отчета, как самим учреждением, так и учредителем в ходе проведения им проверки предоставленного Отчета на соответствие требованиям к его составлению и представлению, учреждение по согласованию с учредителем представляет Отчет, содержащий исправления. Отчет, содержащий исправления по выявленным ошибкам, представляется учредителю с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, а при исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки Отчета, — с копией уведомления о выявленном несоответствии, направленного учредителем по результатам камеральной проверки Отчета. Указанная отчетность представляется учреждением в порядке, предусмотренном пунктом 5 настоящей Инструкции.

II. Порядок составления учреждением отчета

1. В правом верхнем углу формы Отчета заполняется информация, содержащая № и дату соглашения, по которому представляется Отчет, отдельно по каждой целевой субсидии.

2. В табличной части отчета показатели отражаются в разрезе кодов бюджетной классификации (далее — КБК) субсидий на иные цели в рамках соглашения, по которому представляется Отчет.

(Графы 1 — 10):

• Порядковый номер (графа 1).
• Наименование субсидии (графа 2) - указывается наименование целевой субсидии согласно нормативному правовому акту, устанавливающему порядок предоставления указанной субсидии.

Пример: Выполнение мероприятий по восстановлению и модернизации государственной наблюдательной сети.

• Код классификации расходов бюджета (графа 3) - указывается 20-значный код бюджетной классификации для учета операций с целевыми субсидиями в текущем финансовом году, с учетом изменений в бюджетном классификаторе, на дату представления Отчета.
• Показатель на начало года (графа 4) - отражается показатель остатка на начало отчетного года без учета средств, не согласованных к использованию, но находящихся на лицевом счете, открытом учреждению в органе, осуществляющем кассовое обслуживание, на момент сдачи Отчета. С указанием в гр. 10 (причины отклонения) запланированной даты проведения процедуры согласования к использованию, запланированной даты проведения операции по возврату в доход бюджета.
• Утверждено плановых назначений (графа 5) - отражаются плановые показатели.

Показатель гр. 5 указывается в полном соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности.

• Получено учреждением на отчетную дату (графа 6) - сумма фактически доведенных (полученных) на дату Отчета целевых субсидий (Дебет счета 5.205) за текущий финансовый год.
• Объем выполненных работ (графа 7) - указывается стоимость принятых к учету работ на основании товарных накладных, актов выполненных работ (услуг) и других документов, подтверждающих факт выполнения работ (услуг). Без учета авансовых платежей, не подтвержденных актами выполненных работ (услуг) (Кредит счета 5.302).
• Кассовые расходы (графа 8) - отражаются данные по выплатам (с учетом разрешенного к использованию остатка целевой субсидий прошлых лет), исполненные: через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющем кассовое обслуживание; через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации; через кассу учреждения. А также данные о некассовых операциях исполнения расходов учреждения в рамках Соглашения.
• Остаток к исполнению (графа 9) - отражается показатель итоговой суммы неисполненных плановых назначений за отчетный период (рассчитывается по формуле гр. 9 = гр. 5 — гр. 7). При формировании раздела отчета показатели отражаются на основании фактически произведенных работ (услуг).

Приложение № 2

Отчет об осуществлении расходов, источником финансового