Письмо Росгидромета от 28.12.2020 № 100-1/1074

«Об составлении и представлении бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 2020 год»

ПИСЬМО

В целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2020 год по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в срок не позднее 5 февраля 2021 года представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 2020 год в электронном на адрес svod169@mecom.ru виде для камеральной проверки соблюдения контрольных соотношений.

Составление и представление годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2020 год осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (далее — Приказ № 191н) (с учетом изменений и дополнений), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (далее — Приказ № 33н) (с учетом изменений и дополнений), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 15н) (с учетом изменений и дополнений), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, а также положениями совместного письма от 17.12.2020 Министерства финансов Российской Федерации № 02-04-04/110850 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-26291 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2020 год».

Функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 № 53 «О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме „Учет и отчетность“ государственной интегрированной информационной системы управления общественными „Электронный бюджет“ (далее — подсистема „Учет и отчетность“ ГИИС „Электронный бюджет“) возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение „Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды“ (далее — ФГБУ „Гидрометсервис“).»

После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности, представленной в 1:С «Свод отчетов», и получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» в срок, установленный Приказом Росгидромета от 23.12.2020 № 580 «О сроках представления подведомственными Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды получателями средств федерального бюджета, администраторами средств федерального бюджета годовой бюджетной отчетности, федеральными бюджетными учреждениями годовой бухгалтерской отчетности за 2020 год» не позднее 15 февраля 2021 года.

Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» за отчетный период осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами Минфина России. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснений, формируются и представляются с указанием статуса «показатели отсутствуют».

Напоминаем, что филиалы учреждений и организаций Росгидромета обязаны самостоятельно загружать, подписывать и представлять отчеты в ГИИС «Электронный бюджет».

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде.

Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении № 1 к настоящему письму.

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ «ЦАО» (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 2, № 3 к данному письму.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 4, № 5 к данному письму.

Кроме того, необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru:

• текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word;
• Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате Excel;
• Материалы по дебиторской задолженности расходов по состоянию на 01.01.2021 в формате PDF.

Обращаем внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 25.01.2021.

Федеральным государственным бюджетным учреждениям необходимо загрузить в 1:С «Свод отчетов» и в сканированном виде с подписями и печатью представить на электронные адреса: a.troshkina@meteorf.ru, a.shilkin@meteorf.ru, I.gudkova@meteorf.ru следующие формы дополнительных отчетов:

В срок до 20.01.2021 представить:

• Приложение № 2 «Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели»;
• Приложение № 10 «Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации».
• Извещения по КФО 2 и КФО 4.
• Извещения 2020 — 2021:
• Извещение о вкладе учредителя по КФО 2 счет 210.06;
• Извещение о вкладе учредителя по КФО 4 счет 210.06;
• Извещение о признании доходов КФО 4;
• Извещение о признании доходов КФО 5;
• Извещение о признании доходов КФО 6.
• Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений (Отчет о состоянии 20 лицевого счета, Отчет о состоянии 21 лицевого счета, Отчет о состоянии 41 лицевого счета, Отчет о состоянии 71 лицевого счета) по состоянию на 01.01.2021.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.01.2021 представить в срок до 25.01.2021 в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.01.2021», и на бумажном носителе в комплекте годовой отчетности (заверенные учреждением копии).

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи изменениями, вносимыми Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством в ходе составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2020 год.

<*> Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета в разделе: О службе — Учет и отчетность — Бюджетный учет — 2020.

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ:

1. При составлении и представлении годовой бюджетной отчетности за 2020 год необходимо руководствоваться положениями совместного письма от 17.12.2020 Министерства финансов Российской Федерации № 02-04-04/110850 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-26291 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2020 год».

2. В составе дополнительных форм отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С Свод отчетов обязательно заполняется и выгружается Таблица «О штатной и фактической численности учреждения».

• Форма 0503160 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503160) составляется в соответствии с пунктами 151 — 177 Приказа 191н (с учетом изменений и дополнений) и включает в себя следующие формы и пояснения за отчетный период в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»:

• текстовая информация, характеризующая цели и направления деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием их соответствия учредительным документам либо положениям о соответствующих органах власти.
• информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.
• информация об исполнителе (ФИО, должность) централизованной бухгалтерии, составившем бухгалтерскую отчетность.

Раздел 2. «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

• информация о ресурсах — стоимость имущества; бюджетные расходы; объемы закупок и т.д., используемых для достижения показателей результативности учреждения.
• текстовая информация о штатной и фактической численности учреждения — отражаются показатели штатной и фактической численности сотрудников учреждения на начало года и на отчетную дату, а также указываются причины изменения численности.
• информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период;
• информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, сведения о своевременности поступления материальных запасов;
• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;
• информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»:

• Анализ формы 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» — подробно раскрываются причины отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, повлиявшие на исполнение (менее 95,00%) в отчетном периоде от доведенных лимитов бюджетных обязательств.

• Анализ формы 0503128 «Отчет о принятых бюджетных обязательствах» — необходимо раскрыть информацию о причинах принятия получателями средств федерального бюджета бюджетных обязательств (денежных обязательств) сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств.

• Форма 0503166 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ» — информация об исполнении федеральных целевых программ, подпрограмм, в реализации которых учреждение принимает участие.

• Форма 0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах» — данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов в соответствии с Программой государственных внешних заимствований.

Раздел 4. «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности»:

В текстовой части данного раздела Пояснительной записки необходимо дать пояснения к следующим формам отчетности:

• Пояснения к форме 0503130 «Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета»:

• по строке 060 (графы 6, 8) — в сумме отражена остаточная стоимость объекта нематериальных активов — __________ (например: лицензии на программное обеспечение).

• по счету 1 103 00 000 (строка 070) «Непроизведенные активы» — увеличение (или уменьшение) на __________ рублей объясняется (например: постановкой на учет в декабре 2018 года земельного участка __________).

• по счету 1 106 00 000 (строка 120) «Вложения в нефинансовые активы» — всего остатки в сумме __________ рублей (в том числе: в сумме __________ рублей сложились по КБК __________ в связи __________; в сумме __________ рублей сложились по КБК), из них внеоборотные (строка 121) в сумме __________ рублей сложились в связи с __________

• по счету 1 401 50 000 (строка 160, графы 6, 8) «Расходы будущих периодов» — в сумме __________ рублей отражено __________

• по счету 1 201 20 000 (строка 203, графы 6, 7) «Денежные средства учреждения в кредитной организации» — в сумме __________ рублей остаток денежных средств, открытых в __________ (наименование банка), обусловлен __________

• по счету 1 201 22 000 (строка 204) «Денежные средства учреждения в кредитной организации на депозитах» — остатки в сумме __________ рублей сложились в результате __________;

• по счету 1 201 27 000 (строка 206) «Денежные средства учреждения в иностранной валюте» — в __________ сумме рублей остаток денежных средств, открытых в __________ (наименование банка) обусловлен __________

• по счету 1 201 30 000 (строка 207) «В кассе учреждения» — остатки в сумме __________ рублей сложились в результате __________ (касса + денежные документы);

• по счету 1 204 00 000 (строка 240) «Финансовые вложения» — в сумме __________ рублей отражено (акции и иные формы участия в капитале, например: закрепленное на балансе учреждения недвижимое имущество);

• по счету 1 215 00 000 (строка 290) «Вложения в финансовые активы» — в сумме __________ рублей отражено __________;

• по счету 1 401 40 000 (строка 510 графы 6, 8) «Доходы будущих периодов» — в сумме __________ рублей отражено __________

• по счету 1 401 60 000 (строка 520 графы 6, 8) «Резервы предстоящих расходов» — в сумме __________ рублей отражено __________.

• Приложение № 3 «Расшифровка показателей, отраженных в Справке по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (к ф. 0503110)» — необходимо раскрыть причины и основания произведенных операций по КОСГУ.

Например:

• показатель по счету 1 401 10 171 в сумме __________ рублей характеризует __________ (например: суммовую разницу по операциям со средствами в иностранной валюте по уплате взносов в международные организации, по командировочным расходам и реализацией проекта МБРР в связи со значительными колебаниями курса валют (курсовая разница)), в том числе по видам активов и обязательств;

• по счету 1 401 20 273 — в сумме __________ рублей (списание просроченной дебиторской задолженности), в том числе по видам активов и обязательств (например: Департаментом по __________ списана просроченная (с истекшим сроком исковой давности) дебиторская задолженность, образовавшаяся в __________ году в связи с непоставкой оборудования по заключенному контракту с __________; Департамент по __________ на основании акта сверки с ИФНС списана просроченная дебиторская задолженность, образовавшаяся в __________ году в связи с переплатой по __________).

• Пояснения к форме 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»:

• по строке 390 (графы 4, 6) «Расходы будущих периодов» отражено изменение суммы расходов будущих периодов (обороты по счету 1 401 50 000) всего в сумме __________ рублей (КОСГУ __________), в том числе: __________ (например: расходы по ОСАГО в сумме __________ рублей, услуги по сопровождению программ (электронные журналы) в сумме __________ рублей).

• строка 550 (графы 4, 6) «Доходы будущих периодов» (обороты по счету 1 401 40 000) — в сумме __________ рублей отражено __________

• строка 560 (графы 4, 6) «Резервы предстоящих расходов» (обороты по счету 1 401 60 000) — в сумме __________ рублей отражено __________.

• Форма 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов» — необходимо дать пояснения по разделу 3 «Движение непроизведенных активов» по строке 151 «Земля» графы 8, 9 (выбытие (уменьшение); об исправительных корреспонденциях способом «Красное сторно» (с указанием номера счета нефинансового актива, суммы корректировочных записей и оснований таких корректировок), произведенных в отчетном периоде, а также о приобретении основных средств и материальных запасов в отчетном периоде.

• Форма 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» — приводится информация о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, отраженной в ф. 0503169, в разрезе: счетов бюджетного учета, дебиторов и кредиторов, объяснением причин уменьшения/увеличения сумм задолженности по сравнению с задолженностью на начало отчетного года и в сравнении с аналогичным периодом прошлого финансового года, даты образования задолженности, принимаемых мерах к их погашению, а также раскрываются причины образования долгосрочной задолженности; причины увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для ее урегулирования.

Дополнительно, в целях раскрытия информации о принимаемых мерах по сокращению дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета указывается прогнозный объем дебиторской задолженности (по видам расходов) на следующую отчетную дату (в табличном варианте), а также объективные причины (при наличии) ожидаемого увеличения указанных показателей на очередную отчетную дату.

• Форма 0503171 «Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета» — приводится информация по данным соответствующих счетов аналитического учета счетов 020400000 «Финансовые вложения» и 021500000 «Вложения в финансовые активы.»

• Форма 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса» — приводится информация о причинах изменений вступительного баланса.

• Форма 0503175 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств» (далее — ф. 0503175) — необходимо дать пояснения о неисполненных бюджетных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, обязательствах, принятых сверх установленных лимитов, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.

• Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств» — указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств, а также при наличии банковских счетов указать основания их открытия со ссылкой на нормы Федеральных законов.

Раздел 5. «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

• текстовая информация о проведении (отсутствии) в отчетном периоде контрольных мероприятий органами Федерального казначейства, о выявленных в результате проверки нарушениях и мерах по их устранению.

• информация о проведенной в целях составления годовой отчетности инвентаризации имущества и обязательств учреждения, о выявленных расхождениях в результате проведения инвентаризации и мерах, принятых по их устранению.

• текстовая информация о проведении (отсутствии) в отчетном периоде контрольных мероприятий Счетной палатой Российской Федерации о выявленных в результате проверки нарушениях и мерах по их устранению.

• Форма 0503296 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета» — необходимо раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое основание ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения, а также раскрыть информацию о правовом основании возникновения задолженности по исполнительным документам в части неисполненных судебных решений по кодам КОСГУ 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам», КОСГУ 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» в случае наличия неисполненных денежных обязательств в графе 8 ф. 0503296.

• Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бюджетной отчетности учреждения за отчетный период, ввиду отсутствия числовых значений показателей.

<*> Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета в разделе: О службе — Учет и отчетность — Бюджетный учет — 2020.

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ:

1. При составлении и представлении годовой бюджетной отчетности за 2020 год необходимо руководствоваться положениями совместного письма от 17.12.2020 Министерства финансов Российской Федерации № 02-04-04/110850 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-26291 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2020 год».

2. В составе дополнительных Форм отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С Свод отчетов обязательно заполняется и выгружается Таблица «О штатной и фактической численности учреждения».

Форма 0503760 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503760) составляется в соответствии с пунктами 56 — 76 Приказа 33н (с учетом изменений и дополнений) в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. «Организационная структура учреждения»:

• текстовая информация о целях деятельности (функций) учреждения с кратким обоснованием соответствия целей (функций) учреждения его учредительным документам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами.
• информация о штатной и фактической численности учреждения на начало отчетного финансового года и на отчетную дату, а также причины изменения численности.
• информация, характеризующая организационную структуру учреждения; сведения об основных направлениях деятельности.
• информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.

Раздел 2. «Результаты деятельности учреждения»:

информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период по исполнению государственного задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений в соответствии с заключенными Соглашениями;

• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;
• информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;
• информация о структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением;
• информация об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

• информация об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (к ф. 0503766) с раскрытием причин неисполнения объема утвержденных на отчетный финансовый год плановых назначений, предусмотренных на реализацию указанных мероприятий.
• информация, характеризующая кассовое исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы) учреждения — текстовая информация составляется на основании показателей Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) с обязательным указанием процента исполнения и причин отклонений процента кассового исполнения доходов и расходов (менее 95,00%) от утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности плановых назначений доходов и расходов на текущий финансовый год раздельно по видам финансового обеспечения.
• Анализ формы 0503738 «Отчет об обязательствах, принятых учреждением» — в части превышения в отчетном периоде принятых федеральным государственным бюджетным учреждением обязательств (денежных обязательств) над утвержденными показателями плана финансово-хозяйственной деятельности по кодам вида расходов (выбытий) с указанием вызвавших их причин.
• Анализ формы 0503738-НП «Отчет об обязательствах, принятых учреждением» — в части превышения в отчетном периоде принятых федеральным государственным бюджетным учреждением обязательств (денежных обязательств) над утвержденными показателями плана финансово-хозяйственной деятельности по кодам вида расходов (выбытий) с указанием вызвавших их причин.
• Иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением плана его деятельности.

Раздел 4. «Анализ показателей финансовой отчетности учреждения»:

• Пояснения к формам отчетности:

1. Пояснения к форме 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения»:

По строке 120 (графы 7, 8, 9, 10) сумма вложений в нефинансовые активы (счет 0 106 00 000) на отчетную дату составила всего __________ рублей, из них внеоборотные строка 121 (графы 7, 8, 9, 10) всего __________ рублей, в том числе:

• по счету 0106 10 000 — в сумме __________ рублей (например: земельные участки на праве постоянного (бессрочного) пользования, кабельные линии, здания и сооружения, оборудование для метеообсерваторий и метеостанций);
• по счету 0 106 20 000 — в сумме __________ рублей (например: транспортные средства, метеосервера, программные комплексы, метеооборудование, измерители метеорологической дальности видимости (АИС-метеобрифинг, АИС-метеоэксперт);
• по счету 0 106 30 000 — в сумме __________ рублей (например: метеооборудование).

По строке 130 (графы 7, 8, 9, 10) по счету 0 107 _____ 000 — в сумме __________ рублей отражено (например: приобретение учреждением грузового автомобиля по контракту от __________ N _____, который был представлен поставщиком представителю учреждения 9 ноября 2019 года непосредственно в г. Миасс Челябинской области. Учитывая, что навигация в арктические порты Чукотки завершилась в октябре 2019 года, указанный автомобиль в отчетном периоде доставить в г. Певек не представилось возможным и в соответствии с заключенным договором он был сдан на хранение до открытия навигации 2020 года в г. Артем Приморского края.)

По строке 160 (графы 7, 8, 9, 10) сумма расходов будущих периодов (счет 0 401 50 000) на отчетную дату составила всего __________ рублей — расходы на __________ (например: на выполнение работ, услуг по заключенным в отчетном году контрактам и договорам, исполнение которых предусмотрено в следующем финансовом году), из них:

• по счету 4 401 50 000 в сумме __________ рублей;
• по счету 5 401 50 000 в сумме __________ рублей;
• по счету 2 401 50 000 в сумме __________ рублей;
• по счету 0 201 10 000 (строка 201) «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства» — в сумме __________ рублей остаток денежных средств обусловлен __________;
• по счету 0 201 20 000 (строка 203) «Денежные средства учреждения в кредитной организации» — в сумме __________ рублей остаток денежных средств, открытых в __________(указать наименование банка, например: в ПАО «Сбербанк России»), обусловлен __________;
• по счету 0 201 22 000 (строка 204) «Денежные средства учреждения в кредитной организации на депозитах» — остатки в сумме __________ рублей сложились в результате __________;
• по счету 0 201 27 000 (строка 206) «Денежные средства учреждения в иностранной валюте» — в сумме __________ рублей остаток денежных средств, открытых (указать наименование банка, например: в ПАО «Сбербанк России»), обусловлен __________;
• по счету 0 201 30 000 (строка 207) «В кассе учреждения» — остатки в сумме __________ рублей сложились в результате __________ (касса + денежные документы);
• по счету 0 204 00 000 (строка 240) «Финансовые вложения» — в сумме __________ рублей отражено __________ (акции и иные формы участия в капитале, например: закрепленное на балансе учреждения недвижимое имущество);
• по счету 0 207 00 000 (строка 270) «Расчеты по займам (ссудам») — в сумме __________ рублей отражено из них долгосрочные (строка 271) в сумме __________ рублей;
• по счету 1 401 40 000 (строка 510 графы 7, 8, 9, 10) «Доходы будущих периодов» — в сумме __________ рублей отражено __________;
• по счету 1 401 60 000 (строка 520 графы 7, 8, 9, 10) «Резервы предстоящих расходов» — в сумме __________ рублей отражено __________;

2. Пояснения к форме 0503710 «Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года»:

• необходимо раскрыть причины и основания произведенных операций по всем КОСГУ в части доходов и расходов.

3. Пояснения к форме 0503721 «Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения»:

• по строке 390 (графы 4, 5, 6, 7) «Чистое изменение расходов будущих периодов» в сумме __________ рублей отражено изменение суммы расходов будущих периодов (обороты по счету 0 401 50 000) за __________ (например: за выполнение работ, услуг по заключенным в отчетном году контрактам и договорам, исполнение которых предусмотрено в следующем финансовом году, расходы по ОСАГО в сумме __________ рублей, услуги по сопровождению программ (электронные журналы) в сумме __________ рублей), из них:
• по счету 4 401 50 000 в сумме __________ рублей;
• по счету 5 401 50 000 в сумме __________ рублей;
• по счету 2 401 50 000 в сумме __________ рублей.
• строка 550 (графы 4, 5, 6, 7) «Чистое изменение доходов будущих периодов» (обороты по счету 0 401 40 000) — в сумме рублей отражено изменение суммы доходов будущих периодов (обороты по счету 0 401 40 000) — (например: выполненные в отчетном периоде работы, услуги по заключенным договорам, но не подтвержденные контрагентами), из них:
• по счету 4 401 40 000 в сумме __________ рублей;
• по счету 5 401 40 000 в сумме __________ рублей;
• по счету 2 401 40 000 в сумме __________ рублей.
• строка 560 (графы 4, 5, 6, 7) «Чистое изменение резервов предстоящих расходов» (обороты по счету 0 401 60 000) — отражены обороты по счету 0 401 60 000 всего в сумме __________ рублей, из них:

Например:

По счету 4 401 60 000 в сумме __________ рублей, в том числе:

• по КОСГУ 211 — в сумме __________ рублей (отпуск будущих периодов);
• по КОСГУ 213 — в сумме __________ рублей (страховые взносы).

По счету 5 401 60 000 в сумме __________ рублей, в том числе:

• по КОСГУ 211 — в сумме __________ рублей (отпуск будущих периодов);
• по КОСГУ 213 — в сумме __________ рублей (страховые взносы).

По счету 2 401 60 000 в сумме __________ рублей, в том числе:

• по КОСГУ 211 — в сумме __________ рублей (отпуск будущих периодов);
• по КОСГУ 212 — в сумме __________ рублей (затраты на гарантийное обслуживание оборудования);
• по КОСГУ 213 — в сумме __________ рублей (страховые взносы);
• по КОСГУ 221 — в сумме __________ рублей (затраты на услуги связи);
• по КОСГУ 226 — в сумме __________ рублей (ОСАГО, страхование опасных производственных объектов);
• по КОСГУ 272 — в сумме __________ рублей (списание материальных запасов).

4. Пояснения к форме 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности»:

• по некассовым операциям, отраженным в разделе 1 строка 010 графа 8 и в разделе 2 строка 200 графа 8 в разрезе КФО — сумма и причины возникновения;
• по строке 300 (графы 5 и 9) и строке 900 (графы 4 и 8) в разрезе КФО — сумма и причины возникновения;
• по строке 730 (графа 9) в разрезе КФО — сумма и причины возникновения;
• по строке 830 (графа 9) в разрезе КФО — сумма и причины возникновения;
• по строке 910 по кодам аналитики __________ в разрезе КФО — сумма и причины возникновения;
• по строке 950 по коду аналитики __________ в разрезе КФО — сумма и причины возникновения,

5. Пояснения к ф. 0503768 «Сведения о движении нефинансовых активов»:

• информация о приобретении учреждением в отчетном периоде основных средств и материальных запасов (всего на сумму __________ рублей, из них: в разрезе КФО);
• пояснения по строкам 011, 017, 151 раздела 1;
• пояснения по строкам 352, 380, 381 раздела 2.

6. Пояснения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения к ф. 0503769:

• раскрываются причины увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для ее урегулирования;
• приводится информация о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, отраженной в ф. 0503769, в разрезе счетов бухгалтерского учета, дебиторов и кредиторов, объяснением даты и причин образования задолженности, принимаемых мерах к их погашению;
• проводится анализ уменьшения/увеличения сумм задолженности по сравнению с задолженностью на начало отчетного года, кроме того раскрывается информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности и просроченной кредиторской задолженности учреждения (с указанием года и причин их образования и принятых мерах их погашения).

7. Пояснения к ф. 0503771 «Сведения о финансовых вложениях учреждения» — по данным соответствующих счетов аналитического учета счетов 020400000 «Финансовые вложения», счета 021500000 «Вложения в финансовые активы», по которым на отчетную дату отражены остатки и суммы финансовых вложений и вложений в финансовые активы.

8. Пояснения к ф. 0503772 «Сведения о суммах заимствований» — необходимо дать пояснения о характере и суммах заимствований (например: на отчетную дату по счету 2 207 14 000 в сумме __________ рублей отражена выдача краткосрочных кредитов по договорам сотрудникам учреждения).

9. Пояснения к ф. 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» — суммы изменений по счетам и причины изменений.

10. Пояснения к ф. 0503775 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» — необходимо дать подробные пояснения о причинах неисполнения принятых и неисполненных обязательств, денежных обязательств в разрезе разделов ф. 0503775, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.

11. Пояснения к ф. 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения» — указать факторы и причины, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждения по видам деятельности (анализ уменьшения/увеличения сумм остатков) на отчетную дату по сравнению с данными на начало текущего финансового года.

12. Текстовая пояснительная информация к Отчету ф. 0503790 — о статусе объектов капитальных вложений, об основании выбытия капитальных вложений (объекта незавершенного строительства). Особенно информация в части кодов:

• об ином статусе объекта по коду 05 при реализации инвестиционного проекта;
• об ином основании выбытия капитальных вложений (объекта незавершенного строительства) по коду 28.

13. Иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности.

14. Пояснения к ф. 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения» — необходимо раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:

• Информация об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета, об особенностях отражения в бухгалтерском учете учреждения операций с активами и обязательствами учреждения, установленных им в рамках формирования своей учетной политики и использованных в отчетном периоде.
• Информация о проведении в отчетном периоде контрольных мероприятий органами Федерального казначейства, о выявленных в ходе проведения проверок нарушениях и мерах по их устранению.
• Информация о результатах проведенных в целях составления годовой бухгалтерской отчетности инвентаризаций имущества и обязательств учреждения, выявленных в ходе проведения инвентаризаций расхождений и принятых мерах.
• Информация о проведении в отчетном периоде контрольных мероприятий Счетной Палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации, о выявленных в ходе проведения проверок нарушениях и мерах по их устранению.
• Информация о средней заработной плате персонала учреждения всего, а также с обособлением заработной платы руководства учреждения (руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтера, начальник финансово-экономической службы).
• Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.