Скачать PDF

Письмо Минфина РФ от 04.02.2005 № 02-12-14/1

Министерство финансов Российской Федерации · № 02-12-14/1 от 04.02.2005Действующий акт

Актуально на 04.11.2026.

Как цитировать: <Письмо> Минфина РФ от 04.02.2005 N 02-12-14/1. 02-12-14/1. 04.02.2005. https://bukva.ai/docs/pismo-02-12-141

«О составлении годовой отчетности за 2004 год по формам 14-бюдж и 14-св»

(вместе с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации годовой отчетности по форме 14-св о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления», утв. Минфином РФ 03.02.2005)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 4 февраля 2005 г. № 02-12-14/1

О СОСТАВЛЕНИИ ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2004 ГОД ПО ФОРМАМ 14-БЮДЖ И 14-СВ

В целях правильного составления и своевременного представления отчетности за 2004 год по формам 14-бюдж «Отчет о расходах и численности работников государственного органа и органа местного самоуправления» и 14-св «Сводный отчет о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления», утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 августа 2001 г. № 67н «Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления и Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления», и в соответствии с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 декабря 2003 г. № 115н «О внесении изменений и дополнений в указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 декабря 2002 г. № 127н» в функциональную классификацию расходов бюджетов Российской Федерации (приложение 3 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации), Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе уточненный Справочник разделов, подразделов, целевых статей и шифров (Приложение 1), а также требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации годовой отчетности по форме 14-св о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления (Приложение 2).

При составлении отчетов также следует руководствоваться письмами Министерства финансов Российской Федерации от 26.11.2001 № 14-04-07/5, от 19.06.2002 № 14-04-07/12, от 29.10.2002 № 14-04-07/22.

Заместитель Министра
Т. А. Голикова

Приложение 1
к письму
Министерства финансов
Российской Федерации
от 4 февраля 2005 г. № 02-12-14/1

СПРАВОЧНИК
РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ЦЕЛЕВЫХ СТАТЕЙ И ШИФРОВ

Справочник разделов, подразделов, целевых статей и шифров (далее — Справочник) является группировкой данных аналитического учета расходов на содержание органов государственной власти, органов местного самоуправления и численности их работников по показателям, предусмотренным в формах 14-бюдж и 14-св, и отражает направление бюджетных средств на выполнение основных функций государства.

Первым уровнем Справочника являются разделы и подразделы функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, которые представлены четырехзначным числом. Первые две цифры показывают номер раздела, определяющий расходование бюджетных средств на выполнение функций государства. Третья и четвертая цифры показывают номер подраздела, конкретизирующий направление бюджетных средств на выполнение функций государства в пределах раздела.

Целевые статьи образуют второй уровень Справочника и отражают финансирование расходов бюджетных средств по конкретным направлениям деятельности в пределах подразделов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Шифры Справочника образуют третий уровень и отражают наполнение вводимых и расчетных разделов по принципу вложенности. При этом следует иметь в виду, что:

вводимый раздел — раздел, определенный конкретной целевой статьей, наполнение которого образуется непосредственно вводом данных по органам государственной власти и органам местного самоуправления, и имеющий итог в конце раздела (по каждому уровню вложенности) по результатам введенных данных;

расчетный раздел — раздел, складывающийся по итогам (или наполнению) входящих в него вводимых разделов и расчетных разделов нижестоящего уровня соответственно.

№ п/п Код раздела, подраздела Код целевой статьи Номер шифра Наименование разделов, подразделов Расчетный раздел Вводимый раздел Принадлежность 

1.
0000
000
00 100
ВСЕГО
*





2.
0100
000
00 100
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И МЕСТНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ
1*

1, 2




3.
0101
000
00 100
Функционирование главы государства - Президента Российской Федерации
2*

1




4.
0101
000
10 100
Управление делами Президента Российской Федерации
3*

1




5.
0101
001
11 100
Содержание Президента Российской Федерации

*
1




6.
0101
005
12 100
Содержание Администрации Президента Российской Федерации

*
1




7.
0101
006
13 100
Содержание Управления делами Президента Российской Федерации

*
1




8.
0101
007
14 100
Содержание полномочных представителей Президента Российской Федерации и их заместителей в федеральных округах

*
1




9.
0101
008
15 100
Обеспечение деятельности полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах

*
1




10.
0101
009
16 100
Содержание Уполномоченного Российской Федерации при Европейском суде по правам человека

*
1




11.
0101
465
17 100
Расходы на финансирование Федеральной программы "Реформирование государственной службы Российской Федерации (2003 - 2005 годы)"

*
1




12.
0102
000
00 100
Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти
2*

1, 2




13.
0102
000
10 100
Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
3*

1




14.
0102
020
11 100
Содержание Председателя Совета Федерации и его заместителей

*
1




15.
0102
022
12 100
Содержание членов Совета Федерации и их помощников

*
1




16.
0102
024
13 100
Обеспечение деятельности Совета Федерации

*
1




17.
0102
510
14 100
Резервные фонды

*
1




18.
0102
000
20 100
Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации
3*

1




19.
0102
030
21 100
Содержание Председателя Государственной Думы и его заместителей

*
1




20.
0102
031
22 100
Содержание депутатов Государственной Думы и их помощников

*
1




21.
0102
032
23 100
Обеспечение деятельности Государственной Думы

*
1




22.
0102
510
24 100
Резервные фонды

*
1




23.
0102
000
30 100
Законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации
3*

2




24.
0102
021
31 100
Содержание главы законодательной (представительной) власти субъекта Российской Федерации

*
2




25.
0102
023
32 100
Содержание членов законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации

*
2




26.
0102
025
33 100
Обеспечение деятельности законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации

*
2




27.
0103
000
00 100
Функционирование исполнительных органов государственной власти
2*

1, 2




28.
0103
000
10 100
Федеральные органы исполнительной власти
3*

1




29.
0103
000
11 100
Правительство Российской Федерации
4*

1




30.
0103
033
11 110
Содержание Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей

*
1




31.
0103
035
11 120
Обеспечение деятельности Правительства Российской Федерации

*
1




32.
0103
037
12 100
Центральный аппарат

*
1




33.
0103
000
13 100
Территориальные органы
4*

1




34.
0103
000
13 110
Территориальные органы межрегионального уровня и в субъектах Российской Федерации
5*

1




35.
0103
038
13 111
Территориальные органы межрегионального уровня

*
1




36.
0103
038
13 112
Территориальные органы в субъектах Российской Федерации

*
1




37.
0103
000
13 120
Территориальные органы Минфина России
5*

1




38.
0103
038
13 121
Территориальные органы страхового надзора

*
1




39.
0103
045
13 122
Территориальные органы федерального казначейства

*
1




40.
0103
046
13 123
Содержание контрольноревизионных органов Минфина России

*
1




41.
0103
049
13 124
Содержание территориальных органов валютного контроля Минфина России

*
1




42.
0103
000
13 130
Территориальные органы МНС России
5*

1




43.
0103
038
13 131
Межрегиональные инспекции МНС России по федеральным округам

*
1




44.
0103
038
13 132
Межрегиональные инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам

*
1




45.
0103
038
13 133
Управления МНС России по республикам, краям, областям, городам, автономному округу

*
1




46.
0103
038
13 134
Межрайонные инспекции МНС России по республикам, краям, областям, автономному округу

*
1




47.
0103
038
13 135
Инспекции МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления

*
1




48.
0103
120
14 100
Зарубежный аппарат

*
1




49.
0103
465
15 100
Расходы на финансирование Федеральной программы "Реформирование государственной службы Российской Федерации (2003 - 2005 годы)"

*
1




50.
0103
510
16 100
Резервные фонды

*
1




51.
0103
515
17 100
Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям

*
1




52.
0103
632
18 100
Федеральная целевая программа "Развитие органов федерального казначейства на 2000 - 2004 годы"

*
1




53.
0103
647
19 100
Федеральная целевая программа "Развитие налоговых органов на 2002 - 2004 годы"

*
1




54.
0103
000
20 100
Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации
3*

2




55.
0103
034
21 100
Содержание главы исполнительной власти субъекта Российской Федерации и его заместителей

*
2




56.
0103
036
22 100
Обеспечение деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

*
2




57.
0105
000
00 100
Прочие расходы на общегосударственное управление
2*

1, 2




58.
0105
000
10 100
Счетная палата Российской Федерации
3*

1




59.
0105
042
11 100
Содержание Председателя Счетной палаты Российской Федерации и его заместителя

*
1




60.
0105
043
12 100
Содержание аудиторов Счетной палаты Российской Федерации

*
1




61.
0105
044
13 100
Обеспечение деятельности Счетной палаты Российской Федерации

*
1




62.
0105
515
14 100
Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям

*
1




63.
0105
039
20 100
Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации

*
1




64.
0105
039
30 100
Государственные органы при Правительстве Российской Федерации и федеральных органах исполнительной власти

*
1




65.
0105
040
40 100
Проведение статистических обследований и переписей

*
1




66.
0105
048
50 100
Обеспечение деятельности счетной палаты субъекта Российской Федерации

*
2




67.
0105
039
60 100
Расходы на общегосударственное управление (не отнесенные к бюджетам других министерств и ведомств) субъектов Российской Федерации

*
2




68.
0106
000
00 100
Функционирование органов местного самоуправления
2*

2




69.
0106
026
10 100
Содержание органов местного самоуправления

*
2




70.
0106
027
20 100
Обеспечение деятельности органов местного самоуправления

*
2




71.
0106
038
30 100
Территориальные органы

*
2




72.
0107
000
00 100
Функционирование президента республики в составе Российской Федерации и главы администрации субъекта Российской Федерации
2*

2




73.
0107
002
10 100
Содержание президента республики в составе Российской Федерации и главы администрации субъекта Российской Федерации

*
2




74.
0107
004
20 100
Обеспечение деятельности президента республики в составе Российской Федерации и главы администрации субъекта Российской Федерации

*
2




75.
0200
000
00 100
СУДЕБНАЯ ВЛАСТЬ
1*

1, 2




76.
0201
000
00 100
Федеральная судебная система
2*

1, 2




77.
0201
000
10 100
Конституционный Суд Российской Федерации
3*

1




78.
0201
050
11 100
Содержание Председателя Конституционного Суда Российской Федерации и членов Конституционного Суда Российской Федерации

*
1




79.
0201
051
12 100
Обеспечение деятельности Конституционного Суда Российской Федерации

*
1




80.
0201
000
20 100
Система федеральных арбитражных судов
3*

1




81.
0201
056
21 100
Содержание апелляционных арбитражных судов Российской Федерации

*
1




82.
0201
000
22 100
Высший Арбитражный Суд Российской Федерации
4*

1




83.
0201
057
22 110
Содержание Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и членов Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

*
1




84.
0201
058
22 120
Обеспечение деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

*
1




85.
0201
059
23 100
Содержание федеральных арбитражных судов

*
1




86.
0201
060
24 100
Содержание арбитражных судов субъектов Российской Федерации

*
1




87.
0201
000
30 100
Верховный Суд Российской Федерации
3*

1




88.
0201
052
31 100
Содержание Председателя Верховного Суда Российской Федерации и членов Верховного Суда Российской Федерации

*
1




89.
0201
053
32 100
Обеспечение деятельности Верховного Суда Российской Федерации

*
1




90.
0201
000
40 100
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
3*

1




91.
0201
037
41 100
Центральный аппарат Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

*
1




92.
0201
038
42 100
Территориальные органы (Управления (отделы) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации)

*
1




93.
0201
000
43 100
Система федеральных судов общей юрисдикции
4*

1




94.
0201
054
43 110
Содержание системы судов общей юрисдикции субъектов Российской Федерации

*
1




95.
0201
055
43 120
Содержание системы судов общей юрисдикции районов и городов

*
1




96.
0201
066
43 140
Расходы на содержание военных судов

*
1




97.
0201
063
44 100
Содержание мировых судей

*
1




98.
0201
072
45 100
Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности органов судейского сообщества

*
1




99.
0201
064
46 100
Обеспечение деятельности мировых судей (расходы на оплату труда адвокатов, участвующих в судебном процессе)

*
1




100.
0201
510
47 100
Резервные фонды

*
1




101.
0201
064
50 100
Обеспечение деятельности мировых судей

*
2




102.
0202
000
00 100
Судебная система субъектов Российской Федерации
2*

2




103.
0202
000
10 100
Конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации
3*

2




104.
0202
070
11 100
Содержание конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации

*
2




105.
0202
071
12 100
Обеспечение деятельности конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации

*
2




106.
0300
000
00 100
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1*

1




107.
0301
120
00 100
Зарубежный аппарат

*
1




108.
0500
000
00 100
ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ГОСУДАРСТВА
1*

1




109.
0508
000
00 100
Органы прокуратуры
2*

1




110.
0508
000
10 100
Генеральная прокуратура Российской Федерации
3*

1




111.
0508
209
11 100
Содержание Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей

*
1




112.
0508
210
12 100
Обеспечение деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации

*
1




113.
0508
211
13 100
Содержание органов прокуратуры Российской Федерации

*
1




114.
0510
000
00 100
Органы юстиции
2*

1




115.
0510
037
10 100
Центральный аппарат Минюста России

*
1




116.
0510
038
20 100
Территориальные органы Минюста России

*
1




117.
0510
510
30 100
Резервные фонды

*
1




118.
0700
000
00 100
ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ЭНЕРГЕТИКА И СТРОИТЕЛЬСТВО
1*

1




119.
0710
601
00 100
Центральный аппарат Спецстроя России

*
1




120.
3000
000
00 100
ПРОЧИЕ РАСХОДЫ
1*

1, 2




121.
3004
000
00 100
Прочие расходы, не отнесенные к другим подразделам
2*

1, 2




122.
3004
000
10 100
Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям
3*

1, 2




123.
3004
515
11 100
Органы законодательной власти

*
1, 2




124.
3004
515
12 100
Органы исполнительной власти

*
1, 2




125.
3004
515
13 100
Территориальные органы органов исполнительной власти


1, 2




126.
3004
515
14 100
Органы местного самоуправления

*
2




127.
3004
515
15 100
Судебная власть

*
1, 2




128.
3004
515
16 100
Правоохранительные органы

*
1




129.
3004
515
20 100
Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку территориальных органов федеральных органов исполнительной власти

*
2




130.
3004
515
30 100
Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку судов

*
2




131.
3004
515
40 100
Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку органов прокуратуры

*
2




132.
3004
515
50 100
Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку территориальных органов Минюста России

*
2




133.
3200
000
00 100
ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ СРЕДСТВА
1*

1, 2




134.
3200
000
10 100
Органы законодательной власти

*
1, 2




135.
3200
000
20 100
Органы исполнительной власти

*
1, 2




136.
3200
000
30 100
Территориальные органы органов исполнительной власти

*
1, 2




137.
3200
000
40 100
Органы местного самоуправления

*
2




138.
3200
000
50 100
Судебная власть

*
1, 2




139.
3200
000
60 100
Правоохранительные органы

*
1




140.
3200
000
70 100
Расходы субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления на поддержку территориальных органов федеральных органов исполнительной власти

*
2




141.
3200
000
80 100
Зарубежный аппарат

*
1




142.
3300
000
00 100
РАСХОДЫ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ И НАПРАВЛЕННЫЕ НА ФИНАНСОВУЮ ПОДДЕРЖКУ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1*

1




143.
3300
000
10 100
Расходы на содержание территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов

*
1




144.
3300
000
20 100
Расходы на содержание судов, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов

*
1




145.
3300
000
30 100
Расходы на содержание органов прокуратуры, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов

*
1




146.
3300
000
40 100
Расходы на содержание территориальных органов Минюста России, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов

*
1






Примечание. 1* - первый уровень вложенности складывается из вводимых разделов и второго уровня вложенности;


2* - второй уровень вложенности складывается из вводимых разделов и третьего уровня вложенности;


3* - третий уровень вложенности складывается из вводимых разделов и четвертого уровня вложенности;


4* - четвертый уровень вложенности;


5* - пятый уровень вложенности;


    

  • - вводимый раздел, который как итоговый входит в итог по соответствующему расчетному разделу;
    • 



1 - раздел заполняют федеральные органы государственной власти;


2 - раздел заполняют органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления;


1, 2 - разделы заполняют федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления.


Принцип вложенности и наполнения расчетных разделов Справочника


I. Раздел 0000-000-00100 "ВСЕГО" представляет собой сумму:


1. 0100-000-00100 "ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И МЕСТНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ".


2. 0200-000-00100 "СУДЕБНАЯ ВЛАСТЬ".


3. 0300-000-00100 "МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ".


4. 0500-000-00100 "ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ГОСУДАРСТВА".


5. 0700-000-00100 "ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ЭНЕРГЕТИКА И СТРОИТЕЛЬСТВО".


6. 3000-000-00100 "ПРОЧИЕ РАСХОДЫ".


II. 1* - Раздел 0100-000-00100 "ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И МЕСТНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ" представляет собой сумму:


1. 0101-000-00100 "Функционирование главы государства - Президента Российской Федерации".


2. 0102-000-00100 "Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти".


3. 0103-000-00100 "Функционирование исполнительных органов государственной власти".


4. 0105-000-00100 "Прочие расходы на общегосударственное управление".


5. 0106-000-00100 "Функционирование органов местного самоуправления".


6. 0107-000-00100 "Функционирование президента республики в составе Российской Федерации и главы администрации субъекта Российской Федерации".


2* - Раздел 0101-000-00100 "Функционирование главы государства - Президента Российской Федерации" представляет собой раздел 0101-000-10100 "Управление делами Президента Российской Федерации".


3* - Раздел 0101-000-10100 "Управление делами Президента Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0101-001-11100 "Содержание Президента Российской Федерации".


2. 0101-005-12100 "Содержание Администрации Президента Российской Федерации".


3. 0101-006-13100 "Содержание Управления делами Президента Российской Федерации".


4. 0101-007-14100 "Содержание полномочных представителей Президента Российской Федерации и их заместителей в федеральных округах".


5. 0101-008-15100 "Обеспечение деятельности полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах".


6. 0101-009-16100 "Содержание Уполномоченного Российской Федерации при Европейском суде по правам человека".


7. 0101-465-17100 "Расходы на финансирование Федеральной программы "Реформирование государственной службы Российской Федерации".


2* - Раздел 0102-000-00100 "Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти" представляет собой сумму:


1. 0102-000-10100 "Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации".


2. 0102-000-20100 "Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации".


3. 0102-000-30100 "Законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации".


3* - Раздел 0102-000-10100 "Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0102-020-11100 "Содержание Председателя Совета Федерации и его заместителей".


2. 0102-022-12100 "Содержание членов Совета Федерации и их помощников".


3. 0102-024-13100 "Обеспечение деятельности Совета Федерации".


4. 0102-510-14100 "Резервные фонды".


3* - Раздел 0102-000-20100 "Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0102-030-21100 "Содержание Председателя Государственной Думы и его заместителей".


2. 0102-031-22100 "Содержание депутатов Государственной Думы и их помощников".


3. 0102-032-23100 "Обеспечение деятельности Государственной Думы".


4. 0102-510-24100 "Резервные фонды".


3* - Раздел 0102-000-30100 "Законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0102-021-31100 "Содержание главы законодательной (представительной) власти субъекта Российской Федерации".


2. 0102-023-32100 "Содержание членов законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации".


3. 0102-025-33100 "Обеспечение деятельности законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации".


2* - Раздел 0103-000-00100 "Функционирование исполнительных органов государственной власти" представляет собой сумму:


1. 0103-000-10100 "Федеральные органы исполнительной власти".


2. 0103-000-20100 "Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации".


3* - Раздел 0103-000-10100 "Федеральные органы исполнительной власти" представляет собой сумму:


1. 0103-000-11100 "Правительство Российской Федерации".


2. 0103-037-12100 "Центральный аппарат".


3. 0103-000-13100 "Территориальные органы".


4. 0103-120-14100 "Зарубежный аппарат".


5. 0103-465-15100 Расходы на финансирование Федеральной программы "Реформирование государственной службы Российской Федерации (2003 - 2005 годы)".


6. 0103-510-16100 "Резервные фонды".


7. 0103-515-17100 "Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям".


8. 0103-632-18100 "Федеральная целевая программа "Развитие органов федерального казначейства на 2000 - 2004 годы".


9. 0103-647-19100 "Федеральная целевая программа "Развитие налоговых органов на 2002 - 2004 годы".


4* - Раздел 0103-000-11100 "Правительство Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0103-033-11110 "Содержание Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей".


2. 0103-035-11120 "Обеспечение деятельности Правительства Российской Федерации".


4* - Раздел 0103-000-13100 "Территориальные органы" представляет собой сумму:


1. 0103-000-13110 "Территориальные органы межрегионального уровня и в субъектах Российской Федерации".


2. 0103-000-13120 "Территориальные органы Минфина России".


3. 0103-000-13130 "Территориальные органы МНС России".


5* - Раздел 0103-000-13110 "Территориальные органы межрегионального уровня и в субъектах Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0103-038-13111 "Территориальные органы межрегионального уровня".


2. 0103-038-13112 "Территориальные органы в субъектах Российской Федерации".


5* - Раздел 0103-000-13120 "Территориальные органы Минфина России" представляет собой сумму:


1. 0103-038-13121 "Территориальные органы страхового надзора".


2. 0103-045-13122 "Территориальные органы федерального казначейства".


3. 0103-046-13123 "Содержание контрольно-ревизионных органов Минфина России".


4. 0103-049-13124 "Содержание территориальных органов валютного контроля Минфина России".


5* - Раздел 0103-000-13130 "Территориальные органы МНС России" представляет собой сумму:


1. 0103-038-13131 "Межрегиональные инспекции МНС России по федеральным округам".


2. 0103-038-13132 "Межрегиональные инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам".


3. 0103-038-13133 "Управления МНС России по республикам, краям, областям, городам, автономному округу".


4. 0103-038-13134 "Межрайонные инспекции МНС России по республикам, краям, областям, автономному округу".


5. 0103-038-13135 "Инспекции МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления".


3* - Раздел 0103-000-20100 "Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0103-034-21100 "Содержание главы исполнительной власти субъекта Российской Федерации и его заместителей".


2. 0103-036-22100 "Обеспечение деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации".


3. 0103-038-23100 "Территориальные органы".


2* - Раздел 0105-000-00100 "Прочие расходы на общегосударственное управление" представляет собой сумму:


1. 0105-000-10100 "Счетная палата Российской Федерации".


2. 0105-039-20100 "Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации".


3. 0105-039-30100 "Государственные органы при Правительстве Российской Федерации и федеральных органах исполнительной власти".


4. 0105-040-40100 "Проведение статистических обследований и переписей".


5. 0105-048-50100 "Обеспечение деятельности счетной палаты субъекта Российской Федерации".


6. 0105-039-60100 "Расходы на общегосударственное управление (не отнесенные к бюджетам других министерств и ведомств) субъектов Российской Федерации".


3* - Раздел 0105-000-10100 "Счетная палата Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0105-042-11100 "Содержание Председателя Счетной палаты Российской Федерации и его заместителя".


2. 0105-043-12100 "Содержание аудиторов Счетной палаты Российской Федерации".


3. 0105-044-13100 "Обеспечение деятельности Счетной палаты Российской Федерации".


4. 0105-515-14100 "Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям".


2* - Раздел 0106-000-00100 "Функционирование органов местного самоуправления" представляет собой сумму:


1. 0106-026-10100 "Содержание органов местного самоуправления".


2. 0106-027-20100 "Обеспечение деятельности органов местного самоуправления".


3. 0106-038-30100 "Территориальные органы".


2* - Раздел 0107-000-00100 "Функционирование президента республики в составе Российской Федерации и главы администрации субъекта Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0107-002-10100 "Содержание президента республики в составе Российской Федерации и главы администрации субъекта Российской Федерации".


2. 0107-004-20100 "Обеспечение деятельности президента республики в составе Российской Федерации и главы администрации субъекта Российской Федерации".


III. 1* - Раздел 0200-000-00100 "СУДЕБНАЯ ВЛАСТЬ" представляет собой сумму:


1. 0201-000-00100 "Федеральная судебная система".


2. 0202-000-00100 "Судебная система субъектов Российской Федерации".


2* - Раздел 0201-000-00100 "Федеральная судебная система" представляет собой сумму:


1. 0201-000-10100 "Конституционный Суд Российской Федерации".


2. 0201-000-20100 "Система федеральных арбитражных судов".


3. 0201-000-30100 "Верховный Суд Российской Федерации".


4. 0201-000-40100 "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации".


5. 0201-064-50100 "Обеспечение деятельности мировых судей".


3* - Раздел 0201-000-10100 "Конституционный Суд Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0201-050-11100 "Содержание Председателя Конституционного Суда Российской Федерации и членов Конституционного Суда Российской Федерации".


2. 0201-051-12100 "Обеспечение деятельности Конституционного Суда Российской Федерации".


3* - Раздел 0201-000-20100 "Система федеральных арбитражных судов" представляет собой сумму:


1. 0201-056-21100 "Содержание апелляционных арбитражных судов Российской Федерации".


2. 0201-000-22100 "Высший Арбитражный Суд Российской Федерации".


3. 0201-059-23100 "Содержание федеральных арбитражных судов".


4. 0201-060-24100 "Содержание арбитражных судов субъектов Российской Федерации".


4* - Раздел 0201-000-22100 "Высший Арбитражный Суд Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0201-057-22110 "Содержание Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и членов Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации".


2. 0201-058-22120 "Обеспечение деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации".


3* - Раздел 0201-000-30100 "Верховный Суд Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0201-052-31100 "Содержание Председателя Верховного Суда Российской Федерации и членов Верховного Суда Российской Федерации".


2. 0201-053-32100 "Обеспечение деятельности Верховного Суда Российской Федерации".


3* - Раздел 0201-000-40100 "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0201-037-41100 "Центральный аппарат Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".


2. 0201-038-42100 "Территориальные органы (Управления (отделы) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации)".


3. 0201-000-43100 "Система федеральных судов общей юрисдикции".


4. 0201-063-44100 "Содержание мировых судей".


5. 0201-072-45100 "Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности органов судейского сообщества".


6. 0201-064-46100 "Обеспечение деятельности мировых судей (расходы на оплату труда адвокатов, участвующих в судебном процессе)".


7. 0201-510-47100 "Резервные фонды".


4* - Раздел 0201-000-43100 "Система федеральных судов общей юрисдикции" представляет собой сумму:


1. 0201-054-43110 "Содержание системы судов общей юрисдикции субъектов Российской Федерации".


2. 0201-055-43120 "Содержание системы судов общей юрисдикции районов и городов".


3. 0201-066-43140 "Расходы на содержание военных судов".


2* - Раздел 0202-000-00100 "Судебная система субъектов Российской Федерации" представляет собой раздел 0202-000-10100 "Конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации".


3* - Раздел 0202-000-10100 "Конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0202-070-11100 "Содержание конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации".


2. 0202-071-12100 "Обеспечение деятельности конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации".


IV. 1* - Раздел 0300-000-00100 "МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ" представляет собой раздел 0301-120-00100 "Зарубежный аппарат".


V. 1* - Раздел 0500-000-00100 "ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ГОСУДАРСТВА" представляет собой сумму:


1. 0508-000-00100 "Органы прокуратуры".


2. 0510-000-00100 "Органы юстиции".


1. 2* - Раздел 0508-000-00100 "Органы прокуратуры" представляет раздел 0508-000-10100 "Генеральная прокуратура Российской Федерации".


3* - Раздел 0508-000-10100 "Генеральная прокуратура Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 0508-209-11100 "Содержание Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей".


2. 0508-210-12100 "Обеспечение деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации".


3. 0508-211-13100 "Содержание органов прокуратуры Российской Федерации".


2* - Раздел 0510-000-00100 "Органы юстиции" представляет собой сумму:


1. 0510-037-10100 "Центральный аппарат Минюста России".


2. 0510-038-20100 "Территориальные органы Минюста России".


3. 0510-510-30100 "Резервные фонды".


VI. 1* - Раздел 0700-000-00100 "ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ЭНЕРГЕТИКА И СТРОИТЕЛЬСТВО" представляет собой раздел 0710-601-00100 "Центральный аппарат Спецстроя России".


VII. 1* - Раздел 3000-000-00100 "ПРОЧИЕ РАСХОДЫ" представляет собой раздел 3004-000-00100 "Прочие расходы, не отнесенные к другим подразделам".


2* - Раздел 3004-000-00100 "Прочие расходы, не отнесенные к другим подразделам" представляет собой сумму:


1. 3004-000-10100 "Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям".


2. 3004-515-20100 "Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку территориальных органов федеральных органов исполнительной власти".


3. 3004-515-30100 "Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку судов".


4. 3004-515-40100 "Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку органов прокуратуры".


5. 3004-515-50100 "Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на поддержку территориальных органов Минюста России".


3* - Раздел 3004-000-10100 "Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям" представляет собой сумму:


1. 3004-515-11100 "Органы законодательной власти".


2. 3004-515-12100 "Органы исполнительной власти".


3. 3004-515-13100 "Территориальные органы органов исполнительной власти".


4. 3004-515-14100 "Органы местного самоуправления".


5. 3004-515-15100 "Судебная власть".


6. 3004-515-16100 "Правоохранительные органы".


VIII. 1* - Раздел 3200-000-00100 "ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ СРЕДСТВА" представляет собой сумму:


1. 3200-000-10100 "Органы законодательной власти".


2. 3200-000-20100 "Органы исполнительной власти".


3. 3200-000-30100 "Территориальные органы органов исполнительной власти":


4. 3200-000-40100 "Органы местного самоуправления".


5. 3200-000-50100 "Судебная власть".


6. 3200-000-60100 "Правоохранительные органы".


7. 3200-000-70100 "Расходы субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления на поддержку территориальных органов федеральных органов исполнительной власти".


8. 3200-000-80100 "Зарубежный аппарат".


IX. 1* - Раздел 3300-000-00100 "Расходы, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и направленные на финансовую поддержку органов государственной власти Российской Федерации" представляет собой сумму:


1. 3300-000-10100 "Расходы на содержание территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов".


2. 3300-000-20100 "Расходы на содержание судов, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов".


3. 3300-000-30100 "Расходы на содержание органов прокуратуры, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов".


4. 3300-000-40100 "Расходы на содержание территориальных органов Минюста России, произведенные за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов".




Приложение 2

к письму

Министерства финансов

Российской Федерации

от 4 февраля 2005 г. N 02-12-14/1


Утверждаю

Заместитель Директора

Административного департамента

Г.Г.ЛАЛАЕВ

3 февраля 2005 года




ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14-СВ
О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Настоящий документ регламентирует порядок подготовки в электронном виде и передачи в Министерство финансов Российской Федерации годовых отчетных данных о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.


Отчетные данные о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате одного (общего) архивного файла (.arj), который содержит в себе файлы с расширением .txt (в символьном формате - кодировка ASCII, кодовая страница 866) по каждой таблице этой формы.


Подготовку отчетных данных о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления в электронном виде по требованиям, изложенным в данном документе, можно осуществлять при помощи:


    

  • любого текстового редактора (для файлов .txt);
    • 

  • собственного специализированного программного обеспечения;
    • 

  • для федеральных органов государственной власти - централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства.
    • 



Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство для федеральных органов государственной власти представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Минфина России (www.minfin.ru) в сети INTERNET:


Информационные системы Министерства финансов


Фонд алгоритмов и программ


Программное обеспечение для министерств и ведомств


SVOD_F14 - отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления


По вопросам доступа к централизованному программному обеспечению обращаться по телефону:


(095) 298-04-07 Бордюк Владимир Борисович.


2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ ДАННЫХ


2.1. Имена файлов


По отчетной форме должен быть создан один архивный файл (.arj), включающий в себя файлы (.txt) по каждой таблице данной отчетной формы.


Такой архивный файл имеет следующее имя: SRRRDDMM.ARJ


    S  RRR  DDMM  .ARJ





Расширение архивного файла


Регламентная дата.


Принимает значение: DD - день, MM - месяц (0107 - полугодовой отчет по состоянию на 1 июля, 0101 - годовой отчет по состоянию на 1 января)


(см. Приложение 1) или код федерального органа государственной власти <*> (три знака - при необходимости дополняется лидирующими нулями)




                              Принимает значения:
                              3 - для федеральных органов
                              государственной власти,
                              4 - для субъектов РФ, ЗАТО






<*> Выбирается из приложения 7 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов от 11 декабря 2002 г. № 127н (графа «Код главы» Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) (по состоянию на дату представления отчетности).


Отчетная форма состоит из 5 таблиц. По каждой таблице должен быть создан файл с расширением .txt, имеющий имя FFFTTN_V.TXT, где:


    FFF  TT  N  _V  .TXT





Расширение файла






Принимает значение: Q — полугодовая (шрифт лат.) Y — годовая (шрифт лат.) Номер таблицы отчетной формы


(см. таблицу 1, гр. 4)




                                 для представления
                                 в электронном виде
                                 (принимает значение 014)
                                 (см. таблицу 1, гр. 3)



Пример формирования архивного файла (для годовой отчетности):


Отчетная форма 14-св — «Отчет о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления» содержит 5 таблиц:


01 — Расходы;


02 — Численность;


03 — Справка по строке 010;


04 — Справка по строке 100;


05 — Справка о количестве служебных легковых автомобилей. По каждой из таблиц создается отдельный текстовый файл:


1. 01401Y_2.txt,


где:


014 — код формы;


01 — таблица «Расходы»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — номер версии.


2. 01402Y_2.txt,


где:


014 — код формы;


02 — таблица «Численность»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — номер версии.


3. 01403Y_2.txt,


где:


014 — код формы;


03 — таблица «Справка по строке 010»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — номер версии.


4. 01404Y_2.txt,


где:


014 — код формы;


04 — таблица «Справка по строке 100»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — номер версии.


5. 01405Y_2.txt,


где:


014 — код формы;


05 — таблица «Справка о количестве служебных легковых автомобилей»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — номер версии.


Эти 5 файлов архивируются в один файл отчетности по форме 14-св с именем:




30920101.arj,




где:


3 — код уровня источника данных. Для федеральных органов государственной власти имеет значение 3 (три);


092 — Минфин России;


0101 — Регламентная дата (годовой отчет по состоянию на 1-е января),


или




40780101.arj,




где:


4 — код уровня источника данных. Для субъектов РФ, ЗАТО имеет значение 4 (четыре);


078 — Еврейская автономная область;


0101 — регламентная дата (годовой отчет по состоянию на 1-е января).


Код формы отчетности и входящих в нее таблиц приведены в таблице 1.




Таблица 1






ПЕРЕЧЕНЬ

ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ








Форма документа
Код формы по ОКУД (полугодовая, годовая)
Код формы отчетности для представления в электронном виде (в имени текстового файла) <*>
Номер таблицы
Наименование таблицы документа






1
2
3
4
5




14-св
0503074
014
01
РАСХОДЫ (строки 010 — 080)









02







03
СПРАВКА по строке 010 (строки 160 - 208)







04
СПРАВКА по строке 100 (строки 210 - 218)







05
СПРАВКА о количестве служебных легковых автомобилей (строки 220 - 230)









<*> Далее в описании формирования отчетности в текстовом виде, при указании кода формы, используется код из графы 3 этой таблицы.


2.2. Структура текстового файла


Текстовый файл состоит из:


    

  • заголовочной части файла;
    • 

  • содержательной части файла;
    • 

  • заключительной части (фамилии и инициалы руководителей, подписавших отчет).
    • 



Первой в файле должна располагаться заголовочная часть. Заголовочная часть должна начинаться с новой строки символами #@ (без пробела). Далее заголовочная часть содержит описание отчетного документа и состоит из следующих элементов:






N п/п
Формат
Пояснение






1.
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
Регламентная дата




2.
ВИД=<знач.>
Код уровня источника данных. Принимает значения: 3 - для федеральных органов государственной власти; 4 - для субъектов РФ, ЗАТО




3.
ИСТ=<знач.>
Код организации




4.
КОДФ=<знач.>
Код отчетного документа




5.
УТВЧ=<знач.>
Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата на отчетную дату




6.
ТБ=<знач.>
Номер таблицы




7.
РЗ=<знач.>
Раздел




8.
ПР=<знач.>
Подраздел




9.
ЦСТ=<знач.>
Целевая статья




10.
ШФР=<знач.>
Номер шифра






Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.


Каждый из указанных реквизитов заголовка формируется на отдельной строке, при наличии значения, в виде "имя=значение". "Имя" пишется ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ.


Регламентная дата (ДД.ММ.ГГГГ) годовой отчетности, где: ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год.


Код уровня источника данных (ВИД) принимает значения:


3 - для федеральных органов государственной власти;


4 - для субъектов РФ, ЗАТО.


Код организации (ИСТ) принимает значение:


    

  • соответствующее коду субъекта РФ, ЗАТО - выбирается из Приложения 1 (графа "Код"). При необходимости дополняется лидирующими нулями до трех знаков;
    • 

  • соответствующее коду федерального органа государственной власти - выбирается из приложения 7 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов от 11 декабря 2002 г. N 127н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) (по состоянию на дату представления отчетности). При необходимости дополняется лидирующими нулями до трех знаков.
    • 



Код отчетного документа (КОДФ) содержит код формы отчетности для представления в электронном виде (см. таблицу 1, гр. 3): КОДФ=014.


Показатель (УТВЧ) - показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата на отчетную дату.


Номер таблицы (ТБ) - номер таблицы отчетной формы (см. таблицу 1, гр. 4).


Раздел (РЗ), Подраздел (ПР), Целевая статья (ЦСТ) и Номер шифра (ШФР) - заполняются согласно Пояснительной записке к Справочнику разделов, подразделов, целевых статей и шифров - Приложение 1 к настоящему письму.


Внимание! Номер шифра в отчетах за 2004 год - пять цифр.


Наличие указанных реквизитов заголовка файла обязательно.


Содержательная часть файла начинается символами #$ (без пробела) на новой строке и должна включать отчетные данные по указанным кодам в следующем виде:


Код строки |Знач. 1|... ...|Знач. N|


...


Здесь N - количество граф (указывается такое количество граф с отчетными данными, которое предусмотрено утвержденной формой 14-св (не более 3 граф)).


Содержательная часть файла удовлетворяет следующим требованиям:


Передаваемые отчетные данные состоят только из числовых значений в целом виде (без дробной части), разделенных символом "|" (Код 124 ASCII).


Количество пробелов между числовыми значениями и разделителями произвольно.


Код и все значения показателей по строке отчетной формы располагаются на одной строке.


Строки, по которым нет отчетных данных, в том числе строки расчетных разделов, не включаются в текстовый файл для передачи.


Отсутствующие значения в графах строк отчетных показателей заполняются символом 0 (ноль).


Графы, помеченные символом "х" в утвержденной форме отчетности в строке отчетных показателей, заполняются символом 0 (ноль).


Значения передаваемых отчетных данных должны удовлетворять внутридокументным и междокументным контрольным соотношениям для соответствующих таблиц отчетной формы.


Конец содержательной части обозначается символом # на отдельной строке. Далее можно продолжить формирование этой же таблицы отчета по другим кодам в заголовочной части и отчетных данных в содержательной части.


Если таблица отчетного документа сформирована полностью, далее следует заключительная часть текстового файла.


Заключительная часть файла начинается символами #& (без пробела) на новой строке и содержит фамилии и инициалы лиц, подписавших документ. Она помещается в файл после содержательной части и содержит:


    

  • фамилию и инициалы руководителя организации;
    • 

  • фамилию и инициалы главного бухгалтера.
    • 



Эти данные представляются в неформализованном виде.


Конец заключительной части обозначается символом # на отдельной строке.


Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (без пробела) на отдельной строке.


Подготовленный текстовый файл по одной таблице формы отчетности схематично можно изобразить в следующем виде:


#@


Заголовочная часть отчетности по разделу (подразделу, целевой статье и номеру шифра) 1


#


#$


Содержательная часть отчетности по разделу (подразделу, целевой статье и номеру шифра) 1


#


#@


Заголовочная часть отчетности по разделу (подразделу, целевой статье и номеру шифра) 2


#


#$


Содержательная часть отчетности по разделу (подразделу, целевой статье и номеру шифра) 2


#


...


#@


Заголовочная часть отчетности по разделу (подразделу, целевой статье и номеру шифра) N


#


#$


Содержательная часть отчетности по разделу (подразделу, целевой статье и номеру шифра) N


#


#&


Заключительная часть файла


#


##


3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ


Формы отчетности, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету, представляемому в Министерство финансов Российской Федерации.


Отчеты, подготовленные федеральными органами государственной власти, финансовыми органами субъектов Российской Федерации и закрытых административно-территориальных образований в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:


    

  • по адресу tof_fl4@minfin.ru средствами Internet;
    • 

  • на дискетах - одновременно с подписанными формами отчета в Отдел оплаты труда государственных служащих и анализа административных расходов Департамента бюджетной политики.
    • 



После обработки электронного отчета, поступившего по электронной почте в Министерство финансов Российской Федерации, в адрес отправителя высылается уведомление о поступлении информации и протокол результатов обработки полученных файлов.


Внимание! Электронные отчеты, не соответствующие настоящим требованиям, обработке не подлежат.


В результате приема и обработки поступивших файлов возможны следующие варианты:


    

  • успешный прием и обработка
    • 



при успешном приеме в адрес отправителя по электронной почте высылается протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках;


    

  • ошибки при обработке архивного файла
    • 



в этом случае в адрес отправителя по электронной почте высылается протокол результатов обработки файла с указанием характера ошибок. Обработке подлежат файлы только с расширением .arj, прочие файлы будут возвращены отправителю;


    

  • ошибки при обработке текстового файла
    • 



в этом случае в адрес отправителя по электронной почте высылается протокол результатов обработки файлов, содержащий сообщения об ошибках.


По вопросам составления отчетов обращаться в отдел оплаты труда государственных служащих и анализа административных расходов Департамента бюджетной политики по телефонам:


(095) 298-95-31 - Чистякова Вера Николаевна


(095) 298-91-97 - Сухманская Тамара Юрьевна, Воронина Людмила Романовна.


По содержанию настоящих требований и порядку представления информации в электронном виде обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:


(095) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.


По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:


(095) 913-46-70 - Асташкина Елена Николаевна, Симанин Александр Александрович.


4. ПОРЯДОК КОРРЕКТИРОВКИ ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ


При необходимости корректировки переданных в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных необходимо:


    

  • подготовить новые файлы (файл) .txt с проведенными корректировками, аналогичные по структуре переданным ранее. Имена новых файлов (файла) .txt должны отличаться от переданных ранее только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.);
    • 

  • в содержательной части новых файлов (файла) .txt указываются отчетные данные таблицы в полном объеме с измененными показателями;
    • 

  • заключительная часть новых файлов (файла) .txt должна полностью соответствовать заключительной части файлов (файла), которые передавались в Министерство финансов Российской Федерации и подлежали корректировке;
    • 

  • заархивировать откорректированный файл (файлы) .txt (имя архивного файла совпадает с именем ранее переданного файла) и передать установленным порядком в Министерство финансов Российской Федерации.
    • 



5. ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА


(Внимание!!! В примерах контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.)


Архивный файл 30920107.arj от организации 092 (Минфин России) за 2004 год содержит 5 текстовых файлов:


01401Y_2.txt, 01402Y_2.txt, 01403Y_2.txt, 01404Y_2.txt, 01405Y_2.txt.


Далее представлены примеры заполнения трех первых из перечисленных текстовых файлов.


Пример формирования текстового файла по таблице "01 - РАСХОДЫ":


Имя текстового файла (по форме 14-св, таблица 1) формируется следующим образом:




01401Y_2.txt,




где:


014 - код формы;


01 - таблица "Расходы";


Y - признак годовой отчетности;


_2 - вторая версия представляемых отчетных данных.


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=3


ИСТ=092


КОДФ=014


УТВЧ-150


ТБ=01


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=045


ШФР=21112


#


#$


010|999|111|


011|0|222|


012|0|333|


... ... ...


017|0|444|


020|555|454|


030|444|555|


040|333|666|


041|205|777|


042|0|45777|


... ... ...


080|206|888|


#


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=3


ИСТ=092


КОДФ=014


УТВЧ=150


ТБ=01


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=046


ШФР=21113


#


#$


010|990|110|


011|0|220|


012|0|330|


... ... ...


017|0|440|


020|550|450|


030|440|550|


040|330|660|


041|200|770|


... ... ...


080|200|880|


... ... ...


#


#&


    Руководитель организации                И.И. Иванов
    Главный бухгалтер                       С.С. Сидоров


#


##


Пример формирования текстового файла по таблице «02 — ЧИСЛЕННОСТЬ»:


Имя текстового файла (по форме 14-св, таблица 2) формируется следующим образом:




01402Y_2.txt,




где:


014 — код формы;


02 — таблица «Численность»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — вторая версия представляемых отчетных данных.


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=3


ИСТ=133


КОДФ=014


УТВЧ=150


ТБ=02


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=045


ШФР=21112


#


#$


100|999|111|22|


110|888|222|33|


120|777|333|44|


... ... ...


150|206|888|99|


#


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=3


ИСТ=092


КОДФ=014


УТВЧ=150


ТБ=02


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=046


ШФР=21113


#


#$


100|990|110|12345|


110|880|220|234|


120|770|330|3456|


... ... ...


150|200|880|45678|


#


#&


    Руководитель организации                И.И. Иванов
    Главный бухгалтер                       С.С. Сидоров


#


##


Пример формирования текстового файла по таблице «03 — Справка по строке 010»:


Имя текстового файла (по форме 14-св, таблица 3) формируется следующим образом:




01403Y_2.txt,




где:


014 — код формы;


03 — таблица «Справка по строке 010»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — вторая версия представляемых отчетных данных.


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=3


ИСТ=092


КОДФ=014


УТВЧ=150


ТБ=03


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=045


ШФР=21112


#


#$


160|111|


200|222|


201|333|


202|444|


203|555|


204|666|


205|777|


206|888|


207|999|


208|1010|


#


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=3


ИСТ=092


КОДФ=014


УТВЧ=150


ТБ=03


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=046


ШФР=21113


#


#$


160|110|


200|220]


201|330|


202|440|


203|550|


204|660|


205|770|


206|880|


207|990|


208|101|


#


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=3


ИСТ=092


КОДФ=014


УТВЧ=150


ТБ=03


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=515


ШФР=30100


#


#$


160|11|


200|22|


201|33|


202|44|


203|55|


204|66|


205|77|


206|88|


207|99|


208|100|


#


#&


    Руководитель организации                И.И. Иванов
    Главный бухгалтер                       С.С. Сидоров


#


##


Архивный файл 40690101.arj от субъекта 069 (Челябинская область) за 2005 год состоит из 5 текстовых файлов:


01401Y_2.txt, 01402Y_2.txt, 01403Y_2.txt, 01404Y_2.txt, 01405Y_2.txt.


Далее представлены примеры заполнения двух последних из перечисленных текстовых файлов.


Пример формирования текстового файла по таблице «04 — Справка по строке 100»:


Имя текстового файла (по форме 14-св, таблица 4) формируется следующим образом:




01404Y_2.txt,




где:


014 — код формы;


04 — таблица «Справка по строке 100»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — вторая версия представляемых отчетных данных.


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=4


ИСТ=069


КОДФ=014


УТВЧ=250


ТБ=04


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=045


ШФР=21112


#


#$


210|991|101|2222|


211|881|221|3333|


212|771|133|4444|


... ... ...


218|661|144|5555|


#


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=4


ИСТ=069


КОДФ=014


УТВЧ=250


ТБ=04


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=046


ШФР=21113


#


#$


210|290|210|999|


211|280|220|8888|


212|270|230|777|


... ... ...


218|220|280|666666|


#


#&


    Руководитель организации                И.И. Иванов
    Главный бухгалтер                       С.С. Сидоров


#


##


Пример формирования текстового файла по таблице «05 — Справка о количестве служебных легковых автомобилей»:


Имя текстового файла (по форме 14-св, таблица 5) формируется следующим образом:




01405Y_2.txt,




где:


014 — код формы;


05 — таблица «Справка о количестве служебных легковых автомобилей»;


Y — признак годовой отчетности;


_2 — вторая версия представляемых отчетных данных.


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=4


ИСТ=069


КОДФ=014


УТВЧ=250


ТБ=05


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=045


ШФР=21112


#


#$


220|160|115|


230|200|225|


#


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=4


ИСТ=069


КОДФ=014


УТВЧ=250


ТБ=05


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=046


ШФР=21113


#


#$


220|15560|170|


230|25500|270|


#


#@


РДТ=01.01.2005


ВИД=4


ИСТ=069


КОДФ=014


УТВЧ=250


ТБ=05


РЗ=01


ПР=04


ЦСТ=515


ШФР=30100


#


#$


220|160|14|


230|200|24|


#


#&


    Руководитель организации                И.И. Иванов
    Главный бухгалтер                       С.С. Сидоров


#


##




Приложение 1






СПРАВОЧНИК

СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАКРЫТЫХ

АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

(В ЦЕЛОМ)








№ п/п
Код
Наименование субъекта Российской Федерации






1.
1
Республика Башкортостан




2.
2
Республика Бурятия




3.
3
Республика Дагестан




4.
4
Кабардино-Балкарская Республика




5.
5
Республика Калмыкия




6.
6
Республика Карелия




7.
7
Республика Коми




8.
8
Республика Марий Эл




9.
9
Республика Мордовия




10.
10
Республика Северная Осетия — Алания




11.
11
Республика Татарстан (Татарстан)




12.
12
Республика Тыва




13.
13
Удмуртская Республика




14.
14
Республика Ингушетия




15.
15
Чувашская Республика — Чувашия




16.
16
Республика Саха (Якутия)




17.
17
Алтайский край




18.
18
Краснодарский край




19.
19
Красноярский край




20.
20
Приморский край




21.
21
Ставропольский край




22.
22
Хабаровский край




23.
23
Амурская область




24.
24
Архангельская область




25.
25
Астраханская область




26.
26
Белгородская область




27.
27
Брянская область




28.
28
Владимирская область




29.
29
Волгоградская область




30.
30
Вологодская область




31.
31
Воронежская область




32.
32
Нижегородская область




33.
33
Ивановская область




34.
34
Иркутская область




35.
35
Калининградская область




36.
36
Тверская область




37.
37
Калужская область




38.
38
Камчатская область




39.
39
Кемеровская область




40.
40
Кировская область




41.
41
Костромская область




42.
42
Самарская область




43.
43
Курганская область




44.
44
Курская область




45.
45
Ленинградская область




46.
46
Липецкая область




47.
47
Магаданская область




48.
48
Московская область




49.
49
Мурманская область




50.
50
Новгородская область




51.
51
Новосибирская область




52.
52
Омская область




53.
53
Оренбургская область




54.
54
Орловская область




55.
55
Пензенская область




56.
56
Пермская область




57.
57
Псковская область




58.
58
Ростовская область




59.
59
Рязанская область




60.
60
Саратовская область




61.
61
Сахалинская область




62.
62
Свердловская область




63.
63
Смоленская область




64.
64
Тамбовская область




65.
65
Томская область




66.
66
Тульская область




67.
67
Тюменская область




68.
68
Ульяновская область




69.
69
Челябинская область




70.
70
Читинская область




71.
71
Ярославская область




72.
72
г. Санкт-Петербург




73.
73
г. Москва




74.
76
Республика Адыгея (Адыгея)




75.
77
Республика Алтай




76.
78
Еврейская автономная область




77.
79
Карачаево-Черкесская Республика




78.
80
Республика Хакасия




79.
81
Агинский Бурятский автономный округ




80.
82
Коми-Пермяцкий автономный округ




81.
83
Корякский автономный округ




82.
84
Ненецкий автономный округ




83.
85
Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ




84.
86
Усть-Ордынский Бурятский автономный округ




85.
87
Ханты-Мансийский автономный округ




86.
88
Чукотский автономный округ




87.
89
Эвенкийский автономный округ




88.
90
Ямало-Ненецкий автономный округ




89.
94
Чеченская Республика










№ п/п
Код
Наименование закрытого административнотерриториального образования






1.
323
г. Межгорье, Республика Башкортостан




2.
333
г. Саров Нижегородской области




3.
334
г. Заречный Пензенской области




4.
335
г. Новоуральск Свердловской области




5.
336
г. Лесной Свердловской области




6.
337
г. Трехгорный Челябинской области




7.
338
г. Озерск Челябинской области




8.
339
г. Снежинск Челябинской области




9.
340
г. Северск Томской области




10.
341
г. Железногорск Красноярского края




11.
342
г. Зеленогорск Красноярского края




12.
343
г. Байконур




13.
401
г. Мирный Архангельской области




14.
402
г. Снежногорск Мурманской области




15.
403
г. Скалистый Мурманской области




16.
404
г. Островной Мурманской области




17.
405
г. Заозерск Мурманской области




18.
406
г. Полярный Мурманской области




19.
407
г. Североморск Мурманской области




20.
408
п. Озерный Тверской области




21.
409
п. Солнечный Тверской области




22.
410
г. Краснознаменск Московской области




23.
411
п. Восход Московской области




24.
412
п. Молодежный Московской области




25.
414
п. Первомайский Кировской области (Юрья-2)




26.
415
г. Знаменск Астраханской области




27.
416
п. Светлый Саратовской области




28.
417
г. Шиханы Саратовской области




29.
418
п. Комаровский Оренбургской области




30.
419
п. Звездный Пермской области




31.
420
п. Уральский Свердловской области




32.
421
п. Свободный Свердловской области




33.
422
п. Локомотивный Челябинской области




34.
424
п. Сибирский Алтайского края




35.
425
п. Солнечный Красноярского края




36.
426
п. Кедровый Красноярского края




37.
427
п. Горный Читинской области




38.
428
г. Фокино Приморского края




39.
429
г. Большой Камень Приморского края




40.
430
п. Углегорск Амурской области




41.
432
г. Вилючинск Камчатской области




42.
444
г. Радужный Владимирской области




43.
445
г. Видяево Мурманской области