Перечень документов Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения

№ ЦН/4394Утратил силу 03.11.2026

Актуально на 04.11.2026.

Как цитировать: "Перечень документов Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения". ЦН/4394. https://bukva.ai/docs/perechen-tsn4394

(утв. МПС СССР 01.07.1986 № ЦН/4394, Главархивом СССР 24.07.1986)

Внимание

Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минтранса России от 22.05.2019 № 152.

Утверждаю Министр путей сообщения Н. С. Конарев 1 июля 1986 г. № ЦН/4394

Начальник Главного архивного управления при Совете Министров СССР Ф. М. Ваганов 24 июля 1986 года

Срок введения в действие — 1 января 1987 года

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

Настоящий Перечень составлен сотрудниками Центрального архива МПС Управления делами МПС.

К составлению Перечня привлекались специалисты управлений министерства, учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта.

Перечень одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР и Центральной экспертной комиссией Министерства путей сообщения.

Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков их хранения, утвержденный указанием МПС 22.10.65 № П-22123, дополнения и изменения к нему, утвержденные МПС 17.03.67 и 03.01.69, считаются утратившими силу.

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ «ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ»

1. Общие положения

1.1. Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, перечнями типовых документов, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (Главархивом СССР), и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения документов общего, секретного делопроизводства, и документов, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения (с грифом «Для служебного пользования»), образующихся в процессе деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий <1>. В Перечень включена также научно-техническая документация.

<1> В дальнейшем вместо слов «учреждения, организации и предприятия» будет употребляться слово «организации».

Сроки хранения документов, установленных Перечнем, обязательны для всех организаций железнодорожного транспорта, в том числе и для первичных, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора на постоянное или длительное хранение и уничтожение.

1.4. Перечень может быть использован при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

При использовании Перечня для составления номенклатур дел следует иметь в виду, что Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документов, поэтому для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов и дополняются другими необходимыми элементами заголовка (указанием автора, корреспондента, даты и т.п.). Например, формулировки статей Перечня в номенклатуре могут быть записаны так:

ст. 18 — «Указания № 1 — 30 Управления бухгалтерского учета и финансов МПС по методологии и организации финансирования, бухгалтерского учета и отчетности на железнодорожном транспорте за 1980 г.»;

ст. 642 — «Переписка с управлениями железных дорог по ремонту и техническому обслуживанию электровозов».

В соответствии с Перечнем в номенклатуре дел проставляются сроки хранения документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в государственные архивы в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР.

Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости сроки хранения отдельных документов могут быть продлены по решению экспертной комиссии организации.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства путей сообщения.

Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР.

2. Структура перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций. Большинство разделов делится на подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. Статьи в разделах и подразделах расположены в их логической связи и последовательности.

Все акты органов государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.), распорядительные, инструктивные документы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы и др.) Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций даны в 1 и 2 разделах.

Документы по автоматизации процессов управления включены в 1 раздел.

Документы по планированию, учету и отчетности общего характера содержатся в 3 и 5 разделах Перечня.

Инструктивные документы, документы по планированию, учету и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций, отнесены к соответствующим разделам Перечня.

Документы по медицинскому обслуживанию включены в 20 раздел Перечня, но они не охватывают всех вопросов работы врачебно-санитарных служб, лечебно-профилактических, санитарно-эпидемиологических и фармацевтических учреждений железнодорожного транспорта, поэтому указанным учреждениям рекомендуем руководствоваться в работе настоящим Перечнем, а также «Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения» (М., 1974 г.).

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по четырем звеньям (группам) организаций (3, 4, 5, 6 графы) в соответствии с утвержденными Главархивом СССР списками организаций, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР (Приложение 1).

Документы организаций первого, второго, третьего звеньев подлежат приему на государственное хранение. Исключением являются такие организации третьего звена, как филиалы проектных и проектно-изыскательских институтов, нормативные, нормативно-инструкторские станции, дирекции строящихся предприятий, техникумы, совхозы, документы которых подлежат выборочному приему в государственные архивы по согласованию с местными архивными органами.

Если документы указанных организаций по согласованию с местными архивными органами не будут приниматься на государственное хранение, то сроки хранения этих документов должны определяться по 6-й графе Перечня.

Документы организаций четвертого звена имеют практическое и справочное значение и на государственное хранение не передаются, поэтому сроки хранения для них установлены временные.

2.5. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: «после замены новыми», «при отсутствии годовых» и т.д. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и другие документы, полученные от других ведомств).

2.6. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к сроку хранения некоторых категорий документов, означает, что часть такого рода документов может иметь не только практическое, но и научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов, в том числе книг и журналов, если они ведутся несколько лет, производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 1980 г., начинается с 1 января 1981 г.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения 75 л. — в, 75 л. — в ЭПК, исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой «в», к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности «75 — в». Например, личное дело служащего было окончено делопроизводством, когда служащему было 30 лет. Следовательно, личное дело должно храниться 45 лет (75 — 30 = 45).

2.8. Для облегчения пользования Перечнем и быстрого нахождения необходимой статьи в Перечне дается алфавитный указатель видов документов и вопросов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение или установления сроков их хранения.

3.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора дел на хранение и уничтожение в Министерстве путей сообщения создана Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), в самостоятельных структурных подразделениях министерства, в организациях железнодорожного транспорта создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). Экспертная комиссия назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее 3 человек. В состав ЭК могут включаться также представители соответствующих архивных учреждений.

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя, секретарем — работник делопроизводственной службы или архива организации.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений, приказами и указаниями МПС, положениями о ЦЭК МПС и постоянно действующей ЭК организации железнодорожного транспорта.

3.4 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

рассматривают проекты номенклатур дел организаций и их структурных подразделений;

организуют и принимают участие в отборе документов на хранение и уничтожение;

рассматривают описи на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на документы по личному составу, выносят решения о представлении описей дел постоянного и долговременного хранения, подлежащих передаче на государственное хранение, на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения;

участвуют в подготовке и рассмотрении Перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, и перечней (списков) всех проектов, проблем (тем), разработанных организацией;

рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых истек;

рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;

участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов организаций;

осуществляют контроль за деятельностью ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций.

3.5. Отбор документов на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года.

3.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в организациях должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается отбор дел только на основании заголовков на обложках дел без просмотра имеющихся в них документов.

3.7. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о возможном снятии имеющейся на делах и в номенклатурах дел данного года отметки «ЭПК». При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого ЭК решения срок хранения этих дел может оставаться временным без отметки «ЭПК» либо заменяться на постоянный срок хранения, если ЭК и ЭПК признают, что документы имеют научное или историческое значение.

3.8 Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <1>:

составление перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных организацией;

определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

<1> В зависимости от объема отложившейся в организации научно-технической документации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

Перечень (список) всех проектов, проблем (тем) составляется при отсутствии каталогов (карточек) проектов, проблем (тем), разработанных организацией.

Экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения «Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение», который представляется на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и перечнем (списком) всех проектов, проблем (тем).

3.9. Из научно-технической документации на постоянное хранение отбираются документы по завершенным объектам строительства, внедренным в производство изделиям, законченным и примененным в практической деятельности научно-исследовательским разработкам, а также не нашедшие практического применения проекты, разработки и исследования, в которых отражены передовые для своего времени технические идеи и конструктивные решения.

3.10. Постоянный срок хранения научно-технической документации в Перечне означает, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, объектам, проблемам (темам), включенным в «Перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение».

Научно-техническая документация по проектам, проблемам (темам), не включенная в «Перечень проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение», хранится до минования практической надобности.

3.11. Научно-техническая документация принимается на постоянное хранение в виде подлинников или заверенных копий в комплекте, дающем возможность изучить главные принципы построения объекта, его конструктивное решение и оформление, основные технические параметры, объективные эксплуатационные данные и возможности.

4. Порядок оформления результатов отбора документов на хранение и уничтожение

4.1. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями «Основных положений Единой государственной системы делопроизводства», «Основных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР» и «Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР».

4.2. На отобранные дела постоянного хранения составляется опись (Приложения 2, 3, 4, 5, 6, 7). Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в 1978 г., должен быть представлен на рассмотрение ЭПК не позднее 1981 г.).

Организации, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составлять раздел описи, включающий дела за 2 — 3 года.

4.3. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию — в пяти экземплярах) <1>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение ЭПК соответствующих архивных учреждений.

<1> Раздельно составляются описи на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научно-исследовательским темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.

Все описи, в том числе и на документы долговременного хранения, подписываются председателем ЭК организации.

4.4. Документы по личному составу, имеющие срок хранения «постоянно», по согласованию с архивным учреждением могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

4.5. Документы долговременного хранения, в том числе по личному составу, включаются в отдельные описи. Описи составляются в двух экземплярах и представляются на утверждение ЭК вышестоящей организации.

Отбор на государственное хранение документов долговременного хранения с отметкой «ЭПК» проводится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

4.6. После утверждения архивными учреждениями описей дел постоянного хранения организациям, отнесенным к 1, 2, 3 звеньям Перечня (3, 4, 5 графы Перечня), предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения только за период времени, соответствующий утвержденным описям.

4.7. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в организациях, в деятельности которых не образуются документы постоянного хранения и отнесенных к 4 звену (6 графа Перечня), производится только после утверждения описей на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу, ЭК вышестоящей организации (без согласования с архивными учреждениями) за соответствующий период времени.

4.8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения оформляется актом (Приложения 8, 9), который подписывается председателем и членами ЭК и утверждается руководителем организации.

4.9. Акты о выделении к уничтожению управленческой документации составляются в одном экземпляре, а научно-технической документации — в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация и другие копии документов, полученные от сторонних организаций.

4.10. Документы по утвержденным актам передаются по приемосдаточным накладным организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.

4.11. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным, а лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР привлекаются к уголовной ответственности в установленном законом порядке.

4.12. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство путей сообщения, Главархив СССР, соответствующие архивные учреждения.

Приложение 1

СПИСОК УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА, ДОКУМЕНТЫ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖАТ И НЕ ПОДЛЕЖАТ ПРИЕМУ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ СССР

1 — 3 звенья — учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат приему в государственные архивы.

1 звено (графа 3 Перечня) — центральный аппарат Министерства путей сообщения.

2 звено (графа 4 Перечня):

управления железных дорог;

управления метрополитенов;

территориальные объединения промышленного железнодорожного транспорта;

отделения железных дорог.

3 звено (графа 5 Перечня):

научно-исследовательские институты;

проектные институты, проектно-изыскательские институты и их филиалы <1>;

конструкторские, проектно-конструкторские, проектно-конструкторско-технологические бюро;

научно-исследовательские лаборатории;

нормативные <1>, нормативно-инструкторские <1>, нормативно-исследовательские станции, нормативно-исследовательская лаборатория;

главный вычислительный центр;

Трест по совершенствованию строительного производства в строительных организациях железных дорог «Оргтехстрой»;

Всесоюзный трест электротехнических заводов «Транссигналсвязьзаводы»;

заводы по ремонту подвижного состава, путевых машин, электромеханические и электротехнические ремонтные, механические, литейно-механические, электромеханические, энергомеханические, электротехнические, электротехнического оборудования, электродный, стрелочные, контейнерный, завод «Пластмасс», консистентных смазок, опытные заводы;

дирекции строящихся новых железнодорожных линий и метрополитенов;

группы заказчиков по строительству новых железнодорожных линий;

дирекции строящихся предприятий <2>;

Дирекция международных и туристских перевозок;

высшие учебные заведения;

техникумы <2>;

Московский институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов железнодорожного транспорта;

геофизические станции;

центральные клинические больницы;

совхозы <2>;

4 звено (графа 6 Перечня) — учреждения, организации и предприятия, документы которых не принимаются в государственные архивы:

организации и предприятия 3-го звена, не включенные архивными учреждениями в число источников комплектования государственных архивов;

дистанции (пути, сигнализации и связи, гражданских сооружений, защитных лесонасаждений и др.);

службы метрополитенов (движения, пути, сигнализации и связи, эскалаторная и др.);

депо (локомотивные, вагонные, электродепо);

вагонные участки, резервы проводников;

станции (пассажирские, грузовые, сортировочные, участковые, городские товарные), вокзалы;

производственные участки погрузочно-разгрузочных работ;

конторы обслуживания пассажиров, Центральное железнодорожное бюро обслуживания пассажиров;

Всесоюзный трест по организации, механизации учета на железнодорожном транспорте «Трансоргмашучет»;

машиносчетные станции и бюро;

Центр по научной организации труда и управления производством;

вычислительные центры;

центры научно-технической информации;

заводы железобетонных конструкций и строительных деталей, строительных деталей и материалов, кирпичный, силикатный, деревообрабатывающие и деревообделочный комбинаты и заводы, лесозаводы, шпалопропиточные, щебеночные, эмалированных изделий;

межотраслевые предприятия промышленного железнодорожного транспорта;

карьеры;

хлебокомбинаты, хлебозаводы, хлебопекарни;

производственные комбинаты и их филиалы;

лестранхозы, лесопункты;

мастерские (ремонтно-механические, деревообрабатывающие, мебельные, по производству буксоподбивочных материалов и др.);

подстанции, электростанции, участки энергоснабжения; путеобследовательские, путеизмерительные, дефектоскопные, габарито-обследовательские, тоннельно-обследовательские, ремонтно-обследовательская водолазная, мостоиспытательные станции;

инженерно-геологические базы;

хозрасчетные участки старшего производителя работ, строительный двор;

строительно-монтажные, ремонтно-строительные тресты;

строительные, ремонтно-строительные, специализированные монтажно-наладочные управления, управления механизации;

механизированные колонны;

тоннельно-мостовые и мостостроительные отряды;

строительно-монтажные и специализированные строительно-монтажные поезда (по СЦБ и связи, по водоснабжению, электромонтажные, энергомонтажные), рельсосварочные, мостостроительные поезда, путевые машинные станции;

Бюро экспертизы стандартов;

Центральная станция связи;

методические кабинеты;

технические школы;

медицинские училища;

учебные комбинаты;

курсы повышения квалификации;

Школа усовершенствования командного состава военизированной охраны МПС;

школы общеобразовательные, школы-интернаты;

детские дошкольные учреждения (детсады, ясли, детские дома, дошкольная дача);

детские железные дороги;

спортивные, музыкальные школы;

дома пионеров, станции юных натуралистов, техников;

пионерские лагеря;

дома и дворцы культуры, клубы;

библиотеки;

редакции журналов;

типографии, печатно-множительное производство;

Фармацевтическое управление и его отделения;

больницы (кроме центральных клинических), диспансеры, поликлиники, амбулатории, станции переливания крови;

санэпидемстанции, дезинфекционно-промывочные, промывочно-пропарочные станции;

пансионаты, дома отдыха, базы отдыха;

управления материально-технического обеспечения;

базы (торгово-закупочные, аптечная, материально-технические), склады, холодильники;

магазины, предприятия общественного питания (столовые, фабрики-кухни, кафе и др.);

подсобные хозяйства;

топливные инспекции;

команды и отряды военизированной охраны;

Управление служебных зданий МПС, комендатуры, домоуправления, котельные;

комбинаты бытового обслуживания, ателье;

гостиницы.

<1> Документы филиалов проектно-изыскательских институтов, нормативных, нормативно-инструкторских станций подлежат выборочному приему в государственные архивы по согласованию с местными архивными органами.

<2> Документы дирекций строящихся предприятий, техникумов, совхозов подлежат приему в государственные архивы по согласованию с местными архивными органами.

Приложение 2

ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ

                   МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

      (наименование организации и структурного подразделения)

  (переименование названий, крайние годы существования названий

                        до переименования)

                                                 Фонд N _______________

ОПИСЬ № дел постоянного хранения

               (или наименование группы документов)

                                            за ___________________ годы

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 3

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ

Герб СССР	УТВЕРЖДЕНО
Министерство путей сообщения	Протокол ЭПК
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
	(наименование архивного учреждения)
		N
	(дата)
ОПИСЬ N дел постоянного хранения за ________________ годы

№ п/п	Индексы дел	Заголовки дел	Даты	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N _______________ по N ______________

        (должность, подпись, инициалы, фамилия составителя)

Дата

Итоговую запись к разделу описи за ____________ год заверяю: Подпись ___________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство) Дата

Председатель экспертной комиссии ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Дата

СОГЛАСОВАНО

         (наименование должности руководителя организации
                   (структурного подразделения))

Подпись ___________________
        (инициалы, фамилия)

Дата

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 4

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

В данной описи пронумеровано _______________________________________ листов (цифрами и прописью) Листов оглавления _________________________________________________________ (цифрами) В опись внесено _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) за _________________ годы

Подпись ___________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)

Дата М.п.

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 5

ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ

                   МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

                    (наименование организации)

  (переименование организации, крайние годы действия организации

                     под указанными названиями)

ОПИСЬ № дел постоянного хранения

         (указать группу научно-технической документации)

                                            за ___________________ годы

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 6

ФОРМА ОПИСИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Министерство путей сообщения	УТВЕРЖДЕНО
Наименование организации	Протокол ЭПК

	(наименование архивного учреждения)
		N
ОПИСЬ N дел постоянного хранения за ________________ годы	(дата)

№ п/п	Номер архивного комплекса <1>	Номер дела по списку архивного комплекса <1>	Обозначение объекта (изделия, темы НИР)	Заголовок дела	Организация-разработчик (автор)	Год окончания разработки	Количество листов			Примечание
							текст	графика	фото
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

В опись внесено ______________________ дел с N ___________ по N ___________ (цифрами и прописью)

        (должность, подпись, инициалы, фамилия составителя)

Дата

Итоговую запись к описи заверяю: Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (должность, подпись, инициалы, фамилия) Дата

СОГЛАСОВАНО

         (наименование должности руководителя организации)

Подпись ___________________ (инициалы, фамилия) Дата

Научно-техническая документация передана на государственное хранение в ____

              (наименование государственного архива)

Сдал: _____________________________________________________________________ (должность, наименование организации) ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Принял: ___________________________________________________________________ (должность, наименование государственного архива) ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия)

Дата М.п.

Формат А4 (210 x 297)

<1> Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.

Приложение 7

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Подпись ___________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия ответственного за составление описи)

Дата М.п.

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 8

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

          Герб СССР                                     УТВЕРЖДАЮ
Министерство путей сообщения                  _____________________________
Наименование организации                         (наименование должности
Наименование структурного                       руководителя организации
подразделения                                 (структурного подразделения))

                                          Подпись _____________________
                                                   (инициалы, фамилия)
                                          Дата

АКТ Дата __________ N ____________

 (место составления)

О выделении к уничтожению документов и дел

Основание: приказ ___________ N ____ (дата)

Составлен экспертной комиссией в составе: Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ___________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии) Присутствовали: ___________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии) Комиссия, руководствуясь перечнем _________________________________________ (название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела

(наименование организации (структурного подразделения), в деятельности которой отложились документы и дела, не подлежащие дальнейшему хранению)

№ п/п	Годы документов и дел	Заголовки документов и дел (групповые или индивидуальные), индексы дел по номенклатуре	Кол-во документов и дел (томов)	Номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6

Всего ____________________________________________________ дел (документов) (цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Члены: ____________________________________________________________________ (подписи, инициалы, фамилии)

Документы измельчены и сданы   для   уничтожения   конторе   по   заготовке
вторичного   сырья   (бумагоперерабатывающей  фабрике)  по  приемосдаточной

накладной от __________________ (дата)

Должность сдавшего документы ______________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Дата

Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Дата

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 9

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

          Герб СССР                           УТВЕРЖДАЮ
Министерство путей сообщения                  _____________________________
Наименование организации                         (наименование должности
Наименование структурного                       руководителя организации
подразделения                                 (структурного подразделения))

                                          Подпись _____________________
                                                   (инициалы, фамилия)
                                          Дата

АКТ Дата __________ N ____________

 (место составления)

О выделении к уничтожению научно-технической документации

Основание: приказ от ___________________ N ______________ (дата)

отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела

(наименование организации (структурного подразделения), в деятельности которой отложилась научно-техническая документация, не подлежащая дальнейшему хранению)

№ п/п	Обозначение	Наименование документа (дела)	Организация-разработчик	Годы	Кол-во листов (дел)	Номера статей по перечню	Пояснения	Отметка архивного учреждения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Всего документов (дел) ____________________________________________________ (цифрами и прописью) Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Члены: ____________________________________________________________________ (подписи, инициалы, фамилии)

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК ______________________

(наименование архивного учреждения) ___________________ N _____________ (дата)

    Документы  упакованы,  опечатаны  и  сданы  для  уничтожения конторе по
заготовке     вторичного    сырья   (бумагоперерабатывающей   фабрике)   по

приемосдаточной накладной от ___________ (дата) Должность сдавшего документы ______________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Дата

Председатель экспертной комиссии __________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Дата

Формат А4 (210 x 297)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

№ п/п	Наименование категорий документов	Сроки хранения				Примечание
№ п/п	Наименование категорий документов	в центральном аппарате МПС (звено 1)	в управлениях железных дорог и метрополитенов, территориальных объединениях промышленного железнодорожного транспорта, отделениях железных дорог (звено 2)	в научно-исследовательских, проектно-конструкторских и других организациях, предприятиях, документы которых подлежат приему на государственное хранение (звено 3)	в учреждениях, организациях и предприятиях документы которых не подлежат приему на государственное хранение (звено 4)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
	1. РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ, ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ
	1.1. Руководство
1	Законы, указы, постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик	Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
2	Постановления и распоряжения Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик		То же		-
3	Протоколы совещаний и заседаний Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик, их президиумов и комиссий		-«-»		-
4	Решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов		-«-»		До минования надобности
5	Постановления, протоколы, приказы, разъяснения государственных комитетов, главных управлений и управлений при Советах Министров Союза ССР, союзных и автономных республик		-«-»		-
6	Проекты законов, постановлений и распоряжений, представления, вносимые МПС в правительственные и партийные органы, и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
7	Заключения на проекты законов, постановлений и распоряжений правительственных органов, присланные на отзыв или согласование	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
8	Поручения (задания) правительственных, партийных и вышестоящих органов и документы по выполнению поручений	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
9	Постановления ВЦСПС, ЦК профсоюза рабочих железнодорожного транспорта и транспортного строительства и местных профсоюзных органов	Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности			До минования надобности
10	Доклады, докладные записки, отчеты, справки в партийные и правительственные органы по вопросам деятельности учреждений, организаций и предприятий <1> железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	-	-
-------------------------------- <1> В дальнейшем вместо слов «учреждения, организации и предприятия» употребляется слово «организации».
11	Переписка с партийными и правительственными органами по вопросам организационного характера, развития железнодорожного транспорта, проектирования, строительства, освоения производства новых видов продукции и улучшения ее качества, научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, внедрения новой техники, изобретений и рационализаторских предложений, улучшения конструкций машин и приборов, разработки и внедрения стандартов, безопасности движения поездов и техники безопасности, внедрения передовых методов и форм труда, социалистического соревнования, нормирования и оплаты труда, планирования, финансирования, внешних сношений, охраны природы	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
12	Переписка с партийными и правительственными органами по вопросам политико-воспитательной и культурно-массовой работы, подготовки и переподготовки кадров, подбора и приема специалистов, посылки специалистов за границу, состояния промышленной санитарии, обеспечения перевозок грузов, коммерческой работы, материально-технического снабжения, административно-хозяйственным вопросам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
13	Протоколы и стенограммы заседаний Коллегии МПС и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях			До минования надобности
14	Протоколы и стенограммы совещаний у руководителей организаций и их структурных подразделений и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	10 л. (1)	1. Протоколы совещаний оперативного характера характера хранить 3 г.
	б) в других организациях	До минования надобности
15	Постановления, протоколы, стенограммы конференций, совещаний, собраний, партийно-хозяйственных активов и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
16	Протоколы и стенограммы заседаний постоянно действующих научных, методических, технико-экономических и т.п. комиссий, комитетов, советов, секций и документы к ним:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
17	Повестки заседаний, извещения, проекты решений и докладов, регистрационные листы присутствующих, переписка об организации и проведении заседаний Коллегии МПС, конференций, совещаний, активов, советов и т.п.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
18	Приказы и указания по основной деятельности, издаваемые организациями железнодорожного транспорта:
	а) по месту подписания	Пост.	Пост.	Пост.	25 л.
	б) в других организациях	До минования надобности, но не менее 5 лет (1)			До минования надобности, но не менее 5 лет	1. Относящиеся к деятельности данной организации хранить постоянно
19	Приказы оперативного характера, издаваемые организациями железнодорожного транспорта	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
20	Указания оперативного характера, издаваемые организациями железнодорожного транспорта	До минования надобности, но не менее 5 лет
21	Совместные приказы МПС и ЦК профсоюза рабочих железнодорожного транспорта и транспортного строительства, других министерств и ведомств, организаций системы МПС и других учреждений:
	а) по месту подписания	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
22	Постановления, решения, приказы, указания, разъяснения других министерств и ведомств	До минования надобности
23	Правила, инструкции, инструктивные и методические указания, рекомендации, положения, разработанные организациями железнодорожного транспорта:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
	б) в других организациях	До замены новыми
24	Документы (проекты, предложения, заключения, отзывы, переписка и др.) по разработке приказов, указаний, правил, инструкций, рекомендаций, положений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
25	Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций, рекомендаций, положений	До минования надобности
26	Доклады, докладные записки, справки по основной деятельности, представленные руководителям организаций и в вышестоящие органы	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	1.2. Контроль
27	Документы (доклады, докладные записки, справки) о выполнении и проверке выполнения постановлений, распоряжений и решений правительственных и партийных органов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
28	Документы (доклады, докладные записки, справки) о выполнении и проверке выполнения постановлений Коллегии МПС, приказов и указаний руководства министерства, руководителей организаций железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
29	Документы (акты, доклады, справки и др.) ревизий и обследований организаций железнодорожного транспорта органами Советской власти, народного и финансового контроля и прокуратуры	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
30	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) комплексных ведомственных обследований, проверок и ревизий	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
31	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) обследований, проверок и ревизий отдельных участков деятельности организаций вышестоящими учреждениями железнодорожного транспорта (за исключением периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 208)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
32	Переписка по контрольно-ревизионной работе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	1.3. Автоматизированные системы управления
33	Руководящие технические материалы (РТМ) по созданию и внедрению автоматизированных систем управления (АСУ) на железнодорожном транспорте:
	а) по месту составления	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
34	Технические задания, технические и рабочие проекты на АСУ, принятые к реализации:
	а) по месту разработки	-	-	Пост.	До конца эксплуатации АСУ
	б) в других организациях	До минования надобности
35	Технические задания, технические и рабочие проекты на АСУ, не принятые к реализации в связи с приостановкой или прекращением работ
	а) как опережающие уровень современной им техники	-	-	10 л. ЭПК (1)	10 л. (2)	1. После возобновления работ хранить пост.
						2. После возобновления работ хранить до конца эксплуатации АСУ
	б) отстающие от уровня современной им техники	-	-	3 г.	3 г.	-
36	Переписка о разработке и совершенствовании АСТ	5 л.	5 л.	До принятия проекта на АСУ к реализации или до уничтожения проекта (1)		1. При консервации проекта переписку хранить 5 л., а при возобновлении разработки до принятия проекта к реализации
37	Задания на программирование решения задач	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После приемки программ в эксплуатацию
38	Сводки, справки о выполнении разработок задач	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
39	Графики внедрения задач	-	-	До окончания срока действия графика
40	Акты сдачи и приемки задач в эксплуатацию	До минования надобности		Пост.	До конца эксплуатации задачи или системы
41	Технические описания алгоритмов и программ решения задач, извещения о внесении постоянных изменений в описания алгоритмов и программ:
	а) входящих в состав государственного фонда алгоритмов и программ	-	-	До минования надобности (1)		1. В ПКТБ АСУЖТ — пост.
	б) не входящих в состав государственного фонда алгоритмов и программ	-	-	До минования надобности (2)		2. В отраслевом фонде — пост.
42	Извещения о внесении временных изменений в описания алгоритмов и программ	-	-	До минования надобности
43	Акты приемки общесистемного программного обеспечения и инструкций к нему		До конца эксплуатации программ
44	Информационные карты производственных испытаний и программ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
45	Доклады, предложения, справки о разработке математического и информационного обеспечения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
46	Инструкции и технологические карты по организации технологических процессов сбора, подготовки и обработки информации	-	-	На время действия данного технологического процесса
47	Инструкции, технологические и инструкционные карты по организации вычислительных процессов обработки данных	-	-	На время действия данного технологического процесса
48	Разделы общесоюзных классификаторов, относящиеся к деятельности организаций железнодорожного транспорта, и отраслевые классификаторы технико-экономической информации (классификаторы видов продукции, сетевых районов и др.):
	а) по месту создания	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
49	Локальные классификаторы технико-экономической информации	-	-	До конца эксплуатации задачи
50	Документы (заявки, заключения, перечни документов и др.) по обеспечению работы отраслевого фонда алгоритмов и классификаторов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
51	Заявки на присвоение кодов и утверждение структуры сообщений	-	-	До внесения изменений или отмены
52	Переписка по присвоению кодов и утверждению структуры сообщений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
53	Планы и графики ввода в эксплуатацию электронно-вычислительных машин (ЭВМ):
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
54	Спецификации и рабочая документация на размещение, установку и эксплуатацию комплекса технических средств	-	-	До списания технических средств
55	Акты приемки помещений под монтаж и наладку ЭВМ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
56	Акты на проведение монтажных и пусконаладочных работ по вводу в эксплуатацию ЭВМ	-	-	До списания машин
57	Акты, протоколы приемки в эксплуатацию технических средств (ЭВМ, аппаратуры для сбора, подготовки и передачи данных, вспомогательного оборудования)	До минования надобности		До списания технических средств
58	Техническая документация (технические описания, формуляры, инструкции по эксплуатации и др.) на средства вычислительной техники	То же		То же
59	Переписка о внедрении АСУ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
60	Технические паспорта вычислительных центров	До минования надобности		Пост.	1 г. (1)	1. После ликвидации вычислительных центров
61.	Планы загрузки ЭВМ:
	а) годовые	-	-	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	-	-	1 г.	1 г.
62	Отчеты об использовании ЭВМ и перфовычислительных устройств:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) полугодовые и квартальные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
63	Планы мероприятий по обеспечению ЭВМ централизованным техническим обслуживанием:
	а) перспективные	-	-	5 л.	5 л.
	б) годовые	-	-	3 г.	3 г.
64	Отчеты о выполнении работ по техническому обслуживанию ЭВМ	-	-	3 г.	3 г.
65	Графики проведения профилактической работы по техническим средствам	-	-	До окончания срока действия графика
66	Журналы учета профилактической работы по техническим средствам	-	-	1 г.	1 г.
67	Журналы учета работы и повреждений технических средств	-	-	До списания технических средств
68	Журналы учета ремонта и переписка о ремонте технических средств	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
69	Заявки на машинное время	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. При аренде машинного времени хранить до окончания срока действия договора
70	Графики распределения машинного времени	-	-	До окончания срока действия графика
71	Журналы учета массивов и носителей информации	-	-	1 г.	1 г.
72	Журналы учета поступления и выдачи информации	-	-	1 г.	1 г.
73	Заявки на выполнение вычислительных работ	-	-	1 г.	1 г.
74	Журналы учета заявок на выполнение и учета исполненных вычислительных работ	-	-	1 г.	1 г.
75	Журналы выдачи заказов на вычислительные работы операторам и учета работы операторов и телетайпистов	-	-	1 г.	1 г.
76	Акты сдачи выполненных вычислительных работ и табуляграмм	-	-	1 г.	1 г.
77	Переписка о выполнении вычислительных работ	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
78	Сопроводительные наряды и настольные журналы для учета документооборота	-	-	3 м-ца	3 м-ца
79	Переписка по эксплуатации АСУ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
80	Информационные сообщения для вычислительных центров	-	-	До внесения изменений в сообщения или на срок действия документов
81	Документы на машинных носителях (перфолентах, перфокартах, магнитных лентах и дисках)	-	-	До минования надобности (1, 2, 3)		1. Внутренние документы на магнитных лентах хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности.
						2. Внутренние документы на магнитных дисках хранить до перезаписи документов на магнитные ленты. Не перезаписываемые уничтожаются по миновании надобности.
						3. Сроки хранения отчетности на машинных носителях см. по ст. 161, 162, 163
	2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
82	Уставы и положения об организациях:
	а) по месту утверждения и в организациях, на которые они распространяются	Пост.	Пост.	Пост.	5 л. (1)	1. После замены новыми
	б) в других организациях	До минования надобности
83	Положения о структурных подразделениях организаций, постоянно действующих комиссиях:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	5 л. (1)	1. После замены новыми
	б) в других организациях	До минования надобности
84	Схемы управления железнодорожным транспортом	Пост.	Пост.	-	-
85	Документы (доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, переписка) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании, передаче организаций из одной системы в другую, переводе их из одной местности в другую	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
86	Списки организаций железнодорожного транспорта с указанием их места нахождения:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
87	Документы (докладные записки, справки, расчеты и др.) по определению и изменению групп (классов) предприятий и организаций по оплате труда	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
88	Переписка об отнесении предприятий и организаций, цехов к группам по оплате труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
89	Штатные расписания и документы об их изменении:
	а) по месту утверждения и в организациях, к которым они относятся	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
	б) в других организациях	До минования надобности
90	Проекты штатных расписаний	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
91	Переписка по разработке и изменению уставов, положений, штатных расписаний	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
92	Должностные инструкции	До замены новыми
93	Приемосдаточные акты, составленные при смене руководителей организаций и приложения к ним (кроме инвентаризационных документов):
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	3 г.	3 г.	3 г.	-
94	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей	До минования надобности, но не менее 5 лет
95	Сведения об организациях железнодорожного транспорта, их функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
96	Доклады и обзоры о деятельности организаций железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
97	Документы (протоколы, стенограммы, доклады, обращения и др.) о подготовке и проведении торжеств, связанных с Всесоюзным днем железнодорожника, юбилейными датами, награждениями организаций и отдельных лиц	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
98	Поздравительные письма и телеграммы по случаю празднования Всесоюзного дня железнодорожника, юбилейных дат, награждений и т.п. организаций и отдельных лиц	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
99	Тематические альбомы фотографий	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
100	Доклады, отчеты о внутрисоюзных служебных командировках	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
101	Документы (планы, графики, докладные записки, справки и др.) о шефстве над совхозами, колхозами, учебными заведениями и др.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	3. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
	3.1. Организация планирования
102	Переписка с правительственными и плановыми органами по вопросам организации и методики планирования	Пост.	Пост.	-	5 л.
103	Переписка с организациями железнодорожного транспорта по вопросам организации и методики планирования	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
104	Формы планов	До замены новыми
	3.2. Перспективное планирование
105	Государственные перспективные планы развития народного хозяйства	5 л. (1)	-	-	-	1. После окончания срока действия плана
106	Перспективные планы развития железнодорожного транспорта по всем направлениям деятельности (планы перевозки, эксплуатационной деятельности, промышленного производства, капвложений и др.):
	а) по месту составления или утверждения (подлинники)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	5 л. (2)	1. Планы, составляемые для подведомственных организаций вышестоящими, хранить в подведомственных организациях постоянно, а в вышестоящих — не менее 5 лет.
						2. После окончания срока действия плана
	б) в других организациях	До минования надобности
107	Проекты перспективных планов	До окончания срока действия плана
108	Предложения об основных направлениях развития железнодорожного транспорта, экономические справки, обоснования планов, расчеты и другие документы по составлению перспективных планов	Пост.	Пост.	Пост.	До окончания срока действия плана
109	Документы о внесении изменений в перспективные планы	Пост.	Пост.	Пост.	До окончания срока действия плана
110	Переписка с плановыми органами по составлению и изменению перспективных планов	10 л. ЭПК	5 л.	-	5 л.
111	Переписка с организациями железнодорожного транспорта по составлению перспективных планов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	3.3. Текущее планирование
112	Государственные годовые планы развития народного хозяйства	5 л.	-	-	-
113	Планы развития железнодорожного транспорта по всем направлениям деятельности:
	а) годовые по месту составления или утверждения (подлинники)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	5 л.	1. Планы, составляемые для подведомственных организаций вышестоящими, хранить в подведомственных организациях постоянно, а в вышестоящих — не менее 5 л.
	б) годовые, представленные подведомственными организациями	До минования надобности
	в) квартальные	3 г. (2)	3 г. (2)	3 г. (2)	3 г. (3)	2. При отсутствии годовых — пост.
						3. При отсутствии годовых — 5 л.
	г) месячные	1 г. (4)	1 г. (4)	1 г. (4)	1 г. (5)	4. При отсутствии годовых и квартальных — пост.
						5. При отсутствии годовых и квартальных — 5 л.
114	Проекты годовых планов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
115	Расчеты, таблицы, справки и другие документы по составлению текущих планов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
116	Документы о внесении изменений в текущие планы	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
117	Переписка с плановыми органами по составлению и изменению текущих планов	5 л. ЭПК	5 л.	-	5 л.
118	Переписка с организациями железнодорожного транспорта по составлению текущих планов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
119	Календарные планы работы структурных подразделений организаций	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	3.4. Вопросы себестоимости продукции и ценообразования
120	Докладные записки, акты, расчеты и другие документы о снижении себестоимости продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
121	Калькуляции и расчеты плановой стоимости изделий и переписка об установлении себестоимости продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
122	Справки по уровню рентабельности предприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
123	Прейскуранты цен и дополнения к прейскурантам:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До замены прейскурантов новыми
124	Документы (калькуляции, расчеты, пояснительные записки и др.) по разработке и изменению прейскурантов цен	То же
125	Переписка с Госпланом СССР, Госкомитетом СССР по ценам, другими министерствами и ведомствами по вопросам ценообразования и ценам	До минования надобности
126	Переписка с организациями железнодорожного транспорта об установлении, изменении и применении цен	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	4. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ
127	Переписка по организации и методике финансирования и кредитования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
128	Планы финансирования и кредитования:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) квартальные	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (2)	1. При отсутствии годовых — пост.
						2. При отсутствии годовых — 10 л.
	в) месячные	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (4)	3. При отсутствии годовых и квартальных — пост.
						4. При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
129	Материалы к планам финансирования и кредитования:
	а) годовым	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальным и месячным	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
130	Финансовые планы (балансы доходов и расходов):
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) квартальные	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (2)	1. При отсутствии годовых — пост.
						2. При отсутствии годовых — 10 л.
	в) месячные	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (4)	3. При отсутствии годовых и квартальных — пост.
						4. При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
131	Доклады, справки, расчеты и другие документы о разногласиях по проектам балансов доходов и расходов	5 л.	-	-	-
132	Справки об изменении балансов доходов и расходов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
133	Сметы по всем видам финансирования	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
134	Документы (справки, таблицы, расчеты, заключения и др.) по составлению смет	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
135	Расчеты, справки о лимите численности работников аппарата управления	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
136	Документы (докладные записки, справки, расчеты и др.) о сокращении расходов на содержание аппарата управления	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
137	Переписка о сокращении численности и расходов на содержание аппарата управления	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
138	Переписка по вопросам финансирования и кредитования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
139	Кредитные планы:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
140	Кассовые заявки, заявки на кредиты, обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в Госбанк, Стройбанк СССР и их местные отделения и получаемые от них	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
141	Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам, расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах, бюджетные поручения по кредитам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
142	Документы (анализы, справки, расчеты, заявки) об образовании и распределении оборотных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
143	Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
144	Расчеты по распределению прибыли (отчисления в фонды экономического стимулирования, плата за производственные фонды, убытки по жилищно-коммунальному хозяйству и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
145	Справки о перераспределении оборотных средств и прибыли	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
146	Переписка по общегосударственным и местным налогам и сборам и отчислениям от прибылей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
147	Переписка по вопросам планирования, поступления, учета и распределения доходов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
148	Документы (справки, расчеты, сведения, переписка) об образовании, состоянии и изменениях в составе и характере спецфондов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
149	Финансовые донесения и рекламации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
150	Кассовые планы:
	а) годовые и квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
151	Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
	5.1. Организация и методология учета и отчетности
152	Переписка по организации и методологии оперативного, статистического и бухгалтерского учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
153	Эталоны форм оперативного, статистического и бухгалтерского учета и отчетности	Пост.	-	-	-
154	Переписка по изменению форм учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
155	Переписка по применению механизации в учете и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
156	Переписка по организации учета и отчетности, о порядке и сроках представления отчетов, проверке их достоверности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	5.2. Оперативный и статистический учет и отчетность
157	Итоговые и первичные документы единовременных всесоюзных и общесетевых переписей, проводимых по указанию или согласованию с ЦСУ СССР	Пост.	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После очередной переписи
158	Отчеты, анализы о деятельности организаций:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) годовые по месту составления	Пост. (1, 2)	Пост. (1, 2)	Пост. (1, 2)	10 л.	1. При наличии сводного хранить в структурных подразделениях — 5 л.
						2. Если отчеты составляются вычислительными центрами или машиносчетными станциями, хранить постоянно в организациях, для которых они составляются, в остальных хранить — 5 л.
	в) годовые, представленные подведомственными организациями:
	документы которых подлежат приему в государственные архивы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	документы которых не подлежат приему в государственные архивы	5 л.	5 л.	5 л.	-
	г) квартальные	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (2)	1. При отсутствии годовых — пост.
						2. При отсутствии годовых — 10 л.
	д) месячные	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (4)	3. При отсутствии годовых и квартальных — пост.
						4. При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
159	Месячные, декадные, ежедневные и другие отчеты, сведения, сводки, рапорты оперативного характера	До минования надобности
160	Отчеты о расходовании бланков и форм отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
161	Месячные статистические отчеты с накоплением с начала года (на машинных носителях)	-	-	2 г.	2 г.
162	Статистическая отчетность на машинных носителях:
	а) по перевозкам грузов	-	-	1 г.	1 г.
	б) по перевозкам пассажиров за все месяцы, кроме августа	-	-	3 м-ца (1)	3 м-ца (1)	1. После отчетного месяца
	в) по перевозкам пассажиров за август	-	-	1 г.	1 г.
	г) по погрузкам грузов	-	-	1 г.	3 м-ца (1)
	д) об использовании подвижного состава, расходе топлива, электроэнергии, смазки на локомотивы	-	-	3 м-ца (1)	3 м-ца (1)
	е) об отправлении багажа и грузобагажа	-	-	3 м-ца (1)	3 м-ца (1)
	ж) для плана формирования грузовых поездов	-	-	5 л.	-
163	Оперативная отчетность на машинных носителях	-	-	1 м-ц (1)	1 м-ц (1)	1. После отчетного месяца
164	Перфокарты и распечатки результативных данных (для составления отчетов по отдельным специальным заданиям)	-	-	До минования надобности
	5.3. Бухгалтерский учет и отчетность
165	Балансы и отчеты по основной деятельности и капитальным вложениям с объяснительными записками к ним:
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) годовые, представленные подведомственными организациями:
	документы которых подлежат приему в госархивы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	документы которых не подлежат приему в госархивы	5 л.	5 л.	5 л.	-
	в) квартальные	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (2)	1. При отсутствии годовых — пост.
						2. При отсутствии годовых — 10 л.
	г) месячные	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (3)	1 г. (4)	3. При отсутствии годовых и квартальных — пост.
						4. При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
166	Передаточные и разделительные балансы	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
167	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками к ним	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
168	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов, заключения по балансам и отчетам:
	а) годовым	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) квартальным	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
169	Главные книги	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
170	Журналы-ордера	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
171	Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и балансовым счетам	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров и разногласий, уголовных и судебных дел хранить до вынесения окончательного решения
172	Наряды на работу, рапорты о выработке, ведомости учета выработки, акты о приемке выполненных работ, табели учета использования рабочего времени и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
173	Передаточные листы на прибывших и выбывших работников	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
174	Лицевые счета и карточки-справки по заработной плате и форменной одежде	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
175	Расчетные ведомости по заработной плате	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. При отсутствии лицевых счетов или карточек-справок хранить 75 л.
176	Справки на получение льгот по налогам, представленные в бухгалтерии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
177	Исполнительные листы, заявления — обязательства за товары, проданные в кредит, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
178	Расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, листки нетрудоспособности и другие документы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
179	Переписка о начислении и удержаниях из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
180	Сводные ведомости начисленной и выданной заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
181	Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
182	Копии справок о начисленной и причитающейся заработной плате	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
183	Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
184	Акты проверки начисления заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
185	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
186	Корешки и копии ордеров, счетов, счетов-фактур, накладных, квитанций, чековых книжек и др.	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
187	Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, платежных требований, ведомостей, поручений, доверенностей и т.п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
188	Накопительные ведомости, своды и другие аналитические документы по учету	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
189	Выписки банков из расчетных счетов с приложениями	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
190	Переписка об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
191	Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с организациями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
192	Акты сверки взаимных расчетов, переписка о согласовании расчетов между организациями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
193	Кассовые книги	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
194	Акты проверки касс (наличия, прихода, расхода денежных сумм и других ценностей)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
195	Книги и ведомости учета наличия и расхода бланков строгого учета	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
196	Договоры (хозяйственные, трудовые и др.)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
197	Книги учета договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
198	Книги регистрации начетов за неправильное определение платежей	-	3 г.	-	-
199	Доверенности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
200	Кинги и картотеки по учету:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) основных фондов, малоценного инвентаря и спецодежды	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
201	Протоколы, акты, сличительные ведомости, инвентарные описи и другие документы по инвентаризации:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) денежных сумм и товарно-материальных ценностей	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
202	Паспорта зданий и сооружений	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания с баланса. Паспорта зданий и сооружений, являющихся памятниками архитектуры и находящихся под охраной государства, хранить постоянно
203	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
204	Акты и журналы приема-передачи основных фондов и малоценного инвентаря	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
205	Акты, заключения по учету, переоценке и списанию основных фондов, малоценного инвентаря и спецодежды	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
206	Переписка по учету, переоценке и списанию основных фондов, малоценного инвентаря и спецодежды	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
207	Акты снятия остатков товарно-материальных ценностей	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
208	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и документы к ним	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. См. примеч. к ст. 171
209	Акты, справки, донесения, переписка о недостаче и растратах денежных средств и товарно-материальных ценностей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	6. КАДРЫ И ВОПРОСЫ ОБРАЗОВАНИЯ
	6.1. Комплектование, учет и распределение кадров
210	Планы потребности в кадрах и молодых специалистах	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
211	Расчеты потребности в рабочих и служащих и источники ее обеспечения	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
212	Заявки на руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
213	Протоколы заседаний комиссий по распределению молодых специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
214	Планы распределения специалистов, оканчивающих высшие и средние специальные учебные заведения и аспирантуру	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
215	Планы и ведомости персонального распределения молодых специалистов, оканчивающих высшие и средние специальные учебные заведения	50 л.	50 л.	5 л.	5 л.
216	Планы распределения молодых рабочих, оканчивающих учебные заведения государственной системы профтехобразования	До минования надобности
217	Отчеты, доклады о работе с кадрами:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) представленные подведомственными организациями:
	документы которых подлежат приему в госархивы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
	документы которых не подлежат приему в госархивы	5 л.	5 л.	5 л.	-
218	Удостоверения о направлении молодых специалистов на работу	-	15 л.	15 л.	15 л.
219	Корешки удостоверений и уведомления о прибытии молодых специалистов на работу	1 г.	1 г.	-	-
220	Переписка о работе с молодыми специалистами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
221	Переписка об организации и направлении на работу комсомольских ударных отрядов	5 л.	5 л.	-	-
222	Доклады о работе студенческих отрядов на железнодорожном транспорте в летний период	10 л.	-	-	-
223	Справки и переписка о работе студенческих отрядов на железнодорожном транспорте в летний период	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
224	Переписка о подборе, учете и распределении кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
225	Номенклатуры должностей, назначаемых и освобождаемых руководством МПС, организаций железнодорожного транспорта:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях		До минования надобности
226	Приказы по личному составу (1) (о назначении, перемещении, увольнении, награждении и поощрении)	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	1. Приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировках, назначении дежурных и др. аналогичного характера могут уничтожаться через 3 г.
227	Журналы и книги учета приказов по личному составу	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
228	Журналы и книги учета приема, увольнения и перемещения работников	-	75 л.	75 л.	75 л.
229	Списки руководящих, инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
230	Списки работников — участников войн	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
231	Тарификационные списки работников школ и дошкольных учреждений	3 г.	5 л. (1)	-	5 л. (1)	1. При отсутствии документов по личному составу хранить 50 л.
232	Списки должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
233	Личные дела и штатные формуляры научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава:
	а) имеющих ученые степени и звания или опубликованные научные работы	-	-	Пост.	75 л.
	б) не имеющих ученых степеней и званий и опубликованных научных работ	-	-	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
234	Личные дела инженерно-технических работников и служащих:
	а) заявления, анкеты, листки по учету кадров, автобиографии, документы об образовании, копии приказов, характеристики и др.	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
	б) медицинские справки, справки с места работы и места жительства и другие документы второстепенного значения	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После увольнения работника
235	Личные карточки рабочих и служащих	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
236	Личные дела и личные карточки на лиц, работающих по совместительству:
	а) на работников, для которых совместительство влияет на размер пенсии	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
	б) на совместителей, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
237	Личные дела и личные карточки на лиц, работающих временно:
	а) на рабочих и служащих, пенсионеров, принятых на временную работу на длительное время (свыше двух месяцев)	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.
	б) на пенсионеров, работающих по 2 месяца в году	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
238	Листки по учету кадров и характеристики, не вошедшие в состав личных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
239	Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним специальным образованием	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (2)	1. После увольнения специалиста. При отсутствии личных дел хранить 75 л. — в ЭПК.
						2. После увольнения специалиста. При отсутствии личных дел хранить 75 л. — в.
240	Графики отпусков, заявления, списки, сводки, переписка об использовании отпусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
241	Записки о предоставлении отпусков	-	-	3 г.	3 г.
242	Трудовые книжки, подлинные личные документы (невостребованные)	До востребования или 50 л. после увольнения
243	Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	До минования надобности
244	Служебные удостоверения личности	1 м-ц (1)	1 м-ц (1)	1 м-ц (1)	1 м-ц (1)	1. После возвращения удостоверения в отдел кадров
245	Книги учета выдачи удостоверений личности	До минования надобности
246	Выездные дела на работников железнодорожного транспорта, командированных за границу:
	а) на короткий (до 6 месяцев) или длительный (более 6 месяцев) срок	3 г. (1)	-	-	-	1. После возвращения командированных из-за границы
	б) имевших многократные выезды за границу с целью обслуживания поездов и вагонов международных сообщений	3 г. (2)	-	-	-	2. После прекращения выездов за границу
247	Книги и карточки учета работников, командированных за границу	30 л. (1)	-	-	-	1. После возвращения командированных из-за границы
248	Переписка с организациями железнодорожного транспорта по оформлению командировок за границу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
249	Именные списки на железнодорожный персонал, выезжающий на пограничные станции	-	-	-	3 г.
250	Документы (представления, справки и др.) об откомандировании и переводе работников в другие министерства и ведомства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
251	Карточки учета военнообязанных	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После снятия с учета
252	Отчеты по бронированию военнообязанных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
253	Переписка о призыве и отсрочках от призыва в Советскую Армию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
254	Протоколы заседаний общественных отделов кадров	-	5 л.	5 л.	5 л.
	6.2. Вопросы народного образования, подготовки и повышения квалификации кадров массовых профессий
255	Планы приема учащихся в высшие и средние специальные учебные заведения и в аспирантуру	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
256	Планы повышения квалификации руководящих работников и специалистов	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
257	Планы подготовки и повышения квалификации кадров массовых профессий в сети профессионального обучения железнодорожного транспорта	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
258	Планы-заявки, расчеты на подготовку и повышение квалификации кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
259	Паспорта учебных заведений	До минования надобности		Пост.	1 г. (1)	1. После ликвидации учебного заведения
260	Планы работы учебных заведений, факультетов, кафедр, отделений	-	-	Пост.	5 л.
261	Отчеты о работе учебных заведений, факультетов, кафедр, отделений:
	а) годовые	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	Пост.	10 л.
	б) семестровые	-	-	3 г. (1)	3 г. (2)	1. При отсутствии годовых — пост.
						2. При отсутствии годовых — 10 л.
262	Учебные планы высших и средних специальных учебных заведений	До замены новыми
263	Учебные программы по специальным дисциплинам высших и средних специальных учебных заведений:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До замены новыми
264	Учебные программы по общеобразовательным дисциплинам	-«-»
265	Учебные планы и программы учебных заведений по повышению квалификации руководящих работников и специалистов:
	а) по месту составления	До замены новыми	-	3 г. (1)	-	1. После замены новыми
	б) в других организациях	До замены новыми
266	Учебные планы и программы по подготовке и повышению квалификации кадров массовых профессий	-«-»
267	Планы, докладные записки, справки об организации и проведении методической, учебной и воспитательной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
268	Протоколы заседаний педагогических советов, учебно-методических комиссий	-	-	Пост.	5 л.
269	Протоколы заседаний кафедр учебных заведений	-	-	Пост.	-
270	Журналы планирования и учета работы предметных (цикловых) комиссий	-	-	3 г.	3 г.
271	Книги посещений учебных занятий преподавателей	-	-	1 г.	1 г.
272	Переписка о методической, учебно-воспитательной работе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
273	Книги, журналы, ведомости учета педагогической работы преподавателей	-	-	3 г.	3 г.
274	Журналы регистрации поступающих в учебные заведения	-	-	3 г.	3 г.
275	Протоколы заседаний приемных комиссий			3 г. (1)	3 г. (1)	1. После окончания учащимися учебного заведения
276	Экзаменационные письменные работы на вступительных экзаменах в учебные заведения:
	а) лиц, зачисленных в учебные заведения	-	-	До окончания учебного заведения
	б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу	-	-	6 мес.	6 мес.
	в) лиц, отчисленных из учебных заведений	-	-	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После отчисления
277	Переписка о приеме в учебные заведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
278	Приказы о зачислении, переводе на следующий курс, выбытии и выпуске учащихся и студентов	-	-	75 л. ЭПК	75 л.
279	Журналы регистрации зачисленных в учебные заведения, алфавитные книги учащихся	-	-	50 л.	50 л.
280	Списки учащихся, студентов, аспирантов	-	-	5 л.	5 л.
281	Личные дела учащихся и студентов высших и средних специальных учебных заведений:
	а) заявления, автобиографии, экзаменационные листы, учебные и личные карточки, копии приказов, характеристики, копии дипломов, академические справки	-	-	75 л. — в ЭПК	75 л. — в
	б) справки с места работы, медицинские документы и т.п.	-	-	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После окончания учебного заведения или выбытия из него
282	Личные дела поступавших, но не принятых в учебные заведения	-	-	6 мес. (1)	6 мес. (1)	1. Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить «до востребования» или не менее 50 л.
283	Личные дела студентов, выбывших из высших учебных заведений:
	а) отчисленных со старших курсов (с предпоследнего и последнего) по различным причинам	-	-	75 л. — в ЭПК	-
	б) отчисленных с первого, третьего курсов стационара по различным причинам	-	-	15 л. ЭПК (1)	-	1. Если обучению в очных учебных заведениях предшествовала работа или служба в Советской Армии, хранить 75 л. — в ЭПК
	в) отчисленных с первого курса за — академическую неуспеваемость	-	-	5 л. (1)	-
284	Личные дела учащихся общеобразовательных школ	-	-	-	3 г. (1)	1. После окончания или выбытия из школы
285	Переписка о переводе учащихся и студентов из одного учебного заведения в другое	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
286	Переписка об исключении учащихся и студентов из учебных заведений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
287	Зачетные книжки и студенческие билеты	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После окончания учебного заведения
288	Книги учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов	-	-	5 л.	5 л.
289	Протоколы заседаний комиссий и переписка о назначении стипендий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
290	Лицевые счета на выдачу стипендий учащимся и студентам	-	-	5 л.	5 л.
291	Индивидуальные планы работы аспирантов и ординаторов	-	-	10 л.	10 л.
292	Расписания занятий, экзаменов, зачетов	-	-	1 г.	1 г.
293	Журналы и ведомости учета посещаемости учебных занятий и успеваемости учащихся и студентов	-	-	5 л. (1)	5 л. (1)	1. Сводные ведомости успеваемости учащихся при отсутствии приказов по личному составу учащихся хранить 50 л.
294	Рапортички учета посещаемости учащихся и оправдательные документы к ним	-	-	1 г.	1 г.
295	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по переводу учащихся и студентов на следующий курс	-	-	5 л.	5 л.
296	Зачетные и экзаменационные ведомости	-	-	5 л.	5 л.
297	Экзаменационные билеты	-	-	1 г.	1 г.
298	Экзаменационные (в процессе учебы) и контрольные работы	-	-	1 г.	1 г.
299	Письменные работы заочников и рецензий на эти работы	-	-	1 г.	1 г.
300	Журналы учета устных опросов заочников взамен письменных контрольных работ	-	-	1 г.	1 г.
301	Переписка с заочниками по учебно-методическим вопросам (о сроках и порядке сдачи экзаменов, высылке контрольных работ, прохождении производственной практики и т.п.)	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После окончания учебного заведения
302	Курсовые работы и проекты	-	-	3 г.	3 г.
303	Отчеты и дневники учащихся и студентов, отчеты руководителей о прохождении учащимися и студентами производственной практики	-	-	3 г.	3 г.
304	Переписка об организации и прохождении учащимися и студентами производственной практики	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
305	Дипломные проекты и заключения на них:
	а) в высших учебных заведениях	-	-	5 л. ЭПК	-
	б) в средних специальных учебных заведениях	-	-	3 г. ЭПК	3 г.
306	Выпускные работы слушателей института и факультетов по повышению квалификации, учебных комбинатов	-	-	3 г. ЭПК	3 г.
307	Переписка по составу государственных экзаменационных комиссий, комиссий по персональному распределению учащихся и др.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
308	Протоколы заседаний государственных квалификационных (экзаменационных) комиссий, комиссий по защите выпускных работ в учебных заведениях	-	-	Пост.	50 л.
309	Отчеты государственных квалификационных (экзаменационных) комиссий по защите дипломных проектов и приему государственных экзаменов	5 л.	5 л.	Пост.	5 л.
310	Книги учета выдачи медалей	-	-	-	50 л.
311	Книги учета выдачи похвальных грамот и листов	-	-	3 г.	3 г.
312	Планы мероприятий, планы-графики по подготовке и повышению квалификации кадров на предприятиях	-	-	3 г.	3 г.
313	Журналы регистрации зачисленных на курсы по подготовке и повышению квалификации кадров	-	-	3 г.	3 г.
314	Журналы учета работы курсов по подготовке и повышению квалификации кадров и школ массового технического обучения	-	-	3 г.	3 г.
315	Карточки учета теоретического обучения рабочих путем индивидуальных консультаций	-	-	3 г.	3 г.
316	Протоколы заседаний квалификационных комиссий	-	-	50 л.	50 л.
317	Акты квалификационных комиссий о теоретических испытаниях, акты о сдаче практических испытаний лиц, окончивших технические школы и курсы по подготовке и повышению квалификации, и приложения к актам	-	-	50 л.	50 л.
318	Журналы и книги учета выдачи свидетельств, аттестатов, дипломов, удостоверений об окончании учебных заведений, курсов	-	-	50 л.	50 л.
319	Переписка о подготовке и переподготовке кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
320	Планы, ведомости и другие документы по распределению учебников, учебных пособий, методической литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	6.3. Награждение и присвоение почетных званий
321	Документы (наградные листы, ходатайства, списки, справки) по представлению работников и коллективов организаций к орденам и медалям СССР	Пост.	10 л.	10 л.	10 л.
322	Протоколы вручения медали «Ветеран труда»	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
323	Карточки и книги учета лиц, награжденных орденами и медалями СССР	75 л.	75 л.	-	-
324	Документы (представления, характеристики, справки-объективки и др.) по представлению работников железнодорожного транспорта к присвоению республиканских почетных званий	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л.	50 л.
325	Документы (копии приказов, наградные листы, представления, характеристики) по награждению ведомственными наградами	50 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
326	Книги учета выдачи ведомственных наград	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
327	Карточки учета лиц, награжденных ведомственными наградами	50 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	6.4. Присуждение ученых степеней и присвоение ученых званий, аттестация
328	Протоколы (стенограммы) и постановления научных и ученых советов, комиссий по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий	-	-	Пост.	-
329	Бюллетени тайного голосования научных и ученых советов	-	-	3 г.	-
330	Личные аттестационные дела соискателей ученых степеней и званий (заявления, личные листки по учету кадров, представления, списки трудов, отзывы и др.)	-	-	До минования надобности (1)		1. Личные аттестационные дела, отложившиеся до 1 января 1945 г., уничтожаются по согласованию с ЦГАОР СССР
331	Личные аттестационные дела соискателей ученых степеней и званий по отклоненным представлениям	-	-	10 л. ЭПК	-
332	Диссертации и авторефераты диссертаций	-	-	Пост.	-
333	Книги учета лиц, защитивших диссертации, и списки лиц, утвержденных в ученых степенях и званиях	-	-	75 л.	-
334	Протоколы заседаний аттестационных комиссий учреждений и документы к протоколам (характеристики, аттестационные листы и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
335	Докладные записки о проведении должностной служебной аттестации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
336	Переписка по вопросам должностной служебной аттестации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	7. ТРУД
	7.1. Организация и нормирование труда
337	Планы работ по научной организации и нормированию труда (перспективные и годовые):
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-	Пост.	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) в других организациях	До минования надобности
338	Планы внедрения научной организации труда (перспективные и годовые):
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) в других организациях	До минования надобности
339	Документы (типовые проекты организации труда, карты организации труда на рабочем месте и др.) по совершенствованию организации труда и производства:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
	б) в других организациях	До замены новыми
340	Заключения на типовые проекты организации труда и нормативные документы	До замены типовых проектов или нормативных документов новыми
341	Документы (расчеты экономической эффективности, справки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени, по организации производственных процессов при совмещении профессий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
342	Документы (справки, таблицы, анализы) о внедрении бригадных форм организации и стимулирования труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
343	Переписка об организации и нормировании труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
344	Утверждены нормы времени (выработки) и расценки, материалы по их разработке и пересмотру:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
	б) в других организациях	До замены новыми
345	Временные нормы времени (выработки) и расценки	До замены новыми
346	Хронометражные карты по установлению норм времени (выработки) и расценок, наблюдательные листы, фотографии рабочего дня и производственного процесса	-	-	До замены норм или расценок новыми
347	Типовые штаты и нормативы численности работников предприятий и организаций:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
	б) в других организациях	До замены новыми
348	Документы (справки, расчеты, ведомости и др.) о внедрении норм и нормативов	-	-	5 л.	5 л.
349	Расчеты численности работников по нормативам	До замены нормативов новыми
350	Расчетные таблицы, диаграммы о выполнении действующих норм времени (выработки) и заработке по сдельным расценкам:
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) периодические	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
351	Графики производственных процессов	-	-	До замены новыми
352	Книги учета количества поездок и нарушений установленной продолжительности непрерывной работы локомотивных бригад	-	-	-	1 г.
353	Справки о потерях рабочего времени	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
354	Журналы учета состояния трудовой дисциплины	-	-	3 г.	3 г.
355	Докладные записки, рапорты, объяснительные записки и переписка о нарушениях трудовой дисциплины	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	7.2. Социалистическое соревнование, движение за коммунистический труд
356	Условия социалистического соревнования:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
357	Договоры о социалистическом соревновании между организациями и предприятиями	-	Пост.	Пост.	10 л.
358	Коллективные социалистические обязательства	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
359	Индивидуальные социалистические обязательства	3 г.	3 г.	3 г. ЭПК	3 г.
360	Документы (справки, представления, характеристики и др.) о выполнении социалистических обязательств:
	а) победителей социалистического соревнования	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
	б) остальных коллективов и работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
361	Справки о количестве ударников и коллективов коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
362	Списки предприятий коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
363	Книги почета, книги трудовой славы	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
364	Картотеки победителей во Всесоюзном социалистическом соревновании работников массовых профессий	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
365	Переписка об организации социалистического соревнования и внедрении передовых методов труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	7.3. Тарификация и заработная плата
366	Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и схемы должностных окладов	До замены новыми
367	Переписка по составлению, изменению тарифно-квалификационных справочников, применению действующих тарифных сеток	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
368	Типовые положения о премировании рабочих, инженерно-технических работников и служащих:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
369	Положения о премировании рабочих, инженерно-технических работников и служащих:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
	б) в других организациях	До замены новыми
370	Переписка об установлении и применении систем оплаты труда и премиальных систем	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
371	Протоколы заседаний Центральной комиссии по присвоению классных званий лучшим по профессии (должности)	5 л.	-	-	-
372	Документы (характеристики, представления, анкеты, списки) по присвоению классных званий лучшим по профессии (должности), об установлении персональных окладов, надбавок к заработной плате	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л. ЭПК	50 л.
373	Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате, установлению персональных окладов, надбавок к заработной плате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
374	Протоколы заседаний комиссий по выплате единовременного вознаграждения за выслугу лет и премий по результатам основной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	7.4. Охрана труда, техника безопасности и производственная санитария
375	Комплексные планы улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий (перспективные и годовые):
	а) по месту составления или утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) в других организациях	До минования надобности
376	Планы мероприятий по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии (перспективные и годовые):
	а) по месту составления	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) в других организациях	До минования надобности
377	Соглашения с профсоюзными организациями об ассигновании средств на мероприятия по охране труда	-	-	3 г.	3 г.
378	Справки инспекций по котлонадзору об обеспечении безопасности эксплуатации объектов котлонадзора на железнодорожном транспорте	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
379	Докладные записки, справки по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
380	Паспорта санитарно-технического состояния и наличия средств охраны труда	-	-	20 л.	20 л.
381	Документы (проекты, расчеты, перечни оборудования и др.) по оборудованию кабинетов охраны труда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
382	Графики работы и отдыха	-	-	3 г.	3 г.
383	Графики проверок состояния охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
384	Акты, докладные записки, справки, заключения о проверке состояния охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, предписания инспекций котлонадзора, технической, санитарной и других инспекций	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
385	Протоколы и журналы периодических проверок состояния техники безопасности и производственной санитарии (внутри предприятия)	-	-	3 г.	3 г.
386	Журналы для записи замечаний по состоянию охраны труда	-	-	1 г.	1 г.
387	Планы и графики проведения инструктажа и занятий по технике безопасности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
388	Программы проведения занятий по технике безопасности	До замены новыми
389	Карточки инструктажа по безопасным методам работы	-	-	До увольнения работника
390	Журналы учета проведения вводного инструктажа по технике безопасности	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
391	Журналы учета проведения периодического инструктажа и занятий по технике безопасности и безопасности движения поездов	-	-	3 г.	3 г.
392	Книги учета результатов испытаний по правилам технической безопасности эксплуатации железных дорог и метрополитенов и правилам по технике безопасности и производственной санитарии	25 л.	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. Книги комиссий при управлениях железных дорог, дорожных, строительно-монтажных и специализированных трестах хранить — 25 л.
393	Протоколы экзаменов по технике безопасности	-	-	3 г.	3 г.
394	Докладные записки, справки о проведении обучения по технике безопасности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
395	Документы (акты, протоколы комиссий, заключения экспертов и др.) по расследованию несчастных случаев, связанных с производством:
	а) по месту расследования	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
396	Телеграммы и сообщения о несчастных случаях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
397	Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с производством	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
398	Докладные записки, справки по вопросам производственного травматизма	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
399	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний:
	а) по месту составления	-	-	45 л.	45 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
400	Акты расследования аварий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
401	Журналы учета аварий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
402	Утвержденные нормы выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
403	Документы (предложения, заключения, переписка и др.) по разработке норм выдачи средств индивидуальной защиты	До замены новыми
404	Протоколы, журналы учета проведения испытаний средств индивидуальной защиты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
405	Переписка по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	8. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
406	Методические, инструктивные, информационные письма Министерства юстиции СССР и Госарбитража при Совете Министров СССР, госарбитражей союзных и автономных республик	До минования надобности
407	Заключения, справки, переписка по правовым вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
408	Дела по преддоговорным спорам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
409	Судебно-арбитражные дела	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После вынесения решения
410	Книги, журналы и карточки регистрации судебных и арбитражных дел, перечни судебных и арбитражных решений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
411	Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
412	Сообщения, частные определения и представления судов, прокуратуры, арбитража и переписка о недостатках в работе хозяйственных организаций МПС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
413	Переписка по вопросам исполнения приговоров, решений, определений судебных органов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
414	Дела об административной ответственности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
415	Акты и переписка о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
416	Переписка по трудовому и жилищному законодательству	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
417	Конфликтные дела по изобретениям, промышленным образцам и рационализаторским предложениям	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
418	Кодификационные карточки по законодательству СССР, приказам и указаниям МПС	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	9. ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ
	9.1. Грузовые перевозки
419	Схемы нормальных направлений грузопотоков:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности		-	До минования надобности
420	Нормы загрузки транспортных средств, естественной убыли грузов:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организации	До замены новыми
421	Технические нормы работы контейнерного парка:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности		-	До минования надобности
422	Переписка по условиям перевозок, о соблюдении правил и норм, рационализации перевозок грузов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
423	Типовые технологические процессы комплексной механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности
424	Документы (расчеты, схемы, чертежи и др.) по разработке и совершенствованию технологических процессов комплексной механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
425	Тарифные руководства и документы по их составлению:
	а) по месту составления	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
426	Переписка по разъяснению, применению тарифов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
427	Учетные карточки выполнения планов перевозки грузов, перевалки грузов с водного на железнодорожный транспорт и обратно и документы к ним	-	1 г.	-	1 г.
428	Графики, справки, переписка о маршрутизации перевозок грузов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
429	Книги учета выполнения планов погрузки грузов отправительскими и ступенчатыми маршрутами	-	1 г.	-	1 г.
430	Указания МПС о временных запрещениях и ограничениях по приему грузов к перевозке	2 г.	2 г.	-	2 г.
431	Книги записи действующих на дорогах запрещениях и ограничениях по приему грузов к перевозке	2 г.	2 г.	-	2 г.
432	Заявки на перевозку грузов	-	-	-	1 г.
433	Книги приема грузов к отправлению, пломбирования вагонов и контейнеров	-	-	-	1 г.
434	Книги учета перевески грузов и вагонов	-	-	-	1 г.
435	Книги нумерации грузовых отправок	-	-	-	2 г.
436	Вагонные и сопроводительные контейнерные листы	-	-	-	2 г.
437	Сдаточные книги и списки грузов и грузовых документов, передаточные ведомости по приему и сдаче грузов с железных дорог на водный и автомобильный транспорт и обратно	-	-	-	1 г.
438	Уведомления о количестве груза, предъявленного к передаче с железнодорожного на автомобильный транспорт и обратно	-	-	-	3 г.
439	Требования-накладные на перевозку грузов в вагонах нерабочего парка	-	-	-	1 г.
440	Дорожные ведомости и корешки дорожных ведомостей	-	2 г.	-	-
441	Книги прибытия, выгрузки и передачи грузов, учета заадресованных грузов	-	-	-	2 г.
442	Наряды на прием и доставку грузополучателю грузов и груженых контейнеров, выдачу и возврат контейнеров и поддонов	-	-	-	2 г.
443	Учетные карточки выполнения погрузочно-разгрузочных работ	-	-	-	1 г.
444	Переписка по вопросам приема, упаковки, взвешивания, погрузки, выгрузки, переадресовки, обеспечения сохранности и выдачи грузов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
445	Акты оценки невостребованного и бездокументного груза, экспертизы груза, коммерческие акты и приложения к ним	3 г. (1, 2)	3 г. (1, 2)	-	3 г. (1, 2)	1. В случае возникновения споров и разногласий, уголовных и судебных дел хранить до вынесения окончательного решения.
						2. Коммерческие акты на утрату, порчу, недостачу и повреждение импортных, экспортных и транзитных грузов хранить — 5 л.
446	Книги бездокументных грузов, багажа и найденных предметов	-	3 г.	-	3 г.
447	Книги учета коммерческих актов, рабочие книги экономистов по рассмотрению коммерческих актов	-	3 г.	-	3 г.
448	Претензионные дела (заявления, счета, заключения экономистов и др.)	3 г.	3 г.	-	3 г.
449	Книги регистрации поступивших претензий, требований дорог о возмещении сумм, выплаченных по претензиям, и ведомости перечисления сумм за утрату, недостачу и порчу грузов	-	3 г.	-	3 г.
450	Документы (заявления, телеграммы, переписка и др.) о розыске грузов на железнодорожном транспорте	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
451	Книги регистрации заявлений о розыске грузов и поступления розыскных дел	-	3 г.	-	3 г.
452	Регистрационные карточки по коммерческим актам, претензиям и розыскным делам, статистические карточки по несохранным перевозкам, претензиям и расчетам	-	3 г.	-	3 г.
453	Отчеты о несохранности перевозок грузов:
	а) годовые	10 л.	10 л.	-	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	-	3 г.
454	Справки, анализы о несохранности грузов	3 г.	3 г.	-	3 г.
455	Планы сортировки сборных вагонов на станциях	-	-	-	1 г.
456	Книги учета сортировки контейнеров на контейнерных пунктах	-	-	-	3 г.
457	Ведомости подачи и уборки вагонов, книги уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку и выгрузку, памятки приемосдатчика на подачу вагонов	-	-	-	1 г.
458	Акты о недосливе цистерн, бункерных полувагонов	-	-	-	1 г.
459	Книги регистрации коммерческих неисправностей составов	-	-	-	1 г.
460	Книги и ведомости учета простоя, сведения о простое вагонов и контейнеров	-	-	-	1 г.
461	Натурные ведомости на перевозку маршрутов (групп вагонов) в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении	-	-	-	2 г.
462	Пересылочные накладные и ведомости на перевозку порожних цистерн, бункерных полувагонов, цементовозов и др.	-	-	-	1 г.
463	Книги и журналы учета наличия и оборота хлебных щитов, поддонов, брезентов, средств пакетирования, металлических стяжек, съемного оборудования для перевозки грузов	1 г.	1 г.	-	1 г.
464	Переписка по эксплуатации средств пакетирования, металлических стяжек, съемного оборудования для перевозки грузов	3 г.	3 г.	-	3 г.
465	Журналы учета обслуживания вагонов с живностью	-	-	-	1 г.
466	Журналы учета очистки, промывки, дезинфекции вагонов	-	-	-	1 г.
467	Журналы учета льдоснабжения ледников, заготовки и укрытия льда, контрольные сведения на ледники	-	-	-	1 г.
468	Журналы работы машинных отделений льнозаводов	-	-	-	1 г.
469	Переписка о заготовке и расходовании льда на льдозаводах и льдопунктах	2 г.	2 г.	-	2 г.
	9.2. Пассажирские перевозки
470	Тарифы на перевозку пассажиров и багажа:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
471	Переписка по изменению, разъяснению тарифов и правил перевозок пассажиров и багажа	2 г.	2 г.	-	2 г.
472	Схемы формирования пассажирских и почтово-багажных поездов	До замены новыми		-	До замены новыми
473	Переписка по изменению схем формирования пассажирских и почтово-багажных поездов	1 г.	1 г.	-	1 г.
474	Удостоверения на право курсирования отдельных пассажирских вагонов по сети железных дорог	2 г.	2 г.	-	2 г.
475	Заявки на перевозку пассажиров, бронирование мест в поездах, прицепку вагонов к пассажирским поездам	1 г.	1 г.	-	1 г.
476	Переписка об обеспечении транспортом, пассажирских перевозок, бронировании и предоставлении мест в пассажирских поездах	1 г.	1 г.	-	1 г.
477	Акты на передачу, книги прихода пассажирских билетов, плацкарт и бланков строгой отчетности	-	3 г.	-	3 г.
478	Книги, журналы учета, отчетные листы о продаже билетов на поезда дальнего, местного и пригородного сообщений	-	3 г.	-	3 г.
479	Сводные ведомости учета продажи билетов пригородного сообщения и учета месячной выручки по билетопечатающим машинам и автоматам	-	1 г.	-	1 г.
480	Сборные листы комиссионного изъятия выручки из автоматов	-	3 г.	-	3 г.
481	Книги прихода и расхода билетных лент для билетно-кассовых машин и билетопечатающих автоматов	-	2 г.	-	2 г.
482	Ведомости исполненных заказов по доставке билетов на дом	-	6 мес.	-	6 мес.
483	Справки о сдаче денег в кассу через кассира-сборщика	-	1 г.	-	1 г.
484	Сведения, телеграммы о свободных и освобождающихся местах, книги учета наличия свободных мест в пассажирских поездах	-	6 мес.	-	6 мес.
485	Ведомости о количестве отправленных пассажиров и наличии свободных мест	-	1 г.	-	1 г.
486	Акты проверок населенности поездов	-	3 г.	-	3 г.
487	Копии и корешки квитанций о получении штрафов за проезд без билета, за нарушение правил проезда в поездах	-	1 г.	-	1 г.
488	Переписка о перевозках и культурно-бытовом обслуживании пассажиров	2 г.	2 г.	-	2 г.
489	Переписка об организации работы билетных касс, камер хранения багажа	3 г.	3 г.	-	3 г.
490	Акты и справки о проверках работы билетных и багажных касс, камер хранения багажа	-	2 г.	-	2 г.
491	Книги приема и сдачи дежурств багажными весовщиками	-	-	-	1 г.
492	Заявления на отправление грузобагажа, извещения о доставке, книги заказов доставки багажа на дом и приема его к перевозке	-	-	-	1 г.
493	Книга приема, отправления, прибытия, выгрузки и выдачи багажа и грузобагажа	-	-	-	2 г.
494	Багажные и грузобагажные квитанции и ярлыки на прием багажа и грузобагажа	-	2 г.	-	2 г.
495	Ярлыки на платформенный багаж	-	1 г.	-	1 г.
496	Переписка по вопросам багажных операций	-	3 г.	-	3 г.
497	Документы (акты, справки, заявления и др.) о пропажах багажа	3 г.	3 г.	-	3 г.
498	Ведомости сумм, выплаченных по претензиям за порчу, недостачу и утрату багажа и грузобагажа	-	3 г.	-	3 г.
499	Условия аренды и эксплуатации вокзальных и станционных помещений ресторанами, буфетами и т.п.:
	а) по месту составления	До замены новыми	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
500	Планы мероприятий, сведения, переписка о подготовке пассажирского хозяйства к работе в летних и зимних условиях	2 г.	2 г.	-	2 г.
501	Списки работников железнодорожного транспорта, пользующихся бесплатным проездом	До минования надобности
502	Перечни на выдачу годовых служебных билетов и лимитов на них железным дорогам	2 г. (1)	2 г. (1)	-	2 г. (1)	1. После замены перечней новыми
503	Корешки бесплатных билетов с оправдательными документами на их выдачу	3 г.	3 г.	-	3 г.
504	Книги учета выдачи служебных и разовых билетов	3 г.	3 г.	-	3 г.
505	Переписка о выдаче служебных и разовых билетов	1 г.	1 г.	-	1 г.
	10. ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДВИЖЕНИЯ ПОЕЗДОВ
	10.1. Организация движения
506	Графики движения поездов и пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	-	-
507	Расписания движения пассажирских поездов (указатели железнодорожных пассажирских сообщений):
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
508	Документы (заявки, расчеты, предложения и др.) по разработке графиков и расписаний движения поездов	3 г.	3 г.	-	3 г.
509	Планы формирования грузовых поездов и отправительских маршрутов:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
510	Паспорта планов формирования поездов	До замены паспортов новыми
511	Технические нормы (планы) работы железных дорог и документы к ним:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности		-	До минования надобности
512	Тематические анализы, справки, переписка о выполнении технических норм (планов) эксплуатационной работы	3 г.	3 г.	-	3 г.
513	Документы (шахматки, расчеты, таблицы, задания, периодические анализы, справки, извещения и т.п.) по организации движения поездов	1 г.	1 г.	-	1 г.
514	Графики исполненного движения поездов и маневровой работы станций	1 г.	1 г.	-	1 г.
515	Книги анализа графиков исполненного движения поездов	-	1 г.	-	-
516	Суточные поездные положения и графики продвижения порожних маршрутов	1 г.	1 г.	-	1 г.
517	Документы (доклады, докладные записки, справки, сведения, донесения и др.) об эксплуатационной работе железных дорог и метрополитенов	3 г.	3 г.	-	3 г.
518	Переписка по вопросам организации движения поездов	1 г.	1 г.	-	1 г.
	10.2. Работа станций
519	Технико-распорядительные акты и схемы станций	До замены новыми (1)				1. В отделениях железных дорог и на станциях хранить 1 г. после замены новыми
520	Типовые технологические процессы работы станций	Пост.	До замены новыми
521	Технологические процессы работы станций	До замены новыми (1)				1. В отделениях железных дорог и на станциях хранить 1 г. после замены новыми
522	Книги учета выполнения планов формирования отправленных, проследовавших и прибывших поездов	-	-	-	1 г.
523	Книги учета проследования рефрижераторных поездов (секций)	-	1 г.	-	-
524	Книги учета продвижения эшелонов, транспортов и других перевозок	-	1 г.	-	-
525	Книги учета поступления и отправления эшелонов, транспортов и других перевозок	-	-	-	2 м-ца
526	Книги учета выполнения воинской погрузки с данными:
	а) за год	-	5 л.	-	-
	б) квартальными и месячными	-	1 г.	-	-
	в) за сутки	-	1 г.	-	1 г.
527	Описи и ведомости по приему и сдаче съемного воинского оборудования	-	1 г.	-	1 г.
528	Книги учета оборота съемного воинского оборудования эксплуатационного наличия	-	3 г.	-	3 г.
529	Книги балансового учета наличия вагонов грузового парка по отделениям железных дорог	-	1 г.	-	-
530	Акты об изъятии вагонов из рабочего парка или обратном перечислении в рабочий парк	-	-	-	1 г.
531	Книги учета грузовых вагонов, изъятых из рабочего парка (кроме неисправных и вагонов резерва МПС), а также переданных в аренду предприятиям других министерств и ведомств	-	-	-	1 г.
532	Удостоверения на право пользования грузовыми вагонами нерабочего парка	-	3 г.	-	2 г.
533	Журналы учета отстановки вагонов в оперативный резерв и изъятия их из резерва на станциях	-	-	-	1 г.
534	Книги и журналы учета оборота вагонов и контейнеров, перехода их с одной дороги на другую	-	-	-	1 г.
535	Ведомости наличия вагонов грузового парка, находящихся на отчетный час в поездах в движении	-	1 г.	-	-
536	Приказы и распоряжения диспетчеров	-	3 мес.	-	3 мес.
537	Журналы поездных телефонограмм	-	-	-	3 мес.
538	Настольные журналы движения поездов и локомотивов	-	-	-	1 г.
539	Разрешения на отправление поездов	-	-	-	3 мес.
540	Предупреждения машинистам об ограничении скорости движения поездов	-	-	-	1 г.
541	Журналы и книги регистрации действующих предупреждений об ограничении скорости движения поездов	-	-	-	1 г.
542	Натурные листы поездов	-	-	-	2 г.
543	Сортировочные листки	-	-	-	3 мес.
544	Книги учета работы сортировочных горок	-	-	-	1 г.
545	Паспорта сортировочных горок	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены паспортов новыми
546	Журналы учета маневровых передвижений на парковых путях электродепо метрополитенов	-	-	-	3 мес.
547	Наряды составителям поездов на подачу неисправных вагонов в вагонные депо или специальные пути, выделенные для ремонта вагонов	-	-	-	1 г.
548	Книги заявок на хозяйственные поезда, на перегонку и обкатку составов метрополитенов	-	-	-	3 мес.
549	Журналы осмотров путей, стрелочных переводов, устройств СЦБ, связи и контактной сети	-	-	-	1 г.
550	Журналы учета наличия тормозных башмаков на путях сортировочного парка станций	-	-	-	3 мес.
551	Акты технических ревизий станций	-	3 г.	-	3 г.
552	Книги ревизорских замечаний по станциям	-	3 г.	-	3 г.
553	Документы (планы мероприятий, акты проверок, справки и др.) о подготовке станций к работе в зимних условиях	-	1 г.	-	1 г.
554	Переписка по вопросам текущей работы станций	1 г.	1 г.	-	1 г.
	10.3. Безопасность движения
555	Планы организационно-технических мероприятий по безопасности движения поездов	10 л.	10 л.	-	5 л.
556	Дела по расследованию крушений и аварий на железных дорогах (протоколы, акты, докладные записки, заключения и др.):
	а) связанные с крупным материальным ущербом (1) или человеческими жертвами	Пост.	10 л. (2)	-	10 л.	1. При наличии материального ущерба на сумму 250 тыс. руб. и более, не менее 10 разбитых единиц подвижного состава, перерыве в движении на сутки и более.
						2. В управлениях железных дорог дела по аналогичным крушениям и авариям на подъездных путях хранить постоянно
	б) по прочим крушениям и авариям	25 л.	5 л.	-	5 л.
557	Учетные карточки и книги учета крушений и аварий на железных дорогах	Пост.	-	-	-
558	Книги ревизорских указаний	-	5 л.	-	5 л.
559	Книги и журналы учета случаев брака, связанного с безопасностью движения, и грубых нарушений правил технической эксплуатации железных дорог и метрополитенов	-	5 л.	-	1 г.
560	Рапорты и донесения о несчастных случаях на железных дорогах и в метрополитенах	1 г.	1 г.	-	1 г.
561	Акты расследований несчастных случаев с гражданами на железных дорогах и в метрополитенах	-	75 л.	-	-
562	Документы (протоколы комиссий, доклады и др.) по расследованию групповых несчастных случаев с гражданами на железных дорогах и в метрополитенах	3 г.	3 г.	-	3 г.
563	Сведения о групповых несчастных случаях с гражданами на железных дорогах и в метрополитенах	3 г.	3 г.	-	3 г.
564	Сводные данные о количестве несчастных случаев, происшедших с гражданами на железных дорогах и в метрополитенах	Пост.	10 л.	-	-
565	Переписка о несчастных случаях с гражданами на железных дорогах и в метрополитенах	3 г.	3 г.	-	3 г.
566	Журналы учета работы восстановительных поездов	-	-	-	1 г.
567	Документы (докладные записки, акты, справки и др.) о работе общественных инспекторов по безопасности движения	-	5 л.	-	5 л.
568	Переписка по вопросам безопасности движения	3 г.	3 г.	-	3 г.
	11. ЭКСПЛУАТАЦИЯ, ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ
	11.1. Подвижного состава
569	Акты приемки подвижного состава в эксплуатацию	5 л.	5 л.	-	3 г.
570	Технические паспорта на подвижной состав, его узлы и агрегаты	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После исключения из инвентаря. Технические паспорта на грузовые вагоны хранить 1 г. после исключения из инвентаря по техническому состоянию и исключению по трем переписям
571	Альбомы чертежей подвижного состава:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
572	Ведомости на передачу новых вагонов и контейнеров с заводов на железнодорожные станции	5 л.	5 л.	-	3 г.
573	Книги учета новых вагонов, контейнеров, рефрижераторных секций, поступивших из-за границы	-	3 г.	-	3 г.
574	Переписка о приемке подвижного состава в эксплуатацию	3 г.	3 г.	-	3 г.
575	Книги инвентарного учета вагонов и контейнеров	-	-	-	3 г.
576	Сведения и переписка о наличии и состоянии подвижного состава	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
577	Акты о перенумеровании вагонов и списки ликвидированных двойников	3 г.	3 г.	-	3 г.
578	Переписка о присвоении номеров вагонам	5 л.	5 л.	5 л.	-
579	Акты приема-передачи вагонов на баланс	3 г.	3 г.	-	3 г.
580	Книги учета вагонов, исключенных из инвентаря	2 г.	2 г.	-	2 г.
581	Акты приема-передачи локомотивов из одного депо в другое	-	-	-	3 г.
582	Акты о постановке локомотивов в запас и резерв	-	-	-	1 г. (1)	1. С момента ввода в эксплуатацию из запаса или резерва
583	Переписка о передаче подвижного состава в аренду, на баланс, с одной дороги на другую	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
584	Рейсовые журналы на пассажирские поезда	-	-	-	1 г.
585	Рабочие журналы рефрижераторных поездов (секций)	-	-	-	3 г.
586	Маршруты машинистов пассажирских вагонов, рефрижераторных поездов (секций)	-	-	-	3 г.
587	Формуляры машинистов, помощников машинистов локомотивов	-	-	-	3 г.
588	Книги контрольных постов локомотивных депо	-	-	-	1 г.
589	Книги замечаний машинистов	-	-	-	1 г.
590	Лицевые счета локомотивов, электропоездов	-	-	-	1 г.
591	Карточки учета часов простоя локомотивов в депо приписки	-	-	-	1 г.
592	Скоростемерные ленты:
	а) без нарушений машинистами локомотивов Правил технической эксплуатации железных дорог Союза ССР (ПТЭ) и инструкций	-	-	-	1 мес.
	б) с нарушениями машинистами локомотивов ПТЭ и инструкций	-	-	-	1 г.
593	Журналы расшифровки скоростемерных лент:
	а) без нарушений машинистами локомотивов ПТЭ и инструкций	-	-	-	6 мес.
	б) с нарушениями машинистами локомотивов ПТЭ и инструкций	-	-	-	3 г.
594	Карманные книжки техников для обмеров бандажей локомотивов и моторвагонного подвижного состава	-	-	-	1 г.
595	Справки о тормозах	-	-	-	1 мес.
596	Журналы учета работы цехов депо	-	-	-	1 г.
597	Нормы наличия и простоя неисправного подвижного состава	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены норм новыми
598	Графики технического обслуживания и текущего ремонта подвижного состава	-	-	-	1 г.
599	Книги и журналы учета осмотров технического состояния, технического обслуживания, учета повреждений и неисправностей, ремонта локомотивов, моторвагонного подвижного состава и их оборудования, готовности после ремонта, учета пробегов между ремонтами	-	-	-	1 г.
600	Акты проверки технического состояния локомотивов, кранов, моторвагонных секций, предназначенных для пересылки в недействующем состоянии	-	-	1 г.	1 г.
601	Книги и журналы проверок состояния котлов и водяных баков паровозов	-	-	-	5 л.
602	Акты полных освидетельствований котлов паровозов	3 г.	3 г.	-	3 г.
603	Котловые книги для записи результатов освидетельствования котлов паровозов	-	-	-	1 г. (1)	1. После исключения из инвентаря
604	Эскизы разрезов котлов, огневых коробок и цилиндров паровозов	1 г. (1)	-	До минования надобности	1 г. (1)	1. После исключения из инвентаря
605	Журналы учета теплых промывок и безогневых заправок котлов паровозов	-	-	-	5 л.
606	Книги освидетельствования, ремонта и промывки главных воздушных резервуаров локомотивов и моторвагонного подвижного состава	-	-	-	1 г.
607	Журналы осмотров и проверки состояния контрольно-измерительных вагонов, дефектоскопов и прессов для испытания локомотивов и вагонных деталей	-	-	3 г.	3 г.
608	Журналы записи пропитки и сушки изоляции обмоток электрических машин	-	-	3 г.	3 г.
609	Донесения об отказе оборудования локомотивов	-	-	-	1 г.
610	Технические акты о повреждениях и неисправностях локомотивов	-	-	-	1 г.
611	Предварительные описи состояния локомотивов и моторвагонного подвижного состава, направляемого в ремонт	-	-	-	1 г.
612	Ремонтные карты на локомотивы	-	-	-	3 г.
613	Акты приема-передачи локомотивов в ремонт и из ремонта	-	-	До следующего ремонта
614	Журналы приемки и выпуска локомотивов из ремонта	-	-	3 г.	-
615	Внутризаводские паспорта ремонта подвижного состава	-	-	3 г. (1)	-	1. Внутризаводские паспорта ремонта вагонов хранить до истечения гарантийного срока на качество ремонта вагонов
616	Акты о выполнении работ по модернизации подвижного состава	-	3 г.	3 г.	3 г.
617	Переписка о модернизации подвижного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
618	Карточки ремонта электрических машин локомотивов и электроподвижного состава	-	-	3 г.	-
619	Книги заявок о даче напряжения в контактные провода над ремонтными стойлами	-	-	1 г.	1 г.
620	Журналы монтажа подшипников качения локомотивов и вагонов	-	-	3 г.	3 г.
621	Журналы монтажа букс с роликовыми подшипниками	-	-	5 л.	5 л.
622	Журналы осмотров технического состояния и ремонта букс с роликовыми подшипниками	-	-	2 г.	2 г.
623	Журналы учета наличия, оборота и ремонта колесных пар	-	-	5 л.	5 л.
624	Акты приемки колесных пар из ремонта и нового формирования	-	-	3 г.	3 г.
625	Диаграммы запрессовки колесных пар при формировании или смене элементов колесных пар	-	-	20 л.	-
626	Книги учета осмотров технического состояния и ремонта тормозов	-	-	1 г.	1 г.
627	Книги и журналы учета наличия, осмотров и технического состояния, технического обслуживания, повреждений и неисправностей, ремонта вагонов, контейнеров, рефрижераторных поездов (секций) и их оборудования	-	-	-	2 г.
628	Акты о техническом состоянии вагонов	-	-	-	3 г.
629	Акты о повреждении вагонов и контейнеров	-	3 г.	3 г.	3 г.
630	Акты о годности цистерн для ремонта	-	-	-	1 г.
631	Дефектные ведомости на ремонт вагонов	-	-	-	1 г.
632	Уведомления на ремонт и о приемке из ремонта вагонов и контейнеров	-	-	3 г.	1 г.
633	Сопроводительные листки на вагоны, отправляемые в ремонт	-	-	1 г.	1 г.
634	Приемо-сдаточные ведомости на передачу грузовых вагонов для ремонта на завод	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
635	Журналы и акты приемки и выпуска из ремонта вагонов и контейнеров	-	-	3 г.	-
636	Книги учета поврежденных и отремонтированных промышленными предприятиями вагонов и контейнеров	-	-	-	1 г.
637	Книги предъявления грузовых вагонов к техническому обслуживанию, натурного осмотра цистерн и подачи их под налив или обработку	-	-	-	3 мес.
638	Акты о годности цистерн под налив	-	-	-	6 мес.
639	Книги номерного учета цистерн, обработанных на промывочно-пропарочных станциях (пунктах)	-	-	-	1 г.
640	Акты натурного осмотра вагонов и контейнеров	-	-	-	1 г.
641	Справки, сведения, расчеты и другие документы о техническом содержании вагонов и контейнеров	3 г.	3 г.	-	3 г.
642	Переписка по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
643	Ведомости учета расхода масел и смазок и переписка об их применении	-	-	3 г.	3 г.
	11.2. Пути и сооружения
644	Перечни сооружений и участков пути, являющихся опасными для движения поездов (подверженных снежным и песчаным заносам, размывам, обвалам, оползням и т.п.)	До минования надобности (1)				1. В управлениях железных дорог хранить постоянно
645	Ведомости учета пучинистых мест на главных путях	-	-	-	До минования надобности
646	Паспорта неустойчивого или деформирующегося земляного полотна	До минования надобности		-	То же
647	Книги противодеформационных сооружений земляного полотна	-	-	-	До конца эксплуатации
648	Акты осмотров больных мест земляного полотна	-	5 л.	-	5 л.
649	Перечни работ по профилактике и устранению больных и пучинистых мест земляного полотна	-	3 г.	-	3 г.
650	Конъюнктурные обзоры работ, мероприятия, справки, переписка по подготовке средств для борьбы со снежными и песчаными заносами, размывами пути	5 л.	5 л.	-	5 л.
651	Схемы расстановки снегоочистителей и снегоуборщиков, снегозащитных и пескозащитных средств	5 л.	5 л.	-	5 л.
652	Тоннельные книги, книги больших и средних мостов, малых искусственных сооружений	-	-	-	До конца эксплуатации
653	Карточки на мосты, тоннели, водопропускные трубы	До замены карточки		-	До замены карточки
654	Перечни негабаритных сооружений	-	10 л.	10 л.	10 л.
655	Отчеты, заключения по обследованию искусственных сооружений	20 л.	Пост.	25 л.	25 л. (1)	1. В центральных мостоиспытательных, тоннельно-обследовательских, ремонтно-обследовательской водолазной станциях хранить до конца эксплуатации сооружений
656	Сведения о классификации, расчеты грузоподъемности пролетных строений искусственных сооружений, акты технических испытаний отдельных конструкций искусственных сооружений	-	25 л.	25 л.	25 л.
657	Акты периодических осмотров инженерных сооружений железных дорог	-	5 л.	-	5 л.
658	Книги записи результатов осмотров искусственных сооружений	-	-	-	5 л.
659	Отчеты по текущему содержанию искусственных сооружений	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
660	Переписка по эксплуатации, содержанию и ремонту земляного полотна и искусственных сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
661	Технические условия, чертежи по укладке и эксплуатации в пределах полосы отвода телеграфно-телефонных, электрических кабелей, газопроводов и т.п.	-	До минования надобности
662	Акты приема-передачи ведомственных подъездных путей на баланс железных дорог	-	Пост.	-	-
663	Рельсовые книги, книги учета шпал, стрелочных переводов и глухих пересечений, лежащих в пути	-	-	-	5 л.
664	Журналы, книги, графики путевых обходов, осмотров и оценки состояния пути и путевых устройств	-	-	-	1 г.
665	Ленты проверки и расшифровки промера пути путеизмерительными вагонами и приборами	-	1 г.	-	1 г.
666	Ведомости оценки состояния пути по данным проверки путеизмерительными вагонами и тележками	-	1 г.	-	2 г.
667	Акты о состоянии старогодных материалов верхнего строения пути	-	-	-	2 г.
668	Описи крестовин и стрелок, не выдержавших условий гарантии и снятых с пути по изломам, износу и другим порокам	-	-	-	5 л.
669	Журналы и книги учета дефектных рельсов и шпал, лежащих в пути, ведомости учета дефектных рельсов, снятых с пути	-	-	-	5 л.
670	Акты, анализы, заключения о выходе из строя рельсов из-за излома	5 л.	5 л.	-	5 л.
671	Типовые технологические процессы основных работ по реконструкции, капитальному и среднему ремонту пути:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
672	Книги учета работ по наплавке, приемо-сдаточные акты на наплавку рельсовых концов и крестовин стрелочных переводов	-	-	-	5 л.
673	Книги учета сварных рельсов, сменные рапорты по сварке рельсовых стыков контактным способом	-	-	-	10 л.
674	Книги контрольных испытаний сварных рельсовых стыков на статический изгиб	-	-	-	10 л.
675	Сертификаты на отгруженные получателю сварные рельсы	-	-	-	10 л.
676	Акты приемки в эксплуатацию пути и стрелочных переводов после ремонта и анализы качества материалов верхнего строения пути, укладываемых при производстве ремонтных работ	-	-	-	3 г.
677	Акты лабораторных анализов песка, гравия, камня, щебня	-	-	-	2 г.
678	Паспорта на отгруженные партии путевого гравия, щебня, ракушки	-	-	-	2 г.
679	Буровые журналы	-	-	-	5 л.
680	Сменные рапорты о работе бригад путевых машин	-	-	-	1 г.
681	Переписка о механизации путевых работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
682	Переписка по эксплуатации, содержанию и ремонту пути и путевых устройств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
683	Учетно-технические карточки снего-, ветрозащитных лесонасаждений в возрасте до 10 лет включительно	-	-	-	5 л.
684	Учетно-технические карточки снего-, ветрозащитных лиственных и хвойных лесов в возрасте старше 10 лет	-	-	-	До замены карточек
685	Ведомости учета снегозащитных, ветрозащитных, почвоукрепительных, водорегулирующих, водоохранных и озеленительных лесонасаждений	-	-	-	2 г.
686	Таблицы и ведомости пересчета пробной площади и ведомости покилометрового учета защитных насаждений и других средств снегозащиты	-	-	-	2 г.
687	Графики защитных насаждений в железнодорожной полосе отвода	-	-	-	До замены графиков новыми
688	Профили снежных отложений	-	-	-	До минования надобности
689	Журналы таксации защитных лесов в железнодорожной полосе отвода	-	-	-	3 г.
690	Ведомости проектируемых лесокультурных рубок ухода за лесонасаждениями	-	-	-	5 л.
691	Ведомости пересчета деревьев, подлежащих вырубке, в защитных лесах и насаждениях и учета ожидаемого выхода древесины	-	-	-	2 г.
692	Книги учета лесокультурных рубок ухода в защитных насаждениях и естественных лесах вдоль железных дорог	-	-	-	5 л.
693	Лесорубочные билеты на право ведения работы в защитных полосах	-	-	-	3 г.
694	Акты и книги учета лесонарушений	-	-	-	1 г.
695	Донесения, предложения по вопросам защиты лесонасаждений от самовольных вырубок, потравы, борьбы с вредителями, болезнями леса и проведения противопожарных мероприятий в защитных насаждениях	2 г.	2 г.	-	2 г.
696	Переписка по выращиванию, восстановлению и охране защитных насаждений и естественных лесов вдоль железных дорог	5 л.	5 л.	-	5 л.
697	Книги учета работы лесопитомников и движения семенного посадочного материала	-	-	-	5 л.
698	Гидрометеорологические, гидрологические и климатические характеристики дорог	До минования надобности		Пост.	-
699	Книги, журналы и ведомости наблюдений геофизических станций	-	-	25 л.	-
700	Журналы и карты ежедневных климатологических данных	3 г.	-	25 л.	-
701	Журналы и сводки декадных и месячных климатологических данных	Пост.	-	Пост.	-
702	Обзоры и графики погоды за месяц на железных дорогах	10 л.	-	25 л.	-
703	Описания осенне-зимних и зимних периодов на железных дорогах	5 л.	-	Пост.	-
704	Синоптические карты	3 г.	6 мес.	6 мес.	-
705	Книги водомерных наблюдений	-	-	25 л.	3 г.
706	Журналы промеров русл рек у мостовых переходов, пересекающих железные дороги	-	5 л.	Пост.	5 л.
707	Совмещенные графики промеров русл рек для выявления размывов подмостового русла, берегов и струенаправляющих сооружений	-	-	Пост.	-
708	Анализы прохода весенних вод и промеров русл рек	-	-	Пост.	-
709	Технические паспорта гидрологических постов	-	-	Пост.	-
710	Акты осмотров геофизических станций, их филиалов и гидрологических постов	-	-	3 г.	-
711	Переписка по вопросам гидрометеорологического обслуживания железнодорожного транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	11.3. Средства связи и сигнализации
712	Планы и исполнительные схемы телефонных и радиосетей	До замены планов и схем новыми
713	Паспорта линий связи	-	До замены паспортов новыми
714	Переписка о проведении работ по телефонированию, радиофикации и сигнализации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
715	Переписка с органами связи о выдаче разрешений на радиочастоты и борьбе с радиопомехами	3 г.	3 г.	-	3 г.
716	Планы и схемы оснащенности железных дорог, метрополитенов, предприятий устройствами сигнализации, централизации и блокировки (СЦБ)	До замены планов и схем новыми
717	Планы и схемы механизированных и автоматизированных сортировочных горок	До замены планов и схем новыми
718	Паспорта на оборудование и аппаратуру связи и СЦБ	-	-	-	1 г. (1)	1. После списания
719	Переписка о модернизации устройств связи и СЦБ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
720	Переписка о механизации линейных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
721	Документы (ведомости, карточки, журналы, акты и др.) по наблюдению за работой, периодическим измерениям и испытаниям линий связи, устройств связи и СЦБ	-	-	-	1 г.
722	Журналы учета повреждений и ремонта каналов и линий связи, устройств связи и СЦБ	-	-	-	1 г. (1)	1. После устранения неполадок
723	Сведения о повреждениях линий связи, планы расследования причин нарушения связи	-	5 л.	-	5 л.
724	Планы и графики ремонта устройств связи и СЦБ	-	3 г.	-	3 г.
725	Переписка по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту линий связи, устройств связи и СЦБ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
726	Нормы работы телеграфных и телефонных станций и обработки телеграфной корреспонденции	До замены новыми
727	Настольные журналы старших по смене телеграфных и телефонных станций, электромехаников связи и СЦБ	-	-	-	1 г.
728	Аппаратные ведомости учета принятых и переданных телеграмм, контрольные ленты всех систем аппаратов	-	-	-	4 мес.
729	Отработанные телеграфные ленты	-	-	-	4 мес.
730	Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции	-	-	-	1 г.
731	Журналы регистрации принятых и переданных телеграмм	-	-	-	4 мес.
732	Квитанционные книги приема платных телеграмм и ведомости учета платных телефонных переговоров	-	-	-	1 г.
733	Заказы на междугородные телефонные переговоры	-	-	-	1 мес.
734	Заявки на установку телефонов	-	1 г. (1)	-	1 г. (1)	1. После установки телефонов
735	Карточки учета включенных абонентных линий	-	-	-	1 г.
736	Карточки по учету абонентной платы за телефон	-	-	-	2 г.
	11.4. Устройств электроснабжения
737	Технические паспорта электростанций, подстанций, электрических и контактных сетей	До замены паспортов новыми		1 г. (1)	1 г. (1)	1. После ликвидации
738	Годовые справки о состоянии, повышении надежности и ремонте устройств электроснабжения:
	а) по месту составления	10 л.	10 л.	-	10 л.
	б) в других организациях	3 г.	3 г.	-	-
739	Месячные сводки и ведомости работы тяговых подстанций и передвижных дизельных электростанций	-	-	-	1 г.
740	Графики суточной нагрузки электростанций и подстанций	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
741	Суточные журналы и ведомости работы подразделений участков электроснабжения (электростанций, подстанций, цехов и др.)	-	-	-	3 мес.
742	Суточные журналы химического контроля за водой и паром и работы водоумягчительных установок	-	-	-	1 г.
743	Оперативные диспетчерские журналы	-	-	-	1 г.
744	Книги и журналы наблюдений за состоянием устройств электроснабжения	-	-	-	До минования надобности
745	Книги осмотров и неисправностей устройств электроснабжения	-	-	-	1 г.
746	Акты о повреждениях на тяговых подстанциях, контактных сетей	-	5 л.	-	5 л.
747	Наряды на производство работ в устройствах электроснабжения	-	-	-	1 мес.
748	Наряды на установку и снятие счетчиков	-	-	-	До замены счетчика
749	Книги произведенных ремонтных работ в устройствах электроснабжения	-	-	-	2 г.
750	Ведомости учета выполненных работ в устройствах электроснабжения	-	-	-	1 г.
751	Акты приема-сдачи выполненных работ после окончания монтажа и ремонта электрооборудования	-	-	-	До минования надобности
752	Протоколы, акты проверок и испытаний электрооборудования, защитных и монтажных средств и др.	-	-	-	До следующей проверки или испытания
753	Переписка по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту устройств электроснабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	11.5. Объектов водоснабжения и канализации
754	Планы мероприятий по улучшению водоснабжения и канализации	-	5 л.	-	5 л.
755	Документы (протоколы согласования, расчеты, переписка) о долевом участии организаций железнодорожного транспорта в развитии водоснабжения и канализации городов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
756	Документы (предложения, расчеты, заключения) по пропускной способности пунктов водоснабжения и канализации	10 л.	10 л.	-	-
757	Переписка по вопросам водоснабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
758	Технические паспорта пунктов водоснабжения и канализации	До минования надобности	До конца эксплуатации
759	Ведомости учета работы артезианских скважин	-	До конца эксплуатации	-	До конца эксплуатации
760	Ведомости учета работы водоумягчителей	-	3 г.	-	3 г.
761	Журналы анализов питательных вод пунктов водоснабжения	-	1 г.	-	1 г.
762	Акты полных анализов воды	-	5 л.	-	5 л.
763	Лабораторные анализы химического контроля за водой	-	3 г.	-	3 г.
764	Переписка о наладке очистных сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
765	Журналы работы насосных станций	-	5 л.	-	5 л.
766	Паспорта насосно-силового оборудования	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания оборудования
767	Акты испытаний насосно-силового оборудования	-	До следующих испытаний
768	Переписка по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту объектов водоснабжения и канализации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
769	Планы мероприятий и переписка о подготовке хозяйства водоснабжения и канализации к зиме	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	11.6. Автомобильного и моторно-рельсового транспорта, путевых, погрузочно-разгрузочных, сельскохозяйственных и других машин и механизмов
770	Переписка о выделении, закреплении автомашин за организациями и должностными лицами и о постановке автомашин на баланс предприятий и на учет в ГАИ МВД СССР	3 г.	3 г.	3 г. (1)	3 г. (1)	1. На предприятиях — до списания автомашин
771	Технические паспорта машин	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания машин
772	Удостоверения на право курсирования моторно-рельсового транспорта	-	2 г.	-	2 г.
773	Книги учета, сведения о наличии машин	-	3 г.	3 г.	3 г.
774	Заявки и книги учета заявок на использование автотранспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
775	Графики, сведения о выходе автомашин на линию	-	1 г.	1 г.	1 г.
776	Маршрутные, путевые, заправочные листы, товарно-транспортные накладные и акты взвешивания грузов	-	-	3 г.	3 г.
777	Книги учета выдачи путевых листов	-	-	3 г.	3 г.
778	Журналы, карточки, лицевые счета, ведомости учета работы машин и механизмов	-	-	1 г.	1 г.
779	Заявки на отправку, акты готовности путевых машин к транспортированию, проверки знания машинистами устройства путевых машин и условий их транспортировки	-	-	-	1 г.
780	Графики, акты, книги и журналы учета технических осмотров машин и механизмов	-	1 г.	1 г.	1 г.
781	Акты, заключения, предписания по проверке технического состояния погрузочно-разгрузочных и других машин и механизмов	-	3 г.	3 г.	3 г.
782	Заявки на ремонт и графики ремонта машин	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
783	Журналы и книги учета ремонта машин и механизмов	-	-	1 г.	1 г.
784	Акты приема-сдачи в ремонт, дефектные ведомости, ремонтные карты и другие документы по ремонту машин	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
785	Переписка по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту машин и механизмов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	11.7. Жилых и служебных зданий
786	Переписка о предоставлении организациям железнодорожного транспорта служебных помещений, о передаче жилого фонда местным Советам народных депутатов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
787	Доклады, докладные записки, справки о состоянии жилого фонда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
788	Акты приема-сдачи в аренду земельных участков, зданий, подсобных помещений	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После окончания срока аренды
789	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После окончания эксплуатации
790	Исполнительные схемы коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, энергосети и др.)	До замены схем новыми
791	Переписка по коммунальному обслуживанию зданий (освещению, отоплению, ремонту коммуникаций и др.), о благоустройстве дворов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
792	Переписка об оформлении зданий к праздникам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
793	Планы мероприятий и переписка о подготовке зданий к зиме	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
794	Журналы осмотров зданий и сооружений, акты, дефектные ведомости, переписка о содержании зданий, дворов, тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
795	Заявки на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
796	Планы ремонта зданий и сооружений и отчеты о выполнении планов:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
797	Сметы и титульные списки на ремонт	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
798	Расценки на ремонтные работы	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены новыми
799	Графики капитального и текущего ремонта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
800	Переписка о выполнении ремонтных работ	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
801	Акты приема зданий и сооружений после капитального ремонта	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
802	Акты приема зданий и сооружений после текущего ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	12. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА
	12.1. Общие вопросы производства
803	Паспорта предприятий	До минования надобности		Пост.	1 г. (1)	1. После ликвидации предприятий
804	Таблицы, графики производственных мощностей предприятий и отдельных цехов, сведения и переписка о показателях развития и использования производственных мощностей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
805	Документы (доклады, докладные записки, обоснования, мероприятия и др.) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
806	Планы организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения производственных программ:
	а) перспективные	-	-	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	-	-	5 л.	5 л.
807	Отчеты, справки, сведения, переписка о проведении организационно-технических мероприятий, связанных с выполнением производственных программ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
808	Планы-графики выпуска продукции, оперативно-производственные программы цехов и бригад:
	а) годовые	-	-	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	-	-	1 г.	1 г.
809	Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
810	Диспетчерские журналы, журналы приема и сдачи дежурств, сменные журналы технического персонала	-	-	1 г.	1 г.
811	Планы разработки норм расхода материальных ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
812	Нормы расхода материальных ресурсов на изделия и все виды работ:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	1 г. (1)	1. После замены новыми
	б) в других организациях	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены новыми
813	Расчеты норм расхода материальных ресурсов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
814	Переписка по разработке и изменению норм расхода материальных ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
815	Отчеты и анализы выполнения норм расхода материальных ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
816	Лимитные карты на сырье	-	-	1 г.	1 г.
817	Технические паспорта — сертификаты на материалы и полуфабрикаты	-	-	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После использования материалов и полуфабрикатов
818	Книги, картотеки, ведомости учета прихода и расхода сырья и материалов	-	-	3 г.	3 г.
819	Переписка о внедрении новых видов сырья	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
820	Планы мероприятий по экономии материальных ресурсов:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
821	Справки и переписка об экономии материальных ресурсов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
822	Планы, отчеты, сведения, переписка о подготовке предприятий к работе в зимний период	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	12.2. Технология производства, внедрение новой техники и передовой технологии, механизация и автоматизация производственных процессов
823	Планы, организационно-технические мероприятия по развитию и внедрению новой техники, передовой технологии, механизации и автоматизации производственных процессов (перспективные и годовые):
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	-
824	Документы (доклады, обоснования, расчеты и др.) по внедрению в производство новой техники и передовой технологии	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
825	Документы (докладные записки, справки, расчеты, схемы, заключения и др.) по механизации и автоматизации производственных процессов, внедрению поточных методов производства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
826	Сведения о наличии на предприятиях автоматизированных и поточных линий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
827	Переписка о внедрении новой техники и передовой технологии, механизации и автоматизации производственных процессов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
828	Протоколы, акты приемки новых образцов и изделий к серийному производству	5 л.	-	Пост.	10 л. (1)	1. После снятия изделия с производства
829	Переписка по освоению и снятию с производства новых видов изделий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
830	Переписка по конструктивным изменениям изделий	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. (1)	5 л. (1)	1. На предприятиях хранить до снятия изделия с производства
831	Переписка о модернизации изделий	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. (1)	5 л. (1)	1. На предприятиях хранить до снятия изделия с производства
832	Технологические (маршрутно-операционные) карты и инструкции, производственные рецептуры, регламенты:
	а) по месту разработки	Пост.	-	Пост.	10 л. (1)	1. После снятия изделия с производства
	б) по месту производства работ	-	-	10 л. (1)	10 л. (1)	1. После снятия изделия с производства
	в) в других организациях	До минования надобности
833	Технические предписания по внедрению новых изделий, изменению технологических процессов	-	-	10 л. ЭПК (1)	10 л. (1)	1. После снятия изделия с производства
834	Листки изменений технологических процессов	-	-	10 л. (1)	10 л. (1)	1. После снятия изделия с производства
835	Журналы регистрации технологических карт и инструкций	-	-	До минования надобности
836	Переписка по разработке, совершенствованию и согласованию технологических процессов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
837	Переписка по вопросам технологической подготовки производства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
838	Акты проверки и переписка по соблюдению технологических режимов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
839	Шихтовые и плавильные журналы чугунолитейных и цветнолитейных цехов	-	-	5 л.	5 л.
840	Плавильные журналы мартеновских и электрических печей сталелитейных цехов	-	-	15 л.	-
841	Журналы регистрации технологического процесса ковки, термической обработки и приемки осей подвижного состава	-	-	10 л.
842	Журналы прессовых работ колесных цехов	-	-	10 л.	-
843	Журналы записи технологических процессов пропитки лесоматериалов	-	-	-	3 г.
844	Акты и журналы приема и выпуска из пропитки лесоматериалов	-	-	-	3 г.
	12.3. Оборудование
	12.3.1. Распределение, эксплуатация, обслуживание и ремонт оборудования
845	Документы (предложения, расчеты, заключения и др.) об определении и выборе типов и конструкций оборудования	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
846	Акты приемки-передачи оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
847	Технические паспорта оборудования	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания оборудования
848	Графики монтажа оборудования	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После окончания монтажа
849	Схемы расстановки оборудования	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены схем
850	Акты и протоколы испытаний оборудования	-	-	До следующих испытаний
851	Книги и картотеки учета оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
852	Сведения о наличии и состоянии оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
853	Графики ввода в действие неустановленного оборудования	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После ввода оборудования
854	Отчеты, сведения, ведомости, переписка о наличии, проверке состояния и реализации излишнего и неустановленного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
855	Сведения и переписка о передаче оборудования с одного предприятия на другое	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
856	Пересылочные ведомости на отправку оборудования	-	-	1 г.	1 г.
857	Графики, журналы, акты периодических проверок состояния оборудования	-	-	2 г.	2 г.
858	Сведения и акты о простоях и поломках оборудования	-	-	3 г.	3 г.
859	Планы-графики планово-предупредительного ремонта и сметы на ремонт оборудования	-	-	5 л.	5 л.
860	Дефектные ведомости, заявки на ремонт и акты приема-сдачи оборудования в ремонт и из ремонта	-	-	3 г.	3 г.
861	Книги учета ремонта и приема оборудования после ремонта	-	-	3 г.	3 г.
862	Переписка по техническому обслуживанию, эксплуатации, модернизации и ремонту оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
863	Номенклатуры-спецификации на запасные части и детали	-	-	3 г.	3 г.
864	Внутрицеховые требования на выдачу деталей	-	-	6 мес.	6 мес.
	12.3.2. Инструментальное хозяйство, контрольно-измерительные и весовые приборы
865	Альбомы режущего и измерительного инструмента:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности
866	Ограничительные нормали на режущие и измерительные инструменты	-	-	До минования надобности
867	Лимитные карты, требования, акты, ведомости на поступление и расходование инструмента	-	-	3 г.	3 г.
868	Книги и картотеки учета инструмента	-	-	3 г.	3 г.
869	Акты о поломке и потере инструмента	-	-	3 г.	3 г.
870	Дефектные ведомости, накладные на ремонт инструмента	-	-	1 г.	1 г.
871	Переписка о наличии, состоянии, эксплуатации и ремонте инструмента	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
872	Списки и ведомости наличия мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	-	3 г.	3 г.	3 г.
873	Сводные весовые журналы о количестве и характеристике весов на весовых участках	-	До минования надобности
874	Паспорта на весы и контрольно-измерительные приборы	-	-	До замены паспорта (1)		1. При списании приборов паспорта на них уничтожаются
875	Графики поверок мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	-	-	1 г.	1 г.
876	Протоколы, акты, журналы учета поверок, клеймения и ремонта мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	-	-	3 г.	3 г.
877	Свидетельства о поверке контрольно-измерительных приборов	-	-	До замены свидетельства новым
878	Переписка о наличии, состоянии, эксплуатации, поверке, клеймении и ремонте мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	12.4. Энергетика и топливо
879	Разрешения об установке топливного режима по котельным установкам и топливнопотребляющему оборудованию	До замены разрешений
880	Переписка об установлении топливного режима	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
881	Нормы удельного расхода электроэнергии, теплоэнергии и топлива:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	До замены норм
	б) в других организациях	До минования надобности
882	Расчеты удельных норм расхода электроэнергии, теплоэнергии и топлива	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
883	Переписка по удельным нормам расхода электроэнергии, теплоэнергии и топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
884	Тарифы на электроэнергию:
	а) по месту утверждения	-	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
885	Лимиты расхода электроэнергии, теплоэнергии и топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
886	Планы и разнарядки на распределение электроэнергии, теплоэнергии и топлива	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
887	Планы организационно-технических мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
888	Справки, переписка об экономии топливно-энергетических ресурсов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
889	Переписка о качестве и запасах топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
890	Ведомости учета потребителей электроэнергии	-	-	-	1 г.
891	Книги, журналы, ведомости учета расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива	-	-	3 г.	3 г.
892	Переписка по учету выработки и расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
893	Книги и журналы учета работы, суточные журналы и ведомости работы котельных, компрессорно-кислородных установок, насосных станций и их вспомогательного оборудования	-	-	3 г.	3 г.
894	Паспорта, регистрационные карточки стационарных котлов, приборов и аппаратов, работающих под давлением, трубопроводов, подъемников и подъемных механизмов	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания
895	Описи стационарных котлов, приборов и аппаратов под давлением, паропроводов, трубопроводов горячей воды, подъемников и подъемных механизмов	-	-	До минования надобности
896	Книги трубопроводов	-	-	До ликвидации трубопроводов
897	Книги освидетельствования баллонов	-	-	До минования надобности
	12.5. Охрана природы
898	Планы мероприятий по обеспечению охраны окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
899	Доклады, справки об охране природы и рациональном использовании природных ресурсов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
900	Нормы предельно допустимых выбросов вредных веществ в атмосферу и водные объекты:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
	б) в других организациях	До минования надобности
901	Переписка о разработке норм предельно допустимых выбросов вредных веществ в атмосферу и водные объекты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
902	Документы (протоколы, планы, справки и др.) о работе постоянно действующих комиссий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
903	Журналы работы очистных сооружений	-	-	3 г.	3 г.
904	Переписка по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	13. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ
	13.1. Качество продукции и технический контроль
905	Планы организационно-технических мероприятий по улучшению качества и надежности продукции:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
906	Планы аттестации качества продукции:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
907	Протоколы аттестации качества продукции	-	-	До очередной аттестации
908	Акты по эталонированию изделий	-	-	До снятия изделия с производства
909	Паспорта, формуляры на изделия:
	а) опытного производства:
	по месту разработки изделия	-	-	Пост.	-
	по месту эксплуатации	-	-	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания изделия
	б) серийного производства	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)
910	Протоколы и акты испытаний изготовленной продукции серийного производства	-	-	3 г.	3 г.
911	Заказы и заявки на отправку проб и производство анализов	-	-	1 г.	1 г.
912	Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию	-	-	3 г.	3 г.
913	Акты, книги, журналы испытаний и анализов, проводимых лабораториями предприятий	-	-	3 г.	3 г.
914	Журналы механических испытаний и химических анализов литых и штампованных заготовок	-	-	15 л.	15 л.
915	Журналы механических испытаний и металлографических исследований металлов	-	-	10 л.	10 л.
916	Сертификаты и свидетельства о результатах металлографических исследований металлов	-	-	3 г.	3 г.
917	Журналы дефектоскопии узлов, агрегатов, деталей подвижного состава	-	-	3 г.	3 г.
918	Спектрограммы, рентгенограммы просвечивания изготовленных деталей изделий	-	-	До минования надобности
919	Журналы регистрации магнитного контроля основных деталей подвижного состава	-	-	5 л.	5 л.
920	Журналы испытаний осей, рессор и пружин подвижного состава	-	-	3 г.	3 г.
921	Журналы результатов испытаний электрических машин и электроаппаратов локомотивов и электроподвижного состава на испытательных станциях (стендах)	-	-	3 г.	3 г.
922	Журналы регистрации качества пропитки лесоматериалов	-	-	-	3 г.
923	Акты проверки качества изготовленной продукции	-	-	3 г.	3 г.
924	Книга приема продукции контролерами	-	-	3 г.	3 г.
925	Акты, извещения о браке, книги и журналы учета брака	-	-	3 г.	3 г.
926	Акты, заключения, сертификаты о качестве поступающей продукции, материалов, сырья	-	-	5 л. (1)	5 л. (1)	1. Сертификаты на оси и цельнокатаные колеса — 12 л.
927	Акты-рекламации по качеству и комплектности продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
928	Переписка о качестве и комплектности продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
929	Документы (докладные записки, акты, заключения, объяснительные записки, переписка) по расследованию случаев брака в работе и нарушений должностных инструкций, о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	13.2. Стандартизация
930	Утвержденные государственные и международные стандарты	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены новыми
931	Утвержденные отраслевые стандарты, стандарты предприятий и технические условия:
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	1 г. (1)	1. После замены новыми
	б) в других организациях	До минования надобности
932	Документы (проекты, предложения, заключения и др.) по разработке и изменению стандартов и технических условий:
	а) по месту разработки	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
933	Планы разработки и внедрения стандартов:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
934	Переписка по разработке, изменению, внедрению стандартов и технических условий и контролю за их соблюдением	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
935	Книги регистрации разрешенных отступлений от стандартов	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	14. ИЗЫСКАНИЯ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ
	14.1. Изыскания, проектирование, экспертиза проектов и смет
936	Схемы развития и размещения железнодорожного транспорта на перспективу:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
937	Схемы развития отдельных железных дорог, железнодорожных узлов, станций и др. на перспективу:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
938	Документы (предложения, расчеты, заключения и др.) по усилению пропускной и провозной способности действующей сети железных дорог	10 л.	10 л.	10 л.	-
939	Расчеты по увеличению веса грузовых поездов и повышению скорости движения поездов	5 л.	5 л.	5 л.	-
940	Заказы на проведение проектно-изыскательских работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
941	Решения, акты об отводе земельных участков под строительство:
	а) в организациях-заказчиках	До окончания эксплуатации объекта
	б) в других организациях	До минования надобности
942	Планы, тематические планы проектно-изыскательских работ:
	а) по месту составления	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	5 л.	-	-	-
943	Первичная документация по инженерным изысканиям (полевые журналы, книжки нивелировки, планшеты геосъемок и др.)	-	-	До минования надобности
944	Технические отчеты об инженерных изысканиях для строительства:
	а) на объекты, осуществленные строительством	-	-	Пост.	-
	б) на объекты, не осуществленные строительством	-	-	15 л. ЭПК	-
945	Геологические отчеты об утверждении запасов полезных ископаемых	-	-	До минования надобности (1)	-	1. В объединении «Союзгеофонд» и территориальных геологических фондах хранятся постоянно
946	Переписка по организации и проведению изыскательских работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
947	Задания на проектирование новых и реконструкцию действующих объектов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
948	Проектно-сметная документация (проекты, рабочие проекты, рабочая документация, сводные сметные расчеты и др.) на осуществленное строительство новых и реконструкцию действующих объектов:
	а) по месту проектирования (подлинники)	-	-	Пост.	-
	б) по месту эксплуатации объектов	До конца эксплуатации
	в) в других организациях	До минования надобности
949	Объектные и локальные сметы, входящие в состав проектной документации	То же
950	Проектно-сметная документация на неосуществленное строительство и реконструкцию:
	а) по месту проектирования	-	-	10 л. ЭПК	-
	б) в других организациях	До минования надобности
951	Проектно-сметная документация на строительство и реконструкцию объектов, не включенных в титульные списки	То же
952	Проектная документация на капитальный ремонт зданий и сооружений	-«-»
953	Заключения по экспертизе проектов и смет:
	а) в организациях-заказчиках	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
954	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов:
	а) по месту утверждения проектов	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
955	Переписка по проектированию, организации и проведению экспертизы проектов и смет	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После ввода объекта в эксплуатацию
956	Акты приемки выполненных проектно-изыскательских работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
957	Акты на передачу подлинников проектной документации:
	а) по месту проектирования	-	-	Пост. (1)	-	1. В госархив не сдаются
	б) по месту эксплуатации объектов	До конца эксплуатации
958	Журналы учета переданных подлинников проектной документации	-	-	Пост. (1)	-	1. В госархив не сдаются
	14.2. Строительство и реконструкция
959	Титульные списки по капитальному строительству:
	а) в организациях-заказчиках	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
960	Внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству	До приемки объекта в эксплуатацию
961	Проекты титульных списков и переписка по их составлению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
962	Доклады, справки о механизации строительных работ	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	5 л.
963	Переписка о механизации и индустриализации строительных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
964	Документы (акты, заключения, докладные записки) по применению новых строительных материалов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
965	Переписка о повышении эффективности и качества строительства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
966	Доклады, докладные записки, обзоры, сводки о ходе строительства и реконструкции объектов:
	а) по сверхлимитным титулам	Пост.	-	Пост.	-
	б) по нижелимитным титулам	-	3 г. ЭПК (1)	3 г. ЭПК (1)	3 г. (1)	1. После ввода объекта в эксплуатацию
967	Периодические справки, сводки и переписка о подготовке и ходе строительства и реконструкции объектов	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (2)	1. После ввода объекта в эксплуатацию. По крупнейшим новостройкам хранить 5 л. ЭПК после ввода объекта в эксплуатацию.
						2. После ввода объекта в эксплуатацию
968	Переписка по авторскому надзору за строительными работами	-	-	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После ввода объекта в эксплуатацию
969	Акты на скрытые работы (котлованы, фундаменты и др.):
	а) по месту эксплуатации объектов	До конца эксплуатации
	б) в других организациях	До минования надобности
970	Разрешения на производство взрывчатых работ при строительстве	-	-	-	3 г.
971	Наряды прорабов и заказы-наряды на производство строительных и монтажных работ	-	-	5 л.	5 л.
972	Акты-процентовки выполненных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
973	Месячные и декадные отчеты и сведения о расходе и остатках стройматериалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
974	Акты государственных и ведомственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов и документы к актам:
	а) в организациях-заказчиках	Пост.	Пост.	Пост.	До конца эксплуатации объекта
	б) в других организациях	До минования надобности
975	Ведомости строительных недоделок и дефектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
976	Ведомости инвентаризации незаконченных объектов строительства	10 л. (1)	10 л. (1)	10 л. (1)	10 л. (1)	1. После завершения или ликвидации строительства
977	Документы (протоколы, доклады, акты, справки и др.) по ликвидации строительства	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	15. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ И ИСПЫТАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
	15.1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
978	Представления, характеристики и другие документы об утверждении состава ученых, научных, научно-технических советов и списки членов советов	Пост.	-	Пост.	-
979	Тематические планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
980	Проекты тематических планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
981	Тематические планы научных командировок	5 л.	-	5 л.	-
982	Доклады и отчеты о научных командировках	-	-	Пост.	-
983	Рабочие программы научно-исследовательских работ	-	-	5 л. (1)	-	1. После завершения работы над темой
984	Отчеты о выполнении научно-исследовательских работ по темам:
	а) по месту проведения работ	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
985	Промежуточные (этапные) отчеты по научно-исследовательским работам	-	-	10 л. ЭПК (1)	-	1. При отсутствии отчетов о выполнении научно-исследовательских работ по темам хранить постоянно
986	Отзывы, заключения, рецензии на отчеты по темам научно-исследовательских работ и на опытно-конструкторские работы:
	а) по месту проведения работ	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
987	Журналы регистрации законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	-	-	Пост.	-
988	Карты государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	-	-	До минования надобности	-
989	Переписка по принципиальным вопросам, возникающим при разработке научных проблем и тем, опытно-конструкторских работ	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
990	Докладные записки, отчеты, сведения и другие документы о выполнении договоров по реализации и внедрению в производство законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	-	-	3 г. (1)	-	1. После истечения срока действия договора
991	Расчеты, справки, карточки по учету экономической эффективности реализованных и внедренных в производство законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	10 л.	-	Пост.	-
992	Доклады, отзывы, заключения и другие документы по невыполненным и отклоненным научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
993	Технические задания на разработку (проектирование) опытных образцов изделий:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
994	Технические задания на разработку нестандартного оборудования и технологической оснастки, составляемые заводами для внутренних потребностей	-	-	1 г. ЭПК (1)	1 г. (1)	1. После внедрения в производство
995	Эскизные и технические проекты, рабочая документация на опытные изделия, внедренные в производство:
	а) по месту разработки проектной документации или по месту производства изделий (калька)	-	-	Пост.	10 л. (1)	1. После снятия изделия с производства
	б) в других организациях	До минования надобности
996	Эскизные и технические проекты, рабочая документация на опытные изделия, не внедренные в производство в связи с приостановкой или прекращением работ:
	а) как опережающие уровень современной им техники	-	-	15 л. ЭПК (1)	-	1. После возобновления работ хранить постоянно
	б) отстающие от уровня современной им техники	-	-	3 г.	-
997	Переписка по согласованию различных вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После завершения работ по теме
	15.2. Испытательская работа
998	Программы и методики испытаний опытных образцов изделий:
	а) по месту составления	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-
	б) в других организациях	До минования надобности
999	Докладные записки, расчеты, таблицы, анализы, заключения и другие документы по испытаниям опытных образцов изделий:
	а) внедренных в производство	Пост.	-	Пост.	-
	б) не внедренных в производство в связи с приостановкой или прекращением работ:
	по изделиям, опережающим уровень современной им техники	15 л. ЭПК (1)	-	15 л. ЭПК (1)	-	1. После возобновления работ по теме хранить постоянно
	по изделиям, отстающим от уровня современной им техники	3 г.	-	3 г.	-
1000	Акты и протоколы испытаний опытных образцов изделий, принятых к серийному производству:
	а) по месту разработки изделий и утверждению актов и протоколов	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
1001	Акты и протоколы испытаний опытных образцов изделий, не принятых к серийному производству в связи с прекращением или приостановкой работ:
	а) по изделиям, опережающим уровень современной им техники	15 л. ЭПК (1)	-	15 л. ЭПК (1)	-	1. После возобновления работ по теме хранить постоянно
	б) по изделиям, отстающим от уровня современной им техники	3 г.	-	3 г.	-
1002	Справки, дефектные ведомости и переписка по устранению дефектов, обнаруженных при испытаниях изделий	5 л. (1)	-	5 л. (1)	-	1. После окончания работ по теме
1003	Переписка по организации испытаний изделий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1004	Документы лабораторных работ (журналы записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, таблицы, анализы и др.)	-	-	3 г. ЭПК (1)	-	1. После использования в отчете по теме
1005	Заказы на лабораторные испытания, исследования и анализы при проведении научно-исследовательских работ	-	-	2 г.	-
1006	Журналы регистрации заказов на лабораторные испытания, исследования и анализы при проведении научно-исследовательских работ	-	-	5 л.	-
1007	Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов при проведении научно-исследовательских работ	-	-	10 л.	-
	16. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА
1008	Планы разработки и внедрения изобретений и рационализаторских предложений:
	а) перспективные	Пост.	Пост.	Пост.	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1009	Графики разработки, проверки и внедрения изобретений и рационализаторских предложений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1010	Доклады, обзоры о внедрении изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1011	Переписка о внедрении изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
1012	Авторские заявки на изобретения и промышленные образцы (копии)	До минования надобности
1013	Принятые изобретения, промышленные образцы и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономического эффекта, протоколы и акты о внедрении)	Пост.	Пост.	Пост.	15 л.
1014	Отклоненные изобретения и промышленные образцы:
	а) как опережающие уровень современной им техники или экономически нецелесообразны	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
	б) в виду технического несовершенства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1015	Рационализаторские предложения и документы к ним (заявления на рацпредложения, заключения, отзывы, расчеты экономического эффекта, протоколы и акты о внедрении и др.):
	а) принятые к реализации	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
	б) отклоненные	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1016	Журналы и карточки учета изобретений, промышленных образцов и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1017	Книги и карточки учета авторов изобретений, промышленных образцов и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1018	Доклады и обзоры о содействии изобретательству и рационализации	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1019	Переписка о содействии изобретательству и рационализации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1020	Приказы о выплате авторского вознаграждения за изобретения, промышленные образцы и рационализаторские предложения	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
1021	Документы (приказы, постановления) по премированию за содействие изобретательству и рационализации, созданию и использованию промышленных образцов	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.
1022	Переписка по премированию за изобретения, промышленные образцы и рационализаторские предложения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1023	Переписка по разъяснению порядка оформления и подачи заявок на изобретения и промышленные образцы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1024	Патентные формуляры и другие документы о патентной чистоте изделий:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
1025	Переписка о патентной чистоте изделий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1026	Переписка по патентной работе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1027	Лицензионные паспорта:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
1028	Переписка о покупке и продаже лицензий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1029	Утвержденные товарные знаки и свидетельства о регистрации товарных знаков:
	а) по месту разработки	-	-	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности
1030	Переписка о регистрации товарных знаков	-	-	10 л.	10 л.
	17. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРОПАГАНДА
	17.1. Общие вопросы научно-технической информации и пропаганды
1031	Тематические планы по научно-технической информации и пропаганде:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1, 2)	5 л. (1)	1. После истечения срока действия плана
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л. (2)	5 л.	2. В ЦНИИТЭИ — пост.
1032	Тематические планы работы пресс-центра МПС:
	а) по месту составления	-	-	5 л.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
1033	Переписка с Госкомитетом СССР по науке и технике, Госпланом СССР, Академией наук СССР по вопросам научно-технической информации и пропаганды	-	-	10 л.	-
1034	Документы (планы, программы, описания, списки экспонатов и др.) об участии организаций железнодорожного транспорта в международных, всесоюзных, республиканских, местных и ведомственных выставках	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1035	Документы (программы, протоколы, доклады, обращения, рекомендации) о проведении семинаров, школ передового опыта, конкурсов и смотров:
	а) по месту проведения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
1036	Доклады, обзоры, брошюры, проспекты и другие документы информационного характера с описанием передового опыта, достижений науки, техники, производства:
	а) по месту составления	-	-	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности
1037	Докладные записки, справку сведения информационного характера	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1038	Информационные карты	До минования надобности
1039	Переписка по обмену опытом работы, распространению передового производственного опыта	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1040	Переписка по подготовке информационных документов, кинофильмов, диафильмов, киносюжетов, теле- и радиопередач, публикаций в прессе, организации выставок, пресс-конференций, семинаров, конкурсов, смотров и др., по справочно-информационному обслуживанию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1041	Переписка по информационным и пропагандистским материалам, направляемым в зарубежные страны	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-
1042	Карточки, журналы учета информационной деятельности	-	-	3 г.	3 г.
1043	Документы (рукописи, выписки из решений ученых, научно-технических, редакционно-издательских советов, акты экспертизы, рефераты и др.) по депонированию рукописей	-	-	До минования надобности, но не менее 5 л.	-
	17.2. Редакционно-издательские вопросы
1044	Протоколы заседаний редакционных коллегий	-	-	-	До минования надобности
1045	Планы и справки о работе редакций	-	-	-	5 л.
1046	Подлинники статей, заметок, корреспонденции, помещенных и не помещенных в журналах и информационных брошюрах	-	-	-	3 г.
1047	Переводы статей, заметок, корреспонденций	-	-	-	3 г.
1048	Карточки учета авторов	-	-	-	До минования надобности
1049	Карточки на рукописи авторов	-	-	-	3 г.
1050	Переписка по выпуску изданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1051	Переписка о тираже изданий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1052	Заказы, наряды на типографские работы и переписка по ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1053	Книги регистрации заказов	-	-	-	3 г.
1054	Калькуляции объема и стоимости изданий	-	-	-	3 г.
1055	Вспомогательные рабочие материалы типографий (корректорские гранки, верстки, макеты корректур, контрольные отпечатки, графические оригиналы рисунков и др.)	-	-	-	До минования надобности
1056	Сигнальные и контрольные экземпляры изданий	-	-	-	До минования надобности
1057	Книги, журналы, ведомости учета рассылки контрольных и сигнальных экземпляров	-	-	-	1 г.
1058	Переписка о борьбе с браком (опечатками, недочетами технического оформления и др.)	-	-	-	2 г.
1059	Акты по установлению качества типографских материалов (матриц, клише, красок и др.)	-	-	-	3 г.
1060	Отчеты и акты о расходовании бумаги, картона и типографских материалов	-	-	-	3 г.
	17.3. Библиотеки
1061	Инвентарные книги библиотечных фондов	-	-	-	До ликвидации библиотеки
1062	Книги суммарного учета библиотечных фондов	-	-	-	До ликвидации библиотеки
1063	Каталоги книг (систематические, алфавитные и др.)	-	-	-	До ликвидации библиотеки
1064	Формуляры и карточки регистрации читателей	-	-	-	1 г.
1065	Карточки регистрации абонентов междубиблиотечного и заочного абонемента	-	-	-	1 г.
1066	Журналы учета читателей, посещений и выдачи изданий и неопубликованных материалов (дневники учета работы библиотек)	-	-	-	3 г.
1067	Карточки учета получения и выдачи изданий и неопубликованных материалов по междубиблиотечному абонементу	-	-	-	1 г.
1068	Контрольные листки на выданную литературу	-	-	-	1 г.
1069	Переписка о возвращении выданной литературы	-	-	-	1 г.
1070	Планы и отчеты о работе библиотек	-	-	-	3 г.
1071	Планы комплектования библиотечных фондов	-	-	-	1 г.
1072	Акты на прием в библиотеки литературы, поступившей без сопроводительных документов	-	-	-	3 г.
1073	Акты о безвозмездной передаче литературы из одной библиотеки в другую	-	-	-	3 г.
1074	Акты приема-сдачи библиотечных фондов	-	-	-	3 г.
1075	Акты инвентаризационных проверок библиотечных фондов	-	-	-	3 г.
1076	Акты на списание литературы	-	-	-	3 г.
	18. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ
	18.1. Научно-техническое и экономическое сотрудничество с зарубежными странами
1077	Шины, мероприятия по научно-техническому сотрудничеству с зарубежными странами	До минования надобности	-	-	-
1078	Международные договоры, соглашения, правила, инструкции по транспортным и тарифным вопросам, тарифные руководства	Пост.	До минования надобности
1079	Документы (проекты, предложения, заключения, переписка и др.) по подготовке и изменению международных договоров, соглашений, правил, инструкций по транспортным и тарифным вопросам	Пост.	-	-	-
1080	Переписка с зарубежными организациями по вопросам установления прямых железнодорожных сообщений	15 л. ЭПК	-	-	-
1081	Уставы, положения о международных организациях, членами которых является МПС СССР	Пост.	-	-	-
1082	Указания делегациям СССР, участвующим в заседаниях Постоянной комиссии СЭВ по сотрудничеству в области транспорта, протоколы заседаний комиссии и отчеты о работе делегаций СССР на заседаниях комиссии	До минования надобности	-	-	-
1083	Указания делегациям СССР, участвующим в заседаниях рабочих органов Постоянной комиссии СЭВ по сотрудничеству в области транспорта, и отчеты о работе делегаций СССР на заседаниях этих органов (подлинники)	Пост.	-	-	-
1084	Планы работы Советской части Постоянной комиссии СЭВ по сотрудничеству в области транспорта	Пост.	-	-	-
1085	Протоколы заседаний Советской части Постоянной комиссии СЭВ по сотрудничеству в области транспорта и секции по железнодорожному транспорту, документы к протоколам	Пост.	-	-	-
1086	Протоколы заседаний рабочих органов Постоянной комиссии СЭВ по сотрудничеству в области транспорта	До минования надобности	-	-	-
1087	Документы (предложения, заключения, переписка и др.) по вопросам развития и эксплуатации транспорта стран — членов СЭВ	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-
1088	Утвержденные штатные расписания представительств МПС за границей	Пост.	-	-	-
1089	Уставы, приказы, протоколы, штатные расписания, планы, отчеты о деятельности смешанных акционерных обществ	Пост.	-	-	-
1090	Указания (задания) делегациям МПС СССР, участвующим в международных комиссиях, совещаниях, заседаниях в СССР и за рубежом:
	а) по месту утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
1091	Программы, протоколы, доклады, решения, справки и другие документы об участии делегаций МПС СССР в работе международных транспортных организаций, конференций, совещаний, заседаний	Пост.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1092	Переписка с зарубежными организациями о подготовке и проведении конференций, симпозиумов, совещаний, заседаний	5 л.	5 л.	5 л.	-
1093	Планы заграничных командировок по коммерческим и эксплуатационным вопросам работы железнодорожного транспорта	Пост.	-	-	-
1094	Отчеты и доклады о заграничных командировках	Пост.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1095	Переписка с зарубежными организациями по обмену делегациями	5 л.	5 л.	5 л.	-
1096	Программы, планы, сметы, переписка по организации приема и обслуживания иностранных делегаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1097	Протоколы, доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями организаций железнодорожного транспорта, записи бесед с представителями иностранных делегаций	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
1098	Перечни, акты на передачу технической документации за границу	Пост.	-	-	-
1099	Заявки и переписка о передаче технической документации за границу	10 л.	5 л.	5 л.	-
1100	Планы, докладные записки, заключения, сведения по изучению и внедрению положительного опыта работы железнодорожного транспорта зарубежных стран	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1101	Информационные обзоры, доклады, справки о состоянии и развитии железнодорожного транспорта за границей, составленные по материалам иностранной печати:
	а) по месту составления	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
1102	Переписка с зарубежными организациями по согласованию планов и условий перевозок пассажиров, экспортных, импортных и транзитных грузов	10 л.	10 л.	-	-
1103	Переписка по вопросам выполнения графиков движения поездов, перевозок грузов, пассажиров, багажа, товаробагажа в международном железнодорожном сообщении	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1104	Документы (ведомости, акты и др.), связанные с приемом от иностранных железных дорог и сдачей иностранным железным дорогам грузов, багажа, товаробагажа, вагонов, контейнеров и перевозочных приспособлений	-	3 г.	-	5 л.
1105	Перечни грузов, перевозимых в сборных вагонах в международном железнодорожном сообщении	-	2 г.	-	2 г.
1106	Пономерные перечни вагонов, передаваемых в Общий парк вагонов	До окончания срока действия оглашения об ОПВ	-	-	-
1107	Карточки учета перехода иностранных вагонов на советские железные дороги и обратно	-	-	-	5 л.
1108	Книга неисправностей вагонов и контейнеров в международном железнодорожном сообщении	-	2 г.	-	3 г.
1109	Переписка с зарубежными организациями по тарифно-экономическим и финансовым вопросам	10 л.	10 л.	-	-
1110	Валютные планы и заявки на иностранную валюту, переписка по валютным отчислениям	5 л.	5 л.	-	5 л.
1111	Разрешения на вывоз валюты за границу	-	-	-	3 г.
1112	Переписка по вопросам выдачи иностранной валюты служебному персоналу международных пассажирских вагонов и агентам железных дорог, выезжающим за границу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1113	Справки и сведения о населенности пассажирских поездов в международном железнодорожном сообщении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1114	Счета за услуги, оказываемые в международном железнодорожном и смешанном сообщении	-	3 г.	-	5 л.
1115	Учетно-расчетные ведомости за пользование вагонами, контейнерами и перевозочными приспособлениями в международном железнодорожном и смешанном сообщении	-	3 г.	-	5 л.
1116	Сальдовые ведомости по расчетам с иностранными железными дорогами с приложением отчетных и расчетных документов	-	-	-	10 л.
1117	Переписка по текущим расчетам за пассажирские и грузовые перевозки и услуги в международном железнодорожном и смешанном сообщении	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1118	Переписка по вопросам международных связей и сообщении оперативного характера	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1119	Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм	До минования надобности
1120	Переписка по рекламным материалам, поступающим от зарубежных фирм и частных лиц	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	18.2. Экспорт, импорт
1121	Заказы-наряды на изготовление и поставку продукции на экспорт	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После выполнения заказов-нарядов
1122	Книги учета заказов-нарядов на изготовление продукции на экспорт	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1123	Извещения предприятий об отгрузке продукции на экспорт	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1124	Заявки на импортную продукцию	10 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1125	Разнарядки по распределению импортной продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1126	Акты приемки импортной продукции	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания
1127	Техническая документация на импортную продукцию	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После списания
1128	Извещения о прохождении экспортных и импортных грузов	-	-	-	3 г.
1129	Книга учета экспортных и импортных грузов, прибывших по неправильно оформленным документам	-	2 г.	-	3 г.
1130	Книги перевески экспортных и импортных грузов	-	2 г.	-	3 г.
1131	Переписка по экспортным и импортным поставкам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
	19.1. Материально-техническое снабжение
1132	Заявки, требования, расчеты потребности в материально-технических ресурсах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1133	Спецификации на оборудование и материалы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1134	Комплектовочные ведомости	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1135	Извещения о выделенных и полученных фондах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1136	Наряды и разнарядки на поставку промышленной продукции	1 г. (1)	1 г.	1 г.	1 г.	1. Наряды, выдаваемые на длительные хозяйственные связи, хранить 1 г. после завершения действия наряда
1137	Графики поставки оборудования	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1138	Акты сдачи и приема продукции	-	-	3 г.	3 г.
1139	Журналы учета отгрузки продукции	-	-	3 г.	3 г.
1140	Отчеты, сводки, сведения об отгруженных и поступивших материально-технических ресурсах:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1141	Книги учета выполнения планов снабжения материально-техническими ресурсами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1142	Переписка по материально-техническому снабжению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1143	Годовые планы заготовки и сдачи лома и отходов черных и цветных металлов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1144	Годовые планы заготовки и сдачи лома и отходов драгоценных металлов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1145	Исполнительные балансы лома и отходов черных и цветных металлов:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1146	Сведения и переписка по сбору, отгрузке и сдаче лома и отходов черных, драгоценных и цветных металлов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	19.2. Складское хозяйство
1147	Переписка по организации и оборудованию баз и складов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1148	Паспорта технической оснащенности складского хозяйства территориальных управлений, баз и складов	До минования надобности		До ликвидации
1149	Планы завоза и реализации товаров и материалов на базах и складах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1150	Графики и переписка по завозу товаров и материалов на базы и склады	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1151	Уведомления о прибытки грузов	-	-	1 г.	1 г.
1152	Акты о поступлении товаров и материалов на базы и склады	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров и разногласий, уголовных и судебных дел хранить до вынесения окончательного решения
1153	Книги и картотеки учета материально-технических ресурсов на базах и складах	-	-	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 1152
1154	Разнарядки, накладные, требования на прием и отпуск материально-технических ресурсов с баз и складов	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. См. примеч. к ст. 1152
1155	Лимитно-заборные карты на получение материально-технических ресурсов	-	-	3 г.	3 г.
1156	Сведения о завозе и реализации, ведомости остатков материальных ценностей и излишнего оборудования на базах и складах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1157	Переписка о наличии и движении тары	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	20. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
	20.1. Социальное страхование
1158	Бюджеты и сметы государственного социального страхования	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1159	Отчеты профсоюзных организаций об исполнении бюджетов государственного социального страхования:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост	5 л.
	б) квартальные	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (2)	1. При отсутствии годовых — пост.
						2. При отсутствии годовых — 5 л.
1160	Акты проверки правильности начисления и выдачи пособий по социальному страхованию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1161	Переписка о социальном страховании и социальном обеспечении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1162	Представления в отделы социального обеспечения о назначении пенсий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1163	Заявления, заявки о предоставлении путевок в дома отдыха, пансионаты	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1164	Путевки и корешки путевок в дома отдыха и пансионаты	1 г.	1 г.	1 г.	1 г. (1)	1. Путевки в домах отдыха и пансионатах хранить 2 г.
1165	Книги учета поступлений и выдачи путевок в дома отдыха и пансионаты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1166	Графики заездов в дома отдыха и пансионаты	-	-	-	1 г.
1167	Регистрационные карты на поступающих в дома отдыха и пансионаты	-	-	-	3 г.
	20.2. Медицинское обслуживание
1168	Направления на врачебно-экспертную комиссию и протоколы врачебно-экспертных комиссий	-	-	50 л.	50 л.
1169	Карты медицинских осмотров	-	-	-	5 л.
1170	Личные медицинские карты работников, связанных с движением поездов	-	-	-	5 л.
1171	Журналы учета медицинских осмотров работников, связанных с движением поездов	-	-	50 л.	50 л.
1172	Индивидуальные карты медицинских осмотров машинистов и помощников машинистов перед отправлением в рейс	-	-	-	1 г.
1173	Ведомости учета предрейсовых медицинских осмотров локомотивных бригад	-	-	-	5 л.
1174	Журналы регистрации отстраненных от рейсов машинистов и помощников машинистов	-	-	-	5 л.
1175	Журналы учета приема детей в комнаты матери и ребенка при вокзалах	-	-	-	1 г.
1176	Журналы регистрации медицинской помощи, оказываемой в медицинских пунктах при вокзалах	-	-	-	5 л.
1177	Протоколы о нарушении санитарно-гигиенических и санитарно-противоэпидемических правил	-	-	5 л.	5 л.
1178	Постановления о наложении штрафов	-	-	3 г.	3 г.
1179	Книги для записи санитарного состояния организаций	-	-	3 г.	3 г.
1180	Переписка по санитарно-гигиеническим вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1181	Справки о временной нетрудоспособности работников военизированной охраны	3 г.	3 г.	-	3 г.
	20.3. Детские учреждения
1182	Переписка об организации детских яслей, садов, пионерских лагерей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1183	Заявления и переписка о предоставлении мест в детских яслях, садах, пионерских лагерях	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После предоставления места
1184	Списки детей в детских дошкольных учреждениях	-	-	-	5 л.
1185	Списки детей в пионерских лагерях	-	-	-	1 г.
1186	Журналы учета приема детей в детские дошкольные учреждения	-	-	-	5 л.
1187	Табели учета ежедневной посещаемости детей в детских дошкольных учреждениях	-	-	-	1 г.
1188	Истории развития детей	-	-	-	25 л.
1189	Медицинские карты детей в детских дошкольных учреждениях	-	-	-	10 л.
1190	Контрольные карты диспансерного наблюдения	-	-	-	5 л.
1191	Карты профилактических прививок	-	-	-	5 л.
1192	Журналы учета профилактических прививок	-	-	-	3 г.
1193	Журналы учета санитарно-просветительной работы	-	-	-	1 г.
1194	Экстренные извещения об инфекционных заболеваниях, пищевых, острых, профессиональных отравлениях, необычной реакции на прививки	-	-	-	1 г.
1195	Журналы учета информационных заболеваний	-	-	-	3 г.
1196	Журналы изоляторов, изоляционных комнат	-	-	-	1 г.
1197	Сводные ведомости учета заболеваний	-	-	-	1 г.
1198	Карты для записи питания детей (для детей в возрасте до 9 месяцев)	-	-	-	1 г.
1199	Дневники воспитателей	-	-	-	3 г.
1200	Переписка о работе детских учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1201	Акты обследований состояния работы детских учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	20.4. Жилищное хозяйство
1202	Заявления, ходатайства, справки и другие документы о предоставлении жилой площади	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После предоставления жилой площади
1203	Списки очередников на предоставление жилой площади	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После предоставления жилой площади
1204	Переписка о предоставлении и распределении жилой площади	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1205	Ордера и корешки ордеров на право пользования жилой площадью	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1206	Переписка о заселении, обмене жилой площади, прописке жильцов, переводе и разделе лицевых счетов на жилую площадь	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1207	Книги прописки жильцов (домовые книги)	-	-	-	75 л.
1208	Лицевые счета квартиросъемщиков	-	-	-	25 л.
1209	Расчеты и переписка по квартирной плате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1210	Копии справок и доверенностей, выданных жильцам	-	-	-	3 г.
	20.5. Рабочее снабжение и бытовое обслуживание
1211	Документы (докладные записки, предложения, справки, расчеты, таблицы и др.) по организации и работе предприятий торговли, общественного питания и производственно-бытовых предприятий, внедрению прогрессивных форм обслуживания	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1212	Переписка о работе предприятий торговли, общественного питания и производственно-бытовых предприятий, внедрении прогрессивных форм обслуживания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1213	Документы (справки, расчеты, таблицы, переписка и др.) по организаций общественного питания локомотивных, поездных бригад, рабочих строительных организаций, путевых машинных станций и другого спецконтингента	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1214	Документы (докладные записки, планы, переписка и др.) о подготовке предприятий общественного питания и торговли к работе в весенне-летний и зимний периоды	2 г.	2 г.	-	2 г.
1215	Документы (протоколы, доклады, отчеты, переписка и др.) о работе кулинарных советов	3 г.	3 г.	-	3 г.
1216	Документы (характеристики, личные листки, отзывы, переписка и др.) о присвоения званий «Мастер-повар», «Мастер-кондитер»	2 г.	2 г.	-	2 г.
1217	Рецептуры и нормы расхода продуктов на приготовление блюд, на хлебобулочные и другие изделия и переписка по их изменению	До замены новыми
1218	Документы (планы мероприятий, расчеты, переписка и др.) об экономном расходовании материальных ресурсов	5 л.	5 л.	-	5 л.
1219	Нормы естественной убыли и отходов продуктов	До замены новыми
1220	Переписка по вопросам естественной убыли и отходов продуктов	3 г.	3 г.	-	3 г.
1221	Переписка о поступлении, наличии, реализации и остатках товаров	3 г.	3 г.	-	3 г.
1222	Акты и протоколы о качестве и ассортименте продовольственных и промышленных товаров	-	3 г.	-	3 г.
1223	Переписка по розничному товарообороту	3 г.	3 г.	-	3 г.
1224	Книги регистрации показаний счетчиков кассовых аппаратов	-	-	-	1 г.
1225	Акты расследований пищевых отравлений и документы к ним	-	-	-	5 л.
1226	Переписка о случаях пищевых отравлений	3 г.	3 г.	-	3 г.
1227	Документы (планы, схемы, объяснительные записки) по внутрихозяйственному устройству совхозов и подсобных хозяйств	-	-	Пост.	До минования надобности
1228	Земельные балансы, экспликации земель	-	-	Пост.	До минования надобности
1229	Справки об изменении пахотных земель	-	-	Пост.	До минования надобности
1230	Переписка по землеустройству и землепользованию	-	-	10 л.	10 л.
1231	Переписка по мелиорации, осушению, коренному улучшению земель	-	-	10 л.	10 л.
1232	Документы (планы, отчеты, справки, структуры севооборотов) о внедрении и освоении севооборотов	-	-	Пост.	До минования надобности
1233	Шнуровые книги истории полей	-	-	Пост.	Пост. (1)	1. В госархив не сдаются
1234	Переписка по земледелию и семеноводству, повышению урожайности сельскохозяйственных культур	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1235	Документы (планы, докладные записки, сведения, переписка) о подготовке и проведении сельскохозяйственных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1236	Заявки, переписка о наличии, покупке и переброске семян	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1237	Переписка по производству картофеля, овощей, кормовых культур	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1238	Документы (анализы, графики, сводки) о состоянии и эксплуатации парников и теплиц	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1239	Переписка о работе парникового хозяйства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1240	Справки и сведения об урожайности сельскохозяйственных культур	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1241	Переписка о заготовке, закладке на хранение и переработке овощей и фруктов	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1242	Документы (планы, анализы, сводки, переписка) о воспроизводстве, движении, комплектовании стада сельскохозяйственных животных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1243	Ведомости движения поголовья скота и птицы	-	-	3 г.	3 г.
1244	Племенные книги и индивидуальные карточки учета скота	-	-	Пост.	До минования надобности
1245	Племенные свидетельства на паспорта животных	-	-	5 л.	5 л.
1246	Переписка о состоянии племенного дела	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1247	Переписка по вопросам повышения продуктивности скота	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1248	Документы (планы, заявки, справки, переписка и др.) о покупке и переброске скота	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1249	Переписка по содержанию и уходу за животными	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1250	Кормовые балансы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1251	Переписка об использовании пищевых отходов для откорма скота	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1252	Акты, переписка о ветеринарно-санитарном надзоре за содержанием скота и птицы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1253	Переписка о ветеринарном обслуживании	-	-	5 л.	5 л.
1254	Акты выбраковки скота	-	-	3 г.	3 г.
1255	Документ (заявления, ходатайства, протоколы комиссий и др.) о распределения легковых автомобилей в личное пользование	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После распределения
	21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
1256	Правила внутреннего распорядка	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены новыми
1257	Переписка об утверждении печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1258	Книги и тетради оттисков печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности, но не менее 10 л.
1259	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (2)	1. При отсутствии книг или тетрадей оттисков печатей и штампов хранить постоянно.
						2. При отсутствии книг или тетрадей оттисков печатей и штампов хранить не менее 10 л.
1260	Образцы подписей	До замены новыми
1261	Книги и карточки регистрации приема посетителей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1262	Книги регистрации ухода сотрудников по служебным делам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1263	Инструкции дежурным по организациям	До замены новыми
1264	Графики дежурств и списки дежурных по служебным помещениям	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1265	Журналы приема и сдачи дежурств	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1266	Акты и докладные записки о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1267	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1268	Списки и книги адресов и телефонов	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены списков или книг
1269	Журналы учета командированных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1270	Переписка о хозяйственном обслуживании	4 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1271	Заявки на приобретение хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	22. ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ И ГРУЗОВ, ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
1272	Переписка об организации охраны на объектах железнодорожного транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1273	Переписка по внедрению, эксплуатации и обслуживанию технических средств защиты грузов и объектов и оперативной связи военизированной охраны	5 л.	5 л.	-	5 л.
1274	Переписка по организации и проведению боевой, служебной и физкультурно-массовой подготовки личного состава команд и отрядов военизированной охраны	3 г.	3 г.	-	3 г.
1275	Журналы учета боевой и служебной подготовки личного состава команд, отрядов военизированной охраны	-	-	-	3 г.
1276	Книги учета работы команд военизированной охраны по охране объектов	-	-	-	До минования надобности
1277	Ведомости работы караулов стрелковых команд	-	-	-	1 г.
1278	Суточные планы охраны объектов	-	-	-	1 г.
1279	Маршруты караулов военизированной охраны	-	-	-	3 г.
1280	Книги приема и сдачи объектов под охрану	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1281	Книги учета прибытия и убытия со станций вагонов, охраняемых нарядами военизированной охраны	-	-	-	1 г.
1282	Заявки на выдачу пропусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1283	Пропуска и корешки пропусков в служебные помещения	-	-	1 г.	1 г.
1284	Пропуска и корешки пропусков на вынос (вывоз) материальных ценностей и документов	-	-	3 г.	3 г.
1285	Книги регистрации выданных постоянных, временных и разовых пропусков	-	-	3 г.	3 г.
1286	Оперативные донесения о хищениях и журналы оперативного учета хищений грузов	2 г.	2 г.	-	2 г.
1287	Книги учета лиц, задержанных за хищения и нарушение правил пользования средствами транспорта	-	-	-	1 г.
1288	Книги учета оружия и боеприпасов	-	5 л.	-	5 л.
1289	Книги учета оружия и боеприпасов, закрепленных за личным составом	-	-	-	3 г.
1290	Книги учета выдачи и приема оружия и боеприпасов	-	-	-	1 г.
1291	Карточки учета качественного состояния оружия	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1292	Книги учета служебных собак	-	-	-	1 г.
1293	Учетно-послужные карточки на служебных собак	-	-	-	3 г.
1294	Заявки на продовольствие для служебных собак	-	1 г.	-	1 г.
1295	Акты выбраковки собак	-	-	-	2 г.
1296	Переписка по служебному собаководству	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1297	Переписка об организации противопожарной охраны и состоянии пожарной безопасности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1298	Документы (акты, справки, доклады, переписка) о проведении инженерно-технических мероприятий по пожарной безопасности и гражданской обороне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1299	Документы (акты, справки, доклады, переписка) по организации службы и боевой подготовки пожарных подразделений и добровольных пожарных дружин	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1300	Оперативные донесения о пожарах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1301	Сводные данные о пожарах	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1302	Книги учета пожаров	Пост.	Пост.	-	До минования надобности
1303	Акты, докладные записки, объяснения и другие документы о пожарах, чрезвычайных происшествиях, выяснении их причин и переписка по этим вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1304	Журналы учета работы пожарных поездов и дежурных караулов пожарных поездов (команд)	-	-	-	1 г.
1305	Списки пожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1306	Переписка по гражданской обороне	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	23. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВЫ
	23.1. Делопроизводство
1307	Переписка о совершенствовании делопроизводства, применении организационной техники в делопроизводстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1308	Типовые номенклатуры дел:
	а) по месту составления	Не менее 10 лет			-
	б) в других организациях	До минования надобности
1309	Утвержденные номенклатуры дел:
	а) сводные	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) структурных подразделений организаций	10 л. (1)	10 л. (1)	10 л. (1)	10 л.	1. При отсутствии сводной хранить постоянно
1310	Переписка по ведению текущего делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1311	Справки, сводки о документообороте	20 л.	20 л.	10 л.	10 л.
1312	Карточки и журналы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов	3 г. (1, 2)	3 г. (1, 2)	3 г. (1, 2)	3 г. (1)	1. На документы специального делопроизводства хранить 5 лет.
						2. На документы постоянного хранения хранить постоянно
1313	Журналы учета пакетов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1314	Перечни документов, не подлежащих регистрации службами делопроизводства	До замены новыми
1315	Контрольные карточки на входящие, исходящие и внутренние документы	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После исполнения документов
1316	Перечни документов и поручений, контролируемых с применением ЭВМ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1317	Справки о контролируемых документах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1318	Предложения, заявления и жалобы граждан, переписка по их проверке и исполнению:
	а) по служебным вопросам	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л.	1. Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы и производства или способствуют устранению серьезных недостатков, хранить постоянно
	б) по бытовым и личным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1319	Карточки и журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1320	Справки о поступлении и исполнении писем и личном приеме граждан	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1321	Докладные записки о количестве и характере поступающих писем граждан	1 г.	1 г.	-	-
1322	Описи, разносные книги, расписки на отправленную и полученную корреспонденцию	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1323	Разнарядки на рассылку приказов, указаний, протоколов, положений, инструкций и т.п.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1324	Телефонограммы и журналы учета телефонограмм	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1325	Заказы на размножение документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1326	Журналы регистрации заказов на размножение документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1327	Журналы учета отпечатанных в машинописных бюро документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1328	Акты проверок и переписка по вопросам использования множительных аппаратов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1329	Журналы учета журналов, картотек, законченных производством дел, изданий	До минования надобности
1330	Журналы предварительного учета технических документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1331	Журналы инвентарного учета технических документов	До минования надобности
1332	Журналы выданных документов исполнителям	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1333	Рабочие тетради и журналы учета рабочих тетрадей исполнителей	До минования надобности
1334	Акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения	1 г. (1, 2)	1 г. (1, 2)	1 г. (1, 2)	1 г. (1, 2)	1. После ликвидации организации. 2. Акты о выделении к уничтожению документов специального делопроизводства хранить 10 л.
1335	Журналы учета работников, допущенных к работам и документам, и карточек о допуске работников	До минования надобности
1336	Журналы учета выдачи справок о допуске к работам и документам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1337	Журналы учета сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ	До минования надобности
	23.2. Архивы
1338	Переписка по организационным и методическим вопросам работы архивов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1339	Протоколы заседаний экспертных комиссий	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.
1340	Планы работы экспертных комиссий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1341	Перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, и перечни документов со сроками хранения:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
1342	Предложения, заключения, переписка по разработке, изменению, дополнению перечней документов со сроками хранения	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После переработки перечня или внесения в него соответствующих изменений
1343	Паспорта архивов:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) в других организациях	До минования надобности
1344	Отчеты и справки о работе архивов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1345	Листы и списки фондов	Пост.	Пост.	Пост.	-
1346	Дела фондов (исторические справки на фонды, акты проверки наличия и состояния документов, о недостаче и неисправимых повреждениях, о приеме и передаче документов и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1347	Описи дел:
	а) постоянного хранения:
	сводные и структурных подразделений организаций, утвержденные ЭПК архивных учреждений	Пост.	Пост.	Пост.	-
	структурных подразделений организаций утвержденные ЭПК архивных учреждений	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
	б) долговременного хранения по личному составу	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
	в) временного хранения	Хранить до уничтожения документов
1348	Реестры описей	Пост.	Пост.	Пост.	-
1349	Тематические карточки	Пост.	Пост.	Пост.	-
1350	Алфавитные карточки к документам по личному составу	Хранятся до уничтожения документов, к которым они составлены
1351	Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов архивов	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	-
1352	Топографические указатели к документам	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1 г. (1)	1. После замены новыми
1353	Заявки, письма, акты о выдаче документов во временное пользование	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После возвращения документов
1354	Книги учета выдачи документов во временное пользование	10 л. (1)	10 л. (1)	10 л. (1)	1 г. (1)	1. После возвращения документов
1355	Заявления, письма о допуске к работе по документам архивов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1356	Книги учета выдачи документов исследователям для работы в архиве	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1357	Заявления, письма о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, копии выданных архивами документов и справок и переписка по этим вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	24. ОБЩЕСТВЕННЫЕ ПЕРВИЧНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
	24.1. Общие вопросы профсоюзной работы
1358	Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций, заседаний профсоюзных комитетов и их президиумов с приложениями:
	а) первичных профорганизаций (профкомов и завкомов)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) цеховых профорганизаций и профгрупп	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1359	Протоколы счетных и мандатных комиссий профсоюзных собраний и конференций	До истечения срока полномочий избранного органа
1360	Списки делегатов отчетно-выборных профсоюзных конференций	То же
1361	Бюллетени тайного голосования	-«-»
1362	Протоколы и постановления постоянно действующих производственных совещаний (ПДПС) и производственных совещаний рабочих и служащих	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1363	Списки членов ПДПС	-	-	До истечения срока полномочий
1364	Справки и информации о работе ПДПС	-	-	Пост.	10 л.
1365	Книги учета предложений ПДПС	-	-	3 г.	3 г.
1366	Планы работы и отчеты профсоюзных организаций:
	а) годовые:
	первичных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	цеховых организаций и профгрупп	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1367	Справки, информации о работе профсоюзных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1368	Финансовые сметы и отчеты профсоюзных организаций:
	а) годовые:
	первичных организаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	цеховых организаций и профгрупп	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) полугодовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1369	Протоколы, планы, отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций (социального обеспечения, страхования, производственно-массовой, жилищной и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1370	Коллективные договоры, заключенные между комитетами профсоюзов и администрацией предприятий	-	Пост.	Пост.	10 л.
1371	Отчеты и справки о заключении и проверке выполнения коллективных договоров	-	Пост.	Пост.	10 л.
1372	Переписка по вопросам профсоюзной работы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1373	Ведомости уплаты членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1374	Книги учета денежных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1375	Учетные карточки членов профсоюза	До снятия с учета
1376	Протоколы и решения товарищеских судов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	24.2. Кассы взаимопомощи
1377	Уставы и положения о кассах взаимопомощи	До замены новыми
1378	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1379	Сметы и финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. При отсутствии годовых хранить 10 л.
1380	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1381	Лицевые счета членов касс взаимопомощи	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	3 г. (1)	1. После выбытия членов КВП
1382	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1383	Ведомости погашения ссуд и сбора членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1384	Акты ревизий касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	24.3. Культурно-массовая работа
1385	Докладные записки, справки о состоянии культурно-массовой работы	-	-	-	5 л.
1386	Планы и отчеты о работе домов и дворцов культуры, клубов, красных уголков, музеев и других культурно-просветительных учреждений:
	а) годовые:
	по месту составления	-	-	-	10 л.
	в других организациях	-	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	-	-	-	3 г.
	в) месячные	-	-	-	1 г.
1387	Документы (программы, доклады, рекомендации) семинаров, совещаний, конференций, смотров, конкурсов, фестивалей, организуемых культурно-просветительными учреждениями	-	-	-	10 л.
1388	Методические пособия, рекомендации, сценарии проведения мероприятий, составляемые культурно-просветительными учреждениями	-	-	-	20 л.
1389	Переписка об организации и работе культурно-просветительных учреждений	-	-	-	3 г.
1390	Отчеты о работе самодеятельных коллективов	-	-	-	3 г.
1391	Переписка по вопросам текущей работы кружков художественной самодеятельности	-	-	-	3 г.
1392	Отчеты, справки и переписка о работе киноустановок и кинообслуживании	-	-	-	3 г.
	24.4. Спортивная работа, добровольные общества (ДСО, ДОСААФ и др.)
1393	Протоколы отчетно-выборных собраний и конференций, протоколы и постановления президиумов советов первичных организаций добровольного спортивного общества «Локомотив», заседаний комитетов Добровольного общества содействия армии, авиации и флоту и др. и приложения к протоколам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1394	Планы работы:
	а) перспективные	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	5 л. (1)	1. После окончания срока действия плана
	б) годовые и квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1395	Статистические отчеты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1396	Финансовые сметы и отчеты об исполнении смет	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1397	Ведомости уплаты членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1398	Ведомости по распространению лотерейных билетов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1399	Протоколы, планы, отчеты и другие документы комиссий советов первичных организаций ДСО	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1400	Паспорта спортивных сооружений	До минования надобности
1401	Положения и протоколы проведения спартакиад и спортивных соревнований	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1402	Заявки на участие в спартакиадах, соревнованиях и других спортивных мероприятиях	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1403	Отчеты и сведения о выполнении планов подготовки значкистов ГТО и спортсменов-разрядников	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1404	Ведомости сдачи норм ГТО	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1405	Журналы учета работы спортивных секций	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1406	Журналы учета занятий на курсах по подготовке водителей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1407	Переписка по организации физкультурно-массовой работы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1408	Учетные карточки членов первичных организаций добровольных обществ	До замены карточки или снятия с учета
1409	Списки и книги учета членов первичных организаций добровольных обществ	До минования надобности
	24.5. Научно-технические общества (НТО, ВОИР)
1410	Уставы научно-технического общества (НТО)	То же
1411	Положения о Всесоюзном обществе изобретателей и рационализаторов (ВОИР)	-«-»
1412	Протоколы и постановления отчетно-выборных и общих собраний (конференций) членов НТО и ВОИР, заседаний советов первичных организаций НТО, ВОИР и их секций и документы к протоколам	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1413	Протоколы и рекомендации научно-технических совещаний и конференций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1414	Планы и отчеты о работе первичных организаций НТО и ВОИР	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1415	Финансовые сметы и отчеты об исполнении смет	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1416	Условия конкурсов, проводимых первичными организациями НТО и ВОИР и протоколы конкурсных комиссий (жюри)	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1417	Работы, представляемые в первичные организации НТО и ВОИР на конкурсы и заключения по ним	До минования надобности
1418	Отчеты об итогах проведения общественных смотров, работе школ передового опыта, творческих объединений (общественных научно-исследовательских институтов, общественных бюро экономического анализа и технической информации, советов научной организации труда и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1419	Карточки учета рекомендаций и предложений, разработанных членами первичных организаций НТО, ВОИР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1420	Переписка об организации и работе первичных организаций НТО, ВОИР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1421	Заявления о приеме в члены НТО, ВОИР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1422	Картотеки учета членов НТО, ВОИР	До замены карточки или снятия с учета
1423	Книги учета и выдачи членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1424	Ведомости уплаты членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	24.6. Органы народного контроля
1425	Решения, рекомендации вышестоящих органов народного контроля	До минования надобности
1426	Протоколы собраний и конференций, заседаний комитетов и групп народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1427	Планы и отчеты о работе комитетов, групп и постов народного контроля:
	а) комитетов и групп народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) групп народного контроля структурных подразделений организаций и постов народного контроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1428	Информации, докладные записки, справки органов народного контроля:
	а) комитетов и групп народного контроля	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) групп народного контроля структурных подразделений организаций и постов народного контроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1429	Дневники учета работы групп и постов народного контроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1430	Списки членов комитетов, групп и постов народного контроля	До минования надобности
1431	Планы учебы народных контролеров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1432	Переписка о работе органов народного контроля	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1433	Материалы (заметки, вырезки из газет и др.) о гласности работы органов народного контроля	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.

Начальник Управления делами МПС А. А. Тимошин 30 июня 1986 год

Начальник Юридического отдела и арбитража МПС Б. А. Рубанов 30 июня 1986 год

Начальник Центрального архива МПС Управления делами МПС И. Д. Анашкин 10 июня 1986 год

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Наименование видов документов	№ статей по перечню
1	2
АВТОРЕФЕРАТЫ	332
АКТЫ:
квалификационных комиссий	317
коммерческие	445
по вопросам:
анализов	677, 762, 913
брака	925, 929
взвешивания грузов	776
внедрения изобретений, промышленных образцов, рацпредложений	1013, 1015
выбраковки скота	1254
выбраковки собак	1295
выдачи документов	1353
выделения к уничтожению документов и дел	1334
выхода из строя рельсов	670
годности цистерн для ремонта	630
годности цистерн под налив	638
готовности путевых машин к транспортированию, проверки знания машинистами устройства путевых машин и условий их транспортировки	779
измерений и испытаний линий связи, устройств связи и СЦБ	721
изъятия вагонов из рабочего парка и перечисления в рабочий парк	530
инвентаризации	201, 1075
использования множительных аппаратов	1328
испытаний изготовленной продукции	910
испытаний конструкций искусственных сооружений	656
испытаний лабораторных	913
испытаний оборудования	752, 767, 850
испытаний опытных образцов изделий	1000, 1001
качества и ассортимента товаров	1222
качества и комплектности продукции, материалов и сырья	223, 226, 227, 1059
лесонарушений	694
ликвидации строительства	977
ликвидации организаций	85
модернизации подвижного состава	616
надзора за содержанием скота и птицы	1252
нарушения трудовой дисциплины	415
недослива цистерн и полувагонов	458
недостачи и повреждений документов	1346
недостач и растрат	209
обследований, проверок и ревизий организаций	29, 30, 31, 151, 208, 384, 490, 551, 1201
организации службы и боевой подготовки пожарных подразделений	1299
освидетельствований котлов паровозов	602
осмотров больных мест земельного полотна	648
осмотров вагонов и контейнеров	640
осмотров геофизических станций и гидрологических постов	710
осмотров инженерных сооружений	657
осмотров машин и механизмов	780
отвода земельных участков под строительство	941
оценки невостребованного и бездокументного груза	445
передачи билетов, плацкарт, бланков строгой отчетности	477
передачи подлинников проектных документов	957
передачи технической документации за границу	1098
перенумерования вагонов	577
переоценки и списания основных фондов, малоценного инвентаря, спецодежды	205
поверок и клеймения мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	876
повреждений подвижного состава	610, 629
повреждений тяговых подстанций и контактных сетей	746
подготовки станций к работе в зимних условиях	553
пожаров, происшествий	1266, 1303
поломки и потери инструмента	869
постановки локомотивов в запас и резерв	582
поступления инструмента	867
поступления товаров и материалов	1152
приема литературы, поступившей без сопроводительных документов	1072
приема-передачи вагонов на баланс	579
приема-передачи ведомственных подъездных путей на баланс дорог	662
приема-передачи документов	1346
приема-передачи локомотивов в ремонт и из ремонта	613
приема-передачи локомотивов из одного депо в другое	581
приема-передачи оборудования	846
приема-передачи основных фондов и малоценного инвентаря	204
приема-сдачи библиотечных фондов	1074
приема-сдачи выполненных работ после монтажа и ремонта электрооборудования	751
приема-сдачи грузов, багажа, товаро-багажа, вагонов, контейнеров и перевозочных приспособлений иностранным железным дорогам	1104
приема-сдачи задач в эксплуатацию	40
приема-сдачи земельных участков, зданий, подсобных помещений в аренду	788
приема-сдачи машин в ремонт	784
приема-сдачи оборудования в ремонт и из ремонта	860
приема-сдачи при смене работников	93, 94
приема-сдачи продукции	1138
приемки вагонов и контейнеров из ремонта	635
приемки выполненных работ	172, 956, 972
приемки зданий и сооружений после ремонта	801, 802
приемки импортной продукции	1126
приемки колесных пар из ремонта и нового формирования	624
приемки лесоматериалов из пропитки	844
приемки новых образцов изделий к серийному производству	828
приемки подвижного состава в эксплуатацию	569
приемки помещений под монтаж и наладку ЭВМ	55
приемки программного обеспечения и инструкций к нему	43
приемки пути и стрелочных переводов после ремонта	676
приемки строительных объектов в эксплуатацию	974
приемки технических средств в эксплуатацию	57
применения новых строительных материалов	964
проведения мероприятий по пожарной безопасности и гражданской обороне	1298
проведения монтажных и пусконаладочных работ	56
проверок касс	194, 1384
проверок наличия и состояния документов	1346
проверок населенности поездов	486
проверок начисления зарплаты	184
проверок оборудования, защитных и монтажных средств	752, 857
проверок правильности начисления и выдачи пособий по соцстраху	1160
проверок соблюдения технологических режимов	838
проверок технического состояния подвижного состава, машин и механизмов	600, 781
пропажи багажа	497
простоев и поломок оборудования	858
работы общественных инспекторов по безопасности движения	567
расследования аварий	401
расследования несчастных случаев	395, 561
расследования пищевых отравлений	1225
расследования профессиональных отравлений и заболеваний	399
расходования бумаги, картона, типографских материалов	1060
сверки взаимных расчетов	192
сдачи выполненных работ	76
скрытых работ	969
снижения себестоимости продукции	120
снятия остатков	207
состояния вагонов	628
состояния зданий и сооружений	794
состояния старогодных материалов верхнего строения пути	667
списания литературы	1076
уничтожения отработанной телеграфной корреспонденции	730
уничтожения печатей и штампов	1259
экспертизы рукописей	1043
эталонирования изделий	908
технико-распорядительные	519
АЛЬБОМЫ	99, 571, 865
АНАЛИЗЫ:
внедрения бригадных форм организации и стимулирования труда	342
воспроизводства, движения, комплектования стада	1242
выполнения норм расхода материальных ресурсов	815
выхода из строя рельсов из-за излома	670
деятельности организаций	158
испытаний опытных образцов изделий	999
лабораторных испытаний	1004
несохранности грузов	454
образования и распределения оборотных средств	142
организации движения поездов	513
прохода весенних вод и промеров русел рек	708
состояния и эксплуатации парников и теплиц	1238
химического контроля воды	763
эксплуатационной работы	512
АНКЕТЫ	372
БАЛАНСЫ	165, 166, 167, 1145, 1228, 1250
БИЛЕТЫ	287, 297, 693
БРОШЮРЫ	1036
БЮДЖЕТ	1158
БЮЛЛЕТЕНИ	329, 1119, 1361
ВЕДОМОСТИ:
внедрения норм и нормативов	348
движения поголовья скота и птицы	1248
дефектные	631, 784, 860, 870, 1002
дорожные	440
зачетные	296
инвентаризации незаконченных объектов строительства	976
исполненных заказов по доставке билетов на дом	482
количества отправленных пассажиров и наличия свободных мест	485
комплектовочные	1134
наблюдений геофизических станций	699
наблюдений за работой, измерениями, испытаниями линий связи, устройств связи и СЦБ	721
накопительные	171, 188
наличия грузовых вагонов, находящихся в движении	535
наличия мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	872
наличия, состояния и реализации излишнего и неустановленного оборудования	854
натурные	461
начисленной и выданной зарплаты	180
оборотные	171
остатков материальных ценностей и излишнего оборудования	1156
оценки состояния пути	666
перевозки порожних цистерн, бункерных полувагонов, цементовозов	462
передачи грузовых вагонов для ремонта	634
передачи новых вагонов и контейнеров	572
пересчета деревьев, подлежащих вырубке и ожидаемого выхода древесины	691
пересылочные на отправку оборудования	856
перечисления сумм за утрату, недостачу и порчу грузов	449
персонального распределения молодых специалистов	215
погашения ссуд	1383
подачи и уборки вагонов	457
поступления и расходования инструмента	867
приема и сдачи грузов на водный и автомобильный транспорт и обратно	437
приема и сдачи иностранным железным дорогам грузов, багажа, вагонов и др.	1104
приема и сдачи съемного воинского оборудования	527
работы караулов стрелковых команд	1277
работы котельных, компрессорно-кислородных установок, насосных станций	893
работы подстанций, электростанций	739, 741
распределения учебников, учебных пособий, методической литературы	320
распространения лотерейных билетов	1397
расчетные	175
рубок ухода за лесонасаждениями	690
сальдовые по расчетам с иностранными железными дорогами	1116
сдачи норм ГТО	1403
сличительные	201
строительных недоделок и дефектов	975
сумм, выплаченных по претензиям	498
удержаний из зарплаты	177
уплаты членских взносов	1373, 1396, 1423
учета:
выполненных работ в устройствах электроснабжения	750
выработки	172
дефектных рельсов, снятых с пути	669
заболеваемости	1197
лесонасаждений	685, 686
наличия и расхода бланков строгого учета	195
педагогической работы	273
посещаемости и успеваемости учащихся и студентов	293
потребителей электроэнергии	890
предрейсовых медицинских осмотров локомотивных бригад	1173
прихода и расхода сырья и материалов	818
продажи билетов и месячной выручки	479
простоя вагонов и контейнеров	460
пучинистых мест на главных путях	645
работы артезианских скважин	759
работы водоумягчителей	760
работы машин и механизмов	778
рассылки контрольных и сигнальных экземпляров	1057
расхода масел и смазок	643
расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива	891
учетно-расчетные за пользование вагонами, контейнерами и др. в международном железнодорожном и смешанном сообщении	1115
экзаменационные	296
ВЕРСТКИ	1055
ВЫПИСКИ БАНКОВ	189
ГРАНКИ	1055
ГРАФИКИ:
ввода в эксплуатацию ЭВМ	53
ввода неустановленного оборудования	853
внедрения задач	39
выхода автомашин на линию	775
движения поездов	506
завоза товаров и материалов	1150
заездов в дома отдыха и пансионаты	1166
защитных насаждений	687
исполненного движения поездов и маневровой работы станций	514
маршрутизации перевозок грузов	428
монтажа оборудования	848
отпусков	240
поверок мерительного инструмента, весов и контрольно- измерительных приборов	875
погоды	702
поставки оборудования	1137
проведения инструктажа и занятий по технике безопасности	387
проведения профилактической работы по техническим средствам	65
проверок состояния оборудования	857
проверок состояния охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии	383
производственных мощностей предприятий и цехов	804
производственных процессов	351
промеров русел рек	707
путевых обходов	664
работы и отдыха	382
разработки, проверки и внедрения изобретений и рацпредложений	1009
распределения машинного времени	70
ремонта зданий и сооружений	799
ремонта машин	782
состояния и эксплуатации парников и теплиц	1238
суточной нагрузки электростанций и подстанций	740
технических осмотров машин и механизмов	780
технического обслуживания и текущего ремонта подвижного состава	598
шефской работы	101
ДЕЛА:
аттестационные	330, 331
выездные	246
конфликтные	417
личные	233, 234, 236, 237, 281, 282, 283, 284
об административной ответственности	414
по преддоговорным спорам	408
по расследованию крушений и аварий	556
претензионные	448
судебно-арбитражные	409
фондов	1346
ДИАГРАММЫ	350, 625
ДИССЕРТАЦИИ	332
ДНЕВНИКИ	303, 1004, 1199, 1429
ДОВЕРЕННОСТИ	199, 411
ДОГОВОРЫ	196, 357, 1078, 1370
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
в вышестоящие органы системы и руководителям организаций	26
в партийные и правительственные органы	10
органов народного контроля	1428
по вопросам:
внутрихозяйственного устройства совхозов и подсобных хозяйств	1227
выполнения договоров	990
выполнения и проверки выполнения постановлений Коллегии МПС, приказов и указаний	28
выполнения и проверки выполнения постановлений, распоря- жений и решений правительственных и партийных органов	27
изучения и внедрения опыта работы железных дорог зарубежных стран	1100
информационного характера	1037
испытаний опытных образцов изделий	999
количества и характера писем граждан	1321
культурно-массовой работы	1385
механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения поточных методов производства	825
нарушения трудовой дисциплины	355
обследований, проверок организаций	30, 31
определения и изменения групп (классов) предприятий и организаций	87
организации и освоения новых производств, расширения и технического перевооружения существующих	805
организации и проведения методической, учебной и воспитательной работы	267
организации и работы предприятий торговли, общественного питания, производственно-бытовых	1211, 1214
организации, реорганизации, ликвидации и переименования организаций	85
охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии	379
подготовки и проведения сельскохозяйственных работ	1235
пожаров и происшествий	1266, 1303
применения новых строительных материалов	964
проведения аттестации	335
проведения обучения по технике безопасности	394
проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины	151
проверки состояния охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии	384
производственного травматизма	398
работы общественных инспекторов по безопасности движения	567
расследования брака	929
снижения себестоимости продукции	120
сокращения расходов на содержание аппарата управления	136
состояния жилого фонда	787
хода строительства и реконструкции	966
шефства	101
эксплуатационной работы железных дорог и метрополитенов	517
ДОКЛАДЫ:
в вышестоящие органы и руководителям организаций	26
в партийные и правительственные органы	10
на семинарах, совещаниях, конференциях и др., организуемых культурно-просветительными учреждениями по вопросам:	1387
внедрения изобретений и рацпредложений	1010
внедрения новой техники и передовой технологии	824
выполнения и проверки выполнения постановлений Коллегии МПС, приказов и указаний	28
выполнения и проверки выполнения постановлений, распоря- жений и решений правительственных и партийных органов	27
деятельности организаций	96
информационного характера	1036
командировок	100, 982
ликвидации строительства	977
механизации строительных работ	962
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	992
обследований организаций	29
организации и освоения новых производств, расширения и технического перевооружения существующих	805
организации, реорганизации, ликвидации, переименования организаций	85
организации службы и боевой подготовки пожарных подразделений	1299
охраны природы	899
подготовки и проведения торжеств	97
посещения иностранными делегациями учреждений железнодорожного транспорта	1097
проведения инженерно-технических мероприятий по пожарной безопасности и гражданской обороне	1298
проведения семинаров, школ передового опыта, конкурсов и смотров	1035
работы кулинарных советов	1215
работы с кадрами	217
работы студенческих отрядов	222
разногласий по проектам балансов	131
разработки математического и информационного обеспечения	45
расследования несчастных случаев с гражданами	562
содействия изобретательству и рационализации	1018
состояния жилого фонда	787
состояния и развития железнодорожного транспорта за границей	1101
участия делегаций МПС в работе международных организаций	1091
хода строительства и реконструкции	966
эксплуатационной работы железных дорог и метрополитенов	517
ДОКУМЕНТАЦИЯ	54, 1127
ДОКУМЕНТЫ	81, 109, 116, 157, 185
ДОНЕСЕНИЯ	149, 209, 517, 560, 609, 695, 1286, 1300
ЖАЛОБЫ	1318
ЖУРНАЛЫ:
анализов питательных вод пунктов водоснабжения	761
буровые	679
весовые	873
выданных документов исполнителям	1332
выдачи заказов на вычислительные работы	75
движения поездов и локомотивов	538
дефектоскопии	917
диспетчерские	743, 810
записи замечаний по охране труда	386
записи пропитки и сушки изоляции	608
записи технологических процессов пропитки лесоматериалов	843
записи экспериментов	1004
измерений и испытаний линий связи, устройств связи и СЦБ	721
изоляторов	1196
испытаний и анализов	913, 914, 915, 920, 921
климатологических данных	700, 701
монтажа букс	621
монтажа подшипников качения	620
наблюдений геофизических станций	699
наблюдений за состоянием устройств электроснабжения	744
осмотров зданий и сооружений	794
осмотров и ремонта букс	622
осмотров контрольно-измерительных вагонов, дефектоскопов и прессов	607
осмотров пути, путевых устройств, СЦБ, связи и контактной сети	549, 664
планирования и учета работы предметных (цикловых) комиссий	270
поездных телефонограмм	537
полевые	943
прессовых работ	842
приема и выпуска из пропитки лесоматериалов	844
приема и сдачи дежурств	810, 1265
приема-передачи основных фондов и малоценного инвентаря	204
приемки и выпуска из ремонта подвижного состава	614, 635
проверок состояния котлов и водяных баков паровозов	601
проверок состояния оборудования	857
проверок состояния техники безопасности и производственной санитарии	385
промеров русел рек	706
работы машинных отделений льдозаводов	468
работы насосных станций	765
работы очистных сооружений	903
работы подразделений участков электроснабжения	741
расшифровки скоростемерных лент	593
регистрации:
входящих, исходящих и внутренних документов	1312
действующих предупреждений об ограничении скорости движения поездов	541
заказов на лабораторные испытания, исследования, анализы	1006
заказов на размножение документов	1326
законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	987
зачисленных в учебные заведения и на курсы	279, 313
качества пропитки лесоматериалов	922
магнитного контроля основных деталей подвижного состава	919
медицинской помощи	1176
несчастных случаев, связанных с производством	397
отстраненных от рейсов машинистов и помощников машинистов	1174
поступающих в учебные заведения	274
предложений, заявлений и жалоб	1319
судебных и арбитражных дел	410
счетов, кассовых ордеров, платежных требований, ведомостей, поручений, доверенностей	187
телеграмм	731
технологических карт и инструкций	835
технологического процесса ковки, термической обработки и приемки осей	841
регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и отработки анализов	1007
рейсовые	584
рефрижераторных поездов (секций)	585
сменные	810
старших по смене телеграфных и телефонных станций, электромехаников связи и СЦБ	727
таксации защитных лесов	689
учета:
аварий	401
боевой и служебной подготовки личного состава военизированной охраны	1275
брака	559, 925
выдачи свидетельств, аттестатов, дипломов, удостоверений об окончании учебных заведений и курсов	318
выдачи справок о допуске к работам и документам	1336
дефектных рельсов и шпал, лежащих в пути	669
документооборота	78
журналов, карточек, законченных делопроизводством дел, изданий	1329
занятий на курсах по подготовке водителей	1406
заявок и исполненных вычислительных работ изобретений, промышленных образцов	74
и рацпредложений	1016
инфекционных заболеваний	1195
информационной деятельности	1042
командированных	1269
льдоснабжения	467
маневровых передвижений	546
массивов и носителей информации	71
медицинских осмотров	1171
наличия и оборота приспособлений и съемного оборудования для перевозки грузов	463
наличия, оборота и ремонта колесных пар	623
наличия, осмотров, техобслуживания, повреждений, ремонта вагонов, контейнеров, рефрижераторных поездов (секций) и их оборудования	627
наличия тормозных башмаков на путях	550
оборота вагонов и контейнеров, перехода с одной дороги на другую	534
обслуживания вагонов с живностью	465
осмотров, техобслуживания, повреждений, ремонта локомотивов, моторвагонного подвижного состава и их оборудования, готовности после ремонта, пробегов	599
отгрузки продукции	1139
отпечатанных документов	1327
отстановки вагонов в резерв и изъятия из него	533
очистки, промывки, дезинфекции вагонов	466
пакетов	1313
педагогической работы	273
переданных подлинников проектной документации	958
поверок, клеймения, ремонта мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	786
повреждений и ремонта каналов и линий связи, устройств связи и СЦБ	722
посещаемости и успеваемости учащихся и студентов	293
поступления и выдачи информации	72
приема детей в детские дошкольные учреждения	1186
приема детей в комнаты матери и ребенка	1175
приема, увольнения и перемещения работников	228
приказов	227
проведения инструктажа по технике безопасности и безопасности движения поездов	390, 391
продажи билетов	478
профилактических прививок	1192
профилактической работы по технике безопасности	66
работников, допущенных к работам и документам	1335
работы восстановительных поездов	566
работы и повреждений технических средств	67
работы котельных, компрессорно-кислородных установок, насосных станций и их оборудования	893
работы курсов и школ массового технического обучения	314
работы машин и механизмов	778
работы операторов и телетайпистов	75
работы пожарных поездов	1304
работы спортивных секций	1405
работы цехов депо	596
рабочих тетрадей	1333
рассылки контрольных и сигнальных экземпляров	1057
расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива	891
ремонта машин и механизмов	783
ремонта технических средств	68
санитарно-просветительной работы	1193
сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ	1337
состояния дисциплины	354
телефонограмм	1324
тепловых промывок и безогневых заправок котлов паровозов	605
технических документов	1331
технических осмотров машин и механизмов	780
устных опросов заочников	300
читателей, посещений и выдачи изданий и неопубликованных материалов	1066
химического контроля за водой и паром и работы водоумягчительных установок	742
шихтовые и плавильные	839, 840
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА	170
ЗАДАНИЯ	34, 35, 37, 513, 947, 993, 994
ЗАКАЗЫ-НАРЯДЫ	1121
ЗАКАЗЫ	733, 911, 940, 1005, 1052, 1325
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
на изобретения и рацпредложения	1013, 1015
на проекты законов, постановлений, распоряжений	7
на проекты приказов, указаний, правил, инструкций, рекомендаций, положений	94
на типовые проекты организации труда и нормативные документы по труду	340
по:
балансам и отчетам	168
браку в работе	929
выходу из строя рельсов	670
изучению и внедрению положительного опыта работы железнодорожного транспорта зарубежных стран	1100
искусственным сооружениям	655
испытаниям опытных образцов изделий	999
качеству поступающей продукции, материалов и сырья	926
международным договорам, соглашениям, правилам, инструкциям	1079
механизации и автоматизации производственных процессов	825
научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам	986, 992
несчастным случаям, связанным с производством	395
нормам выдачи средств индивидуальной защиты	403
обеспечению работы отраслевого фонда алгоритмов и классификаторов	50
определению и выбору типов и конструкций оборудования	845
организации, реорганизации, ликвидации организаций, передаче их из одной системы в другую	85
переоценке и списанию основных фондов, малоценного инвентаря и спецодежды	205
перечням документов со сроками хранения	1342
правовым вопросам	407
применению новых строительных материалов	964
проверке охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии	384
пропускной способности железных дорог	938
пропускной способности пунктов водоснабжения и канализации	756
развитию и эксплуатации транспорта стран — членов СЭВ	1087
стандартам и техническим условиям	932
техническому состоянию машин и механизмов	781
экспертизе проектов и смет	953
ЗАКОНЫ	1
ЗАМЕТКИ	1046, 1047, 1432
ЗАПИСИ БЕСЕД	1097
ЗАПИСКИ	241, 355, 929, 1303
ЗАЯВКИ:
кассовые	140
на:
анализы	911
выдачу документов во временное пользование	1353
выдачу пропусков	1282
выполнение вычислительных работ	73
изобретения и промышленные образцы	1012
импортную продукцию	1124
иностранную валюту	1110
использование автотранспорта	774
кредиты	140
материально-технические ресурсы	1132
машинное время	69
обеспечение отраслевого фонда алгоритмов и классификаторов	50
оборотные средства	142
отправку путевых машин	779
перевозку грузов	432
перевозку пассажиров, бронирование мест в поездах, прицепку вагонов	475
присвоение кодов и утверждение структуры сообщений	51
продовольствие для служебных собак	1294
путевки в дома отдыха и пансионаты	1163
разработку графиков и расписаний движения поездов	508
ремонта зданий и сооружений	795
ремонт машин	782
ремонт оборудования	860
руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу	212
семена	1236
скот	1248
техническую документацию	1099
установку телефона	734
участие в спортивных мероприятиях	1402
хозяйственное имущество, инвентарь, канцелярские принадлежности	1271
ЗАЯВЛЕНИЯ:
граждан	1318
на рацпредложения	1015
по вопросам:
вступления в члены касс взаимопомощи	1380
выдачи архивных справок, выписок	1357
выдачи ссуд	1382
допуска к работе над документами	1355
отправления грузобагажа	492
предоставления жилой площади	1202
предоставления мест в детских яслях и садах пионерских лагерях	1183
предоставления отпусков	240
предоставления путевок в дома отдыха и пансионаты	1163
приема в члены НТО и ВОИР	1421
пропажи багажа	497
распределения легковых автомобилей	1255
розыска грузов	450
ЗАЯВЛЕНИЯ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	177
ЗНАКИ ТОВАРНЫЕ	1029
ИЗВЕЩЕНИЯ	17, 41, 42, 492, 513, 925, 1123, 1128, 1135, 1194
ИЗОБРЕТЕНИЯ	1013, 1014
ИНСТРУКЦИИ	22, 46, 47, 58, 92, 832, 1078, 1263
ИНФОРМАЦИИ	1428
ИСТОРИИ РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ	1188
КАЛЬКУЛЯЦИИ	121, 124, 1054
КАРТОТЕКИ:
победителей соревнования	364
учета зданий, сооружений, основных фондов малоценного инвентаря и спецодежды	200
учета инструмента	868
учета кредитов, текущих счетов и расчетов	191
учета оборудования	851
учета прихода и расхода сырья и материалов	818
КАРТОЧКИ:
алфавитные	1350
инструктажа по безопасным методам работы	389
кодификационные	418
контрольные	1315
личные	235, 236, 237
наблюдений за работой, измерениями, испытаниями линий связи, устройств связи и СЦБ	721
на мосты, тоннели, водопропускные трубы	653
на рукописи авторов	1049
персонального учета специалистов	239
регистрации:
абонентов	1065
входящих, исходящих и внутренних документов	1312
коммерческих актов, претензий и розыскных дел	452
предложений, заявлений и жалоб	1319
приема посетителей	1261
стационарных котлов, приборов и аппаратов, работающих под давлением, трубопроводов, подъемников	894
судебных и арбитражных дел	410
читателей	1064
ремонта электрических машин	618
статистические по несохранным перевозкам, претензиям и расчетам	452
тематические	1349
учета:
абонентной платы за телефон	736
абонентных линий	735
авторов	1048
авторов изобретений, промышленных образцов и рацпредложений	1017
военнообязанных	251
выполнения планов перевозки, перевалки грузов	427
выполнения погрузочно-разгрузочных работ	443
изобретений, промышленных образцов и рацпредложений	1016
информационной деятельности	1042
крушений и аварий	557
лесонасаждений	683, 684
лиц, награжденных ведомственными наградами	327
лиц, награжденных орденами и медалями СССР	323
материально-технических ресурсов	1153
перехода иностранных вагонов на советские железные дороги и обратно	1107
получения и выдачи изданий и неопубликованных материалов	1067
работников, командированных за границу	247
работы машин и механизмов	778
рекомендаций и предложений, разработанных членами НТО и ВОИР	419
скота	1244
состояния оружия	1291
теоретического обучения рабочих	315
часов простоя локомотивов в депо	591
членов НТО и ВОИР	1422
членов первичных добровольных обществ	1408
членов профсоюза	1375
экономического эффекта научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	991
учетно-послужные на собак	1293
КАРТЫ:
государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	988
диспансерного наблюдения	1190
для записи питания детей	1198
ежедневных климатологических данных	700
информационные	44, 1038
лимитно-заборные	1155
лимитные	816, 867
медицинские	1169, 1170, 1172, 1189
организации труда	339
профилактических прививок	1191
регистрации поступивших в дома отдыха и пансионаты	1167
ремонтные на локомотивы	612
синоптические	704
технологические и инструкционные	46, 47, 832
хронометражные	346
КАТАЛОГИ	1063, 1119
КВИТАНЦИИ	494
КЛАССИФИКАТОРЫ	48, 49
КНИГИ:
адресов и телефонов	1268
алфавитные	279
анализа графиков исполненного движения поездов	515
балансового учета наличия грузовых вагонов по отделениям дорог	529
бездокументных грузов, багажа и найденных предметов	446
водомерных наблюдений	705
главные	169
домовые	1207
заказов доставки багажа на дом и приема его к перевозке	492
замечаний машинистов	589
записи действующих запрещений и ограничений по приему грузов к перевозке	431
записи результатов осмотров искусственных сооружений	658
заявок на хозяйственные поезда, на перегонку и обкатку составов метрополитенов	548
заявок о даче напряжения в контактные провода	619
испытаний и анализов, проводимых лабораториями	913
истории полей	1233
кассовые	193
квитанционные	732
контрольных испытаний сварных рельсовых стыков	674
контрольных постов локомотивных депо	588
котловые	603
мостов, малых искусственных сооружений	652
наблюдений геофизических станций	699
наблюдений за состоянием устройств электроснабжения	744
натурных осмотров цистерн и подачи их под налив и обработку	637
неисправностей вагонов и контейнеров в международном железнодорожном сообщении	1108
номерного учета обработанных цистерн	639
нумерации грузовых отправок	435
освидетельствования баллонов	897
освидетельствования, ремонта и промывки главных воздушных резервуаров локомотивов и моторвагонного подвижного состава	606
осмотров и неисправностей устройств электроснабжения	745
отбора проб, учета доставки и сдачи их в лаборатории	912
оттисков печатей и штампов	1258
оценки состояния пути и путевых устройств	664
перевески экспортных и импортных грузов	1120
племенные	1244
посещений учебных занятий преподавателей	271
почета, трудовой славы	363
предъявления грузовых вагонов к техобслуживанию	637
прибытия, выгрузки и передачи грузов	411
приема грузов к отправлению, пломбирования вагонов и контейнеров	433
приема и сдачи дежурств	491
приема и сдачи объектов под охрану	1280
приема, отправления, прибытия, выгрузки и выдачи багажа и грузо-багажа	493
приема продукции контролерами	924
прихода и расхода билетных лент	491
прихода пассажирских билетов, плацкарт и бланков строгой отчетности	477
проверок состояния котлов и водяных баков паровозов	601
противодеформационных сооружений земляного полотна	647
разносные	1322
ревизорских указаний, замечаний	552, 558
	регистрации:
действующих предупреждений об ограничении
скорости движения	541
заказов	1053
заявлений о розыске грузов и поступления розыскных дел	451
коммерческих неисправностей составов	459
начетов	198
отступлений от стандартов	935
показаний счетчиков кассовых аппаратов	1224
претензий, требований дорог о возмещении сумм, выплаченных по претензиям	449
приема посетителей	1261
пропусков	1285
судебных и арбитражных дел	410
счетов, кассовых ордеров, платежных требований и др.	187
ухода сотрудников по служебным делам	1262
рельсовые	663
ремонтных работ в устройствах электроснабжения	749
рубок ухода	692
санитарного состояния организаций	1179
сдаточные	437
тоннельные	652
трубопроводов	896
уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку и выгрузку	457
учета:
авторов изобретений, промышленных образцов и рацпредложений	1017
библиотечных фондов	1061, 1062
брака	559, 925
вагонов и контейнеров	575
вагонов, исключенных из инвентаря	580
выдачи ведомственных наград	326
выдачи документов	1354, 1356
выдачи зачетных книжек и студенческих билетов	288
выдачи медалей	310
выдачи похвальных грамот и листов	311
выдачи путевых листов	777
выдачи свидетельств, аттестатов, дипломов, удостоверений	245, 318
выполнения воинской погрузки	526
выполнения планов погрузки грузов маршрутами	429
выполнения планов снабжения материально-техническими ресурсами	1141
выполнения планов формирования поездов	522
грузовых вагонов, изъятых из рабочего парка и переданных в аренду	531
движения трудовых книжек	243
денежных средств	1374
дефектных рельсов и шпал, лежащих в пути	669
договоров	197
заадресованных грузов	441
заказов-нарядов	1122
заявок на использование автотранспорта	774
зданий, сооружений, основных фондов, малоценного инвентаря и спецодежды	200
инструмента	868
количества поездок и нарушений продолжительности непрерывной работы локомотивных бригад	352
коммерческих актов	447
кредитов, текущих счетов и расчетов	191
крушений и аварий	557
лесонарушений	694
лиц, задержанных за хищения и нарушение правил пользования транспортными средствами	1287
лиц, защитивших диссертации	333
лиц, награжденных орденами и медалями СССР	323
материально-технических ресурсов	1153
машин	773
наличия и оборота перевозочных приспособлений и съемного оборудования	463, 528
наличия и расхода бланков строгого учета	195
наличия, осмотров, техобслуживания, повреждений, ремонта вагонов, контейнеров, рефрижераторных поездов (секций) и их оборудования	627
наличия свободных мест в поездах	484
новых вагонов, контейнеров, рефрижераторных секций, поступающих из-за границы	573
оборота вагонов и контейнеров, перехода их с одной дороги на другую	534
оборудования	851
оружия и боеприпасов	1288, 1289, 1290
осмотров и ремонта тормозов	626
осмотров, техобслуживания, повреждений, ремонта локомотивов, моторвагонного подвижного состава и их оборудования, готовности после ремонта, пробегов	599
педагогической работы	273
перевески грузов и вагонов	434
поврежденных и отремонтированных вагонов и контейнеров	636
пожаров	1302
поступления и выдачи путевок	1165
поступления, отправления, продвижения эшелонов, транспортов и других перевозок	524, 525
предложений ПДПС	1365
прибытия и убытия вагонов, охраняемых нарядами военизированной охраны	1281
приема, увольнения и перемещения работников	228
приказов	227
прихода и расхода сырья, материалов	818
продажи билетов	478
проследования рефрижераторных поездов (секций)	523
простоя вагонов и контейнеров	460
работников, командированных за границу	247
работ по наплавке рельсовых концов и крестовин	672
работы команд военизированной охраны	1276
работы котельных, компрессорно-кислородных установок, насосных станций и их оборудования	893
работы лесопитомников и движения посадочных материалов	697
работы сортировочных горок	544
рассылки контрольных и сигнальных экземпляров	1057
расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива	891
результатов испытаний по ПТЭ железных дорог и метрополитенов и правилам по технике безопасности и производственной санитарии	392
ремонта и приема после ремонта оборудования	861
ремонта машин и механизмов	783
сварных рельсов	673
служебных собак	1292
сортировки контейнеров	456
технических осмотров машин и механизмов	780
членов добровольных обществ	1409
шпал, стрелочных переводов и глухих пересечений, лежащих в пути	663
экспортных и импортных грузов, прибывших по неправильно оформленным документам	1129
учета и выдачи членских билетов НТО и ВОИР	1423
экономистов по рассмотрению коммерческих актов	447
КНИЖКИ:
зачетные	287
карманные для обмеров бандажей	594
нивелировки	943
трудовые	242
КОПИИ	182, 186, 487, 1210
КОРЕШКИ	186, 487, 503, 1164, 1205, 1283, 1284
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ	1046, 1047
ЛЕНТЫ	592, 665, 729
ЛИМИТЫ	885
ЛИСТКИ:
заправочные	776
изменений технологических процессов	834
контрольные на выданную литературу	1068
личные	1216
о продаже билетов	478
по учету кадров	238
сборные	480
сопроводительные	633
сортировочные	543
ЛИСТЫ:
вагонные и сопроводительные контейнерные	436
исполнительные	177
наблюдательные	346
наградные	321, 325
натурные	542
передаточные	173
регистрационные	17
фондов	1345
МАКЕТЫ	1055
МАРШРУТЫ	586, 1279
МАТЕРИАЛЫ	33, 129
МЕРОПРИЯТИЯ	805, 1077
МЕТОДИКИ	998
НАКЛАДНЫЕ	439, 462, 776, 870, 1154
НАПРАВЛЕНИЯ	1168
НАРЯДЫ	78, 172, 442, 547, 747, 748, 971, 1052, 1136
НОМЕНКЛАТУРЫ	225, 1308, 1309
НОРМАЛИ НА ИНСТРУМЕНТЫ	866
НОРМЫ:
времени	344, 345
выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты	402
естественной убыли и отходов продуктов	1219
загрузки транспортных средств	420
наличия и простоя неисправного подвижного состава	597
предельно допустимых выбросов вредных веществ в атмосферу и водные объекты	900
работы железных дорог	511
работы контейнерного парка	421
работы телеграфных и телефонных станций и обработки телеграфной корреспонденции	726
расхода материальных ресурсов	812
расхода продуктов	1217
расхода электроэнергии, теплоэнергии, топлива	881
численности работников	347
ОБЗОРЫ	96, 650, 702, 966, 1010, 1018, 1036, 1101, 1351
ОБОСНОВАНИЯ	824
ОБРАЗЦЫ	1013, 1014, 1260
ОБРАЩЕНИЯ	97, 1035
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	140, 358, 359
ОПИСАНИЯ	41, 58, 703, 1034
ОПИСИ	201, 527, 611, 668, 895, 1322, 1347
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЧАСТНЫЕ	412
ОРДЕРА	1215
ОРИГИНАЛЫ ГРАФИЧЕСКИХ РИСУНКОВ	1055
ОТЗЫВЫ	24, 986, 992, 1013, 1015, 1216
ОТПЕЧАТКИ КОНТРОЛЬНЫЕ	1055
ОТЧЕТЫ:
в партийные и правительственные органы	10
геологические	945
государственных квалификационных (экзаменационных) комиссий и комиссий по защите выпускных работ	309
добровольных обществ	1395, 1396, 1399
касс взаимопомощи	1379
оперативные	159
оперативные и статистические на машинных носителях	161, 162, 163
организаций НТО и ВОИР	1415, 1416
организаций профсоюзных	1366, 1368, 1369
органов народного контроля	1427
по вопросам:
бронирования военнообязанных	252
внедрения и освоения севооборотов	1232
выполнения норм расхода материальных ресурсов	815
выполнения планов ремонта зданий и сооружений	796
выполнения производственных программ	807
деятельности смешанных акционерных обществ	1089
деятельности организаций	158
заключения и проверки выполнения коллективных договоров	1371
инженерных изысканий	944
исполнения бюджета государственного социального страхования	1159
использования ЭВМ и перфовычислительных устройств	62
итогов общественных смотров, работы школ передового опыта, творческих объединений	1418
командировок	100, 982
материальных ресурсов	1140
наличия, проверки состояния и реализации излишнего и неустановленного оборудования	854
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	984, 985, 990
несохранности грузов	453
обследования искусственных сооружений	655
основной деятельности и капвложениям	165
подготовки значкистов ГТО и спортсменов-разрядников	1403
подготовки предприятий к работе в зимний период	822
посещения иностранными специалистами организаций железнодорожного транспорта	1097
производственной практики	303
работы архивов	1344
работы библиотек	1070
работы кулинарных советов	1215
работы культурно-просветительных учреждений	1386, 1390, 1391
работы с кадрами	217
работы учебных заведений	261
расхода бланков и форм отчетности	160
расхода бумаги, картона, типографских материалов	1060
расхода и остатков стройматериалов	973
текущего содержания искусственных сооружений	659
технического обслуживания ЭВМ	64
ПАМЯТКИ	457
ПАСПОРТА:
архивов	1348
весов и контрольно-измерительных приборов	874
вычислительных центров	60
гидрологических постов	709
зданий и сооружений	202
изделий	909
линий связи	713
лицензионные	1027
материалов и полуфабрикатов	817
машин	771
неустойчивого и деформирующегося земляного полотна	646
оборудования	766, 847
оборудования и аппаратуры связи и СЦБ	718
партий путевого гравия, щебня, ракушки	678
планов формирования поездов	510
подвижного состава, его узлов и агрегатов	570
предприятий	803
пунктов водоснабжения и канализации	758
ремонта подвижного состава	615
санитарно-технического состояния средств охраны труда	380
сортировочных горок	545
спортивных сооружений	1400
стационарных котлов, приборов и аппаратов, работающих под давлением, трубопроводов, подъемников	894
технической оснащенности складского хозяйства	1148
учебных заведений	259
электростанций, подстанций, электрических и контактных сетей	737
	ПЕРЕПИСКА:
по вопросам:
архивного дела	1238, 1257, 336
аттестации
безопасности движения	568
брака	929
внедрения и эксплуатации АСУ	59, 79
внедрения новых видов сырья	819
водоснабжения	757
возвращения выданной литературы	1069
выдачи билетов	505
выдачи иностранной валюты	1112
выдачи разрешений на радиочастоты и борьбы с радиопомехами	715
выделения автомашин и постановки их на баланс и учет	770
выполнения вычислительных работ	77
выполнения производственных программ	807, 809
выполнения технических норм работы железных дорог	512
выпуска изданий	1050, 1051
гидрометеорологического обслуживания	711
гражданской обороны	1306
делопроизводства	1307, 1310
долевого участия организаций железнодорожного транспорта в развитии водоснабжения и канализации городов	755
допуска в служебные помещения	1267
жилой площади	1204, 1206
заготовки и расхода льда	469
зарплаты	177, 181, 183
землеустройства и землепользования	1230
изменения схем формирования поездов	473
изобретательства, промышленных образцов и рацпредложений	1011, 1019, 1022, 1023
инвентаризации	206
инструментального хозяйства, контрольно-измерительных и весовых приборов	871, 878
использования множительных аппаратов	1328
использования отпусков	240
испытаний изделий	1002, 1003
качества и комплектности продукции	928
квартирной платы	1209
командировок	248
контрольно-ревизионной работы	32
лесонасаждений	696
лицензий	1028
мелиорации, осушения земель	1231
методической и учебно-воспитательной работы	272
механизации линейных работ	720
механизации путевых работ	681
модернизации изделий	831
модернизации подвижного состава	617
модернизации устройств связи и сигнализации	719
нападки очистных сооружений	764
наличия, покупки семян	1236
нарушений трудовой дисциплины	355
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	989, 997
научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами	1080, 1087, 1092, 1095, 1096, 1099, 1102, 1103, 1109, 1117, 1118, 1120
научно-технической информации и пропаганды	1033, 1039, 1040, 1041
начислений и удержаний по соцстраху	179
недостач и растрат	209
несчастных случаев с гражданами	565
новой техники, передовой технологии, механизации и автоматизации производственных процессов	827, 829, 830
нумерации вагонов	578
оборудования	854, 855, 862
оплаты труда	367, 370, 373
организации движения поездов	518
организации детских яслей, садов, пионерских лагерей	1182
организации и нормирования труда	343
организации и оборудования баз и складов	1147
организации и проведения заседаний Коллегии, конференций, совещаний, активов, советов	17
организации и проведения изыскательских работ	946
организации и работы культурно-просветительных учреждений	1389, 1391, 1392
организации и работы первичных организаций НТО, ВОИР	1420
организации охраны объектов и грузов	1272, 1273
организации работы пассажирского хозяйства	489, 500
организации, реорганизации, ликвидации, переименования организаций, передачи их в другую систему, перевода в другую местность	85
организации соревнования и внедрения передовых методов труда	365
отнесения предприятий и организаций, цехов к группам по оплате труда	88
охраны природы	901, 904
охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии	403, 405
паспортизации зданий и сооружений	203
патентной работы	1026
патентной чистоты изделий	1025
перевозок грузов	422, 428, 444
перевозок пассажиров, багажа	471, 476, 488, 496
передачи подвижного состава в аренду, на баланс, на другую дорогу	583
пищевых отравлений	1226
планирования	110, 111, 117, 118
подбора, учета и распределения кадров	221, 224
подготовки и переподготовки кадров	319
подготовки личного состава военизированной охраны	1274
подготовки личного состава пожарных подразделений	1299
подготовки предприятий к работе в зимний период	822
пожарной безопасности	1297, 1298, 1303
поступления, наличия, реализации и остатков товаров	1221
правовым	407, 412, 413, 415, 416
предоставления мест в детских садах, яслях, пионерских лагерях	1183
предоставления служебных помещений, передачи жилого фонда	786
приема, перевода, исключения из учебных заведений	277, 285, 286
приемки подвижного состава в эксплуатацию	574
призыва в Советскую Армию	253
применения и разъяснения правил, инструкций, рекомендаций, положений	25
присвоения званий	1216
присвоения кодов и утверждения структуры сообщений	52
проведения работ по телефонированию, радиофикации и сигнализации	714
проверки и исполнения заявлений, жалоб и предложений граждан	1318
проектирования	955
производственной практики	304
производственных мощностей предприятий	804
профсоюзной работы	1372
работы детских учреждений	1200
работы органов народного контроля	1431
работы предприятий торговли, общественного питания и производственно-бытовых	1212, 1213, 1214, 1215, 1221
работы совхозов и подсобных хозяйств	1234, 1235, 1236, 1237, 1239, 1241, 1242, 1246, 1247, 1248, 1249, 1251, 1252, 1253
работы станций	554
разработки и изменения норм расхода материальных ресурсов	814
разработки и изменения перечней документов со сроками хранения	1342
разработки и изменения уставов, положений, штатных расписаний	91
разработки и совершенствования АСУ	36
разработки приказов, указаний, правил, инструкций, рекомендаций, положений	24
ремонта технических средств АСУ	68
рецептур и норм расхода продуктов	1217
розыска грузов	450
санитарно-гигиенических	1180
сбора, отгрузки и сдачи лома и отходов черных, драгоценных и цветных металлов	1146
складского хозяйства	1150, 1157
служебного собаководства	1296
снабжения	1142
содержания зданий	791, 792, 793, 794, 800
состава комиссий	307
составления и изменения тарифно-квалификационных справочников	367
социального страхования и обеспечения	1161
стандартов и технических условий	934
строительства	963, 965, 967, 968
тарифов и цен	125, 126, 426, 471
технологии производства	836, 837, 838
типографских работ	1052, 1058
товарных знаков	1030
товарооборота	1223
убыли и отходов продуктов	1220
утверждения печатей и штампов	1257
учебно-методическим	301
учета и отчетности	152, 154, 155, 156
физкультурно-массовой работы	1407
финансирования и кредитования	102, 103, 127, 137, 138, 143, 146, 148, 151, 190, 192
хозяйственного обслуживания	1270
экономии материальных ресурсов	821, 1218
экспертизы проектов и смет	955
эксплуатации, обслуживания и ремонта линий связи, устройств связи и СЦБ	725
эксплуатации, обслуживания и ремонта машин и механизмов	785
эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов водоснабжения и канализации	768
эксплуатации, обслуживания и ремонта подвижного состава	642
эксплуатации, обслуживания и ремонта устройств электроснабжения	753
эксплуатации перевозочных средств и съемного оборудования для перевозки грузов	464
эксплуатации, содержания и ремонта земляного полотна, искусственных сооружений, пути и путевых устройств	660, 682
экспортных и импортных поставок	1131
энергетического хозяйства и топлива	880, 883, 888, 889, 892
с партийными и правительственными органами	11, 12, 102
ПЕРЕЧНИ:
вагонов, передаваемых в ОПВ	1106
грузов, передаваемых в сборных вагонах в международном сообщении	1105
документов	50, 1314, 1316, 1341
на выдачу годовых служебных билетов	502
негабаритных сооружений	654
оборудования	381
работ по профилактике и устранению больных и пучинистых мест земляного полотна	649
сооружений и участков пути, являющихся опасными для движения поездов	644
судебных и арбитражных дел	410
технической документации, передаваемой за границу	1098
ПЕРФОКАРТЫ	164
ПИСЬМА	98, 406, 1351, 1353, 1355, 1357
ПЛАНШЕТЫ	943
ПЛАНЫ:
аттестации качества продукции	906
валютные	1110
ввода в эксплуатацию ЭВМ	53
внедрения и освоения севооборота	1232
внедрения научной организации труда	338
внутрихозяйственного устройства совхозов и подсобных хозяйств	1227
воспроизводства, движения и комплектования стада	1242
выпуска продукции	808
завоза и реализации товаров и материалов	1149
заготовки и сдачи лома и отходов черных, цветных и драгоценных металлов	1143, 1144
заграничных командировок	1093
загрузки ЭВМ	61
зданий	789
изучения и внедрения опыта работы железнодорожного транспорта зарубежных стран	1100
календарные	119
кассовые	150
комплектования библиотечных фондов	1071
кредитные	139
мероприятий по:
безопасности движения поездов	555
выполнению производственных программ	806
обеспечению охраны окружающей среды	898
обеспечению ЭВМ централизованным техническим обслуживанием	63
охране труда, технике безопасности и производственной санитарии	376
подготовке зданий к зиме	793
подготовке пассажирского хозяйства к работе в летних и зимних условиях	500
подготовке станций к работе в зимних условиях	553
подготовке хозяйства водоснабжения и канализации к зиме	769
улучшению водоснабжения и канализации	754
улучшению качества продукции	905
экономии материальных ресурсов	820, 1218
экономии топливно-энергетических ресурсов	887
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	979
научной организации и нормирования труда	337
научно-технического сотрудничества с зарубежными странами	1077
научно-технической информации и пропаганды	1031
научных командировок	981
оснащенности железных дорог и метрополитенов устройствами СЦБ	716
охраны объектов	1278
персонального распределения молодых специалистов	215
планово-предупредительного ремонта оборудования	859
подготовки и повышения квалификации кадров	256, 257, 258, 312
подготовки и проведения сельскохозяйственных работ	1235
подготовки предприятий к работе в весенне-летний и зимний периоды	822, 1214
покупки семян	1248
потребности в кадрах и молодых специалистах	210
приема иностранных делегаций	1096
приема учащихся в учебные заведения и аспирантуру	255
проведения инструктажа и занятий по технике безопасности	387
проведения методической, учебной и воспитательной работы	267
проектно-изыскательских работ	942
работы:
аспирантов и ординаторов	291
библиотек	1070
добровольных обществ	1394, 1399
железных дорог	511
комиссий по охране природы	902
культурно-просветительных учреждений	1386
организаций НТО, ВОИР	1414
органов народного контроля	1427
пресс-центра МПС	1032
профсоюзных организаций	1366, 1369
редакций	1045
смешанных акционерных обществ	1089
Советской части ПКТ СЭВ	1084
экспертных комиссий	1340
развития железнодорожного транспорта	106, 113
развития и внедрения новой техники, передовой технологии, автоматизации и механизации производственных процессов	823
развития народного хозяйства	105, 112
разработки и внедрения изобретений и рацпредложений	1008
разработки и внедрения стандартов	933
разработки норм расхода материальных ресурсов	811
распределения рабочих, специалистов	214, 216
распределения учебников, учебных пособий и методической литературы	320
распределения электроэнергии, теплоэнергии, топлива	886
расследования причин нарушения связи	723
ремонта зданий и сооружений	796
ремонта устройств связи и СЦБ	724
сортировки сборных вагонов	455
телефонных и радиосетей	712
улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий	375
участия в выставках	1034
учебные	262, 265, 266
учебы народных контролеров	1431
финансирования и кредитования	128
финансовые (балансы доходов и расходов)	130
формирования грузовых поездов и отправительских маршрутов	509
шефской работы	101
ПОВЕСТКИ	17
ПОЛОЖЕНИЯ:
методические	23
об организациях, их структурных подразделениях, комиссиях	82, 83
о ВОИР	1411
о кассах взаимопомощи	1377
о международных организациях	1081
о премировании	368, 369
о проведении спортивных соревнований	1401
суточные поездные	516
ПОРУЧЕНИЯ	8
ПОСОБИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ	1388
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик	1
других ведомств	22
конференций, совещаний, собраний, активов	15
научно-технических обществ	1412
научных и ученых советов, комиссий	328
о наложении штрафов	1178
по премированию	1021
производственных совещаний	1362
профсоюзных организаций	9, 1358
Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, их комитетов	2, 5
ПРАВИЛА	23, 1078, 1256
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
граждан	1318
по вопросам:
защиты лесонасаждений	695
определения и выбора типов и конструкций оборудования	845
организации работы предприятий торговли, общественного питания и производственно-бытовых	1211
основных направлений развития железнодорожного транспорта	108
подготовки и изменения международных договоров, соглашений, правил, инструкций	1079
пропускной способности пунктов водоснабжения и канализации	756
развития и эксплуатации транспорта стран — членов СЭВ	1087
разработки графиков и расписаний движения поездов	508
разработки математического и информационного обеспечения	45
разработки норм выдачи средств индивидуальной защиты	403
разработки перечней документов	1342
разработки приказов, указаний, правил, инструкций, рекомендаций, положений	24
разработки стандартов и технических условий	932
усиления пропускной способности железных дорог	938
рационализаторские	1015
ПРЕДПИСАНИЯ	384, 781, 833
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ	250, 324, 325, 360, 372, 412, 978, 1162
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ	540
ПРЕЙСКУРАНТЫ	123, 1119
ПРИКАЗЫ	5, 18, 19, 21, 22, 226, 278, 536, 1020, 1021, 1089
ПРОГРАММЫ:
выставок	1034
занятий по технике безопасности	388
испытаний	998
научно-исследовательских работ	983
приема иностранных делегаций	1096
работы международных организаций, совещаний, конференций	1091
семинаров, школ передового опыта, конкурсов, смотров, совещаний, конференций, фестивалей	1035, 1387
учебные	263, 264, 265, 266
ПРОЕКТЫ:
автоматизированных систем управления	34, 35
дипломные	305
докладов и решений	17
законов, постановлений и распоряжений	6
курсовые	302
международных договоров, соглашений, правил, инструкций	1079
организации труда	339
планов	107, 114
приказов, указаний, правил, инструкций, рекомендаций, положений	24
стандартов и технических условий	932
строительства и реконструкции	948, 950, 951, 952
тематических планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	980
титульных списков	961
штатных расписаний	90
эскизные и технические на опытные изделия	995, 996
ПРОПУСКА	1283, 1284
ПРОСПЕКТЫ	1036
ПРОТОКОЛЫ:
госкомитетов Совета Министров СССР	5
добровольных обществ	1393, 1399
кафедр учебных заведений	269
Коллегии МПС	13
комиссий:
аттестационных	334
врачебно-экспертных	1168
государственных квалификационных (экзаменационных) и по защите выпускных работ	308
квалификационных	316
конкурсных	1416
по выплате единовременного вознаграждения за выслугу лет и премий	374
по назначению стипендий	289
по охране природы	902
по присвоению классных званий лучшим по профессии	371
по распределению легковых автомобилей	1255
по распределению молодых специалистов	213
по рассмотрению бухгалтерских балансов и отчетов	168
приемных	275
профсоюзных организаций	1369
учебно-методических	268
экзаменационных	295
экспертных	1339
комитетов и групп народного контроля	1426
конференций, совещаний, собраний, активов	15
кулинарных советов	1215
международных транспортных организаций, конференций, совещаний	1091
научно-технических обществ, НТО, ВОИР	1412
научно-технических совещаний и конференций	1413
научных, методических, технико-экономических комиссий, комитетов, советов, секций	16, 328
общественных отделов кадров	254
педагогических советов	268
по вопросам:
аттестации качества продукции	907
внедрения изобретений, промышленных образцов, рацпредложений	1013, 1015
вручения медали «Ветеран труда»	322
инвентаризации	201
испытаний изготовленной продукции	910
испытаний оборудования, защитных и монтажных средств	404, 752, 850
испытаний опытных образцов изделий	1000, 1001
качества и ассортимента товаров	1222
лабораторных испытаний	1004
ликвидации строительства	977
нарушений санитарных правил	1077
поверок и клеймения мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	876
посещений иностранными делегациями учреждений железнодорожного транспорта	1097
приемки в эксплуатацию технических средств АСУ	57
приемки новых образцов изделий к серийному производству	828
проведения спортивных соревнований	1401
проведения торжеств	97
проверок состояния техники безопасности и производственной санитарии	385
расследования несчастных случаев	395, 562
рассмотрения и утверждения проектов	954
согласования участия организаций железнодорожного транспорта в развитии водоснабжения и канализации городов	755
правлений касс взаимопомощи	1378
производственных совещаний	1362
профсоюзных организаций	1358, 1359
редакционных коллегий	1044
семинаров, школ передового опыта, конкурсов и смотров	1035
смешанных акционерных обществ	1089
Советов Министров СССР, союзных и автономных республик	3
Советской части и рабочих органов ПКТ СЭВ	1085, 1086
совещаний у руководителей организаций и их структурных подразделений	14
товарищеских судов	1376
экзаменов по технике безопасности	393
ПРОФИЛИ	688
ПРОЦЕССЫ	423, 520, 521, 671
ПУТЕВКИ	1164
РАБОТЫ	276, 298, 299, 302, 306
РАЗНАРЯДКИ	886, 1125, 1136, 1154, 1323
РАЗРЕШЕНИЯ	539, 879, 970, 1111
РАЗЪЯСНЕНИЯ	5, 22
РАПОРТЫ	159, 172, 294, 355, 560, 680
РАСПЕЧАТКИ	164
РАСПИСАНИЯ	89, 90, 141, 292, 507, 1088, 1089
РАСПИСКИ	1322
РАСПОРЯЖЕНИЯ	2, 4, 536
РАСЦЕНКИ	344, 345, 798
РАСЧЕТЫ:
норм расхода материальных ресурсов по:	813
балансам доходов и расходов	131
внедрению новой техники и передовой технологии	824
графикам и расписаниям движения поездов	508
испытаниям опытных образцов изделий	999
квартирной плате	1209
механизации и автоматизации производственных процессов	825
нормам и нормативам	348
оборотным средствам	142
оборудованию кабинетов охраны труда	381
оборудованию предприятий	845
определению и изменению групп (классов) предприятий и организаций по оплате труда	87
организации движения поездов	513
организации работы предприятий торговли, общественного питания и производственно-бытовых	1211, 1213
планам	115
подготовке и повышению квалификации кадров	258
прейскурантам цен	124
развитию водоснабжения и канализации городов	755
распределению прибыли	144
расходованию материальных ресурсов	1218
себестоимости продукции	120, 121
сметам	134, 948
сокращению расходов на содержание аппарата управления	136
спецфондам	148
техническому содержанию вагонов и контейнеров	641
технологическим процессам погрузочно-разгрузочных работ	424
увеличению веса грузовых поездов и повышению скорости движения поездов	939
потребности в материально-технических ресурсах	1132
потребности в рабочих и служащих	211
пропускной способности пунктов водоснабжения и канализации	756
пропускной способности сети железных дорог	938
численности работников аппарата управления	135
численности работников по нормативам	349
экономической эффективности изобретательства, промышленных образцов, рацпредложений	1013, 1015
экономической эффективности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	991
экономической эффективности организации труда	341
РЕГЛАМЕНТЫ	832
РЕЕСТРЫ	1348
РЕКЛАМАЦИИ	149
РЕКОМЕНДАЦИИ	23, 1035, 1386, 1387, 1412, 1424
РЕНТГЕНОГРАММЫ	918
РЕФЕРАТЫ	1043
РЕЦЕНЗИИ	986
РЕЦЕПТУРЫ	832, 1217
РЕШЕНИЯ	4, 22, 941, 1091, 1376, 1424
РУКОПИСИ	1043
СВЕДЕНИЯ:
информационного характера	1037
о, об:
выполнении договоров по внедрению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	990
выходе автомашин на линию	775
движении пожарного оборудования и инвентаря	1305
завозе и реализации материальных ценностей и излишнего оборудования	1156
изучении и внедрении положительного опыта работы железных дорог зарубежных стран	1100
классификации пролетных строений искусственных сооружений	656
ледниках	467
наличии автоматизированных и поточных линий	826
наличии и состоянии оборудования	852, 854
наличии и состоянии подвижного состава	576
наличии машин	773
населенности пассажирских поездов в международном железнодорожном сообщении	1113
несчастных случаях с гражданами	563
организациях, их функциях и структуре	95
отгруженных и поступивших материально-технических ресурсах	1140
передаче оборудования на другие предприятия	855
повреждениях линий связи	723
подготовке значкистов ГТО и спортсменов-разрядников	1403
подготовке и проведении сельскохозяйственных работ	1235
подготовке пассажирского хозяйства к работе в летних и зимних условиях	500
подготовке предприятий к работе в зимний период	822
показателях развития и использования производственных мощностей	804
проведении мероприятий по выполнению производственных программ	807
простоев вагонов и контейнеров	460
простоях и поломках оборудования	858
работе комиссий профсоюзных организаций	1369
расходе и остатках строительных материалов	973
расчетах и задолженности по зарплате	181
сборе, отгрузке и сдаче лома и отходов черных, драгоценных и цветных металлов	1146
свободных местах в поездах	484
спецфондах	148
техническом содержании вагонов и контейнеров	641
урожайности сельскохозяйственных культур	1240
эксплуатационной работе железных дорог и метрополитенов	517
оперативные	159
СВИДЕТЕЛЬСТВА	877, 916, 1029, 1245
СВОДКИ:
климатологических данных	701
о, об:
воспроизводстве, движении, комплектовании стада	1242
выполнении разработок задач	38
документообороте	1311
использовании отпусков	240
количестве несчастных случаев с гражданами	564
отгруженных и поступивших материально-технических ресурсах	1140
подготовке и ходе строительства и реконструкции	966, 967
пожарах	1301
работе подстанций и электростанций	739
состоянии и эксплуатации парников и теплиц	1238
оперативные	159
СВОДЫ	188
СЕРТИФИКАТЫ	657, 817, 916, 926
СЕТКИ ТАРИФНЫЕ	366
СМЕТЫ:
государственного социального страхования	1158
добровольных обществ	1396
касс взаимопомощи	1379
на прием иностранных делегаций	1096
на ремонт зданий и сооружений	797
на ремонт оборудования	859
на строительство и реконструкцию	949, 950, 951
по всем видам финансирования	133
профсоюзных организаций	1368
СОГЛАШЕНИЯ	377, 1078
СООБЩЕНИЯ	80, 412
СПЕКТОГРАММЫ	918
СПЕЦИФИКАЦИИ	54, 863, 1133
СПИСКИ:
адресов и телефонов	1268
грузов и грузовых документов	437
делегатов профсоюзных конференций	1360
детей в детских учреждениях	1184, 1185
должностей, подлежащих замещению специалистами	232
мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных приборов	872
на железнодорожный персонал, выезжающий на пограничные станции	249
на отпуска	240
организаций	86
очередников на предоставление жилой площади	1203
пожарного оборудования и инвентаря	1305
по присвоению классных званий лучшим по профессии (должности)	372
предприятий коммунистического труда	362
работников, пользующихся бесплатным проездом	501
работников, представляемых к орденам и медалям СССР	321
работников — участников войн	230
руководящих и инженерно-технических работников	229
тарификационные	231
титульные	797, 959, 960
учащихся, студентов, аспирантов	280
фондов	1345
членов добровольных обществ	1409
членов органов народного контроля	1430
членов ПДПС	1363
экспонатов	1034
СПРАВКИ:
в правительственные и партийные органы	10
информационного характера	1037
исторические	1346
на получение льгот по налогам	176
о, об:
внедрении бригадных форм труда	342
внедрении и освоении севооборотов	1232
внедрении норм и нормативов	348
временной нетрудоспособности работников военизированной охраны	1181
выполнении и проверке выполнения постановлений Коллегии МПС, приказов и указаний	28
выполнении и проверке выполнения постановлений, распоряжений, решений правительственных и партийных органов	27
выполнении разработок задач	38
выполнении соцобязательств	360
выполнении технических норм	512
документообороте	1311
заключении и выполнении коллективных договоров	1371
изменении балансов доходов и расходов	132
изменении пахотных земель	1229
количестве ударников и коллективов коммунистического труда	361
контролируемых документах	1317
кредитных операциях	140
культурно-массовой работе	1385, 1392
ликвидации строительства	977
лимите численности работников аппарата управления	135
маршрутизации перевозок грузов	428
механизации и автоматизации производственных процессов	825
механизации строительных работ	962
населенности пассажирских поездов в международном железнодорожном сообщении	1113
недостаче и растратах	209
несохранности грузов	454
обеспечении безопасности эксплуатации объектов котлонадзора	378
образовании и распределении оборотных средств	142
определении и изменении групп (классов) организаций	87
организации движения поездов	513
организации и проведении методической, учебной и воспитательной работы	267
организации и производительности труда	341
организации и работе предприятий торговли, общественного питания и производственно-бытовых	1211, 1213
организации, реорганизации, ликвидации, переименовании организаций	85
организации службы и боевой подготовки пожарных подразделений	1299
откомандировании и переводе работников в другие министерства и ведомства	250
охране природы	899
охране труда, технике безопасности и производственной санитарии	379
перераспределении оборотных средств и прибыли	145
подготовке станций к работе в зимних условиях	553
покупке и переброске семян	1248
посещении иностранными делегациями организаций железнодорожного транспорта	1097
поступлении и исполнении писем и личном приеме граждан	1320
потерях рабочего времени	353
предоставлении жилой площади	1202
проведении инженерно-технических мероприятий по пожарной безопасности и гражданской обороне	1298
проведении мероприятий по выполнению производственных программ	807
проведении обучения по технике безопасности	394
проверках работы билетных и багажных касс, камер хранения багажа	490
проверках, ревизиях и обследованиях организаций	29, 30, 31
проверке состояния охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии	384
производственном травматизме	398
пропажах багажа	497
работе архивов	1344
работе комиссий по охране природы	902
работе общественных инспекторов по безопасности движения	567
работе ПДПС	1364
работе профсоюзных организаций	1367
работе редакций	1045
работе студенческих отрядов	223
разногласиях по проектам балансов	131
разработке математического и информационного обеспечения	45
сдаче денег в кассу	483
сокращении расходов на содержание аппарата управления	136
составе и содержании документов архивов	1351
состоянии жилого фонда	787
состоянии и развитии железнодорожного транспорта за границей	1101
состоянии, повышении надежности и ремонте устройств электроснабжения	738
спецфондах	148
техническом содержании вагонов и контейнеров	641
тормозах	595
уровне рентабельности предприятий	122
урожайности сельскохозяйственных культур	1240
устранении дефектов, обнаруженных при испытаниях изделий	1002
участии делегаций МПС в работе международных транспортных организаций	1091
ходе строительства и реконструкции	967
шефстве	101
экономии материально-технических ресурсов	821
экономии топливно-энергетических ресурсов	888
экономической эффективности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	991
эксплуатационной работе железных дорог и метрополитенов	517
органов народного контроля	1428
по правовым вопросам	407
по представлению к орденам и медалям СССР	321
по представлению к присвоению республиканских почетных званий	324
по составлению смет	134
по составлению текущих планов	115
СПРАВОЧНИКИ	366
СТАНДАРТЫ	930, 931
СТАТЬИ	1046
СТЕНОГРАММЫ	13, 14, 15, 16, 97, 328, 1358
СТРУКТУРЫ СЕВООБОРОТОВ	1232
СХЕМЫ:
должностных окладов	366
коммуникаций	790
нормальных направлений грузопотоков	419
оснащенности железных дорог, метрополитенов, предприятий устройствами СЦБ	716
по механизации и автоматизации производственных процессов, внедрению поточных методов производства	825
по разработке и совершенствованию технологических процессов	424
развития и размещения железнодорожного транспорта	936, 937
расстановки оборудования	849
расстановки снегоочистителей и снегоуборщиков, снегозащитных и пескозащитных средств	651
сортировочных горок	717
станций	519
телефонных и радиосетей	712
управления железнодорожным транспортом	84
формирования поездов	472
СЦЕНАРИИ	1387
СЧЕТА	174, 290, 590, 778, 1114, 1208, 1381
ТАБЕЛИ	172, 1187
ТАБЛИЦЫ:
лабораторных работ	1004
о внедрении бригадных форм труда	342
о выполнении норм времени (выработки) и заработке по сдельным расценкам	350
пересчета пробной площади защитных насаждений	686
по испытаниям опытных образцов изделий	999
по организации движения поездов	513
по работе предприятий торговли, общественного питания и производственно-бытовых	1211, 1213
по составлению планов	115
по составлению смет	134
ТЕТРАДИ	1258, 1333
производственных мощностей предприятий и цехов	804
ТЕЛЕГРАММЫ	98, 396, 450, 484
ТЕЛЕФОНОГРАММЫ	1324
ТРЕБОВАНИЯ	864, 867, 1132, 1154
УВЕДОМЛЕНИЯ	438, 632, 1151
УДОСТОВЕРЕНИЯ	218, 219, 244, 474, 532, 772
УКАЗАНИЯ	18, 20, 22, 23, 430, 1082, 1083, 1090
УКАЗАТЕЛИ	1352
УКАЗЫ	1
УСЛОВИЯ	356, 449, 661, 1415
УСТАВЫ	1081, 1089, 1377, 1409
ФОРМУЛЯРЫ	58, 587, 1024, 1064
ФОРМЫ ПЛАНОВ	102
ФОТОГРАФИИ РАБОЧЕГО ДНЯ	346
ХАРАКТЕРИСТИКИ	324, 325, 360, 372, 698, 789, 978, 1216
ХОДАТАЙСТВА	321, 1202, 1255
ЧЕРТЕЖИ	424, 661
ШАХМАТКИ	513
ШТАТЫ	347
ЭКСПЛИКАЦИИ	1228
ЭСКИЗЫ	604
ЭТАЛОНЫ ФОРМ	153
ЯРЛЫКИ	494, 495