Письмо ГТК РФ от 02.11.1999 № 01-15/28087

«Об обеспечении непрерывности таможенного оформления и таможенного контроля при сбоях информационных систем, связанных с наступлением 2000 года»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 2 ноября 1999 г. № 01-15/28087

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ НЕПРЕРЫВНОСТИ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ И ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ ПРИ СБОЯХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, СВЯЗАННЫХ С НАСТУПЛЕНИЕМ 2000 ГОДА

В целях обеспечения нормального функционирования таможенных органов и недопущения задержек поступления таможенных платежей в федеральный бюджет при наступлении 2000 года, в соответствии с пунктом 5 решения коллегии ГТК России «О ходе работ и задач таможенных органов по решению „Проблемы-2000“ в ЕАИС ГТК России» направляем для руководства в работе следующий типовой план действий должностных лиц таможенных органов по обеспечению непрерывности проведения таможенного оформления и таможенного контроля в условиях возможных сбоев информационных систем.

1. Мероприятия по перераспределению средств вычислительной техники (далее — СВТ) в случае задержки поступления в таможенный орган вычислительной техники и программного обеспечения, удовлетворяющих требованиям перехода к 2000 году, и обеспечению непрерывности деятельности таможенного органа в непредвиденных ситуациях при наступлении 2000 года.

1.1. До 15.11.99 разработать план — график приоритетного оснащения наиболее ответственных участков деятельности таможенного органа и резервирования информации в системе, а также перераспределения имеющихся СВТ, удовлетворяющих требованиям 2000 года.

1.2. До 20.11.99 в таможенных органах создать рабочие группы из числа наиболее подготовленных сотрудников информационно — технических подразделений по обеспечению непрерывности деятельности таможенных органов в непредвиденных ситуациях при наступлении 2000 года.

1.3. В период с 21.11.99 по 20.12.99 провести обучение и тренировки рабочих групп. Проверку подготовки рабочих групп осуществлять комиссии, назначаемой начальником таможенного органа. Результаты работы комиссии оформлять актом, утвержденным начальником таможенного органа, не позднее 24.12.99.

1.4. При поступлении в установленные сроки в таможенные органы запланированной техники в период с 10.12.99 по 20.12.99 провести в соответствии с планом — графиком перераспределение СВТ и провести тренировки сотрудников таможенного органа по ее использованию.

1.5. Проведение испытаний СВТ и проверку подготовки сотрудников таможенного органа осуществлять комиссии, назначаемой начальником таможенного органа. Результаты работы комиссии оформлять актом, утверждаемым начальником таможенного органа, не позднее 24.12.99.

2. Мероприятия по подготовке сотрудников таможенного органа к проведению таможенного контроля и таможенного оформления таможенных документов на бумажных носителях, без использования их электронных копий.

2.1. До 15.11.99 разработать и утвердить инструкции по таможенному контролю и таможенному оформлению с использованием сотрудниками таможенного органа, участвующими в соответствующих таможенных процедурах, только бумажного носителя таможенных документов.

2.2. В период с 16.11.99 по 20.12.99 провести обучение и тренировки сотрудников таможенного органа по вопросам таможенного контроля и таможенного оформления с использованием только бумажных носителей таможенных документов.

2.3. Проверку подготовки сотрудников таможенного органа осуществлять комиссии, назначаемой начальником таможенного органа. Результаты работы комиссии оформлять актом, утверждаемым начальником таможенного органа, не позднее 24.12.99.

3. Порядок действий сотрудников таможенного органа по обеспечению непрерывности таможенного контроля и таможенного оформления при сбое информационной системы в связи с «Проблемой-2000».

3.1. При сбое в информационной системе, связанной с «Проблемой-2000», сотрудник таможенного органа обязан немедленно отключить СВТ, на котором произошел сбой, и доложить непосредственному начальнику лично или с использованием средств связи с последующем письменным докладом о факте сбоя. В дальнейшем сотрудник таможенного органа выполняет свои должностные обязанности в соответствии с инструкциями, указанными в пункте 2.1 настоящего письма.

3.2. Должностные лица таможенного органа в соответствии со своей компетенцией оповещают таможенные органы, учреждения и организации о переходе на проведение таможенного контроля и таможенного оформления таможенных документов только на бумажных носителях.

3.3. Должностное лицо таможенного органа, ответственное за состояние СВТ во взаимодействии с рабочей группой, указанной в пункте 1.2 настоящего письма, принимает меры по устранению причин сбоя и сохранению имеющейся в системе информации. При невозможности устранить сбой собственными силами должностное лицо обязано доложить об этом в вышестоящий таможенный орган.

3.4. Начальник таможенного органа при переходе на оформление таможенных документов только на бумажных носителях проводит мероприятия по усилению контроля за выполнением должностными лицами своих обязанностей, соблюдению режима секретности и хранению информационной безопасности, сохранности таможенных документов.

3.5. После устранения причин сбоев начальник таможенного органа организует подготовку электронных копий таможенных документов, оформленных в период неработоспособности СВТ, а также и восстановление электронных баз данных и другой информации в системе.

3.6. Должностные лица таможенного органа в соответствии со своей компетенцией оповещают взаимодействующие таможенные органы, учреждения и организации о переходе на технологию таможенного оформления и таможенного контроля с использованием электронных копий документов.

---