Письмо ГТК РФ от 25.11.1999 № 01-34/3468

«Об обеспечении непрерывности деятельности таможенных органов»

(вместе с «Разъяснениями по обеспечению непрерывности проведения таможенного оформления в условиях возможных сбоев информационных систем при наступлении 2000 года (к исх. ГТК России от 02.11.99 № 01-15/28087)»)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 25 ноября 1999 г. № 01-34/3468

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ НЕПРЕРЫВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ

В дополнение к письму ГТК России от 02.11.99 № 01-15/28087 направляю разъяснения по обеспечению непрерывности проведения таможенного оформления в условиях возможных сбоев информационных систем при наступлении 2000 года.

Прошу довести данные разъяснения до подчиненных таможенных органов.

РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕПРЕРЫВНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ В УСЛОВИЯХ ВОЗМОЖНЫХ СБОЕВ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ 2000 ГОДА (К ИСХ. ГТК РОССИИ ОТ 02.11.99 № 01-15/28087)

№ пункта письма	Мероприятие	Выполняемые работы	Планируемый результат
1.1.	Разработать план — график приоритетного оснащения ответственных участков деятельности таможенного оформления и резервирования информации в системе, а также перераспределения имеющихся СВТ, удовлетворяющих требованиям 2000 года	1. Выявление участков автоматизированного таможенного оформления и контроля, наиболее критичных к проявлению последствий некорректной обработки значений дат. 2. Определение потребности данных участков в средствах вычислительной техники, удовлетворяющих требованиям «Проблемы 2000». 3. Резервирование необходимой служебной информации и баз данных. 4. Установка полученных плат — корректоров в первую очередь на ПЭВМ и серверах, используемых на участках, наиболее критичных к проявлению последствий некорректной обработки значений дат. 5. Принятие решения и перераспределение техники	1. План перераспределения СВТ и резервирования информации, утвержденный начальником таможенного органа. 2. Архивные копии служебной информации и баз данных. 3. Акт выполнения работ
1.3.	Провести обучение и тренировки рабочих групп. Проверки подготовки рабочих групп осуществлять комиссии, назначаемой начальником таможенного органа. Результаты работы комиссии оформлять актом, утвержденным начальником таможенного органа	1. Выявление ситуаций, приводящих к нарушению технологического процесса таможенного оформления и контроля при некорректной обработке значений дат. 2. Разработка конкретных планов действий на случай непредвиденных и чрезвычайных обстоятельств, включающих предполагаемые восстановительные работы и временные графики. 3. Проверка знаний и практических навыков членов РГ в выборе и использовании резервных каналов передачи информации, восстановление системных параметров вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования. Примечание. При выполнении мероприятия по п. 1 — 2 необходимо руководствоваться также методическими рекомендациями (исх. от 15.04.99 № 01-34/1132)	1. План обеспечения непрерывности деятельности, утвержденный начальником таможенного органа. 2. Поэтапные графики предполагаемых восстановительных работ, утвержденные начальником таможенного органа. 3. Определены ситуации, при которых возможны нарушения технологического процесса таможенного оформления и контроля. 4. Сотрудники знают свои обязанности и умеют правильно действовать в чрезвычайных ситуациях. 5. Акт проверки знаний
2.1.	Разработать и утвердить инструкции по таможенному оформлению и контролю с использованием только бумажных носителей информации	1. Разработка технологии таможенного оформления и контроля без формирования электронных копий ГТД, МДП, ДКД и т.д. 2. Разработать инструкции по таможенному оформлению и контролю с использованием только бумажных носителей информации. 3. Доведение разработанной технологии должностным лицам. 4. Проверка знаний сотрудниками таможенного органа правил таможенного оформления и контроля без формирования электронных копий документов	1. Утвержденные начальником таможенного органа технология и инструкции таможенного оформления и контроля без формирования электронных копий документов. 2. Сотрудники знают и умеют применять технологию таможенного оформления и контроля без формирования электронных копий документов. 3. Акт проверки знаний
2.2.	Провести обучение и тренировки сотрудников таможенного органа по вопросам таможенного контроля и оформления с использованием только бумажных носителей таможенных документов
2.3.	Проверку подготовки сотрудников осуществлять комиссии, назначаемой начальником таможенного органа. Результаты работы комиссии оформлять актом, утвержденным начальником таможенного органа

---