Письмо Минсоцзащиты РФ от 14.12.1994 № 1-4758-18
Актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: Письмо Минсоцзащиты РФ от 14.12.1994 N 1-4758-18. 1-4758-18. 14.12.1994. https://bukva.ai/docs/pismo-1-4758-18
«О порядке оформления иностранных официальных документов, представляемых в целях пенсионного обеспечения»
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 декабря 1994 г. № 1-4758-18
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ
ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
При представлении в органы социальной защиты населения Российской Федерации иностранных официальных документов в целях пенсионного обеспечения предлагаем иметь в виду следующее.
Органы социальной защиты населения Российской Федерации принимают к рассмотрению иностранные документы, легализованные в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или положениями международных договоров, отменяющих или упрощающих процедуру легализации, участницей которых является Российская Федерация.
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой, как правило, засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати, уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.
Функции по консульской легализации за границей выполняют дипломатические или консульские учреждения Российской Федерации.
Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров (соглашений), участницей которых является Российская Федерация.
В соответствии с Гаагской Конвенцией, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, к которой Российская Федерация присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств — участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке (Приложение № 1 - перечень государств — участников Конвенции).
В соответствии с указанной Конвенцией компетентным органом государства, в котором документ был совершен, проставляется «апостиль» — удостоверительная надпись (Приложение № 2 - образец «апостиля»).
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.
Легализация и проставление апостиля не требуется, если договоренности между двумя или несколькими государствами отменяют или упрощают данную процедуру.
Двусторонние договоры об оказании правовой помощи, участницей которых является Российская Федерация, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами СНГ (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина), определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одного государства — участника договора (конвенции), рассматриваются как официальные и пользуются на территории другого государства — участника договора (конвенции) доказательственной силой официальных документов без какого-либо удостоверения (Приложение № 3 — перечень государств, с которыми Российская Федерация имеет договоры об отказе от легализации документов).
После легализации или удостоверения посредством «апостиля», а также в случаях, когда легализация не требуется, производится перевод документов и верность перевода свидетельствуется нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями Российской Федерации.
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВ — УЧАСТНИКОВ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ, ОТМЕНЯЮЩЕЙ
ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА
1. <a id="p100019"></a>Австрия 25. Македония
2. <a id="p100020"></a>Антигуа и Барбуда 26. Малави
3. <a id="p100021"></a>Аргентина 27. Мальта
4. <a id="p100022"></a>Армения 28. Маршалловы острова
5. <a id="p100023"></a>Багамские острова 29. Нидерланды
6. <a id="p100024"></a>Беларусь 30. Норвегия
7. <a id="p100025"></a>Белиз 31. Панама
8. <a id="p100026"></a>Бельгия 32. Португалия
9. <a id="p100027"></a>Босния и Герцеговина 33. Российская Федерация
1. <a id="p100048"></a>Страна ....................................................
Настоящий официальный документ
2. <a id="p100050"></a>был подписан (фамилия) ....................................
3. <a id="p100051"></a>выступающим в качестве ....................................
4. <a id="p100052"></a>скреплен печатью / штампом (название учреждения)
...........................................................
5. <a id="p100055"></a>в ............................ 6. (дата) .................
7. <a id="p100056"></a>(название удостоверяющего органа) .........................
8. <a id="p100057"></a>за N ......................................................
9. <a id="p100058"></a>печать / штамп ............... 10. подпись ................
1. <a id="p100064"></a>Pays: .....................................................
Le present acte public
2. <a id="p100066"></a>a ete signe par ...........................................
3. <a id="p100067"></a>agissant en qualite de ....................................
4. <a id="p100068"></a>est revetu du sceau / timbre de ...........................
...........................................................
5. <a id="p100071"></a>a ........................... 6. le .......................
7. <a id="p100072"></a>par .......................................................
...........................................................
8. <a id="p100074"></a>sous N ....................................................
9. <a id="p100075"></a>Sceau / timbre: 10. Signature:
............................. .........................
1. <a id="p100082"></a>Country: ..................................................
This public document
2. <a id="p100084"></a>has been signed by ........................................
3. <a id="p100085"></a>acting in the capacity of .................................
4. <a id="p100086"></a>bears the seal / stamp of .................................
...........................................................
5. <a id="p100089"></a>at ........................... 6. the .....................
7. <a id="p100090"></a>by ........................................................
8. <a id="p100091"></a>N .........................................................
9. <a id="p100092"></a>Seal / stamp: 10. Signature:
.............................. ........................
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВ, С КОТОРЫМИ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИМЕЕТ ДОГОВОРЫ О ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИЕ
ОТКАЗ ОТ ЛЕГАЛИЗАЦИИ
2. Алжирская Народная Демократическая Республика
5. Социалистическая Республика Вьетнам
6. Китайская Народная Республика
7. Корейская Народно-Демократическая Республика
13. Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ
14. Азербайджанская Республика