Письмо Рособрнадзора от 04.07.2019 № 04-70
<О своевременном внесении сведений в федеральные информационные системы, оператором которых является Рособрнадзор>
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (далее — Рособрнадзор) напоминает о необходимости своевременного внесения сведений в федеральные информационные системы, оператором которых является Рособрнадзор:
Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее — ФИС ГИА и Приема) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 г. № 755;
Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее — ФИС ФРДО) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729.
Требования к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в ФИС ГИА и Приема, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в информационную систему утверждены приказом Рособрнадзора от 18 июня 2018 г. № 831.
В соответствии с пунктом 9 приказа Рособрнадзора от 18 июня 2018 г. № 831 в период приема на обучение в ФИС ГИА и Приема организациями, осуществляющими образовательную деятельность, вносится следующая информация:
- по основным образовательным программам среднего профессионального образования и по основным образовательным программам высшего образования — программам ассистентуры-стажировки:
фамилии, имена, отчества (при наличии) поступающих; реквизиты документов, удостоверяющих личность, — в течение 3 суток со дня подачи заявления о приеме на обучение;
перечень документов, представленных поступающими в образовательную организацию, — в течение 3 суток со дня предоставления документов;
результаты вступительных испытаний (при наличии) — в течение 3 суток со дня утверждения результатов;
информация о возврате представленных поступающими в образовательную организацию документов: причины возврата документов; способ возврата документов (передача лицам, подавшим документы (лицам, которым поступающими предоставлены соответствующие полномочия), направление документов через операторов почтовой связи общего пользования); дата возврата документов — в течение 3 суток со дня возврата документов поступающим;
информация о лицах, зачисленных на обучение (фамилия, имя, отчество (при наличии), и реквизитах приказов образовательной организации о зачислении на обучение (дата и номер приказа) — в течение 3 суток со дня издания приказов о зачислении на обучение;
информация о лицах, исключенных из числа зачисленных на обучение (фамилия, имя, отчество (при наличии), и реквизитах приказов образовательной организации об исключении (дата и номер приказа) — в течение 3 суток со дня издания приказов об исключении;
- по основным образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры вышеперечисленная информация, а также информация о наличии индивидуальных достижений, результаты которых учитываются при приеме на обучение (при наличии), — в течение 3 суток со дня предоставления информации.
Разъяснения о предоставлении информации в ФИС ГИА и Приема в виде электронных образов документов даны в письме Рособрнадзора от 10.06.2019 № 10-571, размещенном на главной странице официального сайта Рособрнадзора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе профилактика нарушений обязательных требований (http://www.obrnadzor.gov.ru/common/upload/Razyasneniya_o_zapolnenii_FIS_GIA_i_priema.pdf).
Организации, осуществляющие образовательную деятельность, также должны обеспечить полноту, достоверность и актуальность сведений, передаваемых в ФИС ФРДО.
В соответствии с пунктом 5 Правил формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729, в ФИС ФРДО подлежат внесению сведения:
о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 г., в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов;
о документах, выданных с 1 января 2009 г. по 31 августа 2013 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2014 г. включительно;
о документах, выданных с 1 января 2004 г. по 31 декабря 2008 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2016 г. включительно;
о документах, выданных с 1 января 2000 г. по 31 декабря 2003 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2018 г. включительно;
о документах, выданных с 1 января 1996 г. по 31 декабря 1999 г. включительно, — в срок по 31 декабря 2020 г. включительно;
о документах, выданных с 10 июля 1992 г. по 31 декабря 1995 г. включительно, — в срок по 31 августа 2023 г. включительно.
Проверка выполнения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, требований по своевременному, полному и достоверному внесению сведений в ФИС ГИА и Приема, ФИС ФРДО осуществляется Рособрнадзором при проведении мониторинга в системе образования, предусмотренного статьей 97 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», а также в рамках выполнения государственной функции по федеральному государственному надзору в сфере образования.